(UPDATE) MATERI KULIAH manajemen | Kuliah Di Awang-Awang

12/09/2009

Sistem Informasi Akuntansi dan
Pengolahan Data Transaksi
1. Sistem Pengolahan Transaksi
2. Siklus Pengolahan Transaski
3. Mengolah Data Transaksi
4. Sistem Informasi Akuntansi
5. Siklus Transaksi Secara Umum
6. Siklus Penerimaan
7. Siklus Pengeluaran
8. Siklus Konversi (Produksi)
9. Siklus Akuntansi Keuangan
Sistem Informasi Akuntansi

Sistem Pengolahan Transaksi
Sistem pengolahan transaksi memproses data yang berasal dari
operasi internal perusahaan dan dari luar perusahaan menjadi informasi
yang berguna bagi manajemen ditingkat operasional
Sistem pengolah transaksi bila terpisah dengan SIM diantara sistem lainnya
Jenis

Keputusan Tidak Terstruktur

Semi Terstruktur

Terstruktur

Ativitas
Manajemen

Perencanaan
Strategis

Pengendalian

SIE
SPK
SIM
SPT

Operasional

Sistem Informasi Akuntansi

1

12/09/2009

Siklus Pengolahan Transaksi
Siklus pengolahan transaksi merupakan prosedur atau urut-urutan
aktivitas operasional yang berdasarkan suatu transaksi

Transaksi untuk setiap siklus pengolahan memilki beberapa
pemasukan (input), pengolahan (processing), penyimpanan (storage)
dan informasi (output) yang sama

Sistem Informasi Akuntansi

Mengolah Data Transaksi
Mengolah data transaksi bisa secara batch atau on-line
Aktivitas pengolahan transaksi dapat dianggap sebagai serangkaian

proses yang dimulai dari pengumpulan data, pemasukan data,
pengiriman data untuk diproses, untuk disimpan, dan untuk
menghasilkan output berupa informasi bagi pemakai.

Sistem Informasi Akuntansi

2

12/09/2009

Sistem Informasi Akuntansi
Sistem informasi akuntansi pada dasarnya merupakan integrasi dari
berbagai sistem pengolahan transaksi
Bentuk Masalah
Informasi Umumnya

Sistem Informasi Manajemen

Tingkat
Manajemen

Aktivitas
Utama

Ringkas

Tidak
Terstruktur

Puncak

Perencanaan
Strategis

Semi
Ringkas

Semi
Terstruktur

Menengah

Pengendalian
Fokus Sistem Informasi Akuntansi

Detail

Terstruktur

Bawah

4
1

Siklus/Tahap
Pengolahan
Transaksi

4
3

1

2

2

3
3

1

Operasional

4
1
2

2

3

Subsistem Informasi/
Sistem pengolahan
Transaksi

Sistem Informasi Akuntansi

Siklus Transaksi Secara Umum
Transaksi dalam suatu aktivitas bisnis sering sekali memiliki siklus
input, proses dan output
Eksternal
data

Eksternal
input

Input

Proses

tahap 1
Internal
input

Simpan

Proses

Siklus Transaksi
Bisnis

Proses
tahap 4
Internal
input

Proses
tahap 2
Simpan

Proses
tahap 3

Output

Output

Sistem Informasi Akuntansi

3

12/09/2009

Siklus Penerimaan
Siklus penerimaan (uang) memiliki proses pembuatan order dari pelanggan (sales order),
proses penanganan persediaan, proses pembuatan faktur, proses penanganan piutang,
dan proses penagihan
(13) Penjualan

Rencana

Penjualan

(14)
Order
Penjualan
(15)
Simpan

(16)
Persediaan
Barang

Simpan
(20)

Penagihan
Piutang dagang

Siklus Penerimaan
Faktur

jual

Faktur
Penjualan

Bukti
(19)
Penerimaan

(17)

(18)
Pengiriman

Bukuti
Penerimaan
Kas

(21)
Konsumen

Posting
Ke bank
Siklus
Akuntansi

Sistem Informasi Akuntansi

Siklus Pengeluaran
(1)

Rencana
Penjualan
(5)
Order
Pembelian
(OP)

(3)

Permintaan
Pembelian
(PP)

Penjual
(4)

Simpan
Simpan
(6)

(2)

Persediaan Bahan
Baku

(11)

Siklus Pengeluaran

(12)

Kopi
LP

Simpan
(9)

Penerimaan

Laporan
Penerimaan
(LP)

(8)

Bandingkan PP, OP, LP
dan Hutang

OP,PP,LP

(7)

Siklus
akuntansi
(Posting)

Invoice
Penjual
(10)

Chek
Untuk
penjual

Sistem Informasi Akuntansi

4

12/09/2009

Siklus Konversi
Sistem pengolahan transaksi (SPT) pada perusahaan manufaktur sama dengan SPT pada
perusahaan dagang kecuali untuk siklus produksi. Siklus ini ditambahkan untuk mencatat
semua transaksi yang berhubungan dengan produksi barang
(25)
Rencana
Produksi

Rencana
Pemasaran

Order
Pekerjaan

Barang
Jadi

(27)

Jadwal
Produksi

Daftar
Bahanbahan

(26)

Rencana
Pengadaan

Simpan

(34)

(28)

Siklus
Konversi/produksi

Rincian Biaya
Tenaga Kerja (32)

Permintaan
Bahan Baku
dan Komponen

(29)
(30)

(31)

Distribusi
Tenaga Kerja

Penggajian

Jurnal ke
Siklus
Akuntansi

Bahan Baku
yang Dipakai

(33)

Cek
Penggajian

Sistem Informasi Akuntansi

Siklus Akuntansi Keuangan
Siklus ini lebih merupakan proses ringkasan dan posting. Pada proses ini buku
besar untuk penjualan, biaya penjualan, persediaan, hutang, piutang, kas, gaji,
aktiva tetap di posting secara batch dari berbagai jurnal.
(22)
Jurnal
Penerimaan Kas

Setoran
Bank

Jurnal
Penjualan
(24)

(23)
Jurnal
Pembelian

Posting ke
Buku Besar

Jurnal
Pengeluaran Kas

Buku
Cek

Buku Besar

Chek
Ke Penjual

Menyiapkan
Laporan
Keuangan

Laporan
Keuangan

Sistem Informasi Akuntansi

5