Rancang Bangun Sistem Informasi Hotel dan Penginapan di Kota Dumai Berbasis WEB

  

Rancang Bangun Sistem Informasi Hotel

dan Penginapan di Kota Dumai Berbasis WEB

  1

  2

  3 Tri Handayani , Febrina Sari , Agus Setyawan

  Sekolah Tinggi Teknologi Dumai Jl. Utama Karya

• – Bukit Batrem II No.4, Dumai, Riau, 0821 7434 2828

  

  

  e-mail

  

Abstrak

Hotel dan penginapan merupakan pelayanan jasa yang cukup berkembang pada saat ini,

dibuktikan dengan makin banyak berdirinya hotel dan penginapan disetiap daerah. Di kota Dumai

khususnya jumlah hotel dan penginapan yang ada tidak sedikit, yang memiliki harga, kualitas dan tempat

yang berbeda-beda. Kebanyakan warga kota Dumai ataupun warga pendatang yang datang ke kota

Dumai yang akan menginap di hotel maupun penginapan yang ada di kota Dumai hanya mengetahui

hotel-hotel tertentu saja dan memiliki harga yang cukup mahal, dan kebanyakan dari mereka tidak

mengetahui bahwa di kota Dumai terdapat banyak hotel maupun penginapan dengan harga yang cukup

terjangkau yang sesuai dengan penghasilan calon pengunjung. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem

informasi yang mampu memberikan informasi yang terpecaya tentang hotel dan penginapan yang ada di

kota Dumai yang diharapkan dapat digunakan untuk mendapatkan informasi yang lengkap tentang hotel

dan penginapan di kota Dumai.

  Kata kunci: Sistem Informasi, Hotel, Penginapan, Web.

  

Abstract

Hotels and lodging is a service that is quite developed at this time, evidenced by the increasing

number of hotels and inns in each region. In the city of Dumai in particular the number of hotels and inns

that are not small, which has the price, quality and different places. Most Dumai townspeople or

immigrants who come to Dumai town who will stay in hotels and inns in Dumai city only know certain

hotels and have a fairly expensive price, and most of them do not know that in the city of Dumai there are

many Hotels and inns with a fairly affordable price that matches the prospective visitor's income.

  

Therefore, it takes an information system capable of providing reliable information about hotels and inns in

Dumai city which is expected to be used to get complete information about hotels and inns in Dumai city.

  Keywords: Information Systems, Hotels, Lodging, Web

1. Pendahuluan

  Dalam era globalisasi seperti sekarang ini, teknologi informasi melaju dengan cepatnya.Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat ini mencapai kemajuan baik dalam pembuatan hardware maupun

  

software. Cara lama untuk menyampaikan informasi yang masih kebanyakan menggunakan

  media cetak dan lainnya sangat terbatas sehingga informasi yang diperoleh kurang akurat dan biaya yang dikeluarkan lebih mahal di bandingkan melalui website. Sehubungan dengan permasalahan yang terjadi saat ini maka penulis berusaha untuk membuat perancangan program sistem informasi berbasis web secara cepat dan tepat. Adapun biasanya pada media lain, dimana dalam melakukan penyampaian informasi masih terdapat kekurangan diantaranya informasi yang diperoleh kurang akurat dan juga biaya yang dikeluarkan lebih mahal.

  Hotel dan penginapan merupakan pelayanan jasa yang cukup berkembang pada saat ini, dibuktikan dengan makin banyak berdirinya hotel dan penginapan disetiap daerah. Di kota Dumai khususnya jumlah hotel dan penginapan yang ada tidak sedikit dengan kualitas, harga dan tempat yang berbeda-beda. Kebanyakan warga kota Dumai ataupun warga pendatang yang datang ke kota Dumai yang akan menginap di hotel maupunpenginapan yang ada di kota Dumai hanya mengetahui hotel-hotel tertentu saja dan memiliki harga yang cukup mahal, dan kebanyakan dari mereka tidak mengetahui bahwa di kota Dumai terdapat banyak hotel maupun penginapan dengan harga yang cukup terjangkau yang sesuai dengan penghasilan calon pengunjung. Oleh karena itu, dibutuhkan suatu sistem informasi yang mampu memberikan informasi yang terpecaya tentang hotel dan penginapan yang ada di kota Dumai yang diharapkan dapat digunakan untuk mendapatkan informasi yang lengkap tentang hotel dan penginapan di kota Dumai.

2. Teori

  2.1 Hotel

  Hotel adalah sejenis akomodasi yang menyediakan fasilitas dan pelayanan penginapan, makan dan minum, serta jasa-jasa lainnya untuk umum yang tinggal untuk sementara waktu, dan dikelola secara profesional. [4]

  2.2 Sistem Informasi

  Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalamsuaatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasional organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [11]

  2.2.1 Aliran Sistem Informasi (ASI)

  Aliran Sistem Informasi (ASI) merupakan bagan alir yang menunjukkan arus dari laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya. [8]

  2.2.2 Context Diagram Context Diagram atau diagram konteks adalah yang terdiri dari suatu proses dan

  menggambarkan ruang lingkup suatu sistem. Diagram konteks merupakan level tertinggi dari DFD yang menggambarkan seluruh input ke sistem dan output-nya. Dalam diagram konteks hanya terdapat satu proses dan tidak boleh ada store di dalamnya.[8]

  2.2.3 Data Flow Diagram (DFD)

  DFD merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem ke modul yang lebih kecil. Salah satu keuntungan menggunakan diagram aliran data adalah memudahkan pemakai atau user yang kurang menguasai bidang komputer untuk mengerti sistem yang akan dikerjakan [8].

  2.2.4 Entity Relationship Diagram (ERD) Entity Relationship Diagram (ERD) adalah suatu model jaringan yang menggunakan

  susunan data yang disimpan dalam sistem secara abstrak. [8]

  2.2.5 Flowchart

• – Flowchart adalah bagan-bagan yang mempunyai arus yang menggambarkan langkah

  langkah penyelesaian suatu masalah. Flowchart merupakan cara penyajian dari suatu algoritma. [8]

3. Hasil dan Analisa

3.1 Rancangan Aliran Sistem Informasi

  Pada rancangan aliran sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai, admin bertugas sebagai administrator yang mengolah data hotel dan penginapan di kota Dumai dan menampilkannya pada sebuah halaman web. Kemudian user atau calon pengunjung dapat mengakses informasi hotel dan penginapan di kota Dumai yang telah ditampilkan dihalaman

  

web. User hanya dapat mengases informasi yang ada di halaman web dan tidak dapat

  mengolah data informasi hotel dan penginapan di kota Dumai. Rancangan aliran sistem informasi dapat dilihat pada gambar 1.

  Admin User Data hotel dan Info hotel dan penginapan penginapan

  Input data ke sistem Info hotel dan Info hotel dan penginapan penginapan

  Gambar 1. Rancangan Aliran Sistem Informasi (ASI)

  3.2. Rancangan Context Diagram

  Context Diagram digunakan untuk menggambarkan keseluruhan dari hubungan antara

  

input dan output yang dijalani oleh aplikasi serta kesatuan yang berada di luarnya. Untuk

  rancangan context diagram dari sistem informasi hotel dan penginapan ini dapat dilihat pada gambar 2.

• Data admin
• Data hotel dan penginapan
• Data kamar
• Data kamar hotel dan penginapan
• Data fasilitas hotel dan penginapan
• Data fasilitas kamar hotel dan penginapan
• Data Gallery hotel dan Penginapan

  Sistem informasi admin user hotel dan penginapan

• Info hotel dan Penginapan -Info fasilitas hotel dan penginapan
• Info kamar hotel dan penginapan
• Info fasilitas kamar hotel dan Penginapan -Info gallery hotel dan pengin
• Info data admin
• Info hotel dan Penginapan -Info fasilitas hotel dan penginapan
• Info kamar
• Info kamar hotel dan penginapan
• Info fasilitas kamar hotel dan Penginapan -Info gallery hotel dan penginapan

  Gambar 2. Rancangan Context Diagram

  3.3 Rancangan Data Flow Diagram (DFD)

  Penggunaan Data Flow Diagram (DFD) untuk menguraikan serta menjabarkan proses- proses yang terjadi pada aplikasi yang sedangdirancang. DFD merupakan pengembangan dari

  

context diagram dimana menggambarkan aliran perpindahan, penyimpanan dan tujuan output

dari informasi yang diolah. Rancangan DFD yang dirancang dapat dilihat pada gambar 3.

  Username Username password password Hak akses

  1.0

  1.0

  t_user

  t_user

  Admin

  Admin

  Login

  Login

  Hak akses Id_hotel Data hotel Id_hotel t_hotel t_hotel Id_fasilitas

  2.0

  2.0 Id_fasilitas

  Data hotel dan

  Data hotel dan t_fasilitas t_fasilitas

  Data hotel fasilitas hotel

  fasilitas hotel

  Data fasilitas hotel Data fasilitas hotel Id_penginapan Id_penginapan Id_fasilitas_penginapan

  3.0

  3.0 t_penginapan t_penginapan

  Data penginapan Data penginapan

  Data penginapan

  dan fasilitas

  dan fasilitas

  Data penginapan penginapan t_fasilitas_penginapan Data fasilitas penginapan penginapan t_fasilitas_penginapan Id_fasilitas_penginapan Data fasilitas penginapan Kode_kamar t_kamar

  t_kamar

  Data kamar Kode_kamar Id_kamar Id_kamar_penginapan Id_kamar Id_detail_kamar t_kamar_hotel t_kamar_hotel Id_detail_kamar_penginapan

  4.0

  4.0 Data kamar hotel

  Data kamar,

  Data kamar,

  kamar hotel dan

  kamar hotel dan

  t_detail_kamar_hotel Data kamar t_detail_kamar_hotel kamar penginapan

  kamar penginapan

  Id_detail_kamar Data kamar hotel Data kamar penginapan Data detail kamar hotel Data detail kamar hotel Data detai kamar penginapan Id_kamar_penginapan t_kamar_penginapan

  t_kamar_penginapan

  id_gallery id_gallery_p Data gallery hotel dan penginapan Data kamar penginapan Id_detail_kamar_penginapan Info Data admin t_detail_kamar_penginapa

  t_detail_kamar_penginapa

  Info Data hotel n n Info Data fasilitas hotel Info Data penginapan Data detail kamar penginapan Info Data fasilitas penginapan Id_gallery Info Data kamar Info Data kamar hotel t_gallery

  t_gallery

  Info Data detail kamar hotel Data gallery hotel

  5.0 Info Data kamar penginapan

  5.0 Info Data detail kamar penginapan Gallery hotel dan Gallery hotel dan

  Id_gallery_p Info Data gallery hotel gallery penginapan

  gallery penginapan

  Info Data gallery penginapan t_gallery_p

  t_gallery_p

  Data gallery penginapan Data gallery penginapan User

  User Data gallery hotel

  Data detail kamar penginapan Info hotel Data kamar penginapan Info fasilitas hotel Data detail kamar hotel Info penginapan

  6.0

  6.0 Data kamar hotel

  Info fasilitas penginapan Akses Data kamar

  Akses

  Info kamar hotel Data fasilitas penginapan Info detail kamar hotel Data penginapan Info kamar penginapan Data fasilitas hotel Info detail kamar penginapan Info gallery hotel Data hotel Info gallery penginapan Data admin Gambar 3. Rancangan Data Flow Diagram

3.4 Rancangan Entity Relationship Diagram (ERD)

  Entity Relationship Diagram (ERD) digunakan untuk mendeskripsikan hubungan antar

  objek data dari sistem atau aplikasi yang sedang dirancang seperti entitas, atribut, penghubung dan hubungannya. Adapun rancangan ERD tersebut seperti pada gambar 4.

  Id_kamar Id_fasilitas Id_hotel

  Id_detail_kamar

  Id_hotel fasilitas Nama_fasilitas fasilitas gambar

  Id_gallery

  foto t_fasilitas t_detail_kamar_hotel memiliki memiliki image memiliki t_gallery

  Id_kamar

  t_hotel memiliki Id_hotel image Kode_kamar nama_hotel alamat t_kamar_hotel telepon website Harga_kamar email Id_hotel jumlah memiliki Url_map map

  Kode_Kamar Nama_kamar t_kamar Id_penginapan

  Id_fasilitas_penginapan Id_kamar_penginapan gambar

  memiliki Id_penginapan Fasilitas_penginapan Nama_fasilitas

  Kode_kamar t_fasilitas_penginapan t_kamar_penginapan Harga_kamar

  Id_penginapan foto jumlah

  Id_gallery_p

  memiliki memiliki t_gallery_p image fasilitas t_penginapan memiliki memiliki image

  Url_map Nama_penginapan t_detail_kamar_penginapan alamat telepon website email

map

  Id_detail_kamar_penginapan Id_penginapan

  Id_kamar_penginapan

  Gambar 4. Rancangan Entitiy Relationship Diagram (ERD)

4. Implementasi

  4.1 Menu Login

  Menu login digunakan sebagai portal sebelum memasuki dapat akses ke menu administrator, dengan ini akses ke menu administrator dapat dibatasi. Tampilan menu login dapat dilihat pada gambar 5.

  Gambar 5. Tampilan Menu Login

  4.2 Menu Administrator Selanjutnya ketika berhasil login maka akan langsung masuk ke menu administrator.

  Menu ini merupakan pusat pengolahan data hotel dan penginapan, dimana terdapat submenu yang tersedia untuk mengolah data hotel dan penginapan seperti yang ditampilkan pada gambar 6

  Gambar 6. Tampilan Menu Administrator

4.3 Menu Utama

  Menu ini adalah menu dimana sistem dapat diakses oleh user atau calon pengunjung hotel atau penginapan. Pada halaman menu utama ini terdapat beberapa pilihan menu antara lain :

  a. Halaman pembuka Menu ini adalah tam pilan awal sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai. Tampilannya seperti pda gambar 7 .

  Gambar 7. Tampilan Menu Halaman Pembuka

  b. Menu Hotel Pada menu ini menampilkan pilihan hotel

• – hotel yang ada dikota Dumai. Tampilannya dapat dilihat seperti pada gambar 8.

  Gambar 8. Tampilan Menu Pilihan Hotel

5. Kesimpulan

5.1 Kesimpulan

  Dari uraian yang telah disampaikan pada bab-bab sebelumnya tentang sistem informasi hotel dan penginapan di kota Dumai berbasis web, dapat diambil kesimpulan diantaranya :

  1. Sistem informasi yang dibangun dapat memberikan informasi yang lengkap tentang hotel dan penginapan yang ada di kota Dumai dan juga sebagai media promosi bagi hotel-hotel yang belum banyak dikenal dikota Dumai sehingga warga kota Dumai maupun pendatang dapat menentukan hotel atau penginapan mana yang sesuai keinginan.

2. Mempermudah pengguna mendapatkan informasi hotel dan penginapan di kota Dumai dengan sistem yang berbasis web.

5.2 Saran

  [5] Gungun Ginanjar Arifin, 2013,

  [10] Nugroho, adi, 2011, “Perancangandan Implementasi Sistem Basis Data”, Andi, Yogyakarta. [11] Sutabri, Tata, 2012, “Konsep Sistem Informasi”, Andi, Yogyakarta.

  “Project PHP & MySQL Membuat Website Buku Digital”, Jasakom, Jakarta.

  [9] Murya, Yosef, 2014,

  “Analisis dan Desain Sistem Informasi Edisi Pertama Cetakan Kedua”, Graha Ilmu, Yogyakarta,.

  [7] Kadir, Abdul, 2010, “Mudah Menjadi Programmer Ajax”, YesCom, Yogyakarta. [8] Ladjamudin, bin Al-Bahra, 2013,

  “Rancang Bangun Collaborativ System Pemasaran Hotel Secara On-

Line Dengan Pendekatan Mediator Based”, ISSN : 2355-4614.

  [6] Julian Supardi, Vebri Dores, 2009,

  “Pengembangan Sistem Informasi Pemesanan Kamar Hotel Berbasis Web Menggunakan Metodologi Rapid Application Development”, ISSN : 2302-7339.

  Untuk pengembangan lebih lanjut dari sistem yang telah dibuat, maka saran yang dapat penulis berikan yaitu :

  1. Sistem dapat dikembangkan dengan menambahkan pilihan untuk pemesanan kamar hotel yang diminati.

  Fajar Rusdyanto, Andri Suprayogi, Hani’ah, 2014,

  ISSN : 1412 – 0100. [4]

  “Pengembangan Aplikasi Reservasi Kamar Hotel Berbasis Web”,

  [3] Erikson Damanik, 2011,

  “Sistem Informasi Reservation Kamar Hotel Berbasis Web Pada Mesra Bu siness & Resort Hotel”, ISBN 979 - 26 - 0255 - 0.

  [2] Azahari Lathyf, Muhammad Safii, 2012,

  “Pembuatan Sistem Registrasi Kamar Hotel Berbasis Website Pada Hotel Graha Prima Pacitan”, ISSN : 2302-5700.

  [1] Anjar Priyadna, Lies Yulianto, 2013,

  Daftar Pustaka

  2. Sistem informasi yang berbasis web dapat dikembangkan menjadi berbasis android.

  “Aplikasi WebGIS Hotel Di Kota Surakarta M emanfaatkan Google Maps API”, ISSN : 2337-845X