0a. TIM BPM SOSIALISASI DYS T1 2017
PERSIAPAN
PEMBAYARAN
TUNJANGAN PROFESI DOSEN
DAN
TUNJANGAN KEHORMATAN GURU BESAR
TRIWULAN I / MARET 2017
● PERIODE
TRIWULAN I TAHUN 2017
Untuk Univ. Widyagama Malang
Semua persyaratan sudah harus
tersampaikan ke kopertis
tanggal
9 FEBRUARI 2017
►Pelaporan Pelaksanaan Kinerja Tri Dharma dosen,
menggunakan aplikasi Beban Kerja Dosen
(Versi : 23 September 2013)
Software Laporan Beban Kerja Dosen dapat diunduh di
www.kopertis7.go.id
atau
www.widyagama.ac.id
•
PERSYARATAN KHUSUS PELAPORAN KINERJA DYS
TRIWULAN I Tahun 2017
◙ Mengisi ASLI : Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
◙ Softcopy Dan Hardcopy LKD Semtr Gasal Tahun
Akademik 2016/2017 (2016-1)
Dilampiri :
1) salinan SK Mengajar yang dilegalisir
◙ Softcopy Dan Hardcopy KKD Semtr Genap Tahun
Akademik 2016/2017 (2016-2)
1) salinan SK Mengajar yang dilegalisir
2) RPS
◙ Apabila Ada Perubahan Data Rekening, Data NPWP
•
Dan Data Identitas, Supaya Melampirkan
•
LEMBAR LKD
◙ Hardcopy lembar LKD :
1). Lembar LKD asli
2). Dicetak pada Kertas A4
3). Dibuat rangkap 3 (2 untuk BPM dan 1 Arsip
DYS)
4). Lembar LKD dengan tandatangan ber tinta
biru (asli) oleh asesor
LEMBAR LKD
Yang diserahkan BPM :
1) dua lembar LKD asli dan tandatangan
asli (tanda tangan ber tinta biru)
2) dua salinan SK mengajar yang
dilegalisr
Catatan:
SALINAN SK MENGAJAR DENGAN
UKURAN KERTAS SESUAI ASLINYA
(FOLIO) dan DILEGALISIR
LEMBAR LKD
Bagi DYS yang pangkat, golongan
dan inpassing ada perubahan (baru),
Menyerahkan salinan SK rangkap 2,
(diserahkan BPM)
Bersamaan dengan lembar LKD KKD
LEMBAR KKD
◙ Hardcopy lembar KKD :
1). Lembar KKD asli
2). Dicetak pada Kertas A4
3). Dibuat rangkap 3 (2 untuk BPM
dan 1 Arsip DYS)
4). Lembar KKD dengan tandatangan
ber tinta biru (asli) oleh DYS Dan
Kaprodi
LEMBAR KKD
Yang diserahkan BPM :
1) dua lembar KKD asli dan tandatangan
asli (tandatangan ber tinta biru)
2) dua salinan SK mengajar yang dilegalisir
3) RPS
Catatan:
SALINAN SK MENGAJAR DENGAN UKURAN
KERTAS SESUAI ASLINYA (FOLIO) dan
DILEGALISIR
• PERSYARATAN BUKTI KINERJA
• PADA LEMBAR LKD KKD:
•
• Lampiran berkas (bukti kinerja) dibuat
rangkap 2 dengan distribusi sbb:
1 untuk BPM/UWG dan
1 untuk DYS
• SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
• Bermeterai Rp. 6.000,• Redaksi baku
• Surat Tertanggal : 6 Februari 2017
• Cukup 1 lembar, kertas HVS A4
• Legalitas Rektor dilakukan secara kolektif oleh
koordinator fakultas
• (sesuai SOP)
IDENTITAS DIRI PADA APLIKASI (SOFTWARE)
DiISI DENGAN BENAR SESUAI KETENTUAN YANG ADA
• Huruf Normal
• No Sertifikat
• DT/DS
• Alamat PT: Jl. Borobudur No. 35 Malang 65128
PENULISAN JUDUL FILE:
• HURUF KAPITAL SEMUA
• TH SEMESTER_KODE PT_FAKULTAS_NAMA DYS_ NO SERTIFIKAT
Contoh:
Untuk LKD:
20161_071030_EKONOMI_ADYA_HERMAWATI_11107103015209
Untuk KKD:
20162_071030_EKONOMI_ADYA_HERMAWATI_11107103015209
● PERIODE TRIWULAN II
( Kelengkapan ke Kopertis Mei 2017 dan
Rencana Pencairan Tunjangan, Juni 2017)
Persyaratan akan ditindaklanjuti
TIM/BPM sesuai jadual kopertis,
namun BPM tetap membutuhkan
konfirmasi data yang akurat, responsif,
aktif, selektif dan efektif dari fakultas
WARNA MAP UNTUK LAMPIRAN LAMPIRAN
BUKTI KINERJA :
• Fakultas
• Fakultas
• Fakultas
• Fakultas
Ekonomi
: Kuning
Pertanian : Hijau
Teknik
: Biru
Hukum
: Merah
MAP PLASTIK TALI
Berkas diserahkan secara kolektif oleh
Koordinator Fakultas di ruang BPM disertai :
1) berita acara
2) tanda terima
TANGGAL PENTING …..!!!!!!!! :
• Isian Aplikasi LKD KKD :
• Tanggal, 24 JANUARI 2017
• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (bermeterai 6000) :
• Tanggal 6 Februari 2017
• Kompilasi oleh fakultas:
• Tanggal, 2 Februari 2017
• Kompilasi universitas:
• Tanggal, 3 Februari 2017
• Surat Pernyataan Tanggung Jawaban Mutlak :
• Tanggal, 8 Februari 2017
• Bagi DYS UWG yang masih ASSESMENT pada asesor
eksternal, jadual berlaku menyesuaikan Institusi asesor
• NAMUN MENJADI PERHATIAN BAHWA :
1) Pengumpulan bukti kinerja /berkas LKD KKD
2) Pengumpulan Lembar LKD KKD
3) Pengumpulan file LKD KKD
di tingkat Fakultas
MAKSIMAL TANGGAL 2 Februari 2017
• Bagi Asesor UWG yang diminta asesment
oleh DYS PTS lain, dilayani sebagaimana
permintaan DYS PTS lain.
Mekanisme Sesuai SOP
• Jadual asessment atas dasar kesepakatan,
Dan atau ketentuan lain menyesuaikan
UWG.
KONTRIBUSI DYS UWG
• Kontribusi pembayaran DYS UWG dengan
asesor internal/dosen UWG
• sebesar @ Rp 150.000 per asesor.
• Mekanisme Sesuai SOP
KONTRIBUSI DYS PTS lain
• Kontribusi Pembayaran DYS PTS lain dengan
asesor Dosen UWG,
• sebesar @ Rp 200.000 per asesor.
• Mekanismen pembayaran sesuai SOP
TERKAIT:
LAPORAN KINERJA DOSEN (LKD)
dan
KONTRAK KERJA DOSEN (KKD)
• Softcopy dan hardcopy
• Bagaimana untuk asesment ? (termasuk cara penulisan)
(lihat Rubrik)
BERITA ACARA PKD
• legalitas/tandatangan oleh
ASESOR DAN DYS
BERITA ACARA PKD ADA TIGA LEMBAR :
√ Lembar warna Hijau untuk arsip DYS
sebagai bukti telah assesment
√ Lembar warna merah untuk arsip BPM
sekaligus untuk cross cek honorarium asesor
√ Lembar warna putih untuk arsip Asesor,
sebagai bukti kinerja
BATAS SEMESTER
• LKD MULAI
1 SEPTEMBER 2016 – 28 FEBRUARI 2017
• KKD MULAI
1 MARET 2017 – 31 AGUSTUS 2017
PENERBITAN SURAT TUGAS ASESOR
Berdasar pada daftar asesor dari Fakultas,
dengan legalitas formal dari Fakultas yang
telah diserahkan Fakultas kepada BPM
Daftar asesor dari Fakultas telah diditerima
oleh BPM
tanggal : 9 Januari 2017
INFORMASI
ASESOR & DYS
Asesmen bersama
tanggal 24 Januari 2017:
FH + FE di Ruang E2
FT + FP di Ruang E1a
EVALUASI T3 TAHUN 2016
Temuan :
√ ~ Asesor maupun DYS UWG
masih ada yang tidak hadir
DI RUANG ASESMENT BERSAMA
yang telah disiapkan TIM
√ ~ Tedapat DYS UWG , dalam pengisian
bidang II, III, IV tidak ada Surat Tugas
√ ~ Surat Tugas dari luar institusi tidak
berlaku pada pengisian LKD KKD
Mulai periode T3 tahun 2016,
ASESOR maupun DYS :
Wajib Hadir,
Asesor & DYS Teliti,
Taat Rubrik,
Asah Asih Asuh
(masukan dari Fakultas,
pembinaan…? sanksi……?)
Pengisian aplikasi dan berkas
printout LKD dan KKD masih ada
yang tidak benar
secara format dan substansi
karena data import,
KESALAHAN antara lain :
periode/tanggal diserahkan, nomor sertifikat, tahun
akademik, semester, NIDN, tandatangan kaprodi
belum ada, legalitas/stempel belum ada , dll
JUMLAH PENERIMA
TUNJANGAN PROFESI & TUNJANGAN
KEHORMATAN GB _ DYS UWG
TRIWULAN I TAHUN 2017
82 DYS
Dengan rincian DYS yang diusulkan dan yang
tidak diusulkan
TARGET :
• @ Pencairan tunjangan sertifikasi dosen
Triwulan I Tahun 2017
• @ Kontribusi Dokumen Institusi
• @ Kontribusi Dokumen Akreditasi Prodi
• maupun AIPT
• @ Wasdalbin oleh Kopertis Wilayah VII
• @ Prinsip ASAH, ASIH, ASUH
SCEDUL
KEGIATAN
PENTING :
KOMITMEN
DISIPLIN
TEPAT WAKTU
LAKUKAN SOP
TERIMA KASIH
PEMBAYARAN
TUNJANGAN PROFESI DOSEN
DAN
TUNJANGAN KEHORMATAN GURU BESAR
TRIWULAN I / MARET 2017
● PERIODE
TRIWULAN I TAHUN 2017
Untuk Univ. Widyagama Malang
Semua persyaratan sudah harus
tersampaikan ke kopertis
tanggal
9 FEBRUARI 2017
►Pelaporan Pelaksanaan Kinerja Tri Dharma dosen,
menggunakan aplikasi Beban Kerja Dosen
(Versi : 23 September 2013)
Software Laporan Beban Kerja Dosen dapat diunduh di
www.kopertis7.go.id
atau
www.widyagama.ac.id
•
PERSYARATAN KHUSUS PELAPORAN KINERJA DYS
TRIWULAN I Tahun 2017
◙ Mengisi ASLI : Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
◙ Softcopy Dan Hardcopy LKD Semtr Gasal Tahun
Akademik 2016/2017 (2016-1)
Dilampiri :
1) salinan SK Mengajar yang dilegalisir
◙ Softcopy Dan Hardcopy KKD Semtr Genap Tahun
Akademik 2016/2017 (2016-2)
1) salinan SK Mengajar yang dilegalisir
2) RPS
◙ Apabila Ada Perubahan Data Rekening, Data NPWP
•
Dan Data Identitas, Supaya Melampirkan
•
LEMBAR LKD
◙ Hardcopy lembar LKD :
1). Lembar LKD asli
2). Dicetak pada Kertas A4
3). Dibuat rangkap 3 (2 untuk BPM dan 1 Arsip
DYS)
4). Lembar LKD dengan tandatangan ber tinta
biru (asli) oleh asesor
LEMBAR LKD
Yang diserahkan BPM :
1) dua lembar LKD asli dan tandatangan
asli (tanda tangan ber tinta biru)
2) dua salinan SK mengajar yang
dilegalisr
Catatan:
SALINAN SK MENGAJAR DENGAN
UKURAN KERTAS SESUAI ASLINYA
(FOLIO) dan DILEGALISIR
LEMBAR LKD
Bagi DYS yang pangkat, golongan
dan inpassing ada perubahan (baru),
Menyerahkan salinan SK rangkap 2,
(diserahkan BPM)
Bersamaan dengan lembar LKD KKD
LEMBAR KKD
◙ Hardcopy lembar KKD :
1). Lembar KKD asli
2). Dicetak pada Kertas A4
3). Dibuat rangkap 3 (2 untuk BPM
dan 1 Arsip DYS)
4). Lembar KKD dengan tandatangan
ber tinta biru (asli) oleh DYS Dan
Kaprodi
LEMBAR KKD
Yang diserahkan BPM :
1) dua lembar KKD asli dan tandatangan
asli (tandatangan ber tinta biru)
2) dua salinan SK mengajar yang dilegalisir
3) RPS
Catatan:
SALINAN SK MENGAJAR DENGAN UKURAN
KERTAS SESUAI ASLINYA (FOLIO) dan
DILEGALISIR
• PERSYARATAN BUKTI KINERJA
• PADA LEMBAR LKD KKD:
•
• Lampiran berkas (bukti kinerja) dibuat
rangkap 2 dengan distribusi sbb:
1 untuk BPM/UWG dan
1 untuk DYS
• SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
• Bermeterai Rp. 6.000,• Redaksi baku
• Surat Tertanggal : 6 Februari 2017
• Cukup 1 lembar, kertas HVS A4
• Legalitas Rektor dilakukan secara kolektif oleh
koordinator fakultas
• (sesuai SOP)
IDENTITAS DIRI PADA APLIKASI (SOFTWARE)
DiISI DENGAN BENAR SESUAI KETENTUAN YANG ADA
• Huruf Normal
• No Sertifikat
• DT/DS
• Alamat PT: Jl. Borobudur No. 35 Malang 65128
PENULISAN JUDUL FILE:
• HURUF KAPITAL SEMUA
• TH SEMESTER_KODE PT_FAKULTAS_NAMA DYS_ NO SERTIFIKAT
Contoh:
Untuk LKD:
20161_071030_EKONOMI_ADYA_HERMAWATI_11107103015209
Untuk KKD:
20162_071030_EKONOMI_ADYA_HERMAWATI_11107103015209
● PERIODE TRIWULAN II
( Kelengkapan ke Kopertis Mei 2017 dan
Rencana Pencairan Tunjangan, Juni 2017)
Persyaratan akan ditindaklanjuti
TIM/BPM sesuai jadual kopertis,
namun BPM tetap membutuhkan
konfirmasi data yang akurat, responsif,
aktif, selektif dan efektif dari fakultas
WARNA MAP UNTUK LAMPIRAN LAMPIRAN
BUKTI KINERJA :
• Fakultas
• Fakultas
• Fakultas
• Fakultas
Ekonomi
: Kuning
Pertanian : Hijau
Teknik
: Biru
Hukum
: Merah
MAP PLASTIK TALI
Berkas diserahkan secara kolektif oleh
Koordinator Fakultas di ruang BPM disertai :
1) berita acara
2) tanda terima
TANGGAL PENTING …..!!!!!!!! :
• Isian Aplikasi LKD KKD :
• Tanggal, 24 JANUARI 2017
• Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak (bermeterai 6000) :
• Tanggal 6 Februari 2017
• Kompilasi oleh fakultas:
• Tanggal, 2 Februari 2017
• Kompilasi universitas:
• Tanggal, 3 Februari 2017
• Surat Pernyataan Tanggung Jawaban Mutlak :
• Tanggal, 8 Februari 2017
• Bagi DYS UWG yang masih ASSESMENT pada asesor
eksternal, jadual berlaku menyesuaikan Institusi asesor
• NAMUN MENJADI PERHATIAN BAHWA :
1) Pengumpulan bukti kinerja /berkas LKD KKD
2) Pengumpulan Lembar LKD KKD
3) Pengumpulan file LKD KKD
di tingkat Fakultas
MAKSIMAL TANGGAL 2 Februari 2017
• Bagi Asesor UWG yang diminta asesment
oleh DYS PTS lain, dilayani sebagaimana
permintaan DYS PTS lain.
Mekanisme Sesuai SOP
• Jadual asessment atas dasar kesepakatan,
Dan atau ketentuan lain menyesuaikan
UWG.
KONTRIBUSI DYS UWG
• Kontribusi pembayaran DYS UWG dengan
asesor internal/dosen UWG
• sebesar @ Rp 150.000 per asesor.
• Mekanisme Sesuai SOP
KONTRIBUSI DYS PTS lain
• Kontribusi Pembayaran DYS PTS lain dengan
asesor Dosen UWG,
• sebesar @ Rp 200.000 per asesor.
• Mekanismen pembayaran sesuai SOP
TERKAIT:
LAPORAN KINERJA DOSEN (LKD)
dan
KONTRAK KERJA DOSEN (KKD)
• Softcopy dan hardcopy
• Bagaimana untuk asesment ? (termasuk cara penulisan)
(lihat Rubrik)
BERITA ACARA PKD
• legalitas/tandatangan oleh
ASESOR DAN DYS
BERITA ACARA PKD ADA TIGA LEMBAR :
√ Lembar warna Hijau untuk arsip DYS
sebagai bukti telah assesment
√ Lembar warna merah untuk arsip BPM
sekaligus untuk cross cek honorarium asesor
√ Lembar warna putih untuk arsip Asesor,
sebagai bukti kinerja
BATAS SEMESTER
• LKD MULAI
1 SEPTEMBER 2016 – 28 FEBRUARI 2017
• KKD MULAI
1 MARET 2017 – 31 AGUSTUS 2017
PENERBITAN SURAT TUGAS ASESOR
Berdasar pada daftar asesor dari Fakultas,
dengan legalitas formal dari Fakultas yang
telah diserahkan Fakultas kepada BPM
Daftar asesor dari Fakultas telah diditerima
oleh BPM
tanggal : 9 Januari 2017
INFORMASI
ASESOR & DYS
Asesmen bersama
tanggal 24 Januari 2017:
FH + FE di Ruang E2
FT + FP di Ruang E1a
EVALUASI T3 TAHUN 2016
Temuan :
√ ~ Asesor maupun DYS UWG
masih ada yang tidak hadir
DI RUANG ASESMENT BERSAMA
yang telah disiapkan TIM
√ ~ Tedapat DYS UWG , dalam pengisian
bidang II, III, IV tidak ada Surat Tugas
√ ~ Surat Tugas dari luar institusi tidak
berlaku pada pengisian LKD KKD
Mulai periode T3 tahun 2016,
ASESOR maupun DYS :
Wajib Hadir,
Asesor & DYS Teliti,
Taat Rubrik,
Asah Asih Asuh
(masukan dari Fakultas,
pembinaan…? sanksi……?)
Pengisian aplikasi dan berkas
printout LKD dan KKD masih ada
yang tidak benar
secara format dan substansi
karena data import,
KESALAHAN antara lain :
periode/tanggal diserahkan, nomor sertifikat, tahun
akademik, semester, NIDN, tandatangan kaprodi
belum ada, legalitas/stempel belum ada , dll
JUMLAH PENERIMA
TUNJANGAN PROFESI & TUNJANGAN
KEHORMATAN GB _ DYS UWG
TRIWULAN I TAHUN 2017
82 DYS
Dengan rincian DYS yang diusulkan dan yang
tidak diusulkan
TARGET :
• @ Pencairan tunjangan sertifikasi dosen
Triwulan I Tahun 2017
• @ Kontribusi Dokumen Institusi
• @ Kontribusi Dokumen Akreditasi Prodi
• maupun AIPT
• @ Wasdalbin oleh Kopertis Wilayah VII
• @ Prinsip ASAH, ASIH, ASUH
SCEDUL
KEGIATAN
PENTING :
KOMITMEN
DISIPLIN
TEPAT WAKTU
LAKUKAN SOP
TERIMA KASIH