PERKA BKN NOMOR 22 TAHUN 2007 TTG NIP

PERATURAN KEPALA BKN
NOMOR 22 TAHUN 2007
tentang

NOMOR IDENTITAS
PEGAWAI NEGERI SIPIL
Renbang SDM

DASAR PERTIMBANGAN

 Penghapusan/penggabungan instansi pemerintah
 Pengalihan PNS Pusat menjadi PNS Daerah
 Perluasan Otonomi Daerah
 Tindak lanjut PUPNS
 Kelancaran Pembinaan PNS

Pertimbangan lain :
 Pendataan PNS terakhir tahun 1974  data kurang akurat

– NIP yang kurang tertib
– Keterbatasan teknis nomor kode instansi


Renbang SDM

Pengertian...
 Nomor Identitas PNS disingkat NIP : Nomor yang

diberikan kepada PNS sebagai identitas yang
memuat tahun, bulan dan tanggal lahir, tahun dan
bulan pengangkatan pertama sebagai Calon Pegawai
Negeri Sipil, jenis kelamin dan nomor urut
 PUPNS adalah pemutakhiran data kepegawaian

yang diselenggarakan pemerintah pada bulan Juli
2003 yang dipergunakan sebagai bahan dalam
penerapan NIP
Renbang SDM

Penentuan NIP...
NIP terdiri dari 18 digit, dengan urutan :
 8 digit pertama : angka pengenal yang menunjukkan tahun, bulan

dan tanggal lahir
 6 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan tahun dan
bulan pengangkatan pertama
 1 digit berikutnya : angka pengenal yang menunjukkan jenis
kelamin
 3 digit terakhir : angka pengenal yang menunjukkan nomor urut
Contoh :
PNS bernama Amir, lahir pada 1 Agustus 1966, diangkat CPNS
pada 1 Maret 1988, jenis kelamin Pria
Dengan demikian NIP Sdr. Amir : 19660801.198803.1.001
Renbang SDM

Fungsi NIP
 Setiap PNS termasuk CPNS diberikan NIP
 NIP berfungsi sbg Nomor Identitas dalam hal :

a. Pembinaan karier
b. Pelayanan gaji
c. Pelayanan pensiun
d. Pelayanan asuransi sosial

e. Pelayanan tabungan
f. Pengelolaan administrasi kepegawaian
g. Pelayanan lain yang bermanfaat bagi PNS
 NIP ditetapkan oleh Kepala BKN
Renbang SDM

Masa berlaku NIP
 NIP berlaku selama menjadi PNS, Pensiunan PNS atau

janda/dudanya
 Juga berlaku bagi keluarga yang menjadi tanggungan dan

penerima pensiun serta orang tua penerima pensiun yang
tewas
 PNS yang pindah antar instansi, dipekerjakan/diperbantukan

atau ditugaskan pada instansi lain tetap menggunakan NIP
yang telah ditetapkan baginya
Renbang SDM


PENETAPAN NIP
 NIP ditetapkan oleh Kepala BKN secara kolektif
 Ditetapkan berdasarkan data lahir dalam keputusan

pengangkatan pertama, bagi :
a. PNS yang mengikuti PUPNS
b. PNS yang diangkat setelah PUPNS s.d. 28 Maret
2007 (Perka BKN No. 22 Thn 2007 ditetapkan)
 Ditetapkan berdasarkan permintaan dari pejabat pembina

kepeg. bagi PNS yang tidak mengikuti PUPNS karena alasan
yang sah
Renbang SDM

Penetapan NIP ...

 Petikan keputusan disampaikan kepada masing-

masing pegawai
 NIP CPNS yang diangkat setelah berlakunya


Peraturan Kepala BKN Nomor 22 Tahun 2007
ditetapkan bersamaan dengan permintaan penetapan
NIP pengangkatan sebagai CPNS
Renbang SDM

Penetapan NIP ...

 NIP bagi pensiunan PNS dan janda dudanya yang ditetapkan

berdasarkan ketentuan sebelum berlakunya Peraturan ini,
dinyatakan tetap berlaku
 Dalam setiap mutasi kepegawaian yang ditetapkan oleh

pejabat ybw harus mencantumkan NIP sbgmn dimaksud
dalam peraturan ini.
 Peraturan ini berlaku efektif paling lambat 1 tahun sejak

tanggal ditetapkan (28 Maret 2008)
Renbang SDM


DAFTAR NOMINATIF PENETAPAN NIP BARU

Renbang SDM

KEPUTUSAN KA BKN TENTANG PENETAPAN NIP BARU

Renbang SDM

PETIKAN KEPUTUSAN KA BKN TENTANG PENETAPAN NIP BARU

Renbang SDM

SURAT PENGANTAR USUL PERMINTAAN PENETAPAN NIP

Renbang SDM

FORMULIR USUL PENETAPAN NIP

Renbang SDM


FORMULIR PENETAPAN NIP BAGI CPNS
UNTUK MENGISI FORMASI YANG LOWONG (PEGAWAI BARU)

Renbang SDM

PEMBERITAHUAN NIP BARU
KEPADA CPNS/PNS HASIL KONVERSI

Renbang SDM

Mekanisme Verifikasi Data PNS dan Konversi NIP
Data Entry
Verifikasi
Tim
Penyelesaian
Masalah
BKN

Db Residu


NIP
BARU

DB PNS
BKN

Tim Verifikasi
BKN

Data
Takah

Instansi

BKD

Data hasil Verifikasi Kanreg/Instansi/BKD
(31 Juli 2008)
Renbang SDM


YANG HARUS DIPERHATIKAN
SETELAH KONVERSI NIP
UNIT KERJA :


CEK JUMLAH PEGAWAI ---------- ADA/TIDAK PEGAWAI YANG
BELUM DIKONVERSI NIPNYA



PEMERIKSAAN SK KONVERSI

MADE ATOM, S.ST

SK CPNS/PNS

NAMA PEG

TANGGAL LAHIR

21 Juli 1985

TMT DIANGKAT CPNS/PNS
1 Desember 2008

330005588
NIP LAMA

JENIS KELAMIN
Laki-laki

19850721 200812 1 001
NIP BARU

Renbang SDM

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

• PENYIMPANAN TATA NASKAH (TAKAH) PEGAWAI


URUT NIP

VS URUT ABJAD VS URUT TAHUN LAHIR

• PENYIMPANAN SK KONVERSI NIP
a. SK kolektif disimpan tersendiri

b. Petikan SK Konversi dicopy 2 (dua) kali :
- asli disampaikan kepada pegawai ybs.
- 1 copy disimpan (digabung) dengan SK kolektif
- 1 copy disimpan dalam takah masing-masing pegawai

• SOSIALISASI KONVERSI NIP KE SELURUH PEGAWAI
• SEGERA MENGAJUKAN USUL PERBAIKAN NIP JIKA ADA
KESALAHAN DENGAN MELAMPIRKAN DOKUMEN
PENDUKUNG ( SK CPNS, Ijazah, akte kelahiran dll) YANG
TELAH DILEGALISIR KABAG TU/KASUBAG TU
Renbang SDM

HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

PEGAWAI
• MEMERIKSA SK KONVERSI NIP
Lapor kepada Kepala Bagian Tata Usaha/Kasubag TU jika terjadi kesalahan
dengan melampirkan dokumen pendukung
• UNTUK MENGHINDARI KESULITAN DIKEMUDIAN HARI (PADA SAAT
PENSIUN) SAMAKAN DATA DIRI (KTP, ATM, dll)
• HINDARI KONTAK SECARA PRIBADI DENGAN OKNUM YANG
MENGATASNAMAKAN BSDM ATAU BKN YANG MENJANJIKAN DAPAT
MENGURUS KONVERSI NIP (TERUTAMA UNTUK PERBAIKAN)

Renbang SDM

AKIBAT YANG DIHADAPI JIKA TERJADI KESALAHAN
DALAM KONVERSI NIP

• KESULITAN DALAM PENCARIAN TAKAH
Jika penyimpanan berkas dilakukan berdasarkan tahun kelahiran (empat
digit pertama NIP)

• KENAIKAN PANGKAT DAN MUTASI KEPEG LAINNYA TERHAMBAT
akibat ketidakcocokan antara NIP dengan tanggal lahir pada dokumen

• KESALAHAN DALAM PENETAPAN TMT PENSIUN
Contoh :
Sdr. Katjung lahir pada 11-07-1952, diangkat sebagai CPNS tmt. 1-3-1983
Dalam konversi NIP Sdr. Katjung ditetapkan 19520511 198803 1 005
Jika tmt pensiun ditetapkan berdasarkan NIP maka Sdr Katjung pensiun
ditetapkan tmt. 1 Juni 2008 dan bukan 1 Agustus 2008

• KESALAHAN DALAM PENETAPAN BESARNYA POKOK PENSIUN
Dalam kasus Sdr. Katjung, besarnya pensiun ybs ditetapkan sebesar
20 tahun x 2,5 = 50% x gaji pokok terakhir, seharusnya 25 tahun x 2,5 =
57,5% x gaji pokok terakhir
Renbang SDM

JADUAL KEGIATAN KONVERSI NIP
DI BKN








Membangun aplikasi sistem konversi NIP ( Februari –Maret
2008 )
Mengirimkan/menyerahkan Data PNS dari database BKN
kepada instansi Pusat dan Daerah ( April – Juni 2008)
Pengembalian hasil verifikasi data dari Instansi ke BKN
Pusat ( Juni – Agustus 2008)
Melakukan Rekonsiliasi data PNS Hasil Verifikasi di Pusat
( Juni – September 2008)
Melakukan konversi NIP Lama menjadi NIP Baru ( Agustus
- Oktober 2008)
Mencetak SK NIP baru dan kutipannya untuk seluruh PNS
( September – Desember 2008)
Pengiriman SK NIP Baru ke Instansi Pusat dan Daerah
(Oktober – Desember 2008 )
Renbang SDM

KEBIJAKAN KONVERSI NIP
 PENETAPAN KONVERSI NIP DILAKUKAN DI BKN PUSAT
 PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS
PUSAT DITETAPKAN DI BKN PUSAT
 PENCETAKAN DAN PENETAPAN SK KONVERSI NIP BAGI PNS
DAERAH DITETAPKAN OLEH KEPALA KANTOR REGIONAL
BKN DI DAERAH SESUAI DENGAN WILAYAH KERJANYA
MASING-MASING (PERKA BKN NOMOR 101/KEP/2008
TANGGAL 1 JULI 2008 TTG PENDELEGASIAN WEWENANG
KEPADA KAKANREG)
 PENGANGKATAN CPNS FORMASI TAHUN 2008 SUDAH HARUS
MENGGUNAKAN NIP BARU
Renbang SDM

MASALAH DALAM KONVERSI NIP
PNS YANG ADA DALAM LISTING BKN TIDAK ADA
DI INSTANSI Antara lain:





TELAH PENSIUN
MENINGGAL DUNIA
BERHENTI
PINDAH KE INSTANSI LAIN

PNS ADA DI INSTANSI TETAPI TIDAK ADA
DALAM LISTING BKN (DATA BASE BKN)
 CPNS BARU
 PINDAH DARI INSTANSI LAIN
 TIDAK MENGISI PUPNS

BERBEDA , NAMA. TANGGAL LAHIR, TANGGAL
MENJADI CPNS/PNS, PANGKAT/JABATAN
NIP BERBEDA ATAU GANDA DENGAN INSTANSI
LAIN
Renbang SDM

PENYELESAIAN MASALAH
KONVERSI NIP
BILA TERDAPAT PERBEDAAN DATA AGAR
VERIFIKASI DILENGKAPI DENGAN DOKUMEN
PENDUKUNG antara lain:
 SK CPNS
 SK PANGKAT/JABATAN TERAKHIR
 SK MUTASI LAINNYA
 UNTUK YANG TIDAK ADA DALAM LISTING BKN MELAMPIRKAN DAFTAR
GAJI YANG DITANDATANGANI SECARA KOLEKTIF DAN ALASAN YANG
JELAS KENAPA TIDAK MENGISI PUPNS TH 2003 YANG DITANDATANGANI
OLEH PEJABAT YANG BERWENANG ATAU KEPALA BKD /Biro Kepegawaian.

BKN telah membentuk Tim Penyelesaian
Masalah lintas kedeputian di BKN
AKAN DITERBITKAN NIP PENGGANTI
SEBELUM DIBERIKAN KONVERSI NIP BARU.
Renbang SDM

terimakasih...
semoga bermanfaat

Renbang SDM