Bagian Bina Program - Pemerintah Kota Surabaya

Meningkatkan Kinerja
Pengadaan Barang/Jasa
Ikak G. Patriastomo
Deputi Hukum dan Penyelesaian Sanggah,
Surabaya, 9 Agustus 2016

Tujuan Belanja
Pengada
an harus
mencap
ai tujuan

Tujuan Nasional
Tujuan Organisasi
Tujuan Pengadaan

Prinsip pengadaan
• Efisien
• Efektif
• Transparan
• Terbuka

• Bersaing
• Adil/tidak
diskriminatif
• Akuntabel

Prosedur pemilihan
Lelang (kompetisi)

Penunjukan langsung
(negosiasi)

Perencanaan
Kebutuhan
dan
Pengadaan

•
•
•
•

•

Pemilihan
penyedia

Pengendalia
n kontrak/
pelaksanaan

• Potensi Penyedia • Kontrak
Kebutuhan
• Supply Demand
• Pengendalian
Program
• Jadwal Pemilihan • Addendum
Anggaran
• Persyaratan Penyedia
• Pengakhiran kontrak
Rencana Pelaksanaan
Rencana Pengadaan

Perencanaan Pengadaan
•

Identifikasi kebutuhan - konsolidasi pengadaan
(waktu, jumlah, mutu, lokasi dll)

•

Memahami supplai
(kualifikasi penyedia, asal barang, pengiriman, logistik, penyimpanan dll)

•

Rancangan kontrak
(ruang lingkup, jangka waktu, ganti rugi, syarat pembayaran dll)

•

Dokumen pengadaan/pemilihan

(waktu penyiapan dan cara penawaran, dll)

•

Cara evaluasi penawaran
(sistem gugur, sistem nilai, sistem dua tahap)

•

Pengendalian pelaksanaan pekerjaan
(rencana pelaksaan, laporan, addendum, pemutusan kontrak)

•

dll

Pemilihan penyedia
•

e-tendering dan e-purchasing

•

antisipasi waktu proses pemilihan

waktu produksi; penyiapan dan dukungan administrasi penawaran;
penyusunan aspek teknis dan harga penawaran.

•

dokumentasi proses pemilihan

dokumen pengadaan; Berita Acara; lembar kerja evaluasi; penetapan
pemenang, dll

•

persaingan usaha
•

Persyaratan teknis
(waktu, jumlah, mutu, lokasi pemaketan; penjadwalan; jangka waktu pelaksanaan;
mobilisasi dsb

•

Persyaratan penyedia
(kualifikasi penyedia, pembayaran, logistik, penyimpanan dll)

•

Rancangan kontrak
(ruang lingkup, jenis, jangka waktu, denda, ganti rugi, syarat pembayaran dll)

•

Tata cara dan evaluasi penawaran
(jangka waktu lelang, cara penawaran, kriteria evaluasi, dll)

Pengendalian Pelaksanaan

Perencanaan pelaksanaan
Persyaratan pelaksanaan
Kewajiban para pihak
Pelaporan kemajuan pekerjaan
Laporan harian, bulanan dst.

Perubahan kebutuhan/rencana
Berita acara

Pengakhiran kontrak
Sanksi dan denda dll

Dokumentasi

Persiapan

1. Perencanaan Umum
2. Perencanaan
Pelaksanaan
3. Perencanaan

Pemilihan

TUN

Pemilihan
Penyedia
1. Pengumuman
2. Pendaftaran dan
Pengambilan Dokumen
Pengadaan
3. Penjelasan
4. Pemasukan Dokumen
penawaran
5. Pembukaan dan evaluasi
dokumen penawaran
6. Pengumuman Hasil Evaluasi
7. Sanggahan

PERDA
TA

PIDAN
A

Pelaksanaa
n Kontrak
1. Persiapan dan

Pelaksanaan
Kontrak
2. Serah Terima

Ikak G. Patriastomo
Deputi Hukum dan Penyelesaian Sanggah, LKPP
08164844375
ikak@lkpp.go.id
https://konsultasi.lkpp.go.id/