Evaluasi Backup CMS dan Basis Data Web Unit
Bogor Agricultural University (IPB) Evaluasi Backup
CMS dan Basis Data Web Unit
31 Agustus 2017
Motivasi Melakukan Backup
LAKUKAN
DARI
Landasan Peraturan Berdasarkan Draft POB/ICT-DT/013, Maka akan
dilakukan evaluasi hasil pemutakhiran CMS Web Unit
dari segi tersedianya backup CMS dan Basis Data
Web Unit yang dilaporkan ke berdasarkan Format Pelaporan yang dilakukan secara berkala.Draft POB/ICT-DT/013
Format Pelaporan
a. File Backup di kompres dengan exstensi file kompres (format kompres).
b. Format Penamaan File Backup: {PREFIX}_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES} CMS:
BACKUP_CMS_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}
BASIS DATA:
KOMPRES}
Format Pelaporan (Cont.)
c. Disimpan pada LOKAL KOMPUTER dan UPLOAD ke
GOOGLE DRIVE, lalu dishare ke backup@apps.ipb.ac.id dengan permissions can view
d. HANYA boleh di share ke backup@apps.ipb.ac.id (disarankan tidak di-share ke akun lain selain akun backup@apps.ipb.ac.id, akun admin web unit atau akun backup web unit masing-masing)
e. Tidak melakukan share folder/file selain file yang dilaporkan (HANYA File Backup CMS dan File Backup Basis Data) ke
Format Kompres File Backup di kompres dengan exstensi file kompres (format kompres)
contonya: *.zip atau *.rar atau *.tar atau *.gz atau *.tar.gz
atau *.7z atau *.bz2
Format Penamaan File Backup
1. Penggunaan Format Penamaan:
{PREFIX} _{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}
1. Penggunaan HURUF KAPITAL/BESAR pada {PREFIX} dan {KODE UNIT/INISIAL UNIT}
2. Isi dari {PREFIX} adalah: a.
BACKUP_CMS → untuk file backup CMS b. BACKUP_BASIS_DATA → untuk file backup BASIS DATA
3. Isi dari {KODE UNIT/INISIAL UNIT} adalah kode unit standar atau inisial unit standar.
Hanya memilih salah satu saja antara Kode Unit atau Inisial Unit. contoh: AGH inisial unit dari Departemen Agronomi dan Hortikultura
Format Penamaan File Backup (Cont.) Backup CMS, contoh: BACKUP_CMS_DIDSI_2017.08.24.zip {PREFIX}
: BACKUP_CMS {KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI {TANGGAL}
: 2017.08.24 {FORMAT KOMPRES} : .zip
Backup Basis Data, contoh: BACKUP_BASIS_DATA_DIDSI_2017.08.24.zip {PREFIX}
: BACKUP_BASIS_DATA {KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI {TANGGAL}
: 2017.08.24 {FORMAT KOMPRES} : .zip
Mode View Only
Dishare ke backup@apps.ipb.ac.id dengan
permissions can viewTimeline Backup Tahun 2017 Ketentuan waktu backup: CMS → minimal 6 bulan sekali
BASIS DATA → minimal 2 minggu sekali
Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.) Telah Berjalan Tahap Awal Tahap Awal
CMS: BASIS DATA: ● 15 - 16 Maret 2017 ● 15 - 16 Maret 2017
● 14 - 15 Juni 2017 ● 14 - 15 Juni 2017 ● 10 - 14 Juli 2017 ● 10 - 14 Juli 2017 ● 24 - 28 Juli 2017 ● 24 - 28 Juli 2017 ● 07 - 11 Agustus 2017
● 21 - 25 Agustus 2017
Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.) Tahap Akhir Belum Terlaksana
BASIS DATA:
Tahap Akhir ● 04 - 08 September 2017 CMS: ● 18 - 22 September 2017 ● 11 - 15 Desember 2017 ● 02 - 06 Oktober 2017 ● 16 - 20 Oktober 2017 ● 25 - 29 Desember 2017 ● 30 Oktober - 03 November 2017 ● 13 - 17 November 2017 ● 27 November - 01 Desember 2017 ● 11 - 15 Desember 2017 ● 25 - 29 Desember 2017
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit Jumlah Tersedia
44 Belum Tersedia
70 Total seluruh unit 114
Trend Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit
per Periode Persentase Periode Ketersediaan backup Seluruh Unit15 - 16 Maret 2017 24.56% 14 - 15 Juni 2017 16.67% 10 - 14 Juli 2017 8.77% 24 - 28 Juli 2017 4.39%
Total seluruh unit 114
Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit
JumlahTersedia
47 Belum Tersedia
67 Total seluruh unit 114
Trend Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh
unit per Periode Persentase Periode Ketersediaan backup Seluruh Unit15 - 16 Maret 2017 21.93% 14 - 15 Juni 2017 22.81% 10 - 14 Juli 2017 9.65% 24 - 28 Juli 2017 3.51% 07 - 11 Agustus 2017 6.14% 21 - 25 Agustus 2017 12.28%
Unit yang disiplin dalam melakukan backup CMS dalam 4 periode
INISIAL Nama Unit URL Jumlah Backup UNIT
Fakultas Kehutanan FAHUTAN
3 Fakultas Teknologi Pertanian FATETA
3 Departemen Konservasi Sumberdaya KSH http://kshe.fahutan.ipb.ac.id/
3 Hutan Dan Ekowisata University Farm UF http://uf.ipb.ac.id/
3
Unit yang disiplin dalam melakukan backup Basis Data dalam 6 periode Nama Unit
INISIAL UNIT URL Jumlah Backup Departemen Ilmu Tanah Dan TSL http://soil.ipb.ac.id/
5 Sumberdaya Lahan Center for Climate Risk and Opportunity CCROM-SEAP http://ccromseap.ipb.ac.id/
5 Management
Faktor-faktor menentukan kesiapan unit dalam menghadapi
kerusakan CMS atau Basis Data pada web unit:Terakhir
1. Memiliki Backup CMS
2. Memiliki Backup Basis Data Terakhir
3. Backup CMS dan Basis Data Terakhir adalah versi yang
belum dibuat mekanisme-nya sesuai ( ).Bogor Agricultural University (IPB)
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal
15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url Basis Basis Basis Basis Agust Agust CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data ÖFakultas Pertanian FAPERTA Fakultas Kedokteran Hewan FKH Fakultas Perikanan dan
Ö Ö
Ilmu Kelautan FPIK
Ö Ö Ö
Fakutas Peternakan FAPET
Ö Ö Ö Ö
Fakultas Kehutanan FAHUTAN Fakultas Teknologi
Ö Ö Ö Ö Ö
Pertanian FATETA Fakultas Matematika dan
IPA FMIPA Ö Ö Fakultas Ekonomi dan
Ö Ö
Manajemen FEM
Ö Ö
Fakultas Ekologi Manusia FEMA PASCA
Sekolah Pascasarjana
Ö Ö
Sekolah Bisnis SB
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data
Departemen Ilmu Tanah TSL Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Dan Sumberdaya Lahan Departemen Agronomi Dan Hortikultura AGH Ö Ö
Ö
Departemen Proteksi PTN Ö Ö Ö Ö Ö
Tanaman Departemen Arsitektur
ARL Lanskap Departemen Anatomi, Fisiologi dan Farmakologi AFF Departemen Ilmu Penyakit Hewan Dan Kesehatan
IPH Masyarakat Veteriner Departemen Klinik, Reproduksi Dan Patologi KRP Departemen Budidaya
BDP
Ö
Perairan Departemen Manajemen
MSP Ö Ö Ö Sumberdaya Perairan Departemen Teknologi Hasil
THP Ö Ö Ö Perairan
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data
Departemen Ilmu Dan
ITK Teknologi Kelautan Departemen Ilmu Produksi
Ö Ö Ö
Dan Teknologi Peternakan PTP
Departemen Ilmu Nutrisi NTP Ö
Dan Teknologi Pakan
Departemen Manajemen MNH Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Hutan Departemen Teknologi
HHT Ö Ö Ö
Ö
Hasil Hutan Departemen Konservasi
Sumberdaya Hutan Dan KSH Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Ekowisata
Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Departemen Silvikultur SVK Departemen Teknik Mesin
TMB dan Biosistem Departemen Ilmu Dan Teknologi Pangan
ITP Departemen Teknologi
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data
Departemen Ilmu Komputer KOM
Departemen Ekonomi Sumberdaya Dan Lingkungan ESL
Departemen Agribisnis AGB Ö
Departemen Ilmu Ekonomi EKO
Departemen Biokimia BIK
Departemen Fisika FIS
Departemen Matematika MAT Ö Ö
Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan
Departemen Kimia KIM
Ö Ö Ö
GFM Departemen Biologi BIO
Departemen Statistika STK Departemen Geofisika Dan Meteorologi
Ö
SIL Ö
Ö Ö
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data
Departemen Ilmu Keluarga Dan Konsumen
IKK Ö
Ö
Departemen Sains Komunikasi
Ö Ö Ö
Dan Pengembangan Masyarakat KPM
PDD Sukabumi PDD
Ö
BIRUM Biro Umum
BIRKEU Ö Ö Biro Keuangan Direktorat Integrasi Data dan
DIDSI
Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Sistem Informasi
Direktorat Administrasi DAP
Pendidikan
Direktorat Kemahasiswaan DITMAWA
PB
Direktorat Pengembangan Bisnis DITSSAP
RAS
Direktorat Sarana dan Prasarana
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data
Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan
DPKHA
Alumni Direktorat Riset dan
DRI
Inovasi Direktorat Pengembangan
PPA
Program Akademik
Ö Ö Ö
Program Pendidikan
PPKU Ö
Kompetensi Umum Direktorat Sumberdaya
SDM
Manusia Biro Hukum, Promosi, dan
BHPH
Humas Kantor Manajemen Mutu KMM Ö Ö Ö Ö Ö Direktorat Kajian Strategis
KSKP Ö
dan Kebijakan Pertanian Direktorat Kerjasama dan
KSPI Ö
PI
KAI
Kantor Audit Internal
Green TV
Green TV
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data
ULP
University Farm University Farm
Unit Pelatihan Bahasa Ö Ö Ö Ö Ö
Unit Pelatihan Bahasa
Unit Olah Raga dan Seni Ö Ö Ö
Unit Olah Raga dan Seni
Unit Arsip Ö Ö Ö
Unit Arsip
Unit Layanan dan Pengadaan
Perpustakaan IPB
UKK Ö
Unit Keamanan Kampus
Rumah Sakit Hewan RSH
Poliklinik
Poliklinik IPB
Perpustakaa n Ö Ö
Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data
Sekretariat Majelis Wali
MWA
Amanat
DGB Ö Ö
Sekretariat Dewan Guru Besar Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada
LPPM Ö Ö Ö
Masyarakat Pusat Kajian Hortikultura
PKHT Ö Ö Ö
Tropika Pusat Studi Pembangunan Pertanian dan Pedesaan PSP3
Pusat Pengembangan
P2SDM Ö Ö Ö
Sumberdaya Manusia Pusat Kajian Sumberdaya Pesisir dan Lautan PKSPL Ö Ö Ö Center for Alternative
CARE Ö Ö Ö
Dispute Resolution Pusat Pengembangan
ILTEK Pertanian dan Pangan Asia Tenggara SEAFAST Ö
Ö
International Center for INTERCAF Applied Finance and
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data
PKGA Ö Ö Ö
Pusat Studi Bencana
Ö Ö Ö Ö Ö
Pusat Pengkajian Perencanaan dan Pengembangan Wilayah P4W
PPLH Ö Ö Ö Ö
Pusat Penelitian Lingkungan Hidup
PSSP Ö Ö
Pusat Studi Satwa Primata
Pusat Kajian Gender dan Anak
Pusat Studi Biofarmaka
SBRC
Pusat Penelitian Surfaktan dan Bioenergi
CREATA
Pusat Pengembangan Ilmu Teknik untuk Pertanian
CCROM-SEAP Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö
Center for Climate Risk and Opportunity Management
BIOFARMAKA
PSB
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data
PSA
Program Studi Sosiologi
Ö
Pascasarjana Ilmu Ekonomi PASCAIE
Program Pascasarjana PSL PSL
Magister Profesional Industri Kecil Menengah (MPI) MPI
Program Pascasarjana MPD MPD
Pusat Studi Agraria
Pusat Studi Reklamasi Tambang
CIBEST
Center for Islamic Bussines and Economic Studies
INCUBIE
Pusat Inkubator Bisnis dan Pengembangan Kewirausahaan
PPSHB Ö
Pusat Penelitian Sumberdaya Hayati dan Bioteknologi
CENTRAS Ö Ö Ö
Pusat Studi Hewan Tropika (PSHT/CENTRAS)
PUSDI REKLATAM Ö Ö
Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data
Program studi Komunikasi Pembangunan Pertanian dan
Ö Ö Ö
Pedesaan KMP Program studi Ilmu Penyuluhan Pembangunan PPN Program studi Magister Profesional Pengembangan Program Studi Manajemen Ekowisata dan Lingkungan MEJ Ö