Contoh Proposal untuk Mengajukan Bantuan Dana Kegiatan semua ada PROPOSAL-tahun baru

PROPOSAL KEGIATAN
ACARA PERGANTIAN TAHUN 2009-2010
JL.ADIPATI AGUNG NO 23B BALE ENDAH
BANDUNG

Nomor : 003/ Z21F/ XII/ 2009
Lamp : 1 (satu) Bendel
Perihal : Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexter
Kepada Yth,
Bapak Sujito
GM Commers 2 Area Jakarta
Divisi Telkom Flexi Jakarta
diTempat
Dengan hormat,
Seiring dengan datangnya pergantian Tahun 2009 menuju Tahun 2010 yang sudah
terasa sangat dekat dan menjadi harapan, cita-cita dan impian smua orang. Semoga di
tahun 2010 smua harapan dan cita-cita kita tercapai.
Dengan datangnya proposal ini kami dari Komunitas Flexter Jakarta (Zero21F)
berencana untuk mengadakan kegiatan Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21
Flexters, selain acara ini akan dihadiri oleh Zero21flexters kami juga mengundang
Flexter Bandung (PVJ) dan sekitarnya, selain untuk mempererat silaturahmi dan

persahabatan sesama flexter se-Nusantara dengan ini kami mengambil tema “Dengan
datangnya Pergantian Tahun 2010, semoga persahabatan Flexter se-Nusantara lebih
bermakna dan jauh lebih baik di tahun mendatang”, insya Allah akan dilaksanakan
pada :
Tanggal
Tempat

: 31 Desember 2009 - 3 Januari 2010
: Jl. Adipati Agung No 23B Bale Endah Bandung Jawa Barat

Untuk pelaksanaan kegiatan ini, kami memerlukan dukungan sponsorship.
Rincian kegiatan dan anggaran yang kami perlukan sesuai dengan proposal terlampir.
Jakarta, 22 Desember 2009

Anissa Meuthia
Ketua Zero21Flexters

PENDAHULUAN
Dengan seiringnya datang pergantian Tahun 2010 yang semakin terasa dan Tahun
baru 2010 yang menjadi harapan, impian dan cita-cita semua orang agar di tahun

mendatang harus lebih baik di tahun sebelumnya.
Kami Komunitas Flexter Jakarta (Zero21Flexters) adalah komunitas para
pengguna Telkom flexi di Jabodetabek dan Sekapur yang mana para pengguna ini dari
berbagai kalangan baik itu karyawan, pengusaha, pelajar dan mahasiswa. Kepengurusan
Flexter Zero21F sendiri di bentuk pada tanggal 13 Oktober 2006. Dengan ini kami
Flexter Zero21F ingin mengadakan kegiatan “Acara Pergantian Tahun 2009-2010
Zero21 Flexters”.
TEMA
“Dengan datangnya Pergantian Tahun 2010, semoga persahabatan Flexter seNusantara lebih bermakna dan jauh lebih baik di tahun mendatang”
Beberapa kegiatan yang pernah dilaksanakan Tahun 2009, yaitu:





Bakti Sosial di Situ Gintung Part 1, pada tanggal 29 Maret 2009
Bakti Sosial di Situ Gintung Part 2, pada tanggal 4 April 2009
Pengukuhan Flexter Zero21 dan masing-masing Korwil, pada tanggal 30-31 Mei
2009
Famgath di Villa Ratana Jl. Sindang Subur RT 03/ 14 Desa Tugu Selatan Kec.

Cisarua Kab. Bogor pada tanggal 9-10 Oktober 2009

LATAR BELAKANG

1. Meningkatkan kebersamaan dan silaturahmi antar Flexter khususnya Flexter Jakarta
2. Menyatukan visi dan misi flexter di tahun yang akan datang
3. Menyatukan Flexter se-Nusantara
4. Mempererat persahabatan dan persaudaraan sesama Flexter
NAMA KEGIATAN
“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”.

BENTUK KEGIATAN
1.
2.
3.
4.

Perayaan pergantian Tahun 2009-2010 Zero21F dengan flexter daerah
Malam Renungan di pergantian Tahun 2009-2010
Mengadakan Api unggun di malam tahun baru 2010

Mengevaluasi kembali (flash back) cita-cita apa aja yg telah kita dapat di tahun
2009

TUJUAN KEGIATAN
1.

Mempererat tali silaturahmi dan perkenalan antar anggota Zero21 Flexters serta
flexter daerah
2.
Perayaan pergantian Tahun 2009-2010 Zero21F
3.
Sebagai wujud eksistensi komunitas Flexter Zero21
4.
Menumbuhkan semangat kebersamaan antara Flexter
PELAKSANAAN
Kegiatan Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters akan dilaksanakan
pada:
Hari, tanggal : Kamis-Minggu, 31 Desember 2009 – 3 Januari 2010
Waktu
: 21.00 WIB – Selesai

Lokasi
: Jl. Adipati Agung No 23B Bale Endah Bandung Jawa Barat
SASARAN KEGIATAN DAN TARGET PESERTA

a. Seluruh anggota Zero21F dan keluarga.
b. Undangan flexter daerah.
c. Kolaborasi kegiatan antara Zero21F, PVJ maupun dari flexter daerah.
d. Mensosialisasikan flexter ke masyarakat umum.
BENTUK KEGIATAN
No

1

2

3

4

Nama

Kegiatan

Bentuk Kegiatan

Lokasi

Peserta

Perayaan
pergantian
Tahun
2009-2010
Perayaan Tahun
Zero21F dengan flexter
Baru 2010
daerah
Malam
Renungan di
pergantian
Tahun 20092010

Mengadakan
Api unggun di
malam
tahun
baru 2010
Mengevaluasi
kembali (flash
back) cita-cita
apa aja yg telah
kita dapat di
tahun 2009

Malam renungan dan
prakata
dari
ketua
Zero21F terpilih dan
Prakata dari my_admin
Myfl yang baru


Jl. Adipati Agung
Seluruh anggota
No 23B Bale
Zero21F, flexter
Mengadakan api unggun
Endah Bandung
daerah dan para
agar lebih menghangatkan
Jawa Barat
undangan
suasana dan
sebagai
ajang
untuk
mengakrabkan
persahabatan antar flexter
Intropeksi diri masingmasing, apakah cita-cita
kita selama tahun 2009
sudah
tercapai

dan
harapan apa yg ingin
dicapai di tahun 2010

PENDUKUNG KEGIATAN





Komunitas Flexter Zero21F
Telkom Divre II Jakarta
Divisi Telkom Flexi Jakarta

SUSUNAN PANITIA
Penanggung jawab

: 1. Anissa Meuthia
2. Eko Hermawan


Ketua Pelaksana

: Indah Trisilowati

Sekretaris

: Nurma sari

Bendahara

: Ibnu Adi

Acara

: Ika Novianti Arissani

Pendaftaran Peserta

: 1. Anan
2. Tyan


Perlengkapan

: 1. Xandra
2. Hylda
3. M Zajuli
4. Reza Fahlevi

Publikasi & Dokumentasi

: 1. Nanda
2. David Pasaribu

Konsumsi

: 1. Yanti
2. Wishdew

Transportasi

: 1. Alfian Handayani
2. Rusmono Bayu Sunarko
3. Sariffudin Safari
4. Fajar

Keamanan

: Ari Fajari

P3K

: Reny Irawati

MC

: 1. Indra Safira
2. Adam

ANGGARAN BIAYA
No
1

2

3

Uraian
Umum
Konsumsi
Snack
Jagung
Air mineral
Spanduk
Kaos Brandding
Flayer/ Brosur
Doorprice
Doorprice hiburan
Lain-lain
Transportasi
Property games

Harga
Satuan
(Rp)

Jmlh

Satuan

15.000
5.000
5.000
12.000
200.000
20.000
300
Sub Total

8
3
50
10
3
50
1000

kali
kali
buah
karton
buah
buah
lembar

6.000.000
1.500.000
300.000
120.000
600.000
1.000.000
300.000
9.820.000

500.000
Sub Total

20

paket

500.000
1.000.000

2.500.000
100.000

2

bus

5.000.000
100.000

Sub Total
Total Anggaran
Lima Belas Juta Sembilan Ratus Dua Puluh Ribu Rupiah

Total (Rp)

Keterangan

50 orang
50 orang

panjang 7 meter

100 orang

5.100.000
15.920.000

PENUTUP
Demikian proposal ini kami susun, sebagai acuan kegiatan dan sebagai bahan
pertimbangan bagi pengurus flexter Jakarta merencanakan tindak lanjut guna melahirkan
komunitas-komunitas pengguna flexi di wilayah Jakarta dan sekitarnya.
Panitia Pelaksana

“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”

Ketua Pelaksana

Bendahara

Indah Trisilowati

Ibnu Adi

Informasi lebih lanjut dapat menghubungi :
Sekretariat Flexter Zero21 Jl. Sisingamangaraja Kav. 4
Jakarta Selatan 12120
No Flexi : 0251-2157599/ 021-33042121
Ketua Panitia No flexi : 021-33137626
Sekretaris : 021-46573923

LEMBAR PENGESAHAN

Kami yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa proposal ini telah dibaca, di
mengerti, dan diterima untuk dapat dijalankan.
Jakarta,

Yang Mengajukan,

Anissa Meuthia
Ketua Komunitas Zero21 Flexters

Menyetujui,

Bapak Sujito
General Manager Commers 2 Area Jakarta
Divisi Telkom Flexi Area Jakarta
PT. Telekomunikasi Indonesia, Tbk.
Tembusan :
1.

Sekretaris Zero21 Flexter

Desember 2009

RUNDOWN ACARA
“Acara Pergantian Tahun 2009-2010 Zero21 Flexters”
Kamis 31 Desember 2009 - Minggu 3 Januari 2010
Hari/ Tanggal

Waktu
15.00

Datel Selatan

20.00

Penginapan

21.00

Penginapan
Halaman

22.00 – 23.00

Acara
Persiapan keberangkatan
Tiba di penginapan, pembagian kamar,
istirahat
Ishoma, makan malam
Games, persiapan malam taun baru, api

PIC

Fasilitas

July

-

Tyan

Penginapan

ika

Penginapan

unggun, bakar jagung
Sambutan dari ketua pelaksana, Ketua

Halaman

Zero21f, sambutan dari FLexter daerah

Penginapan

dan sambutan dari my_admin myfl

Halaman

yang baru
Happy new Year, nyanyi bersama, tiup

Penginapan

terompet dan bakar petasan

hylda

03.00 – 06.00

Penginapan

Ishoma dan tidur

Wisha

07.00 – 08.00

Penginapan

Sarapan pagi

Halaman

Games II dan ramah tamah sesama

Penginapan
Penginapan

flexter
Sholat Jum’at bagi laki-laki

Kamis, 31 Desember 2009
23.00 – 23.30

24.00 – 02..00

09.00 – 11.00
11.00-12.00
Jum’at, 1 Januari 2010

Tempat

12.00 – 13.00

14..00 – 19.00

Penginapan

Penginapan

19.00 – 20.00

21.00-22.00
22.00-06.00
06.00-07.00

Ishoma dan makan siang

Persiapan ke Acara Speedy game
Kembali ke penginapan

Penginapan
Penginapan
Penginapan

Ishoma dan makan malam
Istirahat dan Tidur
Sarapan pagi

ika

Sound
System
Sound
System

Xandra &

Wisha &
tyan

Makan
pagi
prasmanan

ika
reza
Wisha &
tyan
Rie26 &
scania
Rie26 &
Scania
Wisha &
tyan

Makan
siang
prasmanan
Bus
Bus
Makan
malam
prasmanan

Wisha &

Makan

tyan

malam

prasmanan
08.00-17.00
Sabtu, 2 Januari 2010

Penginapan

18.00-23.00

Persiapan Wisata ke Ciwidew
Kuliner kota bandung

Alfian &
fajar

Bus
Snack /

Minggu, 3 Januari 2009

23.00 –24.00

Penginapan

Ishoma dan istirahat

01.00-06.00

Penginapan

Tidur

07.00 – 08.00

Penginapan

Sarapan pagi

09..00 – 12.00

Penginapan

Game dan bagi-bagi souvenir

12.00-13.00

Penginapan

Ishoma dan makan siang

14.00 – 15.00

Penginapan

Cek out dari penginapan

cemilan

Wisha &
tyan

ika
Wisha &
tyan

Penginapan

Perjalanan kembali ke Jakarta

pagi
prasmanan
Sound
system
Makan
siang
prasmanan

Anan
Rie26

15.00 – 16..00

Makan

&
Scania

Bus dengan
kecepatan
rata-rata 60
KM/ Jam