Evaluasi Backup CMS dan Basis Data Web Unit

  Bogor Agricultural University (IPB) Evaluasi Backup

CMS dan Basis Data Web Unit

31 Agustus 2017

  Motivasi Melakukan Backup

  LAKUKAN

  DARI

  Landasan Peraturan Berdasarkan Draft POB/ICT-DT/013, Maka akan

dilakukan evaluasi hasil pemutakhiran CMS Web Unit

dari segi tersedianya backup CMS dan Basis Data

Web Unit yang dilaporkan ke berdasarkan Format Pelaporan yang dilakukan secara berkala.

  Draft POB/ICT-DT/013

  Format Pelaporan

  a. File Backup di kompres dengan exstensi file kompres (format kompres).

  b. Format Penamaan File Backup: {PREFIX}_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES} CMS:

BACKUP_CMS_{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

BASIS DATA:

  KOMPRES}

  Format Pelaporan (Cont.)

c. Disimpan pada LOKAL KOMPUTER dan UPLOAD ke

  GOOGLE DRIVE, lalu dishare ke backup@apps.ipb.ac.id dengan permissions can view

  d. HANYA boleh di share ke backup@apps.ipb.ac.id (disarankan tidak di-share ke akun lain selain akun backup@apps.ipb.ac.id, akun admin web unit atau akun backup web unit masing-masing)

  e. Tidak melakukan share folder/file selain file yang dilaporkan (HANYA File Backup CMS dan File Backup Basis Data) ke

  Format Kompres File Backup di kompres dengan exstensi file kompres (format kompres)

contonya: *.zip atau *.rar atau *.tar atau *.gz atau *.tar.gz

atau *.7z atau *.bz2

  

Format Penamaan File Backup

  1. Penggunaan Format Penamaan:

{PREFIX} _{KODE UNIT/INISIAL UNIT}_{TANGGAL}.{FORMAT KOMPRES}

  1. Penggunaan HURUF KAPITAL/BESAR pada {PREFIX} dan {KODE UNIT/INISIAL UNIT}

  2. Isi dari {PREFIX} adalah: a.

  BACKUP_CMS → untuk file backup CMS b. BACKUP_BASIS_DATA → untuk file backup BASIS DATA

  3. Isi dari {KODE UNIT/INISIAL UNIT} adalah kode unit standar atau inisial unit standar.

  Hanya memilih salah satu saja antara Kode Unit atau Inisial Unit. contoh: AGH inisial unit dari Departemen Agronomi dan Hortikultura

  Format Penamaan File Backup (Cont.) Backup CMS, contoh: BACKUP_CMS_DIDSI_2017.08.24.zip {PREFIX}

  : BACKUP_CMS {KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI {TANGGAL}

  : 2017.08.24 {FORMAT KOMPRES} : .zip

  Backup Basis Data, contoh: BACKUP_BASIS_DATA_DIDSI_2017.08.24.zip {PREFIX}

  : BACKUP_BASIS_DATA {KODE UNIT/INISIAL UNIT} : DIDSI {TANGGAL}

  : 2017.08.24 {FORMAT KOMPRES} : .zip

  Mode View Only

Dishare ke backup@apps.ipb.ac.id dengan

permissions can view

  Timeline Backup Tahun 2017 Ketentuan waktu backup: CMS → minimal 6 bulan sekali

BASIS DATA → minimal 2 minggu sekali

  Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.) Telah Berjalan Tahap Awal Tahap Awal

  CMS: BASIS DATA: ● 15 - 16 Maret 2017 ● 15 - 16 Maret 2017

  ● 14 - 15 Juni 2017 ● 14 - 15 Juni 2017 ● 10 - 14 Juli 2017 ● 10 - 14 Juli 2017 ● 24 - 28 Juli 2017 ● 24 - 28 Juli 2017 ● 07 - 11 Agustus 2017

  ● 21 - 25 Agustus 2017

  Timeline Backup Tahun 2017 (Cont.) Tahap Akhir Belum Terlaksana

BASIS DATA:

  Tahap Akhir ● 04 - 08 September 2017 CMS: ● 18 - 22 September 2017 ● 11 - 15 Desember 2017 ● 02 - 06 Oktober 2017 ● 16 - 20 Oktober 2017 ● 25 - 29 Desember 2017 ● 30 Oktober - 03 November 2017 ● 13 - 17 November 2017 ● 27 November - 01 Desember 2017 ● 11 - 15 Desember 2017 ● 25 - 29 Desember 2017

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit Jumlah Tersedia

  44 Belum Tersedia

70 Total seluruh unit 114

  

Trend Ketersediaan Backup CMS pada seluruh unit

per Periode Persentase Periode Ketersediaan backup Seluruh Unit

  15 - 16 Maret 2017 24.56% 14 - 15 Juni 2017 16.67% 10 - 14 Juli 2017 8.77% 24 - 28 Juli 2017 4.39%

  Total seluruh unit 114

  

Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh unit

Jumlah

  Tersedia

  47 Belum Tersedia

67 Total seluruh unit 114

  

Trend Ketersediaan Backup Basis Data pada seluruh

unit per Periode Persentase Periode Ketersediaan backup Seluruh Unit

  15 - 16 Maret 2017 21.93% 14 - 15 Juni 2017 22.81% 10 - 14 Juli 2017 9.65% 24 - 28 Juli 2017 3.51% 07 - 11 Agustus 2017 6.14% 21 - 25 Agustus 2017 12.28%

  Unit yang disiplin dalam melakukan backup CMS dalam 4 periode

  INISIAL Nama Unit URL Jumlah Backup UNIT

  Fakultas Kehutanan FAHUTAN

  3 Fakultas Teknologi Pertanian FATETA

  3 Departemen Konservasi Sumberdaya KSH http://kshe.fahutan.ipb.ac.id/

  3 Hutan Dan Ekowisata University Farm UF http://uf.ipb.ac.id/

  3

  Unit yang disiplin dalam melakukan backup Basis Data dalam 6 periode Nama Unit

  INISIAL UNIT URL Jumlah Backup Departemen Ilmu Tanah Dan TSL http://soil.ipb.ac.id/

  5 Sumberdaya Lahan Center for Climate Risk and Opportunity CCROM-SEAP http://ccromseap.ipb.ac.id/

  5 Management

  

Faktor-faktor menentukan kesiapan unit dalam menghadapi

kerusakan CMS atau Basis Data pada web unit:

Terakhir

  1. Memiliki Backup CMS

  2. Memiliki Backup Basis Data Terakhir

  

3. Backup CMS dan Basis Data Terakhir adalah versi yang

belum dibuat mekanisme-nya sesuai ( ).

  Bogor Agricultural University (IPB)

  

Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal

15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url Basis Basis Basis Basis Agust Agust CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data Ö

  Fakultas Pertanian FAPERTA Fakultas Kedokteran Hewan FKH Fakultas Perikanan dan

  Ö Ö

  Ilmu Kelautan FPIK

  Ö Ö Ö

  Fakutas Peternakan FAPET

  Ö Ö Ö Ö

  Fakultas Kehutanan FAHUTAN Fakultas Teknologi

  Ö Ö Ö Ö Ö

  Pertanian FATETA Fakultas Matematika dan

  IPA FMIPA Ö Ö Fakultas Ekonomi dan

  Ö Ö

  Manajemen FEM

  Ö Ö

  Fakultas Ekologi Manusia FEMA PASCA

  Sekolah Pascasarjana

  Ö Ö

  Sekolah Bisnis SB

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data

  Departemen Ilmu Tanah TSL Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

  Dan Sumberdaya Lahan Departemen Agronomi Dan Hortikultura AGH Ö Ö

  Ö

  Departemen Proteksi PTN Ö Ö Ö Ö Ö

  Tanaman Departemen Arsitektur

  ARL Lanskap Departemen Anatomi, Fisiologi dan Farmakologi AFF Departemen Ilmu Penyakit Hewan Dan Kesehatan

  IPH Masyarakat Veteriner Departemen Klinik, Reproduksi Dan Patologi KRP Departemen Budidaya

  BDP

  Ö

  Perairan Departemen Manajemen

  MSP Ö Ö Ö Sumberdaya Perairan Departemen Teknologi Hasil

  THP Ö Ö Ö Perairan

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data

  Departemen Ilmu Dan

  ITK Teknologi Kelautan Departemen Ilmu Produksi

  Ö Ö Ö

  Dan Teknologi Peternakan PTP

  

  Departemen Ilmu Nutrisi NTP Ö

  Dan Teknologi Pakan

  

  Departemen Manajemen MNH Ö Ö Ö Ö Ö Ö

  Hutan Departemen Teknologi

  HHT Ö Ö Ö

  Ö

  Hasil Hutan Departemen Konservasi

  

  Sumberdaya Hutan Dan KSH Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

  Ekowisata

  Ö Ö Ö Ö Ö Ö

  Departemen Silvikultur SVK Departemen Teknik Mesin

  TMB dan Biosistem Departemen Ilmu Dan Teknologi Pangan

  ITP Departemen Teknologi

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data

  Departemen Ilmu Komputer KOM

  Departemen Ekonomi Sumberdaya Dan Lingkungan ESL

  Departemen Agribisnis AGB Ö

  

  Departemen Ilmu Ekonomi EKO

  Departemen Biokimia BIK

  Departemen Fisika FIS

  Departemen Matematika MAT Ö Ö

  Departemen Teknik Sipil dan Lingkungan

  

  Departemen Kimia KIM

  Ö Ö Ö

  GFM Departemen Biologi BIO

  Departemen Statistika STK Departemen Geofisika Dan Meteorologi

  Ö

  SIL Ö

   Ö Ö

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data

  Departemen Ilmu Keluarga Dan Konsumen

  IKK Ö

  Ö

  Departemen Sains Komunikasi

   Ö Ö Ö

  Dan Pengembangan Masyarakat KPM

  

  PDD Sukabumi PDD

  Ö

  BIRUM Biro Umum

  

  BIRKEU Ö Ö Biro Keuangan Direktorat Integrasi Data dan

  DIDSI

  Ö Ö Ö Ö Ö Ö

  Sistem Informasi

  

  Direktorat Administrasi DAP

  Pendidikan

  

  Direktorat Kemahasiswaan DITMAWA

   PB

  Direktorat Pengembangan Bisnis DITSSAP

  RAS

  Direktorat Sarana dan Prasarana

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data

  Direktorat Pengembangan Karir dan Hubungan

  DPKHA

  Alumni Direktorat Riset dan

  DRI

  Inovasi Direktorat Pengembangan

  PPA

  Program Akademik

  Ö Ö Ö

  Program Pendidikan

  PPKU Ö

  Kompetensi Umum Direktorat Sumberdaya

  SDM

  Manusia Biro Hukum, Promosi, dan

  BHPH

  Humas Kantor Manajemen Mutu KMM Ö Ö Ö Ö Ö Direktorat Kajian Strategis

  KSKP Ö

  dan Kebijakan Pertanian Direktorat Kerjasama dan

  KSPI Ö

  PI

  KAI

  Kantor Audit Internal

  Green TV

  Green TV

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data

  ULP

  University Farm University Farm

  Unit Pelatihan Bahasa Ö Ö Ö Ö Ö

  Unit Pelatihan Bahasa

  Unit Olah Raga dan Seni Ö Ö Ö

  Unit Olah Raga dan Seni

  Unit Arsip Ö Ö Ö

  Unit Arsip

  Unit Layanan dan Pengadaan

  Perpustakaan IPB

  UKK Ö

  Unit Keamanan Kampus

  

  Rumah Sakit Hewan RSH

  Poliklinik

  Poliklinik IPB

  Perpustakaa n Ö Ö

   Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data

  Sekretariat Majelis Wali

  MWA

  Amanat

   DGB Ö Ö

  Sekretariat Dewan Guru Besar Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

  LPPM Ö Ö Ö

  Masyarakat Pusat Kajian Hortikultura

  PKHT Ö Ö Ö

  Tropika Pusat Studi Pembangunan Pertanian dan Pedesaan PSP3

  

  Pusat Pengembangan

  P2SDM Ö Ö Ö

  Sumberdaya Manusia Pusat Kajian Sumberdaya Pesisir dan Lautan PKSPL Ö Ö Ö Center for Alternative

  CARE Ö Ö Ö

  Dispute Resolution Pusat Pengembangan

  

  ILTEK Pertanian dan Pangan Asia Tenggara SEAFAST Ö

  Ö

  International Center for INTERCAF Applied Finance and

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data

  PKGA Ö Ö Ö

  Pusat Studi Bencana

   Ö Ö Ö Ö Ö

  Pusat Pengkajian Perencanaan dan Pengembangan Wilayah P4W

  PPLH Ö Ö Ö Ö

  Pusat Penelitian Lingkungan Hidup

  PSSP Ö Ö

  Pusat Studi Satwa Primata

  Pusat Kajian Gender dan Anak

  Pusat Studi Biofarmaka

  SBRC

  Pusat Penelitian Surfaktan dan Bioenergi

  CREATA

  Pusat Pengembangan Ilmu Teknik untuk Pertanian

  CCROM-SEAP Ö Ö Ö Ö Ö Ö Ö

  Center for Climate Risk and Opportunity Management

  BIOFARMAKA

  PSB

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) Unit Kerja Url 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 Agust 21 - 25 Agust file luar CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data CMS Basis Data

  PSA

  Program Studi Sosiologi

   Ö

  Pascasarjana Ilmu Ekonomi PASCAIE

  

  Program Pascasarjana PSL PSL

  

  Magister Profesional Industri Kecil Menengah (MPI) MPI

  

  Program Pascasarjana MPD MPD

  Pusat Studi Agraria

  Pusat Studi Reklamasi Tambang

  CIBEST

  Center for Islamic Bussines and Economic Studies

  INCUBIE

  Pusat Inkubator Bisnis dan Pengembangan Kewirausahaan

  PPSHB Ö

  Pusat Penelitian Sumberdaya Hayati dan Bioteknologi

  CENTRAS Ö Ö Ö

  Pusat Studi Hewan Tropika (PSHT/CENTRAS)

  PUSDI REKLATAM Ö Ö

  

  Monitoring Tahun 2017 Tahap Awal (Cont.) 15 - 16 Maret 14 - 15 Juni 10 - 14 Juli 24 - 28 Juli 07 - 11 21 - 25 Unit Kerja Url file Basis Basis Basis Basis Agust Agust luar CMS Data CMS Data CMS Data CMS Data

  Program studi Komunikasi Pembangunan Pertanian dan

  Ö Ö Ö

  Pedesaan KMP Program studi Ilmu Penyuluhan Pembangunan PPN Program studi Magister Profesional Pengembangan Program Studi Manajemen Ekowisata dan Lingkungan MEJ Ö