ABSTRACT — Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi

  SNIPTEK 2014

ISBN: 978-602-72850-5-7

  

Mahastuti Dian Arini

  Untuk mendapatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan sistem pembelian material dilakukan riset pada PT. Hi-Tech Ink Indonesia

  1. Analisis Kebutuhan Tahapan ini sangat menekan pada masalah pengumpulan kebutuhan pengguna pada tingkatan sistem dengan menentukan konsep sistem beserta

  (Sommerville,2007:66) yang terbagi menjadi tiga tahapan, yaitu:

  Metode Pengembangan Perangkat Lunak Metode yang digunakan pada pengembangan perangkat lunak ini menggunakan model waterfall

  A.

  Menjelaskan metode an dan teknik pengumpulan data yang digunakan untuk penyusunan an.

  Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data

  BAHAN DAN METODE Lokasi an

  AMIK BSI Bekasi Jl. Raya Kaliabang No.8, Perwira, Bekasi Utara

  Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

SISTEM BERORIENTASI OBJEK PEMBELIAN MATERIAL PADA PT. HI-

TECH INK INDONESIA CIKARANG

  Pembelian merupakan salah satu bidang yang memerlukan pengolahan data yang maksimal untuk membeli material sebagai penunjang suatu proses produksi perusahaan. Pengolahan data yang dimaksud dapat berupa data supplier, data material, serta pembelian material. Oleh karena itu sistem yang komputerisasi sangat dibutuhkan dalam meminimalkan kesalahan pengolahan data di bagian pembelian (purchasing).

  Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi dalam era globalisasi saat ini terasa sangat cepat. Pada saat ini hampir semua bidang membutuhkan komputer sebagai alat bantu dikarenakan memiliki kelebihan yaitu dapat mengelola data dalam volume besar, melakukan proses pengolahan data yang cepat, dapat melakukan pengolahan data atau pekerjaan yang berulang-ulang serta sarana belajar yang memegang peranan sangat penting dalam mengimbangi pertumbuhan dan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Setiap perusahaan atau instansi yang ada pada saat ini semakin banyak menggunakan sistem komputer sebagai sarana untuk mempercepat proses kerja. Dengan komputer data akan cepat diolah dan menjadi informasi yang sangat bermanfaat baik untuk lingkungan perusahaan maupun lingkungan luar perusahaan. Apalagi jika komputer terkoneksi dengan internet maka arus informasi tersebut dapat secara cepat menyebar kebelahan dunia.

  PENDAHULUAN

  informasi melaju dengan cepatnya. Adapun komputer yang merupakan peralatan yang diciptakan untuk mempermudah pekerjaan manusia, saat mencapai kemajuan baik di dalam pembuatan hardware maupun software. PT. Hi-Tech Ink Indonesia membutukan sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para customer. Untuk itulah pengusul mencoba membuat an mengenai perancangan sistem pembelian material di PT. Hi-Tech Ink Indonesia yang sampai saat ini belum terkomputerisasi. Pada saat ini PT. Hi-Tech Ink Indonesia hanya berupa perusahaan yang bergerak dalam bidang Pembuatan Tinta Cetak. Sistem yang ada pada PT. Hi-Tech Ink Indonesia ini masih dilakukan secara manual, mulai dari pencatatan Supplier, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses pembelian hingga sampai pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Perancangan sistem merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan permasalahan- permasalahan yang ada pada perusahaan ini, serta dengan program yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu kegiatan yang efektif dan efisien dalam menunjang aktifitas pada perusahaan ini. Maka dari itu dengan program yang terkomputerisasi lebih baik dari sistem yang manual agar berjalan lebih efektif dan efisien serta sistem pembelian yang sekarang lebih kondusif dibandingkan dengan sistem yang terdahulu.

  

ABSTRACT — Dalam era globalisasi sekarang ini, teknologi

  Hal inilah yang memotivasi pengusul untuk mempelajari dan menganalisa sistem pembelian material ini. Serta mengingat besar manfaat yang diperoleh, pengusul membuat sistem pembelian material dengan bahasa pemrograman Mirosoft Visual Foxpro. Dengan pemakaian aplikasi program komputer diharapkan dapat menghasilkan data yang cepat, akurat serta dapat membantu mengoptimalkan kerja dalam penanganan kontrol dan pengolahan pembelian material yang berhubungan dengan pencatatan, pembelian, permintaan, penerimaan dan pelaporan.

ISBN: 978-602-72850-5-7

  SNIPTEK 2014

  antarmuka yang menghubungkannya dengan lingkungan sekitar. Hasilnya berupa spesifikasi sistem.

  2. Perancangan Sistem dan Perangkat Lunak Proses perancangan sistem ini difokuskan pada empat atribut, yaitu struktur data, arsitektur perangkat lunak, representasi antarmuka, dan detail (algoritma) prosuderal.

  3. Implementasi dan Pengujian Unit Pada tahap ini, perancangan perangkat lunak direalisasikan sebagai serangkaian program atau unit verifikasi bahwa setiap unit program telah memenuhi spesifikasinya.

  B.

  Teknik Pengumpulan Data Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam an Laporan Riset, pengusul menggunakan beberapa metode, diantaranya : 1.

  Metode Observasi Proses pengamatan objek an secara langsung di lapangan pada saat melakukan an saya melakukan pengamatan langsung ke PT. Hi-Tech Ink Indonesia untuk mendapatkan segala sesuatu yang berkaitan dengan sistem pembelian material dan untuk mengetahui masalah atau kendala yang terjadi pada sistem berjalan lebih lanjut.

  2. Metode Wawancara Suatu bentuk metode riset dengan mengajukan beberapa pertanyaan terhadap seseorang atau pihak

  Sumber: Hasil an tertentu yang mempunyai peran penting pada suatu Gambar 1 objek an. Saya melakukan wawancara secara langsung

  Activity Diagram

  dengan Bapak Rudi Kartono selaku Manager EDP

  (Electronics Data Proccessing) di PT. Hi-Tech Ink Rancangan Dokumen Sistem Usulan Indonesia.

  Rancangan dokumen sistem usulan ini ialah 3. Metode Studi Pustaka dimana akan menganalisa sebuah dokumen yang

  Mencari data dan fakta dengan mengkaji sumber- digunakan dalam melakukan pembelian material di Pt. Hi- sumber pustaka yang berhubungan dengan objek an.

  Tech Ink Indonesia. Hal-hal yang harus diperhatikan dalam Dalam hal ini kami memperoleh buku-buku referensi menguraikan dokumen yang dipakai dalam sistem adalah pribadi dan dari perpustakaan Bina Sarana nama yang digunakan, fungsi-fungsi dan penjelasan dari Informatika di Cikarang dan beberapa literatur yang dokumen tersebut. Adapun rancangan dokumen sistem diambil dari internet. usulan yang digunakan dalam sistem pembelian material pada Pt. Hi-Tech Ink Indonesia adalah sebagai berikut: A.

  Dokumen Masukan 1. Nama Dokumen : Invoice

  Fungsi : untuk mengetahui jumlah tagihan Sumber : Bagian Supplier Tujuan : Bagian Accounting Frekuensi : Setiap bulan Media : Kertas Jumlah : Satu lembar 2. Nama Dokumen : Surat Jalan

  Fungsi : Sebagai dokumen penerimaan material

   Activity Diagram

  Sumber : Bagian Supplier Tujuan : Bagian Gudang Frekuensi : Setiap proses datang material Media : Kertas

  Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

  SNIPTEK 2014

ISBN: 978-602-72850-5-7

  Jumlah : Satu lembar B. Dokumen Keluaran 1. Nama Dokumen : Purchase Order

  Diagram (ERD). Berikut adalah Entity Relational Diagramyang buat untuk sistem pembelian material di Pt.

  Logical Record Structure

  Sumber: Hasil an Gambar 3

  B. Logical Record Structure

  Entity Relationship Diagram

  Gambar 2

  A. Entity Relationship Diagram Sumber: Hasil an

  Hi-Tech Ink Indonesia:

  Perancangan basis data menghasilkan pemetaan table-tabel yang digambarkan dengan Entity Relational

  Fungsi :Memberikan informasi transaksi pembelian Sumber : Bagian Purchasing Tujuan : Bagian Supplier Media : Kertas Frekuensi : Setiap ada pemesanan dari gudang Jumlah : Lima lembar

  Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

  Jumlah : Dua lembar

  invoice

  Fungsi : Untuk mencatat seluruh invoice yang masuk Sumber : Bagian Accounting Tujuan : Bagian Supplier Media : Kertas Frekuensi : Setiap ada pengiriman tagihan

  Fungsi : Untuk mencatat seluruh barang yang diretur Sumber : Bagian Purchasing Tujuan : Bagian Supplier Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadi pengembalian barang yang rusak Jumlah : Dua lembar 6. Nama Dokumen : Tanda Terima Invoice

  Fungsi : Untuk membayar tagihan invoice Sumber : Bagian Accounting Tujuan : Bagian Director Media : Kertas Frekuensi : Setiap ada pembayaran Invoice Jumlah : Satu lembar 5. Nama Dokumen : Form Retur Barang

  Fungsi : Untuk mencatat seluruh barang yang masuk Sumber : Bagian Gudang Tujuan : Bagian Accounting Media : Kertas Frekuensi : Setiap ada pengiriman barang Jumlah : Tiga lembar 4. Nama Dokumen : Draft Voucher Payment

  Nama Dokumen : Laporan pembayaran Invoice Fungsi : Untuk mengetahui jumlah tagihan pembayaran Sumber : Bagian Accounting Tujuan : Bagian Director Media : Kertas Frekuensi : Setiap bulan Jumlah : Satu lembar 3. Nama Dokumen : Material Raw Received

  Rancangan Basis Data

ISBN: 978-602-72850-5-7

  SNIPTEK 2014 Rancangan Arsitektur Perangkat Lunak 4)

  Monitor 17” LED dengan resolusi laray minimum Menjelaskan kelas-kelas yang terdapat pada 800x600 aplikasi pembelian material dan menggambarkan sejumlah objek dan pesan-pesan yang dilewati diantara objek-objek 2.

  Spesifikasi Perangkat Lunak ini dalam suatu use case. 1) Server

  A. Class Diagram a)

  Sistem Operasi yang digunakan Microsoft WindowsXpsp.3.

  b) Microsoft Windows 98.

  c) Microsoft Sql Server 2008.

  d) Google Chrome, Internet Explorer.

  e) Microsoft Visual Basic 2010 atau Microsoft Visual

  f) Cristal Report. 2)

  Client

  a) Sistem Operasi yang digunakan Microsoft WindowsXpsp.3, Microsoft Windows 98.

  KESIMPULAN

  Demikian pembahasan perancangan website RA AL

• – Muhsinin Bekasi pada pendaftaran siswa baru berbasis

  web. Dari an ini maka memberikan kesimpulan sebagai

  berikut: 1.

  Perancangan pembelian material ini dapat menjadi alternatif pemecahan masalah dalam pengolahan data di bagian pembelian pada PT Hi-Tech Ink Indonesia.

  2. Sistem pembelian material pada Hi-Tech Ink Indonesia masih kurang baik dikarenakan masih terdapat beberapa transaksi yang masih manual sehingga masih sulit untuk mengontrol material atau barang urgent.

  3. Penyimpanan barang di gudang material masih acak sehingga mempersulit pencarian dan Penghitungan

  stock barang.

  4. Penyimpanan data kurang rapi dan aman, karena tidak tersimpan dengan baik. Sumber: Hasil an

  Gambar 4

  REFERENSI Class Diagram Pembelian

  Bekti, Humaira’ Bintu. 2015. Mahir Membuat Website

  Spesifikasi Sistem Komputer

  dengan Adobe 1. Spesifikasi Perangkat Keras

  DreamweaverCS6. CSS dan JQuery. Yogyakarta : a. Server ANDI.

  1) CPU

  a) Processor Intel(R) Core(TM) i5-3470 @ 3.20Ghz

  Edi, Winarno , Ali Zai dan SmitDev. 2013. Buku Sakti

  b) RAM DDR3 2 x 8 GB

  Pemrograman

  c) Hard Disk 2 x 500 GB PHP. JakartaPT.Elex Media Komputindo.

  2) Mouse

  3) Keyboard

  Prasetio, Adhi. 2014. Buku Sakti Web MasterPHP & MySQL, 4)

  Monitor 14” LED dengan resolusi laray minimum HTML &

  800x600 CSS,HTML5&CSS3,JavaScript. Jakarta : Mediakita.

  b.

  Client 1)

  CPU Sibero, Alexander F.K. 2011. Kitab Suci Web programing.

  a) Processor Intel(R) Pentium(R)4

  Yogyakarta

  b) RAM DDR3 1 GB : Mediakom.

  c) Hard Disk 32 GB

  2) Mouse

• – Sipayung, Hendra Halomoan, dan Fransisca Chster Butar 3)

  Keyboard Butar. 2014.

  Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri

  SNIPTEK 2014

ISBN: 978-602-72850-5-7

  Cara Gila MenjualAPapun Lewat Internet. Bandung : Kaifa Mizan. Sukamto, Rosa Ariani. dan M.Shalahuddin. 2014. Rekayasa Perangkat

  LunakTerstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung : Informatika Bandung. Sutabri, Tata. 2012. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta : ANDI.

  Pengembangan Situs Web.

  YogyakartaANDI. Widodo, Prabowo Pudjo dan Herlawati. 2011. Menggunakan UML. Bandung Informatika Bandung.

  Puspita Sari, dkk. 2011. Sistem informasi Akuntansi Yogyakarta : Graha Ilmu

  Seminar Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Komputer Nusa Mandiri