1.Kepala Biro Akademik dan Kemahasiswaan
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
:
: Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
:
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Kepala Bagian Akademik
Kepala Bagian Kemahasiswaan
Jumlah
1 orang
1 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan akademik dan kemahasiswaan serta merumuskan
kebijakan teknis dan memfasilitasi layanan pendidikan, seleksi, registrasi, dan kemahasiswaan
berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
Menyusun program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
6.2.
Membagi tugas kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan
sesuai dengan bidangnya;
6.3.
Mengkoordinasikan Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan
dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
6.4.
Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk
meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
6.5.
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian
Kemahasiswaan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
6.6.
Menilai prestasi kerja Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan di
lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan
karier;
6.7.
Menyusun kebijakan teknis di bidang pendidikan, registrasi dan kemahasiswaan;
6.8.
Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi sesuai dengan program kerja
yang telah ditetapkan;
6.9.
Menyusun kalender akademik berdasarkan hasil rancangan;
6.10. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
6.11. Memfasilitasi layanan pendayagunaan sarana pembelajaran;
6.12. Melaksanakan evaluasi pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
6.13. Memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, dan layanan
kemahasiswaan lainnya;
6.14. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi layanan pendidikan, seleksi, registrasi,
pendayagunaan sarana prasarana, dan layanan kemahasiswaan di lingkungan
perguruan tinggi;
6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.16. Menyusun laporan Biro Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan
sesuai dengan bidangnya;
7.3. Arahan kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian
Kemahasiswaan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
7.5. Peningkatan kemampuan dan disiplin kerja bawahan di lingkungan Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
7.6. Kesesuaian pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala
Bagian Kemahasiswaan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan;
7.7. Nilai prestasi kerja Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan di
lingkungan Biro Akademik dan Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan karier;
7.8. Kebijakan teknis dibidang pendidikan, registrasi dan kemahasiswaan;
7.9. Fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi sesuai dengan program kerja yang
telah ditetapkan;
7.10. Kalender akademik berdasarkan hasil rancangan;
7.11. Fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
7.12. Fasilitasi layanan pendayagunaan sarana pembelajaran;
7.13. Hasil evaluasi pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.14. Fasilitasi kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, dan layanan
kemahasiswaan lainnya;
7.15. Hasil pemantauan dan
evaluasi layanan pembelajaran, seleksi, registrasi,
pendayagunaan sarana prasarana, dan layanan kemahasiswaan di lingkungan
perguruan tinggi;
7.16. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.17. Laporan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.18. Laporan pelaksanaan tugas lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang akademik dan kemahasiswaan;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Universitas;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang
kemahasiswaan tahun sebelumnya.
9.
pembelajaran
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;
9.2. Alat Peralatan Kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang pembelajaran dan kemahasiswaan;
10.4. Renstra Universitas; dan
dan
10.5. Program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan;
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan anggaran.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan;
12.9. Memberi nilai pada SKP bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Rektor dan Pembantu
Rektor
13.2. Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
13.3. Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi
13.5. Kepala Bagian Akademik
13.6. Kepala Bagian
Kemahasiswaan
Unit Kerja
Universitas Jember
Universitas Jember
Universitas Jember
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Ruang tempat kerja
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai jam kerja.
: S2
: - Diklat PIM II
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
- Perencanaan Program kerja
- Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
- Organisasi dan Manajemen
Pengalaman Kerja
: - Bidang Pembelajaran, Bidang Kemahasiswaan.
Pangkat/golongan : Pembina Utama Muda, IV/c
Pengetahuan
: - Pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
- Pengelolaan Kemahasiswaan
Kecakapan teknis
: - Mampu menyusun rencana/program kerja;
- Mampu menyusun kalender akademik;
Potensi
: - Kemampuan Verbal
- Berpikir Analitik
Sikap kerja
: - Tanggap
- Antisipatif
- Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada pelayanan
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN
NAMA JABATAN
UNIT KERJA ATASAN
3.1.
Eselon I
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG
No.
4.1.
4.2.
:
: Kepala Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
:
: Universitas Jember
:
Nama Jabatan
Kepala Bagian Akademik
Kepala Bagian Kemahasiswaan
Jumlah
1 orang
1 orang
5.
RUMUSAN TUGAS
:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan akademik dan kemahasiswaan serta merumuskan
kebijakan teknis dan memfasilitasi layanan pendidikan, seleksi, registrasi, dan kemahasiswaan
berdasarkan peraturan perundang-undangan sebagai pedoman kerja.
6.
RINCIAN TUGAS
6.1.
Menyusun program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
6.2.
Membagi tugas kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan
sesuai dengan bidangnya;
6.3.
Mengkoordinasikan Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan
dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
6.4.
Membina bawahan di lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan untuk
meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
6.5.
Menyelia pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian
Kemahasiswaan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan;
6.6.
Menilai prestasi kerja Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan di
lingkungan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan
karier;
6.7.
Menyusun kebijakan teknis di bidang pendidikan, registrasi dan kemahasiswaan;
6.8.
Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi sesuai dengan program kerja
yang telah ditetapkan;
6.9.
Menyusun kalender akademik berdasarkan hasil rancangan;
6.10. Memfasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
6.11. Memfasilitasi layanan pendayagunaan sarana pembelajaran;
6.12. Melaksanakan evaluasi pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
6.13. Memfasilitasi kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, dan layanan
kemahasiswaan lainnya;
6.14. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi layanan pendidikan, seleksi, registrasi,
pendayagunaan sarana prasarana, dan layanan kemahasiswaan di lingkungan
perguruan tinggi;
6.15. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
6.16. Menyusun laporan Biro Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
6.17. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA
7.1. Program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
7.2. Pembagian tugas kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan
sesuai dengan bidangnya;
7.3. Arahan kepada Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan untuk
kelancaran pelaksanaan tugas;
7.4. Keterpaduan pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian
Kemahasiswaan dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama yang baik;
7.5. Peningkatan kemampuan dan disiplin kerja bawahan di lingkungan Biro Administrasi
Akademik dan Kemahasiswaan untuk meningkatkan kemampuan dan disiplin pegawai;
7.6. Kesesuaian pelaksanaan tugas pelaksanaan tugas Kepala Bagian Akademik dan Kepala
Bagian Kemahasiswaan agar pelaksanaannya sesuai dengan ketentuan yang telah
ditetapkan;
7.7. Nilai prestasi kerja Kepala Bagian Akademik dan Kepala Bagian Kemahasiswaan di
lingkungan Biro Akademik dan Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan karier;
7.8. Kebijakan teknis dibidang pendidikan, registrasi dan kemahasiswaan;
7.9. Fasilitasi pelaksanaan kegiatan seleksi dan registrasi sesuai dengan program kerja yang
telah ditetapkan;
7.10. Kalender akademik berdasarkan hasil rancangan;
7.11. Fasilitasi pelaksanaan kegiatan wisuda sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
7.12. Fasilitasi layanan pendayagunaan sarana pembelajaran;
7.13. Hasil evaluasi pembelajaran sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7.14. Fasilitasi kegiatan kemahasiswaan, kesejahteraan mahasiswa, dan layanan
kemahasiswaan lainnya;
7.15. Hasil pemantauan dan
evaluasi layanan pembelajaran, seleksi, registrasi,
pendayagunaan sarana prasarana, dan layanan kemahasiswaan di lingkungan
perguruan tinggi;
7.16. Hasil evaluasi pelaksanaan tugas Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
7.17. Laporan Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang
telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
7.18. Laporan pelaksanaan tugas lainnya.
8.
BAHAN KERJA
8.1. Data dan informasi bidang akademik dan kemahasiswaan;
8.2. Rencana dan Program Kerja Tahunan Unit Kerja Universitas;
8.3. Hasil pelaksanaan kegiatan atau laporan kegiatan bidang
kemahasiswaan tahun sebelumnya.
9.
pembelajaran
PERALATAN KERJA
9.1. Alat Tulis Kantor;
9.2. Alat Peralatan Kantor.
10. PEDOMAN KERJA
10.1. Permendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja universitas;
10.2. Permendikbud tentang rincian tugas unit kerja;
10.3. Peraturan yang terkait dengan bidang pembelajaran dan kemahasiswaan;
10.4. Renstra Universitas; dan
dan
10.5. Program kerja Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan.
11. TANGGUNG JAWAB
11.1. Kebenaran dan ketepatan rencana dan program kerja Biro Administrasi Akademik dan
Kemahasiswaan;
11.2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas;
11.4. Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5. Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6. Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7. Kebenaran dan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8. Kedisiplinan bawahan;
11.9. Kebenaran dan ketepatan penggunaan anggaran.
12. WEWENANG
12.1. Menegur dan mengingatkan bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2. Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3. Meminta kelengkapan data dan informasi ke unit kerja yang relevan;
12.4. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5. Merekomendasikan, memaraf dan menandatangani surat atau dokumen dinas sesuai
dengan ketentuan;
12.6. Memberi nlai dan atau menyetujui SKP;
12.7. Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8. Memberi izin dan atau menyetujui cuti kepada bawahan;
12.9. Memberi nilai pada SKP bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA
No.
Nama Jabatan
13.1. Rektor dan Pembantu
Rektor
13.2. Kepala Biro Administrasi
Umum dan Keuangan
13.3. Kepala Biro Administrasi
Perencanaan dan Sistem
Informasi
13.5. Kepala Bagian Akademik
13.6. Kepala Bagian
Kemahasiswaan
Unit Kerja
Universitas Jember
Universitas Jember
Universitas Jember
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
Biro Administrasi
Akademik dan
Kemahasiswaan
14. KEADAAN TEMPAT KERJA
14.1.
14.2.
14.3.
14.4.
14.5.
14.6.
Ruang tempat kerja
Suhu
Penerangan
Cuaca
Suara
Jam kerja
15. SYARAT JABATAN
15.1. Pendidikan Formal
15.2. Kursus/Pelatihan
: Luas;
: Sejuk;
: Terang;
:: Tenang;
: Sesuai jam kerja.
: S2
: - Diklat PIM II
Dalam Hal
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
Arahan pelaksanaan
tugas
15.3.
15.4.
15.5.
15.6.
15.7.
15.8.
- Perencanaan Program kerja
- Penyusunan Peraturan Perundang-undangan
- Organisasi dan Manajemen
Pengalaman Kerja
: - Bidang Pembelajaran, Bidang Kemahasiswaan.
Pangkat/golongan : Pembina Utama Muda, IV/c
Pengetahuan
: - Pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian
- Pengelolaan Kemahasiswaan
Kecakapan teknis
: - Mampu menyusun rencana/program kerja;
- Mampu menyusun kalender akademik;
Potensi
: - Kemampuan Verbal
- Berpikir Analitik
Sikap kerja
: - Tanggap
- Antisipatif
- Cermat dan Teliti
- Berorientasi pada pelayanan