41 TAHUN 2013 (TUPOKSI DPRD)
PERATURAN BUPATI KUNINGAN
NOMOR 41 TAHUN 2013
TE NTAN G
PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KUNINGAN NOMOR 32 TAHUN 2008
TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN
PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
BUPATI KUNINGAN,
Menimbang
a.
bahwa dengan ditetapkannya Peraturan Daerah
Kabupaten Kuningan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan Nomor 10 Tahun 2008
tentang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, telah
dilakukan penyesuaian terhadap Organisasi Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah;
b.
bahwa dalam rangka pelaksanaan Peraturan Daerah
sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Perubahan Atas
Peraturan Bupati Kuningan Nomor 32 Tahun 2008 Tentang Tugas
Pokok, Fungsi Dan Uraian Tugas Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah;
Mengingat :
1.
Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950
tentang
Pembentukan
Daerah-Daerah
Kabupaten
Dalam
Lingkungan Provinsi Jawa Barat (Berita Negara Tahun 1950);
Sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 4 Tahun
1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten
Subang dengan Mengubah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950
tentang
Pembentukan
Daerah-Daerah
Kabupaten
Dalam
Lingkungan Provinsi Jawa Barat (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1968 Nomor 31, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 2851);
2.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali
diubah terakhir dengan Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2008
tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 32 Tahun
2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844);
3.
Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004
tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4438);
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007
1
tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007
tentang Organisasi Perangkat Daerah, (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4741);
6.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57
Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat
Daerah;
7.
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan
Nomor 3 Tahun 2008 tentang Kewenangan Pemerintah Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Kuningan Tahun 2008 Nomor 68,
Tambahan Lembaran Daerah Nomor 70);
8.
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan
Nomor 10 Tahun 2008 tentang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kabupaten Kuningan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan Nomor 10 Tahun 2008
tentang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran
Daerah Kabupaten Kuningan Tahun 2013 Nomor 20, Tambahan
Lembaran Daerah Nomor 19);
9. Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan Nomor 21 Tahun 2013
tentang Produk Hukum Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten
Kuningan Tahun 2013 Nomor 21, Tambahan Lembaran Daerah
Nomor 20);
10. Peraturan Bupati Kuningan Nomor 42 Tahun 2012 tentang
Ketentuan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Kuningan.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
PERATURAN BUPATI TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN
BUPATI KUNINGAN NOMOR 32 TAHUN 2008 TENTANG TUGAS
POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN
PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
Pasal I
Beberapa ketentuan dalam Peraturan Bupati Kuningan Nomor 32 Tahun 2008 tentang
Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(Berita Daerah Kabupaten Kuningan Tahun 2008 Nomor 101) diubah sebagai berikut :
1. Ketentuan Pasal 3 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut :
Pasal 3
(1) Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari :
a.
Sekretaris DPRD;
b.
Bagian Umum, membawahkan :
1). Sub Bagian Program;
2). Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;
2
3). Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.
c.
Bagian Keuangan, membawahkan :
1). Sub Bagian Anggaran;
2). Sub Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan.
d.
Bagian Perundang-undangan, Risalah dan Persidangan, membawahkan:
1). Sub Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi;
2). Sub Bagian Perundang-undangan dan Legislasi; dan
3). Sub Bagian Humas dan Protokol.
e. Kelompok Jabatan Fungsional
(2) Bagan Susunan organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana tercantum dalam
lampiran peraturan ini.
2. Ketentuan Paragraf 2 Pasal 5,6,7 dan 8 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut :
Paragraf 2
Bagian Umum
Pasal 5
(1)
Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan
pelayanan
program,
administrasi,
ketatausahaan,
kepegawaian,
kerumahtanggaan dan perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. Pengelolaan perencanaan program dan kegiatan;
b. Pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan;
c. Pengelolaan dan pelayanan kepegawaian;
d. Pengelolaan dan pelayanan kerumahtanggaan;
e. Pengelolaan, pelayanan dan pemeliharaan perlengkapan.
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Bagian
Umum mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Bagian Umum;
b.
Memberi petunjuk dalam rangka pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian
maupun pelaksana di Bagian Umum;
c.
Mengkaji dan mengoreksi konsep-konsep naskah dinas yang berkaitan
dengan pelaksanaan tugas;
d.
Meneliti dan mengawasi alur surat masuk dan surat keluar yang dikelola
Sekretariat DPRD;
e.
Membina dan mengendalikan pengelolaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian di lingkungan Sekretariat DPRD;
f.
Mengoordinasikan, membina dan mengendalikan pengelolaan dan
pelayanan administrasi, ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan,
perlengkapan dan program;
g.
Melayani kebutuhan lembaga DPRD dan Sekretariat DPRD berkaitan
dengan administrasi, ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan,
perlengkapan dan program;
h.
Memfasilitasi pihak yang berkepentingan untuk lembaga DPRD maupun
Sekretariat DPRD;
i.
Melaksanakan koordinasi dalam rangka kelancaran melaksanakan tugas;
j.
Membina dan memotivasi bawahan serta memelihara secara terus
menerus kemampuan prestasi pegawai dalam rangka peningkatan
produktifitas pegawai dan pengembangan karir pegawai.
k.
Mengevaluasi hasil kerja Sub Bagian sesuai program dan langkah kerja
yang telah ditentukan;
3
l.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris DPRD untuk
bahan keputusan lebih lanjut;
m.
Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
Sekretaris DPRD ;
n.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.
Pasal 6
(1)
Sub Bagian Program mempunyai tugas pokok melaksanakan pengumpulan
dan pengolahan data serta penyusunan program/kegiatan Sekretariat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Program mempunyai fungsi :
a. Pengumpulan dan pemeliharaan data;
b. Pengolahan data dan Evaluasi;
c. Penyusunan program dan kegiatan Sekretariat DPRD;
d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan dan pengendalian kegiatan
administrasi umum;
e. Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Program mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun Program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Program;
b.
Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja dan program kerja
kegiatan;
c.
Menyusun Rencana Strategis Sekretariat DPRD;
d.
Menyiapkan bahan kebijakan teknis;
e.
Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan;
f.
Menghimpun, mengolah dan menyelaraskan perencanaan kegiatan dari
masing-masing bagian dan Sub Bagian;
g.
Melaksanakan program dan kegiatan kerja dalam penyusunan rencana
strategis Sekretariat DPRD;
h.
Melaksanakan koordinasi perencanaan dan pelaksanaan program di
lingkungan Sekretariat DPRD;
i.
Mengoordinasikan bahan penyusunan program dan kegiatan kerja
Sekretariat DPRD;
j.
Menyiapkan bahan usulan program dan kegiatan tahunan Sekretariat
DPRD;
k.
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dan statistik sesuai
dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD;
l.
Menyiapkan bahan serta menyusun evaluasi dan pelaporan kegiatan,
pelaporan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD;
m.
Mengoordinasikan pelaksanaan tugas staf di lingkungan Sekretariat
DPRD;
n.
Menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPJ) dan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat
DPRD;
o.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.
Pasal 7
(1)
Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok
melaksanakan
pengelolaan
dan
pelayanan
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD.
4
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai fungsi :
a. Pelayanan dan penyediaan kerumahtanggaan DPRD dan Sekretariat
DPRD;
b. Pelayanan dan penyediaan perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD;
c. Pengolahan dan pemeliharaan perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD;
d. Pemeliharaan ketertiban dan kebersihan kantor Sekretariat DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun Program dan lengkah-langkah kerja Sub Bagian Rumah
Tangga dan Perlengkapan;
b.
Melayani pengurusan kegiatan rumah tangga DPRD dan Sekretariat
DPRD;
c.
Melaksanakan penyediaan keperluan kegiatan dan rapat atau sidang
DPRD;
d.
Melaksanakan pemeliharaan barang-barang inventaris DPRD dan
Sekretariat DPRD;
e.
Melaksanakan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan;
f.
Menginventarisasi, mengelola serta memelihara seluruh asset DPRD dan
Sekretariat DPRD;
g.
Memelihara dan melayani kebutuhan sarana mobilitas inventaris DPRD;
h.
Memberikan pelayanan kepada tamu-tamu Pemerintah Daerah dan
DPRD;
i.
Melaksanakan keamanan dan ketertiban serta pemeliharaan
kebersihan/keindahan di lingkungan DPRD dan Sekretariat DPRD;
j.
Melaksanakan koordinasi horizontal dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugasnya;
k.
Memberi petunjuk tentang pelaksana tugas kepada pelaksana yang
berada di bawah Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;
l.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum di
bidang kerumahtanggan;
m.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas di bidang kerumahtanggaan;
n.
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Umum.
Pasal 8
(1)
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan dan
kearsipan serta administrasi kepegawaian DPRD dan Sekretariat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
a.
Pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan;
b.
Pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian;
c.
Pelaksanaan ketatausahaan pimpinan DPRD;
d.
Pengelolaan dan pelayanan kearsipan DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun Program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Tata Usaha
dan Kepegawaian;
b.
Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan;
c.
Melaksanakan pembuatan dan penggandaan naskah dinas sesuai
kebutuhan;
d.
Mendistribusikan naskah-naskah dinas kepada yang berkepentingan;
e.
Mengelola arsip lingkup Sekretariat DPRD;
5
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Melaksanakan administrasi kepegawaian lingkup Sekretariat DPRD
meliputi pengadministrasian berkas pengangkatan CPNS, kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun serta urusan kepegawaian
lainnya di lingkup Sekretariat DPRD;
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan menyiapkan bahan
dalam rangka penyusunan Daftar Penilaian Prestasi Kerja di lingkungan
Sekretariat DPRD;
Mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan memelihara data
kepegawaian di lingkungan Sekretariat DPRD;
Menyiapkan bahan pengajuan/usulan pegawai yang akan diikutsertakan
dalam pendidikan dan latihan;
Melaksanakan koordinasi horizontal dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas;
Menyiapakan rencana anggaran kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan
Kepegawaian;
Memberi petunjuk tentang pelaksanaan tugas kepada pelaksana yang
berada di bawah Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum
dalam pelaksanaan tugas;
Membuat laporan pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Umum.
3. Ketentuan Paragraf 3 Pasal 9,10,11 dan 12 diubah, sehingga berbunyi sebagai
berikut :
Paragraf 3
Bagian Perundang-undangan, Risalah dan Persidangan
Pasal 9
(1)
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan mempunyai tugas
pokok melaksanakan penyiapan materi sidang/rapat, penyusunan risalah,
pendokumentasian, pengkajian, pembuatan produk hukum dan perundangundangan, serta pelayanan kehumasan dan keprotokolan.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan mempunyai fungsi:
a. Penyiapan materi dalam rangka penyelenggaraan rapat dan persidangan
DPRD;
b. Pendokumentasian, pengkajian, pembuatan
produk hukum dan
perundang-undangan;
c. Pelaksanaan kegiatan kehumasan DPRD;
d. Pelaksanaan kegiatan keprotokolan DPRD;
e. Pelayanan data dan informasi kegiatan DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2),
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan mempunyai uraian
tugas :
a.
Menyusun rencana dan langkah-langkah kerja Perundang-Undangan,
Risalah dan Persidangan;
b.
Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan tugas bagi bawahan di bidang
penyelenggaraan persidangan DPRD;
c.
Memfasilitasi dan menjaga kelancaran terselenggaraanya kegiatan
persidangan DPRD;
6
d.
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan unit kerja terkait untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
e.
Menyiapkan materi dalam rangka pelaksanaan rapat dan persidangan
DPRD;
f.
Menyiapkan bahan materi Raperda yang akan diajukan doleh DPRD;
g.
Menyusun risalah rapat dan persidangan DPRD;
h.
Mengelola dan mendokumentasikan prodak hukum daerah;
i.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
j.
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
k.
Menyampaikan saran, informasi, dan pertimbangan kepada atasan di
bidang penyelenggaraan persidangan DPRD;
l.
Menyusun agenda kegiatan acara-acara DPRD;
m.
Menertibkan setiap acara yang diselenggarakan DPRD serta kegiatankegiatan tertentu.
n.
Menghimpun kliping media yang berkaitan dengan kegiatan DPRD dan
Pemerintah Daerah;
o.
Menyiapkan press realese tentang berita yang berkaitan dengan kegiatan
DPRD;
p.
Memberikan data dan informasi berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan
DPRD;
q.
Memfasilitasi tamu-tamu pimpinan dan lembaga DPRD;
r.
Membuat laporan pelaksanaan tugas;
s.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretariat
DPRD.
Pasal 10
(1)
Sub Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok
menyiapkan bahan materi rapat sidang, menyusun risalah rapat sidang serta
pengelolaan dan pendokumentasian hasil sidang dan produk hukum daerah.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan materi rapat/sidang DPRD;
b. Penyusunan risalah hasil rapat/sidang DPRD;
c. Penyusunan Dokumentasi kegiatan rapat/sidang DPRD.
d. Penyusunan Dokumentasi Produk Hukum Daerah.
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Rapat,
Risalah dan Dokumentasi;
b.
Menyiapkan bahan materi dalam rangka pelaksanaan rapat/sidang
DPRD;
c.
Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat DPRD dan rapat lainnya;
d.
Menjaga kelancaran terselenggaranya rapat-rapat DPRD dan rapat
lainnya;
e.
Menyiapkan bahan-bahan rapat DPRD;
f.
Menyusun risalah hasil rapat/sidang DPRD;
g.
Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran tugas;
h.
Menyusun Dokumentasi kegiatan rapat/sidang DPRD;
i.
Mengelola dan mendokumentasikan hasil sidang dan produk hukum
daerah DPRD;
j.
Menghimpun Prodak Hukum Daerah yang telah disahkan;
k.
Menyimpan dan memelihara Prodak Hukum Daerah;
l.
Menyelenggarakan pengelolaan Prodak Hukum Daerah;
m.
Mengelola dan memberdayakan perpustakaan;
n.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
7
o.
p.
Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan.
Pasal 11
(1)
Sub Bagian Perundang-Undangan dan Legislasi mempunyai tugas pokok
memfasilitasi penyusunan Peraturan Perundang-Undangan dan Legislasi.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Perundang-Undangan dan Legislasi mempunyai fungsi :
a. Fasilitasi pembahasan, pengkajian Peraturan Perundang-Undangan;
b. Penetapan pedoman Tata Tertib DPRD;
c. Fasilitasi penyiapan bahan penyusunan Peraturan Perundang-Undangan
dan Legislasi.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Perundang-Undangan dan Legislasi mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Sub PerundangUndangan dan Legislasi;
b.
Mengkaji Peraturan Perundang-Undangan dan Legislasi;
c.
Menyusun Peraturan Perundang-Undangan dan Legislasi;
d.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
e.
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
f.
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan.
Pasal 12
(1) Sub Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas pokok melaksanakan
kegiatan dan pelayanan kehumasan dan keprotokolan DPRD.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi :
a. Pelayanan dan pelaksanaan pengumpulan informasi dan pemberitaan serta
publikasi kegiatan DPRD;
b. Pendokumentasian kegiatan DPRD;
c. Pelaksanaan penyiapan kegiatan keprotokolan DPRD;
d. Penyusunan acara keprotokolan DPRD.
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Humas dan Protokol mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Humas dan
Protokol;
b.
Melaksankan pelayanan data dan infomasi berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan DPRD;
c.
Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis keprotokolan DPRD;
d.
Menyusun acara keprotokolan DPRD;
e.
Menyiapkan dan mengatur acara sidang, rapat dan pertemuan resmi
lainnya;
f.
Menata ruangan untuk pelaksanaan sidang, rapat dan pertemuan resmi
lainnya;
g.
Menghimpun kliping media yang berkaitan dengan kegiatan DPRD dan
Pemerintah Daerah;
h.
Menyiapkan press realese tentang berita yang berkaitan dengan kegiatan
DPRD;
8
i.
j.
k.
l.
Membantu kelancaran sidang, rapat dan pertemuan resmi lainnya;
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
Menyusun dan menyampaikan laporan kepada atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bagian
Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan.
4. Ketentuan Paragraf 4 Pasal 13 dan 14 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut :
Paragraf 4
Bagian Keuangan
Pasal 13
(1)
Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan
pelayanan administrasi keuangan Sekretariat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. Penyiapan rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD;
b. Pelayanan administrasi keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD;
c. Penyiapan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran DPRD dan
Sekretariat DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2),
Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Bagian Keuangan;
b.
Menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran DPRD dan
Sekretariat DPRD;
c.
Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan
Sekretariat DPRD, yang meliputi pembayaran gaji dan tunjangan,
administrasi keuangan pimpinan dan anggota DPRD, perjalanan dinas
serta administrasi keuangan lainnya di lingkup Sekretariat DPRD;
d.
Menyelenggarakan pembukuan dan verifikasi terhadap pengeluaran dan
pengajuan SPP dalam pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat
DPRD;
e.
Menyiapkan bahan penyusunan pertanggungjawaban pelaksanaan
anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD;
f.
Mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan Pemegang Kas Sekretariat
DPRD;
g.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas.
h.
Menyusun dan menyampaikan laporan kepada atasan.
i.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.
Pasal 14
(1) Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas pokok melaksankan pengelolaan dan
penyusunan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Anggaran mempunyai fungsi :
a. Pengoordinasian penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran;
b. Penyusunan anggaran;
c. Pelaporan kegiatan penyusunan anggaran;
d. Penyusunan laporan pelaksanaan anggaran secara berkala.
9
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Anggaran mempunyai uraian tugas :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Menyusun rencana dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Anggaran;
Mengoordinasikan bahan-bahan penyusunan anggaran DPRD dan
Sekretariat DPR;
Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA);
Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan
Sekretariat DPRD dan anggota DPRD;
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Keuangan.
5. Diantara Pasal 14 dan 15 disisipkan satu Pasal yaitu Pasal 14A, berbunyi sebagai
berikut :
Pasal 14A
(1)
Sub Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan mempunyai tugas pokok
melaksanakan perbendaharaan dan pembukuan keuangan DPRD dan
Sekretaiat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan mempunyai fungsi :
a.
b.
c.
d.
(3)
Penyelenggaraan verifikasi dan fasilitasi pembukuan dan perbendaharaan;
Penyelenggaraan akuntansi pembukuan dan perbendahraan DPRD dan
Sekretariat DPRD;
Pelaksanaan penerimaan, penyimpanan dan pembayaran uang untuk
keperluan dinas sesuai peraturan yang berlaku;
Pelaksanaan pencatatan dan pembukuan keuangan dinas sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan mempunyai uraian tugas :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Menyusun rencana dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Bagian
Perbendaharaan dan Pembukuan;
Menyelenggarakan pembukuan dan verifikasi terhadap pengeluaran dan
pengajuan SPP dalam pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat
DPRD;
Menyelenggarakan
verifikasi
dan
fasilitasi
pembukuan
dan
perbendaharaan;
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Keuangan.
10
Pasal II
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan
Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Kuningan.
Ditetapkan di Kuningan
pada tanggal
BUPATI KUNINGAN,
AANG HAMID SUGANDA
Diundangkan di Kuningan
Pada tanggal
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN KUNINGAN,
Drs. H. YOSEP SETIAWAN, M.Si
Pembina Utama Madya
NIP. 19580217 198503 1 003
11
BERITA DAERAH KABUPATEN KUNINGAN TAHUN 2013 NOMOR :
LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI KUNINGAN
NOMOR
:
TANGGAL :
TENTANG : PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KUNINGAN
NOMOR 32 TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK,
FUNGSI DAN URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN
PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
SEKRETARIS
DPRD
KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
BAGIAN PERUNDANG
UNDANGAN, RISALAH
DAN PERSIDANGAN
BAGIAN UMUM
BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG PROGRAM
SUBBAG RAPAT,
RISALAH DAN
DOKUMENTASI
SUBBAG ANGGARAN
SUBBAG RT DAN
PERLENGKAPAN
SUBBAG PERUNDANG
UNDANGAN DAN
LEGISLASI
SUBBAG
PERBENDAHARAAN
DAN PEMBUKUAN
SUBBAG TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
SUBAG HUMAS DAN
PROTOKOL
12
BUPATI KUNINGAN,
AANG HAMID SUGANDA
13
NOMOR 41 TAHUN 2013
TE NTAN G
PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KUNINGAN NOMOR 32 TAHUN 2008
TENTANG TUGAS POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN
PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
BUPATI KUNINGAN,
Menimbang
a.
bahwa dengan ditetapkannya Peraturan Daerah
Kabupaten Kuningan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan Nomor 10 Tahun 2008
tentang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, telah
dilakukan penyesuaian terhadap Organisasi Sekretariat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah;
b.
bahwa dalam rangka pelaksanaan Peraturan Daerah
sebagaimana dimaksud huruf a, perlu menetapkan Perubahan Atas
Peraturan Bupati Kuningan Nomor 32 Tahun 2008 Tentang Tugas
Pokok, Fungsi Dan Uraian Tugas Sekretariat Dewan Perwakilan
Rakyat Daerah;
Mengingat :
1.
Undang-undang Nomor 14 Tahun 1950
tentang
Pembentukan
Daerah-Daerah
Kabupaten
Dalam
Lingkungan Provinsi Jawa Barat (Berita Negara Tahun 1950);
Sebagaimana telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 4 Tahun
1968 tentang Pembentukan Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten
Subang dengan Mengubah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950
tentang
Pembentukan
Daerah-Daerah
Kabupaten
Dalam
Lingkungan Provinsi Jawa Barat (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 1968 Nomor 31, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 2851);
2.
Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004
tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 125, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah beberapa kali
diubah terakhir dengan Undang- Undang Nomor 12 Tahun 2008
tentang Perubahan Kedua Atas Undang- Undang Nomor 32 Tahun
2004 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2008 Nomor 59, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4844);
3.
Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004
tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 4438);
4.
Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007
1
tentang Pembagian Urusan Pemerintahan Antara Pemerintah,
Pemerintahan Daerah Provinsi dan Pemerintahan Daerah
Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007
Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4737);
5.
Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007
tentang Organisasi Perangkat Daerah, (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 89, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4741);
6.
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 57
Tahun 2007 tentang Petunjuk Teknis Penataan Organisasi Perangkat
Daerah;
7.
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan
Nomor 3 Tahun 2008 tentang Kewenangan Pemerintah Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Kuningan Tahun 2008 Nomor 68,
Tambahan Lembaran Daerah Nomor 70);
8.
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan
Nomor 10 Tahun 2008 tentang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat
Daerah sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah
Kabupaten Kuningan Nomor 20 Tahun 2013 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan Nomor 10 Tahun 2008
tentang Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (Lembaran
Daerah Kabupaten Kuningan Tahun 2013 Nomor 20, Tambahan
Lembaran Daerah Nomor 19);
9. Peraturan Daerah Kabupaten Kuningan Nomor 21 Tahun 2013
tentang Produk Hukum Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten
Kuningan Tahun 2013 Nomor 21, Tambahan Lembaran Daerah
Nomor 20);
10. Peraturan Bupati Kuningan Nomor 42 Tahun 2012 tentang
Ketentuan Tata Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Kuningan.
MEMUTUSKAN :
Menetapkan :
PERATURAN BUPATI TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN
BUPATI KUNINGAN NOMOR 32 TAHUN 2008 TENTANG TUGAS
POKOK, FUNGSI DAN URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN
PERWAKILAN RAKYAT DAERAH.
Pasal I
Beberapa ketentuan dalam Peraturan Bupati Kuningan Nomor 32 Tahun 2008 tentang
Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(Berita Daerah Kabupaten Kuningan Tahun 2008 Nomor 101) diubah sebagai berikut :
1. Ketentuan Pasal 3 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut :
Pasal 3
(1) Susunan Organisasi Sekretariat DPRD terdiri dari :
a.
Sekretaris DPRD;
b.
Bagian Umum, membawahkan :
1). Sub Bagian Program;
2). Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;
2
3). Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian.
c.
Bagian Keuangan, membawahkan :
1). Sub Bagian Anggaran;
2). Sub Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan.
d.
Bagian Perundang-undangan, Risalah dan Persidangan, membawahkan:
1). Sub Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi;
2). Sub Bagian Perundang-undangan dan Legislasi; dan
3). Sub Bagian Humas dan Protokol.
e. Kelompok Jabatan Fungsional
(2) Bagan Susunan organisasi Sekretariat DPRD sebagaimana tercantum dalam
lampiran peraturan ini.
2. Ketentuan Paragraf 2 Pasal 5,6,7 dan 8 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut :
Paragraf 2
Bagian Umum
Pasal 5
(1)
Bagian Umum mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan
pelayanan
program,
administrasi,
ketatausahaan,
kepegawaian,
kerumahtanggaan dan perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bagian Umum mempunyai fungsi :
a. Pengelolaan perencanaan program dan kegiatan;
b. Pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan;
c. Pengelolaan dan pelayanan kepegawaian;
d. Pengelolaan dan pelayanan kerumahtanggaan;
e. Pengelolaan, pelayanan dan pemeliharaan perlengkapan.
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Bagian
Umum mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Bagian Umum;
b.
Memberi petunjuk dalam rangka pelaksanaan tugas kepada Sub Bagian
maupun pelaksana di Bagian Umum;
c.
Mengkaji dan mengoreksi konsep-konsep naskah dinas yang berkaitan
dengan pelaksanaan tugas;
d.
Meneliti dan mengawasi alur surat masuk dan surat keluar yang dikelola
Sekretariat DPRD;
e.
Membina dan mengendalikan pengelolaan dan pelayanan administrasi
kepegawaian di lingkungan Sekretariat DPRD;
f.
Mengoordinasikan, membina dan mengendalikan pengelolaan dan
pelayanan administrasi, ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan,
perlengkapan dan program;
g.
Melayani kebutuhan lembaga DPRD dan Sekretariat DPRD berkaitan
dengan administrasi, ketatausahaan, kepegawaian, kerumahtanggaan,
perlengkapan dan program;
h.
Memfasilitasi pihak yang berkepentingan untuk lembaga DPRD maupun
Sekretariat DPRD;
i.
Melaksanakan koordinasi dalam rangka kelancaran melaksanakan tugas;
j.
Membina dan memotivasi bawahan serta memelihara secara terus
menerus kemampuan prestasi pegawai dalam rangka peningkatan
produktifitas pegawai dan pengembangan karir pegawai.
k.
Mengevaluasi hasil kerja Sub Bagian sesuai program dan langkah kerja
yang telah ditentukan;
3
l.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris DPRD untuk
bahan keputusan lebih lanjut;
m.
Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
Sekretaris DPRD ;
n.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.
Pasal 6
(1)
Sub Bagian Program mempunyai tugas pokok melaksanakan pengumpulan
dan pengolahan data serta penyusunan program/kegiatan Sekretariat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Program mempunyai fungsi :
a. Pengumpulan dan pemeliharaan data;
b. Pengolahan data dan Evaluasi;
c. Penyusunan program dan kegiatan Sekretariat DPRD;
d. Pelaksanaan monitoring, evaluasi, pelaporan dan pengendalian kegiatan
administrasi umum;
e. Penyusunan laporan kegiatan di bidang tugasnya;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan pimpinan sesuai tugas dan
fungsinya.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Program mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun Program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Program;
b.
Menyiapkan bahan penyusunan rencana kerja dan program kerja
kegiatan;
c.
Menyusun Rencana Strategis Sekretariat DPRD;
d.
Menyiapkan bahan kebijakan teknis;
e.
Mendistribusikan tugas dan memberi petunjuk teknis pelaksanaan
kegiatan;
f.
Menghimpun, mengolah dan menyelaraskan perencanaan kegiatan dari
masing-masing bagian dan Sub Bagian;
g.
Melaksanakan program dan kegiatan kerja dalam penyusunan rencana
strategis Sekretariat DPRD;
h.
Melaksanakan koordinasi perencanaan dan pelaksanaan program di
lingkungan Sekretariat DPRD;
i.
Mengoordinasikan bahan penyusunan program dan kegiatan kerja
Sekretariat DPRD;
j.
Menyiapkan bahan usulan program dan kegiatan tahunan Sekretariat
DPRD;
k.
Melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data dan statistik sesuai
dengan tugas dan fungsi Sekretariat DPRD;
l.
Menyiapkan bahan serta menyusun evaluasi dan pelaporan kegiatan,
pelaporan akuntabilitas kinerja Sekretariat DPRD;
m.
Mengoordinasikan pelaksanaan tugas staf di lingkungan Sekretariat
DPRD;
n.
Menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban
(LKPJ) dan
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Sekretariat
DPRD;
o.
Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.
Pasal 7
(1)
Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai tugas pokok
melaksanakan
pengelolaan
dan
pelayanan
kerumahtanggaan
dan
perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD.
4
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai fungsi :
a. Pelayanan dan penyediaan kerumahtanggaan DPRD dan Sekretariat
DPRD;
b. Pelayanan dan penyediaan perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD;
c. Pengolahan dan pemeliharaan perlengkapan DPRD dan Sekretariat DPRD;
d. Pemeliharaan ketertiban dan kebersihan kantor Sekretariat DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun Program dan lengkah-langkah kerja Sub Bagian Rumah
Tangga dan Perlengkapan;
b.
Melayani pengurusan kegiatan rumah tangga DPRD dan Sekretariat
DPRD;
c.
Melaksanakan penyediaan keperluan kegiatan dan rapat atau sidang
DPRD;
d.
Melaksanakan pemeliharaan barang-barang inventaris DPRD dan
Sekretariat DPRD;
e.
Melaksanakan pengadaan barang sesuai dengan kebutuhan;
f.
Menginventarisasi, mengelola serta memelihara seluruh asset DPRD dan
Sekretariat DPRD;
g.
Memelihara dan melayani kebutuhan sarana mobilitas inventaris DPRD;
h.
Memberikan pelayanan kepada tamu-tamu Pemerintah Daerah dan
DPRD;
i.
Melaksanakan keamanan dan ketertiban serta pemeliharaan
kebersihan/keindahan di lingkungan DPRD dan Sekretariat DPRD;
j.
Melaksanakan koordinasi horizontal dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugasnya;
k.
Memberi petunjuk tentang pelaksana tugas kepada pelaksana yang
berada di bawah Sub Bagian Rumah Tangga dan Perlengkapan;
l.
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum di
bidang kerumahtanggan;
m.
Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas di bidang kerumahtanggaan;
n.
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Umum.
Pasal 8
(1)
Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai tugas pokok
melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan dan
kearsipan serta administrasi kepegawaian DPRD dan Sekretariat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai fungsi :
a.
Pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan;
b.
Pengelolaan dan pelayanan administrasi kepegawaian;
c.
Pelaksanaan ketatausahaan pimpinan DPRD;
d.
Pengelolaan dan pelayanan kearsipan DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun Program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Tata Usaha
dan Kepegawaian;
b.
Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi ketatausahaan;
c.
Melaksanakan pembuatan dan penggandaan naskah dinas sesuai
kebutuhan;
d.
Mendistribusikan naskah-naskah dinas kepada yang berkepentingan;
e.
Mengelola arsip lingkup Sekretariat DPRD;
5
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
Melaksanakan administrasi kepegawaian lingkup Sekretariat DPRD
meliputi pengadministrasian berkas pengangkatan CPNS, kenaikan
pangkat, kenaikan gaji berkala dan pensiun serta urusan kepegawaian
lainnya di lingkup Sekretariat DPRD;
Menyusun Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan menyiapkan bahan
dalam rangka penyusunan Daftar Penilaian Prestasi Kerja di lingkungan
Sekretariat DPRD;
Mengumpulkan, mengolah, menyimpan dan memelihara data
kepegawaian di lingkungan Sekretariat DPRD;
Menyiapkan bahan pengajuan/usulan pegawai yang akan diikutsertakan
dalam pendidikan dan latihan;
Melaksanakan koordinasi horizontal dalam rangka kelancaran
pelaksanaan tugas;
Menyiapakan rencana anggaran kegiatan Sub Bagian Tata Usaha dan
Kepegawaian;
Memberi petunjuk tentang pelaksanaan tugas kepada pelaksana yang
berada di bawah Sub Bagian Tata Usaha dan Kepegawaian;
Memberikan saran dan pertimbangan kepada Kepala Bagian Umum
dalam pelaksanaan tugas;
Membuat laporan pelaksanaan tugas;
Melaksanakan tugas-tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala
Bagian Umum.
3. Ketentuan Paragraf 3 Pasal 9,10,11 dan 12 diubah, sehingga berbunyi sebagai
berikut :
Paragraf 3
Bagian Perundang-undangan, Risalah dan Persidangan
Pasal 9
(1)
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan mempunyai tugas
pokok melaksanakan penyiapan materi sidang/rapat, penyusunan risalah,
pendokumentasian, pengkajian, pembuatan produk hukum dan perundangundangan, serta pelayanan kehumasan dan keprotokolan.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan mempunyai fungsi:
a. Penyiapan materi dalam rangka penyelenggaraan rapat dan persidangan
DPRD;
b. Pendokumentasian, pengkajian, pembuatan
produk hukum dan
perundang-undangan;
c. Pelaksanaan kegiatan kehumasan DPRD;
d. Pelaksanaan kegiatan keprotokolan DPRD;
e. Pelayanan data dan informasi kegiatan DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2),
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan mempunyai uraian
tugas :
a.
Menyusun rencana dan langkah-langkah kerja Perundang-Undangan,
Risalah dan Persidangan;
b.
Menyusun petunjuk teknis pelaksanaan tugas bagi bawahan di bidang
penyelenggaraan persidangan DPRD;
c.
Memfasilitasi dan menjaga kelancaran terselenggaraanya kegiatan
persidangan DPRD;
6
d.
Melakukan koordinasi dan konsultasi dengan unit kerja terkait untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
e.
Menyiapkan materi dalam rangka pelaksanaan rapat dan persidangan
DPRD;
f.
Menyiapkan bahan materi Raperda yang akan diajukan doleh DPRD;
g.
Menyusun risalah rapat dan persidangan DPRD;
h.
Mengelola dan mendokumentasikan prodak hukum daerah;
i.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
j.
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
k.
Menyampaikan saran, informasi, dan pertimbangan kepada atasan di
bidang penyelenggaraan persidangan DPRD;
l.
Menyusun agenda kegiatan acara-acara DPRD;
m.
Menertibkan setiap acara yang diselenggarakan DPRD serta kegiatankegiatan tertentu.
n.
Menghimpun kliping media yang berkaitan dengan kegiatan DPRD dan
Pemerintah Daerah;
o.
Menyiapkan press realese tentang berita yang berkaitan dengan kegiatan
DPRD;
p.
Memberikan data dan informasi berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan
DPRD;
q.
Memfasilitasi tamu-tamu pimpinan dan lembaga DPRD;
r.
Membuat laporan pelaksanaan tugas;
s.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretariat
DPRD.
Pasal 10
(1)
Sub Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi mempunyai tugas pokok
menyiapkan bahan materi rapat sidang, menyusun risalah rapat sidang serta
pengelolaan dan pendokumentasian hasil sidang dan produk hukum daerah.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan materi rapat/sidang DPRD;
b. Penyusunan risalah hasil rapat/sidang DPRD;
c. Penyusunan Dokumentasi kegiatan rapat/sidang DPRD.
d. Penyusunan Dokumentasi Produk Hukum Daerah.
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Rapat, Risalah dan Dokumentasi mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Rapat,
Risalah dan Dokumentasi;
b.
Menyiapkan bahan materi dalam rangka pelaksanaan rapat/sidang
DPRD;
c.
Memfasilitasi penyelenggaraan rapat-rapat DPRD dan rapat lainnya;
d.
Menjaga kelancaran terselenggaranya rapat-rapat DPRD dan rapat
lainnya;
e.
Menyiapkan bahan-bahan rapat DPRD;
f.
Menyusun risalah hasil rapat/sidang DPRD;
g.
Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait untuk kelancaran tugas;
h.
Menyusun Dokumentasi kegiatan rapat/sidang DPRD;
i.
Mengelola dan mendokumentasikan hasil sidang dan produk hukum
daerah DPRD;
j.
Menghimpun Prodak Hukum Daerah yang telah disahkan;
k.
Menyimpan dan memelihara Prodak Hukum Daerah;
l.
Menyelenggarakan pengelolaan Prodak Hukum Daerah;
m.
Mengelola dan memberdayakan perpustakaan;
n.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
7
o.
p.
Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada
atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan.
Pasal 11
(1)
Sub Bagian Perundang-Undangan dan Legislasi mempunyai tugas pokok
memfasilitasi penyusunan Peraturan Perundang-Undangan dan Legislasi.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Perundang-Undangan dan Legislasi mempunyai fungsi :
a. Fasilitasi pembahasan, pengkajian Peraturan Perundang-Undangan;
b. Penetapan pedoman Tata Tertib DPRD;
c. Fasilitasi penyiapan bahan penyusunan Peraturan Perundang-Undangan
dan Legislasi.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Perundang-Undangan dan Legislasi mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Sub PerundangUndangan dan Legislasi;
b.
Mengkaji Peraturan Perundang-Undangan dan Legislasi;
c.
Menyusun Peraturan Perundang-Undangan dan Legislasi;
d.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
e.
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
f.
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Bagian Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan.
Pasal 12
(1) Sub Bagian Humas dan Protokol mempunyai tugas pokok melaksanakan
kegiatan dan pelayanan kehumasan dan keprotokolan DPRD.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Humas dan Protokol mempunyai fungsi :
a. Pelayanan dan pelaksanaan pengumpulan informasi dan pemberitaan serta
publikasi kegiatan DPRD;
b. Pendokumentasian kegiatan DPRD;
c. Pelaksanaan penyiapan kegiatan keprotokolan DPRD;
d. Penyusunan acara keprotokolan DPRD.
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Humas dan Protokol mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Humas dan
Protokol;
b.
Melaksankan pelayanan data dan infomasi berkaitan dengan
pelaksanaan kegiatan DPRD;
c.
Membuat konsep pedoman dan petunjuk teknis keprotokolan DPRD;
d.
Menyusun acara keprotokolan DPRD;
e.
Menyiapkan dan mengatur acara sidang, rapat dan pertemuan resmi
lainnya;
f.
Menata ruangan untuk pelaksanaan sidang, rapat dan pertemuan resmi
lainnya;
g.
Menghimpun kliping media yang berkaitan dengan kegiatan DPRD dan
Pemerintah Daerah;
h.
Menyiapkan press realese tentang berita yang berkaitan dengan kegiatan
DPRD;
8
i.
j.
k.
l.
Membantu kelancaran sidang, rapat dan pertemuan resmi lainnya;
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
Menyusun dan menyampaikan laporan kepada atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Bagian
Perundang-Undangan, Risalah dan Persidangan.
4. Ketentuan Paragraf 4 Pasal 13 dan 14 diubah, sehingga berbunyi sebagai berikut :
Paragraf 4
Bagian Keuangan
Pasal 13
(1)
Bagian Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan dan
pelayanan administrasi keuangan Sekretariat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1),
Bagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. Penyiapan rencana anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD;
b. Pelayanan administrasi keuangan DPRD dan Sekretariat DPRD;
c. Penyiapan pertanggungjawaban pelaksanaan anggaran DPRD dan
Sekretariat DPRD.
(3)
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2),
Bagian Keuangan mempunyai uraian tugas :
a.
Menyusun program dan langkah-langkah kerja Bagian Keuangan;
b.
Menyiapkan bahan penyusunan rencana anggaran DPRD dan
Sekretariat DPRD;
c.
Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan
Sekretariat DPRD, yang meliputi pembayaran gaji dan tunjangan,
administrasi keuangan pimpinan dan anggota DPRD, perjalanan dinas
serta administrasi keuangan lainnya di lingkup Sekretariat DPRD;
d.
Menyelenggarakan pembukuan dan verifikasi terhadap pengeluaran dan
pengajuan SPP dalam pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat
DPRD;
e.
Menyiapkan bahan penyusunan pertanggungjawaban pelaksanaan
anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD;
f.
Mengoordinasikan pelaksanaan tugas satuan Pemegang Kas Sekretariat
DPRD;
g.
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas.
h.
Menyusun dan menyampaikan laporan kepada atasan.
i.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Sekretaris
DPRD.
Pasal 14
(1) Sub Bagian Anggaran mempunyai tugas pokok melaksankan pengelolaan dan
penyusunan anggaran DPRD dan Sekretariat DPRD.
(2) Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Anggaran mempunyai fungsi :
a. Pengoordinasian penyiapan bahan penyusunan rencana anggaran;
b. Penyusunan anggaran;
c. Pelaporan kegiatan penyusunan anggaran;
d. Penyusunan laporan pelaksanaan anggaran secara berkala.
9
(3) Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Anggaran mempunyai uraian tugas :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Menyusun rencana dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Anggaran;
Mengoordinasikan bahan-bahan penyusunan anggaran DPRD dan
Sekretariat DPR;
Menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) dan Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA);
Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan administrasi keuangan
Sekretariat DPRD dan anggota DPRD;
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Keuangan.
5. Diantara Pasal 14 dan 15 disisipkan satu Pasal yaitu Pasal 14A, berbunyi sebagai
berikut :
Pasal 14A
(1)
Sub Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan mempunyai tugas pokok
melaksanakan perbendaharaan dan pembukuan keuangan DPRD dan
Sekretaiat DPRD.
(2)
Dalam melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub
Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan mempunyai fungsi :
a.
b.
c.
d.
(3)
Penyelenggaraan verifikasi dan fasilitasi pembukuan dan perbendaharaan;
Penyelenggaraan akuntansi pembukuan dan perbendahraan DPRD dan
Sekretariat DPRD;
Pelaksanaan penerimaan, penyimpanan dan pembayaran uang untuk
keperluan dinas sesuai peraturan yang berlaku;
Pelaksanaan pencatatan dan pembukuan keuangan dinas sesuai dengan
peraturan yang berlaku.
Untuk menyelenggarakan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Sub
Bagian Perbendaharaan dan Pembukuan mempunyai uraian tugas :
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Menyusun rencana dan langkah-langkah kerja Sub Bagian Bagian
Perbendaharaan dan Pembukuan;
Menyelenggarakan pembukuan dan verifikasi terhadap pengeluaran dan
pengajuan SPP dalam pelaksanaan anggaran DPRD dan Sekretariat
DPRD;
Menyelenggarakan
verifikasi
dan
fasilitasi
pembukuan
dan
perbendaharaan;
Melakukan evaluasi pelaksanaan tugas;
Menyusun dan menyampaian laporan kepada atasan;
Melaksankan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bagian
Keuangan.
10
Pasal II
Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.
Agar setiap orang dapat mengetahuinya, memerintahkan pengundangan Peraturan
Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Kuningan.
Ditetapkan di Kuningan
pada tanggal
BUPATI KUNINGAN,
AANG HAMID SUGANDA
Diundangkan di Kuningan
Pada tanggal
SEKRETARIS DAERAH
KABUPATEN KUNINGAN,
Drs. H. YOSEP SETIAWAN, M.Si
Pembina Utama Madya
NIP. 19580217 198503 1 003
11
BERITA DAERAH KABUPATEN KUNINGAN TAHUN 2013 NOMOR :
LAMPIRAN : PERATURAN BUPATI KUNINGAN
NOMOR
:
TANGGAL :
TENTANG : PERUBAHAN ATAS PERATURAN BUPATI KUNINGAN
NOMOR 32 TAHUN 2008 TENTANG TUGAS POKOK,
FUNGSI DAN URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DEWAN
PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
BAGAN SUSUNAN ORGANISASI
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
SEKRETARIS
DPRD
KELOMPOK
JABATAN FUNGSIONAL
BAGIAN PERUNDANG
UNDANGAN, RISALAH
DAN PERSIDANGAN
BAGIAN UMUM
BAGIAN KEUANGAN
SUBBAG PROGRAM
SUBBAG RAPAT,
RISALAH DAN
DOKUMENTASI
SUBBAG ANGGARAN
SUBBAG RT DAN
PERLENGKAPAN
SUBBAG PERUNDANG
UNDANGAN DAN
LEGISLASI
SUBBAG
PERBENDAHARAAN
DAN PEMBUKUAN
SUBBAG TATA USAHA
DAN KEPEGAWAIAN
SUBAG HUMAS DAN
PROTOKOL
12
BUPATI KUNINGAN,
AANG HAMID SUGANDA
13