BA HASIL PELELANGAN (BAHP)
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA RI
KANTOR WILAYAH JAWA BARAT
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I CIREBON
Jln. Benteng No. 1 (0231) 209044 Cirebon 45112
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nama Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan
Narapidana/Tahanan
Satker
: Rumah Tahanan Negara Klas
I Cirebon
Sumber Dana
: APBN Tahun Anggaran 2013
DIPA Nomor : 0066/01301.2.01/12 /2013
Nomor
Hari
Tanggal
: W8-EC.PL.03.04-1574
: Senin
: 17 Desember 2012
Pada hari ini Senin tanggal Tujuh Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang
bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP/Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Narapidana/Tahanan yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Rumah Tahanan
Negara Klas I Cirebon selaku Kuasa Pengguna Anggaran tanggal 07 Nopember 2012 Nomor :
W8.EC.PL.03.04-1492 telah mengadakan Penyusunan Berita Acara Hasil Pelelangan, dengan
hasil sebagai berikut :
I. LINGKUP PEKERJAAN
1.
2.
3.
4.
Paket Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan
Nilai HPS : Rp.1.386.129.000,Satuan Kerja : Rumah Tahanan Negara Klas I Cirebon
Sumber Pendanaan : APBN Tahun 2012
II. METODE PEMILIHAN DAN DOKUMEN PENGADAAN
1. Metode pemilihan
Metode pemelihan penyedia barang untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode
pelelangan sederhana
2. Dokumen Pengadaan
Dokumen pengadaan digunakan sesuai standar dokumen pengadaan secara elektronik dan
disusun berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden No.
70 Tahun 2012
III. JADUAL PENGADAAN
TAHAP
MULAI
SAMPAI
Pengumuman Pascakualifikasi
29 Nopember 2012
13:00
04 Desember 2012
23:59
Download dokumen pemilihan
dan kualifikasi
Penjelasan dokumen pemilihan
29 Nopember 2012
13:00
04 Desember 2012
23:59
03 Desember 2012
13:00
03 Desember 2012
14:00
Upload dokumen penawaran dan
kualifikasi
Pembukaan file dokumen
penawaran (dokumen penawaran
harga,administrasi dan teknis)
serta dokumen kualifikasi
Evaluasi Penawaran
05 Desember 2012
08:00
07 Desember 2012
14:00
07 Desember 2012
14:15
08 Desember 2012
23:59
10 Desember 2012
09:00
14 Desember 2012
23:59
Evaluasi dokumen kualifikasi
dan pembuktian kualifikasi
15 Desember 2012
09:00
17 Desember 2012
13:30
Upload berita acara hasil
pelelangan
Penetapan Pemenang
17 Desember 2012
14:00
18 Desember 2012
23:59
18 Desember 2012
00:00
18 Desember 2012
23:59
Pengumuman Pemenang
19 Desember 2012
00:00
19 Desember 2012
23:59
Masa Sanggah Hasil Lelang
20 Desember 2012
09:00
22 Desember 2012
13:00
Surat penunjukan penyedia
barang/jasa
Penandatangan kontrak
24 Desember 2012
13:30
27 Desember 2012
23:59
01 Januari 2013
09:00
01 Januari 2013
23:59
IV. SISTEM EVALUASI
Dalam pelelangan paket pekerjaan ini Sistem evaluasi setiap tahapan evaluasi adalah
menggunakan sistem gugur.
V.
PROSES PENGADAAN
1. Peserta yang memasukan Dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan,
selanjutnya panitia membuka penawaran dengan aplikasi apendo dan berdasarkan hasil
pembukaan terdapat 3 (tiga) perusahaan yang memasukan dokumen penawaran
2. Koreksi Aritmatika
No
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp.)
Harga Terkoreksi
(Rp.)
1
1.
2
CV. Dwi Candra Abadi
3
1.246.777.000,00
4
1.246.777.000,00
2.
CV. Pagoda Utama Jaya Sakti
1.314.094.000,00
1.314.094.000,00
3.
CV. Trisakti
1.319.598.000,00
1.319.598.000,00
3. Evaluasi Penawaran
Metode evaluasi yang digunakan adalah system gugur. Dalam mengevaluasi panitia
sepakat bahwa evaluasi dilaksanakan terhadap 3 (tiga) penawar terendah yang
responsif setelah hasil koreksi aritmatika
a. Evaluasi Administrasi
No
.
1
Nama Perusahaan
Memenuhi
Syarat
2
3
√
1.
CV. Dwi Candra Abadi
2.
CV. Pagoda Utama Jaya
Sakti
CV. Trisakti
3.
Tidak
memenuhi
syarat
4
Keterangan
5
LULUS
√
LULUS
√
LULUS
b. Evaluasi Teknis
Terhadap penawaran yang lulus evaluasi administrasi, hasil evaluasi adalah
sebagai berikut :
No
.
Nama Perusahaan
Memenuhi
Syarat
2
3
√
1
1.
CV. Dwi Candra Abadi
2.
CV. Pagoda Utama Jaya
Sakti
CV. Trisakti
3.
Tidak
memenuhi
syarat
4
Keterangan
5
LULUS
√
LULUS
√
GUGUR
c. Evaluasi Harga
No
.
1
1.
2.
Nama
Perusahaan
2
CV. Dwi
Candra
Abadi
Kewaja
ran
Harga
6
Dibawah
Tidak
Timpang
Wajar
Lulus
Dibawah
Tidak
Timpang
Wajar
Lulus
Terhadap
HPS
3
1.246.777.000,00
CV. Pagoda
Utama
Jaya
Sakti
4
Harga
Satuan
Timpang
5
Harga Penawaran
Terkoreksi (Rp.)
1.314.094.000,00
Ket.
7
4. Evaluasi Kualifikasi
Penilaian/evaluasi menggunakan sisitem gugur dan dilakukan terhadap peserta lelang
yang memenuhi/lulus pada tahapan evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya. Peserta
yang dinyatakan memenuhi/lulus kualifikasi adalah terpenuhinya semua persyaratan
kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Pada tahapan ini sudah
merupakan kompetisi bagi peserta lelang sehingga kekurangan atau tidak lengkapnya
data kualifikasi tidak dapat disusulkan dan dinyatakan gugur.
Hasil Evaluasi Kualifikasi adalah sebagai berikut :
No.
Nama Penyedia
Barang/Jasa
Memenuhi
syarat
1
2
3
1.
CV. Dwi Candra
Abadi
2.
CV. Pagoda Utama
Jaya Sakti
Tidak
memenuhi
syarat
4
Keterangan
√
5
Lulus, diundang
untuk pembuktian
kualifikasi
√
Lulus, diundang
untuk pembuktian
kualifikasi
5. Pembuktian Kualifikasi
Dokumen penawaran yang memenuhi persyaratan / lulus evaluasi, administrasi,
Teknis, biaya dan kualifikasi diundang untuk diadakan pembuktian/verifikasi data
kualifikasi.
Hasil pembuktian sebegai berikut :
No.
Nama Penyedia
Barang/Jasa
Sesuai
Tidak sesuai
Keterangan
1
2
3
4
5
GUGUR, diundang
tidak hadir sampai
dengan batas waktu
yang telah
ditentukan untuk
verifikasi
pembuktian
kualifikasi
1.
CV. Dwi Candra
Abadi
2.
CV. Pagoda Utama
Jaya Sakti
√
LULUS, dIusulkan
pemenang
√
6. Kesimpulan
Dari hasil Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga panitia membuat urutan calon
pemenang yang didasarkan pada :
a) Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan
b) Penawaran secara teknis dapat dipertanggungjawabkan.
c) Memenuhi persyaratan administrasi
d) Memenuhi persyaratan kualifikasi
Hasil Akhir Evaluasi
No
.
Nama Penyedia
Barang/Jasa
Alamat
1
2
CV. Pagoda Utama
Jaya Sakti
NPWP :
01.458,093.O.426.0
00
3
Jln. Dr.Cipto
Mangunkusumo
(KPAD)
Margasari No.73
Cirebon
1.
Harga penawaran
terkoreksi
Hasil akhir
4
5
1.314.094.000,00
Pemenang
7. Setelah dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi panitia selanjutnya menetapkan
pemenang.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini
sebagaimana mestinya
dibuat
untuk dapat dipergunakan
Pokja ULP/Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
SALI
NIP. 19590120 198003 1001
Ketua
………………….
TATA
NIP. 19690314 199103 1001
Anggota
………………….
SUPRIYADI, Bc.IP,SH
NIP. 19640919 199003 1001
Anggota
………………….
TENDI KUSTENDI. Amd.IP,SH
NIP. 19720120 199603 1001
Anggota
………………….
RUH HARIJADI. Amd.IP.S.Pd
NIP. 19720630 199403 1001
Anggota
………………….
KANTOR WILAYAH JAWA BARAT
RUMAH TAHANAN NEGARA KLAS I CIREBON
Jln. Benteng No. 1 (0231) 209044 Cirebon 45112
BERITA ACARA HASIL PELELANGAN
Nama Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan
Narapidana/Tahanan
Satker
: Rumah Tahanan Negara Klas
I Cirebon
Sumber Dana
: APBN Tahun Anggaran 2013
DIPA Nomor : 0066/01301.2.01/12 /2013
Nomor
Hari
Tanggal
: W8-EC.PL.03.04-1574
: Senin
: 17 Desember 2012
Pada hari ini Senin tanggal Tujuh Belas bulan Desember tahun Dua Ribu Dua Belas, kami yang
bertanda tangan di bawah ini Pokja ULP/Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Narapidana/Tahanan yang ditunjuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Rumah Tahanan
Negara Klas I Cirebon selaku Kuasa Pengguna Anggaran tanggal 07 Nopember 2012 Nomor :
W8.EC.PL.03.04-1492 telah mengadakan Penyusunan Berita Acara Hasil Pelelangan, dengan
hasil sebagai berikut :
I. LINGKUP PEKERJAAN
1.
2.
3.
4.
Paket Pekerjaan : Pengadaan Bahan Makanan Narapidana/Tahanan
Nilai HPS : Rp.1.386.129.000,Satuan Kerja : Rumah Tahanan Negara Klas I Cirebon
Sumber Pendanaan : APBN Tahun 2012
II. METODE PEMILIHAN DAN DOKUMEN PENGADAAN
1. Metode pemilihan
Metode pemelihan penyedia barang untuk paket pekerjaan ini menggunakan metode
pelelangan sederhana
2. Dokumen Pengadaan
Dokumen pengadaan digunakan sesuai standar dokumen pengadaan secara elektronik dan
disusun berdasarkan Peraturan Presiden No. 54 Tahun 2010 dan Peraturan Presiden No.
70 Tahun 2012
III. JADUAL PENGADAAN
TAHAP
MULAI
SAMPAI
Pengumuman Pascakualifikasi
29 Nopember 2012
13:00
04 Desember 2012
23:59
Download dokumen pemilihan
dan kualifikasi
Penjelasan dokumen pemilihan
29 Nopember 2012
13:00
04 Desember 2012
23:59
03 Desember 2012
13:00
03 Desember 2012
14:00
Upload dokumen penawaran dan
kualifikasi
Pembukaan file dokumen
penawaran (dokumen penawaran
harga,administrasi dan teknis)
serta dokumen kualifikasi
Evaluasi Penawaran
05 Desember 2012
08:00
07 Desember 2012
14:00
07 Desember 2012
14:15
08 Desember 2012
23:59
10 Desember 2012
09:00
14 Desember 2012
23:59
Evaluasi dokumen kualifikasi
dan pembuktian kualifikasi
15 Desember 2012
09:00
17 Desember 2012
13:30
Upload berita acara hasil
pelelangan
Penetapan Pemenang
17 Desember 2012
14:00
18 Desember 2012
23:59
18 Desember 2012
00:00
18 Desember 2012
23:59
Pengumuman Pemenang
19 Desember 2012
00:00
19 Desember 2012
23:59
Masa Sanggah Hasil Lelang
20 Desember 2012
09:00
22 Desember 2012
13:00
Surat penunjukan penyedia
barang/jasa
Penandatangan kontrak
24 Desember 2012
13:30
27 Desember 2012
23:59
01 Januari 2013
09:00
01 Januari 2013
23:59
IV. SISTEM EVALUASI
Dalam pelelangan paket pekerjaan ini Sistem evaluasi setiap tahapan evaluasi adalah
menggunakan sistem gugur.
V.
PROSES PENGADAAN
1. Peserta yang memasukan Dokumen penawaran sebanyak 3 (tiga) perusahaan,
selanjutnya panitia membuka penawaran dengan aplikasi apendo dan berdasarkan hasil
pembukaan terdapat 3 (tiga) perusahaan yang memasukan dokumen penawaran
2. Koreksi Aritmatika
No
Nama Perusahaan
Harga Penawaran
(Rp.)
Harga Terkoreksi
(Rp.)
1
1.
2
CV. Dwi Candra Abadi
3
1.246.777.000,00
4
1.246.777.000,00
2.
CV. Pagoda Utama Jaya Sakti
1.314.094.000,00
1.314.094.000,00
3.
CV. Trisakti
1.319.598.000,00
1.319.598.000,00
3. Evaluasi Penawaran
Metode evaluasi yang digunakan adalah system gugur. Dalam mengevaluasi panitia
sepakat bahwa evaluasi dilaksanakan terhadap 3 (tiga) penawar terendah yang
responsif setelah hasil koreksi aritmatika
a. Evaluasi Administrasi
No
.
1
Nama Perusahaan
Memenuhi
Syarat
2
3
√
1.
CV. Dwi Candra Abadi
2.
CV. Pagoda Utama Jaya
Sakti
CV. Trisakti
3.
Tidak
memenuhi
syarat
4
Keterangan
5
LULUS
√
LULUS
√
LULUS
b. Evaluasi Teknis
Terhadap penawaran yang lulus evaluasi administrasi, hasil evaluasi adalah
sebagai berikut :
No
.
Nama Perusahaan
Memenuhi
Syarat
2
3
√
1
1.
CV. Dwi Candra Abadi
2.
CV. Pagoda Utama Jaya
Sakti
CV. Trisakti
3.
Tidak
memenuhi
syarat
4
Keterangan
5
LULUS
√
LULUS
√
GUGUR
c. Evaluasi Harga
No
.
1
1.
2.
Nama
Perusahaan
2
CV. Dwi
Candra
Abadi
Kewaja
ran
Harga
6
Dibawah
Tidak
Timpang
Wajar
Lulus
Dibawah
Tidak
Timpang
Wajar
Lulus
Terhadap
HPS
3
1.246.777.000,00
CV. Pagoda
Utama
Jaya
Sakti
4
Harga
Satuan
Timpang
5
Harga Penawaran
Terkoreksi (Rp.)
1.314.094.000,00
Ket.
7
4. Evaluasi Kualifikasi
Penilaian/evaluasi menggunakan sisitem gugur dan dilakukan terhadap peserta lelang
yang memenuhi/lulus pada tahapan evaluasi Administrasi, Teknis dan Biaya. Peserta
yang dinyatakan memenuhi/lulus kualifikasi adalah terpenuhinya semua persyaratan
kualifikasi yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan. Pada tahapan ini sudah
merupakan kompetisi bagi peserta lelang sehingga kekurangan atau tidak lengkapnya
data kualifikasi tidak dapat disusulkan dan dinyatakan gugur.
Hasil Evaluasi Kualifikasi adalah sebagai berikut :
No.
Nama Penyedia
Barang/Jasa
Memenuhi
syarat
1
2
3
1.
CV. Dwi Candra
Abadi
2.
CV. Pagoda Utama
Jaya Sakti
Tidak
memenuhi
syarat
4
Keterangan
√
5
Lulus, diundang
untuk pembuktian
kualifikasi
√
Lulus, diundang
untuk pembuktian
kualifikasi
5. Pembuktian Kualifikasi
Dokumen penawaran yang memenuhi persyaratan / lulus evaluasi, administrasi,
Teknis, biaya dan kualifikasi diundang untuk diadakan pembuktian/verifikasi data
kualifikasi.
Hasil pembuktian sebegai berikut :
No.
Nama Penyedia
Barang/Jasa
Sesuai
Tidak sesuai
Keterangan
1
2
3
4
5
GUGUR, diundang
tidak hadir sampai
dengan batas waktu
yang telah
ditentukan untuk
verifikasi
pembuktian
kualifikasi
1.
CV. Dwi Candra
Abadi
2.
CV. Pagoda Utama
Jaya Sakti
√
LULUS, dIusulkan
pemenang
√
6. Kesimpulan
Dari hasil Evaluasi Administrasi, Teknis dan Harga panitia membuat urutan calon
pemenang yang didasarkan pada :
a) Perhitungan harga yang ditawarkan dapat dipertanggung jawabkan
b) Penawaran secara teknis dapat dipertanggungjawabkan.
c) Memenuhi persyaratan administrasi
d) Memenuhi persyaratan kualifikasi
Hasil Akhir Evaluasi
No
.
Nama Penyedia
Barang/Jasa
Alamat
1
2
CV. Pagoda Utama
Jaya Sakti
NPWP :
01.458,093.O.426.0
00
3
Jln. Dr.Cipto
Mangunkusumo
(KPAD)
Margasari No.73
Cirebon
1.
Harga penawaran
terkoreksi
Hasil akhir
4
5
1.314.094.000,00
Pemenang
7. Setelah dinyatakan memenuhi persyaratan kualifikasi panitia selanjutnya menetapkan
pemenang.
Demikian Berita Acara Hasil Pelelangan (BAHP) ini
sebagaimana mestinya
dibuat
untuk dapat dipergunakan
Pokja ULP/Panitia Pengadaan Bahan Makanan
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
SALI
NIP. 19590120 198003 1001
Ketua
………………….
TATA
NIP. 19690314 199103 1001
Anggota
………………….
SUPRIYADI, Bc.IP,SH
NIP. 19640919 199003 1001
Anggota
………………….
TENDI KUSTENDI. Amd.IP,SH
NIP. 19720120 199603 1001
Anggota
………………….
RUH HARIJADI. Amd.IP.S.Pd
NIP. 19720630 199403 1001
Anggota
………………….