MAKALAH PENGANTAR TEKNIK INFORMASI SISTE (1)

MAKALAH
PENGANTAR TEKNIK INFORMASI
SISTEM INFORMASI (SEKOLAH)
Dosen Pengajar:
Zaenuddin, S.Kom, M.Kom
Disusun Oleh :
Kelompok 1
Rizka Adliyani

: 15.63.0099

Raudatun Nisa

: 15.63.0072

Maulana Malik

: 15.63.0085

Zikri Maulana Putra

:15.63.0375

Bayu Prasetio

: 15.63.0078

Hairul Razaki

: 15.63.0108

I Putu Yoga

: 15.63.0098

M.Berkah

: 15.63.0048

M.Basir

: 15.63.0084

PROGRAM STUDI S1 TEKNIK INFORMATIKA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS ISLAM KALIMANTAN (UNISKA)
MUHAMMAD ARSYAD AL BANJARY
BANJARMASIN
2015
1

Daftar isi

Halaman Judul.................................................................................Error! Bookmark not defined.
Daftar isi.........................................................................................................................................2
Kata Pengantar..............................................................................................................................4
BAB I Pendahuluan.......................................................................................................................5
1.1 Latar Belakang.....................................................................................................................5
1.2 Rumusan Masalah...............................................................................................................5
1.2.1

Apa pengertian dari sistem informasi sekolah......................................................5

1.2.2

Bagaimana contoh dari sistem informasi sekolah................................................5

1.2.3

Bagaimana peng-aplikasiannya..............................................................................5

1.3 Tujuan...................................................................................................................................5
1.3.1

Untuk mengetahui apa itu sistem informasi sekolah............................................5

1.3.2

Untuk mengetahui contoh dari sistem informasi sekolah....................................5

1.3.3

Untuk mengetahui peng-aplikasian dari sistem informasi sekolah....................5

BAB II Pembahasan......................................................................................................................6
2.1 Pengertian Sistem Informasi Sekolah................................................................................6
2.2 Contoh dan Peng-Aplikasian Sistem Informasi Sekolah.................................................6
2

2.2.1

Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah.....................................7

2.2.2

Aplikasi Administrasi Keuangan...........................................................................7

2.2.3

Pengolahan Nilai Siswa...........................................................................................8

2.2.4

Aplikasi Administrasi perpustakaan.....................................................................9

2.2.5

Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah......................................11

2.2.6

Aplikasi BK/BP......................................................................................................11

BAB III.........................................................................................................................................16
3.1 Kesimpulan.........................................................................................................................16
Daftar Pustaka.............................................................................................................................17
Lampiran......................................................................................................................................18

3

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat,
karunia, serta taufik dan hidayah-Nya kami dapat menyelesaikan makalah tentang Sistem
Informasi Sekolah ini dengan baik meskipun banyak kekurangan didalamnya. Dan juga kami
berterima kasih pada Bapak Zaenuddin,S.kom , M.kom selaku Dosen mata kuliah PTI yang telah
memberikan tugas ini kepada kami.
Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka menambah wawasan serta
pengetahuan kita mengenai Sistem Informasi Sekolah. Kami juga menyadari sepenuhnya bahwa
di dalam makalah ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna.
Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya
laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi kami sendiri maupun orang yang
membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang.

4

BAB I
PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang
Dalam era yang serba teknologi saat ini, kemajuan bidang pendidikan sangatlah bertambah dari
waktu ke waktu. Kemajuan yang di capai oleh umat manusia, baik itu bidang sosial, bidang
informasi maupun bidang pendidikan. Salah satunya Sistem Informasi Sekolah.

I.2 Rumusan Masalah
Beberapa masalah yang akan di bahas di dalam makalah ini sebagai batasan pembahasan
di dalam bab isi. Beberapa masalah tersebut iyalah sebagai berikut:
I.2.1

Apa pengertian dari sistem informasi sekolah

I.2.2

Bagaimana contoh dari sistem informasi sekolah

I.2.3

Bagaimana peng-aplikasiannya

I.3 Tujuan
Berdasarkan dari rumusan masalah di atas maka tujuan dalam penulisan makalah ini
sebagai berikut.

I.3.3

I.3.1

Untuk mengetahui apa itu sistem informasi sekolah

I.3.2

Untuk mengetahui contoh dari sistem informasi sekolah

Untuk mengetahui peng-aplikasian dari sistem informasi sekolah

1)

5

BAB II
PEMBAHASAN
II.1 Pengertian Sistem Informasi Sekolah
Secara Umum, Pengertian Sistem Informasi adalah suatu sistem yang menyediakan

informasi untuk manajemen pengambilan keputusan/kebijakan dan menjalankan operasional dari
kombinasi orang-orang, teknologi informasi dan prosedur-prosedur yang terorganisasi. Dan
Sekolah adalah suatu lembaga yang dirancang khusus untuk pengajaran para murid (siswa) di
bawah pengawasan para guru. Yang berarti Sistem Informasi Sekolah adalah sebuah sistem yang
menyimpan berbagai data informasi dari sekolah yang di mana untuk mempermudah manusia
untuk mengakses berbagai informasi sekolah dan mempermudah dalam proses mengajar.

II.1 Contoh dan Peng-Aplikasian Sistem Informasi Sekolah
Sistem Informasi Sekolah Terpadu berbasis komputer yang telah ada di sekolah sebagai
salah satu sarana belajar siswa.
Manfaat dan keuntungan :


Dapat memberikan penerapan dan manfaat Teknologi Informasi di kehidupan sehari-hari.



Menyederhanakan dan mempermudah administrasi sekolah.



Mempercepat pelayanan terhadap siswa maupun pihak – pihak yang terkait.



Pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini.



Siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu
penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu Teknologi Informasi (IT)

Sistem Informasi Sekolah mencakup beberapa hal, antara lain :
a. Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
b. Aplikasi Keuangan Sekolah
c. Aplikasi Pengolahan Nilai Siswa
d. Aplikasi Administrasi perpustakaan
e. Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
f. Aplikasi Aplikasi BK
6

II.1.1 Aplikasi Database Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Aplikasi administrasi sekolah ini bertujuan merapikan database administrasi sekolah,
antara lain data buku induk siswa dan data guru (kapan mulai mengajar dan juga latar belakang
pendidikannya). Dengan cara ini dimungkinkan pencarian data hanya dibutuhkan waktu
beberapa

detik.

Merapikan database siswa, guru dan karyawan sekolah serta membuat arsip dalam bentuk
file tercetak maupun file database komputer.
Keuntungan Pihak Sekolah :


Bisa dengan lebih cepat mencari serta mencetak data baik siswa, guru maupun karyawan



Bisa dengan mudah mencari data siswa per kelas, ruang dan jurusan

II.1.2 Aplikasi Administrasi Keuangan
Aplikasi adminitrasi keuangan terdiri dari berbagai aplikasi yaitu :
 Jenis Rutin Bulanan –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan,
Laporan Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
 Jenis Angsuran –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan
Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
 Jenis Per item –> Pembayaran Bulanan, Laporan Detail Pembayaran Bulanan, Laporan
Tunggakan Pembayaran Bulanan dan Rekapitulasi Pembayaran Bulanan
 Kas Keluar
 Kas Masuk
 Buku Kas
 Buku Jurnal
 Tabungan
Fungsi :
7



Untuk menerima pembayaran uang SPP dan administrasi sekolah lainnya

Keuntungan Pihak Sekolah :


Sekolah mempunyai bukti uang yang diterima dalam bentuk cetakan ataupun file
komputer



Memudahkan petugas membuat laporan detail pembayaran



Memudahkan petugas mencari siapa saja siswa yang sudah dan belum membayar
membayar SPP dan Administrasi lainnya pada bulan tertentu setiap saat



Petugas dengan cepat bisa membuat rekapan pembayaran SPP dan administrasi lainnya

II.1.3 Pengolahan Nilai Siswa
Pengolah nilai yang cepat dan efisien tanpa mengganggu fungsi guru untuk memberikan
pengajaran kepada muridnya dan mempermudah pihak sekolah sekolah untuk mempercepat
proses pengolahan nilai hingga tercetaknya raport.
Contoh Diagram :

8

Fungsi :


Pemasukan dan pengolahan nilai serta pencetakan raport siswa

Keuntungan Pihak Sekolah :


Mudah memasukkan nilai tiap mata pelajaran per kelas secara bersamaan



Pengolahan nilai dilakukan software dengan parameter yang telah ditentukan sekolah



Mudah dalam pencetakan nilai raport dalam bentuk angka maupun dalam bentuk
diskripsi

II.1.4 Aplikasi Administrasi perpustakaan
Aplikasi

perpustakaan

berfungsi

merapikan

komputerisasi,
Contoh Diagram :

9

administrasi

perpustakaan

secara

Fungsi :


Menginventariskan buku dan merapikan arsip pinjaman buku siswa



Mempermudah membuat katalog buku



Mempermudah membuat kartu anggota perpustakaan (ada barcodenya)

Keuntungan Pihak Sekolah :


Mudah memeriksa jumlah buku dan mencetak daftar buku yang ada



Dapat membuat bukti peminjaman buku siswa



Dapat mengetahui daftar siswa yang sering meminjam buku di perpustakaan



Dapat mengetahui daftar judul buku yang paling diminati (dipinjam) siswa
10



Mudah memeriksa daftar siswa yang terlambat dan mempunyai tanggungan buku
pinjaman

Contoh Tampilan Aplikasi Admin Perpustakaan :

II.1.5 Aplikasi Absensi Siswa, Guru dan Karyawan Sekolah
Aplikasi absensi adalah pembukuan secara komputerisasi, yang di mana apabila siswa,
guru dan karyawan tidak hadir akan langsung masuk di database sekolah dan langsung dapat
dilihat agar mempurmudah memonitoring kehadiran.
Fungsi :


Mencatat siswa, guru dan karyawan yang hadir maupun tidak hadir

Keuntungan Pihak Sekolah :

11



Absensi dilakukan dengan cepat dan mudah



Bisa mencetak daftar hadir siswa, guru dan karyawan setiap saat



Bisa merekap jumlah kehadiran dan ketidakhadiran siswa, guru dan karyawan setiap saat



Bisa memeriksa apakah yang bersangkutan terlambat atau tidak

II.1.6

Aplikasi BK/BP
Perkembangan kejiwaan anak merupakan salah satu hal yang menentukan prestasi yang

akan dicapai siswa tersebut, karena kalau kondisi siswa tidak stabil (tidak bisa konsentrasi
belajar) maka seluruh pelajaran yang diberikan menjadi kabur entah kemana. Setiap
perkembangan siswa dapat di catat dan di masukan di dalam database sehingga dapat
mempermudah pendataan siswa yang bermasalah dan tidak bermasalah.
Fungsi :


Pembuatan arsip prilaku dan perkembangan jiwa siswa

Keuntungan Pihak Sekolah :


Dapat dengan cepat dan mudah melihat daftar pelanggaran siswa



Dapat membuat keputusan dengan cepat tindakan apa yang akan dilakukan sekolah pada
siswa dengan melihat arsip yang ada



Dapat melihat perkembangan kepribadian siswa yang bermasalah serta mengambil
tindakan apa yang sebaiknya dilakukan padanya

12

II.1.7 Contoh Diagram Konteks penerimaan siswa baru :

II.2 Beberapa Tampilan Menu
dan Menu Utama

Login

Tampilan Menu Login Utama

13

Tampilan Menu Login

Tampilan Menu

14

15

BAB III
PENUTUP
III.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat kita ambil adalah dapat memberikan contoh langsung salah satu
penerapan dan manfaat teknologi informasi di kehidupan sehari-hari, menyederhanakan dan
mempermudah administrasi sekolah Contohnya: pengenalan aplikasi sistem komputer lebih dini
dan siswa mengerti manfaat dan pentingnya menguasai teknologi tinggi, sehingga membantu
penalaran dan kreasi siswa khususnya dibidang ilmu teknologi informasi.

16

Daftar Pustaka
http://www.artikelsiana.com/2015/09/pengertian-sistem-informasi-ciri-fungsi.html
http://seputarpendidikan003.blogspot.co.id/2013/11/pengertian-sekolah.html
http://administrasisekolah.com/sistem-informasi-sekolah-terpadu.hhttp://4.bp.blogspot.com/HsZWtY1TvUA/Ut-EfgJgn2I/AAAAAAAAAWM/5v65XiP0O_4/s1600/
DFD+Konteks.pngtmlhttp://4.bp.blogspot.com/-HsZWtY1TvUA/Ut-EfgJgn2I/
AAAAAAAAAWM/5v65XiP0O_4/s1600/DFD+Konteks.png
https://ajengrahmap.files.wordpress.com/2013/11/contohdfd.jpg
https://konainaja.files.wordpress.com/2012/05/diagramkonteks1.jpg
http://1.bp.blogspot.com/-BA3hyI0RtFM/Ur2Ta0thavI/AAAAAAAAB7M/9nxd4hfSDK0/
s1600/5.png

17

Lampiran

18

19