4.1 Tahap Investigasi Awal - Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Teknologi Informasi Dengan Metode Rapid Application Development (RAD) Pada Toko Sarikurnia - Unika Repository

  BAB IV HASIL DAN ANALISIS Dalam rencana pengembangan sistem informasi akuntansi yang akan digunakan penulis untuk penelitian ini menggunakan Rapid Application Development. Dengan metode ini pengembangan sistem informasi lebih mendukung karena bisa lebih cepat dan efisien. Dengan metode tersebut dapat menghasilkan prototype yang bisa disesuaikan oleh pengguna sistem untuk kebutuhannya pada Toko Sarikurnia. Strategi yang akan digunakan untuk pengembangan sistem informasi dengan metode RAD ini adalah tahap investigasi awal, tahap analisis masalah, tahap analisis kebutuhan sistem, dan tahap pembuatan database.

  4.1 Tahap Investigasi Awal Tahap awal ini adalah tahap aktivitas dari Toko Sarikurnia.

  Dimana transaksi-transaksi dari toko sarikurnia itu berlangsung. Pada tahap investigasi awal dilakukan dengan wawancara dan observasi langsung kepada pemilik toko sarikurnia, juga dengan pengumpulan data berupa dokumen,catatan,dan arsip pada toko. Dari hasil wawancara dan observasi penulis dapat memperoleh informasi yang berkaitan dari toko sarikurnia seperti kendala-kendala yang terjadi di toko sarikurnia.

  Seperti pencatatan barang yang sering terjadi selisih, keterlambatan laporan, dan kesalahan dalam stock opname.itu semua terjadi karena sistem perusahaan masih menggunakan akuntansi manual, yaitu dengan dicatat saja.

  4.2 Tahap Analisis Masalah Tahap analisis masalah dilakukan melalui analisis sistem lama yang digunakan pada toko sarikurnia. Dari hasil analisis tersebut dapat diketahui kelemahan sistem akuntansi manual yang digunakan oleh toko sarikurnia. Sehingga penulis bisa tau kelebihan yang bisa dipertahankan dan memperbaiki menjadi sistem yang baru.

Tabel 4.1 Tabel Analisis Masalah

  No Temuan Masalah Penyebab Masalah Solusi Masalah

  1 Pencatatan laporan masih manual Ketika adanya transaksi penjualan atau pembelian,kadang lupa dicatat sehingga laporan menjadi tidak benar dan hal ini membuat perusahaan menjadi rugi.

  Membuat laporan sistem informasi akuntansi yang berbasis teknologi informasi sehingga infomasi yang dihasilkan lebih akurat dan membantu memudahkan perusahaan dalam membuat laporan keuangan.

  2 Harga barang yang Menyebabkan terjadinya Membuat harga barang berbeda-beda kesalahan penyatatan dimasukan kedalam harga, karena tidak sistem,biarpun harga efisien, jadi harus melihat berbeda-beda tapi dapat harga barang dulu baru mempersingkat waktu bisa membuat nota. menjadi lebih efisien.karena tidak perlu melihat satu persatu daftar harga barang untuk membuat nota.

  3 Cek stock yang Ketika ada pemesanan Membuat sistem masih manual. barang dari konsumen laporan persediaan pemilik harus mencari yang dapat barang tersebut ada atau memudahkan dalam tidak barang. melakukan proses pemesanan barang seketika ada pemesanan barang dari konsumen,barang sudah siap untuk dikirim.

  4 Tidak adanya Perusahaan sering kali Dengan membuat pencatatan data kehilangan data sistem data pelanggan pelanggan. pelanggan karena hanya lebih memudahkan ditulis di kertas saja. perusahaan untuk melakukan transaksi penjualan,karena secara otomatis sistem akan secara otomatis tercatat sebagai pelanggan.

  5 Penyimpanan bukti Menjadikan bukti mudah Perlu adanya sistem yang masih rusak dan hilang. Perlu input penyimpanan dan berbentuk fisik tidak waktu banyak untuk kemampuan sistem berbentuk file. mencari bukti-bukti yang dalam memanggil data sudah lama. transaksi

• –transaksi setiap saat.

stock dalam perushaan yang sudah habis, sering terjadi kehabisan stock saat terjadinya transaksi.

  Sehingga pemesaanan barang di pending. yang memiliki stock minimal,agar perusahaan tau barang apa saja yang hampir habis. Agar tidak terjadi lagi pending order.

  4.3 Tahap Analisis Kebutuhan Sistem Tahap ini dilakukan untuk membantu kebutuhan sistem dalam mengidentifikasi laporan-laporan yang telah diperoleh. Dalam kebutuhan sistem disini meliputi seperti, input data, proses data dan output data.dari data yang diperoleh dimasukan dalam proses sistem baru yang telah dirancang, kemudian output yang keluar adalah hasil dari pengembangan sistem informasi akuntansi baru. Kebutuhan sistem informasi Toko Sarikurnia,yaitu:

Tabel 4.2 Tabel Analisis Kebutuhan Sistem

  NO LAPORAN DATA-DATA

  1 Kode akun Nama akun, jenis akun dan golongan akun.

  2 Karyawan Id karyawan, nama karyawan, alamat,

  3 supplier Id supplier, nama supplier, alamat,kota,telepon,email,fax,npwp,bank.

  4 konsumen Id konsumen, nama, alamat, kontak, email, fax, npwp.

  5 Jenis barang Id jenis, nama jenis.

  6 Barang Id barang, nama barang, nama jenis, stock minimal, harga jual grosir, harga jual eceran 7 pembelian Nomer faktur, tanggal, nama supplier, nama barang, harga, jumlah, jenis pembayaran, tanggal jatuh tempo, Sub total, diskon, grand total.

  8 Pelunasan hutang Nama suppiler,list faktur, pelunasan.

  9 Penjualan Nama barang, harga, jumlah.

  10 Pembayaran piutang Nama sales, jenis pembayaran, nama diskon, grand total.

  11 Piutang Nomer faktur, tanggal jatuh tempo, sub total, diskon, biaya kirim, grand total.

  12 Penerimaan kas Nama akun, tanggal, nilai,keterangan.

  13 Pengeluaran kas Nama akun, tanggal, nilai, keterangan.

  14 Pencatatan khusus Nama akun, posisi nilai, keterangan.

  15 Persediaan barang Id barang, nama barang, nama jenis, stock minimal, harga jual grosir, harga jual eceran, awal, masuk,keluar, stock, nilai.

  16 Peringatan persediaan Id barang, nama barang, jenis barang, stock minimal, stock.

  17 Jurnal umum Periode bulan/tahun.

  18 Aset tetap Kode akun, nama akun, nilai perolehan, penyusutan/tahun, akumulasi penyusutan/bulan, jumlah penyusutan.

  19 Buku pembantu Periode bulan/tahun.

  20 Keuangan Periode bulan/tahun.

  21 Laporan pembelian Periode nota, nama supplier, jenis pembayaran, status faktur.

  22 Laporan penjualan Periode nota, nama konsumen, jenis pembayaran, status faktur.

  23 Komisi sales Periode, nama sales.

  24 Laba rugi Tanggal laporan, pendapatan, hpp, beban.

  25 Neraca Tanggal , asset, liabilitas, ekuitas.

  26 Arus kas Tanggal, aktivitas operasi, aktivitas pendanaan, aktivitas investasi. prive.

  Dengan adanya sistem dalam perusahaan, dimana sistem sudah terkomputerisasi. Sangat membantu perusahaan untuk melakukan transaksi-transaksi yang terjadi di toko sarikurnia.

  4.4 Tahap Pembuatan Database Tahap yang digunakan dalam membuat database menggunakan

  MySQL. Berikut rincian dari masing-masing tabel: 4.4.1.Tabel awal program.

  Tabel ini untuk login masuk kedalam sistem Toko Sarikurnia.

  Tabel Menu Akses NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Username varchar 100

  2 Password varchar 100

  4.4.2.Tabel Karyawan.

  Tabel untuk menginput data konsumen pada toko sarikurnia.

  4 Kontak Varchar 100

  3 Alamat Varchar 200

  2 Nama konsumen Varchar 100

  50

  1 Id konsumen Varchar

  Tabel Data Konsumen NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  6 Status kerja Varchar 100 4.4.3.Tabel Konsumen.

  Tabel untuk menginput data karyawan ditoko sarikurnia.

  5 Telepon Varchar 100

  4 Kota Varchar 100

  3 Alamat Varchar 100

  2 Nama karyawan Varchar 100

  1 Id karyawan Varchar 100

  Tabel Data Karyawan NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  5 Telepon Varchar 100

  6 Email Varchar 100

  5 Telepon Varchar 100

  50

  10 No rekening Varchar

  50

  9 Bank Varchar

  8 Npwp Varchar 100

  7 Fax Varchar 100

  6 Email Varchar 100

  4 Kontak Varchar 100

  7 Fax Varchar 100

  3 Alamat Varchar 200

  2 Nama supplier Varchar 100

  50

  1 Id supplier Varchar

  Tabel Data Supplier NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  Tabel untuk input data supplier di toko sarikurnia.

  8 Npwp Varchar 100 4.4.4.Tabel Supplier.

  11 Rek atas nama Varchar 100

  4.4.5.Tabel Jenis Barang.

  Tabel untuk input jenis barang pada toko sarikurnia.

  Tabel Jenis Barang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Id jenis Int

  11

  2 Nama jenis Varchar 100 4.4.6.Tabel Master Barang.

  Tabel untuk input master barang pada toko sarikurnia.

  Tabel Master Barang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Id barang Varchar 100

  2 Nama jenis Varchar 200

  3 Id jenis Int

  11

  4 Stock minimal Double

  5 Harga pokok Double

  6 Harga juak grosir Double

  7 Harga jual eceran Double 8 awal Double 9 masuk Double

  10 keluar Double 11 stock Double

  4.4.7.Tabel Pembelian Tabel untuk menginput data pembelian ditoko sarikurnia. Tabel Pembelian NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No faktur Varchar 100

  2 Tanggal Date

  3 Id supplier Varchar 100

  4 Jenis pembayaran Varchar

  50

  5 Tanggal jatuh tempo Date

  6 Sub total Double 7 diskon Double

  8 Grand total Double

  9 Status faktur Varchar

  50

  4.4.8.Tabel Penjualan Tabel input penjualan ditoko sarikurnia. Tabel Penjualan NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No fatur Varchar 100

  2 Tanggal penjualan Date

  3 Jenis pembayaran Varchar 100

  4 Id karyawan Varchar 100

  5 Id konsumen Varchar 100

  6 Tanggal pembayaran Date

  7 Sub total Double

  8 Diskon Double

  9 Biaya pengiriman Double

  10 Grand total Double

  11 Status faktur Varchar

  50

  12 No index Double

  4.4.9.Tabel Detail Pembelian.

  Tabel detail pembelian ditoko sarikurnia.

  Tabel Detail Pembelian NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No faktur Varchar 100

  2 Id barang Varchar 100

  3 Harga Double

  4 Jumlah Double 4.4.10.Tabel Detail Penjualan.

  Tabel input detail penjualan ditoko sarikurnia.

  Tabel Detail Penjualan NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No faktur Varchar 100

  2 Id barang Varchar 100

  3 Harga jaul Double

  4 Jumlah Double

  4.4.11.Tabel Pelunasan Hutang.

  Tabel input pelunasan ditoko sarikurnia.

  Tabel Pelunasan Hutang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No pelunasan Varchar 100

  2 Tanggal Date

  3 Id supplier Varchar 100

  4 Nilai pelunasan Double

  5 No index Double 4.4.12.Tabel Detail Pelunasan Hutang.

  Tabel detail pelunasan hutang ditoko sarikurnia.

  Tabel Detail Pelunasan Hutang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No pelunasan Varchar 100

  2 No faktur Varchar 100

  4.4.13.Tabel Pelunasan Piutang.

  Tabel input pelunasan piutang ditoko sarikurnia.

  Tabel Pelunasan Piutang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No pelunasan Varchar 100

  2 Tanggal Date

  3 Id konsumen Varchar 100

  4 Nilai pelunasan Double

  5 No index Double 4.4.14.Tabel Detail Pelunasan Piutang.

  Tabel input detail pelunasan piutang ditoko sarikurnia.

  Tabel Detai Pelunasan Piutang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No pelunasan Varchar 100

  2 No faktur Varchar 100

  4.4.15.Tabel Jurnal Umum Tabel ini akan membentuk jurnal sesuai transaksi ditoko sarikurnia. Tabel Jurnal Umum NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No jurnal Double

  2 Tanggal Date

  3 Kode akun Varchar

  10

  4 Debit Double

  5 Kredit Double

  6 Keterangan Varchar 300

  7 No index Double

  4.4.16.Tabel Laba Rugi Tabel yang digunakan untuk menampilkan laporan laba rugi ditoko sarikurnia.

  Tabel Laba Rugi NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Kode akun Varchar

  10

  2 Periode Date

  3 Saldo Double

  4 Laba rugi Double 4.4.17. Tabel Neraca.

  Tabel guna untuk menampilkan laporan neraca ditoko sarikurnia.

  Tabel Neraca NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Kode akun Varchar

  10

  2 Periode Date

  3 Saldo Double

  4 Total Double

  4.4.18.Tabel Neraca Awal Persediaan.

  Tabel ini berfungsi untuk mengetahui jumlah persediaan diawal periode.

  Tabel Neraca Persediaan NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Id barang Varchar 100

  2 Periode Date

  3 Stock Double

  4 Harga Double 4.4.19.Tabel Neraca Hutang.

  Tabel digunakan untuk rincian hutang diawal periode yang toko sarikurnia.

  Tabel Neraca Hutang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 No faktur

  2 Tanggal

  3 Periode

  4 Tanggal jatuh tempo

  5 Id supplier

  6 Nilai faktur

  4.4.20.Tabel Neraca Piutang Tabel ini digunakan untuk mengetahui rincian piutang diawal periode. Tabel Neraca Hutang NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Periode Data

  2 No faktur Varchar 100

  3 Tanggal Date

  4 Tanggal jatuh tempo Date

  5 Id konsumen varchar 100

  6 Nilai faktur double

  4.4.21.Tabel Perubahan Modal.

  Digunakan untuk perubahan modal yang terjadi di toko sarikurnia.

  Tabel Perubahan Modal NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Modal Double

  2 Periode Date

  3 Laba Double

  4 Prive Double

  5 Perubahan modal Double

  6 Modal akhir Double

  4.4.22.Tabel Arus Kas.

  Digunakan untuk mengetahui arus kas yang terjadi ditoko sarikurnia.

  Tabel Arus Kas NO NAMA FIELD TIPE SIZE

  1 Kode akun Varchar

  10

  2 Periode Date

  3 Debit Double

  4 Kredit Double

  5 Nilai Double

  6 Jumlah arus kas Double

  7 Saldo awal Double

  8 No Int

  11

  4.5 Tahap Pengendalian Input Pada tahap pengendalian ini sangat penting untuk merancang suatu sistem supaya data yang sudah diinput tepat dan mengurangi tingkat kesalahan yang sering terjadi jika masih manual. Pembuatan yang nantinya digunakan untuk membantu toko disini adalah field check yaitu pengendalian di masing-masing kolom. Berikut ini adalah daftar rincian

Tabel 4.3 Tabel Pengendalian Input No Input Data Pengendalian Keterangan NAMA BARANG DAN JENIS BARANG

  1 Nama dan jenis barang Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100 Form kode akun

  1 Kode akun Numeric check Data yang dimasukan berupa angka Completeness check Kolom kode akun yang tersedia harus diisi, tidak boleh kosong Jumlah angka untuk Size check memasukan kode hanya 5 digit.

  2 Nama akun Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100 Completeness check Kolom nama akun yang tersedia harus diisi, tidak boleh kosong.

  3 Jenis akun Master reference Pengisian data hanya bisa untuk mengeklik

  tersedia didatabase. Form Data Supplier

  1 Id supplier Field kunci Pada tiap supplier memiliki id yang berbeda-beda, dimana id tersebut akan terisi secara otomatis.

  2 Nama supplier Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100 Compeleteness check Kolom nama supplier harus diisi, tidak boleh kosong.

  3 Alamat Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 200

  4 Kontak Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100 5 telepon Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  6 Email Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  7 Fax Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  8 Npwp Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  9 Bank Master reference Pengisian data hanya bisa untuk mengeklik pada daftar yang tersedia didatabase.

  10 No rekening Numeric check Data yang dimasukan hanya bisa berupa angka.

  11 Rekening A/N Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100 Form Data Karyawan

  1 Id karyawan Numeric check Data yang dimasukkan berupa angka Completeness check Kolom id karyawan harus diisi, tidak boleh kosong.

  2 Nama karyawan Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  Compeleteness check Kolom nama karyawan harus diisi, tidak boleh kosong.

  3 Alamat Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 200

  4 Kota Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  5 Telepon Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  6 Status kerja Master reference Pengisian data hanya bisa mengeklik pada daftar yang tersedia dalam database.

  7 Gaji Size check Jumlah maksimal penulisan 100 Form Data Barang

  1 Id barang Field kunci Tiap barang memiliki id yang berbeda, dan id akan terisi otomatis.

  2 Nama barang Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 200

  Compeleteness check Kolom nama barang harus diisi, tidak boleh kosong.

  3 Brand Master referece Mengisi data dengan cara mengklik pada daftar yang tersedia.

  4 Jenis Master Referece Pengisian data dengan cara mengklik pada daftar yang tersedia di database.

  5 Stock minimal Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  6 Harga grosir Numeric check Data berupa angka

  7 Harga eceran Numeric check Data yang dimasukan berupa angka. Form Transaksi Pembelian

  1 No Faktur Completeness check Kolom no faktur harus terisi,tidak boleh kosong. Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  2 Jenis pembayaran Master reference Pengisian data hanya bisa mengklik pada daftar data yang sudah ada di databse Kolom pembayaran Completeness check harus diisi, tidak boleh kosong.

  3 Tanggal Jatuh Tempo Date check Format yang digunakan : dd/mm/yyy

  4 Nama supplier Master reference Pengisian data hanya bisa mengklik pada daftar yang tersedia. Compeleteness check Kolom nama supplier harus diisi, tidak boleh kosong.

  5 Nama barang Master reference Pengisian data hanya bisa mengklik pada daftar yang tersedia. Compeleteness check Kolom nama barang harus diisi, tidak boleh kosong.

  6 Harga Numeric check Data yang dimasukan hanya bisa berupa angka.

  7 Jumlah Completeness check Kolom jumlah barang harus diisi, tidak boleh kosong. Numeric check Data yang dimasukan hanya berupa angka. Form transaksi penjualan

  1 Nama barang Master reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang tersedia dalam database. Kolom nama barang Compeleteness check harus diisi, tidak boleh kosong.

  2 Harga Numeric check Data berupa angka

  3 Jumlah Numeric check Data berupa angka

  4 Nama sales Master reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang tersedia dalam database. Compeleteness check Kolom nama sales harus diisi, tidak boleh kosong.

  5 Jenis pembayaran Master reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang tersedia dalam database.

  Compeleteness check Kolom jenis pembayaran harus diisi, tidak boleh kosong.

  6 Nama konsumen Master reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang tersedia dalam database. Kolom nama Compeleteness check konsumen harus diisi, tidak boleh kosong.

  7 Tanggal Jatuh Tempo Date check Format yang digunakan : dd/mm/yyy

  8 Sub total Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  9 Diskon Numeric check Data yang dimasukan berupa

  10 Grand total Numeric check Data yang dimasukan berupa angka. Form Pelunas Hutang Supplier

  1 Nama Supplier Master Reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang sudah ada dalam database. Kolom nama supplier Completeness Check yang tersedia tidak boleh kosong,harus diisi. Form Penerimaan Kas

  1 Nama akun Master Reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang sudah ada dalam database. Kolom nama supplier Completeness Check yang tersedia tidak boleh kosong,harus diisi.

  2 Nilai Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  3 Keterangan Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 200 Form Pengeluaran Kas

  1 Nama akun Master Reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang sudah ada dalam database. Kolom nama supplier Completeness Check yang tersedia tidak boleh kosong,harus diisi.

  2 Nilai Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  3 Keterangan Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 200 Form Pencatatan Khusus

  1 Nama akun Master Reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang sudah ada dalam database. Kolom nama supplier Completeness Check yang tersedia tidak boleh kosong,harus diisi.

  2 Posisi Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100

  3 Nilai Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  4 Keterangan Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100 Form Neraca Awal

  1 Periode Date check Format yang digunakan : dd/mm/yyy

  2 Nama akun Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 100 Compeleteness check Kolom nama barang harus diisi, tidak boleh kosong.

  3 Saldo Completeness check Kolom no faktur harus terisi,tidak boleh kosong. Data yang dimasukan Numeric check berupa angka. Form Neraca Awal Persedian

  1 Nama Barang Master Reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang sudah ada dalam database. Kolom nama supplier Completeness Check yang tersedia tidak boleh kosong,harus diisi.

  2 Harga Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  3 Stock Numeric check Data yang dimasukan berupa angka. Form Neraca Awal Hutang

  1 No Faktur Size check Jumlah maksimal untuk

  Compeleteness check Kolom nama barang harus diisi, tidak boleh kosong.

  2 Tanggal Date check Format yang digunakan : dd/mm/yyy

  3 Tanggal Jatuh Tempo Date check Format yang digunakan : dd/mm/yyy

  4 Nama supplier Master Reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang sudah ada dalam database. Kolom nama supplier Completeness Check yang tersedia tidak boleh kosong,harus diisi.

  5 Grand total Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  Form Neraca Awal Piutang

  1 No Faktur Size check Jumlah maksimal untuk penulisan 50 Compeleteness check Kolom nama barang harus diisi, tidak boleh kosong.

  2 Tanggal Date check Format yang digunakan : dd/mm/yyy

  3 Tanggal Jatuh Tempo Date check Format yang digunakan : dd/mm/yyy

  4 Nama konsumen Master Reference Pengisian data hanya dapat mengklik pada daftar yang sudah ada dalam database. Kolom nama supplier Completeness Check yang tersedia tidak boleh kosong,harus diisi.

  5 Grand total Numeric check Data yang dimasukan berupa angka.

  4.6 Perancangan Prototype Perancangan dalam tahap ini menggunakan Microsoft Visual Basic versi 6.0, yang akan digunakan untuk membantu memudahkan perusahaan sistem informasi akuntansi pada Toko Sarikurnia.

   4.6.1 Form Login (Tampilan awal program) Tampilan awal yang akan muncul pertama saat membuka program, yaitu akan muncul form login, memiliki tujuan untuk dapat menjaga keamanan user dalam menunjukan menu apa saja yang boleh di akses oleh user.

Gambar 4.1 Form Login Sistem

  Proses input form login : pertama pengguna sistem harus memasukan username

   4.6.2 Form Kode Akun Guna untuk membantu menambahkan nama dan kode akun yang belum ada disistem.

Gambar 4.2 Form Kode Akun

  Form Kode Akun Form ini digunakan untuk menambah akun-akun yang belum tersedia pada sistem. Jadi kita bisa menambahkannya pada form ini, misalnya : kita harus menambahkan akun beban, tetapi di sistem ini belum tersedia maka kita harus menambahkannya dalam form ini.

  4.6.3 Form Data Karyawan Dalam form ini berisi tentang data karyawan yang berkerja ditoko sarikurnia.

Gambar 4.3 Form Data Karyawan

  Form ini digunakan untuk menginput data-data karyawan yang memasarkan produk. Meliputi,id karyawan(ktp), nama, alamat,kota, no.telpon,status kerja.

  4.6.4 Form Data Supplier Form ini berisi tentang data supplier yang melakukan transaksi pembelian dengan sarikurnia.

Gambar 4.5 Form Data Supplier

  Form ini digunakan untuk menginput data-data supplier yang memasarkan produk di toko sarikurnia. Isi form Meliputi,id supplier, nama, alamat, kontak, no.telpon, email, fax, npwp, bank, no.rekening, rek a/n.

Gambar 4.6 Form Daftar Supplier

  4.6.5 Form Data Konsumen Form ini berisi data pelanggan yang sering berbelanja ditoko sarikurnia.

Gambar 4.7 Form Data Konsumen

  Form ini digunakan untuk menginput data-data konsumen yang sering memesan barang di toko sarikurnia.isi form Meliputi,id konsumen, nama, alamat,kontak, no.telpon,email,fax,npwp.

Gambar 4.8 Form Daftar Konsumen

  4.6.6 Form Jenis Barang Untuk membedakan jenis-jenis barang apa saja yang di jual oleh toko sarikurnia.

Gambar 4.9 Form Jenis Barang

  4.6.7 Form Master Barang Nama barang yang dijual ditoko sarikurnia.

Gambar 4.10 Form Master Barang

  Form ini digunakan untuk menginput id barang, nama barang, nama jenis, stock minimal, harga grosir dan harga eceran.

  4.6.8 Form Data Pembelian Berisi tentang no faktur,nama supplier,tanggal pembelian,tanggal jatuh tempo,jenis pembayaran kepada supplier.

  Digunkan untuk menginput pembelian yang terjadi dengan supplier.

Gambar 4.11 Form Data Pembelian

  4.6.9 Form Pelunasan Hutang Digunakan untuk membantu melakukan pembayaran hutang yang sudah jatuh tempo dari supplier.

Gambar 4.12 Form Pelunasan Hutang

  4.6.10 Form Data Penjualan Form ini berisi tentang penjualan yang dilakukan oleh toko sarikurnia.

Gambar 4.13 Form Data PenjualanGambar 4.14 Form Pembayaran Penjualan

  4.6.11 Form Pelunasan Piutang Form ini digunakan untuk membantu dan menginput piutang penjualan dari konsumen yang telah melunasi piutangnya.

Gambar 4.15 Form Pelunasan Piutang

  4.6.12 `Laporan Pencatatan Khusus Laporan ini membantu memudahkan untuk menginput akun khusus yang masih belum ada dalam data akun. Misal, penambahan modal, pembayaran beban dan penyusutan lain-lain.

Gambar 4.16 Laporan Pencatatan Khusus

  4.6.13 Laporan Neraca Awal neraca ini digunakan untuk menginput neraca perusahaan pada awal periode. Dengan adanya neraca awal ini kita dapat mengetahui rincian persediaan barang yang masih tersisa pada bulan lalu, dan juga rincian piutang dan hutang yang belum terbayarkan hingga akhir periode sebelumnya.

Gambar 4.17 Laporan Neraca Awal

   4.6.14 Laporan Persediaan Barang Digunakan untuk membantu mengetahui jumlah persediaan yang masih ada pada toko sarikurnia.

Gambar 4.18 Laporan Persediaan Barang

  4.6.15 Laporan Peringatan Persediaan Form ini membantu untuk mengingatkan stok yang sudah hampir habis, yaitu dengan minimal stok 25, peringatan ini akan muncul bila stok dibawah 25.

Gambar 4.19 Laporan Peringatan Persediaan

  4.6.16 Laporan Jurnal Umum

Gambar 4.20 Laporan Jurnal Umum

  4.6.17 Laporan Aset Tetap

Gambar 4.21 Laporan Aset Tetap

  4.6.18 Laporan Buku Pembantu Hutang Form ini untuk membantu menampilkan rincian hutang yang terjadi selama 1 bulan ditoko sarikurnia.

Gambar 4.22 Laporan Buku Pembantu Hutang

  4.6.19 Laporan Buku Pembantu Piutang Berisi tentang laporan rincian piutang yang terjadi selama 1 bulan ditoko sarikurnia.

Gambar 4.23 Laporan Buku Pembantu Piutang

  4.6.20 Laporan Buku Pembantu Persediaan Digunakan untuk mengetahui rincian persediaan selama 1 bulan pada toko sarikurnia.

Gambar 4.24 Laporan Buku Pembantu Persediaan

  4.6.21 Laporan Laba Rugi Laporan laba rugi ini digunakan untuk mengetahui berapa besarnya laba yang diperoleh perusahaan pada akhir bulan.

Gambar 4.25 Laporan Laba Rugi

  4.6.22 Laporan Neraca Laporan ini digunakan untuk mengetahui aset pada toko sarikurnia

Gambar 4.26 Laporan Neraca Februari

   4.6.23 Laporan Perubahan Modal Laporan ini digunakan untuk mengetahui perubahan modal yang terjadi karena adanya laba ditahan dan prive.

Gambar 4.27 Laporan Perubahan Modal

   4.6.24 Laporan Arus Kas Laporan ini digunakan toko untuk megetahui penerimaan dan pengeluaran kas.

Gambar 4.28 Laporan Arus Kas

  Laporan Neraca Bulan Lalu