Hati Ikhlas – Pikiran CerdasLokakarya SIHURA 1.0 Hati Ikhlas - Pikiran Cerdas
Implementasi SIHURA 1.0
Disampaikan pada Lokakarya
Manajemen SDM Unsoed
5 Mei 2011
Oleh : Acep Taryana
Ikhtisar
• SIHURA sebagai Supporting,
Enabler, Transformer.
• Grand Design SI Unsoed – IMHERE B2A
• Target Minimal SIHURA. Supporting
• Prasyarat
• Mekanisme Perbaikan Data
• Rangkuman
• Penutup
Ruang Lingkup Fungsi
SIHURA
Catatan :
• Supporting : SIHURA sebagai alat pengelolaan data/informasi
• Enabler : SIHURA bisa meningkatkan kualitas diri, kualitas insitusi
• Transformer : SIHURA bisa menentukan arah/trend organisasi { Perlu
kolaborasi dengan SI lain}
Grand Design Pengembangan Sistem
Informasi Unsoed
( sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed
.ac.id
Blok Diagram Sistem Kepegawaian
Perencanaan
Pegawai
Rekruitment
Penugasan
Kegiatan
Kehadiran
Pembinaan
Penilaian
Terminasi
Target Minimal
• Pegawai sebagai pribadi
menggunakan SIHURA 1.0 untuk
melengkapi biodata pegawai,
mengetahui siapa atasan
langsungnya.
Target Minimal
• Pegawai sebagai Pimpinan
menggunakan SIHURA 1.0 untuk
mengetahui staff yang ada di
unit/sub unit kerjanya.
Target Minimal
• Pegawai sebagai Komunitas Unsoed
saling mengkoreksi data/informasi
yang ada di SIHURA. [Lihat –
Koreksi/Laporkan]
Target Minimal
• Seluruh pegawai dapat memanfaatkan SIHURA
sebagai referensi data untuk keperluan
pembuatan surat, laporan. Dengan adanya
SIHURA diharapkan tidak ada lagi Surat yang
salah namanya, salah gelar, salah NIP
Prasyarat
• Target tersebut merupakan prasyarat
untuk meningkatkan fungsi SIHURA
sebagai Enabler. Akan segera
diimplementasikan SIHURA untuk
penilaian kinerja staf kependidikan.
• Pada saat Sistem difungsikan sebagai
Enabler maka diharapkan semua
pegawai termotivasi, tergerak untuk
meningkatkan kualitas diri dalam bekerja.
Mekanisme Perbaikan Data
• Jika data tersebut dapat diakses oleh pegawai
maka langsung diperbaiki oleh pegawai ybs.
• Jika data tersebut tidak dapat diakses oleh
pegawai maka perbaikan harus melalui
administrator SIHURA, hubungi Bagian
Kepegawaian Pusat.
Rangkuman
Pegawai yang telah memiliki Login di SIHURA :
• Wajib menggunakan SIHURA.
• Harus memperbaiki biodata,
• Harus mengerti keberadaan di unit kerja mana, siapa
atasannya, atau siapa bawahannya.
• Harus menggunakan SIHURA sebagai referensi data
untuk menunjang pekerjaan.
SIHURA akan segera ditingkatkan fungsinya dari
Supporting menjadi Enabler sehingga pegawai dapat
lebih termotivasi untuk meningkatkan kualitas diri.
Penutup
• 14 Abad yang lalu : “Hai orang-orang yang
beriman, jika datang kepadamu orang fasik
membawa suatu berita, maka periksalah
dengan teliti” (QS. Al Hujurat: 6).
• Saya, Anda, Kita semua pada Era Cyber ini,
memiliki kewajiban untuk menjadi Provider
(penyedia) data/informasi yang valid dalam
bidang Sumber Daya Manusia.
• Mari kita gunakan sarana ini untuk
meningkatkan ladang amal, kapan lagi, umur
kita semakin berkurang.
Disampaikan pada Lokakarya
Manajemen SDM Unsoed
5 Mei 2011
Oleh : Acep Taryana
Ikhtisar
• SIHURA sebagai Supporting,
Enabler, Transformer.
• Grand Design SI Unsoed – IMHERE B2A
• Target Minimal SIHURA. Supporting
• Prasyarat
• Mekanisme Perbaikan Data
• Rangkuman
• Penutup
Ruang Lingkup Fungsi
SIHURA
Catatan :
• Supporting : SIHURA sebagai alat pengelolaan data/informasi
• Enabler : SIHURA bisa meningkatkan kualitas diri, kualitas insitusi
• Transformer : SIHURA bisa menentukan arah/trend organisasi { Perlu
kolaborasi dengan SI lain}
Grand Design Pengembangan Sistem
Informasi Unsoed
( sumber : Dokumen IMHERE Unsoed-ImHereB2A-00-03)
aetthea@yahoo.com;acep@unsoed
.ac.id
Blok Diagram Sistem Kepegawaian
Perencanaan
Pegawai
Rekruitment
Penugasan
Kegiatan
Kehadiran
Pembinaan
Penilaian
Terminasi
Target Minimal
• Pegawai sebagai pribadi
menggunakan SIHURA 1.0 untuk
melengkapi biodata pegawai,
mengetahui siapa atasan
langsungnya.
Target Minimal
• Pegawai sebagai Pimpinan
menggunakan SIHURA 1.0 untuk
mengetahui staff yang ada di
unit/sub unit kerjanya.
Target Minimal
• Pegawai sebagai Komunitas Unsoed
saling mengkoreksi data/informasi
yang ada di SIHURA. [Lihat –
Koreksi/Laporkan]
Target Minimal
• Seluruh pegawai dapat memanfaatkan SIHURA
sebagai referensi data untuk keperluan
pembuatan surat, laporan. Dengan adanya
SIHURA diharapkan tidak ada lagi Surat yang
salah namanya, salah gelar, salah NIP
Prasyarat
• Target tersebut merupakan prasyarat
untuk meningkatkan fungsi SIHURA
sebagai Enabler. Akan segera
diimplementasikan SIHURA untuk
penilaian kinerja staf kependidikan.
• Pada saat Sistem difungsikan sebagai
Enabler maka diharapkan semua
pegawai termotivasi, tergerak untuk
meningkatkan kualitas diri dalam bekerja.
Mekanisme Perbaikan Data
• Jika data tersebut dapat diakses oleh pegawai
maka langsung diperbaiki oleh pegawai ybs.
• Jika data tersebut tidak dapat diakses oleh
pegawai maka perbaikan harus melalui
administrator SIHURA, hubungi Bagian
Kepegawaian Pusat.
Rangkuman
Pegawai yang telah memiliki Login di SIHURA :
• Wajib menggunakan SIHURA.
• Harus memperbaiki biodata,
• Harus mengerti keberadaan di unit kerja mana, siapa
atasannya, atau siapa bawahannya.
• Harus menggunakan SIHURA sebagai referensi data
untuk menunjang pekerjaan.
SIHURA akan segera ditingkatkan fungsinya dari
Supporting menjadi Enabler sehingga pegawai dapat
lebih termotivasi untuk meningkatkan kualitas diri.
Penutup
• 14 Abad yang lalu : “Hai orang-orang yang
beriman, jika datang kepadamu orang fasik
membawa suatu berita, maka periksalah
dengan teliti” (QS. Al Hujurat: 6).
• Saya, Anda, Kita semua pada Era Cyber ini,
memiliki kewajiban untuk menjadi Provider
(penyedia) data/informasi yang valid dalam
bidang Sumber Daya Manusia.
• Mari kita gunakan sarana ini untuk
meningkatkan ladang amal, kapan lagi, umur
kita semakin berkurang.