Sistem Pengarsipan Jurusan Berbasis Web pada Politeknik Negeri Sriwijaya (Tinjauan pada SAP Jurusan)
lssN 2085-2576
voL. lll - No. 1- MARET2011
b4
E-t
tr{
=
&.
Orr{
z
z
rsl
)r{
E
Fsl
?-
z
"RancangBangunFramework
E-Learning
BerbasisWeb Untuk
Meningkatkan
MutuPembelajaran
Mahasiswa
PadaPoliteknik
NegeriSriwijaya"
MaiviKusnandan
A. AriGunawan.S., /endaMeiriska
"UpayaPenerapanPembelajaran
Konstruktivisme
UntukMateri
Kongruen
DenganMedialnteraktif'
SonyOktapriadydan HennyMadora
"Manajemen
Bandwidth
PadaLinux"
Yusniarti
"sistem'""nu8ll';,i"i:'[:?J,.il"iffi
'(i#:3l""S:o:"Jf51lil:f
Zulkarnaini,RidwanEffendi,lndri Ariyanti
"Pengaruh
UpahTerhadap
Penyerapan
LulusanSekolahMenengah
Kejuruan(Vocational
SchoolGraduate)"
DedyRusdyantodan RikaSadariawati
"Pengaruh
KualitasJasaDan JasaTerhadap
KepuasanDanLoyalitas
Mahasiswa
SebagaiKonsumen"
lda Wahyuningrum
=
l-I
z&
JJ
t-
MANAJ
EMENINFORMATIKA
POLITEKN
IKNEGERISRIWIJAYA
PALE[IBANG
lssN 2085-2576
voL. lll - No. 1- MARET2011
b4
t-t
tr{
=
&.
O-
r;L{
z
z
Fsl
)r{
E
r;cl
?-
z
"RancangBangunFramework
E-Learning
BerbasisWeb Untuk
Meningkatkan
MutuPembelajaran
Mahasiswa
PadaPoliteknik
NegeriSriwijaya"
MaiviKusnandan
A. AriGunawan.S., /endaMeiriska
"UpayaPenerapanPembelajaran
Konstruktivisme
UntukMateri
Kongruen
DenganMedialnteraktif'
SonyOktapriadydan HennyMadora
"Manajemen
Bandwidth
PadaLinux"
Yusniarti
"sistem'""nu€ll';,i#[:?J,.il"iffi
'&#:3I"'s:o:"Jf511il:
Zulkarnaini,RidwanEffendi,lndri Ariyanti
"Pengaruh
UpahTerhadap
Penyerapan
LulusanSekolahMenengah
Kejuruan(Vocational
SchoolGraduate)"
DedyRusdyantodan RikaSadariawati
"Pengaruh
KualitasJasaDan JasaTerhadap
KepuasanDanLoyalitas
Mahasiswa
SebagaiKonsumen"
lda Wahyuningrum
=
l-1
z&
JJ
t-
MANAJ
EMENINFORMATIKA
POLITEKN
IKNEGERISRIWIJAYA
PALEMBANG
Jurnal Manaj emenInformatika
Politeknik Negeri Sriwij aya
Pelindung:
Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya (RD. Kusumanto, ST., M.M)
Penasehat:
PembantuDirektur I (Firdaus,S.T.,M.T)
PembantuDirektut II (L. Suhairi,S.8., M.Si)
PembantuDirektur III (Ir. Bahri Joni Malyan)
PembantuDirektur IV ( Yohandri Bow, S.T., M.T)
Penanggung Jawab/Pemimpin Umum :
Ketua JurusanManajemenInformatika (Ridwan Effendi, S.E)
SekretarisJurusanManajemenInformatika (Ir. Zulkarnaini, M.T)
Pemimpin Redaksi:
Leni Novianti, S.Kom,leni:novianti:mi@polisriwijava.ac.id
Tim Editor:
1r. Zulkamaini, M.T, z ulkarnaini:mi @polisriwi i aya.ac.i d
D evi Sartika, S.Kom., devijsarlika_mi @polisriwij ava.ac.id
Nita Novita, S.E.,M.M, nita:novita:mi@poli sriwij aya.ac.id
Indri Ariyanti, S.E., M. Si, indri:ari)'anti:mi @poli sriwij a)'a.ac.id
Pelaksana Teknis:
Dewi Irmawati, S.Kom, dewi:irmawati:mi@pqlistiy'ijgyagqid
MuhammadNoval, S.E, m:noval_mi@polisriwijaya.ac.id
Ari Gunawan Sepriansyah,S.Kom, ari gunarvan:mi@,polisriwijaya.ac.id
Alam:it SekretariaVRedaksi:
Sekretariat Jurnal Manaj emen Informatika POLSRI
JalanSrijayaNegara Palembang30139
Telp.O71l-353414
Ext. I l7
e-mail: mi@polisriwijaya.ac.id
Terbit bulan Nlaret dan Septembersecaraperiodik setahun
Jurnal Manajemen Informatika diterbitkan oleh Jurusan Manajemen Informatika
POLSRI. Redaksimengundangparapeneliti, praktisi, dan mahasiswauntuk menulis
perkembangan ilmu di bidang yang berkaitan dengan manajemen dan informasi
teknologi.
Jurnal Manajemen Informatika POLSRI diterbitkan 2 (dua) kali dalam I (satu) tahun
pada bulan Maret dan September.
(
ISSN:2085-2576
ManajemenInformatika,VoLIII, No.I, Maret 201I
SISTEM PENGARSIPAN JURUSAN BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK
NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
(Tinjauan pada SAP Jurusan)
Zulkarnaiui. Ridwan Effendi. Iffi
Staf PengajarJurusanIdanajemenInformatika Politeknik Negeri Sriwijaya
Ialan SrijayaNegaraBukit Besar- Palembang30139
email: zulkamaini rni@polisriwijaya.ac.id
ridwan-effendi mi@polisriwij aya.ac.id
indri_ariyanti_mi@polisriwij aya.ac.id
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan untuk mengetahuiSistem PengarsipanJurusanBerbasis Web pada Politeknik Negeri
Sriwijaya (Tinjauan pada SAP Jurusan). Penelitian bertujuan untuk mendapatkan perangkat lunak yang
menyimpan SatuanAcara Pengajaransemuajurusan yg ditempatkan pada satu server dan dapat diakses dari
mana saja dan oleh siapa saja tanpa mengabaikan keamatan data. Manfaat yang diharapkan dari hasil
penelitian ini adalah (l) dapat melakukan perbaikan, penambahanatau pun penghapusandata Satuan Acara
Pengajarandenganmudah (2) semuaSAP masing-masingjurusan dapat denganmudah dibaca oleh pimpinan
dan dapat mengetahui kwalitas dari kurikulum dan SAP yang sedang diterapkan pada masing-masing
jurusan/program studi (3) masyarakat umum dapat dengan mudah membaca kurikulum pada jurusan yg
diminati.
Kata Kunci : WEB, Kurikulum.
PENDAIIULUAN
Salah satu acuan dosen dalam
memaksimalkanproses belajar mengajar adalah
dengan berpatokan pada satuan acara pengajaran
(SAP). Dengan adanya SAP pada satu mata
kuliah, maka target pembelajaran akan dapat
tercapai dengan efisien serta tepat waktu sesuai
dengan yang telah di rencanakan.Selain itu SAP
merupakan suatu pedoman dalam melakukan
pembelajaranj ika dosen/pengajar pengampumata
kuliah tersebut berhalangan hadir dan harus
digantikan oleh dosen yang lain, sehingga materi
yang diberikan tidak keluar dari rencana yang
telah ditentukan sebelumnya.
Selain itu SAP juga merupakan salah
satu syarat untuk meningkatkan nilai akreditasi
suatu jurusan. Dengan tersedianya SAP mata
kuliah pada jurusan tersebut, maka kwalitas
jurusan tersebut dapat tergambar sesuai dengan
yang ditargetkanpada SAP-SAP masing-masing
mata kuliah.
Satuan Acara Perkuliahan pada suatu
perguruantinggi selalu di perbarui (update) sesuai
dengan penyesuaian kurikulum yang digunakan
perguruan tinggi
tersebut. Untuk
oleh
jurusan/program studi yang nilai akreditasinya B
ke atas minimal 5 tahun sekali kurikulum
jurusan/program studi tersebut harus di revisi
sedangkanuntuk yang mendapatnilai akreditasi C
ke bawah maka maksimal 3 tahun sekali.
Kendala yang sering di hadapi oleh
pihak jurusan/program studi dalam persiapan
untuk penilaian akreditasi tersebut salah satunya
adalah SAP dari kurikulum yang akan digunakan.
Zulkarnaini,RidwanEffendi,Indri Ariyanti
Jika terdapat perubahan-perubahanmata kuliah
atau terjadi revisi pada kurikulum tentunya SAP
harus menyesuaikandengan kurikulum yang akan
digunakan dan dibuat dengan menggunakan
A[icrosoft word. Iika terjadi perubahan, maka
sering kali harus mengetik ulang walaupun
perubahan hanya sebagian kecil dari SAP yang
lama. Hal ini sering kali membutuhkan waktu
yang relative lama. Koreksi hanya dapat
dilakukan apabila SAP tersebut telah selesai dan
cjicetak oleh penyusun. Diperlukan waktu khusus
bagi pimpinan untuk membaca atau mengoreksi
SAP tersebut.
Politeknik Negeri Sriwijaya merupakan
suatu Lembaga Pendidikan Tinggi Negeri yang
berdomisili di Sumatera Selatan, dimana di
Provinsi Sumatera Selatan selain Universitas
Sriwijaya, Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Raden Fatah Palembang, Politeknik Negeri
Sriwijaya merupakan aset Provinsi Sumatera
dalam
diandalkan
Selatan yarLg dapat
yang
produk
daya
manusia
sumber
menciptakan
siap kerja dan handal yang sangat dibutuhkan
dalam membangun Sumatera Selatan pada
khususnya dan Negara Indonesia dan bahkan luar
negeri pada umumnya yang mampu menjawab
tantanganera globalisasidewasaini.
Politeknik Negeri Sriwijaya didirikan pada
tahun 1982 yang merupakan salah satu dari 6
(enam) Politeknik Negeri pertama di Indonesia.
Hingga saatini Politeknik Negeri Sriwijaya telah
mempunyai9 (sembilan)jurusan dan 11 (sebelas)
program studi dengan jumlah mahasiswanya
sekarang mencapai 4000 (empat ribu) orang
29
Manajemen Informatika, VoL lil, No. I , Maret 20 t I
mahasiswa,kesembilanjurusan dan kesebelas
program studi itu yaitu: JurusanTeknik Sipil
(Program studi Teknik Sipil), JurusanTeknik
Mesin (Program Studi Teknik Mesin), Jurusan
Teknik Elektro Program Studi : (Teknik
Listrik,Teknik Elektronika" dan Teknik
Telekomunikasi),
JurusanTeknik Kimia (Program
Studi Teknik Kimia), JurusanTeknik Komputer
(Program Studi Teknik Komputer), Jurusan
Akuntansi (Program Studi Akuntansi), Jurusan
AdministrasiNiaga (ProgramStudi Administrasi
Bisnis), Jurusan Manajemen Informatika
(ProgramStudiManajemenInformatika),Jurusan
BahasaInggris (Program Studi BahasaInggris
Bisnis,Hotel danPariwisata)
PerumusanMasalah
Sisteminformasi satuanacarapengajaran
harusdibangundan diletakkandalamsatuserver
yang dapat diakses oleh semua yang
berkepentingan.
Dengantelah berkembangdunia
Sistem Informasi maka media internet dapat
digunakan sebagai salah satu cara untuk
memperpendek hubungan komunikasi antar
client. Dengan menggunakanfasilitas internet
tersebutSAP dapat disimpan pada satu server
sehingga apabila diperlukan dapat langsung
digunakandandirubah,ditambahataupundihapus
sesuai dengan yang diinginkan. Semua orang
dapatlangsungmembacadanmengetahuirencana
kegiatanpembelajaran
yangakandicapai.
Namun untuk mengasesSAP tersebut
perlu dilakukan batasan-batasan
sesuai dengan
tingkatkepentingannya
siapasajabolehmembaca
isi SAP namununtuk merubah,menambahatau
menghapus system tersebut harus dapat
menyeleksinya.Sisteminformasitersebutharus
mempunyai password yang dapat menyeleksi
jurusanyangsedangmengakses,
dengandemikian
datayangditampilkanhanyaseputarjurusanyang
sedangaktif saja. Systeminformasijuga dapat
mencetak dikertas SAP yang diinginkan.
Disamping itu masyarakat dapat langsung
membacakurikulum yang dimiliki oleh suatu
perguruantinggi dan dapat menetapkanapakah
memang jurusar/perguruan tinggi tersebut
kwalitasnyasesuaiyangdiinginkan.
Server
Server merupakanhati dari jaringan.
Server biasanya merupakan computer
berkecepatantinggi dengan kapasitasmemori
(RAM) dan simpanan yang besar, dan
dihubungkandengankartu jaringan yang cepat
(ast network interface). Untuk mendukung
kinerja yang tinggi, pada server dimungkinkan
untukdipasangbeberapa
prosesorsecarasimetrik.
Demikianjuga peralatanlain sepertimainboard,
sumberdaya
danRAM dipilih kualitasyangtinggi
sehinggaservermampuberoperasiterusmenenrs
Zulkarnaini,RidwanEffendi,Indri Ariyanti
ISSN:2085-2
tanpa berhenti untuk melayani
System operasi jaringan juga file data
diperlukan.(
Wagito,2005).
Webserver
Webserver adalah suatu mesin yang
menjalankan dan menterjemahkan fungsi-fungsi
web. Webserver menyediakan semua isi browser
web yang dapat berupa halaman-halamanHTML,
Java applets atau kontrol-kontor ActiveX.
Webserver memberi respon pada permintaan
client.( Jhonsen,2004),
Workstation
Semua computer yang terhubung
keserver pada jaringan
disebut dengan
workstation. Workstation merupakan komputer
standar yang dikonfigurasi menggunakan kartu
jaringan, perangkat lunak jaringan dan kabelkabel yang diperlukan. Beberapa workstation
tidak memerlukan simpanan local seperti floppy
disk atau hardisk. Hal ini disebabkan karena
semua file kerja dapat disimpan pada server. (
Wagit,2005).
Website
Website merupakan kumpulan dari
halaman-halamanweb yang berhunungan dengan
file-file lain yang saling terkait. Dalam sebuah
website terdapat suatu halaman yang dikenal
dengan home page. Home page adalah sebuah
halaman yang pertama kali dilihat ketika
seseorangmengunjungi website. Dari home page,
pengunjung dapat mengklik hlperlink untuk
berpindah kehalaman lain yang terdapat pada
websaite tersebut. Sebuah home page biasanya
merupakan sebuah file dengan nama index. Htm
atau index. Html. (Jhonsen,2004).
Halaman web dan HTML
Kunci untuk mengubah sebuah web
adalah HTML (Hypertext Makrup Language).
HTML memakai kode, yang disebut tag, untuk
memformat dan mendefinisikan teks pada sebuah
halaman web. Web browser yang digunakan akan
meneq'emahkan kode-kode/tag-tag
HTML
menjadi teks halaman web grafik yang dilihat
dilayar monitor.
Tag HTML tidak sekedar
memberi tahu web browser cara memformat teks
dan menempatkan grafik. Hlpedink, misalnya,
memberitahu web browser untuk mencari lalaman
web lainnya di internet dan menampilkannya di
layar pemakai. Kebanyakan halaman web
sekarangmemakai bahasapemograman atau yang
dikenal denganscript yang dibuat denganbahasa,
seperti Microsoft VBScript, JavaScript atau pHp.
Script-script ini di rumuskan kedalam halaman
web, dimana mereka menangani pemformatan,
citra dan rutin tampilan media seperti bahasa
pemogramanlainnya. ( Jhonsen,2004).
BahasaProgram PHP
30
Manajemen Informatika, Vol. III, No.l, Maret 201I
PHP (dulu : Personal Home Page,
sekarang PHP : Hypertext Prepricessor).
Merupakan script untik membuat suafu aplikasi
yar.g dapat terintergrasi ke dalam halaman
HTML, sehingga suatu halaman web tidak lagi
bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis.
Sebagai sebuah server-side, script PHP juga
(l) Source
memiliki keunggulan seperti :
program atau script tidak dapat dilihat dengan
menggunakan fasilitas view HTML source, yarg
ada pada web browser seperti Internet Exploler
alau semacamnya. (2) Scipt tersebut dapat
memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang
dimiliki oleh server, seperti misalnya untuk
keperluan database connction. PHP mampu
melakukan koneksi dengan berbagai mesin
databasesepertiMySQL, Direc MS-SQL, Veloic,
Interbase, PostgreSQl,dbase,
DBM2,
IBM
FoxBase, Aolid, Empress, mSQL, SYbase,
FilePro(read only-Personix, Inc.), Unix dbm,
Informix dan bahkan semua database yang
mempunyai provider ODBC seperti misalnya
Microsoft Accessdan lainlain. (3) PHP sekarang
dapat membuat laporan yang menghaqilkan file
dengan format PDF. Dengan format PDF
pembuatan dokumen berbasis web akan lebih
rapih san cepat. (4) Pada aplokasi yang dibuat
dengan PHP, pada saat dijalankan server akan
mengerjakan script dan hasilnya yang dikirimkan
ke web browser. Hal itu akan menyebabkan
aplikasi tidak memerlukan kompatibilitas web
browser atau harus menggunakan web browser
tertentu dan pasti dikenal oleh web biowser apa
pun. (5) PHPdapat menjalankan semua aplikasi
program CGI, seperti menganbil nilai dirm,
menghasilkan halaman web yang dinamis,
mengirimkan dan menerima cooki. PHP juga
dapat berkomunikasi dengan layanan-layanan
yarrg menggunakn protocol IMAP, SNMP,
NNTP, POP3, HTTP dan lainnYa (Teguh
Wahyono,2005).
Paket Web DatabaseMySQL
MySQL adalahserverdatabaseSQL Open
popular
saat ini
Source yarLg paling
dikembangkan,didistribusikan dan didukung oleh
perusahaanMySQL,qB. Sampaisaatini, MySQL
adalah seryer database yang paling banyak
digunakan di Linux dan windows. Penyebab
utamanya adalah kecepatankerja dan kemudahan
penggunaan,
Ada beberapahalyang membuatMySQL unggul,
yakni : (Husni,2004).Ditulis dalam (1) bahasaC
san C++. Telah dites menggunakan berbagai
compiler berbeda. (2) bekerja pada banyak
Zulkarnaini,RidwanEffendi,Indri Ariyanti
ISSN:2085-2576
platformberbeda,sepertiwindows,Linux, Unix,
(3)
Free,BSD, danMac OS.
MenyediakanAPI untuk bahasaC, C++, Eiffel,
Perl, PHP, Python, Ruby, dan Tel. (4)
tradisionaldan
Menyediakanenginepenyimpanan
nontradisional (5) Sangat cepat dalam
pemanfaatantable MyISAM, alokasi memoryn
(6) Mendukung
dan prosesjoin.
banyak tipe field, diantaranya : integer
bertanda1,2,3,4, dan 8 byte, float,
bertanda/tak
double, char, varchar, text, blob, date, time,
datetime,timestamp,year set,dan enum. (7) dapat
rrenyimpan record dengan panjang tetap dan
(8) Mendukung perintah-perintah
variabel.
SQL umum secarapenuh. (9) Penerapansystem
perizinan dan password yang flexible tetapu
aman, mengizinkan verifikasi berbasis host,
password terlindungi karena semua pengiriman
data data koneksi dienskipsi, (10) Mampu
rnenanganidatabaseberukuranbesar.MySQL AB
menggunakan seryer MySQL dengan 50 juta
record. Juga telah ada perusahaan yang
menggunakan MySQL dengan ukuran database
60000 table dan menyimpansekitar5 milyar basis
data (record) (11) Mendukung sampai dengan32
index pertabel. Setiap index dapat terdiri dari I
sampai 6 kolom (field). Ukuran index maksimum
adalah 500byte dan dapat diubah saat kompilasi
MySQL. (12) Client dapat terhubung ke server
MySQL menggunakan TCPiIP Socket, Unix
Socet (Unix), atau Named Pipes (NT). (13)
Dukungan ODBC (open-database-connectivity)
untuk platform Win32. semua fungsi ODBC 2.5
telah didukung, misalnya dapat menggunakanMS
ke
server
terkoneksi
untuk
Access
administrasi
MySQl.Tersedia berbagaitool untuk
databaseMySQL. Baik bersifat command line
seperti tool MySQL, berbasis GUI seperti
MySQL Interaktive SQL, maupun berbasis web
seperti PHPMyAdmin. (14) Sebagian besar
bahasa pemograman juga telah mendukung
MySQL diantaranya PHP, JSP, Java, Pyton,
Cl C++ dan Delphi/Lylix.
Dokumen FDF berbasis Web.
Untuk membuat laporan/pencetakan SAP
berbasis web dapat digunakan dia cara yaitu dari
bahasascripting web (PHP, ASP, ataupun JSP)
asalkan telah diketahui MIME-Type yang sesuai
denganPDF. Pada yabel dibawah ini (Tabel I'l)
terdapat 5 (lima) contoh MIME-Type yang
berbeda untuk 5 (lima) format file yang berbeda
pula. Pe4ulisan MIMW-Type dibawah ini
biasanyadi letakkan pada headerprogram.
3L
Manajemen Informatika, Vol. III, No.1, Maret 201I
contohMIMW-T
ISSN:2085-2576
Tabel I
untuk5 (lima)
rma formatfiie
MIME-Tvoe
Text/html
Application/vnd. ms-excel
Imaee/eif
Imaee/ips
Sumber(RidwanSanjaya,2004)
Contoh Script PHP untuk menghasilkan
dokumenPDF denganMIME-TypepadatableI
voL. lll - No. 1- MARET2011
b4
E-t
tr{
=
&.
Orr{
z
z
rsl
)r{
E
Fsl
?-
z
"RancangBangunFramework
E-Learning
BerbasisWeb Untuk
Meningkatkan
MutuPembelajaran
Mahasiswa
PadaPoliteknik
NegeriSriwijaya"
MaiviKusnandan
A. AriGunawan.S., /endaMeiriska
"UpayaPenerapanPembelajaran
Konstruktivisme
UntukMateri
Kongruen
DenganMedialnteraktif'
SonyOktapriadydan HennyMadora
"Manajemen
Bandwidth
PadaLinux"
Yusniarti
"sistem'""nu8ll';,i"i:'[:?J,.il"iffi
'(i#:3l""S:o:"Jf51lil:f
Zulkarnaini,RidwanEffendi,lndri Ariyanti
"Pengaruh
UpahTerhadap
Penyerapan
LulusanSekolahMenengah
Kejuruan(Vocational
SchoolGraduate)"
DedyRusdyantodan RikaSadariawati
"Pengaruh
KualitasJasaDan JasaTerhadap
KepuasanDanLoyalitas
Mahasiswa
SebagaiKonsumen"
lda Wahyuningrum
=
l-I
z&
JJ
t-
MANAJ
EMENINFORMATIKA
POLITEKN
IKNEGERISRIWIJAYA
PALE[IBANG
lssN 2085-2576
voL. lll - No. 1- MARET2011
b4
t-t
tr{
=
&.
O-
r;L{
z
z
Fsl
)r{
E
r;cl
?-
z
"RancangBangunFramework
E-Learning
BerbasisWeb Untuk
Meningkatkan
MutuPembelajaran
Mahasiswa
PadaPoliteknik
NegeriSriwijaya"
MaiviKusnandan
A. AriGunawan.S., /endaMeiriska
"UpayaPenerapanPembelajaran
Konstruktivisme
UntukMateri
Kongruen
DenganMedialnteraktif'
SonyOktapriadydan HennyMadora
"Manajemen
Bandwidth
PadaLinux"
Yusniarti
"sistem'""nu€ll';,i#[:?J,.il"iffi
'&#:3I"'s:o:"Jf511il:
Zulkarnaini,RidwanEffendi,lndri Ariyanti
"Pengaruh
UpahTerhadap
Penyerapan
LulusanSekolahMenengah
Kejuruan(Vocational
SchoolGraduate)"
DedyRusdyantodan RikaSadariawati
"Pengaruh
KualitasJasaDan JasaTerhadap
KepuasanDanLoyalitas
Mahasiswa
SebagaiKonsumen"
lda Wahyuningrum
=
l-1
z&
JJ
t-
MANAJ
EMENINFORMATIKA
POLITEKN
IKNEGERISRIWIJAYA
PALEMBANG
Jurnal Manaj emenInformatika
Politeknik Negeri Sriwij aya
Pelindung:
Direktur Politeknik Negeri Sriwijaya (RD. Kusumanto, ST., M.M)
Penasehat:
PembantuDirektur I (Firdaus,S.T.,M.T)
PembantuDirektut II (L. Suhairi,S.8., M.Si)
PembantuDirektur III (Ir. Bahri Joni Malyan)
PembantuDirektur IV ( Yohandri Bow, S.T., M.T)
Penanggung Jawab/Pemimpin Umum :
Ketua JurusanManajemenInformatika (Ridwan Effendi, S.E)
SekretarisJurusanManajemenInformatika (Ir. Zulkarnaini, M.T)
Pemimpin Redaksi:
Leni Novianti, S.Kom,leni:novianti:mi@polisriwijava.ac.id
Tim Editor:
1r. Zulkamaini, M.T, z ulkarnaini:mi @polisriwi i aya.ac.i d
D evi Sartika, S.Kom., devijsarlika_mi @polisriwij ava.ac.id
Nita Novita, S.E.,M.M, nita:novita:mi@poli sriwij aya.ac.id
Indri Ariyanti, S.E., M. Si, indri:ari)'anti:mi @poli sriwij a)'a.ac.id
Pelaksana Teknis:
Dewi Irmawati, S.Kom, dewi:irmawati:mi@pqlistiy'ijgyagqid
MuhammadNoval, S.E, m:noval_mi@polisriwijaya.ac.id
Ari Gunawan Sepriansyah,S.Kom, ari gunarvan:mi@,polisriwijaya.ac.id
Alam:it SekretariaVRedaksi:
Sekretariat Jurnal Manaj emen Informatika POLSRI
JalanSrijayaNegara Palembang30139
Telp.O71l-353414
Ext. I l7
e-mail: mi@polisriwijaya.ac.id
Terbit bulan Nlaret dan Septembersecaraperiodik setahun
Jurnal Manajemen Informatika diterbitkan oleh Jurusan Manajemen Informatika
POLSRI. Redaksimengundangparapeneliti, praktisi, dan mahasiswauntuk menulis
perkembangan ilmu di bidang yang berkaitan dengan manajemen dan informasi
teknologi.
Jurnal Manajemen Informatika POLSRI diterbitkan 2 (dua) kali dalam I (satu) tahun
pada bulan Maret dan September.
(
ISSN:2085-2576
ManajemenInformatika,VoLIII, No.I, Maret 201I
SISTEM PENGARSIPAN JURUSAN BERBASIS WEB PADA POLITEKNIK
NEGERI SRIWIJAYA PALEMBANG
(Tinjauan pada SAP Jurusan)
Zulkarnaiui. Ridwan Effendi. Iffi
Staf PengajarJurusanIdanajemenInformatika Politeknik Negeri Sriwijaya
Ialan SrijayaNegaraBukit Besar- Palembang30139
email: zulkamaini rni@polisriwijaya.ac.id
ridwan-effendi mi@polisriwij aya.ac.id
indri_ariyanti_mi@polisriwij aya.ac.id
ABSTRAK
Penelitian ini dilakukan untuk mengetahuiSistem PengarsipanJurusanBerbasis Web pada Politeknik Negeri
Sriwijaya (Tinjauan pada SAP Jurusan). Penelitian bertujuan untuk mendapatkan perangkat lunak yang
menyimpan SatuanAcara Pengajaransemuajurusan yg ditempatkan pada satu server dan dapat diakses dari
mana saja dan oleh siapa saja tanpa mengabaikan keamatan data. Manfaat yang diharapkan dari hasil
penelitian ini adalah (l) dapat melakukan perbaikan, penambahanatau pun penghapusandata Satuan Acara
Pengajarandenganmudah (2) semuaSAP masing-masingjurusan dapat denganmudah dibaca oleh pimpinan
dan dapat mengetahui kwalitas dari kurikulum dan SAP yang sedang diterapkan pada masing-masing
jurusan/program studi (3) masyarakat umum dapat dengan mudah membaca kurikulum pada jurusan yg
diminati.
Kata Kunci : WEB, Kurikulum.
PENDAIIULUAN
Salah satu acuan dosen dalam
memaksimalkanproses belajar mengajar adalah
dengan berpatokan pada satuan acara pengajaran
(SAP). Dengan adanya SAP pada satu mata
kuliah, maka target pembelajaran akan dapat
tercapai dengan efisien serta tepat waktu sesuai
dengan yang telah di rencanakan.Selain itu SAP
merupakan suatu pedoman dalam melakukan
pembelajaranj ika dosen/pengajar pengampumata
kuliah tersebut berhalangan hadir dan harus
digantikan oleh dosen yang lain, sehingga materi
yang diberikan tidak keluar dari rencana yang
telah ditentukan sebelumnya.
Selain itu SAP juga merupakan salah
satu syarat untuk meningkatkan nilai akreditasi
suatu jurusan. Dengan tersedianya SAP mata
kuliah pada jurusan tersebut, maka kwalitas
jurusan tersebut dapat tergambar sesuai dengan
yang ditargetkanpada SAP-SAP masing-masing
mata kuliah.
Satuan Acara Perkuliahan pada suatu
perguruantinggi selalu di perbarui (update) sesuai
dengan penyesuaian kurikulum yang digunakan
perguruan tinggi
tersebut. Untuk
oleh
jurusan/program studi yang nilai akreditasinya B
ke atas minimal 5 tahun sekali kurikulum
jurusan/program studi tersebut harus di revisi
sedangkanuntuk yang mendapatnilai akreditasi C
ke bawah maka maksimal 3 tahun sekali.
Kendala yang sering di hadapi oleh
pihak jurusan/program studi dalam persiapan
untuk penilaian akreditasi tersebut salah satunya
adalah SAP dari kurikulum yang akan digunakan.
Zulkarnaini,RidwanEffendi,Indri Ariyanti
Jika terdapat perubahan-perubahanmata kuliah
atau terjadi revisi pada kurikulum tentunya SAP
harus menyesuaikandengan kurikulum yang akan
digunakan dan dibuat dengan menggunakan
A[icrosoft word. Iika terjadi perubahan, maka
sering kali harus mengetik ulang walaupun
perubahan hanya sebagian kecil dari SAP yang
lama. Hal ini sering kali membutuhkan waktu
yang relative lama. Koreksi hanya dapat
dilakukan apabila SAP tersebut telah selesai dan
cjicetak oleh penyusun. Diperlukan waktu khusus
bagi pimpinan untuk membaca atau mengoreksi
SAP tersebut.
Politeknik Negeri Sriwijaya merupakan
suatu Lembaga Pendidikan Tinggi Negeri yang
berdomisili di Sumatera Selatan, dimana di
Provinsi Sumatera Selatan selain Universitas
Sriwijaya, Institut Agama Islam Negeri (IAIN)
Raden Fatah Palembang, Politeknik Negeri
Sriwijaya merupakan aset Provinsi Sumatera
dalam
diandalkan
Selatan yarLg dapat
yang
produk
daya
manusia
sumber
menciptakan
siap kerja dan handal yang sangat dibutuhkan
dalam membangun Sumatera Selatan pada
khususnya dan Negara Indonesia dan bahkan luar
negeri pada umumnya yang mampu menjawab
tantanganera globalisasidewasaini.
Politeknik Negeri Sriwijaya didirikan pada
tahun 1982 yang merupakan salah satu dari 6
(enam) Politeknik Negeri pertama di Indonesia.
Hingga saatini Politeknik Negeri Sriwijaya telah
mempunyai9 (sembilan)jurusan dan 11 (sebelas)
program studi dengan jumlah mahasiswanya
sekarang mencapai 4000 (empat ribu) orang
29
Manajemen Informatika, VoL lil, No. I , Maret 20 t I
mahasiswa,kesembilanjurusan dan kesebelas
program studi itu yaitu: JurusanTeknik Sipil
(Program studi Teknik Sipil), JurusanTeknik
Mesin (Program Studi Teknik Mesin), Jurusan
Teknik Elektro Program Studi : (Teknik
Listrik,Teknik Elektronika" dan Teknik
Telekomunikasi),
JurusanTeknik Kimia (Program
Studi Teknik Kimia), JurusanTeknik Komputer
(Program Studi Teknik Komputer), Jurusan
Akuntansi (Program Studi Akuntansi), Jurusan
AdministrasiNiaga (ProgramStudi Administrasi
Bisnis), Jurusan Manajemen Informatika
(ProgramStudiManajemenInformatika),Jurusan
BahasaInggris (Program Studi BahasaInggris
Bisnis,Hotel danPariwisata)
PerumusanMasalah
Sisteminformasi satuanacarapengajaran
harusdibangundan diletakkandalamsatuserver
yang dapat diakses oleh semua yang
berkepentingan.
Dengantelah berkembangdunia
Sistem Informasi maka media internet dapat
digunakan sebagai salah satu cara untuk
memperpendek hubungan komunikasi antar
client. Dengan menggunakanfasilitas internet
tersebutSAP dapat disimpan pada satu server
sehingga apabila diperlukan dapat langsung
digunakandandirubah,ditambahataupundihapus
sesuai dengan yang diinginkan. Semua orang
dapatlangsungmembacadanmengetahuirencana
kegiatanpembelajaran
yangakandicapai.
Namun untuk mengasesSAP tersebut
perlu dilakukan batasan-batasan
sesuai dengan
tingkatkepentingannya
siapasajabolehmembaca
isi SAP namununtuk merubah,menambahatau
menghapus system tersebut harus dapat
menyeleksinya.Sisteminformasitersebutharus
mempunyai password yang dapat menyeleksi
jurusanyangsedangmengakses,
dengandemikian
datayangditampilkanhanyaseputarjurusanyang
sedangaktif saja. Systeminformasijuga dapat
mencetak dikertas SAP yang diinginkan.
Disamping itu masyarakat dapat langsung
membacakurikulum yang dimiliki oleh suatu
perguruantinggi dan dapat menetapkanapakah
memang jurusar/perguruan tinggi tersebut
kwalitasnyasesuaiyangdiinginkan.
Server
Server merupakanhati dari jaringan.
Server biasanya merupakan computer
berkecepatantinggi dengan kapasitasmemori
(RAM) dan simpanan yang besar, dan
dihubungkandengankartu jaringan yang cepat
(ast network interface). Untuk mendukung
kinerja yang tinggi, pada server dimungkinkan
untukdipasangbeberapa
prosesorsecarasimetrik.
Demikianjuga peralatanlain sepertimainboard,
sumberdaya
danRAM dipilih kualitasyangtinggi
sehinggaservermampuberoperasiterusmenenrs
Zulkarnaini,RidwanEffendi,Indri Ariyanti
ISSN:2085-2
tanpa berhenti untuk melayani
System operasi jaringan juga file data
diperlukan.(
Wagito,2005).
Webserver
Webserver adalah suatu mesin yang
menjalankan dan menterjemahkan fungsi-fungsi
web. Webserver menyediakan semua isi browser
web yang dapat berupa halaman-halamanHTML,
Java applets atau kontrol-kontor ActiveX.
Webserver memberi respon pada permintaan
client.( Jhonsen,2004),
Workstation
Semua computer yang terhubung
keserver pada jaringan
disebut dengan
workstation. Workstation merupakan komputer
standar yang dikonfigurasi menggunakan kartu
jaringan, perangkat lunak jaringan dan kabelkabel yang diperlukan. Beberapa workstation
tidak memerlukan simpanan local seperti floppy
disk atau hardisk. Hal ini disebabkan karena
semua file kerja dapat disimpan pada server. (
Wagit,2005).
Website
Website merupakan kumpulan dari
halaman-halamanweb yang berhunungan dengan
file-file lain yang saling terkait. Dalam sebuah
website terdapat suatu halaman yang dikenal
dengan home page. Home page adalah sebuah
halaman yang pertama kali dilihat ketika
seseorangmengunjungi website. Dari home page,
pengunjung dapat mengklik hlperlink untuk
berpindah kehalaman lain yang terdapat pada
websaite tersebut. Sebuah home page biasanya
merupakan sebuah file dengan nama index. Htm
atau index. Html. (Jhonsen,2004).
Halaman web dan HTML
Kunci untuk mengubah sebuah web
adalah HTML (Hypertext Makrup Language).
HTML memakai kode, yang disebut tag, untuk
memformat dan mendefinisikan teks pada sebuah
halaman web. Web browser yang digunakan akan
meneq'emahkan kode-kode/tag-tag
HTML
menjadi teks halaman web grafik yang dilihat
dilayar monitor.
Tag HTML tidak sekedar
memberi tahu web browser cara memformat teks
dan menempatkan grafik. Hlpedink, misalnya,
memberitahu web browser untuk mencari lalaman
web lainnya di internet dan menampilkannya di
layar pemakai. Kebanyakan halaman web
sekarangmemakai bahasapemograman atau yang
dikenal denganscript yang dibuat denganbahasa,
seperti Microsoft VBScript, JavaScript atau pHp.
Script-script ini di rumuskan kedalam halaman
web, dimana mereka menangani pemformatan,
citra dan rutin tampilan media seperti bahasa
pemogramanlainnya. ( Jhonsen,2004).
BahasaProgram PHP
30
Manajemen Informatika, Vol. III, No.l, Maret 201I
PHP (dulu : Personal Home Page,
sekarang PHP : Hypertext Prepricessor).
Merupakan script untik membuat suafu aplikasi
yar.g dapat terintergrasi ke dalam halaman
HTML, sehingga suatu halaman web tidak lagi
bersifat statis, namun menjadi bersifat dinamis.
Sebagai sebuah server-side, script PHP juga
(l) Source
memiliki keunggulan seperti :
program atau script tidak dapat dilihat dengan
menggunakan fasilitas view HTML source, yarg
ada pada web browser seperti Internet Exploler
alau semacamnya. (2) Scipt tersebut dapat
memanfaatkan sumber-sumber aplikasi yang
dimiliki oleh server, seperti misalnya untuk
keperluan database connction. PHP mampu
melakukan koneksi dengan berbagai mesin
databasesepertiMySQL, Direc MS-SQL, Veloic,
Interbase, PostgreSQl,dbase,
DBM2,
IBM
FoxBase, Aolid, Empress, mSQL, SYbase,
FilePro(read only-Personix, Inc.), Unix dbm,
Informix dan bahkan semua database yang
mempunyai provider ODBC seperti misalnya
Microsoft Accessdan lainlain. (3) PHP sekarang
dapat membuat laporan yang menghaqilkan file
dengan format PDF. Dengan format PDF
pembuatan dokumen berbasis web akan lebih
rapih san cepat. (4) Pada aplokasi yang dibuat
dengan PHP, pada saat dijalankan server akan
mengerjakan script dan hasilnya yang dikirimkan
ke web browser. Hal itu akan menyebabkan
aplikasi tidak memerlukan kompatibilitas web
browser atau harus menggunakan web browser
tertentu dan pasti dikenal oleh web biowser apa
pun. (5) PHPdapat menjalankan semua aplikasi
program CGI, seperti menganbil nilai dirm,
menghasilkan halaman web yang dinamis,
mengirimkan dan menerima cooki. PHP juga
dapat berkomunikasi dengan layanan-layanan
yarrg menggunakn protocol IMAP, SNMP,
NNTP, POP3, HTTP dan lainnYa (Teguh
Wahyono,2005).
Paket Web DatabaseMySQL
MySQL adalahserverdatabaseSQL Open
popular
saat ini
Source yarLg paling
dikembangkan,didistribusikan dan didukung oleh
perusahaanMySQL,qB. Sampaisaatini, MySQL
adalah seryer database yang paling banyak
digunakan di Linux dan windows. Penyebab
utamanya adalah kecepatankerja dan kemudahan
penggunaan,
Ada beberapahalyang membuatMySQL unggul,
yakni : (Husni,2004).Ditulis dalam (1) bahasaC
san C++. Telah dites menggunakan berbagai
compiler berbeda. (2) bekerja pada banyak
Zulkarnaini,RidwanEffendi,Indri Ariyanti
ISSN:2085-2576
platformberbeda,sepertiwindows,Linux, Unix,
(3)
Free,BSD, danMac OS.
MenyediakanAPI untuk bahasaC, C++, Eiffel,
Perl, PHP, Python, Ruby, dan Tel. (4)
tradisionaldan
Menyediakanenginepenyimpanan
nontradisional (5) Sangat cepat dalam
pemanfaatantable MyISAM, alokasi memoryn
(6) Mendukung
dan prosesjoin.
banyak tipe field, diantaranya : integer
bertanda1,2,3,4, dan 8 byte, float,
bertanda/tak
double, char, varchar, text, blob, date, time,
datetime,timestamp,year set,dan enum. (7) dapat
rrenyimpan record dengan panjang tetap dan
(8) Mendukung perintah-perintah
variabel.
SQL umum secarapenuh. (9) Penerapansystem
perizinan dan password yang flexible tetapu
aman, mengizinkan verifikasi berbasis host,
password terlindungi karena semua pengiriman
data data koneksi dienskipsi, (10) Mampu
rnenanganidatabaseberukuranbesar.MySQL AB
menggunakan seryer MySQL dengan 50 juta
record. Juga telah ada perusahaan yang
menggunakan MySQL dengan ukuran database
60000 table dan menyimpansekitar5 milyar basis
data (record) (11) Mendukung sampai dengan32
index pertabel. Setiap index dapat terdiri dari I
sampai 6 kolom (field). Ukuran index maksimum
adalah 500byte dan dapat diubah saat kompilasi
MySQL. (12) Client dapat terhubung ke server
MySQL menggunakan TCPiIP Socket, Unix
Socet (Unix), atau Named Pipes (NT). (13)
Dukungan ODBC (open-database-connectivity)
untuk platform Win32. semua fungsi ODBC 2.5
telah didukung, misalnya dapat menggunakanMS
ke
server
terkoneksi
untuk
Access
administrasi
MySQl.Tersedia berbagaitool untuk
databaseMySQL. Baik bersifat command line
seperti tool MySQL, berbasis GUI seperti
MySQL Interaktive SQL, maupun berbasis web
seperti PHPMyAdmin. (14) Sebagian besar
bahasa pemograman juga telah mendukung
MySQL diantaranya PHP, JSP, Java, Pyton,
Cl C++ dan Delphi/Lylix.
Dokumen FDF berbasis Web.
Untuk membuat laporan/pencetakan SAP
berbasis web dapat digunakan dia cara yaitu dari
bahasascripting web (PHP, ASP, ataupun JSP)
asalkan telah diketahui MIME-Type yang sesuai
denganPDF. Pada yabel dibawah ini (Tabel I'l)
terdapat 5 (lima) contoh MIME-Type yang
berbeda untuk 5 (lima) format file yang berbeda
pula. Pe4ulisan MIMW-Type dibawah ini
biasanyadi letakkan pada headerprogram.
3L
Manajemen Informatika, Vol. III, No.1, Maret 201I
contohMIMW-T
ISSN:2085-2576
Tabel I
untuk5 (lima)
rma formatfiie
MIME-Tvoe
Text/html
Application/vnd. ms-excel
Imaee/eif
Imaee/ips
Sumber(RidwanSanjaya,2004)
Contoh Script PHP untuk menghasilkan
dokumenPDF denganMIME-TypepadatableI