WORKSHOP PENGEMBANGAN WEB DAN ELOKER FMIPA
SISTEM ELOKER FMIPA
https://blogchem.com/eloker
https://blogchem.com/eloker
Peran dan Manfaat Eloker
●
●
●
Revitalisasi web fakultas dan jurusan
sebagai
sumber
utama
informasi
akademik
Salah satu cara
berbagai pihak
menjalin
interaksi
Meningkatkan
pelayanan
pengarsipan data kepegawaian
sistem
●
Mengurangi resiko kehilangan data arsip
●
Sistem data arsip satu pintu
Eloker: Loker digital
Ide: Pak De
Contoh:
E-loker FT UNNES,
http://103.23.102.220/index.php
Dukungan Hardware
●
Server dengan storage space besar
300 MB x 300 orang = 90 GB
+ backup dan cadangan = 200 GB.
●
Komputer
●
Scanner
●
Jaringan internet
Dukungan Software dan Data
●
●
Aplikasi Open Source ownCloud,
https://owncloud.org/
Data scan PUPNS dan data baru lain:
1) Data diri
2) SK akademik
3) SK kepegawaian
4) Surat tugas
5) Surat undangan
Admin dan Operator
●
●
●
Instalasi ownCloud di server
Input Data dosen dan Tendik
(pengelompokan user dan jenis data,
username, email dan password)
Input (upload) scan data baru ke Eloker
dan di-share ke user (dosen atau
tendik), Kepegawaian, Keuangan dan
Dekan.
Uploader data scan
●
●
●
Data lama (misal dari data PUPNS):
diupload oleh masing-masing user ke
sistem E-Loker untuk di-share ke
Kepegawaian, dll.
Data baru: diupload oleh Admin fakultas
(kepegawaian) untuk dishare ke user yang
bersangkutan, Kepegawaian, Keuangan
dan Dekan
Sistem satu pintu
Sosialisasi dan workshop
●
●
Perlu sosialisasi dan workshop untuk
mengisi sistem Eloker masing-masing
user.
Kepentingan upload data scan masingmasing untuk di-share
Sementara…
Sistem Eloker FMIPA disimpan di:
https://blogchem.com/eloker
(storage space: 1,52 TB)
Username: NIP lama/baru
Password: sesuai nama jurusan, tumipa
Cara Masuk dan Pengaturan Eloker
●
Masuk sesuai akun yang diberi
●
Klik menu pojok kanan atas
●
Pilih Pribadi / Personal
●
●
Isikan Sandi/Password, Nama
Lengkap / Full Name, Email, Gambar
Profil / Profil Picture
Pilih Bahasa
Install Desktop Clients / Mobile Apps
Silahkan akses ke:
https://owncloud.org/install/#install-clie
nts
●
●
Terpasang di desktop dengan format
sinkronisasi offline dan online
Terpasang di mobile device sesuai
jenisnya
https://blogchem.com/eloker
https://blogchem.com/eloker
Peran dan Manfaat Eloker
●
●
●
Revitalisasi web fakultas dan jurusan
sebagai
sumber
utama
informasi
akademik
Salah satu cara
berbagai pihak
menjalin
interaksi
Meningkatkan
pelayanan
pengarsipan data kepegawaian
sistem
●
Mengurangi resiko kehilangan data arsip
●
Sistem data arsip satu pintu
Eloker: Loker digital
Ide: Pak De
Contoh:
E-loker FT UNNES,
http://103.23.102.220/index.php
Dukungan Hardware
●
Server dengan storage space besar
300 MB x 300 orang = 90 GB
+ backup dan cadangan = 200 GB.
●
Komputer
●
Scanner
●
Jaringan internet
Dukungan Software dan Data
●
●
Aplikasi Open Source ownCloud,
https://owncloud.org/
Data scan PUPNS dan data baru lain:
1) Data diri
2) SK akademik
3) SK kepegawaian
4) Surat tugas
5) Surat undangan
Admin dan Operator
●
●
●
Instalasi ownCloud di server
Input Data dosen dan Tendik
(pengelompokan user dan jenis data,
username, email dan password)
Input (upload) scan data baru ke Eloker
dan di-share ke user (dosen atau
tendik), Kepegawaian, Keuangan dan
Dekan.
Uploader data scan
●
●
●
Data lama (misal dari data PUPNS):
diupload oleh masing-masing user ke
sistem E-Loker untuk di-share ke
Kepegawaian, dll.
Data baru: diupload oleh Admin fakultas
(kepegawaian) untuk dishare ke user yang
bersangkutan, Kepegawaian, Keuangan
dan Dekan
Sistem satu pintu
Sosialisasi dan workshop
●
●
Perlu sosialisasi dan workshop untuk
mengisi sistem Eloker masing-masing
user.
Kepentingan upload data scan masingmasing untuk di-share
Sementara…
Sistem Eloker FMIPA disimpan di:
https://blogchem.com/eloker
(storage space: 1,52 TB)
Username: NIP lama/baru
Password: sesuai nama jurusan, tumipa
Cara Masuk dan Pengaturan Eloker
●
Masuk sesuai akun yang diberi
●
Klik menu pojok kanan atas
●
Pilih Pribadi / Personal
●
●
Isikan Sandi/Password, Nama
Lengkap / Full Name, Email, Gambar
Profil / Profil Picture
Pilih Bahasa
Install Desktop Clients / Mobile Apps
Silahkan akses ke:
https://owncloud.org/install/#install-clie
nts
●
●
Terpasang di desktop dengan format
sinkronisasi offline dan online
Terpasang di mobile device sesuai
jenisnya