PROTAP UJIAN KUALIFIKASI

0

PROSEDUR TETAP
UJIAN KUALIFIKASI PROGRAM DOKTOR

PROGRAM PASCASARJANA
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG, 2010

1

PERSYARATAN ADMINISTRASI
PENDAFTARAN UJIAN KUALIFIKASI PROGRAM DOKTOR

No

Keterangan

1.

Fotocopy bukti pembayaran SPP


Lunas SPP sampai dengan
semester sedang berjalan

2.

Fotocopy sertifikat TOEFL terakhir

3.

Fotocopy sertifikat TPA terakhir

4.

Laporan Kemajuan Belajar

Nilai IPK memenuhi
persyaratan minimal 3.0

5.


Karya Tulis Ilmiah untuk Ujian Kualifikasi,
memenuhi persyaratan ilmiah yang ditetapkan oleh
Program Studi

Sebanyak 3- 5 eksemplar
( masing-masing untuk dosen
penguji dan KPS)

6.

Fotocopy KTM yang masih berlaku

2

TATACARA PELAKSANAAN UJIAN KUALIFIKASI

MEMPERBANYAK KARYA TULIS ILMIAH
1.
2.

3.
4.

Karya tulis diperbanyak sebanyak 3 – 5 eksemplar
Koordinasi dengan Ketua Program Doktor
Koordinasi dengan Sekretariat Program Doktor PPSUB
Koordinasi dengan semua dosen penguji

Sebelum

H-10
Sdri. Evy Hayati

MENDAFTAR DI SEKRETARIAT PROGRAM DOKTOR:
1. Menyerahkan perbanyakan naskah-naskah untuk Ujian
2. Menyerahkan Laporan Kemajuan Belajar (LKB) dan KTM
3. Menyerahkan bukti bebas kewajiban administrasi keuangan
Dan Administrasi Akademik (TPA dan TOEFL)
4. Mengambil berkas PROTAP UJIAN kualifikasi
5. Pendaftaran dilakukan 10 hari sebelum tanggal pelaksanaan


H-10
Sdri. Evy Hayati

MENGISI DAN MEMPROSES BERKAS-BERKAS
PENDAFTARAN UJIAN KUALIFIKASI
1.
2.
3.
4.

Persetujuan Waktu dan tempat Pelaksanaan Ujian
Permohonan menjadi dosen penguji
Kesediaan menjadi dosen penguji
Undangan Ujian KUALIFIKASI

H-10
s/d

H-5


3

MENYAMPAIKAN UNDANGAN UJIAN AKHIR DISERTASI
1.
2.
3.
4.

H-5

Paling lambat lima hari sebelum tanggal pelaksanaan UJIAN
Dilampiri Karya tulis ilmiah
Kepada Ketua Program Doktor
Kepada semua Dosen Penguji

KOORDINASI DENGAN BAGIAN PENGAJARAN DAN
SEKRETARIAT PROGRAM DOKTOR:
1. Undangan Tim Penguji
2. Dosen penguji dari luar UNIBRAW

3. Akomodasi dan kelengkapan persidangan
4. Lin –lain, termasuk

MELAKSANAKAN UJIAN KUALIFIKASI SESUAI
JADWAL DAN TEMPAT YANG TELAH
DITETAPKAN

H-2 S/D
H-1

H0

RAPAT DEWAN PENGUJI
MENETAPKAN HASIL UJIAN KUALIFIKASI:
1. Mengisi formulit penilaian Ujian Kualifikasi
2. Mengisi formulir saran-saran perbaikan karya tulis ilmiah
3. Menyerahkan formulir-formulir kepada Ketua Program
Doktor

H0


4

PENGUMUMAN HASIL UJIAN KUALIFIKASI:
1. KPS merekapitulasi hasil-hasil ujian kualifikasi
2. KPS melaporkan hasil ujian kualifikasi kepada Direktur
PPSUB sekaligus mengajukan penerbitan Surat Keputusan
mengetai Hasil Ujian Kualifikasi

“DOKTOR BARU” MENGAMBIL (COPY) BERKAS
SARAN-SARAN PERBAIKAN KARYA TULIS
DI SEKRETARIAT PROGRAM DOKTOR

Maksimum

H+30

Maksimum

H+30


“MAHASISWA” MEMPERBAIKI NASKAH KARYA
TULIS SESUAI DENGAN SARAN-SARAN YANG
DISEPAKATI DALAM UJIAN

“MAHASISWA” MENYERAHKAN SATU EKSEMPLAR
NASKAH KARYA TULIS SETELAH DIPERBAIKI
KE SEKRETARIAT PROGRAM DOKTOR

Maksimum

H+45

5

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PASCASARJANA
MALANG


UKPD - 1

PERMOHONAN MENJADI DOSEN PENGUJI
UJIAN KUALIFIKASI
Nomor
Lampiran
Perihal

:
/J10.4/PP/2010
:
: Permohonan menjadi Dosen Penguji

Kepada Yth. Sdr.
di
Tempat
Sehubungan dengan kegiatan ujian kualifikasi doktor, kami mohon kesediaan Saudara/i
menjadi dosen penguji dari mahasiswa di bawah ini:
Nama
:

NIM
:
Program Doktor
:
Minat
:
Judul Karya Tulis Ilmiah
:
………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………
Ujian akan diselenggarakan pada:
Hari
:
Tanggal
:
Pukul
:
Tempat
:
Formulir kesediaan dan persetujuan terlampir mohon dapat diisi dan segera dikembalikan

ke Program Pascasarjana Universitas Brawijaya, Malang.
Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, ……………………..
Direktur PPSUB
u.b. Ketua Program Doktor
Ilmu ..........................
(..................................................)
Catatan: Dibuat rangkap dua , masing-masing untuk:
1. Ketua Program Doktor
2. Bagian Pengajaran PPSUB

6

7

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PASCASARJANA
MALANG

UKPD – 2
(Khusus bagi dosen
penguji dari luar
UNIBRAW)

KESEDIAAN MENJADI DOSEN PENGUJI
UJIAN KUALIFIKASI
Perihal

: Kesediaan menjadi Dosen Penguji

Kepada Yth. Sdr. Direktur PPSUB
Cq. Ketua Program Doktor
Ilmu ………………………….
di
Tempat
Sehubungan Surat Saudara No: /J10.4/PP/2010 mengenai permohonan menjadi Dosen
Penguji, maka dengan ini kami menyatakan BERSEDIA / TIDAK BERSEDIA menjadi dosen
penguji kualifikasi dari mahasiswa di bawah ini:
Nama
:
NIM
:
Program Doktor
: Ilmu ....................................
Minat
:
Tanggal
:
Judul Karya Tulis Ilmiah :
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………
Demikianlah, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Malang, ……………………..

Catatan: Dibuat rangkap dua, masing-masing untuk:
1. Dosen yang bersangkutan
2. Ketua Program Doktor.

Tanda Tangan

:

Nama Dosen

:

8

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PASCASARJANA

UKPD - 3

PERSETUJUAN DOSEN PENGUJI UJIAN KUALIFIKASI
Dengan ini kami menyatakan bersedia menjadi dosen penguji ujian kualifikasi mahasiswa:
Nama
:
NIM
:
Program Doktor:
Minat
:
Judul Karya Tulis Ilmiah:
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
No
1.

Nama

Tanda Tangan

Tanggal

2.
3.
4.
Malang, …………………………….2010
Mengetahui,
Direktur Program Pascasarjana
Universitas Brawijaya

Prof.Dr.Djanggan Sargowo, dr.,SpPD,SpJP(K)
NIP. 130 531 873

Catatan: Dibuat rangkap lima, masing-masing untuk:
1. Dosen penguji yang bersangkutan
2. Ketua Program Doktor
3. Mahasiswa.

Menyetujui,
Ketua Program Doktor
Ilmu ……………………..

…………………………….
NIP.

9
UKPD - 4

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
PROGRAM PASCASARJANA
MALANG

BERITA ACARA REKAPITULASI PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI
Ujian kualifikasi dari mahasiswa:
Nama
:
NIM
:
Program Doktor
: ILMU ......................................
Judul Karya Tulis Ilmiah:
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
telah diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal :
Pukul
Tempat/Ruangan
Nilai
No Penilaian oleh

:
:
:
Nilai Angka

Angka Mutu

1.

Dosen Penguji 1

…………..

…………..

2

Dosen Penguji 2

…………..

…………..

3

Dosen Penguji 3

…………..

…………..

Rata-rata

…………..

Huruf Mutu

…………..

Catatan: LULUS /LULUS dengan Perbaikan Rencana Proposal / TIDAK LULUS (*)
Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang,
Ketua Program Doktor Ilmu ......................

(...................................................................)
Catatan: (*) coret yang tidak sesuai

10
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

UKPD– 5

BERITA ACARA
REKAPITULASI SARAN-SARAN PADA UJIAN KUALIFIKASI
Ujian Kualifikasi dari mahasiswa:
Nama
:
NIM
:
Program Doktor
: ILMU ..........................................
Judul Karya Tulis Ilmiah:
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
telah diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal :
Pukul
:
Tempat/Ruangan
:
Saran-saran yang disepakati:
1.

…………………………………………………………………..…………..

2
3
4
5

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
Malang,
Ketua Program Doktor Ilmu ........................

(..................................................................)

Catatan: Satu copy untuk mahasiswa.

11
DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

UKPD - 6

PENILAIAN UJIAN KUALIFIKASI
Berdasarkan Ujian Kualifikasi yang telah dilakukan oleh mahasiswa:
Nama
:
NIM
:
Program Doktor
: ILMU ............................................
Judul Karya Tulis Ilmiah
:
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
maka dapat dilakukan penilaian sebagai berikut:
No Komponen Penilaian
1.

2.

3.
4.

Penguasaan substansi keilmuan dan
kemampuan mahasiswa mengajukan
argumentasi ilmiah dalam menjawab
pertanyaan
Penguasaan metode penelitian dan
kemampuan mahasiswa mengajukan
argumentasi ilmiah dalam menjawab
pertanyaan
Kemampuan
mahasiswa
menyajikan / mengkomunikasikan
materi ilmiah
Penulisan ilmiah
Jumlah

Bobo
t
0.30

Nilai Angka

Bobot x NA

………

………….

0.30

………

………….

0.20

………

………….

0.20

………

………….

1.0

………

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Malang,
Dosen Penguji
(…………………………………….)
Kesetaraan Nilai angka, Huruf Mutu dan Angka Mutu
Nilai Angka
> 80 - 100
> 75 - 80
> 69 - 75
> 60 - 69
> 55 - 60
> 50 - 55
> 44 - 50

Huruf Mutu
A
B+
B
C+
C
D+
D

Angka Mutu
4.0
3.5
3.0
2.5
2.0
1.5
1.0

12
0 - 44

E

0.0

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

UKPD– 7

SARAN PERBAIKAN MAKALAH
Berdasarkan Ujian Kualifikasi yang telah dilakukan oleh mahasiswa:
Nama
:
NIM
:
Program DOKTOR : ILMU ............................................
Judul Karya Tulis Ilmiah:
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
maka dapat kami sampaikan saran-saran sebagai berikut:
1.

2
3
4
5

Demikian, untuk menjadikan periksa adanya dan atas perhatiannya kami ucapkan
terimakasih.
Malang, …………….. 2010
Penguji

13
( …………………………………….)

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL
PROGRAM PASCASARJANA UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

UKPD-8

Nomor :
/J10.4/PP/2010
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Undangan Ujian Kualifikasi
Kepada

: Yth. ……………………
Dosen Penguji Ujian Kualifikasi
Di
Tempat
Bersama ini kami mengundang kehadiran Bapak/Ibu/Saudara pada Ujian
Kualifikasi dari mahasiswa :
Nama
:
NIM
:
Program Doktor
:
Judul
:
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………..
(Terlampir adalah naskah Karya Tulis Ilmiah )
yang akan diselenggarakan pada:
Hari
:
Tanggal
:
Pukul
:
Tempat/Ruangan :
Demikian, atas perhatian, kesediaan dan kerjasamanya kami ucapkan
terimakasih.
Malang,
A.n. Direktur
Ketua Program Doktor
…………….……………………..
(………………………………………)

14
Catatan:
1. Mahasiswa/i memakai baju putih, bawahan berwarna gelap, berdasi
2. Dosen Penguji, dimohon memakai dasi