Staffsite STMIK PPKIA Pradnya Paramita
STRUKTUR SISTEM INFORMASI BERBASIS
KOMPUTER
MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PSI-Sesi 4
Sistem Informasi Berbasis
Komputer
Definisi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Computer Based Information System
(CBIS) yaitu suatu sistem yang
menggunakan teknologi informasi didalam
suatu organisasi, yang berguna untuk
menyediakan seluruh informasi yang
diperlukan oleh manajer dalam
melancarkan tugas kemanajemenannya.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN
KOMPUTER
Pengertian Komputer
Menurut beberapa pakar :
• Robert H. Blissmer dalam buku “Commputer
Annual”
KOMPUTER adalah suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas sebagai
berikut: menerima input, memproses input
sesuai dengan programnya, menyimpan
perintah dan hasil pengolahan serta
menyediakan output dalam bentuk informasi
.
• Donald H. Sanders dalam buku “Computer
Today”
KOMPUTER adalah system elektronik untuk
memanipulasi data yang cepat dan tepat serta
dirancang dan diorganisasikan secara otomatis
menerima dan menyimpan data input,
memprosesnya dan menghasilkan output
dibawah pengawasan suatu langkah instruksi
program yang tersimpan di memori
• V.C Hamacer dalam buku “Computer
Organization”
KOMPUTER adalah mesin penghitung
elektronik yang cepat dan dapat
menerima informasi input digital,
memprosesnya sesuai dengan program
yang tersimpan di memori, dan
menghasilkan output informasi.
• William M. Fuori dalam buku “Introduction
to the computer, the tools of bussines”
KOMPUTER adalah pemrosesan data yang
dapat melakukan perhitungan yang besar
dan cepat, termasuk perhitungan
arithmatika atau operasi logika, tanpa
campur tangan dari manusia yang
mengoperasikan selama pemrosesan
• Gordon B. Davis dalam buku “Introduction
to computers”
KOMPUTER adalah tipe khusus alat
penghitung yang mempunyai sifat tertentu
yang pasti.
KOMPUTER adalah
Sebuah alat elektronik yang dapat menerima data input,
mengolah data tersebut, memberikan informasi dari hasil
pengolahan data tersebut dapat menggunakan suatu
program yang tersimpan di memori computer, dan dapat
menyimpan program dan hasil pengolahannya serta
bekerja secara otomatis.
Program adalah kumpulan instruksi atau perintah yang
rinci dan sudah dipersiapakan supaya computer dapat
melakukan fungsinya dengan cara yang sudah tertentu.
Beberapa alasan mengapa komputer merupakan perkakas yang
sangat penting di dalam SIM modern:
• Kemampuan komputer mengolah data
Ciri-ciri kemampuan komputer dan otak manusia:
Kemampuan computer
Kemampuan manusia
Pengolahan cepat
Akurasi
Kapasitas penyimpanan (storage)
yang besar
Efektif utk tugas-tugas yang
berulang-ulang
Otomatis
Intuisi dan penilaian
Fleksibilitas dan adaptivitas
Responsif terhadap kejadian yang
tidak terduga
Pemikiran abstrak
Dapat berfungsi hampir secara terus
menerus
Teliti dalam mendeteksi situasi
menyimpang
Dapat diperbaiki dan ditingkatkan
(up-grade)
Bekerja hanya kalau diperintah
Perencanaan dan penetapan tujuan
(goal-setting)
Mampu mengenali pola tindakan
Mampu menetapkan prosedur dan
kontrol
Dapat mengemukakan argumentasi
Dapat membaca majah “Newsweek”
• Tekhnologi otomasi melalui komputerisasi sudah
tersedia dimana-mana dan dapat diperoleh dengan
mudah dan murah.
• Secara garis besar SIM berbasis komputer mengandung
unsur-unsur:
– Manusia
– Perangkat keras
– Perangkat lunak
– Data
– Prosedur
Manfaat Penggunaan Komputer di
dalam SIM
• Komputer dalam SIM dirumuskan sebagai suatu
perlengkpan elektronik yang mengolah data,
mampu menerima masukan dan keluaran,
memiliki kecepatan yang tinggi ketelitian yang
tinggi, dan mampu menyimpan instruksiinstruksi untuk memecahkan masalah.
Penggunaan computer dalam SIM dikatakan
efisien dan efektif jika:
• Volume data yang diolah dalam jumlah yang besar
• Pengolahan data memerlukan perhitungan yang rumit
• Pengolahan data atau pekerjaan yang berulang-ulang
• Memerlukan proses pengolahan data yang cepat
• Memerlukan file yang baik sehingga mudah menemukan
kembali data-data yang diperlukan
• Memerlukan ketelitin yang tinggi
Nilai informasi yang dihasilkan dari
penggunaan komputer dalam SIM:
•
•
•
•
•
Availability (dapat diperoleh)
Timelines (ketepatan waktu)
Accuracy (ketelitian)
Completeness (kelengkapan)
Presentation (penyajian)
Manusia Sebagai Pengolah
Informasi
Manusia adalah elemen terpenting dalam sistem
pengolahan informasi.
Sebuah model sederhana mengenai manusia sebagai
pengolah informasi terdiri dari:
• Indera penerima (mata, telinga, hidung)
• Unit pengolah (otak)
• Keluaran (ucapan, tulisan)
Sistem pengolah system informasi manusia terdiri dari :
1) Sebuah indera masukan (sensory input)
2) Penggerak keluaran (motor output)
3) Tiga jenis ingatan:
– Ingatan jangka panjang (long-term memory)
– Ingatan jangka pendek (short-term memory)
– Ingatan luar (external memory)
Sistem pengolahan bekerja lebih secara serial daripada
parallel.
Metode Pengolahan Data
• Pengolahan data adalah suatu proses
menerim data sebagai masukan (input),
memproses (processing) menggunakan
program tertentu, dan mengeluarkan hasil
proses data tersebut dalam bentuk
informasi (output).
metode pengolahan data:
1. Metode Batch Processsing
Batch berarti pengumpulan data dalam periode tertentu.
Batch Processing berarti pengolahan terhadap data
yang dikumpulkan lebih dulu selama beberapa periode.
Keunggulannya:
– Lebih efisien
– Data transaksi lebih mudah dikoreksi bila terjadi
kesalahan sebelum dilakukan proses mutakhir file
induk
– Program lebih mudah dibuat
2. Metode Online Processing
Disebut juga dengan transaction processing, yaitu transaksi yang
terjadi secara segera dan langsung digunakan untuk dimutakhirkan
file induk.
Keunggulannya:
• File induk selalu dalam keadaan mutakhir sehingga informasi
tersedia setiap saat
• Urut-urutan pemrosesan data yang rumit tidak diperlukan karena
dapat terdiri dari sebuah proses saja
• Online processing umumnya menggunkan media penyimpanan
magnetic disk sehingga data dapat dengan cepat dan mudah
ditampilkan.
Metode Pengolahan Data
dalam SIM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unsur-Unsur Pengelolaan Data
Pengumpulan Data (Data Capturing)
Pembacaan (Reading)
Pemeriksaan (Verifying)
Perekaman (Recording)
Penggolongan (Classifying)
Pengurutan (sorting)
Peringkasan (Sumarizing)
Pehitungan (Calculating)
Perbandingan (Comparing)
Pemindahan (Transmitting)
Penampilan Kembali (Retrieving)
Penggandaan (Reproductiont)
Penyebarluasan (Distribution)
Beberapa contoh CBIS
CBIS (Computer Base Information System)
• 1. SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
• 2. SIM (Sistem Informasi Manajemen)
• 3. DSS (Decision Support System)
• 4. OA (Office Automation)
• 5. ES (Expert System)
Bentuk Pengolahan Data Dalam Sturktur Organisasi
Sentraliasasi
Pengolahan data sentralisasi adalah suatu pengolahan data yang dilakukan
oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yaitu bagian
pengolahan data elektronik dan dibawah kendali pimpinan pusat. Atau dapat
juga dilakukan oleh
Desentralisasi
Pengolahan data desentralisasi adalah pengolahan data dilakukan oleh
bidang –bidang organisasi yang bersifat fungsional otonomi. Fungsi
organisasi yang bersifat fungsional otonomi adalah akutansi, keuwangan,
personalia, rised dan pengembangan.
Distsribusi
Dalam system pengolahan data distribusi data-data disebarkan kebagianbagian, kemudian bagian itu dikumpulkan dalam satu perkumpulan secara
logiks dan di awasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi
sehingga membentuk satu kesatuan.
Sekian
&
Terima Kasih
KOMPUTER
MATA KULIAH SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
PSI-Sesi 4
Sistem Informasi Berbasis
Komputer
Definisi Sistem Informasi Berbasis Komputer
Computer Based Information System
(CBIS) yaitu suatu sistem yang
menggunakan teknologi informasi didalam
suatu organisasi, yang berguna untuk
menyediakan seluruh informasi yang
diperlukan oleh manajer dalam
melancarkan tugas kemanajemenannya.
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN
KOMPUTER
Pengertian Komputer
Menurut beberapa pakar :
• Robert H. Blissmer dalam buku “Commputer
Annual”
KOMPUTER adalah suatu alat elektronik yang
mampu melakukan beberapa tugas sebagai
berikut: menerima input, memproses input
sesuai dengan programnya, menyimpan
perintah dan hasil pengolahan serta
menyediakan output dalam bentuk informasi
.
• Donald H. Sanders dalam buku “Computer
Today”
KOMPUTER adalah system elektronik untuk
memanipulasi data yang cepat dan tepat serta
dirancang dan diorganisasikan secara otomatis
menerima dan menyimpan data input,
memprosesnya dan menghasilkan output
dibawah pengawasan suatu langkah instruksi
program yang tersimpan di memori
• V.C Hamacer dalam buku “Computer
Organization”
KOMPUTER adalah mesin penghitung
elektronik yang cepat dan dapat
menerima informasi input digital,
memprosesnya sesuai dengan program
yang tersimpan di memori, dan
menghasilkan output informasi.
• William M. Fuori dalam buku “Introduction
to the computer, the tools of bussines”
KOMPUTER adalah pemrosesan data yang
dapat melakukan perhitungan yang besar
dan cepat, termasuk perhitungan
arithmatika atau operasi logika, tanpa
campur tangan dari manusia yang
mengoperasikan selama pemrosesan
• Gordon B. Davis dalam buku “Introduction
to computers”
KOMPUTER adalah tipe khusus alat
penghitung yang mempunyai sifat tertentu
yang pasti.
KOMPUTER adalah
Sebuah alat elektronik yang dapat menerima data input,
mengolah data tersebut, memberikan informasi dari hasil
pengolahan data tersebut dapat menggunakan suatu
program yang tersimpan di memori computer, dan dapat
menyimpan program dan hasil pengolahannya serta
bekerja secara otomatis.
Program adalah kumpulan instruksi atau perintah yang
rinci dan sudah dipersiapakan supaya computer dapat
melakukan fungsinya dengan cara yang sudah tertentu.
Beberapa alasan mengapa komputer merupakan perkakas yang
sangat penting di dalam SIM modern:
• Kemampuan komputer mengolah data
Ciri-ciri kemampuan komputer dan otak manusia:
Kemampuan computer
Kemampuan manusia
Pengolahan cepat
Akurasi
Kapasitas penyimpanan (storage)
yang besar
Efektif utk tugas-tugas yang
berulang-ulang
Otomatis
Intuisi dan penilaian
Fleksibilitas dan adaptivitas
Responsif terhadap kejadian yang
tidak terduga
Pemikiran abstrak
Dapat berfungsi hampir secara terus
menerus
Teliti dalam mendeteksi situasi
menyimpang
Dapat diperbaiki dan ditingkatkan
(up-grade)
Bekerja hanya kalau diperintah
Perencanaan dan penetapan tujuan
(goal-setting)
Mampu mengenali pola tindakan
Mampu menetapkan prosedur dan
kontrol
Dapat mengemukakan argumentasi
Dapat membaca majah “Newsweek”
• Tekhnologi otomasi melalui komputerisasi sudah
tersedia dimana-mana dan dapat diperoleh dengan
mudah dan murah.
• Secara garis besar SIM berbasis komputer mengandung
unsur-unsur:
– Manusia
– Perangkat keras
– Perangkat lunak
– Data
– Prosedur
Manfaat Penggunaan Komputer di
dalam SIM
• Komputer dalam SIM dirumuskan sebagai suatu
perlengkpan elektronik yang mengolah data,
mampu menerima masukan dan keluaran,
memiliki kecepatan yang tinggi ketelitian yang
tinggi, dan mampu menyimpan instruksiinstruksi untuk memecahkan masalah.
Penggunaan computer dalam SIM dikatakan
efisien dan efektif jika:
• Volume data yang diolah dalam jumlah yang besar
• Pengolahan data memerlukan perhitungan yang rumit
• Pengolahan data atau pekerjaan yang berulang-ulang
• Memerlukan proses pengolahan data yang cepat
• Memerlukan file yang baik sehingga mudah menemukan
kembali data-data yang diperlukan
• Memerlukan ketelitin yang tinggi
Nilai informasi yang dihasilkan dari
penggunaan komputer dalam SIM:
•
•
•
•
•
Availability (dapat diperoleh)
Timelines (ketepatan waktu)
Accuracy (ketelitian)
Completeness (kelengkapan)
Presentation (penyajian)
Manusia Sebagai Pengolah
Informasi
Manusia adalah elemen terpenting dalam sistem
pengolahan informasi.
Sebuah model sederhana mengenai manusia sebagai
pengolah informasi terdiri dari:
• Indera penerima (mata, telinga, hidung)
• Unit pengolah (otak)
• Keluaran (ucapan, tulisan)
Sistem pengolah system informasi manusia terdiri dari :
1) Sebuah indera masukan (sensory input)
2) Penggerak keluaran (motor output)
3) Tiga jenis ingatan:
– Ingatan jangka panjang (long-term memory)
– Ingatan jangka pendek (short-term memory)
– Ingatan luar (external memory)
Sistem pengolahan bekerja lebih secara serial daripada
parallel.
Metode Pengolahan Data
• Pengolahan data adalah suatu proses
menerim data sebagai masukan (input),
memproses (processing) menggunakan
program tertentu, dan mengeluarkan hasil
proses data tersebut dalam bentuk
informasi (output).
metode pengolahan data:
1. Metode Batch Processsing
Batch berarti pengumpulan data dalam periode tertentu.
Batch Processing berarti pengolahan terhadap data
yang dikumpulkan lebih dulu selama beberapa periode.
Keunggulannya:
– Lebih efisien
– Data transaksi lebih mudah dikoreksi bila terjadi
kesalahan sebelum dilakukan proses mutakhir file
induk
– Program lebih mudah dibuat
2. Metode Online Processing
Disebut juga dengan transaction processing, yaitu transaksi yang
terjadi secara segera dan langsung digunakan untuk dimutakhirkan
file induk.
Keunggulannya:
• File induk selalu dalam keadaan mutakhir sehingga informasi
tersedia setiap saat
• Urut-urutan pemrosesan data yang rumit tidak diperlukan karena
dapat terdiri dari sebuah proses saja
• Online processing umumnya menggunkan media penyimpanan
magnetic disk sehingga data dapat dengan cepat dan mudah
ditampilkan.
Metode Pengolahan Data
dalam SIM
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Unsur-Unsur Pengelolaan Data
Pengumpulan Data (Data Capturing)
Pembacaan (Reading)
Pemeriksaan (Verifying)
Perekaman (Recording)
Penggolongan (Classifying)
Pengurutan (sorting)
Peringkasan (Sumarizing)
Pehitungan (Calculating)
Perbandingan (Comparing)
Pemindahan (Transmitting)
Penampilan Kembali (Retrieving)
Penggandaan (Reproductiont)
Penyebarluasan (Distribution)
Beberapa contoh CBIS
CBIS (Computer Base Information System)
• 1. SIA (Sistem Informasi Akuntansi)
• 2. SIM (Sistem Informasi Manajemen)
• 3. DSS (Decision Support System)
• 4. OA (Office Automation)
• 5. ES (Expert System)
Bentuk Pengolahan Data Dalam Sturktur Organisasi
Sentraliasasi
Pengolahan data sentralisasi adalah suatu pengolahan data yang dilakukan
oleh suatu bagian yang terpisah dalam struktur organisasi yaitu bagian
pengolahan data elektronik dan dibawah kendali pimpinan pusat. Atau dapat
juga dilakukan oleh
Desentralisasi
Pengolahan data desentralisasi adalah pengolahan data dilakukan oleh
bidang –bidang organisasi yang bersifat fungsional otonomi. Fungsi
organisasi yang bersifat fungsional otonomi adalah akutansi, keuwangan,
personalia, rised dan pengembangan.
Distsribusi
Dalam system pengolahan data distribusi data-data disebarkan kebagianbagian, kemudian bagian itu dikumpulkan dalam satu perkumpulan secara
logiks dan di awasi oleh bagian yang mempunyai peringkat lebih tinggi
sehingga membentuk satu kesatuan.
Sekian
&
Terima Kasih