Panduan Kerjasama di Bidang Akademik Penerimaan Mahasiswa Baru
I.
KERJASAMA DI BIDANG AKADEMIK
PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Universitas Negeri Yogyakarta memiliki komitmen dalam menyelenggarakan pendidikan
akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang kependidikan dan bidang non kependidikan
untuk menghasilkan manusia unggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan
kecendikiaan. Untuk mewujudkan hal tersebut maka Universitas Negeri Yogyakarta
membuka peluang bagi daerah-daerah di seluruh Indonesia untuk dapat bekerjasama
dalam bidang pendidikan terutama dalam hal akademik.
Kerjasama di bidang Akademik yang ditawarkan yaitu kerjasama dalam pelaksanaan
pendidikan D3, S1, S2, S3, dan profesi. Untuk mewujudkan penawaran kerjasama ini,
maka bidang IV dalam hal ini bidang KDN memberikan peluang kepada pemerintah
daerah dan instansi terkait yang berada diseluruh Indonesia untuk mengajukan kerjasam
penerimaan mahasiswa baru kerjasama. Harapan dari kegiatan ini adalah meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang berpotensi dan unggul di bidang pendidikan untuk
dapat melaksanakan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan harapan dapat
meningkatkan potensi daerah.
Definisi Kegiatan
Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan D3, S1, S2, dan S3 adalah bentuk kegiatan kerjasama
antara UNY dengan lembaga mitra dalam bidang penyelenggaraan pendidikan jenjang
D3, S1, S2, dan S3 yang dibiayai oleh lembaga mitra
II.
TUJUAN
1. Mewujudkan visi dan misi Universitas Negeri Yogyakarta dalam menunjang tri
darma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Menjalin kemitraan dengan Pemerintah Daerah.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa dari daerah yang telah memiliki
Nota Kesepahaman dengan UNY untuk melaksanakan pendidikan baik dengan
dukungan beasiswa dari daerah maupun biaya sendiri.
4. Terjalin kerjasama yang baik dan berkelanjutan dibidang pelaksanaan pendidikan
dengan Pemerintah Daerah
III.
MEKANISME
A. Persyaratan/Kualifikasi Calon Mitra
1. memiliki kejelasan status hukum berdasarkan Undang-undang No 50 Tahun 2007
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
tentang tata cara pelaksanaan kerjasama Daerah
memiliki ketersediaan sumber daya manusia yang diusulkan
kesanggupan melaksanakan kegiatan kerjasama
bersedia menanggung segala resiko secara bersama
bersedia bertukar informasi untuk memudahkan kerjasama
kerjasama yang diajukan adalah bersifat saling menguntungkan
memiliki komitmen yang baik dan kesediaan saling percaya
sanggup menyepakati akan keberadaan aturan, kebijakan dan ukuran dalam
pelaksanaan kerjasama
B. Peserta/Mitra/Pelaku
1. pemerintah daerah
2. lembaga pendidikan tinggi negeri maupun swasta
3. lembaga donor dalam bidang pendidikan/penelitian
4. organisasi non pemerintahan
C. Pembiayaan
Pembiayaan dari setiap kegiatan yang sifatnya adalah pengajuan dari mitra maka
seluruh pembiayaan dilakukan oleh pihak mitra, selanjutnya akan didiskusikan
berkaitan dengan pengelolaan anggaran. Anggaran tersebut akan dikelola oleh UNY
atau akan dikelola sendiri oleh pihak mitra.
D. Prosedur
Prosedur kerjasama di bidang akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dapat
dicermati pada bagan terlampir. (Bagan 1)
IV.
PENUTUP
1. Pelaksanaan kerjasama merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan setelah
setelah seluruh rangkaian prosedur kerjasama telah sesuai kesepakatan.
Selanjutnya ditunjuk pelaksana kerjasama/penunjuk teknis. Dalam pelaksanaan
akademik akan dikoordinasikan oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV dan
bidang III.
2. Monitoring dilakukan untuk mengetahui perkembangan kegiatan kerjasama dan
selanjutnya di evaluasi oleh bidang I bekerjasama dengan bidang I dang IV
BAGAN 1
PROSEDUR MENANGGAPI TAWARAN KERJASAMA
1.
2.
rapat koord. dengan
unit terkait mengenai
substansi kerjasama
menerima & analisis
isi surat tawaran
Kerjasama
3.
menjawab surat
kerjasama
4.a
4.b
kesanggupan untuk bekerjasama
5.
ketidaksanggupan untuk
bekerjasama & terimakasih
atas tawaran kerjasama
koordinasi tentang teknis jumlah
mahasiswa yang diajukan, persiapan
seleksi, dan pembiayaan
6.
penyusunan naskah NK
& PK
7.b
9.
naskah NK & PK
digandakan rangkap 2 &
diparaf oleh kedua pihak
7.a
7.b
penyuntingan dari
segi bahasa
penyuntingan dari
segi hukum
Pemeriksaan akhir draft
MoU dari segi subtansi
oleh kedua pihak
10.
Penandatanganan NK &
PK
Seleksi Mahasiswa Kerja
Sama oleh Tim Seleksi
Catatatan:
1. Nota Kesepahaman (NK) adalah Naskah kerjasama yang berisi kesepakatan kedua belah
pihak untuk melaksanakan kerjasama dan lingkup kerjasama masih bersifat umum. NK
digunakan untuk memayungi Perjanjian Kerjasama.
2. Perjanjian Kerjasama (PK) adalah nakskah kerjasama yang memuat teknis kegiatan
kerjasama dari hak dan kewajiaban, pembiayaan, pelaksanaan, dan hal teknis lainnya
dalam kegiatan kerjasama. PK harus didahului dengan penandatanganan NK.
BAGAN 2
EVALUASI NK/PK
1.
2.
Pengumpulan Data
Pelaksanaan PK
evaluasi & analisis data
pelaksanaan PK
a.
Kerjasama dapat
dilanjutkan sesuai
Kesepakatan
Seluruh Tujuan
Kerjasama Tercapai
4.
laporan hasil
evaluasi kepada
rektor
b.
NK/PK Diteruskan
dengan Beberapa
Revisi sesuai
kesepakatan
5.
Koordinasi dan
pelaporan evaluasi
kepada mitra
Sebagian tujuan
kerjasama tidak bisa
tercapai
c.
NK/PK Dihentikan
Tujuan Kerjasama
Tidak Tercapai
3.
Penafsiran Hasil
Analisis Data
Logo Mitra
NOTA KESEPAHAMAN
ANTARA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
DENGAN
……………………..
TENTANG
KERJA SAMA DALAM BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT, PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
SUMBER DAYA
NOMOR:
NOMOR:
Pada hari ini, ….. tanggal …, bulan ….tahun ….., bertempat di Yogyakarta, yang bertanda
tangan di bawah ini:
1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A.:Rektor Universitas Negeri Yogyakarta,
berkedudukan di Kampus UNY Karangmalang Depok Sleman Daerah Istimewa
Yogyakarta, berdasarkan Surat Keputusan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 98/MPK.A4/KP/2013 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri
Yogyakarta, oleh karena itu sah mewakili dan
bertindak untuk dan atas nama Universitas
Negeri Yogyakarta, yang selanjutnya disebut
sebagai PIHAK KESATU;
2. …………………..
:Rektor……..,
berkedudukan
di
………………, berdasarkan Surat Keputusan
………………
tentang
Pengangkatan
………….., oleh karena itu sah mewakili dan
bertindak
untuk
dan
atas
nama
………………., selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA untuk selanjutnya secara bersama-sama disebut
PARA PIHAK.
PARA PIHAK bersepakat untuk mengadakan kerja sama dalam bidang pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya
dengan ketentuan sebagai berikut.
Pasal 1
TUJUAN
Kerja sama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kemitraan antara PARA PIHAK
dalam rangka pengembangan kelembagaan dengan memanfaatkan sumber daya yang
disediakan oleh PARA PIHAK yang berkaitan dengan bidang pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya.
Pasal 2
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup kerja sama ini meliputi bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya PARA PIHAK.
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan tiap-tiap kegiatan kerja sama akan diatur dalam Perjanjian Kerja Sama melalui
pejabat yang ditunjuk dan diberi kewenangan oleh PARA PIHAK.
Pasal 4
PEMBIAYAAN
Pembiayaan yang berhubungan dengan semua kegiatan kerja sama ini ditetapkan bersama
sesuai dengan kebutuhan yang disepakati oleh PARA PIHAK dan dituangkan dalam
Perjanjian Kerja Sama.
Pasal 5
PENUTUP
(1)
Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap dua, bermaterai cukup dan memiliki kekuatan
hukum yang sama.
(2)
Nota Kesepahaman ini berlaku sejak tanggal ditandatangani untuk jangka waktu 5
(lima) tahun dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK.
(3)
Apabila terjadi perselisihan, perbedaan penafsiran terhadap Nota Kesepahaman ini, atau
hal-hal lain terkait dan belum secara tersurat dinyatakan dalam Nota Kesepahaman ini,
akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat.
PIHAK KEDUA
……..,
…………………………..
PIHAK KESATU
REKTOR
UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA,
Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A.
KERJASAMA DI BIDANG AKADEMIK
PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Universitas Negeri Yogyakarta memiliki komitmen dalam menyelenggarakan pendidikan
akademik, profesi, dan vokasi dalam bidang kependidikan dan bidang non kependidikan
untuk menghasilkan manusia unggul yang mengutamakan ketaqwaan, kemandirian, dan
kecendikiaan. Untuk mewujudkan hal tersebut maka Universitas Negeri Yogyakarta
membuka peluang bagi daerah-daerah di seluruh Indonesia untuk dapat bekerjasama
dalam bidang pendidikan terutama dalam hal akademik.
Kerjasama di bidang Akademik yang ditawarkan yaitu kerjasama dalam pelaksanaan
pendidikan D3, S1, S2, S3, dan profesi. Untuk mewujudkan penawaran kerjasama ini,
maka bidang IV dalam hal ini bidang KDN memberikan peluang kepada pemerintah
daerah dan instansi terkait yang berada diseluruh Indonesia untuk mengajukan kerjasam
penerimaan mahasiswa baru kerjasama. Harapan dari kegiatan ini adalah meningkatkan
kualitas sumber daya manusia yang berpotensi dan unggul di bidang pendidikan untuk
dapat melaksanakan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan harapan dapat
meningkatkan potensi daerah.
Definisi Kegiatan
Kerjasama Pelaksanaan Pendidikan D3, S1, S2, dan S3 adalah bentuk kegiatan kerjasama
antara UNY dengan lembaga mitra dalam bidang penyelenggaraan pendidikan jenjang
D3, S1, S2, dan S3 yang dibiayai oleh lembaga mitra
II.
TUJUAN
1. Mewujudkan visi dan misi Universitas Negeri Yogyakarta dalam menunjang tri
darma perguruan tinggi, yaitu pendidikan, penelitian dan pengabdian pada
masyarakat.
2. Menjalin kemitraan dengan Pemerintah Daerah.
3. Memberikan kesempatan bagi calon mahasiswa dari daerah yang telah memiliki
Nota Kesepahaman dengan UNY untuk melaksanakan pendidikan baik dengan
dukungan beasiswa dari daerah maupun biaya sendiri.
4. Terjalin kerjasama yang baik dan berkelanjutan dibidang pelaksanaan pendidikan
dengan Pemerintah Daerah
III.
MEKANISME
A. Persyaratan/Kualifikasi Calon Mitra
1. memiliki kejelasan status hukum berdasarkan Undang-undang No 50 Tahun 2007
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
tentang tata cara pelaksanaan kerjasama Daerah
memiliki ketersediaan sumber daya manusia yang diusulkan
kesanggupan melaksanakan kegiatan kerjasama
bersedia menanggung segala resiko secara bersama
bersedia bertukar informasi untuk memudahkan kerjasama
kerjasama yang diajukan adalah bersifat saling menguntungkan
memiliki komitmen yang baik dan kesediaan saling percaya
sanggup menyepakati akan keberadaan aturan, kebijakan dan ukuran dalam
pelaksanaan kerjasama
B. Peserta/Mitra/Pelaku
1. pemerintah daerah
2. lembaga pendidikan tinggi negeri maupun swasta
3. lembaga donor dalam bidang pendidikan/penelitian
4. organisasi non pemerintahan
C. Pembiayaan
Pembiayaan dari setiap kegiatan yang sifatnya adalah pengajuan dari mitra maka
seluruh pembiayaan dilakukan oleh pihak mitra, selanjutnya akan didiskusikan
berkaitan dengan pengelolaan anggaran. Anggaran tersebut akan dikelola oleh UNY
atau akan dikelola sendiri oleh pihak mitra.
D. Prosedur
Prosedur kerjasama di bidang akademik Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) dapat
dicermati pada bagan terlampir. (Bagan 1)
IV.
PENUTUP
1. Pelaksanaan kerjasama merupakan rangkaian kegiatan yang dilakukan setelah
setelah seluruh rangkaian prosedur kerjasama telah sesuai kesepakatan.
Selanjutnya ditunjuk pelaksana kerjasama/penunjuk teknis. Dalam pelaksanaan
akademik akan dikoordinasikan oleh bidang I bekerjasama dengan bidang IV dan
bidang III.
2. Monitoring dilakukan untuk mengetahui perkembangan kegiatan kerjasama dan
selanjutnya di evaluasi oleh bidang I bekerjasama dengan bidang I dang IV
BAGAN 1
PROSEDUR MENANGGAPI TAWARAN KERJASAMA
1.
2.
rapat koord. dengan
unit terkait mengenai
substansi kerjasama
menerima & analisis
isi surat tawaran
Kerjasama
3.
menjawab surat
kerjasama
4.a
4.b
kesanggupan untuk bekerjasama
5.
ketidaksanggupan untuk
bekerjasama & terimakasih
atas tawaran kerjasama
koordinasi tentang teknis jumlah
mahasiswa yang diajukan, persiapan
seleksi, dan pembiayaan
6.
penyusunan naskah NK
& PK
7.b
9.
naskah NK & PK
digandakan rangkap 2 &
diparaf oleh kedua pihak
7.a
7.b
penyuntingan dari
segi bahasa
penyuntingan dari
segi hukum
Pemeriksaan akhir draft
MoU dari segi subtansi
oleh kedua pihak
10.
Penandatanganan NK &
PK
Seleksi Mahasiswa Kerja
Sama oleh Tim Seleksi
Catatatan:
1. Nota Kesepahaman (NK) adalah Naskah kerjasama yang berisi kesepakatan kedua belah
pihak untuk melaksanakan kerjasama dan lingkup kerjasama masih bersifat umum. NK
digunakan untuk memayungi Perjanjian Kerjasama.
2. Perjanjian Kerjasama (PK) adalah nakskah kerjasama yang memuat teknis kegiatan
kerjasama dari hak dan kewajiaban, pembiayaan, pelaksanaan, dan hal teknis lainnya
dalam kegiatan kerjasama. PK harus didahului dengan penandatanganan NK.
BAGAN 2
EVALUASI NK/PK
1.
2.
Pengumpulan Data
Pelaksanaan PK
evaluasi & analisis data
pelaksanaan PK
a.
Kerjasama dapat
dilanjutkan sesuai
Kesepakatan
Seluruh Tujuan
Kerjasama Tercapai
4.
laporan hasil
evaluasi kepada
rektor
b.
NK/PK Diteruskan
dengan Beberapa
Revisi sesuai
kesepakatan
5.
Koordinasi dan
pelaporan evaluasi
kepada mitra
Sebagian tujuan
kerjasama tidak bisa
tercapai
c.
NK/PK Dihentikan
Tujuan Kerjasama
Tidak Tercapai
3.
Penafsiran Hasil
Analisis Data
Logo Mitra
NOTA KESEPAHAMAN
ANTARA
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
DENGAN
……………………..
TENTANG
KERJA SAMA DALAM BIDANG PENDIDIKAN, PENELITIAN, PENGABDIAN
KEPADA MASYARAKAT, PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN
SUMBER DAYA
NOMOR:
NOMOR:
Pada hari ini, ….. tanggal …, bulan ….tahun ….., bertempat di Yogyakarta, yang bertanda
tangan di bawah ini:
1. Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A.:Rektor Universitas Negeri Yogyakarta,
berkedudukan di Kampus UNY Karangmalang Depok Sleman Daerah Istimewa
Yogyakarta, berdasarkan Surat Keputusan
Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik
Indonesia Nomor 98/MPK.A4/KP/2013 tentang Pengangkatan Rektor Universitas Negeri
Yogyakarta, oleh karena itu sah mewakili dan
bertindak untuk dan atas nama Universitas
Negeri Yogyakarta, yang selanjutnya disebut
sebagai PIHAK KESATU;
2. …………………..
:Rektor……..,
berkedudukan
di
………………, berdasarkan Surat Keputusan
………………
tentang
Pengangkatan
………….., oleh karena itu sah mewakili dan
bertindak
untuk
dan
atas
nama
………………., selanjutnya disebut PIHAK
KEDUA.
PIHAK KESATU dan PIHAK KEDUA untuk selanjutnya secara bersama-sama disebut
PARA PIHAK.
PARA PIHAK bersepakat untuk mengadakan kerja sama dalam bidang pendidikan,
penelitian, pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya
dengan ketentuan sebagai berikut.
Pasal 1
TUJUAN
Kerja sama ini bertujuan untuk meningkatkan hubungan kemitraan antara PARA PIHAK
dalam rangka pengembangan kelembagaan dengan memanfaatkan sumber daya yang
disediakan oleh PARA PIHAK yang berkaitan dengan bidang pendidikan, penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya.
Pasal 2
RUANG LINGKUP
Ruang lingkup kerja sama ini meliputi bidang pendidikan, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat, pengembangan dan pemberdayaan sumber daya PARA PIHAK.
Pasal 3
PELAKSANAAN KEGIATAN
Pelaksanaan tiap-tiap kegiatan kerja sama akan diatur dalam Perjanjian Kerja Sama melalui
pejabat yang ditunjuk dan diberi kewenangan oleh PARA PIHAK.
Pasal 4
PEMBIAYAAN
Pembiayaan yang berhubungan dengan semua kegiatan kerja sama ini ditetapkan bersama
sesuai dengan kebutuhan yang disepakati oleh PARA PIHAK dan dituangkan dalam
Perjanjian Kerja Sama.
Pasal 5
PENUTUP
(1)
Nota Kesepahaman ini dibuat rangkap dua, bermaterai cukup dan memiliki kekuatan
hukum yang sama.
(2)
Nota Kesepahaman ini berlaku sejak tanggal ditandatangani untuk jangka waktu 5
(lima) tahun dan dapat diperpanjang atas persetujuan PARA PIHAK.
(3)
Apabila terjadi perselisihan, perbedaan penafsiran terhadap Nota Kesepahaman ini, atau
hal-hal lain terkait dan belum secara tersurat dinyatakan dalam Nota Kesepahaman ini,
akan diselesaikan secara musyawarah untuk mufakat.
PIHAK KEDUA
……..,
…………………………..
PIHAK KESATU
REKTOR
UNIVERSITAS NEGERI
YOGYAKARTA,
Prof. Dr. Rochmat Wahab, M.Pd., M.A.