BAPP Pengadaan Alat Peraga SMP Kab. Pesisir Selatan

UNIT TAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN PESISIR SELATAN
TAHUN ANGGARAN 2012
Website : http://www.pesisirselatan.go.id

Jl. H. Agus Salim Painan 25677

BERITA ACARA PENIETASAN PEKERJAAN
NoMoR L5/ BAPP/POKIA v/UlP-Ps/tv-zot2

:

Pada hari ini Senin tanggal Dua bulan April Tahun Dua Ribu Dua belas, dimulai Iam 13.30 WIB
sampai dengan fam 15.30 WIB, bertempat di Ruang Rapat Mandeh Lantai II Kantor Bupati pesisir
Selatan. Kami Pokja V Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Pesisir Selatan, telah melakukan Rapat
Penjelasan Pekerjaan dengan peserta pengadaan untuk kegiatan dan pekerjaan yang tercantum
dalam point 2 penjelasan umum berikut:

Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan
disepakati pada acara tersebut adalah sebagai berikut:


I.

PENTEUISAN UMUM
1. Metoda pengadaan adalah Pelelangan Umum dengan Sistem Pascakualifikasi.
2. Kegiatan yang akan dilelangkan adalah sebagai berikut:
KEGTATAN

Pembangunan/ Rehabilitasi Gedung dan pengadaan Sarana
Prasarana Sekolah Dasar (DAK) 2011

PEKERIAAN
LOKASI
UNIT KERJA

Pengadaan AIat Peraga SMP.
Kabupaten Pesisir Selatan
Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan
MASAPELAKSANAAN : 90 (sembilan puluh) hari kalender
NILAI HPS
: Rp. 2.013.307.000,- (Dua milyar tiga belas

futa tiga ratus tuiuh ribu

rupiah)

-

SESSION TANYA IAWAB (Pengadaan AIat Peraga SMP) MERUPAKAN BAGIAN YAN6 TIDAK
TERPISAHKAN DARI RISAIIIH INI.
Pertanyaan Peserta

Dokumen Bab

Uraian

pengirim

pak bagaimana untuk pengalaman pekerjaan cukup
520g9016 *
mempunyai pengalaman di bidangpengadaan barang dan 2 AprZ0l2l3:3g
jasa tidak harus sesuai denganjenis pekerjaan yang di

lelangkan , berdasarkan pada kepres tahun 2010 terimakasih,
Yth Panitia , Pak pada Surat Penawaran harga harus
52529816"-,
dicantumkan No. Pengumuman Pelelangan Umum sementara 2 Apr 201213:59
kita Mendowload tidak ada Nomornya/ tidak lengkap ?
berapa Nomornya Pak?

pk kenapa untuk pengalaman pekerjaan harus sesuai?
52089016..*
sedangkan di dalam kepres 2010 pengalaman pekerjaan
2 Apr 2012 U:A4
cukup mempunyai pengalan pada pengadaan barang danjasa
Pak/ibu untuk pengalaman seharusnya yang ada aja artinya
51702016 "'
selama perusahaan berdiri mempunyai pengalaman dalam
2 Apr 2012 14:07
nenEadaan harano/ias,a dan tidek hnr"rr( (ipni" rlpmi lqnnom.,o

tender kita


Dokumen
Administrasi

.

Tahunan
SPT

SPT Tahunan yang dilampirkan sebaiknya SPT
52529016 ^,;
2010 karenatidak semua Perusahaan sudah membuat
2 Apr 2AL2 U:07
Tahunan 20Ll ,bagaimana Pak ? Apakah semua Surat
Pernyataan Memakai Materai terutama surat Pernyataan dari
P abfikan/ Produsen dan Penyed i a B ar an g? Jam i nan
Penawaran ditujukan kepada Siapa ? Masa berlaku S.
Jaminan Penawaran dimulai dari tanggal berapa sampai
dengan tanggal ......?

*


kepada yth panitia pengadaan apakah sah kami menggunakan 51828016
bukti pengirimann dari pos utk pengiriman
2 Apr 2012 14:08
penawaran apabila nanti terdapat kesalahan sehingga jaminan
tdk di trm oleh panitia?

jaminan

IKP

III

Untuk dukungan bank mohon ditiadakan karena kulifikasi 51702016.*
kecil terima kasih. Barang diantar kemana pak (serah terima ) 2 Apr 201214:09
Pokja V ULP Kap. Pessel. Dan PPK Yang terhormat, Setelah 51748016 "*
kami membaca dokumen lelang dalam IKP pada poin A
2 Apr2012 l4:ll
administrasi untuk dukungan alat peruga banyak
melampirkan Aspek legalitas dari produser/pabrik/distribtor,

sedang pada alat pendidikan jasmani olahraga dan kesehatan
hanya miminta dukungan distributor/agen, tanpa
melampirkan aspek dari legalitas produsen/pabrik/distributor
pemberi dukungan. Pertanyaannya, Apakah alat-alat
pendidikan jasmani olah raga dan kesehatan tidak
mempunyai legalitas.? Masih berkaitan dengan IKP Poin A
Kalau menurut Panitia /PPK Alat pendidikan jasmani olah
raga dan kesehatan mempunyai legalitas,,,! Apa syarat yang
seharusnya pantas dibunyikan dalam syarat teknis tersebut,
sudah jelas syarat pada Alat pendidikan jasmani olah raga
dan kesehatan yang tercantum dalam IKP poin A
administrasi sangatlah lemah dalam memilih barang yang
sesuai dengan stardar spesifikasi teknis yang ada di dalam
dokumen lelang.

Yth. Panitia Barang harus dikirim Kemana...... ? ( ke Pusat I
POKKetika jadi PemenanJA ULP atau Ke sekolah - sekolah )
karena mempengaruhi Harga yang kita tawarkan.
kepada yth panitia menurut kami legalitas dari alat olah raga
tdk perlu di persulit krn srt dukungan telah meminta ISO

berarti semua barang yang ada di produsen sdh memenuhi
standar juknis apalagi sdh melampirkan HAKI jadi tdk perlu
di buat rumit. tambah lagi kesediaan survey pabrik dan
memberi cth barang jika di perlukan.

SZS2gate

.*

2 Apr}}l214:14
51828016 *;
Z ApTZA12 U:15

Kalau untukNO. Pengumuman pelelangan Tik dan yang 52529016.;lainya , apakah Sama dengan No. Penguman Pelelangan Alat 2 Apr 2012 L4:20
Peraga SMP ? trims

diminta

kepada yth panitia untuk kewajiban pajak yang
apaboleh kami mengganti dengan fiskal yang masih


IKP

III

51828016 *
berlaku 2 Apr 201214:2A

Melanjuti pertanyaan Kami tadi,,kami menilai Syarat alat
peraga mempunyai aspek lesalitas yang bagus hineea

bisa

51748016 *i
2 Aor 2012 l4l.2t

telah melalui penilaian dan uji terhadap kualitas barang, akan
tetapi disatu sisi alat Pendidikan Jasmani olah raga dan
kesenian Sayarat nya hanya dukungan DistributoriAgen
Tanpa memiliki Aspek Legalitas dari barang Tersebut,

Apakah Alat Pendidikan Jasmani olah raga dan kesenian tsb
dibuat oleh home industri atau Produsen yang telah mimiliki
Penilaian dan uji dari lembaga/instansi yang berwenang
tentang barang tsb, ArtinyaApakah Kami Membeli Barang
Pasaran yang Ilegal atau Yang Legal.. Mohon di Jelaskan,

Terima Kasih
lelang

Dok teknis

panitia yang terhormat, mohon spesifikasinya diuploadkan
pakai wordlexcel, termkasih banyak

51725016,*;
2 Apr 2012 14:22

Apakah gak salah tetang kbli yang bapak sampaikan

pak untuk surat dukungan bank bagaimana kalau di

hilangkan bsaya karena klarifikasi kita kecil, terimakasih

51702016,;
2 Apr 201214:26
52089016 .*
2 Apr 2AD U:26

Mohon dijelaskan berapa lama waktu pemeriksaan barang,
dan bagaimana mekanismenya.

51748016 -";
2 Apr 201214:27

.

Tetang pajak untuk sp tahunan cukup 2010 aja.Yang dapat
51702016,*;
diganti dengan fiskal adalah pajak tiga bulan.spt tahunan gak 2 Apr20l214:28
bisa pak


tKP

Apakah penawaran Rekanan yang tidak melampirkan SNI
utk beberapa item alatdan ketentuan ketentuan lain dalam
Spesifikasi teknis seperti yang tertera pada dukumen lelang,
Apakah dinyatakan gugur atau tidak gugur ? Mohon
Penjelasannya ?

$lf{$[l( '*

KEPADA YTH PANITIA LELANG SEPERTI
PERTANYYAN YANG TERDAHULU SESUAI PERPRES
No. 54 PASAL 56 AYAT l0 MAKA: l. DUKUNGAN
BANK DIHILANGKAN 2. NERACA AUDIT
DIHILANGKAN TERIMA KASIH
TIDAK ADA PENGALAMAN SEJENIS DALAM
PERPRES No. 54 UNTUK PENGADAAN BARANG
YANG ADA MEMILIKI PENGALAMAN 4 TAHUN
TERAKHIR PADA INSTANSI/BUMN, SUB KONTRAK
KECUALI PERUSAHAAN KURANG DARI3 TAHLIN
BERDASARKAN AKTE PENDIRIAN PERUSAHAAN
MAKA PEKERJAAN SEJENIS DINYATAKAN BATAL
DEMI HUKUM TERIMA KASIH

53436016,;
2 Apr201214:36

2 Apr 2Al2 U:31

53436016 ".i
2 Apr 2012 14:40

Panitai yang terhormat kami minta syarat untuk dukungan
bank dihilangkan biar sama dengan kegiatan yang lain.
terima kasih.

51748016 *2 Apr 2Al2 V:50

Dokumen Penawaran pada bagian A. Dokumen Administrsi
pada : Untuk Alat Peraga : 1. BahwaPemyataan produsen
terhadap alatperaga sudah mendapat dari lembaga Institusi
yang berwenang yaitu P4TK, sementara pada Juknis
(Permendiknas No. 37 Tahunz}ll) tentang persyaratan
Teknis pada Aspek umum dan Aspek Khusus tidak ada

51748016

*-e

2 Apr201214:54

P4TK sebagai lembaga yang berwenang, mengapa tidak
disebutkan saja P4TK IPA, P4TK matematikan dan P4TK
PPKn dan IPS , mohon penjalasanya.....?
untuk alat penjaskes,,apakah boleh produsen /pabrik
memberikan dukungan kepada rekanan,,,?

51748016
2 Apr 2012 15:00

Jika didukung oleh distributor atau agen resmi, maka

51748016

distributoriagen melampirkan copy surat penunjukan dan
legalitas produsen dari produsen/pabrik.

2 Apr20t215:05

;

,,,,c

sekarang 52287016 ;
2 Apr20L215.06
aslinya apakah harus dikirim sekarang 52287016 -;

Jaminan penawaran aslinya apakah harus dikirim
atau bisa nantiqa pada saat klarifikasi

dokumen.

Jaminan penawaran
atau bisa nanti aja pada saat klarifikasi

dokumen.

2 Apr 2012 15:06

Yth Panitia, Perusahaan pabrik atau pendukung apa memang 52287016 .;
harus yang memiliki ISO, karena tidak semua perusahaan 2 Apr 2012 l5 I9
yang memiliki ISO
Jawaban Panitia " Barang yang ditawarkan harus

sesuai

dengan Spek dan syarat-syarat yang diminta" sementera
dalam spek teknis Dalam dokumen lelang barangnya harus
SNI, dan Ketentuan-Ketentuan Lain yang Mengikat Pada

-

51748016

,";

2 Apr 2Al2 fi:21

beberapa Item Alat, Sepert Ketentuan FIFA (Bola
kaki),ketentuan FIVB (bola Voli dan jaring Net), Ketentuan
FIBA (Untuk Bola Basket dan Ring Basket), surat sesuai
ketentuan ITTF (Bola Tenis Meja) yang diminta dengan
syarat yang diterbitkan dalam IKP itu tidak sama,
Pertanyaannya : Bagaimana nanti bila Rekanan yang
menawar tidak melampirkan SNI,dan Ketentuan ketentuan
lain yang yang ada dalam Spek teknis tersebut, Sedangkan
Dalam Syarat-Syarat teknis Tidak diminta,,,? Apakah
penawaran tersebut Gugur atau tidak gugur,, mohon
ditegaskan, biar lebih jelas..? Trim's

Jawaban Panitia

Dokumen Bab

Uraian

Pengirim

ID 52089016 Pengalaman pekerjaan yang diminta adalah
pengalaman pekerjaan yang sesuai dengan bidang paket yang

Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
Pendidikan

dilelangkan untuk kualifikasi kecil

f,

Apr ZAD B:53
Yth ID 52089016 No Surat Penawaran N0. I6IPOKJA VruLP- Pokja V ULP
2

PS/III-2O12. trims untuk koreksinya

Kab.Pessel - Dinas

fl

Pendidikan
2 Apr 201214:10
Yth.ID 52089016 silakan lihat KBLI tahun 2009, kategori G Pokja V ULP
Bidang Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan
Kab.Pessel - Dinas
Perlengkap anny a. lalu hubungkan dengan LDK Dokumen
Pendidikan
No
tahun
2010.
Lelang dan Perpres
54
Kesimpulannya ; untuk 2 Apr 2Al2 U:20
lelang dengan kualifikasi kecil penyedia harus mempunyai
pengalaman bidang yang tersebut di atas atau pengalaman sub
bidang dari bidang Perdagangan Besar Mesin, Peralatan dan

tl

Perlengkapannya.

-

tahunan 2011, dan apabila masih dalam tahap pengurusan
harus melampirkan surat keterangan dari kantor pajak, atau
dapat diganti dengan surat keterangan fiskal yang masih
berlaku. 2.Silakan lihat pada dokumen lelang.

Yth ID 51828016 Sah.

Kab.Pessel - Dinas

Pendidikan O

2 Apr20l214:23
Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas

fl

Pendidikan
2 Apr 201214:24
Pokja V ULP
Yth ID 517020161. ok, akan kami hilangkan.2. Barang
Kab.Pessel - Dinas
diserahterimakan pada Dinas Pendidikan Kabupaten Pesisir
Selatan Sumbar.
Pendidikan
2 Apr 2Ol214;26
Yth ID 51748016 Untuk legalitas alat-alat Penjakes cukup dari Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
distributor atau agen resmi yang ditunjuk oleh produsen atau
pabrik, dan spek barang harus sesuai dengan spek yang telah
Pendidikan O
disyaratkan pada dokumen lelang.
2 Apr 20121433

fl

Yth ID 52529016 Barang diserahterimakan di Dinas
Pendidikan Kabupaten Pesisir Selatan Sumbar

Yth ID 51828016 Terima kasih atas sarannya, syarat yang
diminta untuk Penjakes disesuaikan dengan dokumen lelang.

Yth ID 52529016 Tidak sama, pada addendum dokumen
lelang akan kami informasikan.

Yth ID 51828016 Boleh

Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas

Pendidikan 0
2 Apr 201214:36
Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
Pendidikan
2 Apr 201214:39
Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
Pendidikan
2 Apr 201214:46

fl

fl

Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
Pendidikan
2 Apr201214:47

fl

Yth ID Untuk alatperaga Penjaskes dukungan dari
distributoriagen resmi yang ditunjuk oleh Pabrik/produsen

Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
Pendidikan
2 Apr 201214:51

Yth ID 5 1748016 lama pemeriksaan dan mekanismenya
wewenang dari pihak direksi (PPK) kegiatan ini.

Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
Pendidikan
2 Apr 201214:55

fl

0

Yth ID 51748016 Barang yang ditawarkan harus sesuai dengan Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
Spek dan syarat-syarat yang diminta
Pendidikan 0
2 Apr 201214:57
Yth ID 51748016 boleh asalkan melampirkan surat keterangan Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas
resmi dari pabrik/produsen
Pendidikan
2 Aor 2Al2 $:04

fl

l
sebelum batas akhir pemasukan

penawaran

Yth ID51748016 sesuai dengan spek teknis dokumen

Kab.Pessel - Dinas
Pendidikan fil

lelang

2 Apr20l2 L5:09
Pokja V ULP
Kab.Pessel - Dinas

Pendidikan O
2 Apr 2012 15l,34

-

Pokja V ULP Kab.Pessel - Dinas Pendidikan fl
2 Apr 201215:35
*dPeserta (penyedia barangdasa) flPanitia/Pokja ULP ;$PPK
Catatan:
Panitia/?okja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama I jam setelah masa
Aanwijzing berakhir
Untuk menjawab pertanyaan cukup dengan menyebutkan ID Peserta
03 April20l?A2:14
@ 2A06-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPB)

Pokja V Unit Layanan Pengadaan
Kabupaten Pesisir Selatan

dto
KETUA POKJA ULP