7. BA Evaluasi Penawaran Pengadaan Media Mikro 2017
POKJA ULP
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG
TAHUN ANGGARAN 2017
Jl. Pasteur No. 25 – Bandung 40171
BERITA ACARA
EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN MEDIA MIKRO SAMPEL MAKANAN
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG
TAHUN ANGGARAN 2017
Nomor :PR.01.93.04.17.1742
Pada hari ini Senin tanggal tujuh belas bulan April tahun dua ribu tujuh belas, kami POKJA ULP Balai
Besar POM di Bandung tahun Anggaran 2017 yang dibentuk berdasarkan SK. Kuasa Pengguna Anggaran
Balai Besar POM di Bandung Nomor: HK.04.01.93.01.17.0013 Tanggal 3 Januari 2017, telah mengadakan
acara evaluasi penawaran Pengadaan Media Mikro Sampel Makanan.
Dengan hasil evaluasi sebagai berikut:
Peserta yang mendaftar sebanyak 34 (tiga puluh empat) penyedia.
Peserta yang hanya memasukkan dokumen kualifikasi sebanyak 3 (tiga) penyedia.
Peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran sebanyak 2 (dua)
penyedia.
Sesuai dengan ketentuan pasal 109 ayat 7c Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015 apabila penawaran
yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, pemilihan penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi
teknis dan harga/biaya;
Selanjutnya Pokja ULP Balai Besar POM di Bandung melakukan Evaluasi Administrasi, teknis, dan harga
sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Pada tahap awal Pokja ULP melakukan koreksi aritmatika, untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang
tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam dokumen penawaran tanpa
mengubah nilai penawaran. Hasilnya sebagai berikut :
No.
NAMA PERUSAHAAN
Sebelum dikoreksi
(Rupiah)
Sesudah dikoreksi
(Rupiah)
Keterangan
1.
CV FADILLAH
194.205.000
194.205.000
Volume pekerjaan
sesuai, nilai Tetap
2.
PT DIRGANTARA JAYA SAKTI
215.116.000
215.116.000
Volume pekerjaan
sesuai, nilai Tetap
1dari4
Selanjutnya Pokja ULP melakukan evaluasi, dimana evaluasi menggunakan sistem gugur. Proses evaluasi
penawaran dilaksanakan dengan sistematika :
I.
II.
Evaluasi Administrasi.
Evaluasi Teknis.
III.
Evaluasi Kewajaran Harga.
IV.
Negosiasi Harga
Hasil evaluasi sebagai berikut :
I.
Evaluasi Administrasi
CV FADILLAH
PT DIRGANTARA
JAYA SAKTI
13/04/2017
13/04/2017
30 HK
30 HK
Rp 194.205.000
Rp 215.116.000
90 HK
90 HK
90 HK
Direktur
Direktur
Direktur Utama
Ada
Ada
Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat
Persyaratan
A
B
Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1)
tanggal;
2)
masa berlaku penawaran;
3)
total harga penawaran;
4)
jangka waktu pelaksanaan;
5)
tandatangan
Bertanggal
≥ 30 HK
≤ Rp 221.895.761
Daftar Kuantitas dan Harga;
Kesimpulan
II.
Evaluasi Teknis
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, seluruh penyedia memenuhi persyaratan. Pokja ULP selanjutnya
melakukan evaluasi teknis dengan hasil evaluasi teknis sebagai berikut:
2dari4
CV FADILLAH
PT DIRGANTARA JAYA
SAKTI
Sesuai
Sesuai
Surat Dukungan dan Jaminan Keaslian Barang
Lengkap
Lengkap
Letter of Authorization/ Letter of Appointment/ Sole
Agent Certificate kepadaagen/ distributor resmi di
Indonesia
Lengkap
Lengkap
Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
sampai dengan serah terima pekerjaan;
Sesuai
Sesuai
identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas;
Lengkap dan jelas
Lengkap dan jelas
Surat pernyataan kesediaan diperiksa ulang atas
barang-barang yang diserahkan dan bersedia
mengganti apabila barang yang diserahkan tidak
sesuai kondisi fisik dan spesifikasinya.
Lengkap
Lengkap
Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat
URAIAN
Kesesuaian dengan Spesifikasi
Kesimpulan
III.
Evaluasi Kewajaran Harga
Berdasarkan hasil evaluasi teknis, seluruh penyedia memenuhi persyaratan. Pokja ULP selanjutnya
melakukan evaluasi harga dengan hasil evaluasi kewajaran harga adalah sebagai berikut:
NAMA
PERUSAHAAN
CV. Fadillah
PT. Dirgantara
Jaya Sakti
IV.
HARGA
PENAWARAN
HARGA
PENAWARAN
HASIL KOREKSI
ARITMATIK
Rp 194.205.000
Rp 194.205.000
Rp 215.116.000
Rp 215.116.000
HPS
Rp 221.895.761
Rp 221.895.761
PROSENTASE
HARGA
TERHADAP
HPS
87,52
96,94
KESIMPULAN
Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat
Negosiasi Harga
Sesuai dengan ketentuan pasal 109 ayat 7c Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015 apabila penawaran
yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, pemilihan penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi
teknis dan harga/biaya;
3dari4
Setelah meneliti penawaran harga dari seluruh penyedia dan dibandingkan dengan HPS, kedua belah
pihak sepakat terhadap dasar-dasar perhitungan harga penawaran tidak berubah.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja ULP untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA ULP
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI BANDUNG
Imas Ridawati, S.Si.
Ketua
Jeffeta Pradeko Putra
Sekretaris
M. Taufik Hadiyatullah, ST
Anggota
4dari4
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG
TAHUN ANGGARAN 2017
Jl. Pasteur No. 25 – Bandung 40171
BERITA ACARA
EVALUASI PENAWARAN
PENGADAAN MEDIA MIKRO SAMPEL MAKANAN
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN DI BANDUNG
TAHUN ANGGARAN 2017
Nomor :PR.01.93.04.17.1742
Pada hari ini Senin tanggal tujuh belas bulan April tahun dua ribu tujuh belas, kami POKJA ULP Balai
Besar POM di Bandung tahun Anggaran 2017 yang dibentuk berdasarkan SK. Kuasa Pengguna Anggaran
Balai Besar POM di Bandung Nomor: HK.04.01.93.01.17.0013 Tanggal 3 Januari 2017, telah mengadakan
acara evaluasi penawaran Pengadaan Media Mikro Sampel Makanan.
Dengan hasil evaluasi sebagai berikut:
Peserta yang mendaftar sebanyak 34 (tiga puluh empat) penyedia.
Peserta yang hanya memasukkan dokumen kualifikasi sebanyak 3 (tiga) penyedia.
Peserta yang memasukkan dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran sebanyak 2 (dua)
penyedia.
Sesuai dengan ketentuan pasal 109 ayat 7c Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015 apabila penawaran
yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, pemilihan penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi
teknis dan harga/biaya;
Selanjutnya Pokja ULP Balai Besar POM di Bandung melakukan Evaluasi Administrasi, teknis, dan harga
sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Pada tahap awal Pokja ULP melakukan koreksi aritmatika, untuk menyesuaikan volume pekerjaan yang
tercantum dalam daftar kuantitas dan harga dengan yang tercantum dalam dokumen penawaran tanpa
mengubah nilai penawaran. Hasilnya sebagai berikut :
No.
NAMA PERUSAHAAN
Sebelum dikoreksi
(Rupiah)
Sesudah dikoreksi
(Rupiah)
Keterangan
1.
CV FADILLAH
194.205.000
194.205.000
Volume pekerjaan
sesuai, nilai Tetap
2.
PT DIRGANTARA JAYA SAKTI
215.116.000
215.116.000
Volume pekerjaan
sesuai, nilai Tetap
1dari4
Selanjutnya Pokja ULP melakukan evaluasi, dimana evaluasi menggunakan sistem gugur. Proses evaluasi
penawaran dilaksanakan dengan sistematika :
I.
II.
Evaluasi Administrasi.
Evaluasi Teknis.
III.
Evaluasi Kewajaran Harga.
IV.
Negosiasi Harga
Hasil evaluasi sebagai berikut :
I.
Evaluasi Administrasi
CV FADILLAH
PT DIRGANTARA
JAYA SAKTI
13/04/2017
13/04/2017
30 HK
30 HK
Rp 194.205.000
Rp 215.116.000
90 HK
90 HK
90 HK
Direktur
Direktur
Direktur Utama
Ada
Ada
Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat
Persyaratan
A
B
Surat penawaran yang didalamnya mencantumkan:
1)
tanggal;
2)
masa berlaku penawaran;
3)
total harga penawaran;
4)
jangka waktu pelaksanaan;
5)
tandatangan
Bertanggal
≥ 30 HK
≤ Rp 221.895.761
Daftar Kuantitas dan Harga;
Kesimpulan
II.
Evaluasi Teknis
Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, seluruh penyedia memenuhi persyaratan. Pokja ULP selanjutnya
melakukan evaluasi teknis dengan hasil evaluasi teknis sebagai berikut:
2dari4
CV FADILLAH
PT DIRGANTARA JAYA
SAKTI
Sesuai
Sesuai
Surat Dukungan dan Jaminan Keaslian Barang
Lengkap
Lengkap
Letter of Authorization/ Letter of Appointment/ Sole
Agent Certificate kepadaagen/ distributor resmi di
Indonesia
Lengkap
Lengkap
Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan
sampai dengan serah terima pekerjaan;
Sesuai
Sesuai
identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan
tercantum dengan lengkap dan jelas;
Lengkap dan jelas
Lengkap dan jelas
Surat pernyataan kesediaan diperiksa ulang atas
barang-barang yang diserahkan dan bersedia
mengganti apabila barang yang diserahkan tidak
sesuai kondisi fisik dan spesifikasinya.
Lengkap
Lengkap
Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat
URAIAN
Kesesuaian dengan Spesifikasi
Kesimpulan
III.
Evaluasi Kewajaran Harga
Berdasarkan hasil evaluasi teknis, seluruh penyedia memenuhi persyaratan. Pokja ULP selanjutnya
melakukan evaluasi harga dengan hasil evaluasi kewajaran harga adalah sebagai berikut:
NAMA
PERUSAHAAN
CV. Fadillah
PT. Dirgantara
Jaya Sakti
IV.
HARGA
PENAWARAN
HARGA
PENAWARAN
HASIL KOREKSI
ARITMATIK
Rp 194.205.000
Rp 194.205.000
Rp 215.116.000
Rp 215.116.000
HPS
Rp 221.895.761
Rp 221.895.761
PROSENTASE
HARGA
TERHADAP
HPS
87,52
96,94
KESIMPULAN
Memenuhi Syarat
Memenuhi Syarat
Negosiasi Harga
Sesuai dengan ketentuan pasal 109 ayat 7c Peraturan Presiden No. 4 tahun 2015 apabila penawaran
yang masuk kurang dari 3 (tiga) peserta, pemilihan penyedia dilanjutkan dengan dilakukan negosiasi
teknis dan harga/biaya;
3dari4
Setelah meneliti penawaran harga dari seluruh penyedia dan dibandingkan dengan HPS, kedua belah
pihak sepakat terhadap dasar-dasar perhitungan harga penawaran tidak berubah.
Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Pokja ULP untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
POKJA ULP
BALAI BESAR PENGAWAS OBAT DAN MAKANAN
DI BANDUNG
Imas Ridawati, S.Si.
Ketua
Jeffeta Pradeko Putra
Sekretaris
M. Taufik Hadiyatullah, ST
Anggota
4dari4