Pemberian Penjelasan-2
BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN
Nomor : 07/PPBJ-DISPENDA/PAPBD/2012
Pada hari ini, Rabu, tanggal Tujuh bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, telah
dilaksanakan pemberian penjelasan pelelangan sederhana Dinas Pendapatan Kota Tebing
Tinggi TA.2012 untuk pekerjaan sebagai berikut :
Pengadaan Hardware SISMIOP Peralihan PBB menjadi Pajak Daerah (DP 01)
bertempat di Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi dengan rincian sebagai berikut :
1. Pembukaan rapat Pemberian Penjelasan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas
Pendapatan Kota Tebing Tinggi
2. Rapat dimulai pada pukul 09.00 wib, dan ditunda sampai menunggu kehadiran penyedia
barang/jasa dan tidak ada penyedia barang/jasa yang hadir dan selesai pada pukul 11.30
wib.
3. Pelaksanaan Pelelangan sederhana dilaksanakan dengan metode Pascakualifikasi, artinya
proses penilaian Kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera
lainnya dari Penyedia Jasa setelah pemasukan Penawaran.
4. Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
5. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan metode satu sampul, disampaikan
secara langsung atau tidak langsung (melalui pos)
6. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :
a. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran, jangka waktu
pelaksanaan dan harga penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli;
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
d. Surat Kuasa dari pemimpin /direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. Surat Perjanjian kemitraan (apabila ada);
f. Dokumen Penawaran teknis;
g. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN;
h. Dokumen isian kualifikasi;
i. Kelengkapan lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan barang/jasa
7. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari : dokumen
asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”
8. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul dan ditulis “Dokumen Penawaran” dan
ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia
PBJ dengan alamat yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
9. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia PBJ sesuai jadwal
yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan Panitia PBJ memasukkan ke dalam
kotak/tempat pemasukan.
10. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan
ketentuan sudah diterima Panitia PBJ sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko peserta.
11. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul
dimasukkan ke dalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat
Panitia PBJ.
12. Untuk Dokumen Penawaran yang diterima melalui pos/jasa pengiriman:
a.
Panitia PBJ mencatat waktu dan tanggal penerimaan Dokumen Penawaran pada
sampul luar dan memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan; dan
b.
apabila terlambat diterima, Panitia PBJ membuka sampul luar untuk mengetahui
alamat peserta. Panitia PBJ segera memberitahukan kepada peserta yang
bersangkutan untuk mengambil kembali seluruh Dokumen Penawaran. Pengembalian
Dokumen Penawaran disertai dengan bukti serah terima.
13. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus
disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan
pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”,
sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan
sebelumnya.
14. Sehubungan belum ada penyedia barang/jasa yang mendaftar, waktu pendaftaran
diperpanjang 1 (satu) hari, sampai dengan hari Jumat, 9 Nopember 2012. Kemudian
waktu pemasukan penawaran sampai dengan Senin, 12 Nopember 2012 pukul 12.00 WIB
dan pembukan penawaran menjadi :
Tempat
: Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi
Hari
: Senin
Tanggal
: 12 Nopember 2012
Pukul
: 14.00 Wib
15. Metode Evaluasi : Sistem gugur
16. Hal-hal yang menggugurkan penawaran adalah :
- Evaluasi Adminstrasi dan;
- Evaluasi Teknis.
17. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
18. Masa pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan adalah 30 (tiga puluh) hari kalender.
19. Masa berlaku penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pemasukan penawaran
20. Jaminan penawaran sebesar 3% dari total HPS. Masa berlakunya jaminan penawaran
adalah lebih lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender dari masa laku penawaran ,
jaminan dari bank umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang memiliki
ijin dari menteri keuangan.
Tebing Tinggi, 7 Nopember 2012
Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi
Dto
Rudianto, ST, MT
Nomor : 07/PPBJ-DISPENDA/PAPBD/2012
Pada hari ini, Rabu, tanggal Tujuh bulan Nopember tahun Dua Ribu Dua Belas, telah
dilaksanakan pemberian penjelasan pelelangan sederhana Dinas Pendapatan Kota Tebing
Tinggi TA.2012 untuk pekerjaan sebagai berikut :
Pengadaan Hardware SISMIOP Peralihan PBB menjadi Pajak Daerah (DP 01)
bertempat di Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi dengan rincian sebagai berikut :
1. Pembukaan rapat Pemberian Penjelasan oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas
Pendapatan Kota Tebing Tinggi
2. Rapat dimulai pada pukul 09.00 wib, dan ditunda sampai menunggu kehadiran penyedia
barang/jasa dan tidak ada penyedia barang/jasa yang hadir dan selesai pada pukul 11.30
wib.
3. Pelaksanaan Pelelangan sederhana dilaksanakan dengan metode Pascakualifikasi, artinya
proses penilaian Kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertera
lainnya dari Penyedia Jasa setelah pemasukan Penawaran.
4. Semua peserta wajib melakukan pendaftaran sebelum mengambil dokumen pengadaan.
Peserta yang berhak menyampaikan Dokumen Penawaran dan Kualifikasi adalah Penyedia
Jasa yang telah mendaftar dan mengambil Dokumen Pengadaan Pekerjaan Konstruksi
5. Penyampaian dokumen penawaran dilakukan dengan metode satu sampul, disampaikan
secara langsung atau tidak langsung (melalui pos)
6. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran :
a. Surat Penawaran yang didalamnya tercantum masa berlaku penawaran, jangka waktu
pelaksanaan dan harga penawaran;
b. Jaminan Penawaran asli;
c. Rincian harga penawaran (daftar kuantitas dan harga);
d. Surat Kuasa dari pemimpin /direktur utama perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
e. Surat Perjanjian kemitraan (apabila ada);
f. Dokumen Penawaran teknis;
g. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN;
h. Dokumen isian kualifikasi;
i. Kelengkapan lainnya yang dipersyaratkan dalam dokumen pengadaan barang/jasa
7. Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap, yang terdiri dari : dokumen
asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 (satu) rangkap ditandai “ASLI” dan “REKAMAN”
8. Dokumen Penawaran dimasukkan dalam sampul dan ditulis “Dokumen Penawaran” dan
ditulis nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta, serta ditujukan kepada Panitia
PBJ dengan alamat yang ditentukan dalam Dokumen Pengadaan.
9. Peserta menyampaikan langsung Dokumen Penawaran kepada Panitia PBJ sesuai jadwal
yang ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan dan Panitia PBJ memasukkan ke dalam
kotak/tempat pemasukan.
10. Peserta dapat menyampaikan Dokumen Penawaran melalui pos/jasa pengiriman dengan
ketentuan sudah diterima Panitia PBJ sebelum batas akhir pemasukan penawaran serta
segala risiko keterlambatan dan kerusakan menjadi risiko peserta.
11. Dalam hal Dokumen Penawaran disampaikan melalui pos/jasa pengiriman, maka sampul
dimasukkan ke dalam sampul luar yang mencantumkan nama paket pekerjaan dan alamat
Panitia PBJ.
12. Untuk Dokumen Penawaran yang diterima melalui pos/jasa pengiriman:
a.
Panitia PBJ mencatat waktu dan tanggal penerimaan Dokumen Penawaran pada
sampul luar dan memasukkan ke dalam kotak/tempat pemasukan; dan
b.
apabila terlambat diterima, Panitia PBJ membuka sampul luar untuk mengetahui
alamat peserta. Panitia PBJ segera memberitahukan kepada peserta yang
bersangkutan untuk mengambil kembali seluruh Dokumen Penawaran. Pengembalian
Dokumen Penawaran disertai dengan bukti serah terima.
13. Penarikan, penggantian, pengubahan, atau penambahan Dokumen Penawaran harus
disampaikan secara tertulis dan disampul serta diberikan tanda dengan penambahan
pencantuman kata “PENARIKAN”, “PENGGANTIAN”, “PENGUBAHAN” atau ”PENAMBAHAN”,
sesuai dengan isi sampul tanpa mengambil Dokumen Penawaran yang sudah disampaikan
sebelumnya.
14. Sehubungan belum ada penyedia barang/jasa yang mendaftar, waktu pendaftaran
diperpanjang 1 (satu) hari, sampai dengan hari Jumat, 9 Nopember 2012. Kemudian
waktu pemasukan penawaran sampai dengan Senin, 12 Nopember 2012 pukul 12.00 WIB
dan pembukan penawaran menjadi :
Tempat
: Kantor Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi
Hari
: Senin
Tanggal
: 12 Nopember 2012
Pukul
: 14.00 Wib
15. Metode Evaluasi : Sistem gugur
16. Hal-hal yang menggugurkan penawaran adalah :
- Evaluasi Adminstrasi dan;
- Evaluasi Teknis.
17. Jenis kontrak yang akan digunakan adalah kontrak harga satuan.
18. Masa pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan adalah 30 (tiga puluh) hari kalender.
19. Masa berlaku penawaran 30 (tiga puluh) hari kalender sejak pemasukan penawaran
20. Jaminan penawaran sebesar 3% dari total HPS. Masa berlakunya jaminan penawaran
adalah lebih lama 28 (dua puluh delapan) hari kalender dari masa laku penawaran ,
jaminan dari bank umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang memiliki
ijin dari menteri keuangan.
Tebing Tinggi, 7 Nopember 2012
Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa
Dinas Pendapatan Kota Tebing Tinggi
Dto
Rudianto, ST, MT