LAPORAN PEERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN DAN NON KEUANGAN
BUKU PANDUAN
LAPORAN PEERTANGGUNGJAWABAN
KEUANGAN DAN NON KEUANGAN
PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
TAHUN 2016
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
UNIVERSITAS TRUNOJOYO MADURA
http://lppm.trunojoyo.ac.id
KATA PENGANTAR
Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan kehadirat Allah SWT karena rahmat dan hidayahNya, Buku Panduan Pertanggungjawaban Keuangan dan Pencapaian Output Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Trunojoyo Madura Tahun 2016 dapat diselesaikan.
Buku panduan ini disusun sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat di lingkungan Universitas Trunojoyo Madura sehingga dapat menghasilkan produk dan karya penelitian yang berkualitas serta mampu menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat. Disamping itu kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan harus selalu didasarkan pada hasil penelitian, agar senantiasa menghasilkan produk teknologi tepat guna yang bermanfaat bagi masyarakat, nusa dan bangsa. Selain itu buku ini juga menjadi pegangan bagi pengelola dan peneliti serta pelaksana program pengabdian kepada masyarakat agar dapat melaksanakan kegiatannya dengan baik serta tertib administrasi dan sesuai dengan aturan pertanggungjawaban keuangan yang berlaku.
Akhir kata, sebagaimana pepatah “tak ada gading yang tak retak” buku panduan disusun dalam waktu yang sangat singkat sehingga memerlukan perbaikan dan penyempurnaan. Oleh karena itu kritik dan saran yang konstruktif sangat diharapkan.
Penyusun
DAFTAR ISI
I PENDAHULUAN
1
1.1 Latar Belakang
1
1.2 Landasan Hukum dan Dokumen Acuan
1 II PANDUAN PERTANGGUNGJAWABAN
3 KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2.1 Ketentuan Umum Penyusunan Pertanggungjawaban
3 Keuangan
2.2 Pencairan Dana
3
2.3 Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Keuangan
3
2.4 Kelengkapan Bukti-Bukti Laporan
4 Pertanggungjawaban Keuangan
2.5 Pembayaran dan Pelaporan Pajak
9
2.6 Hibah Barang kepada Mitra
11 III PANDUAN PERTANGGUNGJAWABAN OUTPUT
12 KEGIATAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
3.1 Ketentuan Umum Pertanggungjawaban Output
12
3.2 Bukti-Bukti Pencapaian Output
13
3.3 Sanksi
15
3.4 Pelaporan Bukti Pengeluaran
15 IV PENUTUP
16
BAB I PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG
Dalam rangka pencapaian Visi Universitas Trunojoyo Madura yaitu “Universitas Trunojoyo
Madura Menjadi Perguruan Tinggi yang Unggul di bidang Pendidikan dan Riset” maka pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat menjadi salah satu pilar utama. Kegiatan ini juga sekaligus dalam rangka mengemban tanggung jawab Universitas Trunojoyo Madura dalam pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi. Berbagai upaya telah dilakukan untuk mendorong tercapainya visi yang berat tersebut. Kebijakan alokasi anggaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang terus diupayakan oleh Kementerian Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi dan juga dukungan dari berbagai pihak. Dan Universitas Tunojoyo Madura juga terus berbenah untuk menyiapkan sumberdaya manusia dan meningkatkan ketersediaan sarana dan prasarana penelitian. Kesemuannya itu ditujukan agar kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat terus tumbuh dan berkembang di Universitas Trunojoyo Madura. Untuk menjamin terlaksananya kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat yang berkualitas dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan, maka perlu disusun suatu panduan pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang mengacu pada beberapa produk hokum yang relevan.
1.2. LANDASAN HUKUM DAN DOKUMEN ACUAN
a. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1985 tentang Bea Materai
b. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Penelitian, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi;
c. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara
d. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;
e. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
f. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaan h. Undang-Undang Negara Republik Indonesia Nomor 36 Tahun 2008 tentang Pajak Penghasilan; i. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; j. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2012 tentang Perubahan Kedua
Atas Peraturan Presiden Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah; k. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2015 sebagai Perubahan atas
Peraturan Presiden Nomor 70 tahun 2012 tentang Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah. l. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi m. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 113/PMK.05/2012 tentang Perjalanan
Dinas Dalam Negeri Bagi Pejabat Negara, Pegawai Negeri dan Pegawai Tidak Tetap;
n. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012 tentang Tata Cara
Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara;
o. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 141/PMK.03/2015 Tentang jenis Jasa Lain Sebagaimana Dimaksud Dalam Pasal 23 ayat (1) Huruf C angka 2 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1983 tentang Pajak Penghasilan Sebagaimana Telah Beberapa Kali Diubah Tertakhir dengan Undang-Undang Nomor 36 Tahun 2008 p. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya
Masukan Tahun Anggaran 2016;
q. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor 31 tahun 2015 tentang Perubahan Ketiga atas Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor Per-57/PJ/2010 Tentang Tata Cara dan Prosedur Pemungutan Pajak Penghasilan Pasal 22 Sehubungan Dengan Pembayaran Atas Penyerahan Barang dan Kegiatan di Bidang Impor atau Kegiatan Usaha di Bidang Lain r. Peraturan Direktur Jenderal Pajak Nomor 32 tahun 2015 tentang Pedoman Teknis Tata
Cara Pemotongan, Penyetoran, dan Pelaporan Pajak Penghasilan Pasal 21 dan/atau Pajak Penghasilan Pasal 26 Sehubungan dengan Pekerjaan, Jasa, dan Kegiatan Orang Pribadi s. Buku panduan penelitian Direktorat Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
(Dit.Litabmas), Edisi IX t. Surat Keputusan Rektor Universitas Trunojoyo Madura Nomor 194/UN46/2014 tentang
Standar Biaya Dana DIPA Universitas Trunojoyo Madura Tahun 2015
BAB II PANDUAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
2.1. UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN
KETENTUAN KEUANGAN1. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dibuat oleh Ketua Tim Peneliti/Pelaksana Kegiatan dengan mengacu pada sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Universitas Trunojoyo Madura.
2. Bukti-Bukti Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dibuat dan disusun mengacu Rencana Anggaran Biaya Penelitian/Pengabdian yang termuat dalam Pelaksanaan Kegiatan Penelitian / Pengabdian kepada Masyarakat; disusun sesuai Rekapitulasi Realisasi Pengeluaran.
3. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan harus diserahkan sendiri oleh peneliti/ pelaksana kegiatan kepada LPPM yang selanjutnya akan diverifikasi oleh tim independen.
4. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan yang diserahkan oleh peneliti/ pelaksana kegiatan akan dievaluasi oleh tim pemeriksa keuangan. Tim akan mengklarifikasi hasil evaluasi langsung kepada peneliti/pelaksana kegiatan.
2.2. DANA PENCAIRAN
Tahapan dan persyaratan pencairan dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan surat penugasan. Dana tahap terakhir dicairkan setelah seluruh administrasi selesai.
2.3. LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PENYUSUNAN
1. Laporan Pertanggungjawaban Keuangan dibuat sesuai dengan Pelaksanaan Penelitian / Pengabdian.
2. Warna cover menyesuaikan Laporan Hasil Penelitian / Pengabdian. Ukuran kertas
3. Pada halaman pertama Laporan Penggunaan Dana yang memuat urutan bukti-bukti pengeluaran sesuai dengan kelompok biaya/belanja kemudian diurutkan sesuai tanggal pengeluaran (Lampiran A). Dokumen ini bisa diperoleh dengan mengdownload dari akun simlitabmas masing-masing.
4. Sistematika Laporan Keuangan adalah sebagai berikut: a. Laporan penggunaan dana (Lampiran A).
b. Fotocopy kontrak penelitian/pengabdian kepada masyarakat.
c. Surat tugas pelaksanaan kegiatan penelitian/pengabdian kepada masyarakat.
d. Rencana anggaran biaya.
e. Logbook dan bukti-bukti pendukung yang dipersyaratkan.
2.4. BUKTI-BUKTI LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN
KELENGKAPAN KEUANGAN1. Belanja Honorarium
a. Belanja honorarium pada dasarnya tidak boleh dilakukan dengan lebih dari 1 (satu) kali pembayaran untuk satu kegiatan. Perlu dicatat bahwa dosen telah mendapatkan tunjangan profesi atau serdos setiap bulannya. Oleh karena itu semua kegiatan penelitian yang ada unsur honorarium bagi dosen tidak diperbolekan dimasukkan sebagai komponen kegiatan untuk memenuhi BKD.
Pemberian honorarium penelitian berdasarkan pada kelebihan beban kerja dosen. Honorarium mengacu pada Lampiran Q.
b. Tim peneliti/ Pelaksana tidak diperkenankan menjadi pemateri/ narasumber pada kegiatan yang sama.
c. Kelengkapan pertanggungjawaban belanja honorarium meliputi: 1) Daftar Penerima Honorarium (Lampiran B) 2) Surat tugas tim peneliti/pelaksana (Lampiran C) 3) Daftar hadir tim peneliti/ pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat
(Lampiran D) 4) Surat Setoran Pajak (Lampiran E) 5) Ketentuan perpajakan belanja honorarium meliputi: Tabel 1. Ketentuan Perpajakan Belanja Honorarium
No Jenis Transaksi Penerima Jenis Pajak Tarif Pajak Dasar Pengenaan
Pajak Keterangan Kode Jenis Pajak dan Kode Jenis Setoran
1 Penghasilan atas honorarium atau imbalan lain Golongan I dan II PPh Pasal 21 0% Penghasilan Bruto Tidak ada batasan 411121 402
Nama/NPWP bendahara Untuk masa yang sama dapat menggunakan satu setoran saja Golongan III PPh Pasal 21 5% Penghasilan Bruto Tidak ada batasan 411121 402 Nama/NPWP bendahara Untuk masa yang sama dapat menggunakan satu setoran saja Golongan IV PPh Pasal 21 15% Penghasilan Bruto Tidak ada batasan 411121 402 Nama/NPWP bendahara Untuk masa yang sama dapat menggunakan satu setoran saja Golongan III
Tidak Mempunyai NPWP
PPh Pasal 21 6% Penghasilan Bruto Tidak ada batasan
Golongan IVTidak mempunyai NPWP
PPh Pasal 21 18% Penghasilan Bruto Tidak ada batasan
Non PNSMempunyai NPWP PPh Pasal 21 5% Penghasilan Bruto Tidak ada batasan 411121 100 Nama/NPWP bendahara Untuk masa yang sama dapat menggunakan satu setoran saja Non PNS Tidak mempunyai NPWP
PPh Pasal 21 6% Penghasilan Bruto Tidak ada batasan
2. Belanja Pengadaan Barang/Jasa
a. Bukti pembelian barang/jasa adalah: 1) Pembelian barang/jasa sampai dengan nominal Rp. 250.000,- dilengkapi dengan nota (paraf, nama dan stempel).
Catatan: apabila pembelian dilakukan di warung/ toko kecil/ pasar tradisional/ kepulauan
yang tidak mempunyai stempel maka cukup dilengkapi dengan paraf dan nama penjual)2) Pembelian barang/jasa lebih dari Rp. 250.000,- sampai dengan Rp. 1.000.000,- dilengkapi dengan nota dan kuitansi (Lampiran F) bermaterai Rp. 3.000,-
3) Pembelian barang/jasa lebih dari Rp. 1.000.000,- sampai dengan Rp. 50.000.000,- dilengkapi dengan nota dan kuitansi (Lampiran F) bermaterai Rp. 6.000,-
4) Pembelian barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya lebih dari
5) Pembelian jasa konsultansi sampai dengan Rp. 50.000.000,- dilengkapi dengan Surat Perintah Kerja (SPK) melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP). 6) Pembelian barang/pekerjaan konstruksi/jasa lainnya lebih dari
Rp. 200.000.000,- dilengkapi dengan Surat Perjanjian dengan mekanisme lelang melalui Unit Layanan Pengadaan (ULP). 7) Penting untuk diperhatikan bahwa Pembelian:
pada toko yang sama dengan barang yang sejenis (misal: ATK) pada bulan yang sama dengan jumlah akumulatif diatas Rp.1.000.000 Dapat Diduga telah melakukan Penghindaran Pajak.
b. Kelengkapan tambahan untuk pembelian konsumsi rapat/kegiatan 1) Undangan rapat/kegiatan 2) Daftar hadir rapat/kegiatan (Lampiran G) 3) Notulensi rapat/kegiatan (Lampiran H)
c. Kelengkapan tambahan untuk barang yang diserahkan kepada peserta (misal: seminar kit, tas, kaos dll) 1) Daftar penerima barang (Lampiran I) 3.
Belanja Perjalanan
a. Perjalanan Dinas dalam Kabupaten Bangkalan dan kabupaten lain di Propinsi Jawa Timur Perjalanan dinas oleh peneliti, anggota peneliti, pembantu peneliti maupun tim teknis di dalam Kabupaten Bangkalan dan kabupaten lain di Propinsi Jawa Timur mengacu pada Surat Keputusan Rektor Universitas Trunojoyo Madura Nomor 194/UN46/2014 tentang Standar Biaya Dana DIPA Universitas Trunojoyo Madura Tahun 2015 (Lampiran J). b. Perjalanan Dinas di Luar Propinsi Jawa Timur 1) Perjalanan dinas dapat dilakukan oleh Ketua Peneliti/Pengabdi, anggota peneliti maupun tenaga teknis yang melaksanakan kegiatan penelitian di luar Propinsi
Jawa Timur. 2) Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 113/PMK.05/2012 tentang
Perjalanan Dinas Dalam Negeri dan Permenkeu No. 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Tahun 2016. Ketentuan Perjalanan Dinas adalah sebagai berikut :
3) Uang Harian dibayarkan secara lumpsum dan merupakan batasan tertinggi sebagai mana diatur dalam Permenkeu No. 65/PMK.02/2015 tentang Standar Biaya Tahun 2016 (terdiri atas komponen uang makan, uang saku dan uang transport lokal). 4) Biaya transport luar kota sesuai dengan biaya riil (tiket pesawat,boarding pass, dan airport tax jika menggunakan pesawat udara) dan bukti pembayaran moda transportasi lainnya. 5) Biaya hotel atau penginapan lainnya dibayarkan sesuai dengan Biaya Riil dan berpedoman pada Peraturan Menteri Keuangan mengenai Standar Biaya
(Permenkeu 65/PMK.02/2015 tentang standar biaya Tahun Anggaran 2016) 6) Biaya Taksi dibuktikan dengan pengeluaran riil.
c. Kelengkapan tambahan untuk belanja perjalanan 1) Surat Tugas (Lampiran K)
2) Surat Perjalanan Dinas (SPD) (Lampiran L) 3) Rincian Biaya Perjalanan Dinas (Lampiran L) 4) Daftar Pengeluaran Riil (Lampiran L) 5) Laporan Perjalanan Dinas (Lampiran M) 6) Bukti penginapan/hotel
d. Kelengkapan tambahan untuk bantuan transportasi peserta diluar tim peneliti/pelaksana 1) Tanda terima bantuan transport peserta (Lampiran N)
4. Belanja Sewa
a. Kelengkapan untuk sewa kendaraan 1) Kuitansi dari perusahaan/rental (tidak boleh kendaraan pribadi) 2) NPWP Penyedia Jasa (perusahaan/rental) (jika ada) 3) Fotocopy STNK 4) Bukti pembayaran pajak (SSP)
Tabel 2. Ketentuan Perpajakan Pembayaran Jasa Lain
No Jenis Transaksi Penerima Jenis Pajak Tarif Dasar Pengenaan Keterangan Kode Jenis Pajak dan Kode
Pajak Pajak Jenis Setoran8 Pembayaran Jasa Punya NPWP PPh Pasal 23 2% 100/110 x Bruto Tidak ada PPh: 411124 104 lain (lihat rincian batasan Nama/NPWP bendahara
Daftar Jasa Obyek Satu setoran banyak transaksi PPh Pasal 23)
PPN 10% 100/110 x Bruto Transaksi diatas PPN: 411211 900 Rp 1.000.000 Nama/NPWP rekanan/toko Satu setoran satu transaksi Tidak Punya NPWP PPh Pasal 23 4% 100/110 x Bruto Tidak ada PPh: 411124 104 batasan Nama/NPWP bendahara Satu setoran banyak transaksi
PPN 10% 100/110 x Bruto Transaksi diatas PPN: 411211 900 Rp 1.000.000 Nama/NPWP rekanan/toko Satu setoran satu transaksi
b. Kelengkapan untuk sewa alat 1) Kuitansi dari penyedia jasa
2) NPWP Penyedia Jasa (jika ada) 3) Bukti pembayaran pajak (SSP)
Tabel 3. Ketentuan Perpajakan Pembayaran Jasa Lain
Tarif Dasar Pengenaan Kode Jenis Pajak dan Kode No Jenis Transaksi Penerima Jenis Pajak Keterangan Pajak Pajak Jenis Setoran
8 Pembayaran Jasa Punya NPWP PPh Pasal 23 2% 100/110 x Bruto Tidak ada PPh: 411124 104 lain (lihat rincian batasan Nama/NPWP bendahara Satu setoran banyak transaksi
Daftar Jasa Obyek PPN 10% 100/110 x Bruto Transaksi diatas PPN: 411211 900 PPh Pasal 23)
Rp 1.000.000 Nama/NPWP rekanan/toko Satu setoran satu transaksi Tidak Punya NPWP PPh Pasal 23 4% 100/110 x Bruto Tidak ada PPh: 411124 104 batasan Nama/NPWP bendahara
Satu setoran banyak transaksi c. Kelengkapan tambahan untuk sewa lahan/gedung 1) Kuitansi dari penyedia jasa 2) NPWP Penyedia Jasa (jika ada)
3) Bukti pembayaran pajak (SSP) Tabel 4. Ketentuan Perpajakan Pembayaran Sewa Gedung
No Jenis Transaksi Penerima Jenis Pajak Tarif Dasar Pengenaan Keterangan Kode Jenis Pajak dan Kode
Pajak Pajak Jenis Setoran7 Pembayaran Sewa PPh Pasal 4(2) 10% 100/110 x Bruto Tidak ada PPh: 411128 403 Gedung / Ruangan batasan Nama/NPWP bendahara Satu setoran banyak transaksi
PPN 10% 100/110 x Bruto Transaksi diatas PPN: 411211 900 Rp 1.000.000 Nama/NPWP rekanan/toko Satu setoran satu transaksi
d. Kelengkapan tambahan untuk jasa konsultansi 1) Surat permohonan sebagai konsultan/narasumber (Lampiran O) 2) NPWP Penyedia Jasa (jika ada) 3) Bukti pembayaran pajak (SSP)
Tabel 5. Ketentuan Perpajakan Pembayaran Jasa Lain
No Jenis Transaksi Penerima Jenis Pajak Tarif Dasar Pengenaan Keterangan Kode Jenis Pajak dan Kode
Pajak Pajak Jenis Setoran8 Pembayaran Jasa Punya NPWP PPh Pasal 23 2% 100/110 x Bruto Tidak ada PPh: 411124 104 lain (lihat rincian batasan Nama/NPWP bendahara
Daftar Jasa Obyek Satu setoran banyak transaksi PPh Pasal 23) PPN: 411211 900 PPN 10% 100/110 x Bruto Transaksi diatas
Rp 1.000.000 Nama/NPWP rekanan/toko Satu setoran satu transaksi Tidak Punya NPWP PPh Pasal 23 4% 100/110 x Bruto Tidak ada PPh: 411124 104 batasan Nama/NPWP bendahara
Satu setoran banyak transaksi PPN 10% 100/110 x Bruto Transaksi diatas PPN: 411211 900 Rp 1.000.000 Nama/NPWP rekanan/toko Satu setoran satu transaksi
2.5. DAN PELAPORAN PAJAK PEMBAYARAN 1. Pembayaran Pajak
b. Jenis-jenis pajak dalam kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat telah disebutkan secara rinci pada bahasan sebelumnya c. Terkait dengan lembar SSP, jika pembayaran SSP menggunakan NPWP atas nama bendahara rutin UTM maka lembar 1 dan 3 SSP diserahkan ke bendahara rutin
UTM. Apabila pembayaran SSP menggunakan NPWP atas nama rekanan maka cukup lembar ke 5 SSP yang diserahkan ke bendahara rutin UTM
2. Pelaporan Pajak
a. Memperhatikan surat Badan Pemeriksa Keuangan RI Nomor 11/Interim.Ditjenrisbang/11/2015 Tanggal 12 November 2015 perihal permintaan dokumen pemeriksaan yaitu surat perjanjian penugasan/ kontrak, SOP pelaksanaan dan pembayaran dana penelitian dan pengabdian, rekening Koran, rencana dan realisasi anggaran serta bukti setor pajak.
b. Maka perlu kiranya dibuat suatu mekanisme pengumpulan data-data tersebut pada point a secara online sehingga akan memudahkan dalam proses pengumpulannya.
c. Untuk itu, LPPM telah menyiapkan form untuk diisi dengan alamat: http://lppm.trunojoyo.ac.id/formulir.html d. Bukti SSP untuk PPN atas pembelian barang dan jasa, PPh pasal 21 atas honorarium, PPh pasal 22 atas pengadaan barang, dan PPh 23 atas jasa, diharap segera dilaporkan dengan mengisi form secara online.
e. Disamping itu peneliti/pelaksana juga diwajibkan mengunggah dokumen pendukung sebagai berikut: 1) Scan kontrak penelitian/pengabdian dan surat pernyataan output dalam bentuk pdf dengan ketentuan nama file sbb: kontrak [nama skim] [tahun] [nama ketua peneliti]
Contoh
kontrak PHB 2016 Masayu 2) Scan bukti SSP yang telah divalidasi dalam bentuk pdf dengan ketentuan nama file sebagai berikut:
SSP PPN [nama skim] [tahun] [nama ketua peneliti]
Contoh
SSP PPh23 PHB 2016 Masayu 3) Semua file pdf pada point 1) dan 2) dimasukkan dalam satu folder dengan ketentuan nama folder: kontrak SSP [nama skim] [tahun] [nama ketua peneliti]
Contoh
kontrak SSP PHB 2016 Masayu 4) Selanjutnya file tersebut dikirim ke dengan subject kontrak SSP PHB 2016 Masayu 5) Adapun kode skim penelitian dan pengabdian kepada masyarakat ditentukan sebagai berikut:
Tabel 5. Skim Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat
Skim Penelitian Kode MP3EI MP3EI Penelitian Disertasi Doktor PDD
Penelitian Dosen Pemula PDP Penelitian Fundamental Fund Penelitian Hibah Bersaing PHB Penelitian Kerjasama Antar Perguruan Tinggi Pekerti Penelitian Kompetensi Hikom Penelitian Strategis Nasional Stranas
Skim Pengabdian kepada Masyarakat Kode Ipteks Bagi Inovasi Kreativitas Kampus IbIKK Ipteks Bagi Masyarakat IbM Ipteks Bagi Kewirausahaan IbK KKN-PPM KKN PPM Ipteks Bagi Produk Ekspor IbPE 2.6.
HIBAH BARANG KEPADA MITRA
Hibah barang kepada mitra dilakukan atas kesepakatan kedua belah pihak dengan kelengkapan sebagai berikut: a. Berita Acara Serah Terima Barang Hibah kepada Mitra bermaterai Rp. 6,000,-
BAB III PANDUAN PERTANGGUNGJAWABAN OUTPUT KEGIATAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
3.1. UMUM PERTANGGUNGJAWABAN OUTPUT KETENTUAN
a. Setiap Peneliti/Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat berkewajiban memenuhi output yang telah ditetapkan pada buku panduan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat DIKTI Edisi IX.
b. LPPM akan meminta peneliti/pelaksana untuk menyampaikan bukti pencapaian output sebagaimana dijanjikan oleh peneliti/pelaksana pada surat pernyataan output kegiatan paling lambat 31 Oktober 2016.
c. Bagi output kegiatan yang penyelesaiannya membutuhkan waktu yang lama (misalnya artikel jurnal internasional ataupun output lainnya) maka DIKTI memberikan toleransi sampai dengan Bulan Desember 2017 atau satu tahun setelah berakhirnya kegiatan tersebut.
d. Untuk memudahkan pemantauan dari progres penyelesaian output, LPPM telah menyiapkan form untuk diisi dengan alamat: http://lppm.trunojoyo.ac.id/formulir.html
3.2. PENCAPAIAN OUTPUT BUKTI-BUKTI
JENIS OUTPUT KELENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN MEKANISME PENGIRIMAN Jurnal Internasional Form Isian Output Buka dan isi form:
Scan: halaman sampul, dewan redaksi/redaksi Email ke pelaksana, daftar isi dan artikel ilmiahnya Nama file: JI [Skim] [Nama] Jurnal Nasional Form Isian Output Buka dan isi form: Terakreditasi
Scan: halaman sampul, halaman yang menunjukkan Email ke: status akreditasi, dewan redaksi/redaksi pelaksana, Nama file: JN [Skim] [Nama] daftar isi dan artikel ilmiahnya
Artikel Prosiding Form Isian Output Buka dan isi form: Seminar Internasional
Scan: sertifikat, halaman sampul, Panitia Pelaksana, Email ke: Panitia Pengarah, daftar isi dan artikel ilmiahnya
Nama file: PI [Skim] [Nama] Artikel Prosiding Form Isian Output Buka dan isi form: Seminar Nasional
Scan: sertifikat, halaman sampul, Panitia Pelaksana, Email ke: Panitia Pengarah, daftar isi dan artikel ilmiahnya
Nama file: PN [Skim] [Nama] HKI Form Isian Output Buka dan isi form:
Scan: Formulir permohonan, Surat pencatatan HKI, Email ke: Deskripsi HKI
Nama file: HKI [Skim] [Nama] Teknologi Tepat Form Isian Output Buka dan isi form: Guna
Scan: Foto barang/alat, bukti serah terima barang Email ke:
13 JENIS OUTPUT KELENGKAPAN YANG DIBUTUHKAN MEKANISME PENGIRIMAN (jika dihibahkan), buku panduan TTG
Nama file: TTG [Skim] [Nama] Software/Perangkat Form Isian Output Buka dan isi form: Lunak
Scan: file source code, deskripsi perancangan Email ke: system Nama file: PL [Skim] [Nama]
Model, prototipe, Form Isian Output Buka dan isi form: desain, karya seni, rekayasa sosial, Jasa
Scan: file deskripsi Model, prototipe, desain, karya Email ke: seni, rekayasa sosial, Jasa, foto implementasi Model, prototipe, desain, karya seni, rekayasa Nama file: MDL [Skim] [Nama] sosial, Jasa
Barang/ Alat/ Produk Form Isian Output Buka dan isi form: Scan: file deskripsi barang/alat/produk, sample Email ke: barang/alat/produk
Nama file: BRG [Skim] [Nama] Buku Form Isian Output Buka dan isi form:
Scan: file naskah buku ber-ISBN Email ke: Nama file: BUKU [Skim] [Nama]
Output lainnya Form Isian Output Buka dan isi form: Scan: file deskripsi output, foto implementasi hasil Email ke: output Nama file: LAIN [Skim] [Nama]
14
3.3. SANKSI
a. Peneliti/Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang tidak menyelesaikan laporan (kemajuan, akhir dan keuangan), LPPM akan memblokir sementara dana tahap kedua (30%).
b. Peneliti/Pelaksana kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang tidak memenuhi output yang telah dijanjikan, Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat akan menutup akses peneliti/pelaksana program pengabdian kepada masyarakat pada Simlitabmas.
3.4. BUKTI PENGELUARAN PELAPORAN a.
Bukti Pengeluaran dibuat ”rangkap” 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut : 1) Arsip LPPM rangkap 2 (asli). 2) Arsip Peneliti rangkap 1 (tembusan).
b. Kuitansi/bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan, diserahkan ke bagian Keuangan LPPM UTM. Selanjutnya dievaluasi oleh tim pemeriksa keuangan, setelah di ACC untuk kemudian dijilid dan diserahkan ke LPPM-UTM kembali.
Rekapitulasi Penggunaan Dana Penelitian Judul : Skema Hibah : Peneliti / Pelaksana Nama Ketua : Perguruan Tinggi NIDN : Nama Anggota (1) : Nama Anggota (2) : Tahun Pelaksanaan : Tahun ke dari rencana tahun Dana Tahun Berjalan : Rp Dana Mulai Diterima Tanggal : 2016 - - Rincian Penggunaan
1. HONOR OUTPUT KEGIATAN Honor/Jam Item Honor Volume Satuan Total (Rp)
(Rp) 1.
Sub Total (Rp)
2. BELANJA BAHAN Harga Satuan Item Bahan Volume Satuan Total (Rp)
(Rp) Sub Total (Rp)
3. BELANJA BARANG NON OPERASIONAL LAINNYA
Harga Satuan Item Bahan Volume Satuan Total (Rp) (Rp)
4. BELANJA PERJALANAN LAINNYA
Biaya Satuan Item Perjalanan Volume Satuan Total (Rp) (Rp) Sub Total (Rp) .
Total Pengeluaran Dalam Satu Tahun (Rp) .
Mengetahui Bangkalan, - - 2016 Ketua LPPM Ketua ( Mohamad Djasuli, SE., M.Si., QIA
) ) ( NIP/NIK 197106112005011004 NIP/NIK Nomor Urut Bukti: DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (sumber dana) … TAHUN 2016 DENGAN JUDUL ……………………….
Berdasrkan Surat Penugasan Pelaksanaan Kegiatan Penelitian/ Pengabdian (Skim) ………..Nomor: ……….Tanggal,……….
No Nama Jabatan Volume Satuan Jumlah PPh 21 Jumlah Bersih Tanda Tangan Nama :
1 NIP/ Golongan :
- 1
NPWP : Nama :
2
2
- NIP/ Golongan :
NPWP : Nama :
3
- 3 - NIP/ Golongan :
NPWP : Nama :
4 NIP/ Golongan :
4 NPWP : Nama :
5 NIP/ Golongan :
- 5
NPWP :
- - - - Jumlah
Bangkalan, ……………….2016 Ketua Peneliti/Pelaksana Universitas Trunojoyo Madura Nama NIP.
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT Jl. Raya Telang, Kamal, Bangkalan, 69162.
Tel. 031-3012391,3011146. Fax. 031-3012391.
Laman: http://lppm.trunojoyo.ac.id
SURAT TUGAS
Nomor: /UN46.3.1/ /2016 Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Trunojoyo Madura, memberi tugas kepada:
1. Nama : NIP. : Jabatan : Ketua Peneliti
2. Nama : NIP. : Jabatan : Anggota Peneliti
3. Nama : NIP. : Jabatan : Pembantu Peneliti
Untuk melaksanakan ………………………….. di ……………………………….., pada tanggal …………….., sehubungan dengan pelaksanaan Penelitian Hibah Bersaing Ditlitabmas Ditjen Dikti Tahun 2016, dengan judul: ……………………………………………………………….
Demikian surat tugas ini dibuat, harap dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Bangkalan, 2016
Ketua, Mohamad Djasuli, SE.,M.Si, QIA
NIP 197106112005011004
DAFTAR HADIR TIM PENELITIAN/ PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SKIM PENELITIAN/PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT JUDUL No Nama Jabatan BULAN : ……………………………….. HARI…
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
1
2
3 Mengetahui,
Ketua Peneliti/ Pelaksana NB : Dalam Sehari maksimal 4 Jam kerja
Nama NIP.
DIREKTORAT JENDERAL PAJAK (SSP) Untuk Arsip Wajib Pajak
NPWP :
3
2
3
2
6
3
4
6
4
4 Diisi sesuai dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki
NAMA : Bendahara WP Rutin Universitas Trunojoyo ALAMAT : Jl.
WP Raya Telang PO BOX 2 Kamal Bangkalan
NOP : Diisi sesuai dengan Nomor Objek Pajak
ALAMAT : ………….……………………...……………………………………….…………………………………………………………………………………… OP ………….……………………...……………………………………….……………………………………………………………………………………
Uraian Pembayaran : PPN atas Pembelian Konsumsi untuk Monitoring Kode Kode
Akun Pajak Jenis Setoran Program Penelitian DRPM Tahun 2016 Tanggal 01 September 2016
4
1
1
2
1
1
1 Masa
Pajak Tahun Pajak Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des x
2 1 6
Beri tanda silang (x) pada kolom bulan, sesuai dengan pembayaran untuk masa yang berkenaan Diisi Tahun terutangnya Pajak
Nomor : / / / /
Ketetapan Diisi sesuai Nomor Ketetapan : STP, SKPKB, SKPKBT
Jumlah : Rp181,818 Diisi
Pembayaran dengan rupiah penuh
Terbilang Seratus Delapan Puluh Satu Ribu Delapan Ratus Delapan Belas Rupiah
: ………………………………………………….…….……………...……………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………….…….……………...………………………………………………………………………………………………………………………………
Diterima Wajib
oleh Kantor Penerima Pembayaran Pajak/Penyetor
Tanggal …………………………………………… Bangkalan , Tanggal September
2016 Cap
Cap dan tanda tangan dan tanda tangan
Nama ……………………………………. Nama Soe Jelas : Jelas : Ro To, SE
" Terima kasih Telah Membayar Pajak ‐ Pajak Untuk Pembangunan Bangsa " Ruang Validasi Kantor Penerima Pembayaran
DIREKTORAT JENDERAL PAJAK (SSP) Untuk KPPN
NPWP :
3
2
3
2
6
3
4
6
4
4 Diisi sesuai dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki
NAMA : Bendahara WP Rutin Universitas Trunojoyo ALAMAT : Jl.
WP Raya Telang PO BOX 2 Kamal Bangkalan
NOP : Diisi sesuai dengan Nomor Objek Pajak
: ALAMAT ………….……………………...……………………………………….………………………………………………………………………………… OP
………….……………………...……………………………………….………………………………………………………………………………… Uraian
Pembayaran : PPN atas Pembelian Konsumsi untuk Monitoring Kode Kode Akun Pajak Jenis Setoran Program
Penelitian DRPM Tahun 2016 Tanggal 01 September 2016
4
1
1
2
1
1
1 Masa
Pajak Tahun Pajak Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des x 2 0 1
6 Beri
tanda silang (x) pada kolom bulan, sesuai dengan pembayaran untuk masa yang berkenaan Diisi Tahun terutangnya Pajak Nomor : / / / / Ketetapan Diisi sesuai Nomor Ketetapan : STP, SKPKB, SKPKBT Jumlah : Rp181,818
Diisi dengan rupiah penuh Pembayaran
Terbilang Seratus : Delapan Puluh Satu Ribu Delapan Ratus Delapan Belas Rupiah ………………………………………………….…….……………...…………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………….…….……………...……………………………………………………………………………………………………………………………
Diterima Wajib
oleh Kantor Penerima Pembayaran Pajak/Penyetor
Tanggal …………………………………………… Bangkalan , Tanggal September
2016 Cap
Cap dan tanda tangan dan tanda tangan
Nama ……………………………………. Nama Soe Jelas : Jelas : Ro To, SE
" Terima kasih Telah Membayar Pajak ‐ Pajak Untuk Pembangunan Bangsa " Ruang Validasi Kantor Penerima Pembayaran
DIREKTORAT Untuk
JENDERAL PAJAK Dilaporkan oleh
(SSP) Wajib Pajak ke KPP
NPWP :
3
2
3
2
6
3
4
6
4
4 Diisi sesuai dengan Nomor Pokok Wajib Pajak yang dimiliki
NAMA : Bendahara WP Rutin Universitas Trunojoyo ALAMAT : Jl.
WP Raya Telang PO BOX 2 Kamal Bangkalan
NOP : Diisi sesuai dengan Nomor Objek Pajak
: ALAMAT ………….……………………...……………………………………….………………………………………………………………………………… OP
………….……………………...……………………………………….………………………………………………………………………………… Uraian
Pembayaran : PPN atas Pembelian Konsumsi untuk Monitoring Kode Kode Akun Pajak Jenis Setoran Program
Penelitian DRPM Tahun 2016 Tanggal 01 September 2016
4
1
1
2
1
1
1 Masa
Pajak Tahun Pajak Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des x 2 0 1 6
Beri tanda silang (x) pada kolom bulan, sesuai dengan pembayaran untuk masa yang berkenaan Diisi Tahun terutangnya Pajak
Nomor : / / / / Ketetapan Diisi sesuai Nomor Ketetapan : STP, SKPKB, SKPKBT Jumlah : Rp181,818
Diisi dengan rupiah penuh Pembayaran