LPSE Kabupaten Rokan Hulu

PEMERINTAH KABUPATEN ROKAN HULU
POKJA PENGADAAN BARANG DAN JASA

UNIT LAYANAN PENGADAAN
JL. T. TAMBUSAI KM. 4 - KOMPLEK PERKANTORAN PEMDA ROKAN HULU

PASIR PENGARAIAN
BERITA ACARA PENJELASAN (AANWIJZING) DAN
ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAAN
NOMOR : 13.B / ULP - POKJA 1 / V / 2012
Pada hari ini Senin tanggal Empat bulan Juni tahun Dua Ribu Dua belas,Pokja 1
Unit Layanan Pengadaan Kabupaten Rokan Hulu Tahun 2012 berdasarkan Surat Keputusan
Bupati Rokan Hulu Kpts.500/SETDA-EKBANG/91/2012 Tanggal 07 Maret 2012, tentang
Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Kabupaten
Rokan Hulu Tahun Anggaran 2012, telah melaksanakan rapat penjelasan (aanwijzing) kepada
peserta pengadaan tentang tata cara dan aturan main dalam proses pemilihan penyedia serta
Spesifikasi teknis barang/jasa yang harus disediakan oleh penyedia pada paket pekerjaan
Pengadaan Obat Operasi Katarak dan Sunat Massal dengan kesimpulan sebagai berikut:
1. Metode pemilihan;
Metode pemilihan adalah Pelelangan Sederhana dengan Pascakualifikasi
2. Cara penyampaian dokumen penawaran;

Penyampaian dokumen penawaran dengan sistem 1(satu) sampul
3. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran;
a. Surat penawaran
b. Cara penyampaian dokumen penawaran
Penyampaian dokumen penawaran dengan system 1( satu) sampul
c. Jaminan penawaran asli
d. Daftar kuantitas harga
e. Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang
namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan);
f. Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama dokumen penawaran terdiri dari:

1) Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan/Pengiriman atau penyerahan barang
[tidak melampaui batas waktu yang ditetapkan dalam LDP];
2) spesifikasi teknis
Addendum Surat Dukungan
Sebelum Addendum Dokumen
Sesudah addendum Dokumen
Pengadaan
Pengadaan
Surat Dukungan dari Industri

Surat
Dukungan
dari
Farmasi
Distributor Farmasi
3) Metode pelaksanaan pekerjaan
4) Surat Pernyataan bersedia menyediakan obat dengan masa kadaluarsa
minimal 24 (dua puluh empat) bulan sejak diterima oleh panitia
penerimaan
5) Surat pernyataan kesanggupan menyuplai barang dan Mampu menjamin
kesinambungan ketersediaan obat sesuai dengan kontrak
6) Memiliki Izin Edar atau nomor registrasi dari Kementerian
Kesehatan/Badan POM
7) Franko Gudang farmasi Dinas Kesehatan Kab. Rokan Hulu

g. Dokumen Isian Kualifikasi
4. Jadwal Proses Pengadaan

No
a.

Kegiatan

d.

Pemasukan Dokumen
Penawaran
Batas Akhir Pemasukan
Penawaran
Pembukaan Dokumen
Penawaran
Evaluasi Penawaran

e.

Pengumuman Pemenang

b.
c.

Hari/Tanggal

Waktu

Senin s.d. Kamis , 04
Juni s.d 07 Juni 2012
Kamis, 07 Juni 2012

09.00 WIB s.d
15.00 WIB
12.00WIB

Kamis, 07 Juni 2012

14.30 WIB

07 Juni s/d 14 Juni
2012
Jum'at, 15 Juni 2012

-

5. Metode evaluasi;
Metode Evaluasi menggunakan sistem Gugur
6. Hal-hal yang menggugurkan penawaran;
a. Evaluasi Administrasi tidak memenuhi syarat
b. Evaluasi Teknis tidak memenuhi syarat
c. Evaluasi Harga tidak memenuhi syarat
d. Evaluasi Kualifikasi setelah dilakukan klarifikasi/pembuktian tidak memenuhi syarat
7. Jenis kontrak yang akan digunakan;
Kontrak Lump sump
8. Besaran jaminan, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesuai
yang tercantum dalam LDP dan ditujukan kepada Pokja 1 Unit Layanan Pengadaan
pada Pemerintah Daerah Kabupaten Rokan Hulu
9. Masa laku penawaran sesuai yang tercantum dalam LDP

10. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan: 60 (enam puluh) hari kalender.
11. Serah terima dilakukan di tempat tujuan pengiriman/tempat tujuan akhir yaitu Dinas
Kesehatan Kabupaten Rokan Hulu (Franko Dinas Kesehatan Kabupaten Rokan Hulu)

POKJA 1 UNIT LAYANAN PENGADAAN
KABUPATEN ROKAN HULU TAHUN ANGGARAN 2012
NO

NAMA

JABATAN

1

Muhammad Sahayat, SKM

Ketua

2

Hendrisman, SKM

Sekretaris

3

Efendi, S.Ag

Anggota

4

Muhammad Padli, SP

Anggota

5

Anthony Anwar, M.Si

Anggota

TANDA TANGAN
1.

2.
3.
4.
5.

SAKSI - SAKSI
NO
1

NAMA PERUSAHAAN

JABATAN

TANDA TANGAN
1.