REKRUTMEN PEGAWAI NON PNS KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA TAHUN 2017 | SERBA SERBI GURU manual frontend new

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI
PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM (BLU)
PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN
TAHUN 2017

DAFTAR ISI
A. Petunjuk Pendaftaran

1

B. Penjelasan Fitur dan Fungsi

11

1. Beranda

11

2. Pengumuman


11

3. Tanya Jawab (FAQ)

12

4. Rekapitulasi

13

5. Lokasi

13

6. Login

13

7. Registrasi


14

8. Lupa Kata Sandi

14

9. Kontak Kami

15

10. Kartu Ujian

15

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

I

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Tampilan Halaman Utama

1

Gambar 2. Halaman Registrasi

1

Gambar 3. Notifikasi Berhasil Membuat Akun

2

Gambar 4. Halaman Setelah Login

2

Gambar 5. Pernyataan Persetujuan Pendaftar

3


Gambar 6. Memilih Formasi Jabatan

4

Gambar 7. Data Pribadi

4

Gambar 8. Data Pendidikan

5

Gambar 9. Form Perhatian

6

Gambar 10. Email Kelengkapan Biodata dan Data Pendidikan

6


Gambar 11. Form Isian Data Pengalaman

7

Gambar 12. Daftar Data Pengalaman

7

Gambar 13. Berkas Pendukung yang Diuanggah

8

Gambar 14. Tampilan Email Informasi Pendaftaran

9

Gambar 15. Tampilan Status Seleksi

9


Gambar 16. Tampilan Beranda

11

Gambar 17. Halaman Pengumuman

11

Gambar 18. Detil Pengumuman

12

Gambar 19. Halaman FAQ

12

Gambar 20. Rekapitulasi

13


Gambar 21. Lokasi

13

Gambar 22. Form Login

14

Gambar 23. Lupa Kata Sandi

14

Gambar 24. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi

15

Gambar 25. Kontak Kami

15


PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

II

A.

Petunjuk Pendaftaran

Para pendaftar membuka portal https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id.

Gambar 1. Halaman utama
Proses pertama pendaftaran dimulai dengan mengklik Registrasi di bagian Login.

Gambar 2. Halaman registrasi
Pendaftar mengisi Nama, Surel (email), Nomor Induk Kependudukan (NIK) atau Nomor KTP,
dan Nomor Kartu Keluarga, Kata Sandi dan Perhitungan dari captcha terlebih dahulu,
kemudian klik

.


Gambar 3. Notifikasi berhasil membuat akun
Pendaftar yang telah mendapatkan user id dan password, dapat melakukan login ke dalam
Sistem Penerimaan Pegawai Non-PNS BLU Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran.

Gambar 4. Halaman Setelah Login
Menu-menu yang disediakan antara lain: Beranda, Pengumuman, Diagram Alur, Kolom Login,
Tanya Jawab (FAQ), Rekapitulasi, Panduan Aplikasi, Lokasi, Kontak Kami dan Ganti Kata Sandi.
Ditampilkan pula Menu Seleksi yang terdiri dari:
1. Seleksi
2. Pendaftaran
3. Data Pribadi
4. Berkas Pendukung
Data Registrasi ditampilkan di bagian atas yang terdiri dari Nama, NIK/Nomor KTP, serta email
pelamar.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

2


Pada modul Pendaftaran, Pelamar diberikan 6 buah pernyataan yang harus diperhatikan
seperti pada Gambar 6. Jika pernyataan tersebut sesuai, Pelamar mengkonfirmasi
kesediaannya mendaftar sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil dengan mencentang kotak setuju
di bagian bawah dan klik tombol

.

Gambar 5. Pernyataan Persetujuan Pendaftar
Tahapan pendaftaran diberikan dalam bentuk progress bar, warna hijau menandakan proses
sudah atau sedang berjalan, sedangkan warna merah proses belum berjalan.
Proses selanjutnya Pelamar diwajibkan untuk menentukan pilihan formasi jabatan sesuai
dengan kualifikasi pendidikan dan jenis formasi.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

3

Gambar 6. Memilih Formasi Jabatan

Selesai memilih formasi jabatan, Pelamar diarahkan ke halaman formulir pendaftaran, yang
terdiri dari Data Pribadi dan Data Pendidikan.

Gambar 7. Data Pribadi

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

4

Gambar 8. Data Pendidikan
Pada isian Data Pendidikan, ada beberapa hal yang harus diisi pelamar, antara lain:


Jenjang Pendidikan



Asal Perguruan Tinggi - terdapat pilihan Negeri, Swasta atau Luar Negeri



Nama Perguruan Tinggi



Program Studi atau Jurusan



Akreditasi Program Studi



Nomor Ijazah



Tahun Lulus



Tanggal Ijazah



IPK – sesuai dengan yang tercantum pada transkrip. Perhatikan ketentuan mengenai
IPK yang dapat dibaca dari pengumuman.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

5

Gambar 9. Form Perhatian

Pada Gambar 9 diberikan beberapa poin untuk menjadi perhatian para Pelamar sebelum
mengirimkan data pendaftaran. Jika Pelamar sudah merasa yakin dengan kebenaran data
yang dimasukkan, isikan hasil perhitungan (captcha) dan klik tombol

.

Gambar 10. Email kelengkapan biodata dan data pendidikan
Tahap selanjutnya adalah Tambah Data Pengalaman, pelamar dapat menambahkan
pengalaman atau kemampuannya, durasi pengalaman bekerja sebelumnya, lokasi serta
mengunggah berkas pendukung yang dapat berupa surat rekomendasi, referensi atau
portofolio dalam format pdf.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

6

Gambar 11. Form Isian Data Pengalaman
Pengisian data pengalaman atau kemampuan dapat dilakukan lebih dari satu. Pelamar yang
tidak mempunyai pengalaman harus tetap klik konfirm syarat pengalaman.

Gambar 12. Daftar Data Pengalaman

Tahap terakhir dari proses pendaftaran adalah Unggah Berkas Pendukung. Pada tahap ini
Pelamar harus mengunggah file pendukung dengan format dan ukuran file sebagai berikut:
a. Surat Lamaran yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00, ditujukan kepada Ketua
Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Non PNS BLU PPK Kemayoran dalam
format PDF, maksimal 600 KB (format surat lamaran dapat diunduh pada laman
https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id);

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

7

b. Surat Pernyataan yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00 (dalam format PDF,
maksimal

600

KB

(format

surat

pernyataan

dapat

diunduh

pada

laman

https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id);
c. Daftar Riwayat Hidup yang ditandatangani di atas materai Rp 6.000,00 (dalam format
PDF, maksimal 600 KB (format daftar riwayat hidup dapat diunduh pada laman
https://rekrutmen.setneg-ppkk.co.id);
d. KTP (dalam format PDF, maksimal 600 KB);
e. Ijazah sesuai dengn persyaratan pendidikan pada formasi jabatan yang dilamar (dalam
format PDF, maksimal 600 KB);
f. Transkrip nilai prestasi akademik sesuai dengan persyaratan pendidikan pada formasi
jabatan yang dilamar (dalam format PDF, maksimal 600 KB);
g. Pasfoto terbaru dengan latar belakang warna merah ukuran 4 x 6 (dalam format JPG,
maksimal 100 KB);
h. bagi pelamar yang mempergunakan ijazah perguruan tinggi di luar negeri, harus
menyertakan surat penetapan pengakuan sederajat/penyetaraan dari Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi (dalam format
PDF, maksimal 600 KB);

Gambar 13. Berkas Pendukung yang Diunggah

Setelah pelamar berhasil melakukan pendaftaran, sistem akan secara otomatis mengirimkan
email yang menginformasikan bahwa pendaftaran telah berhasil dan beberapa petunjuk
selanjutnya.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

8

Gambar 14. Tampilan Email Informasi Pendaftaran

Pelamar dapat mengecek status seleksi, tahapan seleksi dan kelengkapan berkas dari menu
Seleksi seperti pada Gambar 16.

Gambar 15. Tampilan Status Seleksi

Keterangan warna pada tahapan seleksi dan kelengkapan berkas adalah sebagai berikut:
: Proses pendaftaran belum lengkap atau berkas belum diunggah
: Proses pada tahap seleksi belum dimulai
: Proses pada tahap seleksi sudah lengkap/selesai atau berkas sudah
diunggah

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

9

B.

Penjelasan Fitur dan Fungsi

1.

Beranda

Merupakan halaman depan yang berisi informasi seputar penerimaan calon pegawai non PNS
Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran tahun 2017.

Gambar 16. Tampilan Beranda

2.

Pengumuman

Berisi pengumuman resmi dari Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai Non PNS BLU
PPK Kemayoran Tahun 2017.

Gambar 17. Halaman Pengumuman

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

11

Gambar 18. Detil Pengumuman
3.

Tanya Jawab (FAQ)

FAQ berisi daftar pertanyaan-pertanyaan yang sering ditanyakan oleh pengunjung sebuah
website dan disertakan jawaban-jawaban yang berasal dari pengelola website tersebut. Di
modul ini user bisa menemukan jawaban dari pertanyaan yang umum tanpa perlu bertanya
dahulu kepada administrator ataupun pihak yang terkait.

Gambar 19. Halaman FAQ

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

12

4. Rekapitulasi
Modul ini menampilkan jumlah pelamar yang telah mendaftar pada aplikasi penerimaan calon
pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran tahun
2017.

Gambar 20. Rekapitulasi
5. Lokasi
Menu Lokasi menampilkan peta Kantor BLU Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran.

Gambar 21. Lokasi
6. Login
Pelamar yang telah melakukan registrasi dapat melakukan login ke dalam aplikasi penerimaan
calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran
tahun 2017. User ID merupakan NIK atau No. KTP Pelamar. Form login dilengkapi dengan
memasukkan perhitungan sederhana sebagai captcha.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

13

Gambar 22. Form Login
7. Registrasi
Merupakan tautan bagi para Pelamar yang belum melakukan registrasi ke dalam aplikasi
penerimaan calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan Komplek
Kemayoran.

8. Lupa Kata Sandi
Modul ini digunakan apabila pelamar atau pendaftar lupa password yang telah dibuat
se elu

ya. Pilih

Setelah pilih

e u Lupa Kata Sa di yang terletak di bawah menu login.

odul Lupa Password

aka aka

u ul kolo

isia

NIK dan captcha

perhitungan sederhana, kemudian klik

Gambar 23. Lupa Kata Sandi

Sistem secara otomatis akan mengirimkan password baru ke email pelamar. Pelamar dapat
e gga ti password terse ut

elalui

e u Ga ti Password apa ila dii gi ka .

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

14

Gambar 24. Email Konfirmasi Lupa Kata Sandi
9. Kontak Kami
Pelamar dapat memberikan saran, komentar atau pertanyaan terkait penerimaan calon
pegawai non PNS Badan Layanan Umum

(BLU) Pusat Pengelolaan Komplek Kemayoran

melalui kontak yang ada.

Gambar 25. Kontak Kami
10. Kartu Ujian
Pelamar yang sudah mendaftar dan lolos seleksi administrasi berhak untuk mengikuti ujian
tertulis sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. Untuk mengikuti ujian ini, pelamar wajib
men-download kartu ujian yang terdapat di akun masing-masing. Setelah itu kartu ujian dapat
dicetak dan harus dibawa pada saat ujian berlangsung. Kartu ini harus dibawa selama ujian
sampai dengan proses wawancara.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

15

Pelamar disarankan untuk selalu memantau situs PPK Kemayoran http://www.setnegppkk.co.id/ dan aplikasi calon pegawai non PNS Badan Layanan Umum (BLU) Pusat Pengelolaan
Komplek Kemayoran melalui akun masing-masing agar dapat mengikuti setiap perkembangan
maupun pengumuman yang dikeluarkan Tim Pelaksana Seleksi Penerimaan Calon Pegawai
Non PNS BLU PPK Kemayoran Tahun 2017.

PETUNJUK PENGOPERASIAN APLIKASI PENERIMAAN CALON PEGAWAI NON PNS
BADAN LAYANAN UMUM PUSAT PENGELOLAAN KOMPLEK KEMAYORAN - TAHUN 2017

16