SALINAN PERWAL NOMOR 061 TAHUN 2012 TENTANG URAIAN TUGAS POKOK FUNGSI DAN TATA KERJA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
SALINAN
NOMOR 61, 201 2
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 61 TAHUN 2012
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: b a h wa
d a la m
r a n gk a
p ela k s a n a a n
leb ih
la n ju t
k et en t u a n Pa s a l 2 7 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or 7 Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a
Ker ja In s p ek t or a t , Ba d a n Per en ca n a a n Pem b a n gu n a n
Da er a h , Ba d a n Pela ya n a n Per izin a n Ter p a d u , Ba d a n
Kep ega wa ia n Da er a h d a n Lem b a ga Tek n is Da er a h ,
p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g Ur a ia n
Tu ga s
Pok ok ,
Fu n gs i
dan
Ta t a
Ker ja
Ba d a n
Kepegawaian Daerah;
Mengingat
: 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n
Pr op in s i J a wa -Tim u r ,
Jawa-Ba r a t
dan
Da er a h
J a wa -Tengah,
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Republik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437)
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
4. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Per u b a h a n
Nom or
Ba t a s
15
Ta h u n
Wila ya h
1987
Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h
Tin gk a t II Ma la n g (Lem b a r a n
In d on es ia
Ta h u n
1987
Nom or
Nega r a
29,
Rep u b lik
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);
5. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79
Ta h u n
dan
2005
Pen ga wa s a n
Penyelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a
Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2005
Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4593);
6. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pemer in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 6 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
7. Peraturan
Pem er in t a h
Nom or
41
Ta h u n
2007
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4741);
8. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
9. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
57
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Pen a t a a n
Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h s eb a ga im a n a t ela h
d iu b a h d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i
Nomor 56 Tahun 2010;
2
10. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
m en ja d i
Kewen a n ga n
(Lem b a r a n
Da er a h
Pem er in t a h a n
Kot a
Ma la n g
Da er a h
Ta h u n
2008
Nom or 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 57);
11. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
7
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja
In s p ek t or a t ,
Da er a h ,
Ba d a n
Ba d a n
Per en ca n a a n
Pela ya n a n
Pem b a n gu n a n
Per izin a n
Ter p a d u ,
Ba d a n Kep ega wa ia n Da er a h d a n Lem b a ga Tek n is
Da er a h
Ta h u n
(Lem b a r a n
2012
Da er a h
Nom or
7,
Kot a
Ta m b a h a n
Ma la n g
Lem b a r a n
Daerah Kota Malang Nomor 5);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
: PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK,
FUNGS I
DAN
TATA
KERJ A
BADAN
KEPEGAWAIAN DAERAH.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kota Malang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3. Walikota adalah Walikota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Ba da n Kepega wa ia n Da era h a da la h Ba da n Kepega wa ia n Da era h Kota
Malang.
6. Kepala Badan adalah Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang.
7. Per a n gk a t
Da er a h
a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a riat
Da er a h ,
S ek r et a r ia t
Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t
Da er a h ,
Din a s ,
In s p ek t or a t , Ba d a n , S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja , Ka n t or , Keca m a t a n ,
3
Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga
lain.
8. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p elaksanaan
dari ketentuan perundang-undangan dan tugas pemerintahan umum
lainnya, yang ditetapkan sebagai bagian dari Perangkat Daerah.
9. Pega wa i a da la h Pega wa i Negeri Sipil, Ca lon Pega wa i Negeri Sipil da n
Pegawai Tidak Tetap.
10. J a b a t a n Fu n gs ion a l a d a la h k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n t u ga s ,
t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i S ip il
d a la m s u a t u s a t u a n or ga n is a s i ya n g d a la m p ela k s a n a a n t u ga s n ya
d id a s a r k a n p a d a k ea h lia n d a n / a t a u k et er a m p ila n t er t en t u s er t a
bersifat mandiri.
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 2
(1)
Badan Kep ega wa ia n
Da er a h
m er u p a k a n
u nsu r
penyelenggara
urusan kepegawaian daerah.
(2)
Badan Kep ega wa ia n Da er a h s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),
d ip im p in oleh Kep a la Ba d a n ya n g d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya
bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1)
Badan Kep ega wa ia n Da er a h melaksanakan tu ga s pokok penyusunan
da n pela ks a n a a n kebija ka n u ru s a n pem erin ta h a n da era h di bida n g
kepegawaian.
(2)
Untuk m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian;
b. pen yu s u n a n peren ca n a a n da n pela ks a n a a n progra m di bida n g
kepegawaian;
c. pelaksanaan administrasi mutasi pegawai;
d. pelaksanaan pembinaan disiplin pegawai;
e. pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai;
f. pelaksanaan penyiapan penetapan gaji dan tunjangan pegawai;
g. penyusunan formasi pegawai dan pengadaan pegawai;
4
h. penyusunan sistem informasi kepegawaian;
i. penyusunan bahan kebijakan kesejahteraan pegawai;
j. penyusunan bahan pemberhentian dan pensiun pegawai;
k. p ela k s a n a a n
k egia t a n
k ea ga m a a n
d a la m
r a n gk a p em b in a a n
mental pegawai;
l. pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
m. pela ks a n a a n pem elih a ra a n ba ra n g m ilik da era h ya n g digu n a ka n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
n. pela ks a n a a n kebija ka n pen gelola a n ba ra n g m ilik da era h ya n g
berada dalam penguasaannya;
o. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
p. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
r. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian;
s. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb
s ite
Pemerintah Daerah;
t. pen gelola a n a dm in is tra s i u m u m m elipu ti pen yu s u n a n progra m ,
keta ta la ks a n a a n , keta ta u s a h a a n , keu a n ga n , kepega wa ia n , ru m a h
tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
u. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional;
v. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
dan
w. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i
dengan tugas pokoknya.
5
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 4
(1)
Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah terdiri dari :
a. Kepala Badan;
b. Sekretariat, terdiri dari :
1) Subbagian Penyusunan Program;
2) Subbagian Keuangan;
3) Subbagian Umum.
c. Bidang Mutasi, terdiri dari :
1) Subbidang Kepangkatan;
2) Subbidang Jabatan.
d. Bidang Formasi dan Informasi, terdiri dari :
1) Subbidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
2) Subbidang Informasi Kepegawaian.
e. Bid a n g Kes eja h t er a a n d a n Pem b in a a n Dis ip lin Pega wa i, t er d ir i
dari :
1) Subbidang Kesejahteraan Pegawai;
2) Subbidang Pembinaan Disiplin Pegawai.
f. Bidang Pendidikan dan Pelatihan, terdiri dari :
1) Subbidang Teknis dan Fungsional;
2) Subbidang Kepemimpinan.
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2)
Sekretariat dipim pin oleh Sekreta ris da n Bida n g dipim pin oleh Kepala
Bida n g ya n g da la m m ela ks a n a ka n tu ga s pokok da n fu n gs in ya bera da
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
BAB IV
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Kesatu
Kepala Badan
Pasal 5
Kepa la Ba da n m em pu n ya i tu ga s m en yelen gga ra ka n tu ga s pokok da n fu n gs i
s eba ga im a n a dim a ks u d da la m Pa s a l 3, m en gkoordin a s ika n da n m ela ku ka n
pen gen da lia n in tern a l terh a da p u n it kerja di ba wa h n ya s erta m ela ks a n a ka n
tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
6
Bagian Kedua
Sekretariat
Pasal 6
(1)
Sekretariat melaksanakan tugas p ok ok p en gelola a n administrasi
umum
m elip u t i
p en yu s u n a n
p r ogr a m ,
k et a t a la k s a n a a n ,
k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n , u r u s a n r u m a h t a n gga ,
perlengkapan, kehumasan dan kep ustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p ela k s a n a a n d a n p em b in a a n k et a t a u s a h a a n , k et a t a la k s a n a a n
dan kearsipan;
f.
p en gelola a n
u ru san
k eh u m a s a n ,
k ep r ot ok ola n
dan
kepustakaan;
g. pelaksanaan urusan rumah tangga;
h. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;
i.
p ela k s a n a a n
t et a p
p em b elia n / p en ga d a a n
b er wu ju d
ya n g
akan
a ta u
p em b a n gu n a n
d igu n a k a n
d a la m
a s et
r a n gk a
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
j.
pelaksanaan p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
k. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
l.
pengelolaan anggaran;
m. p ela k s a n a a n
a d m in is t r a s i
k eu a n ga n
dan
p em b a ya r a n
ga ji
pegawai;
n. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
o. p en gk oor d in a s ia n
p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Min im a l
(SPM);
p. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
q. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
r. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
7
s. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
t.
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
u. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian;
v. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
w. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
x. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 7
(1)
Sekretariat membawahi :
a. Subbagian Penyusunan Program;
b. Subbagian Keuangan;
c. Subbagian Umum.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
dalam melaksanakan tugas p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i bawah
dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Pasal 8
(1)
Subba gia n
Pen yu s u n a n
Pr ogr a m
melaksanakan
tugas
pokok
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbagian Penyusunan Program mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p en yu s u n a n la p or a n d a n d ok u m en t a s i p ela k s a n a a n p r ogr a m
dan kegiatan;
f.
p en yu s u n a n
la p or a n
p en er a p a n
Pelayanan Minimal (SPM);
8
dan
p en ca p a ia n
Sta n da r
g. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
j.
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
k. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
l.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 9
(1)
Subba gia n
Keu a n ga n
melaksanakan tugas p ok ok
p en gelola a n
anggaran dan administrasi keuangan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan penatausahaan keuangan;
c. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
d. penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
e. p en yu s u n a n d a n p en ya m p a ia n la p or a n k eu a n ga n s em es t er a n
dan akhir tahun;
f.
p en yu s u n a n a d m in is t r a s i d a n p ela k s a n a a n p em b a ya r a n ga ji
pegawai;
g. p en er im a a n , p en ga d m in is t r a s ia n d a n p en yet or a n p en er im a a n
bukan pajak daerah;
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
tugas pokoknya.
9
Pasal 10
(1)
Subba gia n
a d m in is t r a s i
Um u m
umum
melaksanakan
m elip u t i
tugas
pokok
k et a ta la k s a n a a n ,
pengelolaan
k et a t a u s a h a a n ,
kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
kep ustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok sebagaima n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Umum mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
c. pelaksanaan administrasi kepegawaian;
d. pelaksanaan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;
e. pelaksanaan urusan rumah tangga;
f.
pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
g. p ela k s a n a a n p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
h. pelaksanaan dan penatausahaan barang milik daerah;
i.
pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian;
j.
pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Bagian Ketiga
Bidang Mutasi
Pasal 11
(1)
Bida n g Mu ta s i melaksanakan tugas pokok pen gelola a n
m u ta s i,
penempatan dan promosi pegawai.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Bidang Mutasi mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
pengelolaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis pengelolaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
10
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
pengelolaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
d. pelaksanaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
e. p ela k s a n a a n p em r os es a n k en a ik a n p a n gk a t d a n ga ji b er k a la
pegawai;
f.
pelaksanaan pemrosesan pengangkatan CPNS menjadi PNS;
g. p ela k s a n a a n p ela n t ik a n d a n s u m p a h ja b a t a n p eja b a t s t r u k t u r a l
dan fungsional;
h. pelaksanaan sumpah/janji PNS;
i.
pelaksanaan penjagaan data mutasi pegawai;
j.
p ela k s a n a a n
p em r os es a n
p en ila ia n
a n gk a
k r ed it
ja b a t a n
fungsional;
k. p ela k s a n a a n a n a lis a d a n p er t im b a n ga n k en a ik a n p a n gk a t dan
kenaikan gaji berkala pegawai;
l.
pelaksanaan pemrosesan p en u n d a a n / p en u r u n a n p a n gk a t d a n
penundaan gaji berkala pegawai;
m. pengelolaan penempatan pegawai sesuai dengan kompetensinya;
n. pelaksanaan mutasi jabatan;
o. pelaksanaa n
eva lu a s i
mutasi,
penempatan
dan
p r om os i
pegawai;
p. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
q. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
r.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
s. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
t.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
u. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
v. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 12
(1)
Bidang Mutasi membawahi :
a. Subbidang Kepangkatan;
b. Subbidang Jabatan.
11
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Mutasi.
Pasal 13
(1)
Subbidang Kepangkatan melaksanakan tugas pokok pengelolaan
mutasi kepangkatan pegawai.
(2)
Untuk melaksanakan tugas pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Subbidang Kepangkatan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan mutasi kepangkatan pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan mutasi kepangkatan pegawai;
c. penyiapan pelaksanaan mutasi kepangkatan pegawai yang meliputi
kenaikan pangkat;
d. p en yia p a n p em r os es a n k en a ik a n , p en u n d a a n d a n p en u r u n a n
pangkat serta kenaikan dan penundaan gaji berkala pegawai;
e. penyiapan bahan penjagaan data mutasi kepangkatan pegawai;
f.
penyiapan analisa dan pertimbangan kenaikan pangkat;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
h. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
i.
p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 14
(1)
Subbidang Jabatan melaksanakan tugas pokok p en gelola a n m u t a s i
jabatan, penempatan dan promosi pegawai.
(2)
Untuk melaksanakan tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbidang Jabatan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelola a n m u t a s i ja b a t a n , p en em p a t a n d a n p r om os i
pegawai;
12
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan mutasi jabatan, penempatan dan
promosi pegawai;
c. p en gu m p u la n
dan
p en gola h a n
da ta
s eb a ga i
p er t im b a n ga n
penempatan pegawai;
d. p en yia p a n
p en gelola a n
p en em p a t a n
p ega wa i s es u a i d en ga n
kompetensinya;
e. penyiapan pemrosesan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS);
f.
penyiapan data sebagai pertimbangan promosi pegawai;
g. penyiapan bahan penjagaan data mutasi pegawai;
h. penyiapan pelaksanaan mutasi jabatan;
i.
penyiapan evaluasi mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
j.
penyiapan p ela k s a n a a n
p en ga m b ila n
su m pah
ja b a t a n
dan
pelantikan pejabat;
k. penyiapan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil (PNS);
l.
penyiapan bahan penilaian angka kredit bagi pejabat fungsional;
m. penyiapan data pemrosesan pengangkatan Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS);
n. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
o. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
p. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
q. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
r. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
s. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Keempat
Bidang Formasi dan Informasi Pegawai
Pasal 15
(1)
Bid a n g For m a s i d a n In for m a s i Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
p en gelola a n k egia t a n k ep ega wa ia n d i b id a n g k eb u t u h a n p ega wa i,
p en ga d a a n d a n p en em p a t a n Ca lon Pega wa i Neger i S ip il (CPNS ) dan
p en gelola a n
d ok u m en t a s i
dan
in for m a s i
k ep ega wa ia n
bahan penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai.
13
s ebagai
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Bidang Formasi dan Informasi Pegawai mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is Bid a n g Formasi
dan Informasi Pegawai;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis Formasi dan Informasi Pegawai;
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
Formasi dan Informasi Pegawai;
d. p en yu s u n a n for m a s i p ega wa i b er d a s a r k a n a n a lis a k eb u t u h a n
p ega wa i
dan
d ip er lu k a n
p en yed ia a n
d en ga n
p ega wa i
m em p er h a t ik a n
s es u a i
ja b a t a n
n or m a ,
stá n da r
ya n g
dan
prosedur yang ditetapkan;
e. p en yelen gga r a a n k egia t a n p en ga d a a n p ega wa i s es u a i d en ga n
formasi yang tersedia;
f.
p enyusunan b ez e ttin g pegawai;
g. p emeliharaan berkas/file pegawai;
h. p engumpulan, pengolahan dan penyajian data pegawai;
i.
p enyiapan pengelolaan sistem informasi kepegawaian;
j.
p elaksanaan dokumentasi data pegawai;
k. p enyusunan daftar urut kepangkatan;
l.
p erencanaan dan pelaksanaan pengadaan pegawai;
m. p emberian informasi data pegawai;
n. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
p. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
r.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
s. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
t.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 16
(1)
Bidang Formasi dan Informasi Pegawai membawahi :
a. Subbidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
b. Subbidang Informasi Kepegawaian.
14
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Formasi dan Informasi Pegawai.
Pasal 17
(1)
Subbid a n g For m a s i d a n Pen ga d a a n Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s
pokok penyusunan formasi dan pengadaan pegawai.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t (1 ), S u b b id a n g For m a s i d a n Pen ga d a a n Pega wa i m em p u n ya i
fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
program dan kegiatan formasi dan p engadaan p egawai;
d. p enghimpunan dan pengolahan data untuk penyusunan formasi
pegawai;
e. p enyusunan b ez e ttin g pegawai;
f.
p enyelenggaraan kegiatan analisa kebutuhan pegawai;
g. p enyiapan pelaksanaan rekrutmen pegawai;
h. p enyelesaian pengangkatan CPNS;
i.
p enempatan hasil rekrutmen/pengadaan CPNS;
j.
p ela k s a n a a n
eva lu a s i
for m a s i
dan
p en ga d a a n / r ek r u t m en
pegawai;
k. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
l.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
m. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
n. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
o. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
p. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
15
Pasal 18
(1)
Subbid a n g In for m a s i Kep ega wa ia n
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
pengelolaan dokumentasi dan informasi kepegawaian.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbidang Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang Informasi Kepegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program d i b id a n g p en gelola a n d ok u m en t a s i d a n in for m a s i
kepegawaian;
c. p en gu m p u la n b a h a n d a n p en yu s u n a n Da ft a r Ur u t Kep a n gk a t a n
(DUK)
s es u a i
d en ga n
k et en t u a n
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
undangan;
d. p em elih a r a a n d a n p en gem b a n ga n d a ta b a s e s is t em in for m a s i
k ep ega wa ia n
d a la m
r a n gk a
p ela ya n a n
da ta
p ega wa i s er t a
penjagaan keamanan jaringan dan d a ta b a s e pegawai;
e. p en yu s u n a n
dan
p en ga r s ip a n
file
p ega wa i
t er m a s u k
p em elih a r a a n d a t a / file d a n t em p a t p en yim p a n a n file pegawai
s er t a
p en gem b a n ga n
s is t em
p en gola h a n
da ta
p ega wa i d a n
penempatan file p ega wa i a ga r m u d a h , cep a t d a n t et a p d a p a t
ditemukan bila diperlukan;
f.
p ela k s a n a a n
p en gecek a n
p em b a ya r a n
h on or
PTT
dan
pengesahan perjanjian kerja (kontrak) PTT;
g. p en yu s u n a n
la p or a n
k ea d a a n
p ega wa i
s eca r a
p er iod ik
(bulanan);
h. pelaksanaan
Dokumen
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
i.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
j.
p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
l.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p elaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai tugas pokoknya.
16
Bagian Keempat
Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin
Pasal 19
(1)
Bid a n g Kes eja h t er a a n d a n Pem b in a a n Dis ip lin m ela k s a n a k a n t u ga s
pokok p en gelola a n k es eja h t er a a n p ega wa i, p em b er h en t ia n / p en s iu n
pegawai dan melakukan pembinaan disiplin pegawai.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t (1 ), Bid a n g Kes eja h t er a a n d a n Pem b in a a n Dis ip lin m em p u n ya i
fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
bidang
kesejahteraan dan pembinaan disiplin;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis
p en gelola a n
k es eja h t er a a n ,
p em b er h en t ia n
dan
pembinaan disiplin pegawai;
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
kesejahteraan dan pembinaan disiplin;
d. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
program
dan
k egia t a n
pengelolaan
kesejahteraan,
pemberhentian dan pembinaan disiplin pegawai;
e. p elaksanaan pengelolaan kesejahteraan pegawai;
f.
p elaksanaan pembinaan disiplin pegawai;
g. p elaksanaan bimbingan dan konseling permasalahan pegawai;
h. p elaksanaan proses administrasi pemberhentian pegawai;
i.
pelaksanaan
p en yeles a ia n
Da ft a r
Pen ila ia n
Pela k s a n a a n
Pekerjaan (DP3) dan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P);
j.
p ela k s a n a a n a n a lis a d a n p er t im b a n ga n p en u n d a a n / p en u r u n a n
pangkat dan penundaan gaji berkala pegawai;
k. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
l.
pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
m. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Operasional dan Prosedur (SOP);
n. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
o. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
17
Sta n da r
p. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
q. p elaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba d a n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 20
(1)
Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin, membawahi :
a. Subbidang Kesejahteraan Pegawai;
b. Subbidang Pembinaan Disiplin Pega wai.
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin.
Pasal 21
(1)
Subbid a n g Kes eja h t er a a n
Pega wa i m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
pengelolaan dan pemrosesan kesejahteraan pegawai.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang kesejahteraan pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang kesejahteraan pegawai;
c. p ela k s a n a a n
p en gelola a n
dan
p em r os es a n
k es eja h t er a a n
pegawai termasuk perubahan pemberian tunjangan keluarga;
d. p ela k s a n a a n p en gelola a n a d m in is t r a s i p em b er ia n p en gh a r ga a n
pegawai antara lain Satyalancana Karya Satya;
e. p elaksanaa n
p en gelola a n
dan
p em r os es a n
a d m in is t r a s i
pengajuan b a n t u a n u a n g m u k a p er u m a h a n k ep a d a Badan
Per t im b a n ga n
Ta b u n ga n
Per u m a h a n
Pega wa i
Neger i
S ip il
(Bapertarum-PNS);
f.
p ela k s a n a a n
p en gelola a n
dan
p en yeles a ia n
a d m in is t r a s i
pemberhentian pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun
a ta s
p er m in t a a n
s en d ir i d a n
p em b er h en t ia n
t id a k
d en ga n
h or m a t t id a k a t a s p er m in t a a n s en d ir i s es u a i d en ga n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan;
18
g. p elaksanaan pengelolaan dan pemrosesan administrasi identitas
p ega wa i ya n g m elip u t i Ka r t u
Tab u n ga n
Pega wa i, Ka r t u
Is t r i/ Suami,
As u r a n s i PNS (Ta s p en ) dan As u r a n s i Kes eh a t a n
(Askes);
h. p elaksanaan pemrosesan cuti pegawai;
i.
pelaksanaan pengumpulan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P);
j.
pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l.
p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 22
(1)
Subbid a n g Pem b in a a n Dis ip lin Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
p em b in a a n d a n k on s elin g b a gi p ega wa i ya n g m em p u n ya i m a s a la h
dan melakukan tindak indisipliner.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t
(1 ),
S u b b id a n g
Pem b in a a n
Dis ip lin
Pega wa i m em p u n ya i
fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pembinaan disiplin pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pembinaan disiplin pegawai;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a pelaksanaan
program d a n k egia t a n p em b in a a n d a n k on s elin g b a gi p ega wa i
yang mempunyai masalah dan melakukan tindak indisipliner;
d. p elaksanaan pengelolaan dan evaluasi data presensi pegawai:
e. p ela k s a n a a n
p r es en s i a p el p a gi d i lin gk u n ga n
S ek r et a r ia t
Daerah;
f.
p elaksanaan bimbingan dan konseling pegawai bermasalah;
g. p ela k s a n a a n k oor d in a s i d a n k la r ifik a s i p er m a s a la h a n pegawai
dengan SKPD;
19
h. p en gelola a n
da ta
dan
t in d a k
la n ju t
p ela n gga r a n
d is ip lin
pegawai;
i.
pemrosesan
p en yeles a ia n
Da ft a r
Pen ila ia n
Pela k s a n a a n
Pekerjaan (DP3);
j.
p ela k s a n a a n a n a lis a d a n p er t im b a n ga n p en u n d a a n / p en u r u n a n
pangkat dan penundaan gaji berkala pegawai;
k. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
l.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
m. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
n. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
o. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
p. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Keenam
Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Pasal 23
(1)
Bida n g
Pen didika n
da n
Pela tih a n
m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
peren ca n a a n , pela ks a n a a n da n eva lu a s i pen yelen gga ra a n pen didika n
dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p en d id ik a n
dan
p ela k s a n a a n
p ela t ih a n
k eb ija k a n
s er t a
t ek n is
p en gem b a n ga n
b idang
k u a lit a s
pegawai;
b. p en gu m p u la n d a n p en gola h a n d a t a d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
p r ogr a m k egia t a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n , t ek n is fu n gs ion a l
serta pengembangan kualitas pegawai;
c. p er en ca n a a n p en yelen gga r a a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a
pengembangan kualitas pegawai;
d. penghim p u n a n
p ed om a n
dan
b er h u b u n ga n
dan
stu di
p et u n ju k
d en ga n
p er a t u r a n
t ek n is
d ik la t
pegawai;
20
dan
p er u n d ang-undangan,
s er t a
bah an
la in
p en gem b a n ga n
ya n g
k u a lit a s
e. p ela k s a n a a n a n a lis is k eb u t u h a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a
pengembangan kualitas pegawai;
f.
p en yelen gga r a a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a p en gem b a n ga n
k u a lit a s p ega wa i, b a ik m ela lu i p ela k s a n a a n , p en gir im a n a t a u
upaya lainnya;
g. p ela k s a n a a n
p ela t ih a n
k oor d in a s i
s er t a
p en yelen gga r a a n
p en gem b a n ga n
kualitas
p en d id ik a n
p ega wa i
dan
d en ga n
dinas/instansi terkait;
h. p ela k s a n a a n k er ja s a m a d en ga n d in a s / in s t a n s i t er k a it d a la m
m ela k s a n a k a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a p en gem b a n ga n
kualitas pegawai;
i.
p ela k s a n a a n p en ga wa s a n d a n p en gen d a lia n p en d id ik a n d a n
pelatihan di lingkungan dinas/instansi;
j.
pela k s a n a a n
p en gelola a n
fa s ilit a s i k egia t a n
p en d id ik a n
dan
pelatihan;
k. p ela k s a n a a n m on it or in g, eva lu a s i, p en yu s u n a n pertimbangan
teknis d a n
la p or a n
h a s il p en d id ik a n
dan
p ela t ih a n
d a la m
rangka pengembangan karir pegawai;
l.
p ela k s a n a a n in ven t a r is a s i p er m a s a la h a n , p ela k s a n a a n k a jia n
d a n p er u m u s a n p er m a s a la h a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a
pengembangan kualitas pegawai;
m. p em er ik s a a n , eva lu a s i d a n a n a lis a p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n
untuk mengetahui efektivitas dan efisiensinya;
n. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
p. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
r.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
s. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
t.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
21
Pasal 24
(1)
Bidang Pendidikan dan Pelatihan membawahi :
a. Subbidang Teknis dan Fungsional;
b. Subbidang Kepemimpinan.
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n bertanggung
jawab kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
Pasal 25
(1)
Subbidang Teknis dan Fungsional m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
peren ca n a a n da n p en yelen gga r a a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n t ek n is
dan fungsional.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pada
ayat (1), Subbidang Teknis dan Fungsional mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang
peren ca n a a n
da n
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
dan
pelatihan teknis dan fungsional;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang perencanaan dan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan teknis dan fungsional;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta kebu tu h a n pen didika n da n
pelatihan teknis dan fungsional;
d. pela ks a n a a n
koordin a s i
da la m
pen yu s u n a n
ren ca n a
pen yelen gga ra a n pen didika n da n pela tih a n tekn is da n fu n gs ion a l
s erta
pen gem ba n ga n
ku a lita s
pega wa i den ga n
din a s / in s ta n s i
terkait;
e. pen yia pa n
ba h a n
ra pa t/ koordin a s i
pen yu s u n a n
ren ca n a
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
f.
pela ks a n a a n a n a lis is kebu tu h a n pen did ika n da n pela tih a n teknis
da n fu n gs ion a l s es u a i kebu tu h a n priorita s m a s in g-m a s in g s a tu a n
kerja perangkat daerah;
g. pela ks a n a a n pen da ta a n ca lon pes erta da n eva lu a s i h a s il u jia n
dinas dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah;
h. pelaksanaan pendataan dan penyiapan pemrosesan ijin belajar dan
tu ga s
bela ja r
ba gi
PNS
ya n g
pendidikan;
22
m ela ks a n a ka n
pen in gka ta n
i.
pela ks a n a a n in ven ta ris a s i perm a s a la h a n , pela ks a n a a n ka jia n da n
perumusan pemecahan permasalahan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan teknis dan fungsional;
j.
pela ks a n a a n doku m en ta s i da ta h a s il pen didika n da n pela tih a n
teknis dan fungsional;
k. pela ks a n a a n m on itorin g, eva lu a s i da n pen yu s u n a n la pora n h a s il
pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
l.
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
m. penyelenggaraan
p en d id ik a n
dan
p ela t ih a n
teknis
dan
fungsional baik melalui pelaksanaan maupun pengiriman;
n. p en yelen gga r a a n
u jia n
d in a s
dan
u jia n
k en a ik a n
p a n gk a t
penyesuaian ijazah;
o. p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
pelatihan tekn is
da n
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
fu n gs ion a l dengan p er a n gk a t
dan
d a er a h
/instansi terkait;
p. p ela k s a n a a n k er ja s a m a d en ga n lem b a ga / in s t a n s i t er k a it d a la m
melaksanakan pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
q. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
r.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
s. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
t.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
u. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
v. pelaksanaan fungsi la in ya n g diberika n Kepa la Bida n g s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 26
(1)
Subbidang Kepemimpinan m ela ks a n a ka n tu ga s pokok perencanaan
dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Subbidang Kepemimpinan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang
peren ca n a a n
da n
p en yelen gga r a a n
pelatihan teknis dan fungsional;
23
p en d id ik a n
dan
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang perencanaan dan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan teknis dan fungsional;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta kebu tu h a n pen didika n da n
pelatihan kepemimpinan (Diklat PIM);
d. pela ks a n a a n
koordin a s i
pen yelen gga ra a n
da la m
pen didika n
pen yu s u n a n
da n
pela tih a n
ren ca n a
kepemimpinan
(Diklat PIM);
e. pen yia pa n
ba h a n
pen yelen gga ra a n
ra pa t/ koordin a s i
pen didika n
da n
pen yu s u n a n
pela tih a n
ren ca n a
kepemimpinan
(Diklat PIM);
f.
pela ks a n a a n
a n a lis is
kebu tu h a n
pen didika n
da n
pela tih a n
kepem im pin a n (Dikla t PIM) s es u a i priorita s da n kem a m pu a n
keuangan daerah;
g. pela ks a n a a n in ven ta ris a s i perm a s a la h a n , pela ks a n a a n ka jia n da n
perumusan pemecahan permasalahan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan kepemimpinan (Diklat PIM);
h. pela ks a n a a n doku m en ta s i da ta h a s il pen didika n da n pela tih a n
kepemimpinan (Diklat PIM);
i.
pela ks a n a a n m on itorin g, eva lu a s i da n pen yu s u n a n la pora n h a s il
pendidikan dan pelatihan kepemimpinan (Diklat PIM);
j.
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
dan
p ela t ih a n
kepemimpinan
(Diklat PIM) baik melalui pelaksanaan maupun pengiriman;
k. p ela k s a n a a n fa s ilit a s i Ob s er va s i La p a n ga n (OL), s t u d i b a n d in g
dan penelitian;
l.
p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
dan
pelatihan kepem im pin a n (Dikla t PIM) dengan p er a n gk a t d a er a h
terkait;
m. p ela k s a n a a n k er ja s a m a d en ga n lem b a ga / in s t a n s i t er k a it d a la m
m ela k s a n a k a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n kepem im pin a n (Dikla t
PIM);
n. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
o. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Operasional dan Prosedur (SOP);
p. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
q. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
24
Sta n da r
r.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
s. pela ks a n a a n fu n gs i la in ya n g diberika n Kepa la Bida n g s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Bagian Ketujuh
Kelompok Jabatan Fungsional
Pasal 27
(1)
Kelom p ok ja b a t a n fu n gs ion a l s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 4
a ya t (1 ) h u r u f g, t er d ir i a t a s t en a ga fu n gs ion a l An a lis Kep ega wa ia n
dan
ja b a t a n
fu n gs ion a l la in n ya
ya n g t er b a gi d a la m
b eb er a p a
kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.
(2)
Kelom p ok J a b a t a n Fu n gs ion a l m em p u n ya i t u ga s p ok ok m ela k u k a n
k egia t a n s es u a i d en ga n b id a n g t en a ga fu n gs ion a l m a s in g-masing
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3)
J u m la h
Ten a ga
Fu n gs ion a l d it en t u k a n
s es u a i k eb u t u h a n
dan
beban kerja.
(4)
J en is d a n jen ja n g Ten a ga Fu n gs ion a l d ia t u r b er d a s a r k a n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan.
BAB V
TATA KERJ A
Pasal 28
(1) Kep a la Ba d a n , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya
m en ja la n k a n p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik
secara vertikal maupun horizontal.
(2) Kep a la Ba d a n , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang masing-masing b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in ,
m em b im b in g,
p ela k s a n a a n
m en ga m b il
m en ga wa s i,
t u ga s
dan
b a wa h a n ,
la n gk a h -la n gk a h
dan
ya n g
m em b er ik a n
b ila
25
b a gi
t er ja d i p en yim p a n ga n ,
d ip er lu k a n
ketentuan peraturan perundang-undangan.
p et u n ju k
s es u a i
d en ga n
(3) Kepala Badan, S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang wa jib m en
NOMOR 61, 201 2
PERATURAN WALIKOTA MALANG
NOMOR 61 TAHUN 2012
TENTANG
URAIAN TUGAS POKOK, FUNGSI DAN TATA KERJA
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
WALIKOTA MALANG,
Menimbang
: b a h wa
d a la m
r a n gk a
p ela k s a n a a n
leb ih
la n ju t
k et en t u a n Pa s a l 2 7 Per a t u r a n Da er a h Kot a Ma la n g
Nom or 7 Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a
Ker ja In s p ek t or a t , Ba d a n Per en ca n a a n Pem b a n gu n a n
Da er a h , Ba d a n Pela ya n a n Per izin a n Ter p a d u , Ba d a n
Kep ega wa ia n Da er a h d a n Lem b a ga Tek n is Da er a h ,
p er lu m en et a p k a n Per a t u r a n Wa lik ot a t en t a n g Ur a ia n
Tu ga s
Pok ok ,
Fu n gs i
dan
Ta t a
Ker ja
Ba d a n
Kepegawaian Daerah;
Mengingat
: 1. Undang-Un d a n g Nom or 1 6 Ta h u n 1 9 5 0 t en t a n g
Pem b en t u k a n Da er a h -d a er a h Kot a Bes a r d a la m
lin gk u n ga n
Pr op in s i J a wa -Tim u r ,
Jawa-Ba r a t
dan
Da er a h
J a wa -Tengah,
Is t im ewa
Yogya k a r t a
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h d en ga n Un d a n g-Undang
Nom or 1 3 Ta h u n 1 9 5 4 (Lem b a r a n Nega r a Republik
In d on es ia
Ta h u n
1954
Nom or
40,
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 551);
2. Undang-Un d a n g Nom or 3 2 Ta h u n 2 0 0 4 t en t a n g
Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2 0 0 4 Nom or 1 2 5 , Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4437)
s eb a ga im a n a t ela h d iu b a h k ed u a k a lin ya d en ga n
Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 0 8 (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 8 Nom or 5 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4844);
3. Undang-Un d a n g Nom or 1 2 Ta h u n 2 0 1 1 t en t a n g
Pem b en t u k a n
Per a t u r a n
Per u n d a n g-undangan
(Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 1 1
Nom or 8 2 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 5234);
4. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Per u b a h a n
Nom or
Ba t a s
15
Ta h u n
Wila ya h
1987
Kot a m a d ya
Da er a h Tin gk a t II Ma la n g d a n Ka b u p a t en Da er a h
Tin gk a t II Ma la n g (Lem b a r a n
In d on es ia
Ta h u n
1987
Nom or
Nega r a
29,
Rep u b lik
Ta m b a h a n
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3354);
5. Per a t u r a n
t en t a n g
Pem er in t a h
Ped om a n
Nom or
Pem b in a a n
79
Ta h u n
dan
2005
Pen ga wa s a n
Penyelen gga r a a n Pem er in t a h a n Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a
Rep u b lik
In d on es ia
Ta h u n
2005
Nom or 1 6 5 , Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik
Indonesia Nomor 4593);
6. Per a t u r a n
Pem er in t a h
Nom or
38
Ta h u n
2007
t en t a n g Pem b a gia n Ur u s a n Pem er in t a h a n a n t a r a
Pemer in t a h , Pem er in t a h a n Da er a h Pr ovin s i, d a n
Pem er in t a h a n Da er a h Ka b u p a t en / Kot a (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 6 Nom or 8 2 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4737);
7. Peraturan
Pem er in t a h
Nom or
41
Ta h u n
2007
t en t a n g Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h (Lem b a r a n
Nega r a Rep u b lik In d on es ia Ta h u n 2 0 0 7 Nom or 8 9 ,
Ta m b a h a n Lem b a r a n Nega r a Rep u b lik In d on es ia
Nomor 4741);
8. Per a t u r a n Pr es id en Nom or 1 Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g
Pen ges a h a n , Pen gu n d a n ga n d a n Pen yeb a r lu a s a n
Peraturan Perundang-undangan;
9. Per a t u r a n
Men t er i
Da la m
Neger i
Nom or
57
Ta h u n 2 0 0 7 t en t a n g Pet u n ju k Tek n is Pen a t a a n
Or ga n is a s i Per a n gk a t Da er a h s eb a ga im a n a t ela h
d iu b a h d en ga n Per a t u r a n Men t er i Da la m Neger i
Nomor 56 Tahun 2010;
2
10. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
4
Ta h u n 2 0 0 8 t en t a n g Ur u s a n Pem er in t a h a n ya n g
m en ja d i
Kewen a n ga n
(Lem b a r a n
Da er a h
Pem er in t a h a n
Kot a
Ma la n g
Da er a h
Ta h u n
2008
Nom or 1 S er i E , Ta m b a h a n Lem b a r a n Da er a h
Kota Malang Nomor 57);
11. Per a t u r a n
Da er a h
Kot a
Ma la n g
Nom or
7
Ta h u n 2 0 1 2 t en t a n g Or ga n is a s i d a n Ta t a Ker ja
In s p ek t or a t ,
Da er a h ,
Ba d a n
Ba d a n
Per en ca n a a n
Pela ya n a n
Pem b a n gu n a n
Per izin a n
Ter p a d u ,
Ba d a n Kep ega wa ia n Da er a h d a n Lem b a ga Tek n is
Da er a h
Ta h u n
(Lem b a r a n
2012
Da er a h
Nom or
7,
Kot a
Ta m b a h a n
Ma la n g
Lem b a r a n
Daerah Kota Malang Nomor 5);
MEMUTUSKAN :
Menetapkan
: PERATURAN WALIKOTA TENTANG URAIAN TUGAS
POKOK,
FUNGS I
DAN
TATA
KERJ A
BADAN
KEPEGAWAIAN DAERAH.
BAB I
KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam Peraturan Walikota ini yang dimaksud dengan :
1. Daerah adalah Kota Malang.
2. Pemerintah Daerah adalah Pemerintah Kota Malang.
3. Walikota adalah Walikota Malang.
4. Sekretaris Daerah adalah Sekretaris Daerah Kota Malang.
5. Ba da n Kepega wa ia n Da era h a da la h Ba da n Kepega wa ia n Da era h Kota
Malang.
6. Kepala Badan adalah Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Malang.
7. Per a n gk a t
Da er a h
a d a la h
u nsu r
p em b a n t u
Wa lik ot a
d a la m
p en yelen gga r a a n p em er in t a h a n d a er a h ya n g t er d ir i d a r i S ek r et a riat
Da er a h ,
S ek r et a r ia t
Dewa n
Per wa k ila n
Ra k ya t
Da er a h ,
Din a s ,
In s p ek t or a t , Ba d a n , S a t u a n Polis i Pa m on g Pr a ja , Ka n t or , Keca m a t a n ,
3
Kelu r a h a n , d a n S ek r et a r ia t Dewa n Pen gu r u s Kor p r i, s er t a lem b a ga
lain.
8. Lem b a ga la in a d a la h lem b a ga ya n g d ib en t u k s eb a ga i p elaksanaan
dari ketentuan perundang-undangan dan tugas pemerintahan umum
lainnya, yang ditetapkan sebagai bagian dari Perangkat Daerah.
9. Pega wa i a da la h Pega wa i Negeri Sipil, Ca lon Pega wa i Negeri Sipil da n
Pegawai Tidak Tetap.
10. J a b a t a n Fu n gs ion a l a d a la h k ed u d u k a n ya n g m en u n ju k k a n t u ga s ,
t a n ggu n g ja wa b , wewen a n g d a n h a k s eor a n g Pega wa i Neger i S ip il
d a la m s u a t u s a t u a n or ga n is a s i ya n g d a la m p ela k s a n a a n t u ga s n ya
d id a s a r k a n p a d a k ea h lia n d a n / a t a u k et er a m p ila n t er t en t u s er t a
bersifat mandiri.
BAB II
KEDUDUKAN, TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Pasal 2
(1)
Badan Kep ega wa ia n
Da er a h
m er u p a k a n
u nsu r
penyelenggara
urusan kepegawaian daerah.
(2)
Badan Kep ega wa ia n Da er a h s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a a ya t (1 ),
d ip im p in oleh Kep a la Ba d a n ya n g d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya
bertanggung jawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah.
Pasal 3
(1)
Badan Kep ega wa ia n Da er a h melaksanakan tu ga s pokok penyusunan
da n pela ks a n a a n kebija ka n u ru s a n pem erin ta h a n da era h di bida n g
kepegawaian.
(2)
Untuk m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Badan Kepegawaian Daerah mempunyai fungsi :
a. perumusan kebijakan teknis di bidang kepegawaian;
b. pen yu s u n a n peren ca n a a n da n pela ks a n a a n progra m di bida n g
kepegawaian;
c. pelaksanaan administrasi mutasi pegawai;
d. pelaksanaan pembinaan disiplin pegawai;
e. pelaksanaan pendidikan dan pelatihan pegawai;
f. pelaksanaan penyiapan penetapan gaji dan tunjangan pegawai;
g. penyusunan formasi pegawai dan pengadaan pegawai;
4
h. penyusunan sistem informasi kepegawaian;
i. penyusunan bahan kebijakan kesejahteraan pegawai;
j. penyusunan bahan pemberhentian dan pensiun pegawai;
k. p ela k s a n a a n
k egia t a n
k ea ga m a a n
d a la m
r a n gk a p em b in a a n
mental pegawai;
l. pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
m. pela ks a n a a n pem elih a ra a n ba ra n g m ilik da era h ya n g digu n a ka n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
n. pela ks a n a a n kebija ka n pen gelola a n ba ra n g m ilik da era h ya n g
berada dalam penguasaannya;
o. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
p. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara
periodik yang bertujuan untuk memperbaiki kualitas layanan;
r. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian;
s. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb
s ite
Pemerintah Daerah;
t. pen gelola a n a dm in is tra s i u m u m m elipu ti pen yu s u n a n progra m ,
keta ta la ks a n a a n , keta ta u s a h a a n , keu a n ga n , kepega wa ia n , ru m a h
tangga, perlengkapan, kehumasan, kepustakaan dan kearsipan;
u. pemberdayaan dan pembinaan jabatan fungsional;
v. pengevaluasian dan pelaporan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi;
dan
w. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Wa lik ot a s es u a i
dengan tugas pokoknya.
5
BAB III
SUSUNAN ORGANISASI
Pasal 4
(1)
Susunan Organisasi Badan Kepegawaian Daerah terdiri dari :
a. Kepala Badan;
b. Sekretariat, terdiri dari :
1) Subbagian Penyusunan Program;
2) Subbagian Keuangan;
3) Subbagian Umum.
c. Bidang Mutasi, terdiri dari :
1) Subbidang Kepangkatan;
2) Subbidang Jabatan.
d. Bidang Formasi dan Informasi, terdiri dari :
1) Subbidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
2) Subbidang Informasi Kepegawaian.
e. Bid a n g Kes eja h t er a a n d a n Pem b in a a n Dis ip lin Pega wa i, t er d ir i
dari :
1) Subbidang Kesejahteraan Pegawai;
2) Subbidang Pembinaan Disiplin Pegawai.
f. Bidang Pendidikan dan Pelatihan, terdiri dari :
1) Subbidang Teknis dan Fungsional;
2) Subbidang Kepemimpinan.
g. Kelompok Jabatan Fungsional.
(2)
Sekretariat dipim pin oleh Sekreta ris da n Bida n g dipim pin oleh Kepala
Bida n g ya n g da la m m ela ks a n a ka n tu ga s pokok da n fu n gs in ya bera da
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Badan.
BAB IV
URAIAN TUGAS POKOK DAN FUNGSI
Bagian Kesatu
Kepala Badan
Pasal 5
Kepa la Ba da n m em pu n ya i tu ga s m en yelen gga ra ka n tu ga s pokok da n fu n gs i
s eba ga im a n a dim a ks u d da la m Pa s a l 3, m en gkoordin a s ika n da n m ela ku ka n
pen gen da lia n in tern a l terh a da p u n it kerja di ba wa h n ya s erta m ela ks a n a ka n
tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai tugas dan fungsinya.
6
Bagian Kedua
Sekretariat
Pasal 6
(1)
Sekretariat melaksanakan tugas p ok ok p en gelola a n administrasi
umum
m elip u t i
p en yu s u n a n
p r ogr a m ,
k et a t a la k s a n a a n ,
k et a t a u s a h a a n , k eu a n ga n , k ep ega wa ia n , u r u s a n r u m a h t a n gga ,
perlengkapan, kehumasan dan kep ustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Sekretariat mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p ela k s a n a a n d a n p em b in a a n k et a t a u s a h a a n , k et a t a la k s a n a a n
dan kearsipan;
f.
p en gelola a n
u ru san
k eh u m a s a n ,
k ep r ot ok ola n
dan
kepustakaan;
g. pelaksanaan urusan rumah tangga;
h. pelaksanaan administrasi dan pembinaan kepegawaian;
i.
p ela k s a n a a n
t et a p
p em b elia n / p en ga d a a n
b er wu ju d
ya n g
akan
a ta u
p em b a n gu n a n
d igu n a k a n
d a la m
a s et
r a n gk a
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
j.
pelaksanaan p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
k. pelaksanaan kebijakan pengelolaan barang milik daerah;
l.
pengelolaan anggaran;
m. p ela k s a n a a n
a d m in is t r a s i
k eu a n ga n
dan
p em b a ya r a n
ga ji
pegawai;
n. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
o. p en gk oor d in a s ia n
p ela k s a n a a n
Sta n da r
Pela ya n a n
Min im a l
(SPM);
p. pengkoordinasian penyusunan tindak lanjut hasil pemeriksaan;
q. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
r. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
7
s. p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
t.
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
u. pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian;
v. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
w. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
x. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 7
(1)
Sekretariat membawahi :
a. Subbagian Penyusunan Program;
b. Subbagian Keuangan;
c. Subbagian Umum.
(2)
Masing-m a s in g S u b b a gia n d ip im p in oleh Kep a la S u b b a gia n ya n g
dalam melaksanakan tugas p ok ok d a n fu n gs in ya b er a d a d i bawah
dan bertanggung jawab kepada Sekretaris.
Pasal 8
(1)
Subba gia n
Pen yu s u n a n
Pr ogr a m
melaksanakan
tugas
pokok
penyusunan program, evaluasi dan pelaporan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbagian Penyusunan Program mempunyai fungsi :
a. p en yu s u n a n Ren ca n a S t r a t egis (Ren s t r a ) d a n Ren ca n a Ker ja
(Renja);
b. penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA);
c. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n Dok u m en Pela k s a n a a n An gga r a n
(DPA) dan Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
d. penyusunan Penetapan Kinerja (PK);
e. p en yu s u n a n la p or a n d a n d ok u m en t a s i p ela k s a n a a n p r ogr a m
dan kegiatan;
f.
p en yu s u n a n
la p or a n
p en er a p a n
Pelayanan Minimal (SPM);
8
dan
p en ca p a ia n
Sta n da r
g. p en yu s u n a n d a n p ela k s a n a a n S t a n d a r Pela ya n a n Pu b lik (S PP)
dan Standar Operasional dan Prosedur (SOP);
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p ela k s a n a a n p en gu k u r a n In d ek s Kep u a s a n Ma s ya r a k a t (IKM)
da n / a ta u
p ela k s a n a a n
p en gu m p u la n
p en d a p a t
p ela n gga n
s eca r a p er iod ik ya n g b er t u ju a n u n t u k m em p er b a ik i k u a lit a s
layanan;
j.
penyusunan Laporan Akuntabilitas Kinerja Perangkat Daerah;
k. p en ya m p a ia n d a t a h a s il p em b a n gu n a n d a n in for m a s i la in n ya
t er k a it
la ya n a n
p u b lik
s eca r a
b er k a la
m ela lu i
w eb s ite
Pemerintah Daerah;
l.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 9
(1)
Subba gia n
Keu a n ga n
melaksanakan tugas p ok ok
p en gelola a n
anggaran dan administrasi keuangan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbagian Keuangan mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan penatausahaan keuangan;
c. p ela k s a n a a n
ver ifik a s i
Su ra t
Per t a n ggu n gja wa b a n
(S PJ )
keuangan;
d. penyusunan dan penyampaian laporan penggunaan anggaran;
e. p en yu s u n a n d a n p en ya m p a ia n la p or a n k eu a n ga n s em es t er a n
dan akhir tahun;
f.
p en yu s u n a n a d m in is t r a s i d a n p ela k s a n a a n p em b a ya r a n ga ji
pegawai;
g. p en er im a a n , p en ga d m in is t r a s ia n d a n p en yet or a n p en er im a a n
bukan pajak daerah;
h. pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
i.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
j. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
tugas pokoknya.
9
Pasal 10
(1)
Subba gia n
a d m in is t r a s i
Um u m
umum
melaksanakan
m elip u t i
tugas
pokok
k et a ta la k s a n a a n ,
pengelolaan
k et a t a u s a h a a n ,
kepegawaian, urusan rumah tangga, perlengkapan, kehumasan dan
kep ustakaan serta kearsipan.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n tugas pokok sebagaima n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbagian Umum mempunyai fungsi :
a. p ela k s a n a a n
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
b. pelaksanaan ketatausahaan, ketatalaksanaan dan kearsipan;
c. pelaksanaan administrasi kepegawaian;
d. pelaksanaan kehumasan, keprotokolan dan kepustakaan;
e. pelaksanaan urusan rumah tangga;
f.
pela ks a n a a n pem belia n / pen ga da a n a ta u pem ba n gu n a n a s et teta p
berwu ju d ya n g a ka n digu n a ka n da la m ra n gka pen yelen gga ra a n
tugas pokok dan fungsi;
g. p ela k s a n a a n p em elih a r a a n b a r a n g m ilik d a er a h ya n g d igu n a k a n
dalam rangka penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi;
h. pelaksanaan dan penatausahaan barang milik daerah;
i.
pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang kepegawaian;
j.
pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh S ek r et a r is s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Bagian Ketiga
Bidang Mutasi
Pasal 11
(1)
Bida n g Mu ta s i melaksanakan tugas pokok pen gelola a n
m u ta s i,
penempatan dan promosi pegawai.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Bidang Mutasi mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
Bid a n g
pengelolaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis pengelolaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
10
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
pengelolaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
d. pelaksanaan mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
e. p ela k s a n a a n p em r os es a n k en a ik a n p a n gk a t d a n ga ji b er k a la
pegawai;
f.
pelaksanaan pemrosesan pengangkatan CPNS menjadi PNS;
g. p ela k s a n a a n p ela n t ik a n d a n s u m p a h ja b a t a n p eja b a t s t r u k t u r a l
dan fungsional;
h. pelaksanaan sumpah/janji PNS;
i.
pelaksanaan penjagaan data mutasi pegawai;
j.
p ela k s a n a a n
p em r os es a n
p en ila ia n
a n gk a
k r ed it
ja b a t a n
fungsional;
k. p ela k s a n a a n a n a lis a d a n p er t im b a n ga n k en a ik a n p a n gk a t dan
kenaikan gaji berkala pegawai;
l.
pelaksanaan pemrosesan p en u n d a a n / p en u r u n a n p a n gk a t d a n
penundaan gaji berkala pegawai;
m. pengelolaan penempatan pegawai sesuai dengan kompetensinya;
n. pelaksanaan mutasi jabatan;
o. pelaksanaa n
eva lu a s i
mutasi,
penempatan
dan
p r om os i
pegawai;
p. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
q. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
r.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
s. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
t.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
u. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
v. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 12
(1)
Bidang Mutasi membawahi :
a. Subbidang Kepangkatan;
b. Subbidang Jabatan.
11
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Mutasi.
Pasal 13
(1)
Subbidang Kepangkatan melaksanakan tugas pokok pengelolaan
mutasi kepangkatan pegawai.
(2)
Untuk melaksanakan tugas pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Subbidang Kepangkatan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelolaan mutasi kepangkatan pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan mutasi kepangkatan pegawai;
c. penyiapan pelaksanaan mutasi kepangkatan pegawai yang meliputi
kenaikan pangkat;
d. p en yia p a n p em r os es a n k en a ik a n , p en u n d a a n d a n p en u r u n a n
pangkat serta kenaikan dan penundaan gaji berkala pegawai;
e. penyiapan bahan penjagaan data mutasi kepangkatan pegawai;
f.
penyiapan analisa dan pertimbangan kenaikan pangkat;
g. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
h. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
i.
p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
j.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
k. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
l.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 14
(1)
Subbidang Jabatan melaksanakan tugas pokok p en gelola a n m u t a s i
jabatan, penempatan dan promosi pegawai.
(2)
Untuk melaksanakan tugas pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d p a d a
ayat (1), Subbidang Jabatan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pengelola a n m u t a s i ja b a t a n , p en em p a t a n d a n p r om os i
pegawai;
12
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pengelolaan mutasi jabatan, penempatan dan
promosi pegawai;
c. p en gu m p u la n
dan
p en gola h a n
da ta
s eb a ga i
p er t im b a n ga n
penempatan pegawai;
d. p en yia p a n
p en gelola a n
p en em p a t a n
p ega wa i s es u a i d en ga n
kompetensinya;
e. penyiapan pemrosesan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil
(CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS);
f.
penyiapan data sebagai pertimbangan promosi pegawai;
g. penyiapan bahan penjagaan data mutasi pegawai;
h. penyiapan pelaksanaan mutasi jabatan;
i.
penyiapan evaluasi mutasi, penempatan dan promosi pegawai;
j.
penyiapan p ela k s a n a a n
p en ga m b ila n
su m pah
ja b a t a n
dan
pelantikan pejabat;
k. penyiapan sumpah/janji Pegawai Negeri Sipil (PNS);
l.
penyiapan bahan penilaian angka kredit bagi pejabat fungsional;
m. penyiapan data pemrosesan pengangkatan Calon Pegawai Negeri
Sipil (CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS);
n. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
o. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
p. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
q. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
r. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
s. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Keempat
Bidang Formasi dan Informasi Pegawai
Pasal 15
(1)
Bid a n g For m a s i d a n In for m a s i Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
p en gelola a n k egia t a n k ep ega wa ia n d i b id a n g k eb u t u h a n p ega wa i,
p en ga d a a n d a n p en em p a t a n Ca lon Pega wa i Neger i S ip il (CPNS ) dan
p en gelola a n
d ok u m en t a s i
dan
in for m a s i
k ep ega wa ia n
bahan penyusunan perencanaan kebutuhan pegawai.
13
s ebagai
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Bidang Formasi dan Informasi Pegawai mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is Bid a n g Formasi
dan Informasi Pegawai;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis Formasi dan Informasi Pegawai;
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
Formasi dan Informasi Pegawai;
d. p en yu s u n a n for m a s i p ega wa i b er d a s a r k a n a n a lis a k eb u t u h a n
p ega wa i
dan
d ip er lu k a n
p en yed ia a n
d en ga n
p ega wa i
m em p er h a t ik a n
s es u a i
ja b a t a n
n or m a ,
stá n da r
ya n g
dan
prosedur yang ditetapkan;
e. p en yelen gga r a a n k egia t a n p en ga d a a n p ega wa i s es u a i d en ga n
formasi yang tersedia;
f.
p enyusunan b ez e ttin g pegawai;
g. p emeliharaan berkas/file pegawai;
h. p engumpulan, pengolahan dan penyajian data pegawai;
i.
p enyiapan pengelolaan sistem informasi kepegawaian;
j.
p elaksanaan dokumentasi data pegawai;
k. p enyusunan daftar urut kepangkatan;
l.
p erencanaan dan pelaksanaan pengadaan pegawai;
m. p emberian informasi data pegawai;
n. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
p. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
r.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
s. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
t.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 16
(1)
Bidang Formasi dan Informasi Pegawai membawahi :
a. Subbidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
b. Subbidang Informasi Kepegawaian.
14
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Formasi dan Informasi Pegawai.
Pasal 17
(1)
Subbid a n g For m a s i d a n Pen ga d a a n Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s
pokok penyusunan formasi dan pengadaan pegawai.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t (1 ), S u b b id a n g For m a s i d a n Pen ga d a a n Pega wa i m em p u n ya i
fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang Formasi dan Pengadaan Pegawai;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
program dan kegiatan formasi dan p engadaan p egawai;
d. p enghimpunan dan pengolahan data untuk penyusunan formasi
pegawai;
e. p enyusunan b ez e ttin g pegawai;
f.
p enyelenggaraan kegiatan analisa kebutuhan pegawai;
g. p enyiapan pelaksanaan rekrutmen pegawai;
h. p enyelesaian pengangkatan CPNS;
i.
p enempatan hasil rekrutmen/pengadaan CPNS;
j.
p ela k s a n a a n
eva lu a s i
for m a s i
dan
p en ga d a a n / r ek r u t m en
pegawai;
k. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
l.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
m. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
n. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
o. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
p. pelaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
15
Pasal 18
(1)
Subbid a n g In for m a s i Kep ega wa ia n
m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
pengelolaan dokumentasi dan informasi kepegawaian.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbidang Informasi Kepegawaian mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang Informasi Kepegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program d i b id a n g p en gelola a n d ok u m en t a s i d a n in for m a s i
kepegawaian;
c. p en gu m p u la n b a h a n d a n p en yu s u n a n Da ft a r Ur u t Kep a n gk a t a n
(DUK)
s es u a i
d en ga n
k et en t u a n
p er a t u r a n
p er u n d a n g-
undangan;
d. p em elih a r a a n d a n p en gem b a n ga n d a ta b a s e s is t em in for m a s i
k ep ega wa ia n
d a la m
r a n gk a
p ela ya n a n
da ta
p ega wa i s er t a
penjagaan keamanan jaringan dan d a ta b a s e pegawai;
e. p en yu s u n a n
dan
p en ga r s ip a n
file
p ega wa i
t er m a s u k
p em elih a r a a n d a t a / file d a n t em p a t p en yim p a n a n file pegawai
s er t a
p en gem b a n ga n
s is t em
p en gola h a n
da ta
p ega wa i d a n
penempatan file p ega wa i a ga r m u d a h , cep a t d a n t et a p d a p a t
ditemukan bila diperlukan;
f.
p ela k s a n a a n
p en gecek a n
p em b a ya r a n
h on or
PTT
dan
pengesahan perjanjian kerja (kontrak) PTT;
g. p en yu s u n a n
la p or a n
k ea d a a n
p ega wa i
s eca r a
p er iod ik
(bulanan);
h. pelaksanaan
Dokumen
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
i.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
j.
p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
k. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
l.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
m. p elaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai tugas pokoknya.
16
Bagian Keempat
Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin
Pasal 19
(1)
Bid a n g Kes eja h t er a a n d a n Pem b in a a n Dis ip lin m ela k s a n a k a n t u ga s
pokok p en gelola a n k es eja h t er a a n p ega wa i, p em b er h en t ia n / p en s iu n
pegawai dan melakukan pembinaan disiplin pegawai.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t (1 ), Bid a n g Kes eja h t er a a n d a n Pem b in a a n Dis ip lin m em p u n ya i
fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p ela k s a n a a n
k eb ija k a n
t ek n is
bidang
kesejahteraan dan pembinaan disiplin;
b. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
teknis
p en gelola a n
k es eja h t er a a n ,
p em b er h en t ia n
dan
pembinaan disiplin pegawai;
c. penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n program d i b id a n g
kesejahteraan dan pembinaan disiplin;
d. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
program
dan
k egia t a n
pengelolaan
kesejahteraan,
pemberhentian dan pembinaan disiplin pegawai;
e. p elaksanaan pengelolaan kesejahteraan pegawai;
f.
p elaksanaan pembinaan disiplin pegawai;
g. p elaksanaan bimbingan dan konseling permasalahan pegawai;
h. p elaksanaan proses administrasi pemberhentian pegawai;
i.
pelaksanaan
p en yeles a ia n
Da ft a r
Pen ila ia n
Pela k s a n a a n
Pekerjaan (DP3) dan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P);
j.
p ela k s a n a a n a n a lis a d a n p er t im b a n ga n p en u n d a a n / p en u r u n a n
pangkat dan penundaan gaji berkala pegawai;
k. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
l.
pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
m. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Operasional dan Prosedur (SOP);
n. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
o. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
17
Sta n da r
p. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
q. p elaksanaan fungsi la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Ba d a n
sesuai tugas pokoknya.
Pasal 20
(1)
Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin, membawahi :
a. Subbidang Kesejahteraan Pegawai;
b. Subbidang Pembinaan Disiplin Pega wai.
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k u k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n b er t a n ggu n g
jawab kepada Kepala Bidang Kesejahteraan dan Pembinaan Disiplin.
Pasal 21
(1)
Subbid a n g Kes eja h t er a a n
Pega wa i m ela k s a n a k a n
t u ga s
p ok ok
pengelolaan dan pemrosesan kesejahteraan pegawai.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
ayat (1), Subbidang Kesejahteraan Pegawai mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang kesejahteraan pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang kesejahteraan pegawai;
c. p ela k s a n a a n
p en gelola a n
dan
p em r os es a n
k es eja h t er a a n
pegawai termasuk perubahan pemberian tunjangan keluarga;
d. p ela k s a n a a n p en gelola a n a d m in is t r a s i p em b er ia n p en gh a r ga a n
pegawai antara lain Satyalancana Karya Satya;
e. p elaksanaa n
p en gelola a n
dan
p em r os es a n
a d m in is t r a s i
pengajuan b a n t u a n u a n g m u k a p er u m a h a n k ep a d a Badan
Per t im b a n ga n
Ta b u n ga n
Per u m a h a n
Pega wa i
Neger i
S ip il
(Bapertarum-PNS);
f.
p ela k s a n a a n
p en gelola a n
dan
p en yeles a ia n
a d m in is t r a s i
pemberhentian pegawai yang telah mencapai batas usia pensiun
a ta s
p er m in t a a n
s en d ir i d a n
p em b er h en t ia n
t id a k
d en ga n
h or m a t t id a k a t a s p er m in t a a n s en d ir i s es u a i d en ga n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan;
18
g. p elaksanaan pengelolaan dan pemrosesan administrasi identitas
p ega wa i ya n g m elip u t i Ka r t u
Tab u n ga n
Pega wa i, Ka r t u
Is t r i/ Suami,
As u r a n s i PNS (Ta s p en ) dan As u r a n s i Kes eh a t a n
(Askes);
h. p elaksanaan pemrosesan cuti pegawai;
i.
pelaksanaan pengumpulan Laporan Pajak-Pajak Pribadi (LP2P);
j.
pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
k. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
l.
p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
m. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
n. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
o. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Pasal 22
(1)
Subbid a n g Pem b in a a n Dis ip lin Pega wa i m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok
p em b in a a n d a n k on s elin g b a gi p ega wa i ya n g m em p u n ya i m a s a la h
dan melakukan tindak indisipliner.
(2)
Un t u k m ela k s a n a k a n t u ga s pokok s eb a ga im a n a d im a k s u d pada
a ya t
(1 ),
S u b b id a n g
Pem b in a a n
Dis ip lin
Pega wa i m em p u n ya i
fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang pembinaan disiplin pegawai;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang pembinaan disiplin pegawai;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta d a la m r a n gk a pelaksanaan
program d a n k egia t a n p em b in a a n d a n k on s elin g b a gi p ega wa i
yang mempunyai masalah dan melakukan tindak indisipliner;
d. p elaksanaan pengelolaan dan evaluasi data presensi pegawai:
e. p ela k s a n a a n
p r es en s i a p el p a gi d i lin gk u n ga n
S ek r et a r ia t
Daerah;
f.
p elaksanaan bimbingan dan konseling pegawai bermasalah;
g. p ela k s a n a a n k oor d in a s i d a n k la r ifik a s i p er m a s a la h a n pegawai
dengan SKPD;
19
h. p en gelola a n
da ta
dan
t in d a k
la n ju t
p ela n gga r a n
d is ip lin
pegawai;
i.
pemrosesan
p en yeles a ia n
Da ft a r
Pen ila ia n
Pela k s a n a a n
Pekerjaan (DP3);
j.
p ela k s a n a a n a n a lis a d a n p er t im b a n ga n p en u n d a a n / p en u r u n a n
pangkat dan penundaan gaji berkala pegawai;
k. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
l.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
m. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
n. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
o. pengevalua s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
p. p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Bid a n g
sesuai dengan tugas pokoknya.
Bagian Keenam
Bidang Pendidikan dan Pelatihan
Pasal 23
(1)
Bida n g
Pen didika n
da n
Pela tih a n
m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
peren ca n a a n , pela ks a n a a n da n eva lu a s i pen yelen gga ra a n pen didika n
dan pelatihan serta pengembangan kualitas pegawai.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Bidang Pendidikan dan Pelatihan mempunyai fungsi :
a. p er u m u s a n
dan
p en d id ik a n
dan
p ela k s a n a a n
p ela t ih a n
k eb ija k a n
s er t a
t ek n is
p en gem b a n ga n
b idang
k u a lit a s
pegawai;
b. p en gu m p u la n d a n p en gola h a n d a t a d a la m r a n gk a p er en ca n a a n
p r ogr a m k egia t a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n , t ek n is fu n gs ion a l
serta pengembangan kualitas pegawai;
c. p er en ca n a a n p en yelen gga r a a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a
pengembangan kualitas pegawai;
d. penghim p u n a n
p ed om a n
dan
b er h u b u n ga n
dan
stu di
p et u n ju k
d en ga n
p er a t u r a n
t ek n is
d ik la t
pegawai;
20
dan
p er u n d ang-undangan,
s er t a
bah an
la in
p en gem b a n ga n
ya n g
k u a lit a s
e. p ela k s a n a a n a n a lis is k eb u t u h a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a
pengembangan kualitas pegawai;
f.
p en yelen gga r a a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a p en gem b a n ga n
k u a lit a s p ega wa i, b a ik m ela lu i p ela k s a n a a n , p en gir im a n a t a u
upaya lainnya;
g. p ela k s a n a a n
p ela t ih a n
k oor d in a s i
s er t a
p en yelen gga r a a n
p en gem b a n ga n
kualitas
p en d id ik a n
p ega wa i
dan
d en ga n
dinas/instansi terkait;
h. p ela k s a n a a n k er ja s a m a d en ga n d in a s / in s t a n s i t er k a it d a la m
m ela k s a n a k a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a p en gem b a n ga n
kualitas pegawai;
i.
p ela k s a n a a n p en ga wa s a n d a n p en gen d a lia n p en d id ik a n d a n
pelatihan di lingkungan dinas/instansi;
j.
pela k s a n a a n
p en gelola a n
fa s ilit a s i k egia t a n
p en d id ik a n
dan
pelatihan;
k. p ela k s a n a a n m on it or in g, eva lu a s i, p en yu s u n a n pertimbangan
teknis d a n
la p or a n
h a s il p en d id ik a n
dan
p ela t ih a n
d a la m
rangka pengembangan karir pegawai;
l.
p ela k s a n a a n in ven t a r is a s i p er m a s a la h a n , p ela k s a n a a n k a jia n
d a n p er u m u s a n p er m a s a la h a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n s er t a
pengembangan kualitas pegawai;
m. p em er ik s a a n , eva lu a s i d a n a n a lis a p ela k s a n a a n t u ga s b a wa h a n
untuk mengetahui efektivitas dan efisiensinya;
n. p en yia p a n b a h a n d a la m r a n gk a p em er ik s a a n d a n t in d a k la n ju t
Hasil Pemeriksaan;
o. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
p. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
q. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
r.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
s. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
t.
p ela k s a n a a n fu n gs i la in ya n g d ib er ik a n oleh Kep a la Badan
sesuai dengan tugas pokoknya.
21
Pasal 24
(1)
Bidang Pendidikan dan Pelatihan membawahi :
a. Subbidang Teknis dan Fungsional;
b. Subbidang Kepemimpinan.
(2)
Masing-m a s in g S u b b id a n g d ip im p in oleh Kep a la S u b b id a n g ya n g
d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s n ya b er a d a d i b a wa h d a n bertanggung
jawab kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Pelatihan.
Pasal 25
(1)
Subbidang Teknis dan Fungsional m ela ks a n a ka n
tu ga s
pokok
peren ca n a a n da n p en yelen gga r a a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n t ek n is
dan fungsional.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pada
ayat (1), Subbidang Teknis dan Fungsional mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang
peren ca n a a n
da n
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
dan
pelatihan teknis dan fungsional;
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang perencanaan dan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan teknis dan fungsional;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta kebu tu h a n pen didika n da n
pelatihan teknis dan fungsional;
d. pela ks a n a a n
koordin a s i
da la m
pen yu s u n a n
ren ca n a
pen yelen gga ra a n pen didika n da n pela tih a n tekn is da n fu n gs ion a l
s erta
pen gem ba n ga n
ku a lita s
pega wa i den ga n
din a s / in s ta n s i
terkait;
e. pen yia pa n
ba h a n
ra pa t/ koordin a s i
pen yu s u n a n
ren ca n a
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
f.
pela ks a n a a n a n a lis is kebu tu h a n pen did ika n da n pela tih a n teknis
da n fu n gs ion a l s es u a i kebu tu h a n priorita s m a s in g-m a s in g s a tu a n
kerja perangkat daerah;
g. pela ks a n a a n pen da ta a n ca lon pes erta da n eva lu a s i h a s il u jia n
dinas dan ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah;
h. pelaksanaan pendataan dan penyiapan pemrosesan ijin belajar dan
tu ga s
bela ja r
ba gi
PNS
ya n g
pendidikan;
22
m ela ks a n a ka n
pen in gka ta n
i.
pela ks a n a a n in ven ta ris a s i perm a s a la h a n , pela ks a n a a n ka jia n da n
perumusan pemecahan permasalahan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan teknis dan fungsional;
j.
pela ks a n a a n doku m en ta s i da ta h a s il pen didika n da n pela tih a n
teknis dan fungsional;
k. pela ks a n a a n m on itorin g, eva lu a s i da n pen yu s u n a n la pora n h a s il
pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
l.
penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
m. penyelenggaraan
p en d id ik a n
dan
p ela t ih a n
teknis
dan
fungsional baik melalui pelaksanaan maupun pengiriman;
n. p en yelen gga r a a n
u jia n
d in a s
dan
u jia n
k en a ik a n
p a n gk a t
penyesuaian ijazah;
o. p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
pelatihan tekn is
da n
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
fu n gs ion a l dengan p er a n gk a t
dan
d a er a h
/instansi terkait;
p. p ela k s a n a a n k er ja s a m a d en ga n lem b a ga / in s t a n s i t er k a it d a la m
melaksanakan pendidikan dan pelatihan teknis dan fungsional;
q. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
r.
p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Sta n da r
Operasional dan Prosedur (SOP);
s. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
t.
pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
u. p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
v. pelaksanaan fungsi la in ya n g diberika n Kepa la Bida n g s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Pasal 26
(1)
Subbidang Kepemimpinan m ela ks a n a ka n tu ga s pokok perencanaan
dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan kepemimpinan.
(2)
Un tu k m ela ks a n a ka n
tu ga s pokok s eba ga im a n a dim a ks u d pa da
ayat (1), Subbidang Kepemimpinan mempunyai fungsi :
a. p en yia p a n b a h a n p er u m u s a n d a n p ela k s a n a a n k eb ija k a n t ek n is
bidang
peren ca n a a n
da n
p en yelen gga r a a n
pelatihan teknis dan fungsional;
23
p en d id ik a n
dan
b. p en yia p a n b a h a n penyusunan perencanaan d a n p ela k s a n a a n
program di bidang perencanaan dan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan teknis dan fungsional;
c. pen gu m pu la n da n pen gola h a n da ta kebu tu h a n pen didika n da n
pelatihan kepemimpinan (Diklat PIM);
d. pela ks a n a a n
koordin a s i
pen yelen gga ra a n
da la m
pen didika n
pen yu s u n a n
da n
pela tih a n
ren ca n a
kepemimpinan
(Diklat PIM);
e. pen yia pa n
ba h a n
pen yelen gga ra a n
ra pa t/ koordin a s i
pen didika n
da n
pen yu s u n a n
pela tih a n
ren ca n a
kepemimpinan
(Diklat PIM);
f.
pela ks a n a a n
a n a lis is
kebu tu h a n
pen didika n
da n
pela tih a n
kepem im pin a n (Dikla t PIM) s es u a i priorita s da n kem a m pu a n
keuangan daerah;
g. pela ks a n a a n in ven ta ris a s i perm a s a la h a n , pela ks a n a a n ka jia n da n
perumusan pemecahan permasalahan penyelenggaraan pendidikan
dan pelatihan kepemimpinan (Diklat PIM);
h. pela ks a n a a n doku m en ta s i da ta h a s il pen didika n da n pela tih a n
kepemimpinan (Diklat PIM);
i.
pela ks a n a a n m on itorin g, eva lu a s i da n pen yu s u n a n la pora n h a s il
pendidikan dan pelatihan kepemimpinan (Diklat PIM);
j.
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
dan
p ela t ih a n
kepemimpinan
(Diklat PIM) baik melalui pelaksanaan maupun pengiriman;
k. p ela k s a n a a n fa s ilit a s i Ob s er va s i La p a n ga n (OL), s t u d i b a n d in g
dan penelitian;
l.
p ela k s a n a a n
k oor d in a s i
p en yelen gga r a a n
p en d id ik a n
dan
pelatihan kepem im pin a n (Dikla t PIM) dengan p er a n gk a t d a er a h
terkait;
m. p ela k s a n a a n k er ja s a m a d en ga n lem b a ga / in s t a n s i t er k a it d a la m
m ela k s a n a k a n p en d id ik a n d a n p ela t ih a n kepem im pin a n (Dikla t
PIM);
n. pelaksanaan
Dok u m en
Pela k s a n a a n
An gga r a n
(DPA)
dan
Dokumen Perubahan Pelaksanaan Anggaran (DPPA);
o. p ela k s a n a a n
S t a n d a r Pela ya n a n
Pu b lik
(S PP) d a n
Operasional dan Prosedur (SOP);
p. p elaksanaan Sistem Pengendalian Intern (SPI);
q. pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
24
Sta n da r
r.
p en geva lu a s ia n d a n p ela p or a n p ela k s a n a a n t u ga s p ok ok d a n
fungsi; dan
s. pela ks a n a a n fu n gs i la in ya n g diberika n Kepa la Bida n g s es u a i
dengan tugas pokoknya.
Bagian Ketujuh
Kelompok Jabatan Fungsional
Pasal 27
(1)
Kelom p ok ja b a t a n fu n gs ion a l s eb a ga im a n a d im a k s u d d a la m Pa s a l 4
a ya t (1 ) h u r u f g, t er d ir i a t a s t en a ga fu n gs ion a l An a lis Kep ega wa ia n
dan
ja b a t a n
fu n gs ion a l la in n ya
ya n g t er b a gi d a la m
b eb er a p a
kelompok jabatan fungsional sesuai dengan bidang keahliannya.
(2)
Kelom p ok J a b a t a n Fu n gs ion a l m em p u n ya i t u ga s p ok ok m ela k u k a n
k egia t a n s es u a i d en ga n b id a n g t en a ga fu n gs ion a l m a s in g-masing
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
(3)
J u m la h
Ten a ga
Fu n gs ion a l d it en t u k a n
s es u a i k eb u t u h a n
dan
beban kerja.
(4)
J en is d a n jen ja n g Ten a ga Fu n gs ion a l d ia t u r b er d a s a r k a n k et en t u a n
peraturan perundang-undangan.
BAB V
TATA KERJ A
Pasal 28
(1) Kep a la Ba d a n , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang d a la m m ela k s a n a k a n t u ga s p ok ok d a n fu n gs in ya
m en ja la n k a n p r in s ip k oor d in a s i, in t egr a s i, d a n s in k r on is a s i b a ik
secara vertikal maupun horizontal.
(2) Kep a la Ba d a n , S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang masing-masing b er t a n ggu n g ja wa b m em im p in ,
m em b im b in g,
p ela k s a n a a n
m en ga m b il
m en ga wa s i,
t u ga s
dan
b a wa h a n ,
la n gk a h -la n gk a h
dan
ya n g
m em b er ik a n
b ila
25
b a gi
t er ja d i p en yim p a n ga n ,
d ip er lu k a n
ketentuan peraturan perundang-undangan.
p et u n ju k
s es u a i
d en ga n
(3) Kepala Badan, S ek r et a r is , Kep a la Bid a n g, Kep a la S u b b a gia n d a n
Kepala Subbidang wa jib m en