04 Berita Acara Penjelasan Aanwzing

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Jend. Urip Sumoharjo No. 59 Telp. (0411) 453344 – 453646 – 453461 Fax. 453562
M A K A S S A R 90232

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
UNIT SEKRETARIAT DPRD PROV.
PROV. SULSUL- SEL TA. 2012
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING)
(AANWIJZING)
Nomor : 268/P3U/Set-DPRD/VII/2012
Tanggal, 9 Juli 2012
Pekerjaan
SKPD
Nilai HPS

: Pengadaan Confrence System dan Audio Video Digital System
: Sekretariat DPRD Prov. Sul.Sel
: Rp. 1.749.300.343,-( Satu Milyar tujuh ratus empat puluh sembilan juta
tiga ratus ribu tiga ratus empat puluh tiga rupiah ).
Sumber Dana : APBD Provinsi Sulawesi Selatan

Tahun Anggaran : 2012
Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan bulan Juli Tahun Dua Ribu Dua belas, bertempat di
Sekretariat DPRD Provnsi Sulawesi Selatan, telah dilaksanakan rapat penjelasan (Aanwijzing)
lelang melalui Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) atas pekerjaan Pengadaan
Perlengkapan Gedung Kantor berupa Pengadaan Confrence System dan Audio Video Digital
System Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan, yang dihadiri oleh Ketua dan para Anggota
Panitia P3U Sekretariat DPRD Prov. Sul.Sel.
Adapun jalannya rapat dilaksanakan melalui LPSE secara online dimulai jam 08.00 s/d 09.30
wita dengan pihak calon penyedia jasa dengan hasil sebagai berikut :
-

PERTANYAAN & JAWABAN CALON PENYEDIA JASA
1. SELAMAT PAGI PANITIA, PANITIA YANG TERHORMAT UNTUK SURAT
DUKUNGAN ASLI CUKUP YANG D SCAN SAJA DLH PANITIA KARENA UNTUK
MENDAPTAKAN ASLINYA MEMBUTUHKAN WAKTU 3 HARI SEDANGKAN
UNTUK PEMASUKAN PENAWARAN JADWALNYA SANGAT CUKUP SINGKAT.
JAWAB :
(21032036) SELAMAT PAGI JUGA, TERIMA KASIH ATAS PERTANYAAN
SUADARA, PANITIA JAWAB : UNTUK SURAT DUKUNGAN YANG ASLI
APABILA PENYEDIA TIDAK MEMILIKI WAKTU YANG CUKUP UNTUK

MELAMPIRKAN SURAT DUKUNGAN ASLI, BISA HASIL SCAN SEMENTARA
YANG DILAMPIRKAN DENGAN CATATAN BAHWA PADA SAAT KLARIFIKASI
YANG LOLOS EVALUASI AKAN MEMPERLIHATKAN SURAT DUKUNGAN
YANG ASLI.
2. UNTUK FILE FILM APA PERLU DI UPLOAD JUGA PANITIA? , APAKAH TIDAK
MENGGANGGU UPLOAD PENAWARAN KARENA YANG BISA DI ENKRIPSI
ADALAH FILE JPEG ATAUPUN PDF , KALAU FILM SAYA RASA SUSAH
PANITIA, SEBAIKNYA UNTUK FILM DISERAHKAN PADA SAAT PEMBUKTIAN
KUALIFIKASI CALON PEMENANG BAGAIMANA PANITIA?

JAWAB :
(21032036) JAWAB : UNTUK SYARAT FILM MENGENAI PERLU TIDAKNYA DI
UPLOAD, PANITIA TETAP MEMPERSYARATKAN PERLU, KARENA
SEBELUMNYA KAMI SUDAH BERKOORDINASI DENGAN PIHAK LPSE
MENGENAI BISA TIDAKNYA FILE FILM TERUPLOAD SEMUA BISA DENGAN
MAKSIMAL 500 MB.
3. selamat pagi panitia yang terhormat, apakah bisa untuk file design dipisah dengan file
penawaran, karena file design juga membutuhkan ruang yang cukup besar dan jika
digabung dengan file penawaran ruang untuk menampung data juga semakin besar.
JAWAB :

(21033036) JAWAB : Untuk File Design bisa dipisah dan di aploud bersama-sama dengan
file penawaran, dan khusu suntuk file penawaran dan file design harus berformat pdf , jadi
total file yang akan di aploud yaitu 3 file :yang masing-masing 1. File penawaran dan
kualifikasi, 2. File design ruangparipurna DPRD Sul.Sel , 3. File film 3 dimensi (format :
3gp, mpeg, avi, dll)
Demikian Berita Acara ini kami buat, untuk diketahui dan dilaksanakan sebagaimana
ketentuan yang berlaku.

ttd
Panitia Pengadaan
PANITIA PENGADAAN
1. Ahmad Sultan, S. Sos, MM

(Ketua)

2. Ir. Surya Darma Thomas, MM

(Sekretaris)

3. Drs. Haris, M. Si

(Anggota)

4. Rusdi S. Ip

(Anggota)

3. Herdiah, A. Md

(Anggota)

ttd
Panitia Pengadaan

1……………….
2………………..
3……………….
4………………..
5……………….

PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI SELATAN
SEKRETARIAT DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH
Jl. Jend. Urip Sumoharjo No. 59 Telp. (0411) 453344 – 453646 – 453461 Fax. 453562
M A K A S S A R 90232

PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
UNIT SEKRETARIAT DPRD PROV. SULSUL-SEL TA 2012
DAFTAR HADIR PANITIA
Acara
Pekerjaan
Unit Kerja
Waktu

:
:
:
:

Rapat Penjelasan (Aanwijzing)
Pengadaan Confrence System & Multimedia Audio Video Digital System

Sekretariat DPRD Provinsi Sulawesi Selatan
Hari/Tanggal
: Senin, 9 Juli 2012
Jam
: 08.00 s/d 09.30 wita
Tempat
: Sekretaris DPRD Prov. Sul.Sel

NO.

NAMA

JABATAN

TANDA TANGAN

1.

Ahmad Sultan, S. Sos, MM

Ketua

1. ...............

2.

Ir. Surya Darma Thomas,MM

Sekretaris

3.

Drs. Haris, M. Si

Anggota

4.

Erddia, A. Md

Anggota

5.

Rusdi, S. Ip

Anggota

2. ...................
3. ..................
4. ……………
5.. ……………..

ttd
Panitia Pengadaan
KETUA PANITIA,

AHMAD SULTAN, S. Sos, MM
Pangkat : Penata Muda Tk. I
NIP. 19751231 199703 1 008