Sistem Pendukung Keputusan Penerima Beasiswa Mahasiswa-KU di DPU-DT Priangan Timur Menggunakan Metode Weighted Product(WP)

  IJCCS, Vol.x, No.x, Julyxxxx, pp. 1~5

ISSN: 1978-1520

  58

  

Sistem Pendukung Keputusan Penerima Beasiswa

Mahasiswa-KU di DPU-DT Priangan Timur

Menggunakan Metode Weighted Product(WP)

  

Rahadi Deli saputra, De ny Erwandi, Kamaludin Khoir

  STMIK Tasikmalaya; Jalan R.E. Martadinata nomor 272 A, Tasikmalaya, Telp. (0265) 310 830

  Teknik Informatika e-mail:

  

Abstrak

  Beasiswa Mahasiswa-KU merupakan sebuah program yang diadakan setiap tahun oleh

DPU-DT Priangan Timur untuk menyalurkan dana donatur bagi mahasiswa berprestasi yang

memiliki kekurangan finansial. Dalam alurnya, terdapat sebuah tahap di mana setiap

mahasiswa yang mendaftarkan diri sebagai calon penerima beasiswa harus melalui seleksi.

Ada beberapa kendala yang terjadi dalam proses seleksi ini ka rena proses penilaian yang

dilakukan tanpa menggunakan sistem terkomputerisasi secara khusus sehingga rentan terhadap

subjekitifitas sementara penyerahan beasiswa ini harus dilakukan dengan terbebas dari

subjektifitas, selain itu, banyaknya pendaftar bisa berakibat pada terjadinya redudansi data .

  Sistem Pendukung Keputusan ini dibuat untuk mengatasi permasalahan tersebut

dengan menawarkan sistem penilaian dengan menggunakan metode Weighted Product(WP).

Sistem ini mampu menampung data pendaftar dan melakukan penilaian terhadap data tersebut

hingga menghasilkan rekomendasi pendaftar yang layak lulus melalui pelaporan secara grafik

maupun tabel.

  Sistem ini diimplementasikan berupa program aplikasi berbasis web dengan menggunakan bahasa pemrograman php dan DBMS MySql. Dengan dibuatnya Sistem Pendukung Keputusan ini, selain pengolahan data akan lebih

akurat, proses penilaian terhadap calon penerima Beasiswa Mahasiswa-KU akan lebih objektif

dan hasil penilaian akan lebih bisa dipertanggungjawabkan .

  Kata kunci

  —Sistem Pendukung Keputusan, Beasiswa, Weighted Product , php, MySql

  

Abstract

Beasiswa Mahasiswa-KU(Khadimul Ummah Student Scholarship) is a yearly program which is organized by DPU-DT

  West Priangan to distribute donors’s funds for achievable

students who have financial problems. On that process, there is a step where every student who

applies as scholarship grantee candidates has to pass the selection. There are some problems

happen on this selection process because the assessment is done without using computerized

system that make it vulnerables of subjectivity while the scholarship submission must be free of

subjectivity, other than that, the number of applicants can caused data redudancy.

  This Decision Support System is made to solve that problems by offering assessment

system with using Weighted Product Method(WP). This system can accomodate applicants data

and do the assessment to those data till produce passed worthy applicants recommendations by

reporting those recomendations with graphic and table.

  This system is implemented as web based application program with using php programming language and MySql DBMS. By making this Decision Support System, besides data processing will be more

accurate, the assessment process for candidates will be more objective and accountable.

_{st th th}

  Received June1 ,2012; Revised June25 , 2012; Accepted July 10 , 2012

  IJCCS

ISSN: 1978-1520

  59 

  Keywords

  — Decision Support System, Scholarship, Weighted Product , php, MySql

1. PENDAHULUAN

  Dunia informatika khususnya dibidang komputer berkembang secara pesat dengan seiring berjalannya pertumbuhan manusia. Sistem komputerisasi sangat diperlukan baik oleh perusahaan menengah ke atas maupun lembaga-lembaga yang lainnya. Karena sistem komputerisasi saat ini sangat berguna sekali untuk membantu sebagian besar rutinitas kerja pada suatu perusahaan ataupun lembaga, ditambah dengan segala keterbatasan manusia seringkali mendapatkan hambatan atau masalah yang dirasakan merugikan perusahaan, instansi maupun lembaga pendidikan.

  Menyadari bahwa pendidikan sangat penting, negara sangat mendukung setiap warga negaranya untuk meraih pendidikan setinggi-tingginya. Beberapa di antaranya melakukan program pendidikan gratis dan program beasiswa. Sama halnya dengan apa yang dilakukan oleh Dompet Peduli Umat-Daarut Tauhiid (DPU-DT) Priangan Timur yang bertempat di Jl. Ir. H Juanda Ruko Juanda Office No.4 Tasikmalaya, yang setiap tahunnya menyelenggarakan program Beasiswa Mahasiswa-KU(Khodimul Ummah), yang mana program ini merupakan salah satu program pemberdayaan dana dari donatur DPU-DT Priangan Timur, berupa pemberian beasiswa bagi mahasiswa berprestasi yang memiliki keterbatasan finansial. Beasiswa dapat dikatakan sebagai pembiayaan yang tidak bersumber dari pendanaan sendiri atau orang tua, akan tetapi diberikan oleh pemerintah, perusahaan swasta, kedutaan, universitas, serta lembaga pendidik atau peneliti. Biaya tersebut diberikan kepada yang berhak menerima sesuai dengan kriteria yang ditentukan.

  Beasiswa harus diberikan kepada penerima yang layak dan pantas untuk mendapatkannya. Akan tetapi, dalam melakukan seleksi beasiswa tersebut tentu akan mengalami kesulitan karena banyaknya pelamar beasiswa dan adanya beberapa kriteria yang digunakan untuk menentukan siapa penerima beasiswa yang sesuai dengan yang diharapkan. DPU-DT sendiri menyadari akan hal itu, apalagi konsep amanah harus dikedepankan oleh lembaga yang didirikan oleh Ulama kondang K.H. Abdullah Gymnastiar itu, karena tidak semua yang mendaftarkan diri sebagai calon penerima beasiswa akan diterima, hanya yang memenuhi kriteria-kriteria saja yang akan memperoleh beasiswa tersebut. Permasalahan lain adalah subjektifitas yang bisa saja terjadi ditambah dengan redudansi data pengaju. Maka dari itu diperlukan suatu Sistem Pendukung Keputusan yang dapat membantu, mempercepat dan mempermudah proses pengambilan keputusan.

  Atas dasar itu, maka perlu dibuatkannya Sistem Pendukung Keputusan Penerima Beasiswa di DPU-DT Menggunakan Metode Weighted Product(WP). Diharapkan sistem ini bisa menangani permasalahan tersebut, agar proses pemberian kelayakan beasiswa bisa menjadi lebih objektif.

  Adapun dalam penelitian ini, penulis mengambil judul “Sistem Pendukung Keputusan

  Penerima Beasiswa di DPU-DT Menggunakan Metode Weight ed Product(WP)”.

2. METODE PENELITIAN

2.1 Metode Penelitian yang Digunakan

  Pada dasarnya untuk membangun sebuah sistem pendukung keputusan secara umum ada beberapa tahapan yang harus dilakukan yang dibagi menjadi tiga tahapan yaitu input, proses dan output. Pada tahapan inputan yang dibutuhkan adalah data-data kriteria penilaian yang dalam hal ini diperoleh melalui pengumpulan data yaitu wawancara maupun obervasi.

  Adapun dalam penelitian ini, peneliti menggunakan metode deskriptif. Metode deskriptif merupakan metode penelitian dengan pendekatan kualitatif, yang mana penelitian dimulai dari pengumpulan data dan fakta di lapangan tanpa memulai dari pengujian teori atau hipotesis.

  Penelitian deskritif (descriptive research) bertujuan mendeskripsikan suatu keadaan atau fenomena apa adanya. Dalam studi ini para peneliti tidak melakukan manipulasi atau memberikan perlakuan tertentu terhadap obyek penelitian. Semua kegiatan atau peristiwa berjalan seperti apa adanya. Penelitian deskriptif dapat berkenaan dengan kasus-kasus tertentu

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  60 

ISSN: 1978-1520

  atau suatu populasi yang cukup luas. Kemudian, peneliti dapat menggunakan pendekatan,kuantitatif, kualitatif, atau penggambaran keadaan secara naratif-kualitatif.[1] Gambar 1. Kerangka Penelitian

2.2 Data yang Diperlukan

  2.2.1 Data Primer Data primer yaitu data yang langsung diperoleh dari tempat penelitian. Data primer ini

berupa catatan hasil wawancara dengan staf kantor dan data hasil observasi ke tempat

penelitian.

  2.2.2 Data Sekunder Data sekunder digunakan untuk mendukung informasi data primer yang diperoleh dari

berkas-berkas yang berisi tentang data pendaftar dan serta kriteria pendaftar itu sendiri serta

pengertian SPK , teknik metode WP dan literatur Bahasa pemrograman PHP dan MySql.

2.3 Metode Pengumpulan Data

  2.3.1 Observasi Observasi adalah pengamatan yang disertai pencatatan secara sistematik tentang fenomena-fenomena yang di teliti.

  Observasi dilakukan dengan mengunjungi tempat penelitian secara langsung, yaitu di

DPU-DT Priangan Timur. Melalui observasi kegiatan yang sedang berjalan dapat t erlihat dan

terekam langsung sehingga peneliti dapat memperoleh data yang diharapkan.[2]

  2.3.2 Wawancara Wawancara yang kami lakukan menggunakan teknik kuesioner bentuk terbuka.

  

Kuesioner bentuk terbuka memberi keleluasaan kepada responden untuk memberi

  ini tanggapan atau jawaban secara bebas dengan kata-katanya sendiri.

  Wawancara

  yang dilakukan Penulis pada Penelitian ini dilakukan terhadap Bagian Umum.

  2.3.3 Pengumpulan Dokumen Dokumen merupakan data pelengkap, dapat berbentuk dokumen tertulis atau tidak tertulis.[3] Dengan dokumentasi peneliti dapat memperoleh informasi macam-macam sumber

tertulis dari dokumen dan data-data yang diperlukan yang berhubungan dengan permasalahan

penulis.

2.2 Pengacuan Pustaka

2.2.1 Sistem Informasi

  Informasi merupakan hasil pemrosesan data (fakta) menjadi sesuatu yang bermakna

  “

  dan bernilai untuk pengambilan keputusan ”.[4]

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  IJCCS

ISSN: 1978-1520

  61 

  Sumber informasi adalah data. Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. “Sistem informasi adalah suatu system virtual, data mereka mencerminkan system fisik

dari sebuah perusahaan. Sistem informasi digunakan oleh para manajer, non manajer,

professional dan orang-orang diluar perusahaan .

  ”.[5]

  2.2.2 Sistem Pendukung Keputusan Sistem Pendukung Keputusan merupakan suatu sistem interaktif yang mendukung keputusan dalam proses pengambilan keputusan melalui alternatif

• – alternatif yang diperoleh dari hasil pengolahan data, informasi dan rancangan model. Menurut Keen dan Scoot Morton : “Sistem Pendukung Keputusan merupakan penggabungan sumber
• – sumber kecerdasan individu dengan kemampuan komponen untuk

  memperbaiki kualitas keputusan. Sistem Pendukung Keputusan juga merupakan sistem

  informasi berbasis komputer untuk manajemen pengambilan keputusan yang menangani

  masalah – masalah semi struktur “.

  Dengan pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa sistem pendukung keputusan

bukan merupakan alat pengambilan keputusan, melainkan merupakan sistem yang membantu

pengambil keputusan dengan melengkapi informasi dari data yang telah diolah dengan relevan

dan diperlukan untuk membuat keputusan tentang suatu masalah dengan lebih cepat dan

akurat. Sehingga sistem ini tidak dimaksudkan untuk menggantikan pengambilan keputusan

dalam proses

  pembuatan keputusan.

  2.2.3 Pengertian-Pengertian

  a. Beasiswa Pada dasarnya, beasiswa adalah penghasilan bagi yang menerimanya. Hal ini sesuai dengan ketentuan pasal 4 ayat (1) UU PPh/2000. Disebutkan pengertian penghasilan adalah

  diterima

  tambahan kemampuan ekonomis dengan nama dan dalam bentuk apa pun yang atau diperoleh dari sumber Indonesia atau luar Indonesia yang dapat digunakan untuk konsumsi atau menambah kekayaan Wajib Pajak (WP). Karena beasiswa bisa diartikan menambah kemampuan ekonomis bagi penerimanya, berarti beasiswa merupakan penghasilan (Jawa Pos, 2009).

  2.2.4 Metode Weighted Product

  2.2.4.1 Pengertian Weighted Product (WP)

  Metode Weighted Product (WP) merupakan perkalian untuk menghubungkan rating atribut, dimana rating setiap atribut harus dipangkatkan dengan bobot atribut yang bersangkutan. Proses tersebut sama halnya dengan proses normalisasi. Dalam penentuan nilai kepentingan atau bobot pada aplikasi SPK sebagai alat bantu, pencarian nilai bobot atribut menggunakan penilaian secara subyektif yaitu penskalaannya dari 1 sampai 4 berdasarkan penilaian disesuaikan dengan tingkat sumbangan dari pengguna. Metode weighted product memerlukan proses normalisasi karena metode ini mengalikan hasil penilaian setiap atribut. Hasil perkalian tersebut belum bermakna jika belum dibandingkan (dibagi) dengan nilai standar. Bobot untuk atribut manfaat berfungsi sebagai pangkat positif dalam proses perkalian, sementara bobot biaya berfungsi sebagai pangkat negatif [6]

  Metode WP menggunakan perkalian untuk menghubungkan rating atribut, dimana rating setiap atribut harus dipangkatkan dulu dengan bobot atribut yang bersangkutan. Proses ini sama halnya dengan proses normalisasi. Preferensi untuk alternatif Ai ditunjukkan pada persamaan sebagai berikut:

  S = _{i ∏}

  

=1

  Relatif dari setiap alternatif, ditunjukkan pada persamaan sebagai berikut:

  ∏

=1

  V i =

  ∏ ( )

=1

  2.2.4.2 Tahapan-Tahapan Metode Weighted Product (WP)

  Dalam melakukan perhitungan dalam metode Weighted Product (WP), tentu saja ada tahapan-tahapannya, diantaranya :

  1. Menentukan Alternatif (A).

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  62 

  ISSN: 1978-1520 2. Menentukan Kriteria (C).

  3. Menentukan tingkat kepentingan suatu kriteria.

  4. Menentukan bobot (W).

  5. Menentukan nilai setiap alternatif di setiap kriteria.

  6. Menentukan kategori di setiap kriteria. Berpangkat negatif bila termasuk kategori biaya, dan berpangkat positif bila termasuk kategori keuntungan.

7. Melakukan perbaikan bobot ( ∑ = 1).

  8. Menghitung Vektor S.

  9. Menghitung nilai Vektor V yang akan digunakan untuk perankingan.

3. HASIL DAN PEMBAHASAN

3.1 Analisis Sistem yang Berjalan Bagian ini menggambarkan sistem yang sedang berjalan di DPU-DT Priangan Timur.

  Adapun proses penerimaan beasiswa yang sedang berjalan di DPU-DT Priangan Timur akan lebih jelas terlihat pada flow map sistem yang sedang berjalan.

  Berdasarkan dari hasil wawancara dengan pihak DPU-DT Priangan Timur, dibuat flow map seperti pada gambar 4.1. yang menceritakan sistem yang sedang berjalan yaitu sebagai berikut :

  1. Calon penerima melakukan pendaftaran ke kantor DPU-DT Priangan Timur disertai kelengkapan berkas yang sudah ditentukan sebelumnya.

  2. Setelah itu petugas Administrasi akan mencatat/merekap data seluruh pendaftar untuk dilakukan seleksi awal/administrasi.

  3. Setelah itu akan dilakukan survey kepada pihak pendaftar.

  4. Lalu DPU-DT akan melakukn rapat komite untuk memberikan rekomendasi kepada Kepala Bagian(KABAG) Program untuk menentukan siapa yang berhak mendapatkan Beasiswa, dimana setelah itu akan diumumkan kepada pihak pendaftar secepat mungkin

  3.1.1 Flow Map Sistem yang Berjalan Gambar 2 Flowmap Sistem yang Berjalan

  A3 = Arsip penilaian yang memenuhi spesifikasi

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

ISSN: 1978-1520

3.2.1 Use Case yang Diajukan

  Gambar 4 Relasi antar Tabel

  3.4 Implementasi

  IJCCS

  

  63 A2 = Arsip penilaian yang tidak memenuhi spesifikasi A1 = Arsip untuk bahan penilaian di program selanjutnya

Gambar 4.1. Penerimaan Beasiswa yang berjalan

3.2 Perancangan Sistem

  Gambar 3 Use Case yang Diajukan

  3.3 Basis Data

  3.3.1 Relasi Tabel

3.4.1 Perancangan Desain Arsitektur

  Desain arsitektur merupakan salah satu komponen penting dalam fase desain. Dalam proses ini ditentukan mengenai konfigurasi hardware, software dan jaringan.

  1. Keperluan Operasional

• DPU-DT harus memiliki koneksi internet bulanan
• Website dapat mencatat setiap transaksi dari dan ke database

• Website dapat berjalan di berbagai sistem operasi Windows XP atau lebih tinggi, juga dalam system operasi yang lain
• Database terenkripsi
• Data dalam hosting aman
• Data memiliki backup

  2. Performa

• Koneksi internet minimal Upload 128/kbps
• Kapasitas hardisk direkomendasikan minimal 20 GB

  3. Keamanan

  4. Konfigurasi Perangkat Keras

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  

• Processor minimal Pentium 4 atau AMD Sempron -
• Resolusi monitor minimal 1024x600 pixel

• Browser -

• Hosting -

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  64

ISSN: 1978-1520

  RAM 512 Mb

  5. Konfigurasi Perangkat Lunak dan Pendukung

  Webserver

  Database Management System Software

3.4.2 Perancangan Interface

  3.4.2.1 Perancangan Antarmuka Halaman Pengunjung

  Gambar 5 Rancangan Halaman Pengunjung

  3.4.2.2 Perancangan Antarmuka Login Admin

  Gambar 6 Rancangan halaman Login Admin

  IJCCS

ISSN: 1978-1520

  65 

  3.4.2.3 Perancangan Antarmuka Dashboard Admin

  Gambar 7 Rancangan Halaman Dashboard Admin

  3.4.2.4 Perancangan Antarmuka List Pendaftar

  Gambar 8 Rancangan Halaman List Pendaftar

  3.4.2.5 Perancangan Antarmuka Input Data Pendaftar

  Gambar 9 Racangan Halaman Input Data Pendaftar

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  66 

ISSN: 1978-1520

3.4.2.6 Perancangan Antarmuka Halaman Cetak Laporan

  Gambar 10 Rancangan halaman cetak laporan

4. KESIMPULAN

  Setelah melakukan pembahasan dan pengkajian tentang perancangan Sistem Pendukung Keputusan Penerima Beasiswa di DPU-DT Menggunakan Metode Weighted Product(WP), dapat di ambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1) Sistem Pendukung Keputusan yang dibuat memilki kemampuan untuk memberikan

  penilaian secara konkret dengan penilaian matematis sehingga rekomendasi yang dihasilkan bisa lebih bisa dipertanggungjawabkan.

2) Tidak akan ada redudansi data pendaftar jika diolah dengan Sistem yang telah dibuat.

  

Dengan Sistem yang diajukan, rekomendasi penerima beasiswa yang dihasilkan menjadi lebih

objektif sehingga berkurangnya kemungkinan disorientasi amanah.

5. SARAN

  Aplikasi ini sudah mencapai tujuan dari penelitian tetapi secara fitur aplikasi masih jauh dari kesempurnaan maka harus terus dievaluasi dan terus dikembangkan lebih lanjut lagi, adapun beberapa saran untuk pengembangan selanjutnya antara lain : 1. Pengintegrasian sistem dengan fitur pendaftaran online.

  2. Penambahan fitur yang mampu memberikan informasi hasil penyeleksian yang langsung dapat diterima oleh pendaftar berupa SMS atau email.

  3. Penambahan fitur multiuser sehingga ketika dilakukan penilaian tes tulis atau wawancara, tim penilai bisa langsung menginput data kepada sistem.

  4. Setiap metode memiliki kelemahan sehingga disarankan untuk menguji berbagai metode lain dengan tujuan peningkatan akurasi hasil penghitungan.

UCAPAN TERIMA KASIH

  Sebagai penutup, penulis mengucapkan terima kasih yang sebanyak-banyaknya, khususnya kepada :

  1. Allah SWT.

  2. Orang tua.

  3. Ketua STMIK Tasikmalaya beserta jajaran staff dan dosen STMIK Tasikmalaya.

  IJCCS Vol. x, No. x, July201x : first_page

  IJCCS

ISSN: 1978-1520

  

  Title of manuscript is short and clear, implies research results (First Author)

  67

  4. Bapak Rahadi Deli Saputra, S. Kom dan Bapak Deny Erwandi, M. Kom selaku pembimbing penelitian. Serta seluruh pihak yang tidak bisa disebutkan satu per satu, yang telah berkontribusi dalam pelaksanaan penelitian ini.

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Aprilian, Y., 2014, Sistem Informasi Penyewaan Hotel pada Hotel Candra Kirana, Speed

  Journal

– Indonesian Journal on Computer Science, Vol. 11, No. 1, 20-21.

  [2] Solikin, Kurtiswan, Hanifa ,A., 2012, Aplikasi Reservasi Kamar Hotel Berbasis Web (Studi Kasus : Hotel Surya Pangandaran), Bandung : Fakultas Ilmu Terapan, Manajemen

  Informatika Politeknik Telkom .

  [3] Wibowo, D., 2014, Rancang Bangun Sistem Informasi Reservasi Sewa Kamar Hotel Berbasis Web (Studi Kasus Hotel Gren Mandarin Pekalongan), Skripsi, Fakultas Teknologi Informasi, Univ. STIKUBANK (UNISBANK), Semarang

  [4] Suryo Guritno dan Rahardja Sudaryono, 2011, Theory And Application of IT Research , Andi,Yogyakarta

  [5] Prof. Dr. Sugiono, 2011, Metode Penelitian Pendidikan (Pendekatan. Kuantitatif, Kualitatif, dan R&D), Alfabeta, Bandung. [6] Dr. Riduwan, M.B.A., 2010, Skala Pengukuran Variabel-Variabel Penelitian, Alfabeta,

  Bandung [7] Bambang, Haryanto,Ir.,MT. 2007, Sistem Manajemen Basisdata, Informatika, Bandung. [9] Dr. Munir, 2009, Pembelajaran Jarak Jauh Berbasis Teknologi Informasi dan Komunikasi, Alfabeta, Jakarta.