Petunjuk penggunaan dan pengisian data Adiwiyata
I. Cara Mengaktifkan Program Makro Data Evaluasi
Sekolah :
Program pengisian data Evaluator AdiWiyata menggunakan program Macro Excel. Untuk
menjalankannya, anda perlu memeriksa apakah setting program excel anda sudah di-set untuk
memungkinkan program ini dapat berjalan dengan baik. Untuk itu anda perlu
memeriksa/mengaktifkan Excel agar dapat menjalankan Macro. Petunjuk cara mengaktifkannya
adalah seperti di bawah ini:
1.
Jalankan Program Excel, dan Buka “excel options” seperti petunjuk pada gambar berikut:
2.
Pilih dan aktifkan “Show Developer Tab in the Ribbon”, setelah itu klik “Ok”.
3.
Pilihlah menu “Developer”, dan klik/pilih “Macro Security” seperti pada gambar di bawah.
4.
Dari menu “Trust Center”, pilih/aktifkan “Enable all macros…” dan “Trust access to the
VBA…” seperti pada gambar di bawah. Setelah itu klik “Ok”.
5.
Tutuplah program Excel agar perubahan setting bisa diimplementasikan.
6.
Buka kembali program Excel, dan sekarang Excel anda sudah memungkinkan anda untuk
menjalankan program isian untuk evaluator.
Catatan: Bila karena satu dan lain hal program makro tetap tidak dapat dijalankan pada komputer
anda. Andat tetap harus menggunakan file xls ini. Ikuti langkah-langkah yang sama, akan tetapi
pengisian nilai hasil evaluasi akan anda isi langsung pada worksheet “Cadangan Pengisian Manual”
seperti gambar berikut. Ingat, worksheet cadangan ini hanya anda pergunakan bila Makro tidak
bisa aktif pada komputer anda !
II.
Cara Pengisian Data Evaluasi:
A.
Cara penamaan file excel sebelum memeriksa sekolah
1. Bukalah file “Revised-Adiwiyata Mandiri.xls”, kemudian “Save As”, beri nama sesuai nama
sekolah calon Adiwiyata Madiri yang akan di-evaluasi.
Sebagai Contoh, bila nama sekolah calon Adiwiyata Madiri adalah “SMA Negeri 5 Bandung”,
maka simpan file (Save-As) dengan nama “Adiwiyata Mandiri SMA Negeri 5 Bandung.xls”.
2. Bukalah File “Revised-Adiwiyata Sekolah Binaan.xls”, kemudian “Save As”, beri nama sesuai
nama sekolah binaan dari calon Adiwiyata Mandiri.
Sebagai contoh, bila ada 3 sekolah binaan yang akan diperiksa dengan nama sekolah sebagai
berikut:
- SMP Negeri 7 Bandung
- SMA Taruna Bhakti Bandung
- SD Banjarsari Bandung
Maka anda harus “Save As”, menyimpan file sekolah binaan sebanyak 3 kali, dan mempunyai
file sebagai berikut:
-
“Adiwiyata Binaan SMP Negeri 7 Bandung.xls”
“Adiwiyata Binaan SMA Taruna Bhakti Bandung.xls”
“Adiwiyata Binaan SD Banjarsari Bandung.xls”
Sebaiknya anda membuat dan mempersiapkan (Save-As) semua-file-file sekolah yang akan dievaluasi sebelum memulai kegiatan/kunjungan.
B. Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan file excel Sekolah
Mandiri dengan file excel Sekolah Binaan.
1. Bukalah file “Makro-Adiwiyata MAndiri…. .xls”, dan pilih worksheet “Sklh Binaan” seperti
pada gambar di bawah.
2. Pilihlah cell “Link to xls sekolah….” Yang bersangkutan, Klik Kanan, dan pilih ‘Hyperlink’
3. Setelah itu pilihlah file xls “Makro-Adiwiyata Binaan……” dari sekolah yang sesuai seperti
pada contoh di bawah; kemudian klik “Ok”.
4. Ulangi langkah-langkah tersebut, dan hubungkan (buat hyperlink) untuk semua sekolah
binaan.
C. Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan berkas atau file-file
softcopy
Bila anda mendapatkan berkas / file file softcopy (xls, doc, ppt, pdf, dan sebagainya) dari sekolah
tentang visi-misi, KTSP, Silabus, RKAS, dan sebagainya, anda dapat menghubungkannya (membuat
hyperlink) dengan cara sebagai berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti namanya (Save-as)
dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama file.
Misalnya file “KTSP.doc” dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi “SMPN 7 Bandung –
KTSP.doc”.
2. Bukalah file “Makro-Adiwiyata …. .xls”, yang sesuai dengan sekolah yang di-evaluasi, dan pilih
worksheet yang sesuai.
3. Klik kanan pada bagian yang hendak anda hubungkan dengan file lain, pilih ‘hyperlink’
4. Setelah itu pilihlah berkas (softcopy) yang sesuai. Bisa berupa file doc, xls, ppt, pdf, jpg, dan
sebagainya, seperti pada contoh di bawah; kemudian klik “Ok”.
5. Tambahkan keterangan-keterangan lain yang mendukung alasan pemberian nilai pada
worksheet ini.
D.
Cara menambahkan gambar pada excel.
Bila anda mendapatkan file gambar, atau mengambil foto dari kegiatan kunjungan lapangan, maka
anda perlu memasukkannya pada file xls, dengan cara sebagai berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti namanya (Save-as)
dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama file, dan memberi desktipsi tentang
foto.
Misalnya file “kerja bakti.jpg” dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi “SMPN 7 Bandung –
kerja bakti.jpg”.
2. Bukalah file “Makro-Adiwiyata …. .xls”, yang sesuai dengan sekolah yang di-evaluasi, dan pilih
worksheet yang sesuai.
3. Pilihlah menu ‘Insert’ dan pilih ‘picture’ seperti pada gambar berikut:
4. Pilihlah file gambar yang sesuai, dan pilih/klik ‘insert’.
5. Perkecil ukuran tampilan gambar di excel (jangan terlalu besar), dan tambahkan deskripsi
atau keterangan yang sesuai sebagai dasar pemberian nilai.
E.
Kelengkapan data teknis yang perlu diserahkan ke kantor KLH
Sebagai pengingat, hasil kerja anda semua akan menjadi masukan bagi Badan Pertimbangan yang
akan mengeluarkan keputusan tentang sekolah-sekolah yang masuk nominasi Adiwiyata. Untuk itu
hasil kerja anda semua sangat diharapkan untuk dapat di-review dengan baik.
Berikut beberapa hal yang perlu dilakukan/diperiksa ulang dari laporan teknis hasil evaluasi sebelum
diserahkan ke kantor KLH:
1. File xls dari masing-masing sekolah mandiri dan masing-masing sekolah binaan-nya yang
sudah diisi sesuai hasil evaluasi. (termasuk data profil sekolah dan data para evaluator yang
meng-evaluasi).
2. File-file pendukung (softcopy) dari KTSP, RKAS, silabus, dan sebagainya yang sudah diberi
nama file dengan awalan nama sekolah.
3. File-file gambar dan foto hasil kunjungan/pemeriksaan, dengan nama file yang sudah diberi
awalan nama sekolah.
4. Semua berkas (softcopy) harus sudah terekam pada flashdisk yang sudah diberi nama untuk
dikembalikan di kantor LH.
5. Berkas-berkas lain yang berhubungan dengan kegiatan evaluasi.
Selamat Bertugas !
Semoga mendapat kemudahan dalam menjalankan amanah
Sekolah :
Program pengisian data Evaluator AdiWiyata menggunakan program Macro Excel. Untuk
menjalankannya, anda perlu memeriksa apakah setting program excel anda sudah di-set untuk
memungkinkan program ini dapat berjalan dengan baik. Untuk itu anda perlu
memeriksa/mengaktifkan Excel agar dapat menjalankan Macro. Petunjuk cara mengaktifkannya
adalah seperti di bawah ini:
1.
Jalankan Program Excel, dan Buka “excel options” seperti petunjuk pada gambar berikut:
2.
Pilih dan aktifkan “Show Developer Tab in the Ribbon”, setelah itu klik “Ok”.
3.
Pilihlah menu “Developer”, dan klik/pilih “Macro Security” seperti pada gambar di bawah.
4.
Dari menu “Trust Center”, pilih/aktifkan “Enable all macros…” dan “Trust access to the
VBA…” seperti pada gambar di bawah. Setelah itu klik “Ok”.
5.
Tutuplah program Excel agar perubahan setting bisa diimplementasikan.
6.
Buka kembali program Excel, dan sekarang Excel anda sudah memungkinkan anda untuk
menjalankan program isian untuk evaluator.
Catatan: Bila karena satu dan lain hal program makro tetap tidak dapat dijalankan pada komputer
anda. Andat tetap harus menggunakan file xls ini. Ikuti langkah-langkah yang sama, akan tetapi
pengisian nilai hasil evaluasi akan anda isi langsung pada worksheet “Cadangan Pengisian Manual”
seperti gambar berikut. Ingat, worksheet cadangan ini hanya anda pergunakan bila Makro tidak
bisa aktif pada komputer anda !
II.
Cara Pengisian Data Evaluasi:
A.
Cara penamaan file excel sebelum memeriksa sekolah
1. Bukalah file “Revised-Adiwiyata Mandiri.xls”, kemudian “Save As”, beri nama sesuai nama
sekolah calon Adiwiyata Madiri yang akan di-evaluasi.
Sebagai Contoh, bila nama sekolah calon Adiwiyata Madiri adalah “SMA Negeri 5 Bandung”,
maka simpan file (Save-As) dengan nama “Adiwiyata Mandiri SMA Negeri 5 Bandung.xls”.
2. Bukalah File “Revised-Adiwiyata Sekolah Binaan.xls”, kemudian “Save As”, beri nama sesuai
nama sekolah binaan dari calon Adiwiyata Mandiri.
Sebagai contoh, bila ada 3 sekolah binaan yang akan diperiksa dengan nama sekolah sebagai
berikut:
- SMP Negeri 7 Bandung
- SMA Taruna Bhakti Bandung
- SD Banjarsari Bandung
Maka anda harus “Save As”, menyimpan file sekolah binaan sebanyak 3 kali, dan mempunyai
file sebagai berikut:
-
“Adiwiyata Binaan SMP Negeri 7 Bandung.xls”
“Adiwiyata Binaan SMA Taruna Bhakti Bandung.xls”
“Adiwiyata Binaan SD Banjarsari Bandung.xls”
Sebaiknya anda membuat dan mempersiapkan (Save-As) semua-file-file sekolah yang akan dievaluasi sebelum memulai kegiatan/kunjungan.
B. Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan file excel Sekolah
Mandiri dengan file excel Sekolah Binaan.
1. Bukalah file “Makro-Adiwiyata MAndiri…. .xls”, dan pilih worksheet “Sklh Binaan” seperti
pada gambar di bawah.
2. Pilihlah cell “Link to xls sekolah….” Yang bersangkutan, Klik Kanan, dan pilih ‘Hyperlink’
3. Setelah itu pilihlah file xls “Makro-Adiwiyata Binaan……” dari sekolah yang sesuai seperti
pada contoh di bawah; kemudian klik “Ok”.
4. Ulangi langkah-langkah tersebut, dan hubungkan (buat hyperlink) untuk semua sekolah
binaan.
C. Cara pembuatan hyperlink yang menghubungkan berkas atau file-file
softcopy
Bila anda mendapatkan berkas / file file softcopy (xls, doc, ppt, pdf, dan sebagainya) dari sekolah
tentang visi-misi, KTSP, Silabus, RKAS, dan sebagainya, anda dapat menghubungkannya (membuat
hyperlink) dengan cara sebagai berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti namanya (Save-as)
dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama file.
Misalnya file “KTSP.doc” dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi “SMPN 7 Bandung –
KTSP.doc”.
2. Bukalah file “Makro-Adiwiyata …. .xls”, yang sesuai dengan sekolah yang di-evaluasi, dan pilih
worksheet yang sesuai.
3. Klik kanan pada bagian yang hendak anda hubungkan dengan file lain, pilih ‘hyperlink’
4. Setelah itu pilihlah berkas (softcopy) yang sesuai. Bisa berupa file doc, xls, ppt, pdf, jpg, dan
sebagainya, seperti pada contoh di bawah; kemudian klik “Ok”.
5. Tambahkan keterangan-keterangan lain yang mendukung alasan pemberian nilai pada
worksheet ini.
D.
Cara menambahkan gambar pada excel.
Bila anda mendapatkan file gambar, atau mengambil foto dari kegiatan kunjungan lapangan, maka
anda perlu memasukkannya pada file xls, dengan cara sebagai berikut.
1. Rekam (copy) berkas (softcopy) tersebut pada flashdisk anda, dan ganti namanya (Save-as)
dengan menambahkan inisial sekolah pada awal nama file, dan memberi desktipsi tentang
foto.
Misalnya file “kerja bakti.jpg” dari SMPN 7 Bandung, ubahlah menjadi “SMPN 7 Bandung –
kerja bakti.jpg”.
2. Bukalah file “Makro-Adiwiyata …. .xls”, yang sesuai dengan sekolah yang di-evaluasi, dan pilih
worksheet yang sesuai.
3. Pilihlah menu ‘Insert’ dan pilih ‘picture’ seperti pada gambar berikut:
4. Pilihlah file gambar yang sesuai, dan pilih/klik ‘insert’.
5. Perkecil ukuran tampilan gambar di excel (jangan terlalu besar), dan tambahkan deskripsi
atau keterangan yang sesuai sebagai dasar pemberian nilai.
E.
Kelengkapan data teknis yang perlu diserahkan ke kantor KLH
Sebagai pengingat, hasil kerja anda semua akan menjadi masukan bagi Badan Pertimbangan yang
akan mengeluarkan keputusan tentang sekolah-sekolah yang masuk nominasi Adiwiyata. Untuk itu
hasil kerja anda semua sangat diharapkan untuk dapat di-review dengan baik.
Berikut beberapa hal yang perlu dilakukan/diperiksa ulang dari laporan teknis hasil evaluasi sebelum
diserahkan ke kantor KLH:
1. File xls dari masing-masing sekolah mandiri dan masing-masing sekolah binaan-nya yang
sudah diisi sesuai hasil evaluasi. (termasuk data profil sekolah dan data para evaluator yang
meng-evaluasi).
2. File-file pendukung (softcopy) dari KTSP, RKAS, silabus, dan sebagainya yang sudah diberi
nama file dengan awalan nama sekolah.
3. File-file gambar dan foto hasil kunjungan/pemeriksaan, dengan nama file yang sudah diberi
awalan nama sekolah.
4. Semua berkas (softcopy) harus sudah terekam pada flashdisk yang sudah diberi nama untuk
dikembalikan di kantor LH.
5. Berkas-berkas lain yang berhubungan dengan kegiatan evaluasi.
Selamat Bertugas !
Semoga mendapat kemudahan dalam menjalankan amanah