ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN PERSEDIAAN DALAM MENGURANGI KERUSAKAN PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PT. CIPTA NIAGA SEMESTA PALEMBANG -

ANALISIS S I S T E M PENGENDALIAN I N T E R N P E R S E m A A N D A L A M
MENGURANGI K E R U S A K A N P E R S E D I A A N BARANG DAGANG
PADA PT. C I P T A NIAGA S E M E S T A PALEMBANG

SKRIPSI

I

Nama

: Adc Dyab Nnrria

NIM

: 22 2011 273

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2015

ANALISIS S I S T E M PENGENDALIAN I N T E R N P E R S E M A A N D A L A M

MENGURANGI K E R U S A K A N P E R S E D I A A N BARANG DAGANG
PADA PT. C I P T A NIAGA S E M E S T A P A L E M B A N G

SKRIPSI

Dujakan Untok Mcmcaahl Sabih Satu Paiayaiutau
Mempcroleh Gclar Saijana Ekanomi

Nana

NIM

; Ade Dyali Nurrto

itxmxjn

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PALEMBANG
F A K U L T A S E K O N O M I DAN BISNIS
2015

ii

PERNYATAAN BEBAS PLAGIAT

Saya yang bertanda tangan di b a w a h i n i ;
Nama

:Ade Dyah Nurria

Nim

: 22 2011 273

Jurusan

: Akuntansi

M e n y a t a k a n bahwa skripsi i n i telah ditulis sendiri dengan sungguh-sungguh

dan

tidak ada bagian y a n g m e r u p a k a n penjiplakan k a r y a orang lain.
i

A p a b i l a d i k e m u d i a n hari telah terbukti b a h w a pemyataan i n i tidak benar, m a k a
saya sanggup m e n e r i m a sanksi a p a p u n sesuai peraturan y a n g berlaku.

Palembang,

Juii2015

Penulis,
M T T'E- 'R A I
\ L.MP I . L

ENAMRieURUPIAH

Ade Dyah Nurria

iii

Fakultas Ekonomi Dan Bisnis
Universitas Muhammadiyah
Paiembang

TANDA rENGESAIlAN SKRIPSI
Judul

I Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan
Dakun Mengurangi Kerusakan Persediaan
Baraflg Dagang Pada PT Cipta Niaga Semesta
ratembaaf

Nama
Nim
Fakultas
Program Studi
Mata Kuliah Pokok

I Ade Dyah Nunia

: 22 mi 273
: Ekonomi Dan Bisnis
; Akuntansi
: Sbtem infomafi Akimtansi

Diterima dan DisalilCM
Pada Tanggal.£.?^L&''^ her
Pembimbing,

S0\9

]

(Nina $abriiia.S.EJVllsi>
NIDN/NBM : 0216056801/851119

Mengetahui,
Dekan
u.b. Ketua Progra Studi Akuntasni

NIDN/NBM : 0228115802/1021961

I

Iv

PERSEMBAHAN DAN M O T T O

'^KfiotddsM

iufymM

uUidiMfja'fyaUif$sm,

U U ^ dkngau mti^cuB cenCis fjta

Oki

Mama (Can (papa

tercinta

y
>
y

PmSimSaig
sfy^sify
(TemaorUmaafy.
^BaamatoHijL

6isa

PRAKATA

Assalamu'alaikum WarahmatuUahi Wabarakatuh
Alhamdulillahirobbil

alamin, dengam

memanjatkan

puji

dan syukur

kehadirat A l l a h S W T y a n g t e l a h m e m b e r i k a n kesehatan, r a h m a t serta k a r u n i a N y a , sehingga penulis dapat m e n y e l e s a i k a n skripsi i n i y a n g berjudul " A n a l i s i s
Sistem Pengendalian I n t e m Persediaan D a l a m M e n g u r a n g i Kerusakan Persediaan
Barang Dagang Pada P T . Cipta N i a g a Semesta Palembang" yang merupakan salah
satu syarat dalam m e r a i h Gelar Saijana Strata I (satu) Fakultas E k o n o m i dan
Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada orang tuaku tercinta E r w a n
dan Anita, yang telah mendidik, membiayai, mendoakan

dan memberikan

dorongan berupa semangat kepada penulis. Penulis j u g a mengucapkan
kasih kepada I b u N i n a Sabrina, S.E., M . S i yang telah m e m b i m b i n g
m e m b e r i k a n pengarahan d a n saran dengan tulus dan ikhlas d a l a m

terima
serta

pembuatan

skripsi i n i . Selain itu, disampaikan juga terima kasih kepada pihak-pihak yang
telah m e m b e r i k a n izin d a n m e m b a n t u penulis dalam menyelesaikan studi d i
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
1. B a p a k

D R . H . M . Idris,

S.E.,M.Si

selaku

Rektor

Universitas

Muhammadiyah Palembang.
2, B a p a k D r s . F a u z i R i d w a n , M . M selaku D e k a Fakultas E k o n o m i dan B i s n i s
Universitas M u h a m m a d i y a Palembang.

vi

3. I b u R o s a l i n a G h a z a l i , S . E , A k . , M . S i selaku k e t u a P r o g r a m S t u d i A k u n t a n s i
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis Universitas M u h a m m a d i y a h Palembang.
4. I b u W e l l y , S.E., M . S i selaku W a k i l K e t u a P r o g r a m Studi A k u n t a n s i
Fakultas E k o n o m i dan Bisnis Universita M u h a m m a d i y a h Palembang.
5. S e l u r u h P i m p i n a n , d o s e n d a n k a r y a w a n F a k u l t a s E k o n o m i d a n B i s n i s
U n i v e r s i t a s M u h a m m a d i y a h P a l e m b a n g atas bantuannya d a n

perhatiannya

kepada penulis dalam menyelesaikan skripsi i n i .
6. P i m p i n a n serta p e g a w a i P T . C i p t a N i a g a S e m e s t a

Palembang.

7. K e d u a O r a n g T u a k u E r w a n d a n A n i t a d a n S a u d a r a - s a u d a r a k u

tercinta A d e

O k y M u s b y , A . M d d a n A d e M u h a m m a d Saugi yang telah

memberikan

semangat serta d o a k e p a d a k u .
8. K e k a s i h k u R i d h o A l F a r a b i , S H y a n g s e l a l u m e m b e r i k a n m o t i v a s i .
9. T e m a n S e p e r j u a n g a n A l i f a t u n N i k m a h , S E , R i z k a R a h m a d a n i H a r a h a p , S E ,
W a n d a Octriana, S E y a n g selalu m e n e m a n i d a n m e m b e r i k a n semangat serta
semua sahabat y a n g telah m e m b a n t u d a l a m penyelesaian skripsi.
S e m o g a A l l a h S W T membalas budi baik kalian. A k h i r kata dengan segala
kerendahan

hati penulis mengucapkan

terima kasih kepada pihak yang telah

m e m b a n t u d a l a m menyelesaikan skripsi i n i . Harapan penulis semoga i n i dapat
bermanfaat bagi pembaca, A m i n .
Wassalamu*alaikum WarahmatuUahi Wabarakatuh

'

Palembang,

I

'

Juli2015

Ade Dyah Nurri

vii

DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN DEPAN

i

HALAMAN J U D U L

ii

HALAMAN PERNYATAAN BEBAS P L A G I A T

iii

HALAMAN PENGESAHAN

iv

HALAMAN MOTTO DAN PERSEMBAHAN

v

HALAMAN P R A K A T A

vi

DAFTAR ISI

viii

DAFTAR T A B E L

xi

D A F T A R GAMBAR

xii

D A F T A R LAMPIRAN

L

xiii

ABSTRAK
ABSTRACT
BAB I

xiv
,

xv

PENDAHULUAN
A . Latar belakang

1

B. Rumusan Masalah

5

C. Tujuan Penelitian

6

D . Manfaat Penelitian

6

BAB I I KAJIAN PUSTAKA
A . Penelitian Sebelumnya

8

B. Landasan Teori

10

viii

1. S i s t e m Pengendalian I n t e m
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m

11

b. T u j u a n P e n g e n d a l i a n I n t e m

11

c. U n s u r - u n s u r S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n

12

d. Keterbatasa Pengendalian Intern

19

2. Pengertian d a n Jenis-jenis Persediaan
a. P e n g e r t i a n P e r s e d i a a n

21

b. T u j u a n Persediaan

22

c. J e n i s - j e n i s P e r s e d i a a n

23

d. M e t o d e P e n c a t a t a n P e r s e d i a a n

24

3. S i s t e m A k u n t a n s i P e r s e d i a a n
a. P e n g e r t i a n S i s t e m A k u n t a n s i P e r s e d i a a n

26

b. B a g i a n y a n g T e r k a i t d a l a m Sistem
Akuntansi Persediaan

27

4 . S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e r n atas P e r s e d i a a n
a. P e n g e r t i a n S i s t e m P e n g e n d a l i a n I n t e m
atas Persediaan

29

b. U n s u r P e n g e n d a l i a n I n t e r n atas S i s t e m A k u n t a n s i
Persediaan

30

BAB I I I M E T O D E L O G I P E N E L I T I A N
A . Motode Penelitian

32

B. Lokasi Penelitian

33

C. Operasionalisasi Variabel

33

V

D . Data yang Digunakan

34

E. Teknik Pengumpulan Data

35

F. Analisis Data dan T e k n i k Analisis

36

BAB I V H A S I L P E N E L I T I A N DAN PEMBAHASAN
A.

H a s i l P e n e l i t i a n ..!

37

B.

Pembahasan

53

BAB V SIMPULAN DAN SARAN
A.

Simpulan

60

B.

Saran

60
61

D A F T A R PUSTAKA

X

I DAFTAR T A B E L
I

Halaman

T a b e l 1.1

Data Persediaan Barang Dagang yang Rusak

Tabellll.l

Operasionalisasi Variabel

5
33

xi

D A F T A R GAMBAR
Halaman
Gambar I V . I Struktur Organisasi P T . Cipta Niaga
Semesta Palembang

xii

40

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran I

: Surat Keterangan Riset

Lampiran I I

: Lembaran Aktivitas Bimbingam Skripsi

Lampiran I I I

: Sertifikat A l K

Lampiran I V

: Sertifikat T O E F L

Lampiran V

: Sertifikat K K N

Lampiran V I

: Biodata Penulis

xiii

ABSTRAK

Ade Dyah Nurria/222011273/2015/Analisis Sistem Pengendalian Intem Persediaan Dalam
Mengurangi Kerusakan Persediaan Barang Dagang Pada PT. Cipta Niaga Semesta Palembang.
Perumusan masalah pada penelitian ini adalah unsur sistem pengendalian intern yang mana paling
dominan menyebabkan persediaan barang dagang yang rusak pada PT. Cipta Niaga Semesta
Palembang.
Tujuannya adalah untuk mengetahui unsur sistem pengendalian intem yang mana paling dominan
menyebabkan persediaan barang dagang yang rusak pada PT. Cipla Niaga Semesta Palembang.
Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif. Metode analisis data yang digunakan adalah
analisis kualitatif yaitu berbentuk penjelasan mengenai data persediaan. Data yang digunakan
dalam penelitian ini adalah data sekunder. Manfaat bagi PT. Cipta Niaga Semesta Palembang
adalah sebagai masukan bagi pihak perusahaan yang berguna untuk memperbaiki kebijakan
perusahaan atas pengendalian persediaan barang dagangan.
Hasil analisis menunjukkan bahwa sistem pengendalian intem persediaan pada PT. Cipta Niaga
Semesta Palembang belum cukup baik karena masih terdapat rangkap tugas antara supervisor dan
kepala gudang sebagai penyebab terjadinya kerusakan persediaan barang dagangan.

Kata kunci: Pengendalian Intern, Sistem Akuntansi Persediaan

xiv

ABSTRACT

Ade D y a h N u r r i a / 2 2 2 0 1 1 2 7 3 / 2 0 ! 5 / Analysis
of I n t e r n a l C o n t r o l System
Inventory
Merchandise
Inventory At PT. C i p t a N i a g a N i a g a
Palembang.

to Reduce

Damage

F o r m u l a t i o n of the problem
in this study is a n element of i n t e r n a l control system where the
dominant
cause defective merchandise
inventory
at PT. C i p t a N i a g a Semesta
Palembang.
The goal is to determine
the elements
cause defective merchandise
inventory

of the infernal control system which is the most
at PT. C i p t a N i a g a N i a g a
Palembang.

most

dominant

This research
is a descriptive
study. D a t a analysis
method used is qualitative
analysis
that is
shaped explanation
of inventory
data. The data used in this research
is secondary
data.
Benefits
for PT. C i p t a N i a g a N i a g a Palembang
is as inputs for the enterprise
that is useful to improve
the
merchandise.
company's
policy on inventory control of
The analysis showed that the i n t e r n a l control system of inventory
at PT. C i p t a N i a g a
Palembang
not good enough because there a r e duplicate
tasks between
the supervisor
and the head of the
warehouse
as the cause of damage to merchandise
inventory.

Keywords:

i n t e r n a l Control,

Inventory

Accounting

XV

System

BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan

dagang

dapat

d i d e f i n i s i k a n sebagai

organisasi

yang

m e l a k u k a n kegiatan usaha dengan m e m b e l i barang dari pihak atau perusahaan
lain k e m u d i a n menjualnya k e m b a l i kepada masyarakat. Setiap

perusahaan

pasti bertujuan u n t u k m e n g h a s i l k a n laba o p t i m a l agar dapat m e m p e r t a h a n k a n
kelangsungan

operasional perusahaan,

m e m a j u k a n , serta

mengembangkan

usahanya ketingkat y a n g lebih t i n g g i atau k e t i n g k a t y a n g lebih baik.Salah satu
unsur yang paling a k t i f dalam perusahaan dagang adalah persediaan.
Persediaan

barang

dagangan

merupakan

persediaan

barang

yang

penting bagi kelangsungan hidup perusahaan dagang, d i samping merupakan
aset y a n g n i l a i n y a p a l i n g besar d i b a n d i n g k a n aset lancar d a l a m
perusahaan, j u g a merupakan sumber pendapatan

utama dalam

neraca

perusahaan

dagangan. Persediaan pada perusahaan dagang u m u m n y a terdiri dari beraneka
jenis barang dengan j u m l a h relatif banyak. Persediaan barang dagangan

yang

beraneka r a g a m i n i m e r u p a k a n salah satu karakteristik dari bisnis eceran.
Perusahaan berperan penting bagi persediaan barang dagang. M a r t a n i
( 2 0 1 2 : 2 4 5 ) persediaan m e r u p a k a n salah satu aset y a n g p e n t i n g bagi suatu
entitas baik bagi perusahaan

ritel,

manufaktur, jasa, m a u p u n entitas lainnya.

P S A K 14 ( r e v i s i 2 0 0 8 ) m e n d e f m i s i k a n persediaan sebagai aset y a n g tersedia
u n t u k dijual d a l a m proses p r o d u k s i u n t u k penjualan tersebut. D a l a m b e n t u k

1

2

b a h a n a t a u p e r l e n g k a p a n (supplies) u n t u k d i g u n a k a n d a l a m p r o s e s p r o d u k s i
atau pemberian jasa.
M u l y a d i (2008: 3), sistem informasi akuntansi adalah

organisasi

f o r m u l i r , catatan, dan laporan y a n g d i k o o r d i n a s i s e d e m i k i a n rupa u n t u k
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen
memudahkan pengelolaan

guna

perusahaan.

U n t u k menghindari terjadinya penyimpangan pada perusahaan

maka

S i s t e m Pengendalian I n t e r n ( S P I ) harus d i l a k s a n a k a n dengan b a i k dan tepat.
M u l y a d i (2008: 164)
a.

tegas.
b.

f u n g s i o n a l secara

Struktur organisasi yang m e m i s a h k a n tanggungjawab

Sistem

'
wewenang

dan

prosedur

pencatatan

yang

memberikan

perlindungan yang cukup terhadap kekayaan, utang, pendapatan dan biaya.
c.

P r a k t i k y a n g sehat d a l a m m e l a k s a n a k a n tugas d a n fungsi setiap u n i t
organisasi.

d. K a r y a w a n y a n g m u t u n y a sesuai d e n g a n

tanggungjawab.

M u l y a d i (2008: 163) Sistem pengendalian i n t e m yaitu

pengawasan

i n t e m m e l i p u t i s t r u k t u r organisasi dan s e m u a prosedur serta alat-alat y a n g
dikoordinasi yang digunakan dari dalam organisasi dengan
menjaga

keamanan

harta

milik

pemsahaan,

memeriksa

tujuan untuk
ketelitian

dan

kebenaran data a k u m u l a s i , m e m a j u k a n efisiensi d a l a m operasi, dan menjaga
dipatuhinya kebijakan manajemen.
Pengendalian

intem

atas

persediaan

haruslah

dimulai

setelah

persediaan diterima. D a l a m penghitungan fisik persediaan harus d i l a k u k a n

3

oleh suatu panitia yang terdiri dari fungsi pemegang kartu persediaan fisik,
fungsi penghitungan dan fungsi pengecek. Daftar perhitungan fisik persediaan
ditandatangani oleh ketua panitia perhitungan fisik

persediaan. L a p o r a n

penerimaan y a n g b e m o m o r u m t harus diisi oleh bagian penerimaan barang,
dalam upaya menegakkan akuntabilitas pertama terhadap persediaan, untuk
m e m a s t i k a n b a h w a persediaan y a n g d i t e r i m a adalah y a n g dipesan, setiap
laporan

barang

hams

direkonsihasikan dengan

pemesanan

pembelian,

disamping i t u harga persediaan yang dipesan haruslah dibandingkan dengan
harga yang ditagih oleh penjual kepada pemsahaan.
A k t i v i t a s operasi perusahaan j u g a sangat m e n g o p t i m a l k a n fungsi
persediaan. U n t u k itu diperlukan suatu sistem persediaan y a n g efektif dan
efisien agar perusahaan dapat m e n j a l a n k a n operasinya dengan b a i k dan
sehubungan adanya k e p e m i l i k a n persediaan, perusahaan m e m b u t u h k a n suatu
tempat penyimpanan/gudang. Manfaat dalam penyimpanan barang digudang
adalah untuk menjaga kelayakan, kualitas, keawetan barang-barang logistik,
u n t u k m e n g a t u r k e l u a m y a barang secara w a j a r kepada k o n s u m e n , u n t u k
m e m i n i m a l i s i r berbagai k e m s a k a n barang-barang logistik.
P T . Cipta N i a g a Semesta Palembang adalah sebuah pemsahaan dagang
yang bergerak dibidang pembelian dan penjualan barang. Baik barang p o k o k
m a u p u n barang primer. Pemsahaan i n i bergerak dibidang distributor, dalam
perusahaan i n i menggunakan metode pencatatan persediaan yaitu metode fisik
dan metode penetapan harga p o k o k penjualannya menggunakan metode F I F O .
Bagian

persediaan

pada

pemsahaan

i n i terbagi atas

supervisor

yang

4

melaksanakan administrasi gudang dan kepala gudang. Supervisor merangkap
catatan k e l u a r m a s u k n y a barang k e gudang serta m e n g a w a s i d a n m e l a k u k a n
stock opname s e t i a p h a r i . S e h i n g g a s e r i n g n y a l a p o r a n j u m l a h p e r s e d i a a n t i d a k
sesuai dengan k a r t u persediaan. Setiap barang y a n g m a s u k t i d a k d i s u s u n
berdasarkan expired barang karena perusahaan menggunakan metode F I F O
sebagai penetapan beban p o k o k pada perusahaan.
Pemyataan

Standar

Akuntansi Keuangan

(PSAK)

14 n o . 2 2

m e n d e f m i s i k a n b i a y a p e r s e d i a a n t i d a k a k a n d i p e r o l e h k e m b a l i (recoverable)
bila barang m s a k , s e l u m h atau sebagian barang telah usang atau bila harga
p e n j u a l a n m e n u m n . P e m s a h a a n m e n c a t a t b a r a n g y a n g m s a k k e d a l a m Cost Of
Good Sold ( C O G S ) s e d a n g k a n d i d a l a m P e m y a t a a n A k u n t a n s i K e u a n g a n
(PSAK)

14 n o . 3 3 laporan keuangan h a m s m e n g u n g k a p k a n salah

satu

i n f o r m a s i y a i t u b i a y a persediaan y a n g d i a k u i sebagai beban selama periode
tertentu. Barang-barang yang m s a k tidak dicatat d a l a m biaya Iain-lain pada
pemsahaan

tapi dicatatat

sebagai

pengurang

persediaan

akhir

barang

dagangan.
P T . Cipta N i a g a Semesta Palembang dalam barang
B e r i n g t e r j a d i expired,
msak.Bagian

gudang

kemasan

sobek,

dagangannya

lengket/gumpal/leleh, d a n label

kurang memperhatikan barang

yang

expired d a n

tertimpah barang yang ada digudang. H a l i n i mengakibatkan berkurangnya
harta g u d a n g d a l a m b e n t u k persediaan y a n g m e n j a d i aset u t a m a p e m s a h a a n
yang diakibatkan pengendalian i n t e m yang kurang baik. Berikut i n i adalah
persediaan barang dagang pada P T . Cipta Niaga Semesta Palembang.

5

Tabel I . l
P T . Cipta Niaga Semesta Palembang
Barang yang rusak dan Nilai Barang yang rusak
I
T a h u n 2014
Kopiko
(Sachet)
Jan
PFcb:
Ar
Me;
ju;;i
M

LJ^/

Septer " r
Oki-'Nove^ • : r
Desc
-

2.034
1.522
2.389
11.378
42.601
35.988
15.549
10.088
3.494
7.929
11.275
6.605

u m b e r : PT.

Ayam
Jumlah
Energen
Merak
Produk
(Sachet)
(Sachet)
7.974
605
9.530
20.143
7.487
16.145
5.851
1.281
9.446
24.966
12.256
875
7.820
2.290
7.193
28.681
6.281
2.046
4.888
55.816
10.519
5.912
9.436
61.855
10.562
3.339
10.780
40.230
1.914
9.232
11.513
32.747
13.199
1.828
7.397
25.918
2.766
10.985
33.041
11.361
11.512
2.114
11.134
36.035
21.954
6.249
1.191
7.909
TOTAL
Cipta Niaga Semesta Palembang, 2 0 1 5
Torabika
(Sachet)

Jumlah Nilai
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.
Rp.

18.097.924
14.207.212
21.924.006
23.550.994
46.037.126
50.271.697
33.430.202
27.365.256
22.533.258
31.095.774
33.647.946
20.919.742
343.081.137

Berdasarkan pada tabel I . l diatas, m e n u n j u k a n j u m l a h barang y a n g
rusak s e l a m a t a h u n 2 0 1 4 sebesar R p . 3 4 3 . 0 8 1 . 1 3 . P T . C i p t a N i a g a S e m e s t a
P a i t ; koang d a l a m b i a y a o p e r a s i o n a l n y a t i d a k a d a p e n g e l u a r a n

atas b i a y a

pe!:;;_ .':kharaan d a n p e n y i m p a n a n b a r a n g d a g a n g a n n y a .
Berdasarkan
pc:
D;^
Ci

B. I

uraian diatas, m a k a penulis tertarik u n t u k m e l a k u k a n

; ian yang berjudul"Analisis Sistem Pengendalian Intern Persediaan
Mengurangi Kerusakan Persediaan Barang Dagang

Pada

PT.

\iaga Semesta Palembang"

isan M a s a l a h
Berdasarkan latar b e l a k a n g y a n g telah d i u r a i k a n diatas, m a k a p e r u m u s a n

ir-

dari penelitian i n i adalah unsur sistem pengendalian i n t e m yang m a n a

6

paling d o m i n a n m e n y e b a b k a n persediaan barang dagang yang rusak pada P T .
Cipta Niaga Semesta Palembang ?

C. Tujuan Penelitian
B e r d a s a r k a n m a s a l a h y a n g t e l a h d i k e m u k a k a n diatas, m a k a y a n g a k a n
menjadi tujuan dalam penelitian i n i adalah u n t u k mengetahui unsur sistem
pengendalian

intem yang mana paling dominan menyebabkan

persediaan

barang dagang yang m s a k pada P T . Cipta Niaga Semesta Palembang.

D. Manfaat Penelitian
P e n e l i t i a n i n i d i l i a r a p k a n dapat m e m b e r i k a n m a n f a a t u n t u k p i h a k - p i h a k
sebagai berikut:
1. B a g i P e n u l i s
Hasil

penelitian i n i bermanfaat

wawasan

mengenai

untuk menambah

h a l yang berkaitan dengan

pengetahuan d a n

pengendalian

intem

terhadap persediaan pada suatu pemsahaan.
2.

Bagi P T Cipta Niaga Semesta Palembang
H a s i l penelitian i n i diharapkan dapat digunakan sebagai bahan m a s u k k a n
bagi puihak m e n e j e m e n

yang berguna

untuk memperbaiki

kebijakan

p e m s a h a a n atas p e n g e n d a l i a n persediaan barang dagang.
3.

Bagi Almamater
Hasil penelitian i n i dapat menjadi bahan referensi bagi m a h a s i s w a u n t u k
penelitian y a n g l e b i h lanjut dimasa y a n g a k a n datang.

BAB I I
KAJIAN PUSTAKA

A.

Penelitian Sebelumnya
Penelitian

sebelumnya

berjudul

"Peranan

Sistem

Informasi

A k u n t a n s i D a l a m Pengendalian Persediaan Barang Dagang Pada C V .
Graha Gallery Palembang" yang dilakukan oleh Desti K u m i a Sari (2013).
Tujuan dari penelitian i n i untuk mengetahui efektivitas pengendalian
penelitian menggunakan

teknik

w a w a n c a r a d a n d o k u m e n t a s i tentang pengelolaan persediaan

barang

persediaan

dagang.

barang

Metode

dagang. Dari hasil penelitian pengendalian yang dilakukan pada C V .
Graha G a l l e r y Palembang m a s i h m e m i l i k i beberapa k e l e m a h a n antara lain,
terjadi p e n u m p u k a n barang pada bagian gudang, tidak adanya pemisahan
tugas antara bagian p e n e r i m a a n dengan bagian p e n y i m p a n a n ,

adanya

ketidak cocokan pencatatan pada kartu stok dengan j u m l a h barang yang
ada pada k o m p u t e r .
Persamaan

penelitian sekarang

dengan

penelitian sebelumnya

adalah m a s i h sama-sama m e m i l i k i kelemahan pada suatu perusahaan.
Penelitian
"Evaiuasi

Atas

selanjutnya dilakukan oleh Muanas
Pelaksanaan

Sistem

Informasi

dengan

Akuntansi

Menciptakan Pengendalian Intem Y a n g Efektif Atas Mutasi

judul
Dalam

Persediaan

Barang Studi Kasus pada P T . Cahaya B u a n a K e m a l a " . R u m u s a n masalah
dalam penelitian i m adalah apakah sistem informasi akuntansi itu sendiri

7

8

y a n g tidak e f e k t i f ataukah proses pelaksanaanya y a n g m e n y i m p a n g dari
sistem yang telah ditetapkan?
Hasil penelitian P T . Cahaya Buana Kemala menunjukkan bahwa
pelaksanaan
diterapkan

sistem informasi
oleh

perusahaan

akuntansi dan prosedur-prosedur
dalam

upaya

mengendalikan

yang
mutasi

persediaan barang m a s u k dalam kriteria cukup dengan perolehan angka
rata-rata mencapai 3.45, artinya efektifitas pengendalian i n t e m sebagai
akibat

y a n g d i t i m b u l k a n dari proses pelaksanaan

sistem

informasi

akuntansi tersebut mencapai katagori cukup.
Penelitian sekarang dengan penelitian pertama adalah m a s i h samasama m e m i l i k i k e l e m a h a n pada suatu perusahaan.
Penelitian ketiga dilakukan oleh siska yang berjudul "Analisis
Sistem Pengendalian Persediaan Barang Dagang Pada P T . Sungai B u d i D i
Palembang" T u j u a n dari penelitian i n i adalah u n t u k membuat gambaran
secara sistematis dan akurat m e n g e n a i sistem pengendalian

persediaan

barang dagang pada P T . Sungai B u d i di Palembang. Metede penelitian
menggunakan pendekatan penelitian kualitatif yaitu dengan m e l a k u k a n
observasi langsung, m e l a k u k a n wawancara dan m e n g u m p u l k a n

data

berupa d o k u m e n y a n g berkaitan dengan persediaan.
D a r i hasil p e n e l i t i a n i n i dapat d i s i m p u l k a n b a h w a

perusahaan

s e b a i k n y a m e n e r a p k a n p e r h i t u n g a n E O Q , R O P d a n Safety Stock d a l a m
pengelolaan dan pengendalian

persediaan

untuk menghindari

adanya

9

k e k u r a n g a n s t o k (Stock Out) m a u p u n k e l e b i h a n a t a u p e n u m p u k a n s t o k
barang dagang.

,

Penelitian sekarang dengan penelitian pertama dan kedua adalah
masih sama-sama m e m i l i k i kelemahan pada sutu perusahaan.

B.

Landasan Teori

{

1) Sistem Pengendalian Intem
a) Pengertian Sistem Pengendalian Intern
M u l y a d i ( 2 0 0 8 : 163), m e n y e b u t k a n beberapa konsep dasar
sistem pengendalian i n t e m , yaitu:
1)

Pengendalian i n t e m m e r u p a k a n suatu proses.

Pengendalian

intern m e r u p a k a n suatu proses u n t u k mencapai tujuan tertentu.
Pengendalian i n t e m i t u sendiri bukan merupakan suatu tujuan.
Pengendalian

intem merupakan

rangkaian

tindakan

bersifat p e r v a s i f dan m e n j a d i tidak terpisah, b u k a n

yang
hanya

sebagai t a m b a h a n , dari infrastruktur entitas.
2)

Pengendalian i n t e m dijalankan oleh orang. Pengendalian i n t e m
bukan hanya terdiri dari pedoman kebijakan d a n formulir,
n a m u n d i j a l a n k a n o l e h o r a n g d a r i setiap j e n j a n g organisasi,
yang mencakup d e w a n komisaris, manajemen, dan personal
lainn.

3)

i

Pengendalian i n t e m dapat diharapkan m a m p u
keyakinan

memadai,

bukan

keyakinan

memberikan

mutlak,

bagi

10

m a n a j e m e n d a n d e w a n komisaris entitas. Keterbatasan
melekat

dalam

semua

sistem

pengendalian

pertimbangan manfaat d a n pengorbanan

yang

intem dan

dalam

pencapaian

tujuan pengendalian menyebabkan pengendalian i n t e m tidak
I

dapat m e m b e r i k a n k e y a k i n a n m u t l a k .
4)

Pengendalian i n t e m ditunjukkan untuk mecapai tujuan yang
saling berkaitan: pelaporan keuangan, kepatuhan, dan operasi.

b) Tujuan Sistem Pengendalian Intern
N u g r o h o (2008: 181), tujuan sistem pengendalian i n t e m
adalah:
1)

M e n g a m a n k a n aktiva perusahaan
K e k a y a a n fisik suatu perusahaan dapat dicuri, disalah gunakan
atau hancur

karena

kecelakaan,

kecuali kekayaan

terebut

dilindungi dengan pengendaliaan yang memadai, begitu juga
dengan kekayaan pemsahaan yang tidak m e m i l i k i wujud

fisik

seperti piutang dagang a k a n r a w a n o l e h resiko kecurangan j i k a
d o k u m e n penting dijaga.
2)

M e n g e c e k kecermatan dan ketelitian data akuntansi
M a n a j e m e n m e m e r l u k a n i n f o r m a s i keuangan yang diteliti dan
handal
informasi

untuk

menjalankan

akuntansi

kegiatan

digunakan

pengambilan keputusan.

usahanya.

manajemen

untuk

Banyak
dasar

11

3)

M e n i n g k a t k a n efisiensi
Pengendalian

intem ditunjukan untuk mencegah

duplikasi

I

usaha yang tidak perlu atau pemborosan dalam kegiatan bisnis
perusahaan

d a n untuk mencegah

penggunaan

sumber

daya

perusahaan y a n g tidak efisien.
D a l a m akuntansi, sistem pengendalian intern yang berlaku
dalam perusahaan/entitas

merupakan

faktor yang

menentukan

keandalan laporan k e u a n g a n y a n g d i h a s i l k a n o l e h entitas tersebut.
O l e h k a r e n a i t u , d a l a m m e m b e r i k a n pendapat atas k e w a j a r a n
laporan yang diauditnya, auditor meletakkan kepercayaan

atas

efektivitas sistem pengendalian i n t e m dalam mencegah terjadinya
kesalahan y a n g material d a l a m proses akuntansi.

c) Unsur-Unsur Sistem Pengendalian Intern
Sistem pengendalian

i n t e m yang memadai untuk suatu

pemsahaan b e l u m tentu baik bagi perusahaan lain. Pengendalian
i n t e m bagi suatu perusahaan

baru dapat berfungsi dengan baik

apabila terdapat unsur-unsur y a n g m e r u p a k a n dasar terlaksananya
pengendalian i n t e m perusahaan dapat tercapai dengan baik, m a k a
dapat m e m p e r t i m b a n g k a n unsur-unsur dari sistem pengendalian i t u
sendiri.
M u l y a d i (2008: 164) menyebutkan unsur p o k o k sistem
pengendalian i n t e m adalah:

12

(1) Struktur Organisasi

yang

Memisahkan Tanggung

Jawab

Fungsional Secara Tegas
Struktur

organisasi

pembagian

tanggung

organisasi

merupakan
jawab

rerangka

ifremework)

fungsional kepada

unit-unit

yang dibentuk untuk melaksanakan

kcgiatan p o k o k perusahaan.

Pembagian

fungsional dalam organisasi

i n i didasarkan

kegiatan-

tanggung

jawab

pada prinsip

berikut ini.
(a) H a r u s dipisahkan fungsi-fungsi operasi dan p e n y i m p a n a n
dari fungsi akuntansi. Fungsi operasi adalah fungsi yang
m e m i l i k i w e w e n a n g untuk melaksanakan suatu kegiatan
(misalnya pembelian). Setiap kegiatan dalam perusahaan
m e m e r l u k a n otorisasi dari manajer fbngsi yang m e m i l i k i
w e w e n a n g u n t u k m e l a k s a n a k a n kegiatan tersebut. Fungsi
penyimpanan adalah

fungsi yang memiliki

wewenang

untuk m e n y i m p a n aktiva perusahaan. Fungsi akuntansi
adalah fungsi y a n g m e m i l i k i w e w e n a n g untuk mencatat
peristiwa keuangan perusahaan.
(b) S u a t u fungsi tidak b o l e h diberi tanggung j a w a b p e n u h
untuk melaksanakan semua tahap suatu transaksi.
(2) Sistem

Wewenang

dan

Prosedur

Pencatatan

yang

M e m b e r i k a n Perlindungan yang C u k u p terhadap Kekayaan,
Utang, Pendapatan, dan B i a y a .

13

D a l a m organisasi, setiap transaksi h a n y a terjadi atas dasar
otorisasi

dari

pejabat

yang

memiliki

wewenang

untuk

m e n y e t u j u i terjadinya transaksi tersebut. O l e h karena i t u ,
dalam

organisasi

pembagian

harus

wewenang

dibuat

sistem

yang

u n t u k otorisasi atas

mengatur

terlaksananya

setiap transaksi.
(3) Praktik yang Sehat dalam Melaksanakan Tugas dan Fungsi
Setiap U n i t Organisasi
Pembagian

tanggung

jawab

fungsional

dan

sistem

w e w e n a n g dan prosedur pencatatan yang telah ditetapkan lidak
terlaksana dengan baik j i k a tidak diciptakan cara-cara u n t u k
m e n j a m i n p r a k t i k y a n g sehat d a l a m pelaksanaannya.
cara-cara

yang

u m u m n y a ditempuh oleh perusahaan

Adapun
dalam

menciptakan p r a k t i k y a n g sehat adalah:
(a) Penanggung

formulir

bemomor

urut

tercetak

pemakaiannya harus dipertanggungjawabkan

yang

oleh yang

berwenang.
(b) Pemeriksaan mendadak

{surprised

audit).

Pemeriksaan

mendadak dilaksanakan tanpa pemberitahuan lebih dahulu
I

kepada pihak yang akan diperiksa dengan j a d w a l yang
tidak teratur.

14

(c) Setiap transaksi tidak boleh dilaksanakan dari a w a l sampai
a k h i r o l e h satu o r a n g atau satu unit organisasi, tanpa ada
campur tangan dari orang atau unit organisasi lain.
( d ) P e r p u t a r a n J a b a t a n (Job rotation). P e r p u t a r a n j a b a t a n y a n g
diadakan secara r u t i n akan dapat menjaga
pejabat

dalam

melaksanakan

independensi

lugasnya

sehingga

persekongkolan diantara m e r e k a dapat dihindari.
(e) Keharusan p e n g a m i l a n cuti bagi k a r y a w a n yang berhak.
K a r y a w a n kunci perusahaan diwajibkan mengambil cuti
yang menjai haknya.
(f)

Secara periodok diadakan

pencocokan

fisik

kekayaan

dengan catatannya. U n t u k menjaga kekayaan organisasi
dan

ketelitian

mengecek

dan

keandalan

catatan

akuntansinya, secara p e r i o d i k harus diadakan pencocokan
antara k e k a y a a n secara

fisik

dengan catatan

akuntansi

y a n g bersangkutan dengan k e k a y a a n tersebut.
(g) Pembentukkan
mengecek
intem

unit

organisasi

yang

efektivitas unsur-unsur

yang

lain.

Unit

organisasi

bertugas

sistem

untuk

pengendalian

i n i disebut

suatu

pengawasan i n t e m atau pemeriksaan intem.
I

Berdasarkan situs W i k i p e d i a y a n g diakses pada

tanggal 29 F e b m a r i 2012, unsur-unsur pengendalian
adalah sebagai berikut:

I

intem

15

1 . L i n g k u n g a n P e n g e n d a l i a n (Control Environment)
L i n g k u n g a n pengendalian perusahaan m e n c a k u p sikap para
manajemen dan k a r y a w a n terhadap pentingnya pengendalian
y a n g a d a d i organisasi tersebut.

S a l a h satu f a k t o r y a n g

berpengaruh terhadap lingkungan pengendalian adalah filsofi
manajemen

(manajemen tunggal dalam persekutuan

manajemen

bersama dalam perseroan)

manajemen
konservatif),

(

manajemen
struktur

yang

d a n gaya

progresif

organisasi

atau

(terpusat

atau

operasi
yang
atau

terdesentralisasi) serta p r a k t i k kepersonaliaan. L i n g k u n g a n
pengendalian

i n i amat

penting

karena

menjadi

dasar

keefektifan unsur-unsur pengendalian i n t e m yang lain
2 . P e n i l a i a n R i s i k o (Risk Assement)
Semua organisasi m e m i l i k i resiko, dalam kondisi apapun
yang n a m a n y a risiko pasti ada dalam suatu aktivitas, baik
aktivitas yang berkaitan dengan bisnis (profit dan n o n profit)
m a u p u n n o n bisnis. Suatu risiko y a n g telah yang telah d i
indentifikasi dapat di analisis dan evaiuasi sehingga dapat d i
perkirakan

intensitas

meminimalkannya.

dan

tindakan

yang

dapat

16

3 . P r o s e d u r P e n g e n d a l i a n {Control Procedure)
Prosedur pengendalian ditetapkan u n t u k standarisasi

proses

kerja sehingga m e n j a m i n tercapainya tujuan perusahaan dan
mencegah atau mendeteksi terjadinya ketidak beresan d a n
kesalahan. Prosedur pengendalian m e l i p u t i h a l - h a l sebagai
berikut.
a. P e r s o n i l y a n g k o m p e t e n , m u t a s i t u g a s d a n c u t i w a j i b .
b. P e l i m p a h a n tugas t a n g g u n g j a w a b .
c. P e r n i s a h a a n t a n g g u n g j a w a b u n t u k k e g i a t a n t e r k a i t .
d. P e r n i s a h a a n f u n g s i a k u n t a n s i , p e n y i m p a n a n aset d a n
I

operasional.
4 . P e m a n t a u a n (Monitoring)
I
Pemantauan

terhadap

sistem

menemukan

kekurangan

pengendalian

serta

intem

akan

meningkatkan efektivitas

pengendalian. Pengendalian i n t e m dapat d i m o n i t o r dengan
baik dengan cara penilaian khusus atau sejalan dengan usaha
manajemen.

Usaha

pemantauan

yang

terakhir

dapat

dilaksanakan dengan cara m e n g a m a t i p e r i l a k u k a r y a w a n atau
tanda-tanda peringatan yang diberikan o l e h sistem akuntansi.
P e n i l a i a n secara k h u s u s biasanya d i l a k u k a n secara b e r k a l a
saat t e r j a d i n y a p e r u b a h a a n p o k o k d a l a m strategi m a n a j e m e n
senior,

struktur

perusahaan

besar,

korporasi
auditor

atau

kegiatan

internal adalah

usaha.

Pada

pihak

yang

17

bertanggung jawab tas pemantauan

sistem

pengendalian

intem. Auditor independen j u g a sering m e l a k u k a n penilaian
atas p e n g e n d a l i a n

i n t e m sebagai bagian dari audit

atas

laporan keuangan.
5. I n f o r m a s i

dan

Komunikasi

(Information

dan

Communication)
Informasi d a n komunikasi mempakan

elemen-elemen

yang penting dari pengendalian i n t e m perusahaan. Informasi
tentang lingkungan pengendalian, penilaian

risiko,

prosedur

pengendalian d a n monotoring diperlukan oleh manajemen
W i n n e b o g o pedoman h u k u m d a n peraturan-peraturan yang
berlaku pada pemsahaan.
Informasi j u g a diperlukan dari pihak luar perusahaan.
M a n a j e m e n dapat m e n g g u n k a n i n f o r m a s i j e n i s i n i u n t u k
m e n i l a i standar e k t e m a l . H u k u m , peristawa dan k o n d i s i y a n g
berpengamh

pada pengambilan keputusan d a n pelaporan

ekstemal.
Jadi dapat d i s i m p u l k a n b a h w a u n s u r s i s t e m pengendalian
yang baik meliputi stmktur organisasi, sistem w e w e n a n g dan
prosedur pencatatan

y a n g tepat, p r a k t e k y a n g sehat d a n

karyawan yang berkualitas.

I

18

( 4 ) K a r y a w a n y a n g m u t u n y a sesuai dengan tanggungjawab
Jika perusahaan m e m p u n y a i k a r y a w a n y a n g k o m p e t e n dan
jujur, m a k a unsur pengendalian i n t e m y a n g lain akan dapat
d i k u r a n g i s a m p a i batas y a n g m i n i m u m . K a r y a w a n y a n g j u j u r
dan

ahli

dalam

bidangnya

akan

dapat

melaksanakan

pekerjaannya dengan efisien dan efektif.
Dari

uraian

yang

dijelaskan

unsur-unsur

sistem

pengendalian i n t e m tersebut, dapat d i a m b i l k e s i m p u l a n b a h w a
tanggung jawab untuk mengembangkan dan mengoperasikan
pengendalian
terletak

intem

d i tangan

merekalah

tanggung

akuntansi
manajemen
jawab

dalam
puncak,

perusahaan
karena

diataspengolahan

adalah
dipundak

dana

yang

dipercaya o l e h pemilik perusahaan terletak.

d) Keterbatasan Pengendalian Intem
T i d a k a d a satu sistem p u n y a n g dapat m e n c e g a h secara
s e m p u m a semua pemborosan dan penyelewengan y a n g terjadi pada
suatu perusahaan. K a r e n a pengendalian i n t e m a l setiap perusahaan
m e m i l i k i keterbatasan bawaan. Keterbatasan bawaan y a n g melekat
pada pengendalian i n t e m a l . M u l y a d i (2008: 181) sebagai berikut:
(1) Kesalahan dalam pertimbangan
Seringkali, m a n a j e m e n dan personil lain dapat salah d a l a m
mempertimbangkan keputusan bisnis yang d i a m b i l atau dalam

19

melaksanakan tugas rutin karena tidak m e m a d a i n y a informasi,
keterbatasan w a k l u , atau tekanan lain.
(2) Gangguan
G a n g g u a n d a l a m pengendalian y a n g telah ditetapkan dapat
terjadi k a r e n a p e r s o n i l secara k e l i r u m e m a h a m i p e r i n t a h atau
membuat kesalahan karena kelalaian, tidak adanya perhatian,
atau

kelelahan.

Perubahan

yang

bersifat

sementara

atau

p e r m a n e n d a l a m personil atau d a l a m s y s t e m dan prosedur dapat
pula mengakibatkan gangguan.
(3) Kolusi
Tindakan

bersama beberapa

individu tujuan

kejahatan

d i s e b u t d e n g a n k o l u s i (collusion). K o l u s i d a p a t m e n g a k i b a t k a n
bobolnya

pengendalian

melindungi
ketidakberesan

kekayaan
atau

intemal
entitas

tidak

yang
dan

dibangun

tidak

terdeteksinya

untuk

terungkapnya

kecurangan

oleh

pengendalian i n t e m a l yang dirancang.
(4) Pengabaian oleh manajemn
M a n a j e m e n dapat

mengabaikan kebijakan atau prosedur

y a n g telaji ditetapkan u n t u k tujuan yang tidak s a h seperti
keuntungan pribadi manajer, penyajian kondisi keuangan yang
berlebihan, atau kepatuhan semua.

20

(5) Biaya lawan manfaat
Biaya yang diperlukan untuk mengoperasikan pengendalian
intemal tidak boleh melebihi manfaat yang diharapkan dari
pengendalian i n t e m a l tersebut. K a r e n a p e n g u k u r a n secara tepat
baik biaya'maupun manfaat biasanya tidak m u n g k i n dilakukan,
manajemen

hams

memperkirakan

dan mempertimbangkan

secara kuantitatif dan kualitatif d a l a m mengevaluasi biaya dan
manfaat suatu pengendalian intemal.

2) Persediaan
a) Pengertian Persediaan
W a r r e n ( 2 0 0 5 : 4 5 2 ) persediaan j u g a didefinisikan sebagai
a k t i v a y a n g tersedia u n t u k dijual d a l a m kegiatan usaha n o r m a l d a l a m
proses produksi atau dalam perjalanan d a l a m bentuk bahan

atau

p e r l e n g k a p a n (supplies) i m t u k d i g u n a k a n d a l a m p r o s e s p r o d u k s i a t a u
pemberian jasa.
Y o l a n d a (2005: 161), persediaan m e m p a k a n bagian

yang

terbesar d a l a m penggunaan m o d a l kerja pemsahaan dan m e m p a k a n
aktiva yang selalu mengalami pembahaan

setiap saat. Persediaan

j u g a m e n g a l a m i perputaran y a n g berbeda-beda, tinggi rendahnya
perputaran a k a n b e r p e n g a m h langsung terhadap besar k e c i l n y a d a n a
y a n g d i t a w a r k a n atau d i b u t u h k a n d a l a m persediaan.

21

Persediaan adalah sejumlah barang jadi, bahan baku, bahan
d a l a m proses yan g d i m i l i k i perusahaan dagang dengan tujuan u n t u k
dijual atau diproses
persediaan
sesuatu

lebih lanjut. K e s i m p u l a n n y a adalah

merupakan

dari sumber

suatu

istilah

yang

menunjukkan

daya y a n g a d a dalam suatu proses

bahwa
segala
yang

bertujuan u n t u k mengantisipasi terhadap segala k e m u n g k i n n y a n g
teijadi baik karena ada permintaan maupun

ada masalah

lain

Rusdianto (2008:236).
D a r i definisi tersebut dapat d i s i m p u l k a n b a h w a dari uraian
diatas d i k e t a h u i b a h w a j e n i s persediaan y a n g d i m i l i k i

perusahaan

dapat digolongkan menjadi 3 (tiga) golongan, yaitu:
( 1 ) P e r s e d i a a n b a h a n b a k u (Raw Material)
( 2 ) P e r s e d i a a n d a l a m p r o s e s (work in Proses)
( 3 ) P e r s e d i a a n b a r a n g j a d i (Finish Good)

b) Tujuan Persediaan
Suatu pengendalian persediaan yang dijalankan o l e h suatu
perusahaan tentu m e m p u n y a i tujuan. A d a p u n tujuan

pengendalian

persediaan M u l y a d i ( 2 0 0 8 : 169) sebagai berikut:
(1) Menjaga

jangan

sampai

perusahaan

kehabisan

sehingga mengakibatkan terhentinya kegiatan produksi.

persediaan

22

(2) M e n j a g a agar p e m b e n t u k a n persediaan

oleh perusahaan

tidak

terlalu besar atau berlebihan, sehingga biaya-biaya y a n g t i m b u l
dari persediaan t i d a k t e r l a l u besar.
(3) M e n j a g a agar p e m b e l i a n kecil-kecilan dapat d i h i n d a r i karena i n i
akan memperbesar biaya pemesanan.
Berdasarkan keterangan d i atas dapat d i s i m p u l k a n b a h w a
tujuan

dari pengendalian

persediaan

adalah

untuk

k u a l i t a s dari j u m l a h y a n g tepat dari bahan-bahan

memperoleh
barang

yang

tersedia pada w a k t u y a n g d i b u t u h k a n dengan biaya y a n g m i n i m u m
untuk m e m p e r o l e h keuntungan. Dengan kata lain,
persediaan
optimal

m e n j a m i n terdapatnya
agar

produksi

dapat

persediaan
berjalan

pengendalian

pada tingkat
dengan

yang

lancar d a n

m e m i n i m a l k a n biaya persediaan.

c) Jenis-Jenis Persediaan
Herjanto ( 2 0 0 8 : 7 7 ) persediaan

dapat d i k e l o m p o k k a n k e

dalam empat jenis, yaitu:
( 1 ) Fluctuation stock, m e r u p a k a n p e r s e d i a a n y a n g
untuk menjaga

terjadinya

fluktuasi

dimaksudkan

permintaan yang

tidak

diperkirakan sebelumnya, d a n untuk mengatasi bila terjadi
kesalahan/penyimpangan

dalam perkiraan penjualan,

produksi, atau p e n g i r i m a n barang.

waktu

23

( 2 ) Anticipation stock, m e r u p a k a n p e r s e d i a a n u n t u k
permintaan

yang

dapat

diramalkan

mengahadapi

pada

musim

p e r m i n t a a n t i n g g i , t e t a p i kapasitas p r o d u k s i pada saat i t u t i d a k
mampu

memenuhi

permintaan.

Persediaan

i n i juga

dimaksudkan untuk menjaga kemungkinan sukamya diperoleh
bahan

baku

sehingga

tidak

mengakibatkan

terhentinya

produksi.
( 3 ) Lost-size inventory, m e r u p a k a n

persediaan

yang

diadakan

d a l a m j u m l a h y a n g l e b i h besar daripada k e b u t u h a n saat i t u .
Persediaan

dilakukan untuk mendapatkan

keuntungan

dari

harga barang (berupa diskon) karena m e m b e l i dalam j u m l a h
y a n g besar, atau u n u k m e n d a p a t k a n penghematan dari biaya
pengakutan per u n i t y a n g l e b i h rendah.
( 4 ) Pipeline inventory, m e r u p a k a n p e r s e d i a a n y a n g d a l a m p r o s e s
p e n g i r i m a n dari tempat asal k e tempat d i m a n a barang tersebut
akan digunakan. M i s a l n y a , barang yang dikiri m dari pabrik
menuj u

tempat

penj ualan,

yang

dapat

memakan

waktu

beberapa hari atau m i n g g u .

d ) Metode Pencatatan dan Perhitungan Persediaan
(l)Metode Pencatatan Persediaan
Z a k i ( 2 0 0 4 : 151), metode y a n g dapat digunakan
hubungannya dengan pencatatan persediaan yaitu:

dalam

24

(a) M e t o d e Fisik
Penggunaan
barang

metode fisik menghauskan

adanya

y a n g m a s i h ada pada tanggal p e n y u s u n a n

keuangan,

Perhitungan

persediaan

diperlukan untuk mengetahui
m a s i h ada dan k e m u d i a n

(stock

buku-buku

setiap

rekening pembelian.

laporan

opname)

berapa j u m l a h barang

ini
yang

diperhitungkan harga p o k o k n y a .

D a l a m metode i n i , m u t a s i persediaan
dalam

perhitungan

pembelian

barang tidak diikuti
barang

Karena tidak ada

dicata

catatan

dalam

persediaan

barang m a k a harga p o k o k penjualan tidak dapat diketahui
s e w a k t u - w a k t u . H a r g a p o k o k penjualan baru dapat d i b i t u n g
apabila persediaan akhir sudah dibitung.
(b) M e t o d e Perpetual ( B u k u )
D a l a m m e t o d e perpetual setiap j e n i s persediaan

dibuatkan

rekening sendiri-seendiri yang merupakan

pembantu

buku

persediaan. R i n c i a n d a l a m b u k u pembantu bisa diawasi dari
rekening

kontrol

persediaan

barang

dalam

buku

besar.

R e k e n i n g y a n g digunakan u n t u k mencata persediaan i n i terdiri
atas beberapa k o l o m y a n g dapat dipakai u n t u k

mencatat

pembelian, penjualan d a n saldo persediaan. Setiap

perubahan

d a l a m persediaan d i i k u t i dengan pencatatan d a l a m rekening
persediaan sehingga j u m l a h persediaan s e w a k t u - w a k t u dapat

25

diketahui

dengan

melihat kolom

saldo

dalam

rekening

persediaan.

(2) Metode Penilaian Persediaan
Penilaian persediaan barang digunakan u n t u k m e n e n t u k a n
nilai persediaan
penjualan.

dalam

neraca

d a n penetapan

harga

pokok

|

Stice (2009: 667), ada beberapa m a c a m metode penilaian
persediaan yang digunakan, yaitu:
( a ) M e t o d e F I F O (First In First Out)
Penilaian

FIFO

persediaan

adalah

metode

penetapan

y a n g d i d a s a r k a n atas tanggapan

harga

pokok

bahwa

barang-

barang terdahulu dibeli akan merupakan barang yang dijual
pertama kali. Persediaan a k h i r dinilai dengan harga pembelian
yang paling akhir.
( b ) M e t o d e L I F O (Last In Firs Out)
Metode

FIFO

adalah

metode

penetapan

harga

pokok

persediaan y a n g didasarkan atas tanggapan b a h w a

barang-

barang paling akhir dibeli akan merupakan barang yang dijual
pertama kali. Persediaan akhir dinilai dengan harga pembelian
yang terdahulu.
( c ) M e t o d e R a t a - r a t a (Average)
Metode

Average

adalah

metode

penetapan

harga

pokok

persediaan d i m a n a dianggap b a h w a harga p o k o k rata-rata dari

26

barang y a n g tersedia dijual akan digunakan u n t u k menilai
harga p o k o k y a n g dijual dan y a n h terdapat d a l a m persediaan.

(3)Sisteni Akuntansi Persediaan
(a)Pengertian Sistem Akuntansi Persediaan
Mulyadi

(2008:

585-586) menjelaskan

terdiri

persediaan

dari

prosedur

sistem

penctatan

akuntansi

produk

jadi,

prosedur pencatatan p o k o k produk jadi yang diterima kembali
dari p e m b e l i , prosudur pencatatan t a m b a h a n dan penyesuaian
kembali

harga

pokok

persediaan

yang

dibeli,

prosedur

pencatatan tambahan dan penyesuaian k e m b a l i harga p o k o k
persediaan

y a n g dibeli, prosedur pencatatan

persediaan

y a n g d i k e m b a l i k a n kepada

harga p o k o k

pemasok,

prosedur
prosedur

permintaan

d a n pengeluaran

barang

gudang,

pencatatan

tambahan

pokok

persediaan

harga

karena

pengembalian barang gudang d a n sistem perhitungan fisik
persediaan.
(b) Bagian yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Persediaan
M u l y a d i (2008: 556) menyatakan unit-unit organisasi dalam
sistem akuntansi persediaan adalah:
1. F u n g s i G u d a n g
Pada bagian gudang, diselenggarakan kartu gudang untuk
mencatat kuantitas persediaan dan mutasi tiap jenis barang

27

yang disimpan di gudang. Selain i t u juga bagian gudang
menyelenggarakan k a r t u barang y a n g ditempelkan pada
penyimpanan barang.
2. Fungsi Akuntansi
Pada bagian akuntansi diselenggarakan k a r t u persediaan
yang digunakan untuk mencatat kuantitas dan harga p o k o k
barang yang disimpan di gudang. D i samping itu, kartu
persediaan

ini merupakan

rincian

rekening

kontrol

persediaan y a n g bersangkutan d a l a m b u k u besar.
Fungsi terkait pada Sistem A k u n t a n s i Persediaan

antara

lain:
1. F u n g s i P e m b e l i a n
Bertanggungjawab melaksanakan pemesanan barang
pemasok,

kepada

membuat order pembelian dan m e n g i r i m k a n n y a

kepada pemasok yang telah dipilih. Tembusan order pembelian
j u g a d i k i r i m k a n kepada fungsi penerimaan, fungsi gudang dan
fungsi akuntansi.
2. Fungsi A k u n t a n s i
Bertanggungjawab m e n e r i m a laporan posisi stok dari fungsi
gudang, tembusan order pembelian dari fungsi pembelian,
tembusan laporan penerimaan barang dari fungsi penerimaan,
kemudian mencatatnya untuk dibuatkan laporan keuangannya.

28

3. F u n g s i P e n e r i m a a n
Bertanggungjawab m e n e r i m a barang dari suplier, k e m u d i a n
m e l a k u k a n pemeriksaan terhadap j e n i s m u u d a n kuantitas
barang y a n g d i t e r i m a dari p e m a s o k guna m e n e n t u k a n dapat
tidaknya barang tersebut d i t e r i m a o l e h perusahaan. Setelah i t u ,
fungsi

penerimaan

membuat

laporan penerimaan

Tembusan laporan penerimaan barang

barang.

dikirimkan

kepada

fungsi pembelian, fungsi akuntansi dan fungsi gudang.
4. Fungsi Gudang dan Penyimpanan
Bertanggungjawab m e n e r i m a barang dari fungsi penerimaan,
k e m u d i a n m e n c o c o k k a n surat j a l a n pesanan p e m b e l i a n d a n
laporan penerimaan barang.
melakukan

penyesuaian

Kemudianfungsi gudang
stok

dan

juga

bertanggungjawab

m e m e r i k s a persediaan, m a n a saja y a n g p e r l u dipesan k e m b a l i
dengan melihat saldo stok yang telah mencapai

^'re-order\

selain i t u fungsi gudang j u g a harus memperhatikan d a n
mempertimbangkan masalah perputaran stok jadi walaupun
s t o k t e l a h m e n c a p a i t i n g k a t re-order, n a m u n p e r p u t a r a n s t o k
lambat. Sebaiknya fungsi gudang

tidak memesan kembali

barang tersebut. U n t u k bahan-bahan l a i n y a n g telah tercapai
re-order d a n p e r p u t a r a n s t o k n y a n o r m a l b a h k a n

cenderung

cepat, f u n g s i g u d a n g s e b a i k n y a m e m b u a t l a p o r a n s t o k y a n g
perlu dipesan k e m b a l i ke fungsi gudang.

29

(4)Sisteiii pengendalian intern atas persediaan
(a) Pengertian Sistem Pengendalian Intern atas Persediaan
P e n g e n d a l i a n i n t e m atas persediaan

yaitu otoritasi aktivitas

p r o d u k s i d a n p e m e l i h a r a a n persediaan p a d a t i n g k a t y a n g tepat,
pengeluaran permintaan pembelian ke departemen

pembelian.

Messier (2005: 154)
(b)

Unsur

Pengendalian

Intem

atas

Sistem Akuntansi

Persediaan
Unsur

pengendalian

intem digolongkan

k e dalam

tiga

kelompok Mulyadi (2008: 581 ), yaitu:
1. O r g a n i s a s i
a. P e r h i t u n g a n f i s i k p e r s e d i a a n h a r u s d i l a k u k a n o l e h s u a t u
panitia

yang

terdiri

dari

fungsi

pemegang

kartu

persediaan fisik, fungsi penghitungan dan pengecek.
b. P a n i t i a y a n g d i b e n t u k h a m s terdiri dari k a r y a w a n selain
karyawan

fungsi

gudan