Index of /students/paper/skripsi/10403057
BAB I
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Di setiap instansi pendidikan, baik formal maupun non-formal dan baik dulu
maupun sekarang, pasti mengadakan kegitan untuk mengevaluasi hasil dari kegiatan
belajar mengajar (KBM) selama periode waktu tertentu. Biasanya dalam suatu
instansi pendidikan, dalam hal ini adalah STMIK Jakarta STI&K, terdapat lebih dari
satu kegiatan evaluasi belajar, yang di antaranya adalah kuis, Ujian Tengah Semester
(UTS) dan terakhir Ujian Akhir Semester (UAS). Ketiga jenis ujian ini bukanlah
suatu keharusan atau ketetapan, karena tergantung dari keadaan dan kebijakan
sekolah atau kampus yang bersangkutan maka kegiatan ini bisa saja berbeda-beda
dalam hal jumlah ujian maupun waktu pelaksanaannya.
Apabila waktu ujian sudah dekat, maka pembuatan soal ujian pun harus
segera dilakukan. Di STMIK Jakarta STI&K, proses pembuatan soal untuk ujian
dilakukan oleh para dosen berdasarkan mata kuliah yang diujikan. Biasanya sebagian
dari dosen-dosen memiliki kumpulan soal sendiri yang isinya adalah soal-soal ujian
yang pernah dibuat. Sayangnya kumpulan soal tersebut tidak tertata dengan baik
karena berbentuk file-file independen yang terpisah-pisah dalam format dokumen
Word atau format lainnya, sehingga menyebabkan penyusunan soal pun akan menjadi
lebih rumit dan memakan waktu. Selain menggunakan kumpulan soal tersebut, tidak
jarang pula para dosen tersebut harus mengetik soal untuk ujian dan itu dilakukan
setiap menjelang waktu ujian yang mengakibatkan dosen-dosen akan merasa jenuh
serta malas. Dan apabila mereka melakukan pengetikan soal ketika mendekati waktu
ujian, maka bukan hal yang tidak mungkin akan menghambat kegiatan ujian itu
sendiri.
1
2
Oleh karena itu, dengan melihat permasalahan tersebut, penulis mencoba
untuk membuat Rancang Bangun Database Bank Soal STMIK Jakarta STI&K.
1.2
Masalah dan Pembatasan Masalah
Masalah yang ada dalam hal ini adalah :
1.
Soal-soal yang dimiliki para dosen tidak terorganisir dengan baik dan terpisahpisah, sehingga dapat menyebabkan bahaya kehilangan data dan redudansi file
soal.
2.
Setiap menjelang waktu ujian, dosen harus mengetik soal-soal untuk ujian
sehingga memiliki kemungkinan untuk menghambat kegiatan ujian dan dapat
menyebabkan kejenuhan bagi dosen.
3.
Apabila kumpulan soal terdiri lebih dari satu file, maka penyusunannya menjadi
rumit dan tidak efektif.
4.
Minimnya tingkat keamanan pada soal yang menyebabkan tidak ada
pembatasan dalam pengaksesan soal.
Untuk membatasi masalah agar tidak terlalu luas, namun mendapat hasil
yang optimal maka penulis membatasi pembahasan hanya tentang peng-input-an dan
pemilihan soal untuk dijadikan ujian yang berbentuk pilihan ganda text tanpa gambar.
1.3
Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penulisan ini adalah :
1. Bagaimana prosedur penyediaan soal untuk ujian?
2. Bagaimana cara dosen membuat soal untuk ujian?
3. Bagaimana mengumpulkan soal-soal dosen menjadi satu file?
4. Bagaimana menyusun soal dari dosen-dosen yang berbeda?
5. Bagaimana dosen dapat dengan cepat menyajikan soal yang siap untuk diujikan?
6. Bagaimana Bagian Soal dapat dengan cepat menyajikan soal untuk ujian susulan?
7. Apakah dosen bisa menginput soal ujian?
3
8. Apakah bagian soal bisa menambah mata kuliah?
9. Apakah dosen bisa memilih soal untuk ujian?
1.4
Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan ini adalah merancang database soal ujian dengan
membuat program aplikasi Bank Soal yang diharapkan dapat mengatasi atau paling
tidak mempermudah proses tersebut yang biasa dihadapi oleh sebagian dari dosen dan
Bagian Soal.
1.5
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan aplikasi ini adalah sebagai
berikut :
1.
Studi Pustaka
Studi pustaka, yang dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari
data-data yang bersifat teori untuk mendapatkan pengetahuan yang cukup dalam
melakukan penelitian. Data-data yang diperoleh dari buku-buku dan literatur
yang mendukung penelitian, selain itu juga informasi yang diperoleh dari
Internet.
2.
Studi Lapangan
Studi Lapangan, yang dilakukan dengan cara terjun langsung dengan
mewawancarai dosen mengenai cara penyusunan dan pendistribusian soal ujian
dan melakukan simulasi program.
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam sistematika pembahasan akan diberikan gambaran secara ringkas
mengenai keseluruhan isi penelitian ini yang akan diuraikan secara garis besar dalam
bab-bab sebagai berikut :
4
Bab I
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang alasan pemilihan topik yang
dijabarkan. Pada Latar Belakang Masalah, Masalah dan Pembatasan
Masalah, Perumusan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode Penelitian
dan Sistematika Penulisan.
Bab II
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang teori yang mendasari penulisan ini,
seperti
tentang
aplikasi,
flowchart,
database
dan
Bahasa
Pemrograman yang digunakan yaitu Microsoft Visual Basic 6.0.
Bab III
: ANALISA PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini mengemukakan Gambaran Umum STMIK Jakarta STI&K,
Prosedur Penyedian Soal Ujian, Cara Dosen Membuat Soal Ujian,
Permasalahan
dan
Pemecahannya.
Bab
ini
juga
memiliki
Perancangan Database Input/Output, File dan Struktur Database,
serta Rancangan Input/Output yang nantinya akan menjawab
pembahasan masalah yang ada. Konfigurasi Komputer yang dapat
digunakan untuk penggunaan program Bank Soal pun terdapat dalam
bab ini.
Bab IV
: PENUTUP
Pada bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran untuk pengembangan
program di masa depan. Kesimpulan dihasilkan dari kesan seluruh
kegiatan selama pembuatan program serta penulisan dan Saran
dihasilkan dari kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam
program yang diharapkan dapat diperbaiki di masa mendatang, baik
oleh penulis sendiri atau oleh pembaca.
PENDAHULUAN
1.1
Latar Belakang Masalah
Di setiap instansi pendidikan, baik formal maupun non-formal dan baik dulu
maupun sekarang, pasti mengadakan kegitan untuk mengevaluasi hasil dari kegiatan
belajar mengajar (KBM) selama periode waktu tertentu. Biasanya dalam suatu
instansi pendidikan, dalam hal ini adalah STMIK Jakarta STI&K, terdapat lebih dari
satu kegiatan evaluasi belajar, yang di antaranya adalah kuis, Ujian Tengah Semester
(UTS) dan terakhir Ujian Akhir Semester (UAS). Ketiga jenis ujian ini bukanlah
suatu keharusan atau ketetapan, karena tergantung dari keadaan dan kebijakan
sekolah atau kampus yang bersangkutan maka kegiatan ini bisa saja berbeda-beda
dalam hal jumlah ujian maupun waktu pelaksanaannya.
Apabila waktu ujian sudah dekat, maka pembuatan soal ujian pun harus
segera dilakukan. Di STMIK Jakarta STI&K, proses pembuatan soal untuk ujian
dilakukan oleh para dosen berdasarkan mata kuliah yang diujikan. Biasanya sebagian
dari dosen-dosen memiliki kumpulan soal sendiri yang isinya adalah soal-soal ujian
yang pernah dibuat. Sayangnya kumpulan soal tersebut tidak tertata dengan baik
karena berbentuk file-file independen yang terpisah-pisah dalam format dokumen
Word atau format lainnya, sehingga menyebabkan penyusunan soal pun akan menjadi
lebih rumit dan memakan waktu. Selain menggunakan kumpulan soal tersebut, tidak
jarang pula para dosen tersebut harus mengetik soal untuk ujian dan itu dilakukan
setiap menjelang waktu ujian yang mengakibatkan dosen-dosen akan merasa jenuh
serta malas. Dan apabila mereka melakukan pengetikan soal ketika mendekati waktu
ujian, maka bukan hal yang tidak mungkin akan menghambat kegiatan ujian itu
sendiri.
1
2
Oleh karena itu, dengan melihat permasalahan tersebut, penulis mencoba
untuk membuat Rancang Bangun Database Bank Soal STMIK Jakarta STI&K.
1.2
Masalah dan Pembatasan Masalah
Masalah yang ada dalam hal ini adalah :
1.
Soal-soal yang dimiliki para dosen tidak terorganisir dengan baik dan terpisahpisah, sehingga dapat menyebabkan bahaya kehilangan data dan redudansi file
soal.
2.
Setiap menjelang waktu ujian, dosen harus mengetik soal-soal untuk ujian
sehingga memiliki kemungkinan untuk menghambat kegiatan ujian dan dapat
menyebabkan kejenuhan bagi dosen.
3.
Apabila kumpulan soal terdiri lebih dari satu file, maka penyusunannya menjadi
rumit dan tidak efektif.
4.
Minimnya tingkat keamanan pada soal yang menyebabkan tidak ada
pembatasan dalam pengaksesan soal.
Untuk membatasi masalah agar tidak terlalu luas, namun mendapat hasil
yang optimal maka penulis membatasi pembahasan hanya tentang peng-input-an dan
pemilihan soal untuk dijadikan ujian yang berbentuk pilihan ganda text tanpa gambar.
1.3
Perumusan Masalah
Perumusan masalah dalam penulisan ini adalah :
1. Bagaimana prosedur penyediaan soal untuk ujian?
2. Bagaimana cara dosen membuat soal untuk ujian?
3. Bagaimana mengumpulkan soal-soal dosen menjadi satu file?
4. Bagaimana menyusun soal dari dosen-dosen yang berbeda?
5. Bagaimana dosen dapat dengan cepat menyajikan soal yang siap untuk diujikan?
6. Bagaimana Bagian Soal dapat dengan cepat menyajikan soal untuk ujian susulan?
7. Apakah dosen bisa menginput soal ujian?
3
8. Apakah bagian soal bisa menambah mata kuliah?
9. Apakah dosen bisa memilih soal untuk ujian?
1.4
Tujuan Penulisan
Tujuan dari penulisan ini adalah merancang database soal ujian dengan
membuat program aplikasi Bank Soal yang diharapkan dapat mengatasi atau paling
tidak mempermudah proses tersebut yang biasa dihadapi oleh sebagian dari dosen dan
Bagian Soal.
1.5
Metode Penelitian
Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan aplikasi ini adalah sebagai
berikut :
1.
Studi Pustaka
Studi pustaka, yang dilakukan dengan cara mengumpulkan dan mempelajari
data-data yang bersifat teori untuk mendapatkan pengetahuan yang cukup dalam
melakukan penelitian. Data-data yang diperoleh dari buku-buku dan literatur
yang mendukung penelitian, selain itu juga informasi yang diperoleh dari
Internet.
2.
Studi Lapangan
Studi Lapangan, yang dilakukan dengan cara terjun langsung dengan
mewawancarai dosen mengenai cara penyusunan dan pendistribusian soal ujian
dan melakukan simulasi program.
1.6
Sistematika Penulisan
Dalam sistematika pembahasan akan diberikan gambaran secara ringkas
mengenai keseluruhan isi penelitian ini yang akan diuraikan secara garis besar dalam
bab-bab sebagai berikut :
4
Bab I
: PENDAHULUAN
Bab ini menguraikan tentang alasan pemilihan topik yang
dijabarkan. Pada Latar Belakang Masalah, Masalah dan Pembatasan
Masalah, Perumusan Masalah, Tujuan Penulisan, Metode Penelitian
dan Sistematika Penulisan.
Bab II
: LANDASAN TEORI
Pada bab ini menjelaskan tentang teori yang mendasari penulisan ini,
seperti
tentang
aplikasi,
flowchart,
database
dan
Bahasa
Pemrograman yang digunakan yaitu Microsoft Visual Basic 6.0.
Bab III
: ANALISA PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini mengemukakan Gambaran Umum STMIK Jakarta STI&K,
Prosedur Penyedian Soal Ujian, Cara Dosen Membuat Soal Ujian,
Permasalahan
dan
Pemecahannya.
Bab
ini
juga
memiliki
Perancangan Database Input/Output, File dan Struktur Database,
serta Rancangan Input/Output yang nantinya akan menjawab
pembahasan masalah yang ada. Konfigurasi Komputer yang dapat
digunakan untuk penggunaan program Bank Soal pun terdapat dalam
bab ini.
Bab IV
: PENUTUP
Pada bab ini terdiri dari kesimpulan dan saran untuk pengembangan
program di masa depan. Kesimpulan dihasilkan dari kesan seluruh
kegiatan selama pembuatan program serta penulisan dan Saran
dihasilkan dari kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam
program yang diharapkan dapat diperbaiki di masa mendatang, baik
oleh penulis sendiri atau oleh pembaca.