11.Manual Prosedur Monitoring dan Evaluasi Stimulasi SPP Fakultas Teknik.

MANUAL PROSEDUR
MONITORING DAN EVALUASI STIMULAN SPP
FAKULTAS TEKNIK
MP-MESS

UMK

FT

2

02

Revisi

:0

Tanggal

: 20 Oktober 2009

Dikaji ulang oleh

: Pembantu Dekan II

Dikendalikan oleh

: Unit Penjaminan Mutu Fakultas Teknik

Disetujui oleh

: Dekan

Fakultas Teknik - UMK
Revisi ke

Tanggal

Manual Prosedur

Disetujui oleh:

MONITORING DAN EVALUASI
STIMULAN SPP

-

2 Oktober 2009

MP-MESS. FT.UMK

Dekan

Halaman 1 dari 2

FAKULTAS TEKNIK
MANUAL PROSEDUR
Di setujui Oleh :
Dekan

MONITORING DAN EVALUASI

STIMULAN SPP

Sugeng Slamet, ST., MT.

1. TUJUAN

No. Dokumen :
MP-MESS. FT.UMK
Berlaku :
Desember 2009

:

Menjamin setiap tahapan meliputi pengajuan, penerimaan,
pengalokasian dan pelaporan anggaran stimulan SPP di program
studi berjalan baik.

2. RUANG LINGKUP

:

Fakultas Teknik

3. DEFINISI

:

Anggaran stimulan kelebihan SPP yang diterima oleh Program
studi dilingkungan Fakultas Teknik digunakan untuk
meningkatkan kualitas PBM dan penambahan dan pemeliharaan
sarana prasarana Praktikum/laboratorium.

4. TANGGUNG JAWAB
DAN WEWENANG :

1. Dekan, sebagai penanggung jawab penggunaan anggaran
pengembangan Progdi.
2. Ka. Progdi, sebagai pengelola anggaran pengembangan
Progdi.

5. REFERENSI

:

Rapat Fakultas Teknik

6. SUB PROSEDUR

:

-

7. LAMPIRAN

:

-

FAKULTAS TEKNIK
Di setujui Oleh :

Dekan

MANUAL PROSEDUR
MONITORING DAN EVALUASI
STIMULAN SPP

Halaman 1 dari 2
No. Dokumen :
MP MESS. FT.UMK
Berlaku :
Desember 2009

Sugeng Slamet, ST., MT.

DIAGRAM ALIR
Mulai

AKTIVITAS
1. Mulai

Penerimaan Anggaran
Stimulan SPP

Ka. Progdi membuat team dan rencana
anggaran penggunaan pengembangan progdi.

PIC
Ka.Progdi

2. Ka.
Progdi
menerima
anggaran stimulan SPP, dan
membuat
rencana
penggunaan anggaran untuk
pengembangan progdi.
3. Ka. Progdi membuat team Ka.Progdi
pembelanjaan
anggaran

stimulan
sesuai
rencana
penggunaan anggaran.

Team membelanjakan anggaran
sesuai rencana penggunaan
anggaran

4. Team
Team melaporkan
pembelanjaan
pada Ka. Progdi

Apabila ada tidak
kesesuaian atau
kekurangan/Re
visi

membelanjakan

Team
anggaran
stimulan
sesuai Pembelian
dengan rencana penggunaan Progdi.
anggaran Progdi.
melaporkan
hasil Team
pembelanjaan pada Ka. Progdi. Pembelian

5. Team
Ka.Progdi melaporkan pada
Dekan

Progdi.

6. Ka. Progdi mengecek hasil Ka.Progdi
pembelian dan melaporkan
pada Dekan/LPJ anggaran.

7. Dekan bersama dengan team
Dekan dengan team
Monev/UPM
fakultas melakukan
Desk evaluation dan
lapangan

Selesai

monev/UPM
fakultas Dekan/tim
monev
mengevaluasi kesesuaian LPJ.

8. Apabila ada ketidaksesuaian Ka. Progdi
atau kekurangan dalam LPJ, dan Tim
maka team harus bertanggung pembelian
jawab dengan memperbaiki
LPJ

9. Selesai

FAKULTAS TEKNIK
Di setujui Oleh :
Dekan

MANUAL PROSEDUR
MONITORING DAN
EVALUASI STIMULAN SPP

Halaman 1 dari 2
No. Dokumen :
MP MESS. FT.UMK
Berlaku :
Desember 2009

Sugeng Slamet, ST., MT.

DIAGRAM ALIR

AKTIVITAS

PIC

Mulai

1. Mulai
2. Ka. Progdi menerima anggaran Ka.Progdi
stimulan SPP, dan membuat
rencana penggunaan anggaran
untuk pengembangan progdi.

Penerimaan
Anggaran
Stimulan SPP

2.
Ka. Progdi membuat team dan
rencana anggaran penggunaan
pengembangan progdi.

3.

4.

Team membelanjakan anggaran
sesuai rencana penggunaan
anggaran

Team melaporkan
pembelanjaan
pada Ka. Progdi

5.
Apabila ada tidak
kesesuaian atau
kekurangan/Rev
isi.

Ka.Progdi
melaporkan pada
Dekan

Dekan dengan team Monev/UPM
fakultas melakukan Desk
evaluation dan lapangan

Selesai

6.

7.

8.

Ka. Progdi membuat team
pembelanjaan anggaran stimulan
sesuai
rencana
penggunaan
anggaran.
Team membelanjakan anggaran
stimulan sesuai dengan rencana
penggunaan anggaran Progdi.
Team
melaporkan
hasil
pembelanjaan pada Ka. Progdi.
Ka. Progdi mengecek hasil
pembelian dan melaporkan pada
Dekan/LPJ anggaran.
Dekan bersama dengan team
monev/UPM
fakultas
mengevaluasi kesesuaian LPJ.
Apabila ada ketidaksesuaian atau
kekurangan dalam LPJ, maka
team harus bertanggung jawab
dengan memperbaiki LPJ.
Selesai

Ka.Progdi

Team
Pembelian
Progdi.
Team
Pembelian
Progdi.
Ka.Progdi

Dekan/tim
monev

Ka. Progdi
dan Tim
pembelian