Berita Acara Pemberian Penjelasan KPU Prov. Sulbar
KOMISI PEMILIHAN UMUM
PROVINSI SULAWESI BARAT
PANITTA PENGADMN BARANG/JASA
Alamat: Jalan Soekarno Hata No 27 Tlp. (0426) 21482 PropinsiSu/avvesi Baraf
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor / Tanggal
Program/Kegiatan
002.011,012,013/PNT.KPUI/U2011/ULP, Tgl 21 Juni 2011
Pengadaan Barang Cetakan dan Penggandaan ( Cetak / Penggandaan Formulir
Sewa MobilOperasionaldan Sewa Kendaraan Roda 4.
Unit Kerla
Tahun Anggaran
KPU Provinsi Sulawesi Barat
2011
),
Pada hari inl SELASA tanggal DUA PULUH SATU bulan JUNI tahun DUA RIBU SEBELAS, dimulai pukul
'14.00 s/d 15.25 Wita bertempat di Kantor KPU Provinsi Sulawesi Barat, telah dilakukan Proses Aanwijzing /
Penjelasan untuk Pengadaan barang /jasa paket pekerjaan tersebut di atas.
Pimpinan
rapat
Jabatan
: MUHAMMAD RUSLI, AMK
: Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa pada KPU Prov. Sulbar
Pada lampiran berita acara initercantum
1.
2.
3.
Daftar hadir Panitia
Daftar hadir Undangan
Daftar Penyedia yang hadir
JALANNYA ACARA:
Sesuai dengan Jadwal yang ditentukan pembukaan rapat Aanwijzing dibuka tepat jam 14.00 Wita oleh Ketua
Panitia, dilanjutkaan sambutan oleh Anggota KPU dari Devisi Perencanaan, Keuangan dan Logistik Saudara Drs.
SUARDI MAPPEABANG, dalam sambutannya menjelaskan secara umum tentang pengadaan barang / jasa
kebutuhan logistik pemilukada Gubemur dan Wakil Gubemur Sulbar yang bersumber dari Dana Hibah APBD
Provinsi Sulawesi Barat TA.2011, dan mengharapkan kepada Panitia agar dalam pelaksanaan pelelangan
nantinya tetap mengacu kepada perundang-undangan yang ada dan membuka ruang yg luas untuk semua
rekanan yang mempunyai kemampuan kompetitif, dan disarankan kepada calon penyedia agar sebelum
dokumen penawaran di serahkan kepada panitia supaya terlebih dahulu memeriksa dengan teliti baik itu dari segi
penulisan maupun hal-hal apa saja yang dipersyaratkan dalam dokumen.
Sebelum Penjelasan administrasi dan teknis, Panitia menjelaskan adanya beberapa hal dalam dokumen
lelang yang perlu direvisi dan itu sudah disempumakan/diperbaiki, dalam Pemberian Penjelasan ini Panitia
memberikan penjelasan administrasi dan teknis sebagai berikut
1.
:
Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran sebagai berikut:
Batas akhir pemasukan Penawaran
Jumat, 24 Juni 2011
Hari/tanggal
:
Jam
: 10.00 Wita.
Tempat
:
KPU ProvinsiSulawesi Barat.
Pembukaan Penawaran
Hari/tanggal
Jam
Tempat
: Jumat,
24 Juni 2011
: 10.15 Wita.
:
KPU ProvinsiSulawesiBarat'
2. Jangka berlaku penawaran 60 Hari
3. Jangka Waktu Jaminan Penawaran 88 hari
4. Jaminan Penawaran 3 % dari NilaiTotal HPS.
5.
penawaran dan Jaminan penawaran Ditujukan Panitia Pengadaan Barang
/ jasa KPU Prov. Sulbar di
Mamuju
6.
7
.
8.
L
selama 6 bulan
Jangka waktu pelaksanaan Pengadaan.g0 Hari kecuali Pekerjaan Sewa MobilOperasional
dan Sewa Kendaraan Roda 4 selama 5 bulan
Metode Evaluasi menggunakan Sistem Gugur
Jenis Kontrak LumPsum
Penawaran menggunakan Sistem 2 sampul.
10. Bebas temuan dari lnstansi Pemerintah yang terdiri dari bebas temuan dari tempat domisili perusahaan dan
tempat terakhir pendapatkan pekerjaan.
11. Dalam pembukaan Penawaran ceklist yang dibuka Yaitu
'- Surat Penawaran
'- Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar 1: Mata Pembayaran Umum
Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama
Daftar Rekapitulasi
'- Jaminan Penawaran
'- Time scedule
12. Kelengkapan dokumen penawaran terdiri dari:
-
Dokumen Administrasi
Dokumen teknis
Dokumen lsian kualiflkasi
Dokumen-Dokumen yang lain yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang
13. Hal-Hal yg menggugurkan Penawaran
-
Apabila Persyanatan kualifikasi dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK ) tidak dipenuhi
Dokumen Penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan lelang.
Rapat penjelasap dilajutkan dengan babak Tanya jawab, dengan pertanyaan pokok sebagai berikut:
1.
Pertanyaan dari CV. MRYA JAYA ELEKTRIK dalam hal penyampulan apakah menggugurkan apabila
dalam penyampulan dokumen ada kesalahan?
Jawab
:
1. Sampul pertama berisidokumen yang akan dibuka pada saat pembukaan penawaran
2. Sampul kedua berisi kelengkapan dokumen penawaran
Dan apabila ada kesalahan penyampulan tidak akan menggugurkan karena kesalahan
yang tidak substansial
2.
Pertanyaan dari CV. KARYA JAYA ELEKTRIK Apakah Surat Penawaran dibubuhi materai dan
bertanggal?
Jawab: Tidak
3.
Pertanyaan UD. OT0TA Makassar berapakah jumlah dokumen yang harus dimasukkan ?
Jawab. : terdiri dari 2 dokumen yaitu : satu dokumen asli dan yang satunya dokumen rekaman
4.
Pertanyaan dari CV. KARYA JAYA ELEKTRIK menyarankan mensyaratkan agar ada dukungan
pabrikan/percetakan?
Jawab : Pekerjaan utama tidak bisa di Subkontrakkan.
5.
Pertanyaan CV. PUTRA TUNGGAL PERKASA, bagaimana bebas temuan bagi perusahaan baru ?
Jawab : cukup bebas temuan tempat domisili perusahaan
Pertanyaan CV. AXURI GROUP spesifikasi kendaraan yaitu cc dan tahun Produksi kendaraan ?
Jawab : -1.300
-
2000 cc
- Tahun keluaran minimaltahun 2009
- Jumlah Kendaraan pada Pekerjaan Kendaraan Roda 4 sebanyak 5 buah dan Kendaraan
Operasional sebanyak 6 buah.
Pertanyaan UD. OTOTA MAKASSAR mempertanyakan tentang,Asuransi siapa yang menanggung?
Jawab : Kendaraan yang akan dipergunakan diasuransikan oleh Penyedia.
Panitia Pengadaan Barang /
KPU Provinsi
1.
MUHAMMAD RUSLI, AMK
Ketua
2.
GOYANG RANTEKADA, SH
Sekertaris
J.
HARSONO
Anggota
4.
BUSTAMAN, S.Pd
Anggota
5.
IRWAN KARIM, Amd.Kom, S.Pi
Anggota
DISAKSIKAN OLEH
:
t,
I
1,
CV, KARYA JAYA ELEKTRIK
2.
CV, PUTMTUNGGALPERKASA
PROVINSI SULAWESI BARAT
PANITTA PENGADMN BARANG/JASA
Alamat: Jalan Soekarno Hata No 27 Tlp. (0426) 21482 PropinsiSu/avvesi Baraf
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN (BAPP)
Nomor / Tanggal
Program/Kegiatan
002.011,012,013/PNT.KPUI/U2011/ULP, Tgl 21 Juni 2011
Pengadaan Barang Cetakan dan Penggandaan ( Cetak / Penggandaan Formulir
Sewa MobilOperasionaldan Sewa Kendaraan Roda 4.
Unit Kerla
Tahun Anggaran
KPU Provinsi Sulawesi Barat
2011
),
Pada hari inl SELASA tanggal DUA PULUH SATU bulan JUNI tahun DUA RIBU SEBELAS, dimulai pukul
'14.00 s/d 15.25 Wita bertempat di Kantor KPU Provinsi Sulawesi Barat, telah dilakukan Proses Aanwijzing /
Penjelasan untuk Pengadaan barang /jasa paket pekerjaan tersebut di atas.
Pimpinan
rapat
Jabatan
: MUHAMMAD RUSLI, AMK
: Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa pada KPU Prov. Sulbar
Pada lampiran berita acara initercantum
1.
2.
3.
Daftar hadir Panitia
Daftar hadir Undangan
Daftar Penyedia yang hadir
JALANNYA ACARA:
Sesuai dengan Jadwal yang ditentukan pembukaan rapat Aanwijzing dibuka tepat jam 14.00 Wita oleh Ketua
Panitia, dilanjutkaan sambutan oleh Anggota KPU dari Devisi Perencanaan, Keuangan dan Logistik Saudara Drs.
SUARDI MAPPEABANG, dalam sambutannya menjelaskan secara umum tentang pengadaan barang / jasa
kebutuhan logistik pemilukada Gubemur dan Wakil Gubemur Sulbar yang bersumber dari Dana Hibah APBD
Provinsi Sulawesi Barat TA.2011, dan mengharapkan kepada Panitia agar dalam pelaksanaan pelelangan
nantinya tetap mengacu kepada perundang-undangan yang ada dan membuka ruang yg luas untuk semua
rekanan yang mempunyai kemampuan kompetitif, dan disarankan kepada calon penyedia agar sebelum
dokumen penawaran di serahkan kepada panitia supaya terlebih dahulu memeriksa dengan teliti baik itu dari segi
penulisan maupun hal-hal apa saja yang dipersyaratkan dalam dokumen.
Sebelum Penjelasan administrasi dan teknis, Panitia menjelaskan adanya beberapa hal dalam dokumen
lelang yang perlu direvisi dan itu sudah disempumakan/diperbaiki, dalam Pemberian Penjelasan ini Panitia
memberikan penjelasan administrasi dan teknis sebagai berikut
1.
:
Acara Pemasukan dan Pembukaan Penawaran sebagai berikut:
Batas akhir pemasukan Penawaran
Jumat, 24 Juni 2011
Hari/tanggal
:
Jam
: 10.00 Wita.
Tempat
:
KPU ProvinsiSulawesi Barat.
Pembukaan Penawaran
Hari/tanggal
Jam
Tempat
: Jumat,
24 Juni 2011
: 10.15 Wita.
:
KPU ProvinsiSulawesiBarat'
2. Jangka berlaku penawaran 60 Hari
3. Jangka Waktu Jaminan Penawaran 88 hari
4. Jaminan Penawaran 3 % dari NilaiTotal HPS.
5.
penawaran dan Jaminan penawaran Ditujukan Panitia Pengadaan Barang
/ jasa KPU Prov. Sulbar di
Mamuju
6.
7
.
8.
L
selama 6 bulan
Jangka waktu pelaksanaan Pengadaan.g0 Hari kecuali Pekerjaan Sewa MobilOperasional
dan Sewa Kendaraan Roda 4 selama 5 bulan
Metode Evaluasi menggunakan Sistem Gugur
Jenis Kontrak LumPsum
Penawaran menggunakan Sistem 2 sampul.
10. Bebas temuan dari lnstansi Pemerintah yang terdiri dari bebas temuan dari tempat domisili perusahaan dan
tempat terakhir pendapatkan pekerjaan.
11. Dalam pembukaan Penawaran ceklist yang dibuka Yaitu
'- Surat Penawaran
'- Daftar Kuantitas dan Harga
Daftar 1: Mata Pembayaran Umum
Daftar 2: Mata Pembayaran Pekerjaan Utama
Daftar Rekapitulasi
'- Jaminan Penawaran
'- Time scedule
12. Kelengkapan dokumen penawaran terdiri dari:
-
Dokumen Administrasi
Dokumen teknis
Dokumen lsian kualiflkasi
Dokumen-Dokumen yang lain yang dipersyaratkan dalam dokumen lelang
13. Hal-Hal yg menggugurkan Penawaran
-
Apabila Persyanatan kualifikasi dalam Lembar Data Kualifikasi (LDK ) tidak dipenuhi
Dokumen Penawaran tidak sesuai dengan dokumen pengadaan lelang.
Rapat penjelasap dilajutkan dengan babak Tanya jawab, dengan pertanyaan pokok sebagai berikut:
1.
Pertanyaan dari CV. MRYA JAYA ELEKTRIK dalam hal penyampulan apakah menggugurkan apabila
dalam penyampulan dokumen ada kesalahan?
Jawab
:
1. Sampul pertama berisidokumen yang akan dibuka pada saat pembukaan penawaran
2. Sampul kedua berisi kelengkapan dokumen penawaran
Dan apabila ada kesalahan penyampulan tidak akan menggugurkan karena kesalahan
yang tidak substansial
2.
Pertanyaan dari CV. KARYA JAYA ELEKTRIK Apakah Surat Penawaran dibubuhi materai dan
bertanggal?
Jawab: Tidak
3.
Pertanyaan UD. OT0TA Makassar berapakah jumlah dokumen yang harus dimasukkan ?
Jawab. : terdiri dari 2 dokumen yaitu : satu dokumen asli dan yang satunya dokumen rekaman
4.
Pertanyaan dari CV. KARYA JAYA ELEKTRIK menyarankan mensyaratkan agar ada dukungan
pabrikan/percetakan?
Jawab : Pekerjaan utama tidak bisa di Subkontrakkan.
5.
Pertanyaan CV. PUTRA TUNGGAL PERKASA, bagaimana bebas temuan bagi perusahaan baru ?
Jawab : cukup bebas temuan tempat domisili perusahaan
Pertanyaan CV. AXURI GROUP spesifikasi kendaraan yaitu cc dan tahun Produksi kendaraan ?
Jawab : -1.300
-
2000 cc
- Tahun keluaran minimaltahun 2009
- Jumlah Kendaraan pada Pekerjaan Kendaraan Roda 4 sebanyak 5 buah dan Kendaraan
Operasional sebanyak 6 buah.
Pertanyaan UD. OTOTA MAKASSAR mempertanyakan tentang,Asuransi siapa yang menanggung?
Jawab : Kendaraan yang akan dipergunakan diasuransikan oleh Penyedia.
Panitia Pengadaan Barang /
KPU Provinsi
1.
MUHAMMAD RUSLI, AMK
Ketua
2.
GOYANG RANTEKADA, SH
Sekertaris
J.
HARSONO
Anggota
4.
BUSTAMAN, S.Pd
Anggota
5.
IRWAN KARIM, Amd.Kom, S.Pi
Anggota
DISAKSIKAN OLEH
:
t,
I
1,
CV, KARYA JAYA ELEKTRIK
2.
CV, PUTMTUNGGALPERKASA