TATA TERTIB RUPST DAJK 9 Juni 2016
TATA TERTI B
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT DWI ANEKA JAYA KEMASI NDO Tbk
Kamis, 9 Juni 2016
Kantor Pusat Plant 1 DAJK, Jl. I ndustri Raya I I / 5, Kel. Pasir Jaya, Jatiuw ung, TANGERANG
1. Bahasa
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Dwi Aneka Jaya Kemasindo Tbk,
selanjutnya disebut “Rapat” akan diselenggarakan dalam Bahasa I ndonesia
2. Peserta Rapat
a. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 17 Mei 2016
pukul 16.00 WI B.
b. Pemegang saham yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh kuasanya yaitu
Pemegang Saham lain atau orang lain dengan menyerahkan surat kuasa tertulis
yang sah dan ditandatangani dalam bentuk sebagaimana ditentukan oleh Direksi
Perseroan, dengan tidak mengurangi ketentuan undang-undang dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan harus diajukan kepada Direksi sedikitnya
3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat berlangsung. Apabila Pemegang Saham
memberikan kuasa kepada anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan
Perseroan maka sesuai ketentuan pasal 11 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan,
suara yang mereka keluarkan tidak dihitung dalam pemungutan suara.
c. Setiap Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sah berhak
memberikan suara apabila seorang Pemegang Saham memiliki lebih dari satu
saham, maka ia atau kuasanya yang sah hanya diminta untuk memberikan suara
satu kali dan suaranya itu mewakili seluruh saham yang dimilikinya dan/ atau
diwakilinya.
d. Ketua Rapat berhak meminta agar surat kuasa untuk mewakili Pemegang Saham
diperlihatkan kepadanya pada waktu Rapat berlangsung.
e. Hanya peserta Rapat yang mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat
dan/ atau bertanya dan memberikan suara dalam Rapat. Pihak yang bukan
Pemegang Saham atau wakil Pemegang Saham yang berada dalam ruangan
Rapat ini tidak berhak mengeluarkan pendapat atau memberikan suara dalam
Rapat.
f. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang datang setelah Rapat dibuka maka
ia tidak berhak untuk mengajukan pertanyaan serta tidak dapat memberikan
suaranya.
1
3. Pimpinan Rapat
Sesuai Anggaran Dasar Perseroan pasal 10 ayat 7 bahwa Rapat dipimpin oleh
seorang anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris.
4. Kourum Kehadiran
Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasanya
yang sah yang mewakili lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
5. Keputusan
Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat . Dalam keputusan
musyawarah dan mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil berdasarkan
pemungutan suara sebagaimana ditentukan alam Anggaran Dasar Perseroan.
6. Tanya Jaw ab
a. Dalam Agenda Rapat, diberikan kesempatan untuk Tanya jawab.
b. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan hanya mengenai hal-hal yang berkaitan
langsung dengan Agenda Rapat.
c. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah yang ingin mengajukan
pertanyaan diminta agar mengisi Formulir Pertanyaan yang telah disediakan
dengan mencantumkan nama, jumlah saham yang dimilki atau diwakilinya dan
menuliskan pertanyaannya, kemudian dipersilahkan untuk mengangkat tangan
agar petugas dapat mengambilnya serta menyerahkan kepada Ketua Rapat.
d. Selesai mengajukan pertanyaan atau pendapatnya para Pemegang Saham atau
Kuasanya yang sah, yang bersangkutan dipersilahkan kembali ke tempat
duduknya.
e. Direksi atau pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Rapat, akan memberikan jawaban
atau tanggapan terhadap masing-masing pertanyaan yang diajukan secara lisan.
Dalam hal masih terdapat pertanyaan yang belum terjawab dalam Rapat, dapat
dijawab oleh Perseroan secara terpisah di luar Rapat.
2
7. Pemungutan Suara
a. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah pada saat Registrasi telah
diberikan Kartu Suara sesuai dengan jumlah Agenda Rapat untuk dipergunakan
dalam Pemungutan Suara, yang berisi data-data sbb; Nama Pemegang Saham
dan jumlah saham yang dimilikinya atau diwakilinya.
b. Pemungutan suara akan dilakukan dengan kartu suara pada saat pemungutan di
setiap Agenda Rapat. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah yang telah
menentukan pilihan suaranya harap memberi tanda pada kolom Abstain atau
Tidak Setuju pada kartu suara untuk Agenda rapat yang bersangkutan, setelah
dilakukan tahapan secara berikut:
Pertama
:
Mereka yang “ Tidak Memberikan Suara atau Abstain ” akan
diminta mengangkat tangan dan menyerahkan kartu suaranya
kepada petugas yang mengumpulkannya untuk diproses
penghitungan suaranya.
Kedua
:
Mereka yang “ Tidak Setuju ” akan diminta mengangkat tangan
dan menyerahkan kartu suaranya kepada petugas yang
mengumpulkannya untuk diproses penghitungan suaranya.
Ketiga
:
tidak
Mereka
yang
“ Setuju ”
menyerahkan/ mengumpulkan kartu suaranya.
Keempat
:
Mereka yang tidak memberikan suara “ Abstain ” maupun
“ Tidak Setuju ” dianggap telah memberikan suara setuju dan
kartu suaranya tidak diproses lebih lanjut.
perlu
c. Suara tidak sah dianggap tidak ada dan tidak dihitung dalam perhitungan suara.
Suara Abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas
Pemegang Saham yang mengeluarkan suara.
d. Pelaksanaan Pemungutan Suara dilakukan oleh Notaris dan diakhiri dengan
pembacaan hasil Pemungutan Suara untuk Agenda Rapat yang bersangkutan.
3
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN
PT DWI ANEKA JAYA KEMASI NDO Tbk
Kamis, 9 Juni 2016
Kantor Pusat Plant 1 DAJK, Jl. I ndustri Raya I I / 5, Kel. Pasir Jaya, Jatiuw ung, TANGERANG
1. Bahasa
Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan PT Dwi Aneka Jaya Kemasindo Tbk,
selanjutnya disebut “Rapat” akan diselenggarakan dalam Bahasa I ndonesia
2. Peserta Rapat
a. Peserta Rapat adalah para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah namanya
tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada tanggal 17 Mei 2016
pukul 16.00 WI B.
b. Pemegang saham yang berhalangan hadir dapat diwakili oleh kuasanya yaitu
Pemegang Saham lain atau orang lain dengan menyerahkan surat kuasa tertulis
yang sah dan ditandatangani dalam bentuk sebagaimana ditentukan oleh Direksi
Perseroan, dengan tidak mengurangi ketentuan undang-undang dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku dan harus diajukan kepada Direksi sedikitnya
3 (tiga) hari kerja sebelum Rapat berlangsung. Apabila Pemegang Saham
memberikan kuasa kepada anggota Direksi, Dewan Komisaris dan Karyawan
Perseroan maka sesuai ketentuan pasal 11 ayat 6 Anggaran Dasar Perseroan,
suara yang mereka keluarkan tidak dihitung dalam pemungutan suara.
c. Setiap Pemegang Saham atau Kuasa Pemegang Saham yang sah berhak
memberikan suara apabila seorang Pemegang Saham memiliki lebih dari satu
saham, maka ia atau kuasanya yang sah hanya diminta untuk memberikan suara
satu kali dan suaranya itu mewakili seluruh saham yang dimilikinya dan/ atau
diwakilinya.
d. Ketua Rapat berhak meminta agar surat kuasa untuk mewakili Pemegang Saham
diperlihatkan kepadanya pada waktu Rapat berlangsung.
e. Hanya peserta Rapat yang mempunyai hak untuk mengeluarkan pendapat
dan/ atau bertanya dan memberikan suara dalam Rapat. Pihak yang bukan
Pemegang Saham atau wakil Pemegang Saham yang berada dalam ruangan
Rapat ini tidak berhak mengeluarkan pendapat atau memberikan suara dalam
Rapat.
f. Bagi Pemegang Saham atau Kuasanya yang datang setelah Rapat dibuka maka
ia tidak berhak untuk mengajukan pertanyaan serta tidak dapat memberikan
suaranya.
1
3. Pimpinan Rapat
Sesuai Anggaran Dasar Perseroan pasal 10 ayat 7 bahwa Rapat dipimpin oleh
seorang anggota Dewan Komisaris yang ditunjuk oleh Dewan Komisaris.
4. Kourum Kehadiran
Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh Pemegang Saham atau Kuasanya
yang sah yang mewakili lebih dari 50% (lima puluh persen) dari jumlah seluruh
saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan oleh Perseroan.
5. Keputusan
Semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah dan mufakat . Dalam keputusan
musyawarah dan mufakat tidak tercapai maka keputusan diambil berdasarkan
pemungutan suara sebagaimana ditentukan alam Anggaran Dasar Perseroan.
6. Tanya Jaw ab
a. Dalam Agenda Rapat, diberikan kesempatan untuk Tanya jawab.
b. Pertanyaan-pertanyaan yang diajukan hanya mengenai hal-hal yang berkaitan
langsung dengan Agenda Rapat.
c. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah yang ingin mengajukan
pertanyaan diminta agar mengisi Formulir Pertanyaan yang telah disediakan
dengan mencantumkan nama, jumlah saham yang dimilki atau diwakilinya dan
menuliskan pertanyaannya, kemudian dipersilahkan untuk mengangkat tangan
agar petugas dapat mengambilnya serta menyerahkan kepada Ketua Rapat.
d. Selesai mengajukan pertanyaan atau pendapatnya para Pemegang Saham atau
Kuasanya yang sah, yang bersangkutan dipersilahkan kembali ke tempat
duduknya.
e. Direksi atau pihak yang ditunjuk oleh Pimpinan Rapat, akan memberikan jawaban
atau tanggapan terhadap masing-masing pertanyaan yang diajukan secara lisan.
Dalam hal masih terdapat pertanyaan yang belum terjawab dalam Rapat, dapat
dijawab oleh Perseroan secara terpisah di luar Rapat.
2
7. Pemungutan Suara
a. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah pada saat Registrasi telah
diberikan Kartu Suara sesuai dengan jumlah Agenda Rapat untuk dipergunakan
dalam Pemungutan Suara, yang berisi data-data sbb; Nama Pemegang Saham
dan jumlah saham yang dimilikinya atau diwakilinya.
b. Pemungutan suara akan dilakukan dengan kartu suara pada saat pemungutan di
setiap Agenda Rapat. Para Pemegang Saham atau Kuasanya yang sah yang telah
menentukan pilihan suaranya harap memberi tanda pada kolom Abstain atau
Tidak Setuju pada kartu suara untuk Agenda rapat yang bersangkutan, setelah
dilakukan tahapan secara berikut:
Pertama
:
Mereka yang “ Tidak Memberikan Suara atau Abstain ” akan
diminta mengangkat tangan dan menyerahkan kartu suaranya
kepada petugas yang mengumpulkannya untuk diproses
penghitungan suaranya.
Kedua
:
Mereka yang “ Tidak Setuju ” akan diminta mengangkat tangan
dan menyerahkan kartu suaranya kepada petugas yang
mengumpulkannya untuk diproses penghitungan suaranya.
Ketiga
:
tidak
Mereka
yang
“ Setuju ”
menyerahkan/ mengumpulkan kartu suaranya.
Keempat
:
Mereka yang tidak memberikan suara “ Abstain ” maupun
“ Tidak Setuju ” dianggap telah memberikan suara setuju dan
kartu suaranya tidak diproses lebih lanjut.
perlu
c. Suara tidak sah dianggap tidak ada dan tidak dihitung dalam perhitungan suara.
Suara Abstain dianggap mengeluarkan suara yang sama dengan suara mayoritas
Pemegang Saham yang mengeluarkan suara.
d. Pelaksanaan Pemungutan Suara dilakukan oleh Notaris dan diakhiri dengan
pembacaan hasil Pemungutan Suara untuk Agenda Rapat yang bersangkutan.
3