PENGEMBANGAN APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI BIAYA KULIAH DI STMIK CIC CIREBON

  ISSN : 2088-589X

PENGEMBANGAN APLIKASI PENCATATAN TRANSAKSI

BIAYA KULIAH DI STMIK CIC CIREBON

  1

  2

  3 Lena Magdalena , Muhammad Hatta , Lisa Natalia

Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer CIC Cirebon

  Jl.Kesambi 202, Kota Cirebon, JawaBarat. Telp : (0231) 200418 Email

  

Abstrak

Sistem pembayaran uang kuliah di Kampus STMIK CIC telah dibuat yaitu aplikasi pencatatan

transaksi biaya kuliah, aplikasi tersebut berbasis dekstop dengan bahasa pemograman visual basic.

  

Pemanfaatan teknologi didalam sistem pembayaran yang berjalan di kampus CIC masih belum

maksimal, karena sistem pembayaran yang sudah dibangun hanya melibatkan bagian internal. Hasil dari

proses pengembangan aplikasi ini ditunjukan bagi pengguna akhir yaitu mahasiswa untuk memberikan

informasi seputar biaya-biaya yang telah dibayar maupun yang harus dibayar.

  Transaksi pembayaran merupakan kegiatan dimana mahasiswa melakukan pembayaran dengan sejumlah uang yang diserahkan kepada bagian kasir. Pada Tahap Analisa Dan Perancangan Sistem, digambarkan dengan menggunakan Diagram

Konteks, DFD (Data Flow Diagram), dan ERD (Entity Relationalship Diagram). Pada tahap

  

Perancangan mencakup Perancangan Tabel, Perancangan Database dan Form Aplikasi. Aplikasi

diimplementasikan dengan menggunakan Bahasa PHP(WAP) dan WML dan Database MySQL.

  WAP Wireless Application Protocol (WAP) adalah suatu protokol aplikasi nirkabel yang mampu

mengakses intenet melalui telepon seluler maupun perangkat wireless lainnya. WAP membawa informasi

secara online melewati internet, seperti mobile banking, e-mail, dan masih banyak lagi yang disediakan

oleh provider informasi secara langsung menuju telepon selular.

  Dengan aplikasi ini diharapkan dapat membantu proses pembayaran pada STMIK CIC dengan

lebih baik. Aplikasi ini dapat digunakan untuk membantu memudahkan pihak internal maupun eksternal

agar tidak ada perbedaan pada informasi pembayaran. Aplikasi ini diharapkan dapat meminimalisasi

adanya kesalahan dan mempercepat proses pembayaran.

  Kata Kunci : STMIK, Aplikasi, Pembayaran, Metode, WAP

Abstract

Tuition system in Campus STMIK CIC has made the application of recording transactions

tuition, desktop-based application with Visual Basic programming language. The use of technology

within the payment system that runs on the campus of the CIC is still not optimal, because the payment

system has been built only involves the internal parts. Results of the application development process is

indicated for end users such as students to provide information about the costs that have been paid or to

be paid..

  Payment transaction is an activity in which students make a payment with the amount of money handed over to the cashier. In Phase Analysis And Design Systems, described using context diagram, DFD (Data Flow

Diagram), and ERD (Entity Relationalship Diagram). At the design stage include Table Design,

  

Database Design and Application Form. Applications implemented using PHP language (WAP) and

WML and MySQL database.

  WAP Wireless Application Protocol (WAP) is a wireless application protocol that is able to

intenet access via mobile phones or other wireless devices. WAP bring online information passing

through the internet, such as mobile banking, e-mail, and many more are provided by the provider of

information directly into the mobile phone

  With this application is expected to help process payments on CIC STMIK better. This

application can be used to help facilitate internal and external parties that there was no difference in the

payment information. This application is expected to minimize errors and speed up the payment process.

  Keyword: STMIK, Application, payment, method, WAP JURNAL DIGIT Vol. 6, No.1 Mei 2016:53-65

  1.1 Latar Belakang Masalah

  Perusahaan yang operasional nya masih manual akan sulit bersaing dengan perusahaan yang sudah menggunakan teknologi, khususnya teknologi informasi. Semakin canggih teknologi yang digunakan maka semakin mempermudah suatu perusahaan untuk berkembang. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem terkomputerisasi yang dapat menangani masalah operasional yang berjalan setiap hari diperusahaan. Penggunaan teknologi Informasi juga diharapkan dapat membantu memecahkan masalah efektifitas dan efisiensi dalam pencatatan transaksi akuntansi.

  STMIK CIC merupakan institusi yang bergerak di bidang pendidikan,yang berada di kota Cirebon tepatnya di jalan kesambi nomor 202. Program Studi yang ditawarkan diantaranya Sistem Informasi, Teknik Informatika, Komputerisasi Akuntansi dan Manajemen Informatika. STMIK CIC sangat membutuhkan peranan dan pemanfaatan teknologi informasi untuk pendukung dan meningkatkan layanan akademik bagi seluruh civitas akademik akan kebutuhan informasi.

  Sistem pembayaran uang kuliah di Kampus STMIK CIC telah dibuat yaitu aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah, aplikasi tersebut berbasis dekstop dengan bahasa pemograman visual basic. Pemanfaatan teknologi didalam sistem pembayaran yang berjalan di kampus CIC masih belum maksimal, karena sistem pembayaran yang sudah dibangun hanya melibatkan bagian internal yang ada di organisasi STMIK CIC belum melibatkan pengguna akhir sistem pembayaran yaitu mahasiswa. Sistem yang berjalan hanya melibatkan bagian kasir sebagai penerima pembayaran dari mahasiswa, kepala keuangan sebagai pembuat kebijakan dalam masalah komponen biaya, dan baak sebagai pengelola data inputan untuk sistem pembayaran spp mahasiswa. Selain itu pelaksanaanya aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di STMIK CIC Cirebon ini masih butuh pengembangan dikarenakan masih adanya kekurangan yaitu ketidaksesuaian biaya kuliah yang masih harus dibayar antara mahasiswa dan kasir serta ketidakefisienan terhadap waktu karena mahasiswa bisa lebih dari satu kali datang ke bagian kasir dikarenakan kurangnya uang yang harus dibayar.

  Pengembangan sistem pembayaran SPP yang akan dibuat untuk pengguna akhir yaitu mahasiswa akan berbasis mobile dengan memanfaatkan teknologi wap serta penerapan sistem pengendalian internal pada sistem pembayaran spp yang sudah dibangun. Berdasarkan latar belakang diatas maka penulis tertarik untuk membuat sebuah sistem dengan judul yaitu: “PENGEMBANGAN APLIKASI

  PENCATATAN TRANSAKSI BIAYA KULIAH DI STMIK CIC CIREBON ”.

  1.2 Identifikasi Masalah

  Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, beberapa identifikasi masalah yang dapat disampaikan adalah sebagai berikut:

  1. Mencari data dan status pembayaran yang harus dibayar oleh seorang mahasiswa pada saat proses pembayaran membutuhkan waktu yang cukup lama.

  2. Adanya kesalahan pencatatan dalam proses pembayaran.

  3. Kesulitan dalam membuat laporan penerimaan.

  4. Kesulitan dalam menghitung jumlah tunggakan.

  5. Adanya ketidaksesuaian biaya kuliah yang masih harus dibayar antara mahasiswa dan kasir.

  6. Ketidakefisienan terhadap waktu karena mahasiswa bisa lebih dari satu kali datang kepada kasir dikarenakan kurangnya uang yang harus dibayar.

  1.3 Batasan Masalah

  Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalah batasan masalah yang akan dibahas dan dipecahkan adalah :

A. Sistem yang sudah ada

  1.Aplikasi ini memiliki fungsi :

  a. Mencatat pembayaran uang kuliah mahasiswa STMIK CIC Cirebon kelas regular yang terdiri dari beberapa jurusan yaitu TI, SI, SIKA, DKV, MI.

  pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-( Lena Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia ) b.Menghasilkan Informasi berupa tunggakan uang kuliah mahasiswa kepada petugas kasir.

  c. Menghasilkan laporan penerimaan pembayaran uang kuliah mahasiswa STMIK CIC Cirebon. d.Mencetak bukti transaksi pembayaran uang kuliah mahasiswa STMIK CIC Cirebon.

B. Pengembangan Sistem

  1. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang harus dibayar (data tunggakan).

  c. Studi Literatur, yaitu dengan cara mengumpulkan data-data dari berbagai macam media meliputi buku, internet, dan media lainnya yang berhubungan dengan skripsi yang dibuat.

  b. Wawancara, yaitu dengan cara melakukan tanya jawab kepada petugas kasir dan mahasiswa untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan.

  Penelitian yang dilakukan oleh penulis untuk membuat skripsi Sistem Informasi ini adalah dengan menggunakan metode deskriptif yaitu pencarian fakta.

  1.5 Metode Penelitian

  5. Menghindari adanya kesalahan dengan menerapkan SPI.

  4. Waktu menjadi lebih efektif dikarenakan mahasiswa sudah mengetahui jumlah yang harus dibayar.

  3. Meminimalisasi adanya ketidaksesuaian biaya-biaya kuliah yang harus dibayar antara mahasiswa dan kasir.

  2. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang telah dibayar (data pembayaran).

  Adapun tujuan dari pengembangan sistem dan aplikasi ini sebagai berikut :

  2.Pengguna Aplikasi ini adalah: a. BAAK sebagai operator yang melakukan input data mahasiswa. b.Petugas Kasir sebagai operator yang melakukan pengolahan data pembayaran uang kuliah mahasiswa STMIK CIC Cirebon.

  1.4 Tujuan Penulisan

  3. Aplikasi untuk pengguna akhir / and user mahasiswa berbasis internet menggunakan bahasa pemrograman PHP(WAP) dan wml.

  2.Penambahan pengguna pada aplikasi ini yaitu Mahasiswa. Tujuan pengembangan untuk pegguna akhir / and user untuk memberikan informasi seputar biaya-biaya kuliah yang belum dibayar maupun yang telah dibayar, adapun biaya-biaya tersebut meliputi : uang pendaftaran, uang peralatan, uang gedung, uang spp, uang bimbingan, uang sidang, uang wisuda.

  1.Penerapkan SPI pada bagian kasir dimana proses penginputan data tunggakan dilimpahkan kewenangannya pada bagian kepala keuangan, dengan tujuan untuk melindungi harta pada perusahaan sehingga SPI berjalan dengan baik.

  5.Aplikasi ini dibuat untuk pembayaran uang kuliah dengan sistem pembayaran per paket (biaya kuliah sudah termasuk dengan biaya KRS)

  4.Aplikasi yang dibuat merupakan aplikasi berbasis desktop menggunakan bahasa pemrograman visual basic.

  a. Prosedur penerimaan pembayaran uang kuliah mahasiswa b.Prosedur laporan penerimaan uang kuliah mahasiswa

  3.Aplikasi ini mebahas 2 prosedur yaitu :

  c. Akunting sebagai bagian yang memiliki hak akses mencetak laporan tunggakan, laporan setoran harian dan laporan pembayaran. d.Kepala Keuangan sebagai operator yang melakukan pengesetan data biaya dan bagian yang memiliki hak akses mencetak laporan tunggakan, laporan setoran harian dan laporan pembayaran.

1.5.1 Teknik Pengumpulan Data a. Observasi, yaitu mengamati kegiatan secara langsung untuk mendapatkan informasi.

2. KAJIAN PUSTAKA

  2.1 Pengertian Sistem

  Pengertian sistem menurut beberapa sumber dapat diartikan sebagai berikut :

  1. Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. (McLeod. Raymond,1996,p13)

  2. Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Hartono. Jogiyanto,M.,1989,p1)

  2.2 Pengertian Informasi

  Pengertian informasi menurut beberapa sumber dapat diartikan sebagai berikut: 1.

   Data yang telah diproses kedalam suatu bentuk yang telah mempunyai arti bagi si penerima dan mempunyai nilai nyata dan terasa bagi keputusan saat itu atau keputusan mendatang.

  (Febrian.Jack,2002,p222) 2.

   Data yang terseleksi dan berguna serta berarti bagi yang menerimanya. (Hartono. Jogiyanto, M.,1989,p8 )

  2.3 Akuntansi

  2.3.1 Pengertian Akuntansi 1.

   Suatu disiplin yang menyediakan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan secara

  efisien dan mengevaluasi kegiatan-kegiatan suatu organisasi. (Haryono Jusup,2003,p4)

  2. Proses pencatatan, penggolongan, peringkasan, pelaporan, dan penganalisaan data keuangan suatu organisasi. (Haryono Jusup,2003,p5)\

  2.3.2 Sistem Akuntansi

  Sistem Akuntansi adalah organisasi fomulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan. (Mulyadi,2001,p3)

  2.3.3 Sistem Informasi Akuntansi

  Kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonis untuk mengolah data keuangan menjadi informasi keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan di bidang keuangan. (Azhar Susanto,2004,p124)

  2.3.4 Prosedur

  Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam suatu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang. (Mulyadi,2001,P5)

  2.3.5 Laporan

  Laporan adalah hasil akhir dari proses akuntansi. Laporan berisi informasi yang merupakan keluaran sistem akuntansi. Laporan dapat berbentuk hasil cetak computer dan tayangan pada layar monitor computer. (Mulyadi,2001,p5)

2.4 Software (Perangkat Lunak)

  2.4.1 Pengertian Software Software adalah perintah (program komputer) yang bila dieksekusi memberikan fungsi dan unjuk kerja seperti yangdiinginkan. (Pressman.Roger S.,2002,p10).

  2.4.2 M3Gate

  M3Gate merupakan micro browser yang masih sederhana dan mudah untuk dipelajari. Adapun manfaat menggunakan micro browser M3Gate : 1) Dari segi tampilan, fitur berbentuk handphone yang memungkin seorang programmer tertarik untuk mempelajari dan dapat langsung membuat suatu situs aplikasi WAP sederhana tanpa menggunakan begitu banyak kode pemograman. 2) Pembuatan executable file, seorang programmer WAP pemula tidak akan kebingungan dalam mengakses file *.WML yang executable untuk ditampilkan di micro browser ini.

  pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-( Lena Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )

  Dengan mengetikkan URL yang ada pada address akan segera ditampilkan file yang diminta untuk ditampilkan. (Filda Martin Virmansyah,2002,p11-12)

3.1 Profil STMIK CIC

3.1.1 Sejarah Singkat

  Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) CIC merupakan institusi pendidikan di bawah naungan Yayasan Catur Insan Cendekia (CIC) yang berdiri pada tahun 1999 dengan SK Mendiknas No. 123/D/0/1999. Dari keseluruhan jenjang dan program studi yang ditawarkan oleh Perguruan Tinggi Swasta (PTS), baik yang berlokasi di Kotamadya maupun Kabupaten Cirebon, program Sarjana dan Ahli Madya ilmu komputer dengan peminatan khusus merupakan jenjang dan program studi yang sedikit sekali diselenggarakan.

  Untuk mengantisipasi minat dan kebutuhan akan pelayanan jasa pendidikan tinggi dibidang ilmu komputer maka dipandang perlu didirikannya sebuah perguruan tinggi di Cirebon yang akomodatif terhadap tuntutan dan kepentingan masyarakat.

  Dalam kedudukannya sebagai perguruan tinggi yang mandiri, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer (STMIK) CIC merupakan bagian dari sistem pendidikan nasional yang berdasarkan Pancasila dan Undang-Undang Dasar 1945.

3.2 Sistem Berjalan

3.2.1 Bagian yang Terkait dalam sistem berjalan 1.

   Bagian Kasir.

  2. Kepala Keuangan. .

  3. Bagian Umum.

  4. Bagian Akunting.

  3.2.2 Prosedur Penerimaan Pembayaran Uang Kuliah Mahasiswasistem berjalan

  Adapun prosedur pembayaran uang kuliah mahasiswa di STMIK CIC adalah sebagai berikut: 1. Mahasiswa datang ke kasir.

  2. Petugas kasir menanyakan identitas mahasiswa seperti nama, nim, jurusan, semester.

  3. Mahasiswa bertanya kepada petugas kasir tentang berapa jumlah yang harus dibayar.

  4. Petugas kasir memberikan informasi jumlah pembayaran kepada mahasiswa.

  5. Mahasiswa memberikan uang kuliah yang ingin dibayarkan kepada petugas kasir.

  6. Petugas kasir menerima uang kuliah dari mahasiswa.

  7. Petugas kasir membuatkan bukti pembayaran disertai cap dan tanda tangan dan diserahkan kepada mahasiswa dan tembusan bukti pembayaran diarsipkan.

  8. Mahasiswa menerima bukti pembayaran uang kuliah mahasiswa.

  9. Kasir melakukan pencatatan dalam buku pembayaran.

  3.2.3 Prosedur Laporan Penerimaan Uang Kuliahsistem berjalan

  Adapun prosedur laporan penerimaan uang kuliah mahasiswa di STMIK CIC adalah sebagai berikut:

  1. Kasir wajib memberikan laporan pemasukan harian berupa form setoran harian dan kwitansi pembayaran kepada bagian akunting

  2. Bagian akunting wajib memeriksa laporan yang diterima bagian kasir dan wajib memberikan laporan tunggakan dan pemasukan kepada kepala keuangan

  3. Kepala keuangan berhak meminta laporan dan pertanggungjawaban dari bagian kasir dan bagian akunting.

  3.2.4 Prosedur Diskon

  Adapun prosedur ketentuan diskon di STMIK CIC sebagai berikut

  1. Semester Ganjil Diskon diperoleh jika pembayaran uang kuliah dibayar full 1 semester sebelum tanggal 20 Agustus.

  Diskon yang diberikan sejumlah Rp.300.000.

  2. Semester Genap Diskon diperoleh jika pembayaran uang kuliah dibayar full 1 semester sebelum tanggal 20 Januari.

  Diskon yang diberikan sejumlah Rp.300.000.

  3.2.5 Flow Map Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah di STMIK CIC Cirebon sistem berjalan

  Penerimaan Pembayaran uang kuliah mahasiswa

  2. Kepala

  5. Mahasiswa

  3. Kasir

  4. Akunting

  1. BAAK _{pembayaran Kelola data Kelola data Kelola data Kelola data tunggakan mahasiswa Pencetakan tunggakan laporan} Keuangan _{biaya pembayaran Input data a ra D a ta p e mb a y n} Input data _{tunggakan Tunggakan Laporan mahasiswa Input data biaya Input data pembayaran Pencetakan bukti Pencetakan laporan setoran pembayaran Pembayaran} Pencetakan _{Laporan laporan Pencetakan tunggakan Laporan laporan Kwitansi Kwitansi 1 1 2 Form laporan setoran}

  1 _{Kwitansi Form laporan setoran 2 1 Pencetakan laporan Tunggakan tunggakan pembayar Informasi Informasi an Pembayaran} pembayaran _Laporan T Gambar 3.4.Flow Map Aplikasi Pencatatan Transkasi Biaya Kuliah di STMIK CIC Cirebon sistem yang berjalan pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-( Lena

  Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )

3.3 Analisa pengembangan system

  3.3.1 Analisa Bagian terkait

  Dengan adanya ketidaksesuaian biaya kuliah yang masih harus dibayar antara mahasiswa dengan kasir dan ketidakefisienan terhadap waktu karena mahasiswa bisa lebih dari satu kali datang kepada kasir dikarenakan kurangnya uang yang harus dibayar, maka dibutuhkan penambahan entitas yaitu : entitas mahasiswa. Dalam proses pembayaran ini mahasiswa sebagai entitas akhir, dimana mahasiswa memiliki hak akses pada aplikasi yang dikembangkan. Tujuannya : untuk mendapatkan informasi seputar biaya- biaya kuliah yang belum dibayar maupun yang telah dibayar, adapun biaya-biaya tersebut meliputi : uang pendaftaran, uang peralatan, uang gedung, uang spp, uang bimbingan, uang sidang, uang wisuda.

  3.3.2 Analisa Prosedur

  Penerapkan SPI pada bagian kasir dimana proses penginputan data tagihan dilimpahkan kewenangannya pada bagian kepala keuangan, dengan tujuan untuk melindungi harta pada perusahaan sehingga SPI berjalan dengan baik.

  3.3.3 Flow Map Pengembangan Aplikasi Pecatatan Transaksi Biaya Kuliah di STMIK CIC Cirebon

  Penerimaan Pembayaran uang kuliah mahasiswa

  2. Kepala

  5. Mahasiswa

  3. Kasir

  4. Akunting

  1. BAAK _{Proses login}

_{pembayaran biaya}

_{Kelola data Kelola data} Keuangan _{mahasiswa Kelola data Input username Input data dan password pembayaran ta a y n Pencetakan tunggakan laporan} Input data biaya _{Kelola data tunggakan mahasiswa Input data pembayar Informasi an} a _{D e mb p a ra Tunggakan Laporan tunggakan Input data tunggakan mahasisw Informasi} Informasi _a

_{pembayaran setoran pembayaran tunggakan}

_{Pencetakan Pencetakan Pencetakan Pencetakan}

_Kwitansi

_{bukti laporan laporan laporan}

_{Pembayaran Laporan Laporan Tunggakan} Kwitansi _{pembayar Informasi setoran an Form laporan Pembayaran Pencetakan pembayaran Laporan laporan tunggakan} Informasi _T

  

Gambar 3.6.Flow Map Pengembangan Aplikasi

Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon

  3.3.4 Arsitektur Sistem Usulan

Gambar 3.7. Arsitektur Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon

  3.3.5 Diagram Konteks Pengembangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon _{Data Mahasiswa}

_{Informasi Mahasiswa}

_{Informasi Pembayaran Mahasiswa Informasi Tunggakan Login BAAK Data Pembayaran} Laporan Pembayaran _{Laporan Tunggakan Akunting}

  

PENGEMBANGAN APLIKASI

_KASIR

PENCATATAN TRANSAKSI

_{Data Biaya}

BIAYA KULIAH STMIK CIC

_{Cetak Kwitansi/bukti Pembayaran Informasi Tunggakan Informasi pembayaran}

CIREBON

_{Data tunggakan Kepala Keuangan Laporan Pembayaran Laporan Tunggakan Laporan Setoran} Laporan Pembayaran _{Laporan Tunggakan} Gambar 3.8.Diagram Konteks Pengembangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon

  3.3.6 Data Flow Diagram (DFD) Pengembangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-( Lena

  Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )

  _{BAAK tblMahasiswa Mahasiswa Data Mahasiswa Data Data Data Data Manajemen Data Mahasiswa 1.0 2.0 Mahasiswa} Data _{Mahasiswa Data 11.0} KEPALA KEUANGAN Manajemen tblBiaya _{Tunggakan Data Biaya Biaya Biaya Login Data Tagihan Manajemen Data Biaya 3.0 Data 8.0 KASIR Pembayaran Data Pembayaran Data Manajemen Data Pembayaran 4.0 Pembayaran Data} Tunggakan Transaksi _{Pembayaran Data Tunggakan Data Mahasiswa Data Tunggakan Pembayaran Data Data Pembayaran Data Pembayaran Pembayaran Data Data Laporan Pembayaran Kwitansi 6.0}

  5.0 _{Data tblTansaksi Pembayaran Pembayara Data Informasi Data 9.0 n Pembayaran Tunggakan Pembayaran Data Data AKUNTING Tunggakan Tunggakan Data Data} Pembayaran _{Tunggakan Tunggakan Laporan 7.0 Data Tunggakan Data Informasi 10.0 Mahasiswa Tunggakan Data} Tunggakan

Gambar 3.9. Data Flow Diagram Pengembangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah STMIK CIC Cirebon

  3.3.7 Perancangan Basis Data

  3.3.7.1 Entity Relationship Diagram (ERD) Kasir

  1 Menerima N Pembayaran N Melakukan

  1 Mahasiswa

Gambar 3.10. Entity Relationship Diagram

  3.3.7.2 Kamus Data

  Mahasiswa { nim, nama, tahun masuk, tahun ajaran, prodi, jenis kelamin, alamat, nomor telpon, HP, email, telpon orang tua, password} Pembayaran { kode biaya, jenis biaya, nama biaya, jumlah} Melakukan {idtransaksi, nim, kode biaya, jumlah} Pengguna {NIK, nama, jabatan, password} Menerima {idtransaksi, NIK, kode biaya, jumlah}

  4.1. Implementasi

  Bab ini berisi hasil implementasi dari analisa dan perancangan perangkat lunak Pengembangan Aplikasi Pencatatan Transaksi Biaya Kuliah di STMIK CIC Cirebon, meliputi kebutuhan perangkat keras, kebutuhan perangkat lunak serta hasil implementasi dari perangkat lunak yang telah dibuat.

  4.1.1. Kebutuhan Perangkat Keras dan Perangkat Lunak

  Adapun perangkat keras yang digunakan oleh penulis dalam pembuatan aplikasi sebagai berikut :

Tabel 4.1. Tabel Kebutuhan Perangkat Keras

  pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-( Lena Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )

  Sebagai database dari perangkat lunak untuk menyimpan data-data.

Gambar 4.1. Halaman LoginTabel 4.2. Tabel Kebutuhan Perangkat Lunak

  Hasil implementasi pengembangan Aplikasi Mobile untuk pengguna akhir yaitu mahasiswa, berikut tampilan hasil capture aplikasi mobile dengan simulator M3gate yang dibuat, yaitu :

   Hasil Implementasi

  6 Web Server : Apache Web Server yang mendukung WAP Sebagai pemrosesan request dari client 4.1.2.

  Sebagai tools simulator untuk apikasi WAP

  5 Tool simulator perangkat mobile : M3Gate

  4 Microsoft Excel Laporan yang dihasilkan akan di export ke dalam Microsoft Excel yang kemudian bisa di cetak.

  3 Software Database : MySQL

  No Nama Keterangan

  Bahasa pemrograman yang digunakan untuk membuat Perangkat Lunak.

  2 Bahasa Pemrograman :  Pemograman desktop Visual Basic  Pemograman Internet PHP  Bahasa markup HTML  Bahasa pemograman mobile WML

  Sebagai Sistem Operasi untuk menjalankan perangkat lunak dipilih Windows 7.

  1 Sistem Operasi : Windows 7

  No Nama Keterangan

  2 Monitor / LCD Untuk display dengan screen resolution 1366 x 768 Sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam pembuatan aplikasi yang dibuat adalah:

  Untuk menjalankan perangkat lunak

  1 Komputer dengan spesifikasi: Processor : setara Intel Core i3 RAM : 2 Gb

1. Halaman Login

  2. Halaman Menu Utama

  3. Tampilan Informasi Data Mahasiswa

  4. Tampilan Informasi Data Pembayaran

Gambar 4.2. Halaman Menu UtamaGambar 4.3. Tampilan Informasi Data MahasiswaGambar 4.4. Tampilan Informasi Data PembayaranGambar 4.5. Tampilan Detail Informasi Pembayaran

5. Tampilan Informasi Data Tunggakan

Gambar 4.6. Tampilan Informasi Data TunggakanGambar 4.7. Tampilan Detail Informasi Tunggakan

  pengembangan aplikasi pencatatan transaksi biaya kuliah di stmik cic Cirebon-( Lena Magdalena, Muhammad Hatta, Lisa Natalia )

  5.1 KESIMPULAN

  Setelah melalui tahapan-tahapan penyusunan laporan Sistem Informasi dan pembuatan aplikasi ini maka penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut:

  1. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang harus dibayar (data tunggakan).

  2. Memberikan informasi kepada mahasiswa seputar biaya-biaya kuliah yang telah dibayar (data pembayaran).

  3. Meminimalisasi adanya ketidaksesuaian biaya-biaya kuliah yang harus dibayar antara mahasiswa dan kasir.

  4. Waktu menjadi lebih efektif dikarenakan mahasiswa sudah mengetahui jumlah yang harus dibayar.

  5. Menghindari adanya kesalahan dengan menerapkan SPI.

  5.2 SARAN

  Untuk mengoptimalisasi atau mengembangkan aplikasi ini lebih lanjut sehingga didapat suatu aplikasi yang lebih baik maka ada beberapa saran yang penulis sampaikan, yaitu:

  1. Untuk pengembangan aplikasi ini maka dapat diciptakan aplikasi berbasis android.

  2. Untuk pengembangan aplikasi ini bisa ditambahkan sistem akuntansi berupa jurnal penerimaan, neraca, neraca saldo dan yang lainnya.

  3. Untuk pengembangan aplikasi ini bisa di integrasikan dengan aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB).

DAFTAR PUSTAKA

  [1] Amsyah, Zulkifli. 2001. ManajemenSistemInformasi. Jakarta : PT. GramediaPustakaUtama [2] Depdiknas. 2005. KamusBesarBahasa Indonesia, edKetiga. BalaiPustaka [3] Fathansyah. 2001. Basis Data. Informatika.

  [4] Febrian, Jack. 2002. KamusKomputerdanIstilahTeknologiInformasi. Bandung: Informatika [5] Hartono, Jogiyanto, M. 2001. Analisis&DisainSistemInformasi. Yogyakarta : Andi [6] Jusup, Haryono. 2003. Dasar-dasarAkuntansi [7] Laudon, Kennent C. 2002. Management Information System, 7th Edition. Prentice Hall [8] LPKBM MADCOMS. 2004. Aplikasi Program PHP dan MySQL untukmembuat Website Interaktif.

  Yogyakarta : Andi [9] Lucas, Henry C.2011 .Analisis, Desain, danImplementasiSistemInformasi. Jakarta :Erlangga. [10] McLeod, Raymond. 1996. SistemInformasiManajemen. Jakarta : PT. Prenhallindo [11] Mulyadi. 2001. SistemAkuntansi. Jakarta : SalembaEmpat