BAPP Pengadaan Komputer Notebook (TIK) SD

UNIT LAYANAN PENGADAAN KABUPATEN BOJONEGORO

POKJA PENGADAAN BARANG
Jalan Lettu Soeyitno No. 39 Telp./Fax (0353) 881447
BOJONEGORO
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor : 050/605.1/Pokja.Brg/2011
Nama Pekerjaan : Pengadaan Komputer Notebook (TIK)
: Dinas Pendidikan

SKPD

Pada hari ini Rabu tanggal dua bulan Nopember tahun dua ribu sebelas pukul 09.30 wib, bertempat di
Kantor Dinas Pekerjaan Umum Kabupaten Bojonegoro, Pokja Pengadaan Barang Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Bojonegoro telah melaksanakan pemberian penjelasan pekerjaan sebagaimana tersebut diatas.
Rapat dipimpin oleh :

A.RAMLY, S.Sos

Pokok-pokok pemberian pekerjaan tersebut sebagai berikut :
a Metode pemilihan

Pemilihan ini menggunakan metode pelelangan umum secara pascakualifikasi
b Cara penyampaian dokumen penawaran
Metode satu sampul
c Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran
1 Jaminan Penawaran asli;
2 Daftar kuantitas dan harga;
3 Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya
tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
4 Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada);
5 Dokumen penawaran teknis, yang terdiri dari :
a spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan ketentuan sebagai berikut:
1)

Spesifikasi teknis dan identitas (jenis/type/merk) barang yang ditawarkan Sesuai dengan
Spesifikasi dalam Permendiknas no 40 tahun 2010

2)

Contoh/Katalog/brosur/gambar-gambar Asli berwarna (bukan hasil download) yang distempel
oleh pabrik/ produsen/distributor. (untuk semua item barang)

3)

Surat Dukungan ASLI bermeterai Rp. 6.000,00 dari Pabrik/ Produsen / Distributor terhadap
barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang bagi Peserta Pengadaan

4)

Surat pernyataan garansi resmi selama 1 tahun. (garansi berlaku sejak barang diserah
terimakan)

5)

fotocopy sertifikat ISO 9001:2000 distempel pabrikan/produsen/distributor

6)

fotocopy sertifikat HAKI untuk software yang digunakan

7)

Surat pernyataan jaminan ketersediaan suku cadang peralatan selama 5 tahun dari pabrikan
atau produsen. (bermaterai Rp. 6.000)

8)

Surat Pernyataan Sanggup memberikan pelatihan penggunaan Alat Peraga Pendidikan
kepada guru / lembaga penerima bantuan oleh tenaga ahli yang bersertifikat keahlian

9)

Produk barang yang diimpor dari luar negeri harus sudah terdaftar di lembaga Kementrian
Perindustrian dan Perdagangan, dengan melampirkan surat keterangan label dalam bahasa
Indonesia (Sesuai Undang Undang Perdagangan Barang Impor dan Undang Undang
Perlindungan Konsumen)
10) Surat pernyataan sanggup menyediakan gudang di Kabupaten Bojonegoro apabila ditunjuk
sebagai pemenang
b jadwal waktu penyerahan/pengiriman barang
6 Dokumen Kualifikasi (termasuk pakta integritas), tanpa lampiran
d Pembukaan dokumen penawaran

Dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 8 Nopember 2011, pukul 10.05 wib
Penawaran yang terlambat dalam memasukkan dokumen penawaran sesuai jadwal yang telah ditetapkan
ditolak
Penawar yang tidak mendaftar ditolak / digugurkan
Perwakilan peserta waktu pembukaan penawaran menunjukkan surat tugas dan tanda pengenal
e Metode evaluasi
Evaluasi dilakukan terhadap administrasi, teknis, harga dan kualifikasi dengan menggunakan metode
evaluasi sistem gugur
f

Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Persyaratan yang diminta berdasarkan dokumen pengadaan tidak dipenuhi / dilengkapi
Surat Penawaran :
1 Penawaran tidak ditandatangani oleh pihak yang berwenang
2 Jangka waktu berlakunya surat penawaran kurang dari yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan
3 Jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
4 Penawaran tidak bertanggal
Jaminan Penawaran :
1 Jaminan Penawaran tidak asli (fotocopy)

2 Jaminan Penawaran tidak diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan
asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri
Keuangan
3 Jangka waktu jaminan penawaran kurang dari yang ditetapkan
4 Nama peserta tidak sama dengan nama yang tercantum dalam surat jaminan penawaran
5 Nilai jaminan kurang dari yang ditetapkan
6 Nama Pokja yang menerima jaminan tidak sama dengan nama Pokja yang mengadakan pelelangan
7 Nama paket yang dijamin tidak sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan
8 Jaminan penawaran tidak unconditional
9 Hasil konfirmasi dan klarifikasi secara tertulis oleh Pokja kepada Penerbit Jaminan bahwa jaminan tidak
substansi, tidak sah dan tidak asli
Teknis :
a spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak memenuhi syarat sebagaimana yang telah ditetapkan
b jangka waktu pelaksanaan yang ditawarkan melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam dokumen
pengadaan
Harga :
1 Penawaran melebihi nilai HPS;
2 Penawaran dalam angka dan huruf tidak jelas;

3 Ditemukan adanya persaingan usaha yang tidak sehat dan/atau terjadi pengaturan bersama (kolusi /

persekongkolan).
Kualifikasi :
1 Tidak melampirkan dokumen kualifikasi, pakta integritas atau dokumen kualifikasi dan pakta integritas
tidak ditandatangani.
2 Dokumen kualifikasi tidak memenuhi persyaratan sebagaimana dijelaskan dalam Bab. VIII. Tata Cara
Evaluasi Kualifikasi.
3 Tidak dapat membuktikan kebenaran dokumen kualifikasi
g Jenis kontrak yang akan digunakan
Jenis kontrak yang akan digunakan adalah Kontrak Lump sum
h Ketentuan tentang preferensi harga
Tidak ada preferensi harga
i

Ketentuan tentang penyesuaian harga

j

Tidak ada penyesuaian harga
Ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta Koperasi
Kecil

Tida ada sub kontrak

k Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Jaminan penawaran

tetap sesuai Dokumen

Jaminan pelaksanaan

tetap sesuai Dokumen

Jaminan sanggahan banding tetap sesuai dokumen
Jaminan diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai
program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan
l

Lain-lain / Addendum / Tanya Jawab :
Peserta yang bisa mengikuti pelelangan adalah yang memiliki SIUP bidang komputer dan software
Sehubungan dengan surat edaran Bupati Bojonegoro tanggal 7 Oktober 2011 nomor :
900/3724A/412.39/2011 tentang Langkah-Langkah Akhir Tahun 2011 yang membatasi pengajuan SPM-LS

ke Dinas PPKA paling lambat tanggal 15 Desember 2011, maka PPK mengubah jangka waktu penyelesaian
pekerjaan menjadi selama 10 (sepuluh) hari kalender
Pajak 3 bulan terakhir adalah pajak bulan Juli 2011, Agustus 2011 dan September 2011, SPT tahun pajak
2010
Surat Keterangan Fiskal Tahun 2011 dapat menggantikan pajak 3 bulan terakhir dan SPT Tahunan
Apabila terjadi addendum / perubahan dapat dilihat di website http://lpse.bojonegorokab.net
Pengumuman pemenang dapat dilihat di Kantor Dinas Pekerjaan Umum dan di website
http://lpse.bojonegorokab.net tanggal 22 Nopember 2011

Rapat penjelasan pekerjaan ini ditutup pada pukul 12.30 wib.
Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui / Menyetujui:

Pokja Pengadaan Barang

Pejabat Pembuat Komitmen
1 A. RAMLY, S.Sos

_______

Ketua
SUJATMIKO, S.Pd, MM
NIP. 19600705 198201 1 033

2 ERDIN SUCAHYONO, S.Sos

_______

Sekretaris
3 AGUNG SETIAWAN, AKP

Wakil Peserta :
1 Nama Yang Mewakili :

_______

Anggota
4 IWAN MAULANA, ST

_______

Anggota
Nama Perusahaan :

5 YUSUF EFFENDY, ST

_______

Anggota
Tandatangan :

6 MOCH. ISNAINI, SKM, M.Si

_______

Anggota
2 Nama Yang Mewakili :

7 NURFA'IN, S.Sos, S.Kep,NS, MMKes
Anggota

Nama Perusahaan :
Tandatangan :

_______