Tutorial Power Point 2007.pdf

  Sulis Riyanto, S.Pd

MICROSOFT POWER POINT

  MGMP MATEMATIKA SMP JAKARTA TIMUR 2010

  Tim 10

  

PENDAHULUAN

  Dewasa ini kemajuan Ilmu Pengetahuan semakin berkembang dan tak mungkin terbendung lagi. Kemajuan teknologi semakin nyata sehingga cara-cara pembelajaranpun semakin dituntut pula untuk ke arah perbaikan dengan menggunakan sarana-sarana yang ada yang semakin canggih, menarik. Salah satu sarana pembelajaran yang dapat dimanfaatkan oleh guru adalah Microsoft Power Point sebagai sarana guru dalam pembelajaran.

  Aplikasi Komputer begitu pesat perkembangannya. Belum lama kita menggunakan Microsoft Power Point 2003, kini telah berkembang menjadi Microsoft Power Point 2007. Sehingga kitapun dituntut pula untuk mempelajari kembali program-program yang ada di Microsoft Power Point 2007 ini. Bagi yang sudah bisa Microsoft Power Point 2003, tentu saja perubahan ini tidak begitu berarti. Namun demikian, dalam Microsoft Power Point 2007 ini, banyak sekali diberikan fasilitas- fasilitas yang memberikan kemudahan.

  Semoga dengan sedikit tulisan ini dapat membantu dalam mempelajari Microsoft Power Point 2007. Tidak lupa penyusun mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu sehingga terselesainya Tutorial ini.

  Penyusun SULIS RIYANTO, S.Pd

  

DAFTAR ISI

Pendahuluan ……………………………………………………………………………...

  1 Daftar Isi …………………………………………………………………………………..

  2 Bab I. Mengenal Microsoft Power Point 2007 ………………………………………...

  3 A. Mengaktifkan Microsoft Power Point 2007 ………………………………..

  3 B. Lembar Kerja Microsoft Power Point 2007 ……………………………….

  4 a.

  4 Microsoft Power Point 2003 …………………………………………..

  b.

  4 Microsoft Power Point 2007 …………………………………………..

  C. Fungsi dari Tools dalam Microsoft Power Point 2007 ……………………

  5 a.

  5 Fungsi Utama Tombol Microsoft Office (Microsoft Office Button) …..

  b.

  5 Quick Access Toolbar ………………………………………………… c.

  6 Ribbon Tabs …………………………………………………………… 1.

  6 Ribbon Tabs Home ………………………………………………… 2.

  7 Ribbon Tab Insert ………………………………………………… 3.

  7 Ribbon Tab Design ………………………………………………… 4.

  8 Ribbon Tab Animation ……………………………………………..

  5.

  8 Ribbon Tab Slide Show …………………………………………… 6.

  9 Ribbon Tab Review ………………………………………………… 7.

  9 Ribbon Tab View …………………………………………………… d.

  10 Dialog Launcher ……………………………………………………….

  e.

  10 Menyimpan Dokumen Microsoft Power Point 2007 ………………….

  Bab II. Membuat Slide Presentasi ………………………………………………………

  11 A.

  11 Mengaktifkan Microsoft Power Point 2007 ………………………….……..

  B.

  11 Tampilan awal Microsoft Power Point 2007 ………………………….…… C.

  12 Langkah-langkah membuat Slide Presentasi ……………………………….

  a.

  12 Membuat Text ………………………….……………………………… b.

  13 Memberikan Background ………………………….…………………… c.

  13 Menampilkan Gambar ………………………….……………………… d.

  14 Menambah Slide Presentasi ………………………….………………….

  e.

  14 Menghapus Slide Presentasi ………………………….………………… f.

  14 Memberi Efek Animasi ………………………….……………………… g.

  15 Menampilkan Gambar ………………………….……………………….

  h.

  15 Menambahkan Slide Transition ………………………….…………….. i.

  15 Membuat Tabel ………………………….……………………………… j.

  16 Menambahkan File Video ……………………………………………… k.

  17 Menambahkan File Musik ………………………….…………………… l.

  17 Membuat Grafik / Diagram …………………………………………….. m.

  18 Membuat Hyperlink ………………………….………………………… n.

  19 Membuat Hyperlink Tigger ………………………….…………………. o.

  19 Membuat Operasi Simbol-simbol Matematika ………………………… p.

  20 Menampilkan Slide (Slideshow) ………………………………………..

BAB I Mengenal Microsoft PowerPoint 2007

  icrosoft Power Point 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara

  M

  elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipArt, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

  Tampilan Microsoft PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Microsoft PowerPoint 2007 juga ada pada versi sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Microsoft PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Microsoft PowerPoint 2007.

1. Mengaktifkan Ms. PowerPoint

  Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Microsoft Power Point 2007 yang ada di komputer Anda. Pengaktifan Microsoft Power Point 2007 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut : • Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Ms. Power Point.

   Start Program Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007

  Posisi menu ini, bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya,

Gambar 1.

  

Mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007

  Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Microsoft PowerPoint 2007 dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.

2. Lembar Kerja Microsoft Power Point

  Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Microsoft Power Point 2007 berbeda dengan Microsoft Power Point sebelumnya (misal : Microsoft PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan istilahnya.

  a. Microsoft Power Point 2003

Gambar 2.

  

Lembar Kerja Microsoft Power Point 2003

  b. Microsoft Power Point 2007

Gambar 3.

  

Lembar Kerja Microsoft Power Point 2007

3. Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

  Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Microsoft PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan

  Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

  

Gambar 4.

Tool in Ms. PowerPoint

  a. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

  Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send, Publish, dam Close.

   Gambar 5. Fungsi Ms. Office Button

  b. Quick Access Toolbar Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Redo.

  Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

   Gambar 6. Quick Access Toolbar

  Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar berikut ini :

   Gambar 7. Customize Quick Access Toolbar

c. Ribbon Tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups.

  Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

  Gambar 8. Ribbon Tabs

  1. Ribbon Tab Home Gambar 9. Ribbon Tabs Home

  Pada gambar 9, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph,

  Drawing dan Editing.

• Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.
• Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
• Font, terdapat tombol jenis huruf, besar huruf, Bolt, Italic, Underline • Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and

  numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

• Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.
• Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

  2. Ribbon Tab Insert Gambar 10. Ribbon Tab Insert

  Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain : • Tables, perintah untuk menambahkan tabel pada tampilan slide Anda.

• Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
• Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
• Text, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk yaitu text box, header dan footer, wordArt, date & number, symbol dan obyek.
• Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

  3. Ribbon Tab Design Gambar 11. Ribbon Tab Design

  Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

• Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.
• Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.

  PowerPoint 2007untuk slide Anda.

• Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

  4. Ribbon Tab Animations Gambar 12. Ribbon Tabs Animations

  Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yaitu :

• Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
• Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.
• Transition to This Slide, untuk memberikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

  5. Ribbon Tab Slide Show

Gambar 13.

  

Ribbon Tab Slide Show

  Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

• Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide s how).
• Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
• Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

  6. Ribbon Tab Review Gambar 14. Ribbon Tab Review

  Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

• Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
• Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.
• Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

  7. Ribbon Tab View Gambar 15. Ribbon Tab View

  Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :

• Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes

  page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.

• Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bias menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).
• Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
• Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale).
• Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window lain.

d. Dialog Box Launcher

  Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan terubah Dialog Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

  Gambar 16. Dialog Box Launcher

e. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

  Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :

• Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.
• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. Power Point yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

  Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain : Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih

  Save as Ms. Office Button Save as

Gambar 17.

  

Menu Save as pada Ms. Office Button

  Catatan : 1.

  PowerPoint Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

  2. PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

  3. PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

  4. Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

  5. Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

BAB II Membuat Slide Presentasi A. Mengaktifkan Ms. PowerPoint Klik START, pilih Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point. Start Program Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2007 Posisi menu ini, bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya. B. Tampilan awal Ms. PowerPoint 2007

C. Langkah – langkah membuat slide :

a. Membuat text

  Membuat judul

• Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

  Membuat textbox pada click to add text

• Klik icon Text Box • Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

  Menggunakan Bullet and Numbering

• Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik

  

Format Bullets and Numbering pilih yang akan digunakan

• Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

  Membuat WordArt

• Klik Insert WordArt , akan muncul dialog sebagai berikut :
• Pilih model, maka akan otomatis masuk ke lembar kerja (slide)
• Muncul kotak dialog seperti di atas, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu

  letakkan cursor di luar texbox

  b. Memberikan background

  Klik : design lalu pilih design yang dinginkan. • Maka tampilan slide sebagai berikut : •

  c. Menampilkan gambar Klik Insert icon Picture •

  Maka akan muncul dialog : • Bila gambar yang ingin digunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft • Office atau pilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi (untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya) Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut

  d. Menambah Slide Presentasi

  Cara pertama : Klik icon New Slide pada Tabs Ribbon (toolbar) • Cara kedua : Pilih salah satu slide pada outline yang diinginkan, lalu enter •

  e. Menghapus Slide Presentasi

  Pilih slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebut pada Outline • Slide Tekan delete pada keyboard •

  f. Memberi Efek Animasi

  Klik kanan pada text atau obyek yang akan diberi animasi • Klik Animation Animate (pilih yang diinginkan secara default)

• Cara lain : Klik Animation Costum Animation Add Effect •

  Entrance, pengaturan animasi

• masuk

  Emphasis, efek penekanan setelah

• slideshow

  Exit, pengaturan animasi keluar • Motion Path, pengaturan alur

• animasi

  Setelah memilih effek yang diinginkan, maka akan diperoleh : • Atur Start berdasarkan pada saat apa • animasi dilakukan Atur property berdasarkan arah • yang diinginkan Atur Speed berdasarkan seberapa • cepat animasi tersebut dilakukan Sesuaikan urutan tampilan animasi • sesuai keinginan dengan mengatur

  order

  Tekan Play untuk melihat tampilan • preview hasil pengaturan yang dilakukan Tekan Slide Show untuk slideshow •

  g. Menampilkan gambar

• Klik : insert icon Inset Picture • Maka akan muncul kotak dialog :
• Kemudian cari lokasi filenya sampai ditemukan filenya. Atur sesuai keinginan lalu

  klik di bagian lain slide yang tidak ada gambar tersebut

  h. Menambahkan Slide Transition

• Klik : Animation, maka akan muncul :
• Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide atau semua slide
• Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

  i. Membuat Tabel

• Klik : Insert Tabel, maka akan muncul :
• Gerakkan cursor di kotak tersebut sesuai dengan jumlah baris dan kolom yang

  j. Menambahkan file video

  diinginkan

  Cara lain :

  Dari Insert table dan isikan berapa kolom dan baris yang diinginkan.

• Klik : Insert Icon Insert Movie • Maka akan uncul kotak dialog :
• Cari dimana letak file video disimpan OK
• Maka akan uncul kotak dialog :
• Pilih : - Automaticaly : Film langsung berputar ketika dislide show
• When Clicked : Film akan berputar jika di klik

   k. Menambahkan file music

• Klik : Insert Icon Insert M
• Maka akan uncul kotak dialog :
• Cari dimana letak file music disimpan OK
• Maka akan uncul kotak dialog :
• Pilih : - Automaticaly : Musik langsung berbunyi ketika dislide show
• When Clicked : Musik akan berbunyi jika di klik

  l. Membuat Grafik / Diagram

• Klik : insert Icon Chart • Maka akan uncul kotak dialog :
• Pilih diagram yang diinginkan OK

• Maka akan muncul dialog :
• Atur di Microsoft Exel sesuai data yang ada

  m. Membuat Hyperlink

• Klik kanan pada text atau obyek yang akan diberi hyperlink
>Klik : Insert Icon Hyper
• Maka akan uncul kotak dialog :
• Pilih hyperlink yang akan dituju :

  Existing File or Web Page : File Anda atau halaman Web Place in This Document

  : menempatankan di dokumen ini Created New Document

  : dokumen baru yang diciptakan E-mail Adrees

  : alamat email

  n. Memberi Hyperlink Tigger

  Tigger juga termasuk hyperlink. Hanya untuk tigger, link dibuat khusus hanya dalam satu slide saja.

  Klik di Custom Animation yang akan diberi effect tigger Timing Tigger • Klik “Start effect on click of ” pilih text atau obyek yang akan dijadikan effect dari

• tigger OK

  o. Membuat Operasi Simbol-simbol Matematika (Tip) Menyisipkan symbol •

  Langkah-langkah : Klik tempat symbol mau diletakkan insert symbol Maka akan muncul dialog : Pilih sesuai yang diinginkan insert close

  Menyisipkan Equation •

  Langkah-langkah : Klik : insert object Maka akan muncul dialog :

  Pilih : Microsoft Equation 3.0 OK Maka akan muncul dialog dan tulis sesuai yang diinginkan : Kemudian : file exict and return to Presentasi Di Power point geser besar kecilnya sesuaikan dengan kebutuhan

  p. Menampilkan Slide (Slideshow)

  Klik icon Slide Show • Atau klik : Slide Show , maka akan muncul : • Pilih : - From Beginning : dari permulaan ( slide pertama) •

• Untuk keluar dari slide show : klik kanan dan tekan End Show atau langsung tekan •

  : dari slide atau luncuran sekarang From Current Slide

  Esc dari keyboard Penyusun : SULIS RIYANTO, S.Pd Email : sulisr_xxx@yahoo.co.id Blog : - www.smp196jkt.blogspot.com