LPSE Provinsi Jambi 2 Peraga
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
KEGIATAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN
KABUPATEN BUNGO TAHUN ANGGARAN 2011
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
Nomor : 003.III.2 / PAN-DIKNAS / 2011
Pada hari ini Jumat tanggal Dua puluh delapan bulan Oktober tahun Dua ribu sebelas,
bertempat di Aula Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo, Jalan P. Diponegoro Muara Bungo,
kami panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan
Kabupaten Bungo Tahun Anggaran 2011 berdasarkan Keputusan Bupati Bungo Nomor
302/PDDK Tahun 2011 tentang Penetapan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan
Kabupaten Bungo, dengan ini telah mengadakan rapat Penjelasan Dokumen Pelelangan
(Aanwijzing) terhadap paket kegiatan :
Kegiatan
Paket Kegiatan
Target
Lokasi
Tahun Anggaran
Sumber Dana
HPS
:
:
:
:
:
:
:
Pengadaan Alat Praktek dan Alat Peraga Siswa (DAK 2011 dan Sharing)
Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
1 (satu) Paket.
Kabupaten Bungo
2011.
DAK dan Sharing
Rp. 1.662.988.800,-
Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada pukul 10.00 WIB yang
selanjutnya disampaikan oleh anggota panitia yang dihadiri oleh anggota rekanan Badan
Usaha (BU) untuk paket pekerjaan tersebut diatas sbb :
Rekanan yang telah mendaftar
Rekanan yang hadir mengikuti Aanwijzing
: 12 (dua belas) rekanan
: 10 (sepuluh) rekanan.
I. PENJELASAN UMUM
Disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendidikan Kabupaten
Bungo Tahun Anggaran 2011.
Maksud dan tujuan dari penjelasan umum ini adalah untuk memberikan penjelasan teknis
dan administrasi, sehingga memudahkan bagi calon peserta lelang dalam membuat atau
menyampaikan penawaran. Berita Acara ini merupakan satu kesatuan dengan Addendum
dari Dokumen penjelasan pekerjaan ini:
1. Metoda Pengadaan / Penyelenggaraan Pelelangan.
Pengadan barang/jasa dilakukan dengan pelelangan umum Pascakualifikasi secara
terbuka, diumumkan melalui elektronik (LPSE Provinsi Jambi tanggal 25 Oktober
2011), serta papan pengumuman resmi di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten
Bungo.
2. Sistem Penyampaian Dokumen Penawaran (satu sampul)
Penyampaian Dokumen Penawaran dapat dilakukan dengan cara:
a. Secara langsung.
b. Melalui Pos atau layanan hantaran/Expedisi.
c. Peserta lelang harus menyampaikan Dokumen PENAWARAN 1 ASLI dan 1 COPY yang
dijilid rapi disampaikan kepada Panitia yang dimasukan dalam 1 amplop (tanpa
amplop dalam). sedangkan yang melakukan layanan melalui Pos atau layanan
hantaran/Expedisi harus diberi amplop luar dengan mencantumkan alamat Panitia
Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo.
3. Kelengkapan Penawaran adalah :
a. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlakunya penawaran .
Masa berlakunya surat penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas
akhir waktu pemasukan penawaran.
Surat penawaran ditandatangani oleh Pimpinan /Direktur Utama/Wakil Direktur atau
penerima kuasa dari Pimpinan /Direktur Utama yang namanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang Perusahaan yang diangkat oleh
Kantor Pusat (dilampiri Copy SK Pengangkatan) atau orang menurut perjanjian
kerjasama adalah yang berhak mewakili (Surat penawaran agar dilengkapi Materai
Rp. 6000 tanggal dan stempel).
b. Jaminan penawaran sebesar 1 s/d 3 % dari harga penawaran Asli dimasukan didalam
dokumen penawaran, dengan masa berlakunya jaminan penawaran ini adalah
selama 45 hari kalender + 28 hari kalender = 73 (tujuh puluh tiga) hari kalender
terhitung dari mulainya surat penawaran.
Jaminan penawaran dikeluarkan oleh Bank Umum Nasional (bukan Bank Perkreditan
Rakyat) yang berhak atau perusahaan Asuransi yang mempunyai Asuransi kerugian
yang terdaftar di Kementerian Keuangan.
c. Daftar kuantitas harga
d. Kelengkapan lainnya.
Metode pekerjaan untuk pekerjaan Utama.
Time Schedule (jadwal waktu pelaksanaan) yang berkaitan dengan metode
pekerjaan.
4. Jangka waktu pelaksanaan 30 ( tiga puluh ) hari kalender.
5. Batas akhir Pendaftaran 04 November 2011.
6. Batas akhir pemasukan penawaran sesuai dengan kesepakatan rekanan yang hadir
mengikuti Aanwijzing adalah :
JADWAL AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN
Hari
Tanggal
Ditutup Pukul
Tempat
:
:
:
:
Senin
07 November 2011.
09.30 WIB
Aula Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
JADWAL PEMBUKAAN PENAWARAN
Hari
Tanggal
Dibuka Pukul
Tempat
7.
:
:
:
:
Senin
07 November 2011
09.45 WIB (paling cepat)
Aula Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
A. Alamat untuk keperluan penyampaian Surat Penawaran, Jaminan Penawaran dan
Surat Dukungan lainnya adalah:
KEPADA YTH:
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUNGO
TAHUN ANGGARAN 2011.
JL. P. DIPONEGORO – RIMBO TENGAH
DI- MUARA BUNGO (KODE POS 37214)
B. Alamat pemilik untuk keperluan penyampaian Dokumen Penawaran yang diketik
di halaman depan pada bagian bawah kanan sampul penawaran adalah:
KEPADA YTH:
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUNGO
TAHUN ANGGARAN 2011.
JL. P. DIPONEGORO – RIMBO TENGAH
DI- MUARA BUNGO (KODE POS 37214)
C. Identifikasi Dokumen Penawaran, diketik dipojok kiri atas halaman depan sampul
penawaran adalah ditulis nama paket :
Paket
: Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
D. Sampul belakang harus dilak pada sudut-sudut sambungan sebanyak 5 titik.
CONTOH SAMPUL HALAMAN DEPAN
Paket : ................................
“DOKUMEN PENAWARAN”
PT/CV : .....................
Alamat :
KEPADA YTH.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUNGO
TAHUN ANGGARAN 2011
JALAN P. DIPONEGORO – RIMBO TENGAH
MUARA BUNGO
CONTOH SAMPUL HALAMAN BELAKANG.
8. Pembukaan Dokumen Penawaran.
1. Dimana penawar atau wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas
atau surat keterangan/penugasan dari perusahaan untuk menghadirkan pembukaan
dokumen penawaran dan penandatanganan daftar hadir.
2. Terhadap penawaran yang tidak memberikan informasi sebagaimana contoh sampul
di atas, maka penawaran tersebut tidak akan dibuka.
3. Dalam pembukaan Penawaran yang harus diperiksa kelengkapan penawaran adalah:
a. Nama Peserta lelang.
b. Surat penawaran
c. Jaminan penawaran
d. Daftar kuantitas dan harga
9. Metoda Evaluasi penawaran terdiri;
1. Evaluasi penawaran akan dilakukan dengan Sistem Gugur. Urutan proses penilaian
dilakukan dengan mengevaluasi persyaratan administrasi, usulan teknis, kewajaran
harga, dan evaluasi dokumen kualifikasi.
2. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan, tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
3. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran yang bersyarat adalah:
- Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif
dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja/performa pekerjaan
- Substansi pekerjaan tidak konsisten dengan dokumen pelelangan
- Adanya penawaran dari penyedia barang/jasa dengan persyaratan tambahan di
luar ketentuan dokumen lelang yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat
dan atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat.
4. Evaluasi dokumen penawaran meliputi evaluasi dokumen administrasi, dokumen
teknis, dan dokumen penawaran harga.
5. Hasil evaluasi dokumen penawaran akan dituangkan dalam berita acara yang
ditandatangani oleh seluruh anggota panitia yang hadir. Rangking dari penyedia
barang/jasa yang dicalonkan sebagai pemenang ditetapkan berdasarkan harga
terendah yang lulus evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan kualifikasi
10. Sistem kontrak yang digunakan adalah sistem “ LUMPSUM”
11. Sanggahan peserta lelang dan Pengaduan Masyarakat
Peserta lelang baik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan peserta lainnya
dapat mengajukan protes/sanggahan selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah
pengumuman pemenang lelang yang disampaikan kepada Pejabat yang berwenang
menetapkan pemenang lelang.
12. Yang menggagalkan pelelangan ada 9 macam ;
a. Penyedia jasa yang tercantum dalam daftar calon peserta lelang kurang dari 3 (tiga)
atau
b. Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) atau
c. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang ;
atau
d. Semua harga penawaran diatas pagu dana yang tersedia; atau
e. Sanggahan dari peserta lelang atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam
dokumen lelang ternyata benar ; atau
f. Sanggahan dari peserta lelang atas terjadinya KKN dari pemenang lelang urutan 1,2
dan 3 ternyata benar; atau
g. Pemenang lelang urutan 1,2 dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia ditunjuk;
atau
h. Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan ketentuan dokumen lelang atau
prosedur yang berlaku; atau
i. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dalam pelaksanaan lelang ternyata
benar.
13. Perusahaan yang dimiliki sekelompok orang yang sama atau mempunyai pengurus yang
sama tidak diperbolehkan mengikuti pelelangan pada paket yang sama.
14. Kepada Rekanan kami minta agar semua ikut menawar, bagi yang tidak menawar tanpa
alasan yang logis maka akan kami peringati karena rekanan tersebut telah melanggar
Etika pelelangan sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
II. PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan teknis disampaikan langsung dengan uraian sebagai berikut:
KEGIATAN.
1. Nama Program
: Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun
2. Tahun Anggaran
: 2011.
3. Nama kegiatan
: Pengadaan Alat Praktek dan Alat Peraga Siswa (DAK
2011 dan Sharing)
4. Nama Paket
: Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
5. Kode Kegiatan
: 1.01.1.01.01.01.16.146
6. Sumber Dana
: DAK Tahun 2011 dan Sharing Kabupaten Tahun 2011.
7 Target Efektif
: 1 Paket.
8. Jumlah Sekolah
: 48 sekolah
Demikianlah Berita Acara penjelasan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab,
sebagai pelengkap Dokumen pelelangan dan kekuatan hukum yang sama dengan dokumen
lelang.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
1. Y E N D R A, ST, M.Si
Ketua
2. IMAN BUDISETIAWAN, S.Hut
Sekretaris
3. SRI EKOMARWATI, S.Sos
Anggota
4. SYAFRI EFFENDI, A.Md
Anggota
5. SYAYUTI, A.Md
Anggota
1.___________
2. __________
3. ___________
5. __________
5. ___________
WAKIL REKANAN.
1. Beni Wirsa
CV. Wirsa Tama
(dto)
2. Martalius AM, SE
CV. Rafindo Jaya Citra
(dto)
2............................................. PT.......................................
(..............................................)
ADENDUM DOKUMEN LELANG
Risalah Pekerjaan Dokumen Lelang ini, sebagai pelengkap / koreksi / perubahan dari
dokumen lelang dan syarat-syarat untuk bahan acuan penawaran bagi rekanan.
Selain itu Risalah Penjelasan Dokumen Lelang ini menampung pula beberapa macam
pertanyaan dan jawaban selama dilakukan kegiatan penjelasan pekerjaan dari isi dokumen
lelang, diharapkan dengan diterbitnya Risalah ini beserta lampirannya akan memperjelas
ruang lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan, spesifikasi dan ketentuan-ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan rekanan kontraktor dalam membuat penawaran.
Dalam hal terjadi perbedaan ketentuan yang akan diberikan dalam dokumen lelang
pekerjaan tersebut diatas, maka ketentuan yang diberikan dalam Risalah Penjelasan
Dokumen Lelang inilah yang dipergunakan, serta dokumen yang telah diberikan kepada
masing-masing peserta pelelangan merupakan satu kesatuan dokumen yang mutlak dan
untuk dipedomani sebagai bahan dokumen penawaran.
Bab I ...............................................................................................................cukup jelas
Bab II
Persyaratan Peserta :
SIUP Kecil
Jadwal Pelaksanaan Pengadaan :
No
Kegiatan
Hari/Tanggal
Waktu
Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen
Pengadaan
Selasa, 25 Oktober 2011 s.d.
Jumat, 04 November 2011
09.00 WIB s.d. 14.30 WIB
b.
Pemberian Penjelasan
Jumat, 28 Oktober 2011
09.00 WIB s.d. selesai
c.
Pemasukan Dokumen
Penawaran
Senin, 31 Oktober 2011 s.d.
Senin, 7 November 2011
09.00 WIB s.d. 14.30 WIB
09.30 WIB
d.
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Senin, 07 November 2011
09.45 WIB
a.
BAB III
A. UMUM
1. Lingkup
Pekerjaan
2. Sumber Dana
3. Peserta
Pemilihan
1.1 Cukup Jelas
1.2 Cukup Jelas
1.3 Cukup Jelas
Cukup Jelas
3.1 Cukup Jelas
3.2 Cukup Jelas.
4. Larangan
Korupsi, Kolusi,
dan Nepotisme
(KKN) serta
Penipuan
5. Larangan
Pertentangan
Kepentingan
3.3
4.1
4.2
4.3
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
5.1
5.2
5.3
5.4
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
6. Pendayagunaan
Produksi Dalam
Negeri
6.1
6.2
6.3
6.4
7. Satu Penawaran
Tiap Peserta
7.1
7.2
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Isi Dokumen
Pengadaan
9. Bahasa
Dokumen
Pengadaan
10. Pemberian
Penjelasan
11. Perubahan
Dokumen
Pengadaan
12. Tambahan
Waktu
Pemasukan
Dokumen
Penawaran dan
Perubahan
Waktu
8.1 Cukup Jelas
8.2 Cukup Jelas
8.3 Cukup Jelas
8.4 Cukup Jelas
8.5 Cukup Jelas
8.6 Cukup Jelas
Cukup Jelas
10.1 Cukup Jelas
10.2 Cukup Jelas
10.3 Cukup Jelas
10.4 Cukup Jelas
10.5 Cukup Jelas
10.6 Cukup Jelas
10.7 Cukup Jelas
10.8 Cukup Jelas
10.9 Cukup Jelas
10.10 Cukup Jelas
10.11 Cukup Jelas
10.12 Cukup Jelas
11.1 Cukup Jelas
11.2 Cukup Jelas
11.3 Cukup Jelas
11.4 Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalam
Penyiapan
Penawaran
dan Kualifikasi
14. Bahasa
Penawaran
15. Dokumen
Penawaran
13.1 Cukup Jelas
13.2 Cukup Jelas
14.1 Cukup Jelas
14.2 Cukup Jelas.
14.3 Cukup Jelas
Dokumen Penawaran meliputi :
I. Susunan Dokumen Administrasi :
1. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
a. tanggal;
b. masa berlaku penawaran;
c. harga penawaran;
d. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
e. dibubuhi meterai Rp. 6.000,-, diberi tanggal,
ditandatangani, dan di stempel perusahaan
f. tanda tangan:
i. direktur utama/pimpinan perusahaan;
ii. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya;
iii. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik;
iv. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama
berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
atau
v. peserta perorangan.
2. Jaminan Penawaran asli;
3. daftar kuantitas dan harga (mencantumkan jenis, tipe
dan merek yang ditawarkan)
4. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam
akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
5. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila
ada);
6. Daftar Isian Kualifikasi dengan melampirkan :
a. NPWP Perusahaan dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23
(bila ada transaksi), PPh Pasal 25/29 dan PPN (bagi
Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 bulan
terakhir dalam tahun berjalan (Juli, Agustus,
September Tahun 2011) atau bisa diganti dengan
Surat Keterangan Fiskal yang masih berlaku pada
Bulan Oktober 2011
b. Akta pendirian perusahaan beserta perubahannya
(bila ada perubahan)
c.
d.
e.
f.
Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
Copy SIUP
Copy Surat Keterangan Domisili atau SITU
Copy kontrak pengalaman kerja sejenis dan berita
acara Serah Terima Barang beserta bukti setoran
pajaknya
7. Surat Pernyataan yang berisikan :
a. Bersedia tidak menuntut ganti rugi apabila terjadi
perubahan spesifikasi teknis dan volume serta
alokasi pendistribusian pekerjaan
b. Sanggup menyediakan gudang penampungan
sementara di Kabupaten Bungo
II. Susunan Dokumen Teknis :
1. Surat dukungan dari masing-masing produsen dan
kesanggupan menyediakan barang sesuai jenis, jumlah
dan spesifikasi yang diadakan (dengan menyebutkan
identitas jenis, type dan merek barang yang didukung)
ditandatangani oleh Direktur Produsen bermaterai
Rp.6.000,- (bagi penawar yang tidak memiliki pabrik
sendiri)
2. Copy Surat Izin Industri Produsen atau Surat Keagenan
(distributor) berupa Letter of Authorization (LoA) yang
dilegalisir pemberi dukungan.
3. Copy Sertifikat hak merk yang dikeluarkan oleh Dirjen
HAKI Kementerian Hukum dan HAM yang dilegalisir
oleh pemberi dukungan.
4. Setiap Item Barang yang ditawarkan harus dilengkapi
dengan brosur asli yang memuat lengkap spesifikasi
yang ditawarkan (semua brosur harus dilegalisir oleh
pemberi dukungan)
5. Copy Surat Keterangan Kelayakan Alat dari P4TK sesuai
bidangnya (Matematika, IPA, IPS dan Bahasa serta
melampirkan hasil penilaian dari P4TK) dan dilegalisir
oleh Pemberi Dukungan.
6. Copy Surat Keterangan dari Lembaga Berwenang bahwa
Alat telah diujicobakan kepada Guru.
7. Surat Pernyataan dari Pendukung (untuk masingmasing produsen)
bermaterai Rp. 6000,- yang
berisikan :
o siap menyerahkan contoh barang sesuai dengan
spesifikasi yang ditawarkan untuk dievaluasi oleh
panitia
o ketersediaan barang, jaminan bahwa alat yang
diadakan adalah baru tanpa kerusakan atau cacat
o jaminan garansi purna jual selama 1 (satu) tahun
untuk kerusakan yang bukan disebabkan oleh
kelalaian pemakai, menjamin ketersediaan suku
cadang selama 5 (lima) tahun dari Pabrik/principal
o Siap ditinjau keberadaan pabrikan bila dipandang
perlu
o bahwa barang yang akan diserahkan apabila
perusahaan yang didukung menjadi pemenang
akan sama persis dengan contoh yang telah
diberikan/ditunjukkan. Dan siap menerima sanksi
berupa apapun apabila terjadi ketidaksesuaian
dengan contoh barang.
o Siap mentrasfer pengetahuan tentang bagaimana
penggunaan peralatan kepada minimal 2 orang
guru dari sekolah penerima barang selama
minimal 2 x 8 jam
8. Copy Surat Uji Mutu dari Lembaga yang berwenang
9. Metode pelaksanaan
10. jadwal waktu (time schedjule) penyerahan/pengiriman
barang;
11. Daftar tenaga teknis bersertifikat pelatihan penggunaan
alat dari lembaga yang berwenang (copy sertifikat
pelatihan penggunaan barang dilampirkan);
III. Melampirkan Contoh Barang berupa :
1. Alat Peraga Matematika Pemula (1 set)
2. Alat Peraga Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)/Sains (1 set)
3. KIT Ilmu Pengetahuan Sosial (1 set)
4. Alat Peraga Bahasa Indonesia Interaktif Dasar (1 set)
16. Harga
Penawaran
16.1
16.2
16.3
16.4
17. Mata Uang
Penawaran
dan Cara
Pembayaran
17.1 Cukup Jelas
17.2 Cukup Jelas
18. Masa Berlaku
Penawaran
dan Jangka
Waktu
Pelaksanaan
18.1
18.2
18.3
18.4
19. Pengisian
Dokumen Isian
Kualifikasi
19.1 Cukup Jelas.
19.2 Cukup Jelas:
20. Pakta
Integritas
20.1 Cukup Jelas.
20.2 Cukup Jelas.
21. Jaminan
Penawaran
21.1
21.2
21.3
21.4
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas:
Cukup Jelas
Cukup Jelas
21.5 Cukup Jelas
22. Bentuk
Dokumen
Penawaran
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap,
yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1
(satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman, maka
dokumen asli yang berlaku.
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan
dan Penandaan
Sampul
Penawaran
23.1
23.2
23.3
23.4
23.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
24. Penyampaian
Dokumen
Penawaran
24.1
24.2
24.3
24.4
24.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
25. Batas Akhir
Waktu
Pemasukan
Penawaran
26. Penawaran
Terlambat
Cukup Jelas
26.1 Cukup Jelas
26.2 Cukup Jelas.
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. Pembukaan
Penawaran
27.1
27.2
27.3
27.4
27.5
27.6
27.7
27.8
27.9
27.10
27.11
27.12
27.13
27.14
27.15
27.16
27.17
27.18
27.19
27.20
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
28. Evaluasi
Penawaran
29. Evaluasi
Kualifikasi
30. Pembuktian
Kualifikasi dan
Verifikasi
Lapangan
28.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi
sistem gugur
28.2 Cukup Jelas
28.3 Cukup Jelas
28.4 Cukup Jelas
28.5 Cukup Jelas
28.6 Cukup Jelas
28.7 Cukup Jelas
28.8 Cukup Jelas
28.9 Cukup Jelas
28.10 Cukup Jelas
28.11 Cukup Jelas
28.12 b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur
28.13 Cukup Jelas
29.1 Cukup Jelas
29.2 Cukup Jelas
29.3 Cukup Jelas
29.4 Cukup Jelas
29.5 Cukup Jelas
29.6 Cukup Jelas
30.1
30.2
30.3
30.4
30.5
30.6
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
31. Pengumuman
Pemenang
32. Sanggahan
33. Sanggahan
Banding
Cukup Jelas
32.1
32.2
32.3
32.4
32.5
33.1
33.2
33.3
33.4
33.5
33.6
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan
Penyedia/Jasa
34.1
34.2
34.3
34.4
34.5
34.6
34.7
34.8
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
35. Kerahasiaan
Proses
34.9 Cukup Jelas
34.10 Cukup Jelas
Cukup Jelas
H. PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan
Gagal
36.1
36.2
36.3
36.4
36.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan
Pelaksanaan
37.1
37.2
37.3
37.4
37.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
J. PENANDATANGANAN KONTRAK
38. Penandatangan
an Kontrak
38.1
38.2
38.3
38.4
38.5
38.6
38.7
38.8
38.9
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pokja : ULP Dinas Pendidikan
2. Alamat Jalan P. Diponegoro Rimbo Tengah Muara
Bungo
3. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Alat Peraga
Pendidikan
4. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (tiga
puluh) hari kalender.
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan DAK Bidang
Pendidikan tahun 2011 dan APBD Kabupaten Bungo
Tahun 2011
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode
Pelelangan Umum Pascakualifikasi
D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam
MENGIKUTI PEMILIHAN negeri yang berbentuk. Badan usaha
E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dilaksanakan
DOKUMEN PENGADAAN pada:
Hari
: Jumat
Tanggal : 28 Oktober 2011
Waktu
: 10.00 s.d. selesai
Tempat : Aula Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten
Bungo
F. VERIFIKASI
Verifikasi Lapangan akan dilaksanakan pada:
Hari
: Rabu - Jumat
Tanggal
: 09 s.d. 18 November 2011
G. DOKUMEN
PENAWARAN
1.
2.
Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan tidak ada
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan _____________
b. Alat _______________
[diisi, tidak ada apabila tidak diperlukan]
H. MATA UANG
PENAWARAN
1.
Mata uang yang digunakan Rupiah
I. MASA BERLAKUNYA
Masa berlaku penawaran tidak boleh kurang dari jangka
waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditentukan.
PENAWARAN
J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1-3% dari
HPS
2. Masa berlakunya jaminan penawaran 73 hari
kalender
K. JADWAL PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
L. BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
: Senin s.d. Senin
: 31 Oktober s.d. 07 November 2011
: 09.00 s.d. 14.30 WIB kecuali hari terakhir
pemasukan)
: Ruang Panitia Unit Layanan Pengadaan
Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
Batas akhir waktu penyampaian penawaran :
Hari
: Senin
Tanggal
: 07 November 2011
Pukul
: 09.30 WIB
M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
Pembukaan penawaran:
Hari
: Senin
Tanggal
: 07 November 2011
Pukul
: 09.45 WIB (paling cepat)
N. EVALUASI PENAWARANMetoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem
gugur
O. AMBANG
TEKNIS
BATAS
P. SANGGAHAN,
SANGGAHAN
BANDING DAN
PENGADUAN
Ambang batas nilai teknis 1.
Sanggahan ditujukan kepada ULP Dinas Pendidikan
Kabupaten Bungo
2.
Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK Dinas Pendidikan
b. PA/KPA Dinas Pendidikan Kabupaten Bngo
c. Inspektur Kabupaten Bungo
3.
Sanggahan Banding ditujukan kepada Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten Bungo
Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada
a. PPK ________________
b. PA/KPA ______________
c. Inspektur Kabupaten Bungo
4.
Q. JAMINAN
SANGGAHAN
BANDING
1.
2.
3.
R. JAMINAN
PELAKSANAAN
S. JAMINAN
MUKA
UANG
Besarnya jaminan sanggahan banding Rp. 3.326.000
(Tiga juta tiga ratus dua puluh enam ribu rupiah)
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada ULP
Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan
disetorkan pada Kas Daerah
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 44
(empat puluh empat) hari kalender
2.
Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada
Kas Daerah
Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan pada Kas
Daerah
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup
Kualifikasi
Nama Pokja ULP Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
Alamat Pokja ULP:
Jalan P. Diponegoro Rimbo Tengah Muara Bungo
Nama paket pekerjaan: Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
B. Persyaratan
Kualifikasi
C. Jaminan
Penawaran
Lihat Bab III Pasal 15
1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 73 (tujuh
puluh tiga) hari kalender
2. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas
Daerah
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Dokumen Teknis Lihat Bab III Pasal 15
Bab VII .............................................................................................................
Bab VIII ............................................................................................................
Bab IX ..............................................................................................................
Bab X ................................................................................................................
Bab XI ..............................................................................................................
Bab XII
cukup jelas
cukup jelas
cukup jelas
cukup jelas
cukup jelas
Spesifikasi yang dibutuhkan harus sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 36 Tahun 2011 Tanggal 23 Agustus 2011 untuk 48 Sekolah
Bab XIII
No Merk/Type/Jenis
Nama Alat
Volume Satuan
Harga
Satuan
Total Harga
Terbilang :
Harga tersebut sudah termasuk pajak sesuai ketentuan yang berlaku
Bab XIV ................................................................................................ cukup jelas
Jumlah
Harga
KEGIATAN DANA ALOKASI KHUSUS (DAK) BIDANG PENDIDIKAN
KABUPATEN BUNGO TAHUN ANGGARAN 2011
BERITA ACARA RAPAT PENJELASAN
Nomor : 003.III.2 / PAN-DIKNAS / 2011
Pada hari ini Jumat tanggal Dua puluh delapan bulan Oktober tahun Dua ribu sebelas,
bertempat di Aula Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo, Jalan P. Diponegoro Muara Bungo,
kami panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Dana Alokasi Khusus (DAK) Bidang Pendidikan
Kabupaten Bungo Tahun Anggaran 2011 berdasarkan Keputusan Bupati Bungo Nomor
302/PDDK Tahun 2011 tentang Penetapan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Pendidikan
Kabupaten Bungo, dengan ini telah mengadakan rapat Penjelasan Dokumen Pelelangan
(Aanwijzing) terhadap paket kegiatan :
Kegiatan
Paket Kegiatan
Target
Lokasi
Tahun Anggaran
Sumber Dana
HPS
:
:
:
:
:
:
:
Pengadaan Alat Praktek dan Alat Peraga Siswa (DAK 2011 dan Sharing)
Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
1 (satu) Paket.
Kabupaten Bungo
2011.
DAK dan Sharing
Rp. 1.662.988.800,-
Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada pukul 10.00 WIB yang
selanjutnya disampaikan oleh anggota panitia yang dihadiri oleh anggota rekanan Badan
Usaha (BU) untuk paket pekerjaan tersebut diatas sbb :
Rekanan yang telah mendaftar
Rekanan yang hadir mengikuti Aanwijzing
: 12 (dua belas) rekanan
: 10 (sepuluh) rekanan.
I. PENJELASAN UMUM
Disampaikan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendidikan Kabupaten
Bungo Tahun Anggaran 2011.
Maksud dan tujuan dari penjelasan umum ini adalah untuk memberikan penjelasan teknis
dan administrasi, sehingga memudahkan bagi calon peserta lelang dalam membuat atau
menyampaikan penawaran. Berita Acara ini merupakan satu kesatuan dengan Addendum
dari Dokumen penjelasan pekerjaan ini:
1. Metoda Pengadaan / Penyelenggaraan Pelelangan.
Pengadan barang/jasa dilakukan dengan pelelangan umum Pascakualifikasi secara
terbuka, diumumkan melalui elektronik (LPSE Provinsi Jambi tanggal 25 Oktober
2011), serta papan pengumuman resmi di Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten
Bungo.
2. Sistem Penyampaian Dokumen Penawaran (satu sampul)
Penyampaian Dokumen Penawaran dapat dilakukan dengan cara:
a. Secara langsung.
b. Melalui Pos atau layanan hantaran/Expedisi.
c. Peserta lelang harus menyampaikan Dokumen PENAWARAN 1 ASLI dan 1 COPY yang
dijilid rapi disampaikan kepada Panitia yang dimasukan dalam 1 amplop (tanpa
amplop dalam). sedangkan yang melakukan layanan melalui Pos atau layanan
hantaran/Expedisi harus diberi amplop luar dengan mencantumkan alamat Panitia
Pengadaan Barang/Jasa pada Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo.
3. Kelengkapan Penawaran adalah :
a. Surat penawaran yang didalamnya tercantum masa berlakunya penawaran .
Masa berlakunya surat penawaran 45 (empat puluh lima) hari kalender sejak batas
akhir waktu pemasukan penawaran.
Surat penawaran ditandatangani oleh Pimpinan /Direktur Utama/Wakil Direktur atau
penerima kuasa dari Pimpinan /Direktur Utama yang namanya tercantum dalam akte
pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang Perusahaan yang diangkat oleh
Kantor Pusat (dilampiri Copy SK Pengangkatan) atau orang menurut perjanjian
kerjasama adalah yang berhak mewakili (Surat penawaran agar dilengkapi Materai
Rp. 6000 tanggal dan stempel).
b. Jaminan penawaran sebesar 1 s/d 3 % dari harga penawaran Asli dimasukan didalam
dokumen penawaran, dengan masa berlakunya jaminan penawaran ini adalah
selama 45 hari kalender + 28 hari kalender = 73 (tujuh puluh tiga) hari kalender
terhitung dari mulainya surat penawaran.
Jaminan penawaran dikeluarkan oleh Bank Umum Nasional (bukan Bank Perkreditan
Rakyat) yang berhak atau perusahaan Asuransi yang mempunyai Asuransi kerugian
yang terdaftar di Kementerian Keuangan.
c. Daftar kuantitas harga
d. Kelengkapan lainnya.
Metode pekerjaan untuk pekerjaan Utama.
Time Schedule (jadwal waktu pelaksanaan) yang berkaitan dengan metode
pekerjaan.
4. Jangka waktu pelaksanaan 30 ( tiga puluh ) hari kalender.
5. Batas akhir Pendaftaran 04 November 2011.
6. Batas akhir pemasukan penawaran sesuai dengan kesepakatan rekanan yang hadir
mengikuti Aanwijzing adalah :
JADWAL AKHIR PEMASUKAN PENAWARAN
Hari
Tanggal
Ditutup Pukul
Tempat
:
:
:
:
Senin
07 November 2011.
09.30 WIB
Aula Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
JADWAL PEMBUKAAN PENAWARAN
Hari
Tanggal
Dibuka Pukul
Tempat
7.
:
:
:
:
Senin
07 November 2011
09.45 WIB (paling cepat)
Aula Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
A. Alamat untuk keperluan penyampaian Surat Penawaran, Jaminan Penawaran dan
Surat Dukungan lainnya adalah:
KEPADA YTH:
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUNGO
TAHUN ANGGARAN 2011.
JL. P. DIPONEGORO – RIMBO TENGAH
DI- MUARA BUNGO (KODE POS 37214)
B. Alamat pemilik untuk keperluan penyampaian Dokumen Penawaran yang diketik
di halaman depan pada bagian bawah kanan sampul penawaran adalah:
KEPADA YTH:
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUNGO
TAHUN ANGGARAN 2011.
JL. P. DIPONEGORO – RIMBO TENGAH
DI- MUARA BUNGO (KODE POS 37214)
C. Identifikasi Dokumen Penawaran, diketik dipojok kiri atas halaman depan sampul
penawaran adalah ditulis nama paket :
Paket
: Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
D. Sampul belakang harus dilak pada sudut-sudut sambungan sebanyak 5 titik.
CONTOH SAMPUL HALAMAN DEPAN
Paket : ................................
“DOKUMEN PENAWARAN”
PT/CV : .....................
Alamat :
KEPADA YTH.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN BUNGO
TAHUN ANGGARAN 2011
JALAN P. DIPONEGORO – RIMBO TENGAH
MUARA BUNGO
CONTOH SAMPUL HALAMAN BELAKANG.
8. Pembukaan Dokumen Penawaran.
1. Dimana penawar atau wakil penawar yang hadir harus memperlihatkan identitas
atau surat keterangan/penugasan dari perusahaan untuk menghadirkan pembukaan
dokumen penawaran dan penandatanganan daftar hadir.
2. Terhadap penawaran yang tidak memberikan informasi sebagaimana contoh sampul
di atas, maka penawaran tersebut tidak akan dibuka.
3. Dalam pembukaan Penawaran yang harus diperiksa kelengkapan penawaran adalah:
a. Nama Peserta lelang.
b. Surat penawaran
c. Jaminan penawaran
d. Daftar kuantitas dan harga
9. Metoda Evaluasi penawaran terdiri;
1. Evaluasi penawaran akan dilakukan dengan Sistem Gugur. Urutan proses penilaian
dilakukan dengan mengevaluasi persyaratan administrasi, usulan teknis, kewajaran
harga, dan evaluasi dokumen kualifikasi.
2. Penawaran yang memenuhi syarat adalah penawaran yang sesuai dengan ketentuan,
syarat-syarat dan spesifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pelelangan, tanpa ada
penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran bersyarat.
3. Penyimpangan yang bersifat penting/pokok atau penawaran yang bersyarat adalah:
- Jenis penyimpangan yang berpengaruh terhadap hal-hal yang sangat substantif
dan akan mempengaruhi lingkup, kualitas dan hasil/kinerja/performa pekerjaan
- Substansi pekerjaan tidak konsisten dengan dokumen pelelangan
- Adanya penawaran dari penyedia barang/jasa dengan persyaratan tambahan di
luar ketentuan dokumen lelang yang akan menimbulkan persaingan tidak sehat
dan atau tidak adil di antara peserta lelang yang memenuhi syarat.
4. Evaluasi dokumen penawaran meliputi evaluasi dokumen administrasi, dokumen
teknis, dan dokumen penawaran harga.
5. Hasil evaluasi dokumen penawaran akan dituangkan dalam berita acara yang
ditandatangani oleh seluruh anggota panitia yang hadir. Rangking dari penyedia
barang/jasa yang dicalonkan sebagai pemenang ditetapkan berdasarkan harga
terendah yang lulus evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan kualifikasi
10. Sistem kontrak yang digunakan adalah sistem “ LUMPSUM”
11. Sanggahan peserta lelang dan Pengaduan Masyarakat
Peserta lelang baik secara sendiri-sendiri maupun bersama-sama dengan peserta lainnya
dapat mengajukan protes/sanggahan selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja setelah
pengumuman pemenang lelang yang disampaikan kepada Pejabat yang berwenang
menetapkan pemenang lelang.
12. Yang menggagalkan pelelangan ada 9 macam ;
a. Penyedia jasa yang tercantum dalam daftar calon peserta lelang kurang dari 3 (tiga)
atau
b. Penawaran yang masuk kurang dari 3 (tiga) atau
c. Tidak ada penawaran yang memenuhi syarat sesuai ketentuan dokumen lelang ;
atau
d. Semua harga penawaran diatas pagu dana yang tersedia; atau
e. Sanggahan dari peserta lelang atas kesalahan prosedur yang tercantum dalam
dokumen lelang ternyata benar ; atau
f. Sanggahan dari peserta lelang atas terjadinya KKN dari pemenang lelang urutan 1,2
dan 3 ternyata benar; atau
g. Pemenang lelang urutan 1,2 dan 3 mengundurkan diri dan tidak bersedia ditunjuk;
atau
h. Pelaksanaan pelelangan tidak sesuai dengan ketentuan dokumen lelang atau
prosedur yang berlaku; atau
i. Pengaduan masyarakat atas terjadinya KKN dalam pelaksanaan lelang ternyata
benar.
13. Perusahaan yang dimiliki sekelompok orang yang sama atau mempunyai pengurus yang
sama tidak diperbolehkan mengikuti pelelangan pada paket yang sama.
14. Kepada Rekanan kami minta agar semua ikut menawar, bagi yang tidak menawar tanpa
alasan yang logis maka akan kami peringati karena rekanan tersebut telah melanggar
Etika pelelangan sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
II. PENJELASAN TEKNIS
Penjelasan teknis disampaikan langsung dengan uraian sebagai berikut:
KEGIATAN.
1. Nama Program
: Wajib Belajar Pendidikan Dasar Sembilan Tahun
2. Tahun Anggaran
: 2011.
3. Nama kegiatan
: Pengadaan Alat Praktek dan Alat Peraga Siswa (DAK
2011 dan Sharing)
4. Nama Paket
: Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
5. Kode Kegiatan
: 1.01.1.01.01.01.16.146
6. Sumber Dana
: DAK Tahun 2011 dan Sharing Kabupaten Tahun 2011.
7 Target Efektif
: 1 Paket.
8. Jumlah Sekolah
: 48 sekolah
Demikianlah Berita Acara penjelasan ini dibuat dengan penuh rasa tanggung jawab,
sebagai pelengkap Dokumen pelelangan dan kekuatan hukum yang sama dengan dokumen
lelang.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
1. Y E N D R A, ST, M.Si
Ketua
2. IMAN BUDISETIAWAN, S.Hut
Sekretaris
3. SRI EKOMARWATI, S.Sos
Anggota
4. SYAFRI EFFENDI, A.Md
Anggota
5. SYAYUTI, A.Md
Anggota
1.___________
2. __________
3. ___________
5. __________
5. ___________
WAKIL REKANAN.
1. Beni Wirsa
CV. Wirsa Tama
(dto)
2. Martalius AM, SE
CV. Rafindo Jaya Citra
(dto)
2............................................. PT.......................................
(..............................................)
ADENDUM DOKUMEN LELANG
Risalah Pekerjaan Dokumen Lelang ini, sebagai pelengkap / koreksi / perubahan dari
dokumen lelang dan syarat-syarat untuk bahan acuan penawaran bagi rekanan.
Selain itu Risalah Penjelasan Dokumen Lelang ini menampung pula beberapa macam
pertanyaan dan jawaban selama dilakukan kegiatan penjelasan pekerjaan dari isi dokumen
lelang, diharapkan dengan diterbitnya Risalah ini beserta lampirannya akan memperjelas
ruang lingkup pekerjaan yang akan dilaksanakan, spesifikasi dan ketentuan-ketentuan yang
berlaku untuk memudahkan rekanan kontraktor dalam membuat penawaran.
Dalam hal terjadi perbedaan ketentuan yang akan diberikan dalam dokumen lelang
pekerjaan tersebut diatas, maka ketentuan yang diberikan dalam Risalah Penjelasan
Dokumen Lelang inilah yang dipergunakan, serta dokumen yang telah diberikan kepada
masing-masing peserta pelelangan merupakan satu kesatuan dokumen yang mutlak dan
untuk dipedomani sebagai bahan dokumen penawaran.
Bab I ...............................................................................................................cukup jelas
Bab II
Persyaratan Peserta :
SIUP Kecil
Jadwal Pelaksanaan Pengadaan :
No
Kegiatan
Hari/Tanggal
Waktu
Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen
Pengadaan
Selasa, 25 Oktober 2011 s.d.
Jumat, 04 November 2011
09.00 WIB s.d. 14.30 WIB
b.
Pemberian Penjelasan
Jumat, 28 Oktober 2011
09.00 WIB s.d. selesai
c.
Pemasukan Dokumen
Penawaran
Senin, 31 Oktober 2011 s.d.
Senin, 7 November 2011
09.00 WIB s.d. 14.30 WIB
09.30 WIB
d.
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Senin, 07 November 2011
09.45 WIB
a.
BAB III
A. UMUM
1. Lingkup
Pekerjaan
2. Sumber Dana
3. Peserta
Pemilihan
1.1 Cukup Jelas
1.2 Cukup Jelas
1.3 Cukup Jelas
Cukup Jelas
3.1 Cukup Jelas
3.2 Cukup Jelas.
4. Larangan
Korupsi, Kolusi,
dan Nepotisme
(KKN) serta
Penipuan
5. Larangan
Pertentangan
Kepentingan
3.3
4.1
4.2
4.3
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
5.1
5.2
5.3
5.4
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
6. Pendayagunaan
Produksi Dalam
Negeri
6.1
6.2
6.3
6.4
7. Satu Penawaran
Tiap Peserta
7.1
7.2
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
B. DOKUMEN PENGADAAN
8. Isi Dokumen
Pengadaan
9. Bahasa
Dokumen
Pengadaan
10. Pemberian
Penjelasan
11. Perubahan
Dokumen
Pengadaan
12. Tambahan
Waktu
Pemasukan
Dokumen
Penawaran dan
Perubahan
Waktu
8.1 Cukup Jelas
8.2 Cukup Jelas
8.3 Cukup Jelas
8.4 Cukup Jelas
8.5 Cukup Jelas
8.6 Cukup Jelas
Cukup Jelas
10.1 Cukup Jelas
10.2 Cukup Jelas
10.3 Cukup Jelas
10.4 Cukup Jelas
10.5 Cukup Jelas
10.6 Cukup Jelas
10.7 Cukup Jelas
10.8 Cukup Jelas
10.9 Cukup Jelas
10.10 Cukup Jelas
10.11 Cukup Jelas
10.12 Cukup Jelas
11.1 Cukup Jelas
11.2 Cukup Jelas
11.3 Cukup Jelas
11.4 Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN DAN KUALIFIKASI
13. Biaya dalam
Penyiapan
Penawaran
dan Kualifikasi
14. Bahasa
Penawaran
15. Dokumen
Penawaran
13.1 Cukup Jelas
13.2 Cukup Jelas
14.1 Cukup Jelas
14.2 Cukup Jelas.
14.3 Cukup Jelas
Dokumen Penawaran meliputi :
I. Susunan Dokumen Administrasi :
1. surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
a. tanggal;
b. masa berlaku penawaran;
c. harga penawaran;
d. jangka waktu pelaksanaan pekerjaan; dan
e. dibubuhi meterai Rp. 6.000,-, diberi tanggal,
ditandatangani, dan di stempel perusahaan
f. tanda tangan:
i. direktur utama/pimpinan perusahaan;
ii. penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan
perusahaan yang nama penerima kuasanya
tercantum dalam akte pendirian atau
perubahannya;
iii. kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh
kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen
otentik;
iv. pejabat yang menurut perjanjian kerja sama
berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama;
atau
v. peserta perorangan.
2. Jaminan Penawaran asli;
3. daftar kuantitas dan harga (mencantumkan jenis, tipe
dan merek yang ditawarkan)
4. surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan
kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam
akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
5. surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila
ada);
6. Daftar Isian Kualifikasi dengan melampirkan :
a. NPWP Perusahaan dan telah memenuhi kewajiban
perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta
memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23
(bila ada transaksi), PPh Pasal 25/29 dan PPN (bagi
Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 bulan
terakhir dalam tahun berjalan (Juli, Agustus,
September Tahun 2011) atau bisa diganti dengan
Surat Keterangan Fiskal yang masih berlaku pada
Bulan Oktober 2011
b. Akta pendirian perusahaan beserta perubahannya
(bila ada perubahan)
c.
d.
e.
f.
Copy Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (PKP)
Copy SIUP
Copy Surat Keterangan Domisili atau SITU
Copy kontrak pengalaman kerja sejenis dan berita
acara Serah Terima Barang beserta bukti setoran
pajaknya
7. Surat Pernyataan yang berisikan :
a. Bersedia tidak menuntut ganti rugi apabila terjadi
perubahan spesifikasi teknis dan volume serta
alokasi pendistribusian pekerjaan
b. Sanggup menyediakan gudang penampungan
sementara di Kabupaten Bungo
II. Susunan Dokumen Teknis :
1. Surat dukungan dari masing-masing produsen dan
kesanggupan menyediakan barang sesuai jenis, jumlah
dan spesifikasi yang diadakan (dengan menyebutkan
identitas jenis, type dan merek barang yang didukung)
ditandatangani oleh Direktur Produsen bermaterai
Rp.6.000,- (bagi penawar yang tidak memiliki pabrik
sendiri)
2. Copy Surat Izin Industri Produsen atau Surat Keagenan
(distributor) berupa Letter of Authorization (LoA) yang
dilegalisir pemberi dukungan.
3. Copy Sertifikat hak merk yang dikeluarkan oleh Dirjen
HAKI Kementerian Hukum dan HAM yang dilegalisir
oleh pemberi dukungan.
4. Setiap Item Barang yang ditawarkan harus dilengkapi
dengan brosur asli yang memuat lengkap spesifikasi
yang ditawarkan (semua brosur harus dilegalisir oleh
pemberi dukungan)
5. Copy Surat Keterangan Kelayakan Alat dari P4TK sesuai
bidangnya (Matematika, IPA, IPS dan Bahasa serta
melampirkan hasil penilaian dari P4TK) dan dilegalisir
oleh Pemberi Dukungan.
6. Copy Surat Keterangan dari Lembaga Berwenang bahwa
Alat telah diujicobakan kepada Guru.
7. Surat Pernyataan dari Pendukung (untuk masingmasing produsen)
bermaterai Rp. 6000,- yang
berisikan :
o siap menyerahkan contoh barang sesuai dengan
spesifikasi yang ditawarkan untuk dievaluasi oleh
panitia
o ketersediaan barang, jaminan bahwa alat yang
diadakan adalah baru tanpa kerusakan atau cacat
o jaminan garansi purna jual selama 1 (satu) tahun
untuk kerusakan yang bukan disebabkan oleh
kelalaian pemakai, menjamin ketersediaan suku
cadang selama 5 (lima) tahun dari Pabrik/principal
o Siap ditinjau keberadaan pabrikan bila dipandang
perlu
o bahwa barang yang akan diserahkan apabila
perusahaan yang didukung menjadi pemenang
akan sama persis dengan contoh yang telah
diberikan/ditunjukkan. Dan siap menerima sanksi
berupa apapun apabila terjadi ketidaksesuaian
dengan contoh barang.
o Siap mentrasfer pengetahuan tentang bagaimana
penggunaan peralatan kepada minimal 2 orang
guru dari sekolah penerima barang selama
minimal 2 x 8 jam
8. Copy Surat Uji Mutu dari Lembaga yang berwenang
9. Metode pelaksanaan
10. jadwal waktu (time schedjule) penyerahan/pengiriman
barang;
11. Daftar tenaga teknis bersertifikat pelatihan penggunaan
alat dari lembaga yang berwenang (copy sertifikat
pelatihan penggunaan barang dilampirkan);
III. Melampirkan Contoh Barang berupa :
1. Alat Peraga Matematika Pemula (1 set)
2. Alat Peraga Ilmu Pengetahuan Alam (IPA)/Sains (1 set)
3. KIT Ilmu Pengetahuan Sosial (1 set)
4. Alat Peraga Bahasa Indonesia Interaktif Dasar (1 set)
16. Harga
Penawaran
16.1
16.2
16.3
16.4
17. Mata Uang
Penawaran
dan Cara
Pembayaran
17.1 Cukup Jelas
17.2 Cukup Jelas
18. Masa Berlaku
Penawaran
dan Jangka
Waktu
Pelaksanaan
18.1
18.2
18.3
18.4
19. Pengisian
Dokumen Isian
Kualifikasi
19.1 Cukup Jelas.
19.2 Cukup Jelas:
20. Pakta
Integritas
20.1 Cukup Jelas.
20.2 Cukup Jelas.
21. Jaminan
Penawaran
21.1
21.2
21.3
21.4
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas:
Cukup Jelas
Cukup Jelas
21.5 Cukup Jelas
22. Bentuk
Dokumen
Penawaran
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap,
yang terdiri dari dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1
(satu) rangkap serta ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”. Jika
terdapat ketidaksesuaian antara dokumen asli dan rekaman, maka
dokumen asli yang berlaku.
D. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN
23. Penyampulan
dan Penandaan
Sampul
Penawaran
23.1
23.2
23.3
23.4
23.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
24. Penyampaian
Dokumen
Penawaran
24.1
24.2
24.3
24.4
24.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
25. Batas Akhir
Waktu
Pemasukan
Penawaran
26. Penawaran
Terlambat
Cukup Jelas
26.1 Cukup Jelas
26.2 Cukup Jelas.
E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN
27. Pembukaan
Penawaran
27.1
27.2
27.3
27.4
27.5
27.6
27.7
27.8
27.9
27.10
27.11
27.12
27.13
27.14
27.15
27.16
27.17
27.18
27.19
27.20
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
28. Evaluasi
Penawaran
29. Evaluasi
Kualifikasi
30. Pembuktian
Kualifikasi dan
Verifikasi
Lapangan
28.1 Evaluasi penawaran dilakukan dengan metode evaluasi
sistem gugur
28.2 Cukup Jelas
28.3 Cukup Jelas
28.4 Cukup Jelas
28.5 Cukup Jelas
28.6 Cukup Jelas
28.7 Cukup Jelas
28.8 Cukup Jelas
28.9 Cukup Jelas
28.10 Cukup Jelas
28.11 Cukup Jelas
28.12 b. evaluasi teknis dilakukan dengan sistem gugur
28.13 Cukup Jelas
29.1 Cukup Jelas
29.2 Cukup Jelas
29.3 Cukup Jelas
29.4 Cukup Jelas
29.5 Cukup Jelas
29.6 Cukup Jelas
30.1
30.2
30.3
30.4
30.5
30.6
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
F. PENETAPAN PEMENANG PELELANGAN
31. Pengumuman
Pemenang
32. Sanggahan
33. Sanggahan
Banding
Cukup Jelas
32.1
32.2
32.3
32.4
32.5
33.1
33.2
33.3
33.4
33.5
33.6
Cukup Jelas.
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
G. PENUNJUKAN PEMENANG
34. Penunjukan
Penyedia/Jasa
34.1
34.2
34.3
34.4
34.5
34.6
34.7
34.8
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
35. Kerahasiaan
Proses
34.9 Cukup Jelas
34.10 Cukup Jelas
Cukup Jelas
H. PELELANGAN GAGAL
36. Pelelangan
Gagal
36.1
36.2
36.3
36.4
36.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
I. SURAT JAMINAN PELAKSANAAN
37. Surat Jaminan
Pelaksanaan
37.1
37.2
37.3
37.4
37.5
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
J. PENANDATANGANAN KONTRAK
38. Penandatangan
an Kontrak
38.1
38.2
38.3
38.4
38.5
38.6
38.7
38.8
38.9
Cukup Jelas
Cukup Jelas.
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Jelas
BAB IV. LEMBAR DATA PEMILIHAN
LEMBAR DATA PEMILIHAN
A. LINGKUP PEKERJAAN
1. Pokja : ULP Dinas Pendidikan
2. Alamat Jalan P. Diponegoro Rimbo Tengah Muara
Bungo
3. Nama paket pekerjaan : Pengadaan Alat Peraga
Pendidikan
4. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 30 (tiga
puluh) hari kalender.
B. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan DAK Bidang
Pendidikan tahun 2011 dan APBD Kabupaten Bungo
Tahun 2011
C. METODE PEMILIHAN
Pemilihan penyedia ini dilaksanakan dengan metode
Pelelangan Umum Pascakualifikasi
D. PESERTA YANG DAPAT Pemilihan ini terbuka dan diikuti oleh penyedia dalam
MENGIKUTI PEMILIHAN negeri yang berbentuk. Badan usaha
E. PEMBERIAN PENJELASAN Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan dilaksanakan
DOKUMEN PENGADAAN pada:
Hari
: Jumat
Tanggal : 28 Oktober 2011
Waktu
: 10.00 s.d. selesai
Tempat : Aula Kantor Dinas Pendidikan Kabupaten
Bungo
F. VERIFIKASI
Verifikasi Lapangan akan dilaksanakan pada:
Hari
: Rabu - Jumat
Tanggal
: 09 s.d. 18 November 2011
G. DOKUMEN
PENAWARAN
1.
2.
Bagian Pekerjaan yang Disubkontrakkan tidak ada
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan _____________
b. Alat _______________
[diisi, tidak ada apabila tidak diperlukan]
H. MATA UANG
PENAWARAN
1.
Mata uang yang digunakan Rupiah
I. MASA BERLAKUNYA
Masa berlaku penawaran tidak boleh kurang dari jangka
waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditentukan.
PENAWARAN
J. JAMINAN PENAWARAN 1. Besarnya jaminan penawaran adalah: 1-3% dari
HPS
2. Masa berlakunya jaminan penawaran 73 hari
kalender
K. JADWAL PEMASUKAN
DOKUMEN
PENAWARAN
Hari
Tanggal
Pukul
Tempat
L. BATAS AKHIR WAKTU
PENYAMPAIAN
PENAWARAN
: Senin s.d. Senin
: 31 Oktober s.d. 07 November 2011
: 09.00 s.d. 14.30 WIB kecuali hari terakhir
pemasukan)
: Ruang Panitia Unit Layanan Pengadaan
Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
Batas akhir waktu penyampaian penawaran :
Hari
: Senin
Tanggal
: 07 November 2011
Pukul
: 09.30 WIB
M. PEMBUKAAN
PENAWARAN
Pembukaan penawaran:
Hari
: Senin
Tanggal
: 07 November 2011
Pukul
: 09.45 WIB (paling cepat)
N. EVALUASI PENAWARANMetoda evaluasi penawaran dilakukan dengan sistem
gugur
O. AMBANG
TEKNIS
BATAS
P. SANGGAHAN,
SANGGAHAN
BANDING DAN
PENGADUAN
Ambang batas nilai teknis 1.
Sanggahan ditujukan kepada ULP Dinas Pendidikan
Kabupaten Bungo
2.
Tembusan sanggahan ditujukan kepada :
a. PPK Dinas Pendidikan
b. PA/KPA Dinas Pendidikan Kabupaten Bngo
c. Inspektur Kabupaten Bungo
3.
Sanggahan Banding ditujukan kepada Kepala Dinas
Pendidikan Kabupaten Bungo
Tembusan sanggahan banding ditujukan kepada
a. PPK ________________
b. PA/KPA ______________
c. Inspektur Kabupaten Bungo
4.
Q. JAMINAN
SANGGAHAN
BANDING
1.
2.
3.
R. JAMINAN
PELAKSANAAN
S. JAMINAN
MUKA
UANG
Besarnya jaminan sanggahan banding Rp. 3.326.000
(Tiga juta tiga ratus dua puluh enam ribu rupiah)
Jaminan sanggahan banding ditujukan kepada ULP
Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
Jaminan Sanggahan Banding dicairkan dan
disetorkan pada Kas Daerah
1.
Masa berlakunya jaminan pelaksanaan selama 44
(empat puluh empat) hari kalender
2.
Jaminan Pelaksanaan dicairkan dan disetorkan pada
Kas Daerah
Jaminan Uang Muka dicairkan dan disetorkan pada Kas
Daerah
Bab V. LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK)
A. Lingkup
Kualifikasi
Nama Pokja ULP Dinas Pendidikan Kabupaten Bungo
Alamat Pokja ULP:
Jalan P. Diponegoro Rimbo Tengah Muara Bungo
Nama paket pekerjaan: Pengadaan Alat Peraga Pendidikan
B. Persyaratan
Kualifikasi
C. Jaminan
Penawaran
Lihat Bab III Pasal 15
1. Masa berlakunya Jaminan Penawaran selama 73 (tujuh
puluh tiga) hari kalender
2. Jaminan Penawaran dicairkan dan disetorkan pada Kas
Daerah
BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
Dokumen Teknis Lihat Bab III Pasal 15
Bab VII .............................................................................................................
Bab VIII ............................................................................................................
Bab IX ..............................................................................................................
Bab X ................................................................................................................
Bab XI ..............................................................................................................
Bab XII
cukup jelas
cukup jelas
cukup jelas
cukup jelas
cukup jelas
Spesifikasi yang dibutuhkan harus sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional
Nomor 36 Tahun 2011 Tanggal 23 Agustus 2011 untuk 48 Sekolah
Bab XIII
No Merk/Type/Jenis
Nama Alat
Volume Satuan
Harga
Satuan
Total Harga
Terbilang :
Harga tersebut sudah termasuk pajak sesuai ketentuan yang berlaku
Bab XIV ................................................................................................ cukup jelas
Jumlah
Harga