Welcome to Repositori Universitas Muria Kudus - Repositori Universitas Muria Kudus
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS
PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO)
KUDUS BRANCH OFFICE
Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat
untuk menyelesaikan jenjang pendidikan
Program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Muria Kudus
Diajukan oleh :
RETNA CATUR WULAN SARI
NIM. 201016008
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
TAHUN 2013
i
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS
PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO)
KUDUS BRANCH OFFICE
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Kudus, Juli 2013
Mengetahui
Ketua ProgDi
Pembimbing
Ashari, SE, Msi, Akt
Dennyca Hendriyanto N., SE, M.Si
NIS. 06107010000001162
NIS. 061070100000121
Mengetahui
Dekan
Dr.H.Mochamad Edris,Drs,MM
NIS. 0610702010101021
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
1.
Keluh kesah dan amarah tidak akan mengubah keadaan, selain akan lebih
mempersulit diri sendiri.
2.
Ilmu memberi kekuatan yang menerangi jalan dan iman menumbuhkan
harapan dan dorongan bagi jiwa kita.
3.
Kegagalan bukanlah akhir dari suatu kegiatan tetapi permulaan untuk
mencapai kesuksesan (Edward Young).
4.
Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam
mengatasinya adalah sesuatu yang utama.
5.
Bukan harta kekayaanlah, tetapi budi pekerti yang harus ditinggalkan
sebagai pustaka untuk anak-anak kita.
6.
Manusia tak selamanya benar dan tak selamanya salah, kecuali ia yang
selalu mengoreksi diri dan membenarkan kebenaran orang lain atas
kekeliruan diri sendiri.
7.
Janganlah larut dalam satu kesedihan karena masih ada hari esok yang
menyongsong dengan sejuta kebahagiaan.
8.
Jangan tunda sampai besok apa yang bisa engkau kerjakan hari ini.
9.
Pengalaman adalah guru yang terbaik tetapi buanglah pengalaman buruk
yang hanya merugikan.
10.
Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telah berbuat
baik terhadap diri sendiri.
iii
PERSEMBAHAN
1.
Kepada Allah SWT yang telah memberi petunjuk dan menuntunku hingga
selesai pendidikan Diploma III Akuntansi.
2.
Kedua Orang tuaku yang aku hormati dan aku sayangi yang selalu
memberikan doa, Mama yang telah mendidik dan merawat aku sejak kecil
hingga dewasa ini dan Sang Ayah Almarhum tercinta.
3.
Untuk Dosen-Dosen Fakultas Ekonomi D III Akuntansi yang telah
memberikan ilmu dan wawasan yang tidak akan pernah aku lupakan.
4.
Kakak-kakak kandungku yaitu Mas Puguh Wahyu Sasongko, Setyawan
Dwi Saputro, dan Sigit Kurniawan yang aku cintai.
5.
Untuk kekasihku tercinta.
6.
Untuk rekan-rekan D III Akuntansi sekelasku khususnya teman-teman
terdekatku.
7.
Untuk rekan-rekan magangku yaitu Retny Eka Theresia, Bogi Agung
Sahidman, dan Anip Dwi Zulianto yang telah bersama-sama menjalani
magang di PT. Asuransi JiwaSraya.
8.
Almamater UMK.
iv
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan dan melimpahkan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini yang berjudul “SISTEM DAN
PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA
(PERSERO) KUDUS BRANCH OFFICE”.
Tugas akhir ini ditulis untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi
pada Jurusan Akuntansi, di Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Penulis
menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca dengan tujuan
untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini sangat diharapkan dan diterima dengan
baik dan senang hati. Dalam menyelesaikan tugas ini, penulis banyak
mendapatkan bantuan baik bersifat bimbingan, petunjuk maupun kesempatan
berdiskusi. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1.
Bapak Ir.Prof.Dr. Sarjadi, Sp. PA. Selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2.
Dr.H.Mochamad
Edris,Drs,MM,
selaku
Dekan
Fakultas
Ekonomi
Universitas Muria Kudus
3.
Bapak Ashari, SE, M.Si, Akt, selaku Ymt. Ka. Progdi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Muria Kudus.
4.
Bapak Dennyca Hendriyanto N.,SE, M.Si, sebagai Dosen Pembimbing
Tugas Akhir yang telah banyak meluangkan waktunya guna memberikan
bimbingan, pengarahan, dan saran-saran kepada penulis sehingga dapat
terselesaikannya Tugas Akhir ini.
5.
Segenap Dosen dan Karyawan Jurusan Akuntansi yang telah banyak
memberikan ilmunya di Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
6.
Bapak Agus Susantoro, SE, selaku pimpinan pada PT. Asuransi JiwaSraya
Cabang Kudus, yang telah memberikan ijin untuk tempat pelaksanaan
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
7.
Bapak Husnan Effendi, SH dan Bapak Roesmanto, SE, selaku pembimbing
dan penyelia yang telah bersedia memberikan ijin untuk magang,
v
pengarahan dan data-data untuk Tugas Akhir ini di PT. Asuransi
JiwaSraya Cabang Kudus.
8.
Para Staff dan Karyawan PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus yang telah
membantu dan memberikan informasi-informasi yang bermanfaat bagi
penulis dan memberikan bantuan selama pelaksanaan magang.
9.
Kedua Orang tua penulis yang dengan ikhlas dan sabar yang telah
memberikan kesempatan dan telah banyak memberikan segala sesuatu
baik material maupun spiritual dari kecil sampai penulis dapat
memperoleh gelar Diploma di Fakultas Ekonomi Universitas Muria
Kudus.
10. Teman bermainku semester awal mbak Lita Sari, Sri Suhariyanti, Adhanicka
Rusmanta Putri, Indah Siamawati, I Dewa Ayu Ratih Pralina, Rina
Widayanti, Indah Permatasari, Masrukin, Reza Taufan, Taufan Wahyu Adi
Pamungkas dan yang lainnya.
11. Teman-teman Magang di PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus (Retny
Eka Theresia, Anip Dwi Zuliyanto, dan Bogi Agung Sahidman) terima
kasih atas kerjasamanya.
12. Motor Beat Merah-ku K 3901 R yang telah mengantarkan aku ke manamana.
13. Semua pihak serta Fans-fans ku yang udah ikut terlibat dan membantu
namun tidak mungkin penulis menyebutkan satu persatu, yang telah
banyak membantu memberikan saran dan motivasi dalam penulisan Tugas
Akhir ini.
Semoga segala bantuan dan bimbingan satu pengorbanan semua pihak di atas
tidak sia-sia serta dapat menjadi pedoman bagi penulis dalam menghadapi
masalah-masalah pada masa yang akan datang. Dengan tersusunnya skripsi yang
sederhana ini, harapan penulis semoga berguna bagi pembaca khususnya dan
masyarakat pada umumnya. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi
vi
oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Tugas Akhir
ini dapat memberikan manfaat. Amin.
Kudus,
Juli 2013
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………….
i
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………..
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ……………………………………………. iii
KATA PENGANTAR ………………………………………………………… v
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. vii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….
ix
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah ……………………………………………..
1
2. Rumusan Masalah ……………………………………………………
4
3. Pembatasan Masalah …………………………………………………
4
4. Tujuan ……………………………………………………………….
4
5. Manfaat ………………………………………………………………
6
6. Metode Penulisan …………………………………………………….
6
1.
Metode Pengumpulan Data …………………………...
7
2.
Jenis Data ……………………………………………….. 8
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas …………………………………. 9
2.1.1. Pengertian Sistem ……………………………………… 10
2.1.2. Pengertian Akuntansi ………………………………..… 10
2.1.3. Pengertian Sistem Akuntansi …………………………... 10
2.1.4. Pengertian Kas …………………………………………. 12
2.1.5. Pengertian Akuntansi Penerimaan Kas ………………… 16
2.1.6. Tujuan Sistem Akuntansi ………………………………. 16
2.1.7. Proses Akuntansi ……………………………………….. 17
2.2. Pengertian Prosedur .……………………………………………….. 18
2.3. Bagian yang Terkait ……………………………………………….. 18
2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ……………………………….. 20
viii
2.5. Unsur Pengendalian Intern Penerimaan Kas....................................... 22
2.6. Dokumen yang Digunakan.................................................................. 24
2.7 Bagan Alir yang Digunakan ................................................................ 25
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Pendirian Perusahaan............................................................. 32
3.2. Visi dan Misi....................................................................................... 35
3.3. Bidang Usaha...................................................................................... 37
3.4. Struktur Organisasi.............................................................................. 41
3.5. Job Description.................................................................................... 42
BAB IV
DESKRIPSI DAN ANALISA DATA
4.1. Pengertian Asuransi............................................................................ 48
4.1.1. Jenis Penerimaan....................................................................... 51
4.2. Bagian-bagian yang Terkait................................................................ 51
4.3. Dokumen-dokumen yang Digunakan.................................................. 53
4.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan.................................................... 54
4.5. Bagan Alir yang Digunakan................................................................ 55
4.6. Pengendalian Intern yang Digunakan.................................................. 59
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan......................................................................................... 62
5.2. Saran................................................................................................... 63
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 65
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1.
Jurnal Penjualan………….....................................................
21
Gambar 2.2
Jurnal Umum …………........................................................
21
Gambar 2.3
Jurnal Penerimaan Kas……....................................................
22
Gambar 2.4
Bagan Alir Penerimaan Kas Langsung Oleh Kasir. ……........... 27
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Asuransi JiwaSraya (persero)
Kudus Branch Office…….....................................................
Gambar 3.2
Struktur Organisasi PT. Asuransi JiwaSraya (persero)
PT. Asuransi Jiwasraya Kantor Perwakilan Kudus…….............
Gambar 4.1
41
42
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas di PT. Asuransi
JiwaSraya (persero) Kudus Branch Office……......................
x
56
PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO)
KUDUS BRANCH OFFICE
Tugas Akhir ini diajukan sebagai salah satu syarat
untuk menyelesaikan jenjang pendidikan
Program D III Akuntansi Fakultas Ekonomi
Universitas Muria Kudus
Diajukan oleh :
RETNA CATUR WULAN SARI
NIM. 201016008
PROGRAM STUDI AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS MURIA KUDUS
TAHUN 2013
i
SISTEM DAN PROSEDUR PENERIMAAN KAS
PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA (PERSERO)
KUDUS BRANCH OFFICE
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan dihadapan Tim Penguji Ujian
Tugas Akhir Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus
Kudus, Juli 2013
Mengetahui
Ketua ProgDi
Pembimbing
Ashari, SE, Msi, Akt
Dennyca Hendriyanto N., SE, M.Si
NIS. 06107010000001162
NIS. 061070100000121
Mengetahui
Dekan
Dr.H.Mochamad Edris,Drs,MM
NIS. 0610702010101021
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN
MOTTO
1.
Keluh kesah dan amarah tidak akan mengubah keadaan, selain akan lebih
mempersulit diri sendiri.
2.
Ilmu memberi kekuatan yang menerangi jalan dan iman menumbuhkan
harapan dan dorongan bagi jiwa kita.
3.
Kegagalan bukanlah akhir dari suatu kegiatan tetapi permulaan untuk
mencapai kesuksesan (Edward Young).
4.
Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam
mengatasinya adalah sesuatu yang utama.
5.
Bukan harta kekayaanlah, tetapi budi pekerti yang harus ditinggalkan
sebagai pustaka untuk anak-anak kita.
6.
Manusia tak selamanya benar dan tak selamanya salah, kecuali ia yang
selalu mengoreksi diri dan membenarkan kebenaran orang lain atas
kekeliruan diri sendiri.
7.
Janganlah larut dalam satu kesedihan karena masih ada hari esok yang
menyongsong dengan sejuta kebahagiaan.
8.
Jangan tunda sampai besok apa yang bisa engkau kerjakan hari ini.
9.
Pengalaman adalah guru yang terbaik tetapi buanglah pengalaman buruk
yang hanya merugikan.
10.
Apabila anda berbuat kebaikan kepada orang lain, maka anda telah berbuat
baik terhadap diri sendiri.
iii
PERSEMBAHAN
1.
Kepada Allah SWT yang telah memberi petunjuk dan menuntunku hingga
selesai pendidikan Diploma III Akuntansi.
2.
Kedua Orang tuaku yang aku hormati dan aku sayangi yang selalu
memberikan doa, Mama yang telah mendidik dan merawat aku sejak kecil
hingga dewasa ini dan Sang Ayah Almarhum tercinta.
3.
Untuk Dosen-Dosen Fakultas Ekonomi D III Akuntansi yang telah
memberikan ilmu dan wawasan yang tidak akan pernah aku lupakan.
4.
Kakak-kakak kandungku yaitu Mas Puguh Wahyu Sasongko, Setyawan
Dwi Saputro, dan Sigit Kurniawan yang aku cintai.
5.
Untuk kekasihku tercinta.
6.
Untuk rekan-rekan D III Akuntansi sekelasku khususnya teman-teman
terdekatku.
7.
Untuk rekan-rekan magangku yaitu Retny Eka Theresia, Bogi Agung
Sahidman, dan Anip Dwi Zulianto yang telah bersama-sama menjalani
magang di PT. Asuransi JiwaSraya.
8.
Almamater UMK.
iv
KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puja dan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan dan melimpahkan karunia-Nya kepada penulis, sehingga penulis
dapat menyelesaikan penulisan Tugas Akhir ini yang berjudul “SISTEM DAN
PROSEDUR PENERIMAAN KAS PADA PT. ASURANSI JIWASRAYA
(PERSERO) KUDUS BRANCH OFFICE”.
Tugas akhir ini ditulis untuk memenuhi syarat dalam menyelesaikan studi
pada Jurusan Akuntansi, di Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus. Penulis
menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu,
segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari pembaca dengan tujuan
untuk menyempurnakan Tugas Akhir ini sangat diharapkan dan diterima dengan
baik dan senang hati. Dalam menyelesaikan tugas ini, penulis banyak
mendapatkan bantuan baik bersifat bimbingan, petunjuk maupun kesempatan
berdiskusi. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih kepada yang terhormat :
1.
Bapak Ir.Prof.Dr. Sarjadi, Sp. PA. Selaku Rektor Universitas Muria Kudus.
2.
Dr.H.Mochamad
Edris,Drs,MM,
selaku
Dekan
Fakultas
Ekonomi
Universitas Muria Kudus
3.
Bapak Ashari, SE, M.Si, Akt, selaku Ymt. Ka. Progdi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Muria Kudus.
4.
Bapak Dennyca Hendriyanto N.,SE, M.Si, sebagai Dosen Pembimbing
Tugas Akhir yang telah banyak meluangkan waktunya guna memberikan
bimbingan, pengarahan, dan saran-saran kepada penulis sehingga dapat
terselesaikannya Tugas Akhir ini.
5.
Segenap Dosen dan Karyawan Jurusan Akuntansi yang telah banyak
memberikan ilmunya di Fakultas Ekonomi Universitas Muria Kudus.
6.
Bapak Agus Susantoro, SE, selaku pimpinan pada PT. Asuransi JiwaSraya
Cabang Kudus, yang telah memberikan ijin untuk tempat pelaksanaan
dalam penyusunan Tugas Akhir ini.
7.
Bapak Husnan Effendi, SH dan Bapak Roesmanto, SE, selaku pembimbing
dan penyelia yang telah bersedia memberikan ijin untuk magang,
v
pengarahan dan data-data untuk Tugas Akhir ini di PT. Asuransi
JiwaSraya Cabang Kudus.
8.
Para Staff dan Karyawan PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus yang telah
membantu dan memberikan informasi-informasi yang bermanfaat bagi
penulis dan memberikan bantuan selama pelaksanaan magang.
9.
Kedua Orang tua penulis yang dengan ikhlas dan sabar yang telah
memberikan kesempatan dan telah banyak memberikan segala sesuatu
baik material maupun spiritual dari kecil sampai penulis dapat
memperoleh gelar Diploma di Fakultas Ekonomi Universitas Muria
Kudus.
10. Teman bermainku semester awal mbak Lita Sari, Sri Suhariyanti, Adhanicka
Rusmanta Putri, Indah Siamawati, I Dewa Ayu Ratih Pralina, Rina
Widayanti, Indah Permatasari, Masrukin, Reza Taufan, Taufan Wahyu Adi
Pamungkas dan yang lainnya.
11. Teman-teman Magang di PT. Asuransi JiwaSraya Cabang Kudus (Retny
Eka Theresia, Anip Dwi Zuliyanto, dan Bogi Agung Sahidman) terima
kasih atas kerjasamanya.
12. Motor Beat Merah-ku K 3901 R yang telah mengantarkan aku ke manamana.
13. Semua pihak serta Fans-fans ku yang udah ikut terlibat dan membantu
namun tidak mungkin penulis menyebutkan satu persatu, yang telah
banyak membantu memberikan saran dan motivasi dalam penulisan Tugas
Akhir ini.
Semoga segala bantuan dan bimbingan satu pengorbanan semua pihak di atas
tidak sia-sia serta dapat menjadi pedoman bagi penulis dalam menghadapi
masalah-masalah pada masa yang akan datang. Dengan tersusunnya skripsi yang
sederhana ini, harapan penulis semoga berguna bagi pembaca khususnya dan
masyarakat pada umumnya. Penulis berharap semoga langkah selanjutnya diridhoi
vi
oleh Allah SWT. Akhirnya sebagai penutup penulis berharap semoga Tugas Akhir
ini dapat memberikan manfaat. Amin.
Kudus,
Juli 2013
Penulis
vii
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL ………………………………………………………….
i
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………………..
ii
MOTTO DAN PERSEMBAHAN ……………………………………………. iii
KATA PENGANTAR ………………………………………………………… v
DAFTAR ISI ………………………………………………………………….. vii
DAFTAR GAMBAR ………………………………………………………….
ix
BAB I PENDAHULUAN
1. Latar Belakang Masalah ……………………………………………..
1
2. Rumusan Masalah ……………………………………………………
4
3. Pembatasan Masalah …………………………………………………
4
4. Tujuan ……………………………………………………………….
4
5. Manfaat ………………………………………………………………
6
6. Metode Penulisan …………………………………………………….
6
1.
Metode Pengumpulan Data …………………………...
7
2.
Jenis Data ……………………………………………….. 8
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas …………………………………. 9
2.1.1. Pengertian Sistem ……………………………………… 10
2.1.2. Pengertian Akuntansi ………………………………..… 10
2.1.3. Pengertian Sistem Akuntansi …………………………... 10
2.1.4. Pengertian Kas …………………………………………. 12
2.1.5. Pengertian Akuntansi Penerimaan Kas ………………… 16
2.1.6. Tujuan Sistem Akuntansi ………………………………. 16
2.1.7. Proses Akuntansi ……………………………………….. 17
2.2. Pengertian Prosedur .……………………………………………….. 18
2.3. Bagian yang Terkait ……………………………………………….. 18
2.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan ……………………………….. 20
viii
2.5. Unsur Pengendalian Intern Penerimaan Kas....................................... 22
2.6. Dokumen yang Digunakan.................................................................. 24
2.7 Bagan Alir yang Digunakan ................................................................ 25
BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Pendirian Perusahaan............................................................. 32
3.2. Visi dan Misi....................................................................................... 35
3.3. Bidang Usaha...................................................................................... 37
3.4. Struktur Organisasi.............................................................................. 41
3.5. Job Description.................................................................................... 42
BAB IV
DESKRIPSI DAN ANALISA DATA
4.1. Pengertian Asuransi............................................................................ 48
4.1.1. Jenis Penerimaan....................................................................... 51
4.2. Bagian-bagian yang Terkait................................................................ 51
4.3. Dokumen-dokumen yang Digunakan.................................................. 53
4.4. Catatan Akuntansi yang Digunakan.................................................... 54
4.5. Bagan Alir yang Digunakan................................................................ 55
4.6. Pengendalian Intern yang Digunakan.................................................. 59
BAB V
PENUTUP
5.1. Kesimpulan......................................................................................... 62
5.2. Saran................................................................................................... 63
DAFTAR PUSTAKA........................................................................................... 65
LAMPIRAN-LAMPIRAN
ix
DAFTAR GAMBAR
Halaman
Gambar 2.1.
Jurnal Penjualan………….....................................................
21
Gambar 2.2
Jurnal Umum …………........................................................
21
Gambar 2.3
Jurnal Penerimaan Kas……....................................................
22
Gambar 2.4
Bagan Alir Penerimaan Kas Langsung Oleh Kasir. ……........... 27
Gambar 3.1
Struktur Organisasi PT. Asuransi JiwaSraya (persero)
Kudus Branch Office…….....................................................
Gambar 3.2
Struktur Organisasi PT. Asuransi JiwaSraya (persero)
PT. Asuransi Jiwasraya Kantor Perwakilan Kudus…….............
Gambar 4.1
41
42
Bagan Alir Sistem Penerimaan Kas di PT. Asuransi
JiwaSraya (persero) Kudus Branch Office……......................
x
56