MANUAL PROSEDUR AKADEMIK | Muchamad Ali Safa'at MP CUTI AKADEMIK

Manual Prosedur
CUTI AKADEMI K

UNI VERSI TAS BRAWI JAYA
FAKULTAS HUKUM
MALANG
2011

Manual Prosedur
CUTI AKADEMI K
Fakultas Hukum
Universitas Brawijaya
Kode
Dokumen

:

Revisi

:

1

Tanggal

:

28 Juni 2011

Diajukan oleh

:

Pembantu Dekan I

00100 04010

Ttd
Dr. Muchamad Ali Safa’at, SH, MH.

Disetujui oleh

:

Dekan
Ttd
Dr. Sihabudin, SH, MH

i

Daftar I si

Daftar I si ................................ ................................ ........................ ii
Tujuan ................................ ................................ ........................... 1
Ruang Lingkup ................................ ................................ ............... 1
Definisi ................................ ................................ .......................... 1
Rujukan ................................ ................................ ......................... 1
Detail Prosedur ................................ ................................ ............... 1
Bagan Alir ................................ ................................ ...................... 2
Lampiran ................................ ................................ ........................ 3

ii

Tujuan
Mendapatkan surat ijin dari Rektor tentang penundaan registrasi
administrasi dalam jangka waktu tertentu, tidak mengikuti perkuliahan.

Ruang Lingkup
Mulai dari permohonan mahasiswa sampai terbitnya surat keterangan cuti
akademik/ terminal.

Definisi
Cuti akademik adalah masa tidak mengikuti kegiatan akademik pada waktu
tertentu selama mahasiswa yang bersangkutan masih terdaftar sebagai
mahasiswa.

Rujukan
1.

Buku Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya

2.

Buku Pedoman Pendidikan Fakultas Hukum Universitas Brawijaya

Detail Prosedur
1.

Mahasiswa datang ke bagian Akademik untuk mengambil formulir
permohonan cuti akademik.

2.

Mahasiswa mengisi formulir cuti akademik.

3.

Mahasiswa menyerahkan kembali formulir permohonan cuti akademik
yang telah terisi ke bagian akademik.

4.

Bagian Akademik mengajukan permohonan cuti akademik
mahasiswa kepada Dekan untuk mendapatkan persetujuan.

5.

Mahasiswa mengambil formulir permohonan cuti akademik yang telah
disetujui Dekan di bagian akademik

6.

Mahasiswa menyerahkan formulir permohonan cuti akademik yang
telah disetujui Dekan kepada Rektor melalui Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Brawijaya.

7.

Mahasiswa mengambil Surat Keterangan Cuti Akademik ke BAAK
Universitas Brawijaya.

1

dari

Bagan Alir

2

Lampiran 1, I nstruksi Kerja Cuti Akademik
Kode 20100 05008

1. Petugas bagian akademik menyediakan formulir permohonan cuti
akademik bagi mahasiswa.
2. Petugas bagian akademik menerima formulir permohonan cuti akademik
dari mahasiswa yang akan melaksanakan cuti akademik.
3. Petugas bagian akademikmenyerahkan formulir permohonan cuti
akademik kepada dekan untuk mendapat persetujuan.
4. Petugas bagian akademik memberikan formulir permohonan cuti
akademik yang yelah disetujui oleh dekan.
5. Biro Administrasi Akademik dan kemahasiswaan (BAAK) Universitas

Brawijaya menerima formulir permohonsan cuti akademik yang telah
disetujui dekan untuk disampaikan kepada rector.
6. BAAK Uniersitas Brawijaya memberikan Surat Keterangan Cuti Akadem ik
yang telah ditandatangani rektor kepada mahasiswa.

Jumlah halaman
Tanggal disahkan
Revisi ke
Dibuat oleh
Dikendalikan oleh
Disetujui oleh

:
:
:
:
:
:

1

1 Mei 2011
0
Kasubag Akademik
MR
Dekan
ttd
Dr. Sihabudin, S.H., M.H.

3

4

Lampiran, Formulir Permohonan Cuti Akademik ( 00100 04010 - 01)

Perihal
Kepada

: Permohonan berhenti cuti akademik (terminal studi)
: Yth. Rektor
Universitas Brawijaya

Malang
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya Mahasiswa Universitas Brawijaya
Malang,
Nama

: _____________________________________

N.I.M

: _____________________________________

Fakultas

: Hukum

Alamat
: _____________________________________
Di Malang
Mengajukan Permohonan berhenti kuliah sementara selama ____ ( ___ )
semester, terhitung mulai semester __________ sampai dengan

semester ___________
Surat permohonan ini saya ajukan dengan alasan sebagai berikut:
1). ______________________________________________________
2). ______________________________________________________
Sebagai bahan pertimbangan saya lampirkan:
1). Fotokopi Kartu Mahasiswa terakhir
2). Daftar nilai (perolehan SKS dan IP Kumulatip)
3). Surat keterangan sudah/belum *) pernah terminal studi dari Fakultas
Demikian atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak, saya mengucapan terima
kasih.
Disetujui:
Dekan

Malang, __________
Hormat saya

________________
Nip.

_________________

Mengetahui :
Orang tua/wali*) Mahasiswa

____________________
Catatan : *) coret yang tidak perlu
1