ADMINISTRASI KEPALA SEKOLAH
I. ADMINISTRASI PENGAJARAN
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester
: ……………………………….
No
Nama/Nip
Golongan/Ruang
Jabatan
Mengajar di
Kelas
Jumlah Jam
Mengajar
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
Tahun Pelajaran : ……………………………….
No
Nama
Guru
Mata
Pelajaran
Semester
Kelas
Tanggal
Hasil
1
2
3
4
5
6
7
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........
No
Nama Murid
Tanggal
Kejadian
Uraian Kasus
Cara
Penyelesaian
Tindak Lanjut
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
Catatan : Berlaku untuk Guru
………………………, …………
Kepala Sekolah
Dan karyawan
.....................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
Tahun Pelajaran : ………………………………
No.
1
Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan
Komite
Media Massa
Lembaga Lain
2
3
4
Keterangan
Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan
………………………, …………
Kepala Sekolah
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
5
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal
Kelas
Semester
: ……………………………
: ……………………………
: ……………………………
Jam
Pertemuan
Pokok Bahasan
Sub Pokok
Bahasan
Tujuan
Pelajaran
KBM
Sumber
Pelajaran/Alat
Peraga
Penilaian
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Guru Mata Pelajaran
........................................
NIP.
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PROGRAM BIMBINGAN
Tahun Pelajaran
Kelas
: ………………………………….
: ………………………………….
Bentuk Bimbingan
No.
1
Waktu
2
Nama
3
Jenis Bimbingan
Masalah
4
Individu
Kelompok
Belajar
Sosial
5
6
7
8
Tindak
Lanjut
9
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Guru Mata Pelajaran
...............................................
NIP.
.................................................
NIP.
BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
Semester
Kelas
: ……………………………….
: ……………………………….
No.
Mata Pelajaran
Pencapaian Target %
Daya Serap %
Keterangan
1
2
3
4
5
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Wali Kelas
...........................................
NIP.
..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR
Tahun Pelajaran
Semester
Kelas
: …………………………………..
: …………………………………..
: …………………………………..
No
Nomor
Induk
Nama Murid
Tanggal
Terima
Nama
Orangtua/Wali
Tanda
Tangan
Penerima
Nama Penerima
1
2
3
4
5
6
7
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Wali Kelas
.......................................
NIP.
..........................................
NIP.
BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
Tahun Pelajaran
No.
: …………………………………..
Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
Sekolah
Supervisi
Sekolah
Guru/Kelas
Dinas/Biasa
Kepala Sekolah
.............................................
NIP
Administrasi Pengajaran
BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN
No
Nama
Dari Unsur
Masalah
Solusi
BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
Tindak Lanjut
Ket.
ISINYA
:
1.
HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2.
DAFTAR HADIR
3.
MATERI RAPAT
4.
PEMBAHASAN
5.
KESIMPULAN
6.
TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL
Administrasi Pengajaran
KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH
Antara Lain
1.
2.
:
Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan
Administrasi Pengajaran
B UK U E K S PE D I SI
Nomo
r
Tanggal Surat
Alamat Surat
Nomor Surat
Tanda Tangan
Penerima
BUKU TAMU UMUM
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud
Kunjungan
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas
BUKU TAMU KHUSUS
Kesan/Saran
Tanda
Tangan
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Maksud
Jabatan
Kunjungan
Tindak
lanjut
Temuan
Tanda
tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
B U K U S U P E R V I S I K E LA S
No
Hari/
Tanggal
Nama/
Jabatan
Kelas
1
2
3
4
Sasaran
Mata
Aspek yang
Pelajaran
Disupervisi
5
6
Hasil
Saran
saran
Tanda
Tangan
7
8
9
Kepala Sekolah
....................................
.........
II.
NIP
ADMINISTRASI KESISWAAN
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A.
B.
C.
KETERANGAN MURID
1.
Nama Lengkap
2.
Nama Panggilan
3.
Jenis Kelamin
4.
Tempat/Tanggal Lahir
5.
Agama
6.
Kewarganegaraan
7.
Anak Ke
8.
Jumlah Saudara Kandung
9.
Jumlah Saudara Tiri
10.
Jumlah Saudara Angkat
11.
Bahasa Sehari-hari
12.
Berat Badan
13.
Tinggi Badan
14.
Golongan Darah
15.
Penyakit Berat yang
Pernah Diderita
16.
Alamat Tempat Tinggal
Nomor Telepon
17.
Bertempat Tinggal Pada
ORANGTUA/WALI
18.
Nama
- Ayah Kandung
- Ibu Kandung
19.
Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung
- Ibu Kandung
20.
Pekerjaan
- Ayah
- Ibu
21.
Nama Wali Murid
22.
Pendidikan Tertinggi
23.
Hubungan Terhadap Anak
24.
Pekerjaan
ASAL MULA ANAK
25.
Masuk Madrasah ini sebagai
26
27.
28.
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
WNI/WNA Keturunan
……………………… (dari satu ibu)
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
……………………………….. kg
……………………………….. cm
.............................................................................................................
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
:
:
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
: Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
a. Asal anak
: Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak
: ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun
Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal
................................................................................................................:
……………………………………………………………………….
b. Tanggal
: ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas
: ……………………………………………………………………….
Diterima di madrasah ini
a. Tanggal
: ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas
: ……………………………………………………………………….
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
CATATAN :*) Coret yang tidak perlu
Administrasi Kemuridan
BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran
: ………………………………………
No
Pendaftar
Nama Calon
Murid
L/
P
Tempat
Tanggal
Lahir
Alamat
Tempat
Tinggal
1
2
3
4
5
6
Asal
TK
RT
7
8
Keputusan
Tida
Terima
k
9
Ket.
10
11
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
BUKUPESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran
: ………………………………………
No
Nomor
Induk
Nama Siswa
L/
P
Tempat Tanggal
Lahir
Alamat Tempat
Tinggal
Ditempatkan
1
2
3
4
5
6
7
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)
No
Nama Siswa
L/P
Nomor
Induk
1
2
3
4
Masuk
Tahun
5
Kelas
6
Tahun
Keluar
Kelas
Asal Murid
Abjad
7
8
9
10
PAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas
: ……………………………………
Hari
: ……………………………………
Tanggal: ……………………………………
No
Nama Siswa
1
2
Jenis Kelamin
Alasan
L
P
S
I
A
3
4
5
6
7
Keterangan
8
JUMLAH
Jumlah Siswa
Jumlah Absen
Presentase Absen
: ………….. Orang
: ………….. Orang
: ………….. %
Wali kelas
( ……………………… )
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Ketua Kelas
( ………………………….. )
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : …………………………………..
No
Kelas
Jumlah
Siswa
1
2
3
Jumlah Siswa Absen Menurut
Alasan
S
I
A
Jumlah
4
5
6
7
Persentase
Keterangan
8
9
JUMLAH
Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku
………………………, …………
Kepala Sekolah
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke
Tahun Pelajaran
No
Kelas
1
2
: …………………………………
: …………………………………
Jml. Siswa
Pada Awal
Mutasi Selama Satu Semester
Semester
Meninggalkan Sekolah
Pindahan
Masuk
Putus
Pindah
Meninggal
L
P
Sekolah
Jl
L
P
Jl
Jl
Jl
h
L
P
L
P
L
P
h
h
h
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Jumlah Pada
Akhir
Semester
L
P
13
14
Jl
h
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
: …………………………………..
Nomor
Nama Siswa
Urut
Induk
STTB
1
2
3
4
Jenis
Kelamin
L
P
5
6
Tempat dan
Tanggal
Lahir
Alamat
nem
7
8
9
Peringkat
Tahun Pelajaran
SMA/MA/SMK
Yang Dipilih
I
II
III
10
11
12
12
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
Administrasi Kesiswaan
BUKU KENAIKAN KELAS
Kelas
Tahun Pelajaran
: ………………………………………
: ………………………………………
Nomor
Urut
Induk
1
Nama Siswa
2
Jenis Kelamin
L
P
3
4
5
Kenaikan Kelas
Naik
Tidak
6
7
……%
……%
Keterangan
8
JUMLAH
PERSENTASE
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Wali Kelas
...................................
NIP.
..........................
NIP.
BUKU PRESTASI SISWAAKADEMIK/NON AKADEMIK
No
Nama
Jenis Prestasi
Peringkat
Tingkat
Tahun
Kepala Sekolah
..............................
III.
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama
NIP
: …………………………….
: …………………………….
Pangkat
Gol. Ruang
: …………………………….
: …………………………….
Nomor.
Tanggal Bulan dan
Tahun
Uraian
Nama dan Paraf
Pejabat Penilai
1
2
3
4
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
No
Nama
Nama Penataran
Diselenggarakan
Oleh
Tahun
Kab.
Tingkat
Prop.
Nas.
Lama
(Jam)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
BUKU PENGHARGAAN
No
Nama
Nama
Penghargaan
Tingkat
Nama
Instansi yang
Memberi
Nomor
Tahun
1
2
3
4
5
6
7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No
Nama
Jenis/Judul
Penyelenggar
a
Tingkat
Tahun
Lama (Jam)
1
2
3
4
5
6
7
Administrasi Kepegawaian
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Tujuan
Keperluan
1
2
3
4
5
Jam
Berangkat Kembali
6
7
Tanda
Tangan
8
BUKUPIKETGURU
No
Hari/Tanggal
Nama
Uraian
Tanda Tangan
Keterangan
1
2
3
4
5
6
IV.
ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
No
Tanggal
Uraian
No.
Bukti
No. BKP
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Bendahara
...............................
NIP.
_____________________
NIP.
Administrasi Keuangan
BUKUKASPEMBANTU
No
Tanggal
Uraian
Nomor
Kompone
n
Nomor
Bukti Kas
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
………………………,
…………
Bendahara
_____________________
NIP.
Administrasi Pengajaran
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
Satuan Pendidikan
Mata Pelajaran Utama
Kelas/Semester
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
Indikator
Alokasi waktu
A.
B.
C.
D.
E.
B.
: ...……………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
……………………………………
: ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)
TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1.
Kegiatan awal/Pendahuluan
a.
Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b.
Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2.
Kegiatan Inti
a.
Siswa membentuk kelompok diskusi
b.
Siswa melakukan ………….
c.
Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3.
Kegiatan akhir/Penutup
a.
Siswa dan Guru melakukan refleksi
b.
Siswa mendapat tugas
SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
PENILAIAN
1.
Teknik
: ……………………..
2.
Bentuk Instrumen : ……………………..
3.
Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
Kepala Sekolah
………. 200
Guru Mata Pelajaran
.................................
NIP.
(……………)
NIP.
Administrasi Pengajaran
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Yth. KepalaSekolah
di ………………………………………
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: ………………………………………………..
Pekerjaan
: ………………………………………………..
Alamat
: ………………………………………………..
Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :
Nama
: ………………………………………………..
Nomor Induk
: ………………………………………………..
Jenis Kelamin
: ………………………………………………..
Siswa Kelas
: ………………………………………………..
Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah
…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kabupaten : …………………...................
Provinsi: …………………Dengan alasan ………………………………...
Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :
MTs
: ……………………………………………………..
Ala mat
: ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa siswadengan identitas di bawah ini :
Nama
: ……………………………………………………..
Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...
Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :
Nama
: ……………………………………………………..
Pekerjaan
: ……………………………………………………..
Ala mat
: ……………………………………………………..
Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ……………………………………………………….
Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan surat
Permohonan pindah orangtua/wali murid.
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
NIP. ………………..
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan
Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :
Nama
: ……………………………………………………..
NSS
: ……………………………………………………..
Alamat
: ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama
: ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
Perlengkapan Barang
No
Nama barang *)
Jumlah
Asal Usul/Cara
Perolehan
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Keterangan
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
1.
Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2.
Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3.
Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4.
penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1.
Format-format yang dipergunakan.
2.
Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3.
Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1.
Administrasi Pengajaran.
2.
Administrasi Kemuridan.
3.
Administrasi Kepegawaian.
4.
Administrasi Keuangan.
5.
Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMANADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1.
Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2.
Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3.
Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi
Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudahmudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
......................, ...................... 20....
Penyusun :
Kelompok Kerja Pengawas (mata
pelajaran)
Kecamatan ............................
............................................
NIP....................................
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
PERLENGKAPAN BARANG
N
O
NAMA BARANG*)
JUMLA
H
ASAL USUL/CARA
PEROLEHAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah ..................
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
Nama
: ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak
: ………………………………………………………………….
Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……………………………………………………………..
dengan nomor induk ………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
………………, ………… 20…..
Kepala Sekolah
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
.............................
NIP.
Mengetahui :
Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten ......................
...................................
NIP.
Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah
………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
STTB/Ijazah nomor
:
Atas nama
: ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal
: ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran
: ………………………………………………………………….
Mengalami kerusakan karena ……………………………………………………………………………………
dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
………………, ………… 20…..
Kepala Sekolah
...........................................
NIP.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran
: …………………………….
……………, ………………. 20……
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran
: …………………………….
……………, ………. 20……
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester
: ……………
Tahun Pelajaran
: ……………
Nomor
Urut
Nama Siswa
Nomor
Induk
Yang Menyerahkan
( Nama )
Mengetahui,
Kepala Sekolah
..............................
NIP
Diserahkan
Tanggal
Yang Menerima
( Nama )
…………………., …………………. 20 ….
Wali Kelas
Tanda Tangan
Penerima
BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..
Nomor
Urut
Induk
Nama Murid
Nomor Ujian
Nomor Ijazah
Diserahkan
Tanggal
Tanda Tangan
Penerima
Keterangan
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
..........................................
NIP.
BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester
Tahun Pelajaran
Nomo
r Urut
Nama Guru
PT : Program Tahunan
PS : Program Semester
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa.
Mata Pelajaran
PT
: ……………
: ……………
PS
Tgl
No
Program Pembelajaran
SILABUS
Tgl
No
Tgl
No
RPP
1
2
3
4
Keterangan :
………………….., ………………… 20 …
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
DAFTAR PEMBAGIAN TUGAS MENGAJAR BAGI GURU
Tahun Pelajaran : ……………………………….
Semester
: ……………………………….
No
Nama/Nip
Golongan/Ruang
Jabatan
Mengajar di
Kelas
Jumlah Jam
Mengajar
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
Catatan : Perlu SK Kepala Sekolah
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PEMERIKSAAN PERSIAPAN MENGAJAR
Tahun Pelajaran : ……………………………….
No
Nama
Guru
Mata
Pelajaran
Semester
Kelas
Tanggal
Hasil
1
2
3
4
5
6
7
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................................
NIP.
BUKU PENYELESAIAN KASUS DI SEKOLAH
Selama Tahun Pelajaran : …………………...........
No
Nama Murid
Tanggal
Kejadian
Uraian Kasus
Cara
Penyelesaian
Tindak Lanjut
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
Catatan : Berlaku untuk Guru
………………………, …………
Kepala Sekolah
Dan karyawan
.....................................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
Tahun Pelajaran : ………………………………
No.
1
Jenis Kegiatan yang Dilakukan Dengan
Komite
Media Massa
Lembaga Lain
2
3
4
Keterangan
Catatan : Kolom diisi dengan kegiatan yang dilaksanakan
………………………, …………
Kepala Sekolah
..............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
5
PERSIAPAN MENGAJAR
Hari/tanggal
Kelas
Semester
: ……………………………
: ……………………………
: ……………………………
Jam
Pertemuan
Pokok Bahasan
Sub Pokok
Bahasan
Tujuan
Pelajaran
KBM
Sumber
Pelajaran/Alat
Peraga
Penilaian
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Guru Mata Pelajaran
........................................
NIP.
.............................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
BUKU PROGRAM BIMBINGAN
Tahun Pelajaran
Kelas
: ………………………………….
: ………………………………….
Bentuk Bimbingan
No.
1
Waktu
2
Nama
3
Jenis Bimbingan
Masalah
4
Individu
Kelompok
Belajar
Sosial
5
6
7
8
Tindak
Lanjut
9
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Guru Mata Pelajaran
...............................................
NIP.
.................................................
NIP.
BUKU PENCAPAIAN TARGET DAN DAYA SERAP KURIKULUM
Semester
Kelas
: ……………………………….
: ……………………………….
No.
Mata Pelajaran
Pencapaian Target %
Daya Serap %
Keterangan
1
2
3
4
5
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Wali Kelas
...........................................
NIP.
..................................
NIP.
Administrasi Pengajaran
DAFTAR PENYERAHAN BUKU NILAI HASIL BELAJAR
Tahun Pelajaran
Semester
Kelas
: …………………………………..
: …………………………………..
: …………………………………..
No
Nomor
Induk
Nama Murid
Tanggal
Terima
Nama
Orangtua/Wali
Tanda
Tangan
Penerima
Nama Penerima
1
2
3
4
5
6
7
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Wali Kelas
.......................................
NIP.
..........................................
NIP.
BUKU KUNJUNGAN PENGAWAS KE SEKOLAH
Tahun Pelajaran
No.
: …………………………………..
Maksud Kunjungan
Tanggal Kunjungan ke
Sekolah
Supervisi
Sekolah
Guru/Kelas
Dinas/Biasa
Kepala Sekolah
.............................................
NIP
Administrasi Pengajaran
BUKU PENGADUAN, MASUKAN,
KRITIK, DAN SARAN
No
Nama
Dari Unsur
Masalah
Solusi
BUKU NOTULEN RAPAT GURU/KOMITE
Tindak Lanjut
Ket.
ISINYA
:
1.
HARI, TANGGAL, BULAN, TAHUN
2.
DAFTAR HADIR
3.
MATERI RAPAT
4.
PEMBAHASAN
5.
KESIMPULAN
6.
TANDA TANGAN KEPALA MADRASAH/STEMPEL
Administrasi Pengajaran
KEGIATAN YANG MENGGUNAKAN SK. KEPALA SEKOLAH
Antara Lain
1.
2.
:
Pengembangan minat, bakat, kreativitas murid (Extrakurikuler)
a. Olahraga (Penjaskes)
b. Kesenian (Seni suara, Seni Rupa, dan sebagainya)
c. PMR
d. Pramuka
e. Keagamaan
1.pembina IMTAQ
2.Pelaksanaan Hari Besar Islam
Lain-lain
a. Penataan Taman Madrasah
b. Tata tertib
c. Pembagian Tugas Mengajar
d. UAS/UAMBN,UN, Semester
e. PMB
f. Pengangkatan Tenaga :
- Tata Usaha (TU)
- Bendahara
- Keamanan
- BK
- Perpustakaan
g. Pemberian Penghargaan kepada Guru/Siswa
h. Dan sebagainya (sesuai kebutuhan
Administrasi Pengajaran
B UK U E K S PE D I SI
Nomo
r
Tanggal Surat
Alamat Surat
Nomor Surat
Tanda Tangan
Penerima
BUKU TAMU UMUM
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Jabatan
Maksud
Kunjungan
Catatan : Buku Tamu Umum di sodorkan kepada tamu selain pengawas
BUKU TAMU KHUSUS
Kesan/Saran
Tanda
Tangan
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Maksud
Jabatan
Kunjungan
Tindak
lanjut
Temuan
Tanda
tangan
Catatan : Buku Tamu khusus diperuntukkan untuk pengawas dan dari Dinas
Administrasi Pengajaran
B U K U S U P E R V I S I K E LA S
No
Hari/
Tanggal
Nama/
Jabatan
Kelas
1
2
3
4
Sasaran
Mata
Aspek yang
Pelajaran
Disupervisi
5
6
Hasil
Saran
saran
Tanda
Tangan
7
8
9
Kepala Sekolah
....................................
.........
II.
NIP
ADMINISTRASI KESISWAAN
FORMULIR PENDAFTARAN SISWA BARU
TAHUN PELAJARAN ………………
A.
B.
C.
KETERANGAN MURID
1.
Nama Lengkap
2.
Nama Panggilan
3.
Jenis Kelamin
4.
Tempat/Tanggal Lahir
5.
Agama
6.
Kewarganegaraan
7.
Anak Ke
8.
Jumlah Saudara Kandung
9.
Jumlah Saudara Tiri
10.
Jumlah Saudara Angkat
11.
Bahasa Sehari-hari
12.
Berat Badan
13.
Tinggi Badan
14.
Golongan Darah
15.
Penyakit Berat yang
Pernah Diderita
16.
Alamat Tempat Tinggal
Nomor Telepon
17.
Bertempat Tinggal Pada
ORANGTUA/WALI
18.
Nama
- Ayah Kandung
- Ibu Kandung
19.
Pendidikan Tertinggi
- Ayah Kandung
- Ibu Kandung
20.
Pekerjaan
- Ayah
- Ibu
21.
Nama Wali Murid
22.
Pendidikan Tertinggi
23.
Hubungan Terhadap Anak
24.
Pekerjaan
ASAL MULA ANAK
25.
Masuk Madrasah ini sebagai
26
27.
28.
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
WNI/WNA Keturunan
……………………… (dari satu ibu)
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
……………………………….. kg
……………………………….. cm
.............................................................................................................
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
……………………… . (Orangtua/Menumpang/Asrama)
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
: .............................................................................................................
:
:
:
:
:
:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
: Murid Baru Kelas I/
: Pindahan *(Teruskan No. 27)
a. Asal anak
: Rumah Tangga/TK (teruskan No. 28)
b. Nama Taman Kanak-kanak
: ……………………………………………………………………….
c. Nomor/tahun surat keterangan: ……………………………………………………………………………
d. Lama Belajar (Lanjutkan No. 28) : …………………………………………………………… tahun
Pindahan dari :
a. Nama Madrasah Asal
................................................................................................................:
……………………………………………………………………….
b. Tanggal
: ……………………………………………………………………….
c. Dari Kelas
: ……………………………………………………………………….
Diterima di madrasah ini
a. Tanggal
: ……………………………………………………………………….
b. Di Kelas
: ……………………………………………………………………….
……………………………….
Orang tua/Wali*)
Nama Lengkap
Diterima/ditolak*)
Alasan ……………………………….
………………………………
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
CATATAN :*) Coret yang tidak perlu
Administrasi Kemuridan
BUKU CALON PESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran
: ………………………………………
No
Pendaftar
Nama Calon
Murid
L/
P
Tempat
Tanggal
Lahir
Alamat
Tempat
Tinggal
1
2
3
4
5
6
Asal
TK
RT
7
8
Keputusan
Tida
Terima
k
9
Ket.
10
11
………………………, …………
Kepala Sekolah
...................................
NIP.
BUKUPESERTA DIDIK BARU
Tahun Pelajaran
: ………………………………………
No
Nomor
Induk
Nama Siswa
L/
P
Tempat Tanggal
Lahir
Alamat Tempat
Tinggal
Ditempatkan
1
2
3
4
5
6
7
………………………, …………
Kepala Sekolah
.....................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KLAPPER
(BUKU DAFTAR NAMA SISWABERDASARKAN ABJAD)
No
Nama Siswa
L/P
Nomor
Induk
1
2
3
4
Masuk
Tahun
5
Kelas
6
Tahun
Keluar
Kelas
Asal Murid
Abjad
7
8
9
10
PAN ABSEN HARIAN SISWA
Kelas
: ……………………………………
Hari
: ……………………………………
Tanggal: ……………………………………
No
Nama Siswa
1
2
Jenis Kelamin
Alasan
L
P
S
I
A
3
4
5
6
7
Keterangan
8
JUMLAH
Jumlah Siswa
Jumlah Absen
Presentase Absen
: ………….. Orang
: ………….. Orang
: ………….. %
Wali kelas
( ……………………… )
NIP.
Administrasi Kesiswaan
Ketua Kelas
( ………………………….. )
PAPAN REKAPITULASI ABSENSI HARIAN SISWA
(DI RUANG KEPALA SEKOLAH)
Hari/Tanggal : …………………………………..
No
Kelas
Jumlah
Siswa
1
2
3
Jumlah Siswa Absen Menurut
Alasan
S
I
A
Jumlah
4
5
6
7
Persentase
Keterangan
8
9
JUMLAH
Catatan : Boleh dibuat berbentuk buku
………………………, …………
Kepala Sekolah
.......................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU REKAP MUTASI SISWA
Semester ke
Tahun Pelajaran
No
Kelas
1
2
: …………………………………
: …………………………………
Jml. Siswa
Pada Awal
Mutasi Selama Satu Semester
Semester
Meninggalkan Sekolah
Pindahan
Masuk
Putus
Pindah
Meninggal
L
P
Sekolah
Jl
L
P
Jl
Jl
Jl
h
L
P
L
P
L
P
h
h
h
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Jumlah Pada
Akhir
Semester
L
P
13
14
Jl
h
………………………, …………
Kepala Sekolah
........................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
PENDAFTARAN MASUK SMA/MA/SMK
: …………………………………..
Nomor
Nama Siswa
Urut
Induk
STTB
1
2
3
4
Jenis
Kelamin
L
P
5
6
Tempat dan
Tanggal
Lahir
Alamat
nem
7
8
9
Peringkat
Tahun Pelajaran
SMA/MA/SMK
Yang Dipilih
I
II
III
10
11
12
12
………………………, …………
Kepala Sekolah
..................................
Administrasi Kesiswaan
BUKU KENAIKAN KELAS
Kelas
Tahun Pelajaran
: ………………………………………
: ………………………………………
Nomor
Urut
Induk
1
Nama Siswa
2
Jenis Kelamin
L
P
3
4
5
Kenaikan Kelas
Naik
Tidak
6
7
……%
……%
Keterangan
8
JUMLAH
PERSENTASE
Mengetahui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Wali Kelas
...................................
NIP.
..........................
NIP.
BUKU PRESTASI SISWAAKADEMIK/NON AKADEMIK
No
Nama
Jenis Prestasi
Peringkat
Tingkat
Tahun
Kepala Sekolah
..............................
III.
ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
BUKU CATATAN PENILAIAN PEGAWAI NEGERI SIPIL
Nama
NIP
: …………………………….
: …………………………….
Pangkat
Gol. Ruang
: …………………………….
: …………………………….
Nomor.
Tanggal Bulan dan
Tahun
Uraian
Nama dan Paraf
Pejabat Penilai
1
2
3
4
………………………, …………
Kepala Sekolah
...............................
Administrasi Kepegawaian
BUKU DIKLAT/PENATARAN
No
Nama
Nama Penataran
Diselenggarakan
Oleh
Tahun
Kab.
Tingkat
Prop.
Nas.
Lama
(Jam)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
BUKU PENGHARGAAN
No
Nama
Nama
Penghargaan
Tingkat
Nama
Instansi yang
Memberi
Nomor
Tahun
1
2
3
4
5
6
7
BUKU SEMINAR/LOKAKARYA
No
Nama
Jenis/Judul
Penyelenggar
a
Tingkat
Tahun
Lama (Jam)
1
2
3
4
5
6
7
Administrasi Kepegawaian
BUKU IZIN KELUAR PEGAWAI/GURU
No
Hari/Tanggal
Nama/NIP
Tujuan
Keperluan
1
2
3
4
5
Jam
Berangkat Kembali
6
7
Tanda
Tangan
8
BUKUPIKETGURU
No
Hari/Tanggal
Nama
Uraian
Tanda Tangan
Keterangan
1
2
3
4
5
6
IV.
ADMINISTRASI KEUANGAN
BUKU KAS UMUM
No
Tanggal
Uraian
No.
Bukti
No. BKP
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah
………………………, …………
Bendahara
...............................
NIP.
_____________________
NIP.
Administrasi Keuangan
BUKUKASPEMBANTU
No
Tanggal
Uraian
Nomor
Kompone
n
Nomor
Bukti Kas
Penerimaan
Pengeluaran
Sisa
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
Mengetahui/Menyetujui
Kepala Sekolah
....................................
NIP.
………………………,
…………
Bendahara
_____________________
NIP.
Administrasi Pengajaran
RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARAN
(RPP)
Satuan Pendidikan
Mata Pelajaran Utama
Kelas/Semester
Standar Kompetensi
Kompetensi Dasar
Indikator
Alokasi waktu
A.
B.
C.
D.
E.
B.
: ...……………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
: ……………………………………
……………………………………
: ……… x ……… menit ( ………. Pertemuan)
TUJUAN PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
MATERI POKOK PEMBELAJARAN
……………………………………………………………...
METODE PEMBELAJARAN
…………………. …………………… …………………
LANGKAH-LANGKAH/STRATEGI PEMBELAJARAN
1.
Kegiatan awal/Pendahuluan
a.
Siswa dan guru bertanya jawab tentang ……….
b.
Siswa mencermati materi pembelajaran awal dari guru/narasumber
2.
Kegiatan Inti
a.
Siswa membentuk kelompok diskusi
b.
Siswa melakukan ………….
c.
Siswa berdiskusi tentang …………………… dan seterusnya
3.
Kegiatan akhir/Penutup
a.
Siswa dan Guru melakukan refleksi
b.
Siswa mendapat tugas
SUMBER BELAJAR
……………………………………………………………...
PENILAIAN
1.
Teknik
: ……………………..
2.
Bentuk Instrumen : ……………………..
3.
Soal Instrumen : …………………………………………………………………...
Pedoman Pensekoran (Rubrik)
…………………………………………………………………………………………..........
………………………………………………………………………………………………..
Kepala Sekolah
………. 200
Guru Mata Pelajaran
.................................
NIP.
(……………)
NIP.
Administrasi Pengajaran
SURAT PERMOHONAN PINDAH SEKOLAH
Yth. KepalaSekolah
di ………………………………………
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: ………………………………………………..
Pekerjaan
: ………………………………………………..
Alamat
: ………………………………………………..
Bapak/Ibu/Wali*) dari siswa :
Nama
: ………………………………………………..
Nomor Induk
: ………………………………………………..
Jenis Kelamin
: ………………………………………………..
Siswa Kelas
: ………………………………………………..
Mengajukan permohonan pindah belajar untuk murid tersebut di atas ke Sekolah
…………………… di Desa/Kelurahan …………………………………..
Kercamatan ………………… Kabupaten : …………………...................
Provinsi: …………………Dengan alasan ………………………………...
Atas Perhatian dan kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.
…………………………………..
Hormat kami
(………………………………)
Administrasi Kesiswaan
Nomor Statistik Sekolah
SURAT KETERANGAN PINDAH SEKOLAH
Nomor : ………………………….
Yang bertanda tangan di bawah ini, Kepala Sekolah :
MTs
: ……………………………………………………..
Ala mat
: ……………………………………………………..
Menerangkan bahwa siswadengan identitas di bawah ini :
Nama
: ……………………………………………………..
Nomor Induk : …………............ Kelas …………………………...
Sesuai surat permohonan pindah sekolah yang diajukan oleh Orangtua/Wali murid*) tersebut di bawah ini :
Nama
: ……………………………………………………..
Pekerjaan
: ……………………………………………………..
Ala mat
: ……………………………………………………..
Untuk pindah madrasah ke salah satu Sekolah di ……………………………………………………….
Dengan alasan ………………………………………………………………………………………………...
Bersama ini kami sertakan Buku Laporan Penilaian Hasil Belajar (RAPORT) yang bersangkutan dan surat
Permohonan pindah orangtua/wali murid.
Kepala Sekolah
..................................
NIP.
NIP. ………………..
Setelah murid tersebut diterima di Sekolah yang bersangkutan, mohon isian di bawah ini diisi dan lembar ke
dua segera dikirim pada kami.
Surat Keterangan Telah Menerima Siswa Pindahan
Yang bertanda tangan di bawah ini kami Kepala Sekolah/Pangkat*) :
Nama
: ……………………………………………………..
NSS
: ……………………………………………………..
Alamat
: ……………………………………………………..
Menerangkan telah menerima pindahan murid tersebut di bawah ini :
Nama
: ……………………………………………………..
Nomor Induk : ……………………………………………………..
Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan *)
Sesuai dengan surat keterangan pindah sekolah yang Bapak/Ibu kirimkan kepada kami.
Kemudian harap lembar balasan ini dapat digunakan sesuai dengan keperluan administrasi Sekolah.
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Administrasi Kesiswaan
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
Perlengkapan Barang
No
Nama barang *)
Jumlah
Asal Usul/Cara
Perolehan
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur
Kepala Sekolah
................................
NIP.
Keterangan
Administrasi Perlengkapan
KATA PENGANTAR
Untuk mewujudkan Pendidikan Nasional yang tercantum dalam Ketetapan MPR No.
II/MPR/1993, tentang Garis-Garis-Besar Haluan Negara, maka dilakukan beberapa usaha
dalam pembinaan oleh Pengawas (Mata Pelajaran) Kecamatan ................. antara lain :
1.
Peningkatan Wajib Belajar yang bermula untuk usia 7 sampai 12 tahun (Sekolah
Dasar) menjadi 7 sampai 15 tahun untuk tingkat Pendidikan Dasar.
2.
Peningkatan jenis dan jumlah sarana pendidikan dalam rangka peningkatan
pemerataan dan mutu pendidikan.
3.
Pemantapan pelaksanaan kegiatan kurikulum dan ekstrakurikuler untuk
menunjang pelaksanaan kurikulum yang berlaku.
4.
penyeragaman sistem administrasi Sekolah di Kecamatan ...........................
Untuk memperlancar usaha-usaha tersebut di atas agar lebih efektif dan efisien perlu
ditunjang oleh informasi yang memadai.
Sistem informasi ini di tingkat Madrsah Tsanawiyah menyangkut dua hal pokok yaitu
kegiatan Pencatatan Data (Recording System) dan Pelaporan (Reporting System).
Untuk menunjang dua kegiatan tersebut diperlukan factor-faktor antara lain :
1.
Format-format yang dipergunakan.
2.
Petunjuk dan aturan-aturan yang berlaku.
3.
Keterampilan personil yang memadai.
Semua kegiatan yang dilakukan di Sekolah itu sering disebut Kegiatan Administrasi.
Dalam administrasi Madrasah Tsanawiyah, pencatatan data dikelompokkan menjadi :
1.
Administrasi Pengajaran.
2.
Administrasi Kemuridan.
3.
Administrasi Kepegawaian.
4.
Administrasi Keuangan.
5.
Administrasi Perlengkapan/Barang.
Dalam buku ini dijiwai oleh Keputusan Bersama Direktorat Jendral Pendidikan Dasar
dan menengah Departemen Pendidikan dan Kebudayaan dan Direktur Jendral Pemerintahan
Umum dan Otonomi Daerah Departemen Dalam Negeri, Nomor : 15a/Kep/TU /97 dan nomor
: 422 – 208. Tanggal 3 Maret 1997 tentang “PEDOMANADMINISTRASI SEKOLAH
DASAR“ dan beberapa penambahan materi berdasarkan pengalaman penulis sebagai Kepala
Sekolah dan pengalaman sebagai TIM ASESOR akriditasi Sekolah Provinsi ................... .
Dengan ringkas dapat disebutkan, tujuan penulisan pedoman administrasi ini adalah :
1.
Menjabarkan secara operasional kegiatan administrasi pendidikan yang tercantum
dalam buku Pedoman Administrasi dan Supervisi.
2.
Menjadi pegangan bagi Kepala Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya.
3.
Menyeragamkan sistem pembinaan administrasi
Sekolah di Kecamatan
...................
Kami sadari bahwa masih banyak yang harus diperbaiki dan dilengkapi, agar bisa
memenuhi kebutuhan pembinaan.
Untuk itu pedoman ini bisa dijabarkan lagi sesuai dengan jenis dan kebutuhan Sekolah
masing-masing.
Akhirnya semua upaya yang dilakukan dalam rangka meningkatkan kinerja Kepala
Sekolah, Guru, dan tenaga lainnya serta peningkatan mutu pendidikan bisa terwujud.
Semoga Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa menerima pengabdian kita dan mudahmudahan ini sebagian dari Ibadah kita kepada-Nya.
Amin…..,
......................, ...................... 20....
Penyusun :
Kelompok Kerja Pengawas (mata
pelajaran)
Kecamatan ............................
............................................
NIP....................................
BUKU KEADAAN BARANG INVENTARIS LAINNYA
TAHUN ANGGARAN ………../…………..
PERLENGKAPAN BARANG
N
O
NAMA BARANG*)
JUMLA
H
ASAL USUL/CARA
PEROLEHAN
KETERANGAN
1
2
3
4
5
*) Nama Perlengkapan/Barang disusun berurutan menurut faktur
Administrasi Perlengkapan
Contoh Surat Keterangan kehilangan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Sekolah ..................
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
Nama
: ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Anak
: ………………………………………………………………….
Telah kehilangan Ijazah/STTB dengan nomor seri ……………………………………………………………..
dengan nomor induk ………………………………………….
Demikian Surat Keterangan ini sebagai pengganti Ijazah/STTB asli yang hilang.
………………, ………… 20…..
Kepala Sekolah
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
.............................
NIP.
Mengetahui :
Kepala Dinas / KEMENAG Kabupaten ......................
...................................
NIP.
Contoh Surat Keterangan kerusakan Ijazah :
KOP SEKOLAH :
SURAT KETERANGAN
Nomor : …………………..
Yang bertanda tangan di bawah ini Kepala Madrasah
………………………………………………………………
Berdasarkan Surat Keterangan Lapor Nomor ………………………….. tanggal
………………………………. (terlampir), dengan ini menerangkan bahwa :
STTB/Ijazah nomor
:
Atas nama
: ………………………………………………………………….
Tempat Tanggal Lahir : ………………………………………………………………….
Yang dikeluarkan oleh : ………………………………………………………………….
Tanggal
: ………………………………………………………………….
Tahun Pelajaran
: ………………………………………………………………….
Mengalami kerusakan karena ……………………………………………………………………………………
dan STTB/Ijazah tersebut adalah asli dan benar.
Demikian Surat Keterangan ini dibuat sebagi lampiran STTB/ Ijazah yang ada..
Pas Foto
3 cm x 4 cm
Acp tiga jari tengah,
tangan kiri, dan tanda
tangan pemegang
………………, ………… 20…..
Kepala Sekolah
...........................................
NIP.
4
DAFTAR HASIL UJIAN AKHIR MADRASAH BERSTANDAR NASIONAL
Tahun Pelajaran
: …………………………….
……………, ………………. 20……
Kepala Sekolah
......................................
NIP.
DAFTAR REKAPILTULASI KENAIKAN KELAS / KELULUSAN
Tahun Pelajaran
: …………………………….
……………, ………. 20……
Kepala Sekolah
...............................
NIP.
BUKU PENYERAHAN LAPORAN PENILAIAN HASIL BELAJAR ( RAPORT)
Semester
: ……………
Tahun Pelajaran
: ……………
Nomor
Urut
Nama Siswa
Nomor
Induk
Yang Menyerahkan
( Nama )
Mengetahui,
Kepala Sekolah
..............................
NIP
Diserahkan
Tanggal
Yang Menerima
( Nama )
…………………., …………………. 20 ….
Wali Kelas
Tanda Tangan
Penerima
BUKU PENYERAHAN IJAZAH
Tahun Pelajaran : …………/…………..
Nomor
Urut
Induk
Nama Murid
Nomor Ujian
Nomor Ijazah
Diserahkan
Tanggal
Tanda Tangan
Penerima
Keterangan
…………….., ……………… 20 ……
Kepala Sekolah
..........................................
NIP.
BUKU PEMERIKSAAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN
Semester
Tahun Pelajaran
Nomo
r Urut
Nama Guru
PT : Program Tahunan
PS : Program Semester
Nomor : Diisi nomor Silabus yang diperiksa.
Mata Pelajaran
PT
: ……………
: ……………
PS
Tgl
No
Program Pembelajaran
SILABUS
Tgl
No
Tgl
No
RPP
1
2
3
4
Keterangan :
………………….., ………………… 20 …
Kepala Sekolah
........................................
NIP.