Panduan Penilaian Proposal Desentralisasi 2013
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI
MELALUI SIM-LITABMAS
DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
JAKARTA
JANUARI 2013
Panduan Penilaian Proposal
Program Hibah Penelitian Desentralisasi Melalui Sim-Litabmas
Seleksi proposal penelitian perguruan tinggi dilakukan oleh tim Penilai (Reviewer ). Seperti
yang dijelaskan dalam Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013, proses seleksi yang meliputi
desk evaluasi pra proposal/proposal dan pembahasan proposal akan melibatkan Penilai, baik
untuk program hibah kompetitif nasional maupun desentralisasi. Seluruh tahapan penilaian
akan dilakukan secara online melalui simlitabmas di http://simlitabmas.dikti.go.id. Sebelum
proses penilaian oleh Penilai, operator Perguruan Tinggi terlebih dahulu harus melakukan
unggah SK penugasan Rektor mengenai Penilai, pemasukan Penilai, dan distribusi Penilai di
setiap skema penelitian berdasarkan bidang ilmu, serta plotting Penilai untuk menilai setiap
proposal melalui SIM-LITABMAS (lihat dokumen PANDUAN PENGUSULAN HIBAH
PENELITIAN MELALUI SIM-LITABMAS, Sub 1.2 "Pengelolaan Reviewer ”).
Secara umum, tahapan proses pengelolaan Penilai dan proses penilaian di program hibah
kompetitif nasional maupun desentralisasi adalah sama. Bagian yang membedakan adalah
proses penetapan Penilai di program hibah kompetitif nasional ditentukan oleh Ditlitabmas
sedangkan program hibah desentralisasi penetapan Penilai dilakukan penugasan secara
internal melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi. Penilai internal dapat dipilih dari
luar perguruan tinggi. Pada Gambar 1 berikut dijelaskan proses secara umum pengelolaan
Penilai dan penilaian proposal untuk program desentralisasi.
Gambar 1. Proses Pengelolaan Penilai dan Penilaian Proposal
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
1
Ketentuan yang terkait dengan tim Penilai proposal dan seleksi proposal penelitian melalui
SIM-LITABMAS untuk hibah Program Desentralisasi adalah sebagai berikut.
1. Perguruan tinggi kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan
wajib mengangkat tim penilai internal berdasarkan kompetensinya yang dinilai dari
unsur integritas, rekam jejak (track record) penelitian, kesesuaian bidang ilmu yang
dibutuhkan. Mekanisme seleksi Penilai ditentukan oleh perguruan tinggi
masing-masing dengan mengacu kepada sistem seleksi Penilai Ditlitabmas yang
selanjutnya ditetapkan melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi.
2. Pada perguruan tinggi kelompok Binaan, seleksi proposal dilakukan oleh tim Penilai
yang ditunjuk Ditlitabmas, atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi
kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui
SIM-LITABMAS.
3. Setiap proposal dinilai oleh dua (2) Penilai, sedangkan jika skor penilaian proposal
antara penilai pertama dan penilai kedua mengalami perbedaan yang cukup jauh,
maka dapat diangkat satu orang lagi sebagai Penilai ketiga (3) sebagai “third opinion”
untuk melakukan penilaian dan hasilnya dirata-ratakan dengan salah satu hasil
penilaian terdekat sebelumnya.
4. Dalam SIM-LITABMAS, hasil penilaian proposal oleh Penilai akan dihitung secara
otomatis dan dilakukan pengurutan berdasarkan perolehan nilai.
Secara umum seleksi proposal penelitian baik desentralisasi maupun kompetitif nasional
dilakukan dalam dua tahapan, yaitu desk-evaluation (evaluasi online) dan pembahasan
proposal penelitian. Pada skema penelitian tertentu, proses seleksi dilengkapi dengan
tahapan site visit. Pelaksanaan proses seleksi diuraikan sebagai berikut.
1. Evaluasi online
a) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama, Madya dan Politeknik
Non-Binaan, penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh Penilai internal
perguruan tinggi secara online melalui SIM-LITABMAS.
b) Perguruan tinggi yang belum mempunyai kecukupan Penilai internal sesuai
dengan kriteria yang telah ditetapkan, dapat menggunakan Penilai eksternal dari
perguruan tinggi lain dengan memanfaatkan database Penilai yang tersedia di
SIM-LITABMAS.
c) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS, dan Politeknik),
penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh penilai Ditlitabmas Dikti secara
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
2
online atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi lain kelompok Mandiri,
Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui SIM-LITABMAS.
d) Setelah melakukan penilaian terhadap seluruh proposal, Penilai wajib
mengunduh dan menandatangani lembar hasil penilaian proposal penelitian.
e) Hasil penilaian proposal yang telah ditandatangani oleh Penilai selanjutnya
disimpan di masing-masing LP/LPPM perguruan tinggi untuk keperluan
monitoring dan evaluasi.
2. Penilaian Dalam Pembahasan Proposal
Proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online diundang untuk mengikuti
pembahasan proposal dengan ketentuan sebagai berikut.
a. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama,
Madya
dan
Politeknik
Non-Binaan
dilakukan
di
perguruan
tinggi
masing-masing.
b. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS,
dan Politeknik) ditentukan oleh Ditlitabmas atau menggunakan penilai dari
perguruan tinggi lain yang berasal dari kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan
Politeknik Non-Binaan.
c. Ketua Peneliti yang mewakilkan kepada anggota pada saat pembahasan harus
melimpahkan status ketua penelitinya kepada anggota yang mewakili dan
memenuhi persyaratan dengan melampirkan surat persetujuan dari ketua
lembaga penelitian.
d. Penilai mengunggah hasil penilaian dari paparan proposal ke SIM-LITABMAS.
Adapun tahapan untuk melakukan penilaian dalam SIM-LITABMAS dapat dijelaskan
sebagai berikut.
1. Setelah Penilai menerima username dan password melalui email, Penilai siap memasuki
laman SIM-LITABAS dengan terlebih dahulu mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id
, sehingga akan tampil laman SIM-LITABMAS seperti berikut.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
3
2. Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer ” untuk memulai memasukkan identitas awal
pengusul seperti ditunjukkan dalam gambar berikut.
pilih LOGIN
klik Reviewer
3. Isi username dan password Penilai, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha security,
dan klik “Login” seperti pada gambar berikut.
Ketik username
Ketik password
Isi dengan capcha
penjumlahan
Klik Login
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
4
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “Beranda Reviewer ” sebagai berikut.
Tahun kegiatan penilaian
Tampilan beranda Reviewer
Pedo a Re ie er dapat diu duh
5. Sesuai dengan skema hibah penelitian, maka proses penilaian proposal kemudian masuk
dalam tahapan seleksi. Tahapan seleksi terdiri atas : a) pra seleksi proposal, b) desk
evaluasi pra proposal, c) desk evaluasi proposal, d) pemaparan proposal dan e) visitasi.
Tidak semua tahapan seleksi tersebut merupakan tahapan yang harus dilakukan saat
penilaian dan proses seleksi. Namun pelaksanaan tahapan seleksi dan penilaian tersebut
didasarkan pada skema hibah yang telah dijelaskan dalam Tabel 2.2 Ringkasan
Persyaratan Pengusulan, Seleksi dan Pelaksanaan Penelitian Berdasarkan Skema
Hibah yang ada di Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013. Penilai
akan melakukan proses penilaian proposal dengan cara memilih menu “Review
Kegiatan”, sub menu “Tahap Seleksi” sesuai dengan tugas dan tahapan seleksi (pra
seleksi proposal, desk evaluasi pra proposal, desk evaluasi proposal, pemaparan proposal
atau tahapan visitasi). Tahapan tersebut dapat dilihat pada tampilan berikut.
Pilih salah satu tahapan
penilaian proposal sesuai
dengan yang ditugaskan
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
5
6. Dalam melakukan proses penilaian, Penilai harus memilih dan menentukan jenis
program hibah yang akan dinilai sesuai dengan yang telah ditugaskan, yaitu jenis
kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional, tahun proposal yang
diusulkan serta skema hibah. Proses pemilihan tersebut dapat dijelaskan dalam gambar
berikut.
7. Setelah melakukan pemilihan jenis kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif
nasional, tahun proposal yang diusulkan, serta skema hibah sesuai dengan yang
ditugaskan, Penilai dapat melihat judul-judul proposal yang harus dinilai seperti tampilan
berikut.
Klik iko
pada kolo PDF
untuk mengunduh dan membaca
proposal usulan yang akan dinilai
Nama-nama ketua
peneliti dan
judul-judul proposal
yang harus dinilai
Klik a gka 0 pada
kolo Total Nilai
untuk menilai pada
proposal yang dimaksud
8. Untuk melakukan penilaian di setiap proposal maka Penilai harus mengklik angka “0”
pada kolom “ Total Nilai ” (lihat poin 7) sehingga akan terlihat pada tampilan
selanjutnya. Penilaian terdiri dari beberapa kriteria sesuai dengan skema hibah. Setiap
kriteria memiliki bobot(%) dan skor nilai. Setiap penilaian dilakukan dengan memilih
skor nilai di setiap kriteria penilaian, yang selanjutnya sistem SIM-LITABMAS akan
secara otomatis melakukan konversi (bobot% X Skor) menjadi nilai yang sebenarnya di
setiap kriteria penilaian. Selanjutnya sistem akan melakukan penjumlahan total nilai
yang akan diperoleh di setiap proposal.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
6
Skema Hibah penelitian
Judul proposal penelitian
Unduh proposal penelitian
Beberapa hal yang perlu dan penting untuk diperhatikan dalam tahapan penilaian di
setiap proposal adalah :
a. ikon
(pada poin 7) digunakan untuk mengunduh seluruh lembar
penilaian untuk di “print”, ditandatangani dan diserahkan ke LP/LPPM sebagai bukti
sah seorang Penilai melakukan penilaian di skema hibah tertentu, sehingga eksekusi
ikon
hanya dilakukan pada saat seluruh proposal penelitian telah
dinilai.
b. ikon
(pada poin 7) merupakan perintah untuk melakukan proses
penyimpan penilaian secara permanen dalam “sekali klik” untuk seluruh hasil
penilaian di setiap proposal yang mengakibatkan tidak ada kesempatan Penilai untuk
melakukan proses revisi nilai apabila terjadi kesalahan dalam menilai. Oleh karena
itu proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon
disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa benar dan
unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap proposal telah ditandatangani
hingga dapat diyakini tidak ada proses revisi penilaian. Proses “Simpan Permanen”
wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak akan dapat dilakukan oleh siapapun.
c. kolom “Rekomendasi Dana” wajib diisi sesuai dengan dana yang direkomendasikan
oleh Penilai. Jumlah dana yang direkomendasikan boleh sama atau berbeda dengan
usulan. Penulisan dana hanya berupa angka saja, tidak ada koma, titik ataupun satuan
rupiah (Rp).
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
7
d. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom “Komentar Reviewer ” sehingga
rasionalisasi proposal untuk diterima dan ditolak menjadi jelas.
e. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom “Kota Review” yang menjelaskan
tempat dimana proses penilaian dilakukan.
f. setiap selesai melakukan penilaian satu proposal, Penilai harus mengakhiri dengan
menyimpan hasil penilaian dengan cara mengklik ikon “
“ (lihat gambar
pada poin 8).
g. untuk melakukan proses penilaian proposal berikutnya, klik ikon “
” (lihat
gambar pada poin 8) dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat
poin 7).
9. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian sudah dan belum
dilakukan.
Proposal yang sudah dinilai
Proposal yang belum dinilai
Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka
masih dimungkinkan untuk dapat dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi
penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan mengklik ikon
“
“. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “
Total Nilai ” di proposal yang dimaksud.
10. Setelah semua penilaian proposal selesai, langkah selanjutnya adalah mengunduh lembar
hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon
sehingga seluruh
lembar-lembar hasil penilaian proposal (form nilai) tersebut akan terunduh, tersimpan
dalam satu file PDF dan dicetak untuk dilakukan penandatangan oleh Penilai.
Selanjutnya lembar-lembar yang telah ditandatangani dikumpulkan di LP/LPPM sebagai
bukti keterangan yang sah bagi Penilai dalam melakukan penilaian proposal di skema
hibah tertentu. Berikut adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon
.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
8
Nama file lembar hasil penilaian
proposal yang akan disimpan
Klik OK u tuk e yi pa lapora
lembar penilaian proposal
11. Berikut adalah tampilan lembar penilaian yang siap ditandatangani oleh penilai.
FORMULIR PENILAIAN
PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI
Judul Penelitian
Bidang Unggulan PT
Topik Unggulan
Perguruan Tinggi
Program Studi
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap
b. NIDN
c. Jabatan Fungsional
Anggota Peneliti
Lama Penelitian Keseluruhan
Biaya Penelitian Tahun ke-1
a. Dana dari internal PT
b. Dana dari institusi lain
c. Diusulkan ke Dikti
d. Direkomendasikan
No
1
2
3
4
5
: Pengelolaan Potensi dan Kearifan Budaya Lokal Dalam Rangka Kemakmuran
Desa Wilayah Suralaya Tengah
: Bidang Unggulan 1
: topik 1a
: Universitas Suralaya
: Ilmu-ilmu Humaniora
:
:
:
:
:
Dr. Ranubaya, DEA
0022120151
Lektor Kepala
2 orang
3 tahun
:
:
:
:
Rp 0,00
Rp 0,00 / in kind:
Rp 50.000.000,00
Rp 45.600.000,00
KRITERIA
Keterkaitan antara proposal penelitian dengan RIP
Rekam jejak (track record) tim peneliti
Dukungan dana (in cash/in kind) dari internal perguruan tinggi atau mitra lainnya
Keutuhan peta jalan (Road Map) penelitian
Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi b. Publikasi, HKI, buku
ajar, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial dan lain-lain. c.
Pengkajian, pengembangan dan penerapan ipteks-sosbud
Jumlah
Bobot (%)
15
20
20
15
Skor
6
5
5
6
Nilai
90
100
100
90
30
6
180
100
560
Komentar Penilai: Rasionalisasi yang baik sudah ditunjukkan di proposal dan Penelitian dapat didanai dengan
rekomendasi dana sebesar 50000000
Tandatangan Penilai
Surabaya, 10 - 3 - 2013,
Penilai,
Bhrudin
(Dr Baharuddin M.Sc)
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
9
12. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Penilai wajib melakukan simpan
permanen penilaian dengan mengklik ikon “
“ dan dilanjutkan keluar dari
SIM-LITABMAS dengan mengklik “Logout”
Klik Logout u tuk keluar dari “IM-LITABMAS
Klik
Apabila Penilai mengalami kesulitan dalam
mengakses proses penilaian proposal penelitian
melalui SIM-LITABMAS, maka yang bersangkutan
dapat menghubungi (021)-57946100 ext. 0447 atau
0448 atau melalui alamat e-mail
simlitabmas@dikti.go.id.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
10
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI
MELALUI SIM-LITABMAS
DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
JAKARTA
JANUARI 2013
Panduan Penilaian Proposal
Program Hibah Penelitian Desentralisasi Melalui Sim-Litabmas
Seleksi proposal penelitian perguruan tinggi dilakukan oleh tim Penilai (Reviewer ). Seperti
yang dijelaskan dalam Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian
Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013, proses seleksi yang meliputi
desk evaluasi pra proposal/proposal dan pembahasan proposal akan melibatkan Penilai, baik
untuk program hibah kompetitif nasional maupun desentralisasi. Seluruh tahapan penilaian
akan dilakukan secara online melalui simlitabmas di http://simlitabmas.dikti.go.id. Sebelum
proses penilaian oleh Penilai, operator Perguruan Tinggi terlebih dahulu harus melakukan
unggah SK penugasan Rektor mengenai Penilai, pemasukan Penilai, dan distribusi Penilai di
setiap skema penelitian berdasarkan bidang ilmu, serta plotting Penilai untuk menilai setiap
proposal melalui SIM-LITABMAS (lihat dokumen PANDUAN PENGUSULAN HIBAH
PENELITIAN MELALUI SIM-LITABMAS, Sub 1.2 "Pengelolaan Reviewer ”).
Secara umum, tahapan proses pengelolaan Penilai dan proses penilaian di program hibah
kompetitif nasional maupun desentralisasi adalah sama. Bagian yang membedakan adalah
proses penetapan Penilai di program hibah kompetitif nasional ditentukan oleh Ditlitabmas
sedangkan program hibah desentralisasi penetapan Penilai dilakukan penugasan secara
internal melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi. Penilai internal dapat dipilih dari
luar perguruan tinggi. Pada Gambar 1 berikut dijelaskan proses secara umum pengelolaan
Penilai dan penilaian proposal untuk program desentralisasi.
Gambar 1. Proses Pengelolaan Penilai dan Penilaian Proposal
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
1
Ketentuan yang terkait dengan tim Penilai proposal dan seleksi proposal penelitian melalui
SIM-LITABMAS untuk hibah Program Desentralisasi adalah sebagai berikut.
1. Perguruan tinggi kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan
wajib mengangkat tim penilai internal berdasarkan kompetensinya yang dinilai dari
unsur integritas, rekam jejak (track record) penelitian, kesesuaian bidang ilmu yang
dibutuhkan. Mekanisme seleksi Penilai ditentukan oleh perguruan tinggi
masing-masing dengan mengacu kepada sistem seleksi Penilai Ditlitabmas yang
selanjutnya ditetapkan melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi.
2. Pada perguruan tinggi kelompok Binaan, seleksi proposal dilakukan oleh tim Penilai
yang ditunjuk Ditlitabmas, atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi
kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui
SIM-LITABMAS.
3. Setiap proposal dinilai oleh dua (2) Penilai, sedangkan jika skor penilaian proposal
antara penilai pertama dan penilai kedua mengalami perbedaan yang cukup jauh,
maka dapat diangkat satu orang lagi sebagai Penilai ketiga (3) sebagai “third opinion”
untuk melakukan penilaian dan hasilnya dirata-ratakan dengan salah satu hasil
penilaian terdekat sebelumnya.
4. Dalam SIM-LITABMAS, hasil penilaian proposal oleh Penilai akan dihitung secara
otomatis dan dilakukan pengurutan berdasarkan perolehan nilai.
Secara umum seleksi proposal penelitian baik desentralisasi maupun kompetitif nasional
dilakukan dalam dua tahapan, yaitu desk-evaluation (evaluasi online) dan pembahasan
proposal penelitian. Pada skema penelitian tertentu, proses seleksi dilengkapi dengan
tahapan site visit. Pelaksanaan proses seleksi diuraikan sebagai berikut.
1. Evaluasi online
a) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama, Madya dan Politeknik
Non-Binaan, penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh Penilai internal
perguruan tinggi secara online melalui SIM-LITABMAS.
b) Perguruan tinggi yang belum mempunyai kecukupan Penilai internal sesuai
dengan kriteria yang telah ditetapkan, dapat menggunakan Penilai eksternal dari
perguruan tinggi lain dengan memanfaatkan database Penilai yang tersedia di
SIM-LITABMAS.
c) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS, dan Politeknik),
penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh penilai Ditlitabmas Dikti secara
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
2
online atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi lain kelompok Mandiri,
Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui SIM-LITABMAS.
d) Setelah melakukan penilaian terhadap seluruh proposal, Penilai wajib
mengunduh dan menandatangani lembar hasil penilaian proposal penelitian.
e) Hasil penilaian proposal yang telah ditandatangani oleh Penilai selanjutnya
disimpan di masing-masing LP/LPPM perguruan tinggi untuk keperluan
monitoring dan evaluasi.
2. Penilaian Dalam Pembahasan Proposal
Proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online diundang untuk mengikuti
pembahasan proposal dengan ketentuan sebagai berikut.
a. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama,
Madya
dan
Politeknik
Non-Binaan
dilakukan
di
perguruan
tinggi
masing-masing.
b. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS,
dan Politeknik) ditentukan oleh Ditlitabmas atau menggunakan penilai dari
perguruan tinggi lain yang berasal dari kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan
Politeknik Non-Binaan.
c. Ketua Peneliti yang mewakilkan kepada anggota pada saat pembahasan harus
melimpahkan status ketua penelitinya kepada anggota yang mewakili dan
memenuhi persyaratan dengan melampirkan surat persetujuan dari ketua
lembaga penelitian.
d. Penilai mengunggah hasil penilaian dari paparan proposal ke SIM-LITABMAS.
Adapun tahapan untuk melakukan penilaian dalam SIM-LITABMAS dapat dijelaskan
sebagai berikut.
1. Setelah Penilai menerima username dan password melalui email, Penilai siap memasuki
laman SIM-LITABAS dengan terlebih dahulu mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id
, sehingga akan tampil laman SIM-LITABMAS seperti berikut.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
3
2. Pilih “LOGIN” dan klik “Reviewer ” untuk memulai memasukkan identitas awal
pengusul seperti ditunjukkan dalam gambar berikut.
pilih LOGIN
klik Reviewer
3. Isi username dan password Penilai, kemudian isi “Jumlahkan” sebagai capcha security,
dan klik “Login” seperti pada gambar berikut.
Ketik username
Ketik password
Isi dengan capcha
penjumlahan
Klik Login
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
4
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat “Beranda Reviewer ” sebagai berikut.
Tahun kegiatan penilaian
Tampilan beranda Reviewer
Pedo a Re ie er dapat diu duh
5. Sesuai dengan skema hibah penelitian, maka proses penilaian proposal kemudian masuk
dalam tahapan seleksi. Tahapan seleksi terdiri atas : a) pra seleksi proposal, b) desk
evaluasi pra proposal, c) desk evaluasi proposal, d) pemaparan proposal dan e) visitasi.
Tidak semua tahapan seleksi tersebut merupakan tahapan yang harus dilakukan saat
penilaian dan proses seleksi. Namun pelaksanaan tahapan seleksi dan penilaian tersebut
didasarkan pada skema hibah yang telah dijelaskan dalam Tabel 2.2 Ringkasan
Persyaratan Pengusulan, Seleksi dan Pelaksanaan Penelitian Berdasarkan Skema
Hibah yang ada di Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan
Pengabdian Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013. Penilai
akan melakukan proses penilaian proposal dengan cara memilih menu “Review
Kegiatan”, sub menu “Tahap Seleksi” sesuai dengan tugas dan tahapan seleksi (pra
seleksi proposal, desk evaluasi pra proposal, desk evaluasi proposal, pemaparan proposal
atau tahapan visitasi). Tahapan tersebut dapat dilihat pada tampilan berikut.
Pilih salah satu tahapan
penilaian proposal sesuai
dengan yang ditugaskan
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
5
6. Dalam melakukan proses penilaian, Penilai harus memilih dan menentukan jenis
program hibah yang akan dinilai sesuai dengan yang telah ditugaskan, yaitu jenis
kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional, tahun proposal yang
diusulkan serta skema hibah. Proses pemilihan tersebut dapat dijelaskan dalam gambar
berikut.
7. Setelah melakukan pemilihan jenis kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif
nasional, tahun proposal yang diusulkan, serta skema hibah sesuai dengan yang
ditugaskan, Penilai dapat melihat judul-judul proposal yang harus dinilai seperti tampilan
berikut.
Klik iko
pada kolo PDF
untuk mengunduh dan membaca
proposal usulan yang akan dinilai
Nama-nama ketua
peneliti dan
judul-judul proposal
yang harus dinilai
Klik a gka 0 pada
kolo Total Nilai
untuk menilai pada
proposal yang dimaksud
8. Untuk melakukan penilaian di setiap proposal maka Penilai harus mengklik angka “0”
pada kolom “ Total Nilai ” (lihat poin 7) sehingga akan terlihat pada tampilan
selanjutnya. Penilaian terdiri dari beberapa kriteria sesuai dengan skema hibah. Setiap
kriteria memiliki bobot(%) dan skor nilai. Setiap penilaian dilakukan dengan memilih
skor nilai di setiap kriteria penilaian, yang selanjutnya sistem SIM-LITABMAS akan
secara otomatis melakukan konversi (bobot% X Skor) menjadi nilai yang sebenarnya di
setiap kriteria penilaian. Selanjutnya sistem akan melakukan penjumlahan total nilai
yang akan diperoleh di setiap proposal.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
6
Skema Hibah penelitian
Judul proposal penelitian
Unduh proposal penelitian
Beberapa hal yang perlu dan penting untuk diperhatikan dalam tahapan penilaian di
setiap proposal adalah :
a. ikon
(pada poin 7) digunakan untuk mengunduh seluruh lembar
penilaian untuk di “print”, ditandatangani dan diserahkan ke LP/LPPM sebagai bukti
sah seorang Penilai melakukan penilaian di skema hibah tertentu, sehingga eksekusi
ikon
hanya dilakukan pada saat seluruh proposal penelitian telah
dinilai.
b. ikon
(pada poin 7) merupakan perintah untuk melakukan proses
penyimpan penilaian secara permanen dalam “sekali klik” untuk seluruh hasil
penilaian di setiap proposal yang mengakibatkan tidak ada kesempatan Penilai untuk
melakukan proses revisi nilai apabila terjadi kesalahan dalam menilai. Oleh karena
itu proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon
disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa benar dan
unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap proposal telah ditandatangani
hingga dapat diyakini tidak ada proses revisi penilaian. Proses “Simpan Permanen”
wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak akan dapat dilakukan oleh siapapun.
c. kolom “Rekomendasi Dana” wajib diisi sesuai dengan dana yang direkomendasikan
oleh Penilai. Jumlah dana yang direkomendasikan boleh sama atau berbeda dengan
usulan. Penulisan dana hanya berupa angka saja, tidak ada koma, titik ataupun satuan
rupiah (Rp).
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
7
d. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom “Komentar Reviewer ” sehingga
rasionalisasi proposal untuk diterima dan ditolak menjadi jelas.
e. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom “Kota Review” yang menjelaskan
tempat dimana proses penilaian dilakukan.
f. setiap selesai melakukan penilaian satu proposal, Penilai harus mengakhiri dengan
menyimpan hasil penilaian dengan cara mengklik ikon “
“ (lihat gambar
pada poin 8).
g. untuk melakukan proses penilaian proposal berikutnya, klik ikon “
” (lihat
gambar pada poin 8) dan selanjutnya klik angka “0” pada kolom “ Total Nilai ” (lihat
poin 7).
9. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian sudah dan belum
dilakukan.
Proposal yang sudah dinilai
Proposal yang belum dinilai
Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka
masih dimungkinkan untuk dapat dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi
penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan mengklik ikon
“
“. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom “
Total Nilai ” di proposal yang dimaksud.
10. Setelah semua penilaian proposal selesai, langkah selanjutnya adalah mengunduh lembar
hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon
sehingga seluruh
lembar-lembar hasil penilaian proposal (form nilai) tersebut akan terunduh, tersimpan
dalam satu file PDF dan dicetak untuk dilakukan penandatangan oleh Penilai.
Selanjutnya lembar-lembar yang telah ditandatangani dikumpulkan di LP/LPPM sebagai
bukti keterangan yang sah bagi Penilai dalam melakukan penilaian proposal di skema
hibah tertentu. Berikut adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon
.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
8
Nama file lembar hasil penilaian
proposal yang akan disimpan
Klik OK u tuk e yi pa lapora
lembar penilaian proposal
11. Berikut adalah tampilan lembar penilaian yang siap ditandatangani oleh penilai.
FORMULIR PENILAIAN
PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI
Judul Penelitian
Bidang Unggulan PT
Topik Unggulan
Perguruan Tinggi
Program Studi
Ketua Peneliti
a. Nama Lengkap
b. NIDN
c. Jabatan Fungsional
Anggota Peneliti
Lama Penelitian Keseluruhan
Biaya Penelitian Tahun ke-1
a. Dana dari internal PT
b. Dana dari institusi lain
c. Diusulkan ke Dikti
d. Direkomendasikan
No
1
2
3
4
5
: Pengelolaan Potensi dan Kearifan Budaya Lokal Dalam Rangka Kemakmuran
Desa Wilayah Suralaya Tengah
: Bidang Unggulan 1
: topik 1a
: Universitas Suralaya
: Ilmu-ilmu Humaniora
:
:
:
:
:
Dr. Ranubaya, DEA
0022120151
Lektor Kepala
2 orang
3 tahun
:
:
:
:
Rp 0,00
Rp 0,00 / in kind:
Rp 50.000.000,00
Rp 45.600.000,00
KRITERIA
Keterkaitan antara proposal penelitian dengan RIP
Rekam jejak (track record) tim peneliti
Dukungan dana (in cash/in kind) dari internal perguruan tinggi atau mitra lainnya
Keutuhan peta jalan (Road Map) penelitian
Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi b. Publikasi, HKI, buku
ajar, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial dan lain-lain. c.
Pengkajian, pengembangan dan penerapan ipteks-sosbud
Jumlah
Bobot (%)
15
20
20
15
Skor
6
5
5
6
Nilai
90
100
100
90
30
6
180
100
560
Komentar Penilai: Rasionalisasi yang baik sudah ditunjukkan di proposal dan Penelitian dapat didanai dengan
rekomendasi dana sebesar 50000000
Tandatangan Penilai
Surabaya, 10 - 3 - 2013,
Penilai,
Bhrudin
(Dr Baharuddin M.Sc)
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
9
12. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Penilai wajib melakukan simpan
permanen penilaian dengan mengklik ikon “
“ dan dilanjutkan keluar dari
SIM-LITABMAS dengan mengklik “Logout”
Klik Logout u tuk keluar dari “IM-LITABMAS
Klik
Apabila Penilai mengalami kesulitan dalam
mengakses proses penilaian proposal penelitian
melalui SIM-LITABMAS, maka yang bersangkutan
dapat menghubungi (021)-57946100 ext. 0447 atau
0448 atau melalui alamat e-mail
simlitabmas@dikti.go.id.
PANDUAN PENILAIAN PROPOSAL
PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS
10