Dokumen SAKIP | BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN Pemkab Malang SEKRETARIAT

LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA BADAN PENELITIAN DAN
PENGEMBANGAN KABUPATEN MALANG
NOMOR: 188.4/
/35.07.204/2016
TENTANG INDIKATOR KINERJA INDIVIDU BADAN
PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN KABUPATEN
MALANG

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. JABATAN

: SEKRETARIS

2. TUGAS

:
- Melaksanakan koordinasi perencanaan, evaluasi dan pelporan program Badan Penelitian dan Pengembangan,
pengelolaan urusan kepegawaian, urusan umum yang meliputi kegiatan surat menyurat, penggandaan,
perlengkapan, rumah tangga, hubungan masyarakat, urusan keuangan;
- Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Badan sesuai dengan bidang tugasnya.

3. FUNGSI

:
-

Perencanaan kegiatan kesekretariatan
Pengelola urusan administrasi kepegawaian, kesejahteraan dan pendidikan pelatihan pegawai;
Pengelolaan urusan rumah tangga, keprotokolan dan hubungan masyarakat;
Penyelenggaraan pengelolaa administrasi keuangan dan kekayaan daerah
Penyelenggaraan kegiatan surat menyurat, pengetikan, penggandaan dan kearsipan;
Pengelolaan administrasi perlengkapan dan mengurus pemeliharaan, kebersihan dan keamanan kantor;
Pengkoordinasian dan peyusunan rencana, evaluasi dan pelaporan.

KINERJA
Meningkatnya
pelayanan
administrasi
perkantoran

INDIKATOR KINERJA
Persentase PNS yang
mendapat pelayanan
administrasi
kepegawaian

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

SUMBER DATA

Jumlah PNS yang mendapat pelayanan administrasi kepegawaian tepat
waktu

- Subbag
Kepegawaian
X 100%

Jumlah PNS yang mengajukan pelayanan
Persentase dokumen
laporan keuangan yang

selesai tepat waktu

Jumlah dokumen laporan keuangan yang selesai tepat waktu

- Dokumen
Kepegawaian

- Subbag Keuangan
X 100%

Jumlah dokumen laporan keuangan yang dibuat
Persentase dokumen
perencanaan
dan
penyelenggaraan
pemerintahan
yang
sesuai pedoman

Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang

sesuai pedoman
X 100%
Jumlah dokumen perencanaan dan penyelenggaraan pemerintahan yang
dibuat

- Subbag
Perencanaan,
Evaluasi
dan
Pelaporan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: SUB BAGIAN UMUM DAN KEPEGAWAIAN

2. TUGAS

:

- Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;
- Menyelengarakan, melaksanakan dan mengelola administrasi kepegawaian, kesejahteraan pegawai dan
pendidikan pelatihan pegawai;
- Melaksanakan pembinan organisasi dan ketatalaksanaan, urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga,
perjalanan dinas, keprotokolan, penyusunan rencana kebutuhan barang, peralatan dan mendistribusikan;
- Melaksanakan tata usaha barang, perawatan/penyimpanan peralatan kantor dan pendataan inventaris kantor;
- Menyelenggarakan administrasi perkantoran;
- Melaksanakan kebersihan dan keamanan kantor;
- Menghimpun, mengolah data, menyusun program kerja Sub Bagian Umum dan Kepegawaian;

3. FUNGSI

:

KINERJA

INDIKATOR KINERJA

Meningkatnya
pelayanan

administrasi
kepegawaian

Jumlah PNS yang
mendapat
kenaikan
Gaji
Berkala
tepat
waktu

Jumlah PNS yang mendapat kenaikan Gaji Berkala tepat waktu

- Data Kepegawaian

Jumlah PNS yang Naik
Pangkat Tepat Waktu

Jumlah PNS yang Naik Pangkat tiap Periode

- Data Kepegawaian

Jumlah data kepegawaian yang disusun

- Data Kepegawaian

Persentase
kepegawaian
akurat

data
yang

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

SUMBER DATA

X 100%
Jumlah data pegawai yang ada

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: SUB BAGIAN KEUANGAN

2. TUGAS

:
- Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Keuangan;
- Melaksanakan administrasi keuangan yang meliputi pembukuan, pertanggungjawaban dan verifikasi serta
penyusunan perhitungan anggaran;
- Menyelenggarakan penyusunan laporan dan pertanggungjawaban penyelenggaraan anggaran satuan kerja;
- Menghimpun, mengolah data dan menyusun program kerja Sub Bagian Keuangan;
- Melaksanakan pengurusan biaya perpindahan pegawai dang anti rugi gaji pegawai serta pembayaran hak-hak
keuangan lainnya;
- Melaksanakan evaluasi keuangan terhadap hasil pelaksanaan program dan rencana strategis Badan Penelitian
dan Pengembangan;
- Mengkompilasikan dan penyusunan laporan hasil laporan perencanaan dan laporan akuntabilitas Badan
Penelitian dan Pengembangan;

-

3. FUNGSI
KINERJA
Meningkatnya
pelayanan
administrasi
keuangan

:
INDIKATOR KINERJA
Jumlah
laporan
keuangan
sesuai
pedoman dan tepat
waktu

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN
Jumlah laporan keuangan sesuai pedoman dan tepat waktu

SUMBER DATA
- Dokumen laporan keuangan
bulanan,
triwulanan,
semesteran, tahunan
-

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: SUB BAGIAN PERENCANAAN, EVALUASI DAN PELAPORAN

2. TUGAS

:
- Menyusun rencana kegiatan Sub Bagian Perencanaan, Evaluasi dan Pelaporan;
- Melaksanakan penyiapan bahan dan melaksanakan koordinasi dalam penyusunan rencana strategis bidang
penelitian dan pengembangan tingkat daerah;

- Menyiapkan rumusan kebijakan program kerja dan rencana kerja kegiatan Badan Penelitian dan
Pengembangan;
- Menyiapkan dan menyusun bahan pengembangan kerja sama lintas sektor;
- Menyelenggarakan Sistem Informasi Manajemen dan Pelaporan Badan Penelitian dan Pengembangan;
- Melaksanakan koordinasi, sinkronisasi penyusunan rencana kegiatan tahunan Badan Penelitian dan
Pengembangan ;
- Melaksanakan monitoring dan koordinasi dalam rangka kegiatan tahunan Badan Penelitian dan
Pengembangan;
- Menyiapkan bahan dan sarana pertimbangan kepada pimpinan dalam rangka pengendalian dan
pengembangan pembangunan di bidang Penelitian dan Pengembangan;
- Melakukan penyusunan laporan tahunan dan laporan lainnya.

3. FUNGSI

:

KINERJA

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

SUMBER DATA

Meningkatnya
kualitas
dokumen
perencanaan
dan
pelaporan

Jumlah
dokumen
perencanaan
yang
berkualitas baik

Jumlah dokumen perencanaan yang berkualitas baik

- Sub Bag Evapor
dan
seluruh
Bidang

Jumlah dokumen yang
tepat
waktu
dan
berkualitas baik

Jumlah dokumen perencanaan yang tepat waktu dan berkualitas baik

- Sub Bag Evapor
dan
seluruh
Bidang

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: BENDAHARA GAJI

2. TUGAS

:
- Mengusulkan perubahan gaji karena kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan penambahan tunjangan istri,
suami atau anak atau pemberhentian tunjangan anak;
- Meneliti SPJ Gaji;
- Mengajukan SPP Gaji;
Membayarkan Gaji pegawai

3. FUNGSI

:
KINERJA

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

SUMBER DATA

Meningkatnya tertib administrasi
penggajian

Jumlah laporan SPJ Gaji yang tepat
waktu

Jumlah Laporan Gaji tiap bulan

- Dokumen
keuangan

Laporan

Jumlah laporan SPP Gaji yang tepat
waktu

Jumlah laporan SPP tiap bulan

- Dokumen
keuangan

Laporan

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: BENDAHARA PENGELUARAN

2. TUGAS

:
- Melaksanakan pembayaran sesuai dengan kebutuhan kegiatan masing-masing
- Melaksanakan pencatatan semua bukti pengeluaran ke dalam buku penerimaan harian;
- Menghimpun, mengklasifikasi data menggandakan bukti pengeluaran sebagai kelengkapan dalam penyusunan
SPJ
- Mempersiapkan dta guna kelengkapan dalam pengajuan SPP Gaji, SPP LS;
- Menerima dan mendistribusikan pencairan anggaran, kegiatan GU dan kegiatan LS;
- Membantu mempersiapkan data guna kelengkapan SPJ;
- Membantu dan menyusun laporan bulanan keadaan keuangan;
- Membuat dan menyusun laporan akhir keuangan

3. FUNGSI

:
KINERJA

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

SUMBER DATA

Meningkatnya tertib administrasi
keuangan

Jumlah pengajuan SPP GU,
SPP UP dan SPP LS

Jumlah pengajuan SPP GU, SPP UP dan SPP LS sesuai
dengan anggaran kas

- Dokumen
keuangan

Laporan

Jumlah laporan pajak yang
benar dan tepat waktu

Jumlah pembayar pajak yang benar dan tepat waktu

- Dokumen
keuangan

laporan

Jumlah
laporan
Pertanggungjawaban
(SPJ)
yang tepat waktu

Jumlah laporan SPJ yang tepat waktu

- Dokumen
bulanan

SPJ

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: PENGHITUNG BARANG DAN ASSET

2. TUGAS

:
- Melakukan pencatatan Barang Milik Daerah yang berasal dari APBD serta menyiapkan barang-barang
inventaris pendukung pelaksanaan tugas sehari-hari;
- Mempelajari karakteristik dan spesifikasi barang yang akan digunakan untuk kelancaran pekerjaan;
- Merawat barang agar selalu dalam kondisi baik;
- Mengkonsultasikan kendala yang terjadi dalam pengurusan barang dengan pejabat yang berwenang;
- Menyiapkan usulan penghapusan barang-barang milik daerah yang rusak atau tidak dapat dipergunakan lagi;
- Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan;
- Melakukan tugas kedinasan lain sesuai dengan petunjuk atasan.

3. FUNGSI

:
KINERJA

INDIKATOR KINERJA

Meningkatnya
administrasi
barang
dan
Asset
yang
terinventarisir dengan baik

Jumlah barang asset yang
terinventarisir

Jumlah Asset yang masuk dalam dokumen asset

- Laporan Asset dinas

Jumlah
asset

Jumlah keseluruhan laporan barang dan asset

- Laporan Asset dinas

laporan

bang

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

dan

SUMBER DATA

KEPALA BADAN PENELITIAN DAN PENGEMBANGAN
KABUPATEN MALANG

Drs. KUKUH BANENDRO
Pembina Tingkat I
Nip. 19660921 198602 1 001

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1. JABATAN

: PENDOKUMENTASI

2. TUGAS

:
-

3. FUNGSI

Menyusun dokumen pertanggung jawaban;
Mencatat dan menghimpun ajuan SPP;
Mengklasifikasi pertanggung jawaban per kode rekening;
Membuat ajuan SPP;
Menyusun laporan pajak

:
KINERJA

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

Meningkatnya tertib administrasi
keuangaan

Jumlah
laporan
pertanggungjawaban
keuangan yang diselesaikan

Jumlah
Laporan
terdokumentasi

Jumlah laporan pajak yang
telah dibayarkan

Jumlah laporan pajak yang terdokumentasi

Pertanggungjawaban

yang

SUMBER DATA
- Laporan
Pertanggungjawaban
- Laporan Pajak

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: PENYUSUN BAHAN EVALUASI DAN PROGRAM

2. TUGAS

:
- Menyiapkan bahan pelaksanaan monitoring, evaluasi serta pengendalian perencanaan dan pelaksanaan
program pembangunan
- Menyiapkan bahan koordinasi dengan instansi terkait dalam pengendalian dan evaluasi perencanaan
pembangunan;
- Menyiapkan bahan analisis hasil pengendalian, monitoring dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan
sebagai bahan penyusunan rencana pembangunan daerah untuk periode berikutnya;

3. FUNGSI

:
KINERJA

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

SUMBER DATA

Meningkatnya kualitas dokumen
perencanaan

Jumlah
dokumen
perencanaan
yang
diselesaikan

Jumlah dokuemen perencanaan yang diselesaikan

- Dokumen
Perencanaan

Jumlah laporan monev
yang
telah
dilaksanakan

Jumlah laporan monev yang dilaksanakan

- Laporan Monev

INDIKATOR KINERJA INDIVIDU

1. JABATAN

: PENGOLAHAN DATA DAN INFORMASI

2. TUGAS

:
- Menyiapkan bahan verifikasi, pemutakhiran, analisis dan pengolahan data hasil pelksanaan rencana
pembangunan;
- Menyiapkan bahan pelaksanaan rencana pembangunan;
- Menyiapkan bahan visualisasi dan pengembangan system informasi dan hasil pembangunan;
- Menyiapkan bahan penyusunan dan memelihara statistic hasil-hasil pembangunan;

3. FUNGSI

:
KINERJA

INDIKATOR KINERJA

PENJELASAN/FORMULASI PENGHITUNGAN

Meningkatnya
publikasi
informasi kegiatan SKPD kepada
masyarakat

Jumlah laporan hasil kegiatan
yang dipublikasikan di web
site

Jumlah laporan hasil kegiatan yang dipublikasikan

Jumlah rencana kegiatan yang
di publikasikan

Jumlah rencana kegiatan yang dipublikasikan

SUMBER DATA
- Website
- PPID
- Sistem
Informasi
Rencana
Umum
Pengadaan (SIRUP)
- Musrenbang Online