Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam Pada CU Cinta Kasih P. Brayan Medan Berbasis Visual Basic 2010
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Implementasi komputer dalam kehidupan manusia adalah untuk menunjang suatu
pekerjaan, baik yang sifatnya rutinitas maupun tidak rutinitas. Kemajuan
perkembangan teknologi informasi tidak terlepas dari penyempurnaan perangkat lunak
yang biasanya adalah bahasa pemrograman dan perangkat keras dari komputer itu
sendiri. Komputer diciptakan untuk membantu manusia dalam penyelesaian masalah.
Hal ini disebabkan karena keterbatasan manusia itu sendiri dalam hal kecepatan,
ketelitian, dan dalam pengolahan data dalam jumlah yang besar.
Kemampuan suatu komputer untuk pengolahan data sangat tergantung dari
perintah yang terdapat pada perangkat lunak yang dikenal sebagai program yang
ditulis dalam bermacam-macam bahasa pemrograman antara lain Microsoft Visual,
C/C++, Java dan lain sebagainya. Perangkat lunak yang dibuat programmer yang akan
dipakai dalam pengolahan data secara cepat dan akurat.
Selain itu pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen seperti
laporan simpan–pinjam pada koperasi yang pengolahan data harus cepat dan
akurat,sehingga para anggota dapat mengetahui data simpanan dan pinjaman uang
secara akurat.
Untuk itu penulis perlu untuk membangun suatu sistem komputer yang dapat
mengelolah data transaksi pada koperasi tersebut. Sehingga penulis memilih judul
Universitas Sumatera Utara
“Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam Pada CU Cinta Kasih
P.Brayan Medan Berbasis Visual Basic 2010” untuk tugas akhir ini.
1.2 Perumusan Masalah
Bagaimana membuat aplikasi untuk mempermudah kerja dan data dapat lebih akurat,
karena pada koperasi simpan pinjam tersebut masih menggunakan aplikasi Micrososft
Excel dan buku sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan data simpanan dan
pinjaman pada koperasi tersebut yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit
dan data terkadang tidak akurat.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud penelitian adalah untuk merancang suatu Sistem Manajemen Koperasi
Simpan Pinjam Anggota CU Cinta Kasih P.Brayan Medan Berbasis Visual Basic 2010
yang bisa mengolah data transaksi peminjaman dan penyimpanan uang serta membuat
laporan yang dibutuhkan pihak manajemen secara otomatis.
Tujuan penelitian adalah untuk membantu petugas dalam mengolah data transaksi
dan pembuatan laporan pada koperasi dengan cepat dan efisien.
1.4 Pembatasan Masalah
Dalam hal ini penulis hanya membahas sistem manajemen pengolahan data pinjaman
dan simpanan uang anggota koperasi CU Cinta Kasih Medan. Tidak membahas pajak
dan aliran kas keluar dan masuk. Hal ini dilakukan agar tidakterjadi kerancauan dalam
Universitas Sumatera Utara
memperoleh data atau transaksi yang ingin dilakukan baik untuk simpanan ataupun
pinjaman.
1.5 Metode Penelitian
Di dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian
sebagai berikut:
1. Metode Penelitian Lapangan (Field Research Method) yaitu penelitian yang
dilakukan secara langsung kepada objek penelitian melalui cara:
a. Observasi yaitu mendapatkan data dan pengamatan langsung terhadap sistem
yang sedang berjalan.
b. Wawancara yaitu melakukan tanya jawab kepada orang-orang yang berkaitan
dengan sistem yang diteliti dengan menanyakan masalah apa saja yang terjadi.
2. Metode Penelitian Pustaka (Library Research) yaitu penelitian dengan
pedoman buku-buku dan data tertulis lainnya yang berkaitan dengan topik yang
sedang dibahas untuk melengkapi landasan teori pada penulisan tugas akhir ini.
1.6 Tinjauan Pustaka
Komputer adalah sebuah mesin yang dapat dikendalikan melalui perintah
(programmable machine) yang dirancang untuk secara otomatis melakukan
serangkaian urutan penghitung (arithmetic) atau proses-proses yang diurutkan secara
logis. Urutan-uratan tersebut dapat diubah seketika oleh computer, sehingga computer
dapat menyelesaikan lebih dari satu tugas (Hartono, 2013:27).
Universitas Sumatera Utara
Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut
untuk menghasilkan informasi (Ladjamudin, 2013:20). Sistem yakni suatu benda atau
entitas (yaitu himpunan dari berbagai bagian atau komponen), dan sekaligus juga
suatu proses atau metode cara untuk mencapai tujuan (yaitu saling berhubungan
secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya (Hartono, 2013:10).
Informasi pada dasarnya adalah sehimpunan data yang telah diolah menjadi
sesuatu yang memiliki arti dan kegunaan lebih luas (Hartono, 2013:15). Diagram
Aliran Data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem
ke modul yang lebih kecil (Ladjamudin, 2013:64).
Dalam Data Flow Diagram ada tiga tahapan, yaitu:
1. Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.
2. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) adalah diagram yang menggambarkan
proses yang ada di dalam diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.
3. Diagram Rinci (Level Diagram) adalah diagram yang menguraikan proses apa yang
ada dalam diagram zero atau diagram level diatasnya.
1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB 1 :
PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan,
pembatasan masalah, metode penelitian, tinjauan pustaka, sistematika
penulisan tugas akhir.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI
Berisikan tentang penjelasan singkat mengenai komputer, pengertian
komputer, pengenalan Visual Basic, Crystal Report dan pengenalan
Microsoft Access.
BAB 3 :
GAMBARAN UMUM KOPERASI SIMPAN PINJAM CU CINTA
KASIH P. BRAYAN MEDAN
Berisikan sejarah singkat Koperasi CU Cinta Kasih P. Brayan Medan,
susunan organisasi, tugas dan fungsi masing-masing anggota
organisasi.
BAB 4 :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisikan perancangan database, tabel-tabel, algoritma dan rancangan
input program yang akan dibuat.
BAB 5 :
IMPLEMENTASI SISTEM
Berisikan defenisi dan tujuan implementasi sistem, output program
serta komponen-komponen kebutuhan sistem.
BAB 6 :
PENUTUP
Berisikan kesimpulan dan saran dari tugas akhir ini serta saran untuk
Koperasi Simpan Pinjam CU Cinta Kasih P. Brayan Medan.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Implementasi komputer dalam kehidupan manusia adalah untuk menunjang suatu
pekerjaan, baik yang sifatnya rutinitas maupun tidak rutinitas. Kemajuan
perkembangan teknologi informasi tidak terlepas dari penyempurnaan perangkat lunak
yang biasanya adalah bahasa pemrograman dan perangkat keras dari komputer itu
sendiri. Komputer diciptakan untuk membantu manusia dalam penyelesaian masalah.
Hal ini disebabkan karena keterbatasan manusia itu sendiri dalam hal kecepatan,
ketelitian, dan dalam pengolahan data dalam jumlah yang besar.
Kemampuan suatu komputer untuk pengolahan data sangat tergantung dari
perintah yang terdapat pada perangkat lunak yang dikenal sebagai program yang
ditulis dalam bermacam-macam bahasa pemrograman antara lain Microsoft Visual,
C/C++, Java dan lain sebagainya. Perangkat lunak yang dibuat programmer yang akan
dipakai dalam pengolahan data secara cepat dan akurat.
Selain itu pembuatan laporan yang dibutuhkan oleh pihak manajemen seperti
laporan simpan–pinjam pada koperasi yang pengolahan data harus cepat dan
akurat,sehingga para anggota dapat mengetahui data simpanan dan pinjaman uang
secara akurat.
Untuk itu penulis perlu untuk membangun suatu sistem komputer yang dapat
mengelolah data transaksi pada koperasi tersebut. Sehingga penulis memilih judul
Universitas Sumatera Utara
“Sistem Informasi Manajemen Koperasi Simpan Pinjam Pada CU Cinta Kasih
P.Brayan Medan Berbasis Visual Basic 2010” untuk tugas akhir ini.
1.2 Perumusan Masalah
Bagaimana membuat aplikasi untuk mempermudah kerja dan data dapat lebih akurat,
karena pada koperasi simpan pinjam tersebut masih menggunakan aplikasi Micrososft
Excel dan buku sebagai alat bantu dalam proses pembuatan laporan data simpanan dan
pinjaman pada koperasi tersebut yang mengakibatkan pekerjaan menjadi lebih rumit
dan data terkadang tidak akurat.
1.3 Maksud dan Tujuan Penelitian
Maksud penelitian adalah untuk merancang suatu Sistem Manajemen Koperasi
Simpan Pinjam Anggota CU Cinta Kasih P.Brayan Medan Berbasis Visual Basic 2010
yang bisa mengolah data transaksi peminjaman dan penyimpanan uang serta membuat
laporan yang dibutuhkan pihak manajemen secara otomatis.
Tujuan penelitian adalah untuk membantu petugas dalam mengolah data transaksi
dan pembuatan laporan pada koperasi dengan cepat dan efisien.
1.4 Pembatasan Masalah
Dalam hal ini penulis hanya membahas sistem manajemen pengolahan data pinjaman
dan simpanan uang anggota koperasi CU Cinta Kasih Medan. Tidak membahas pajak
dan aliran kas keluar dan masuk. Hal ini dilakukan agar tidakterjadi kerancauan dalam
Universitas Sumatera Utara
memperoleh data atau transaksi yang ingin dilakukan baik untuk simpanan ataupun
pinjaman.
1.5 Metode Penelitian
Di dalam menyelesaikan tugas akhir ini, penulis menggunakan metode penelitian
sebagai berikut:
1. Metode Penelitian Lapangan (Field Research Method) yaitu penelitian yang
dilakukan secara langsung kepada objek penelitian melalui cara:
a. Observasi yaitu mendapatkan data dan pengamatan langsung terhadap sistem
yang sedang berjalan.
b. Wawancara yaitu melakukan tanya jawab kepada orang-orang yang berkaitan
dengan sistem yang diteliti dengan menanyakan masalah apa saja yang terjadi.
2. Metode Penelitian Pustaka (Library Research) yaitu penelitian dengan
pedoman buku-buku dan data tertulis lainnya yang berkaitan dengan topik yang
sedang dibahas untuk melengkapi landasan teori pada penulisan tugas akhir ini.
1.6 Tinjauan Pustaka
Komputer adalah sebuah mesin yang dapat dikendalikan melalui perintah
(programmable machine) yang dirancang untuk secara otomatis melakukan
serangkaian urutan penghitung (arithmetic) atau proses-proses yang diurutkan secara
logis. Urutan-uratan tersebut dapat diubah seketika oleh computer, sehingga computer
dapat menyelesaikan lebih dari satu tugas (Hartono, 2013:27).
Universitas Sumatera Utara
Data merupakan komponen dasar dari informasi yang akan diproses lebih lanjut
untuk menghasilkan informasi (Ladjamudin, 2013:20). Sistem yakni suatu benda atau
entitas (yaitu himpunan dari berbagai bagian atau komponen), dan sekaligus juga
suatu proses atau metode cara untuk mencapai tujuan (yaitu saling berhubungan
secara terorganisasi berdasar fungsi-fungsinya (Hartono, 2013:10).
Informasi pada dasarnya adalah sehimpunan data yang telah diolah menjadi
sesuatu yang memiliki arti dan kegunaan lebih luas (Hartono, 2013:15). Diagram
Aliran Data merupakan model dari sistem untuk menggambarkan pembagian sistem
ke modul yang lebih kecil (Ladjamudin, 2013:64).
Dalam Data Flow Diagram ada tiga tahapan, yaitu:
1. Diagram Konteks adalah diagram yang terdiri dari suatu proses dan
menggambarkan ruang lingkup suatu sistem.
2. Diagram Nol/Zero (Overview Diagram) adalah diagram yang menggambarkan
proses yang ada di dalam diagram konteks, yang penjabarannya lebih terperinci.
3. Diagram Rinci (Level Diagram) adalah diagram yang menguraikan proses apa yang
ada dalam diagram zero atau diagram level diatasnya.
1.7 Sistematika Penulisan Tugas Akhir
Adapun sistematika penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah sebagai berikut :
Universitas Sumatera Utara
BAB 1 :
PENDAHULUAN
Berisikan latar belakang, identifikasi masalah, maksud dan tujuan,
pembatasan masalah, metode penelitian, tinjauan pustaka, sistematika
penulisan tugas akhir.
BAB 2 :
LANDASAN TEORI
Berisikan tentang penjelasan singkat mengenai komputer, pengertian
komputer, pengenalan Visual Basic, Crystal Report dan pengenalan
Microsoft Access.
BAB 3 :
GAMBARAN UMUM KOPERASI SIMPAN PINJAM CU CINTA
KASIH P. BRAYAN MEDAN
Berisikan sejarah singkat Koperasi CU Cinta Kasih P. Brayan Medan,
susunan organisasi, tugas dan fungsi masing-masing anggota
organisasi.
BAB 4 :
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
Berisikan perancangan database, tabel-tabel, algoritma dan rancangan
input program yang akan dibuat.
BAB 5 :
IMPLEMENTASI SISTEM
Berisikan defenisi dan tujuan implementasi sistem, output program
serta komponen-komponen kebutuhan sistem.
BAB 6 :
PENUTUP
Berisikan kesimpulan dan saran dari tugas akhir ini serta saran untuk
Koperasi Simpan Pinjam CU Cinta Kasih P. Brayan Medan.
Universitas Sumatera Utara