2.2 PENYUSUNAN RENCANA USULAN KEGIATAN (RUK)
PENYUSUNAN RENCANA
USULAN KEGIATAN (RUK)
Dr. Ananta Kogam DK, MKes
Prinsip usulan
Bersifat Komprehensip, terstruktur secara
konsisten
Berdasarkan masukan dari masyarakat
berbasis masalah
Pertimbangan Kebijakan targat (SDG’s, SPM
baik UKM maupun UKP)
Pertimbangan kebijakan pembiayaan
kesehatan baik tingkat Kabupaten, Propinsi
maupun Kementerian
RUK menjadi pertimbangan Dinas
Kesehatan dalam pengusulan kegiatan
melalui E-plan maupun E-Renggar
Tahap Penyusunan RUK
Analisis Masalah
Dilakukan mll kesepakatan Tim Penyusun :
a. Identifikasi masalah
b. Menetapkan urutan prioritas masalah
c. Merumuskan masalah
d. Mencari akar penyebab masalah
e. Menetapkan cara2 pemecahan masalah
Identifikasi Masalah
Dikelompokkan menurut jenis program, cakupan,
mutu, ketersediaan sbr daya
Contoh tabel identifikasi
masalah
No
Program
Target Pencapaian Masalah
Menetapkan urutan prioritas masalah
Dg pertimbangan :
-Keterbatasan kemampuan mengatasi
masalah
-Tidak tersedianya tehnologi
-Keterkaitan satu masalah dg masalah lain
Contoh Kriteria Matriks Urutan Prioritas
Masalah
Masalah Masalah Masalah Masalah
Kriteria
1
2
3
Tingkat Urgensi (U)
Tingkat Keseriusan
(S)
Tingkat
Perkembangan (G)
UxSxG
Kriteria ditetapkan dg nilai 1 – 5, yaitu diambil
paling besar dr perkalian U x S x G
Masalah
4
Merumuskan masalah
Mencakup :
What : Apa masalahnya
Who : Siapa yg terkena
When : Kapan masalah terjadi
Where
terjadi
: Dimana masalah
How : Seberapa besar masalah
yg
terjadi
Mencari akar penyebab masalah
Dapat dilakukan antara lain dg :
1. Diagram sebab akibat dr Ishikawa (diagram
tulang ikan)
2. Pohon masalah (Problem trees)
Kemungkinan masalah dapat berasal
dr:
1. Input (Sumber daya)
2. Proses (Pelaksanaan kegiatan)
3. Lingkungan
Kategori yg dpt digunakan al:
1. man, money, material, methode
2. Apa, bagaimana, mengapa, dimana
Diagram Sebab Akibat Ishikawa (Fishbone)
Manusi
a
Metode
Masalah
Sarana
Dana
Lingkungan
Pohon Masalah (Problem Trees)
MASALAH
Metode
Manusia
Sarana
Dana
Lingkunga
n
Diagram Ishikawa maupun pohon masalah hanya
menggambarkan kemungkinan penyebab (belum pasti),
shg ditindaklanjuti dg pengumpulan data
Menetapkan cara2 pemecahan masalah
Penetapan cara pemecahan masalah dpt
dilakukan dg kesepakatan tim, jk tdk tjd
kesepakatan dpt digunakan Kriteria matriks.
No Prioritas Penyebab
Masalah Masalah
Alternatif
Pemecahan
Masalah
Pemecahan
Masalah
terpilih
Ket
2.Pnyusunan RUK (UKW,UKP & UKTunjang)
a. RUK-UKW
-Mnyusun RUK-UKW ke dlm matriks
-Mngajukan RUK-UKW ke Dinkes.
-Wkt pnyusuna RUK sbl jadwal
pembahasan di Dinkes.
b. RUK-UKP
-Identifikasi UKP
-Mngajukan RUK-UKP bersama EKW
ke Dinkes.
Matriks Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
Kebutuhan sbr daya
N
o
Upaya
Kesehatan
Kegiatan
Tujuan
Sasaran
Indikator
Keberhasilan
Target
dana
alat
tenaga
Sbr
pembiayaan
blud
bok
USULAN KEGIATAN (RUK)
Dr. Ananta Kogam DK, MKes
Prinsip usulan
Bersifat Komprehensip, terstruktur secara
konsisten
Berdasarkan masukan dari masyarakat
berbasis masalah
Pertimbangan Kebijakan targat (SDG’s, SPM
baik UKM maupun UKP)
Pertimbangan kebijakan pembiayaan
kesehatan baik tingkat Kabupaten, Propinsi
maupun Kementerian
RUK menjadi pertimbangan Dinas
Kesehatan dalam pengusulan kegiatan
melalui E-plan maupun E-Renggar
Tahap Penyusunan RUK
Analisis Masalah
Dilakukan mll kesepakatan Tim Penyusun :
a. Identifikasi masalah
b. Menetapkan urutan prioritas masalah
c. Merumuskan masalah
d. Mencari akar penyebab masalah
e. Menetapkan cara2 pemecahan masalah
Identifikasi Masalah
Dikelompokkan menurut jenis program, cakupan,
mutu, ketersediaan sbr daya
Contoh tabel identifikasi
masalah
No
Program
Target Pencapaian Masalah
Menetapkan urutan prioritas masalah
Dg pertimbangan :
-Keterbatasan kemampuan mengatasi
masalah
-Tidak tersedianya tehnologi
-Keterkaitan satu masalah dg masalah lain
Contoh Kriteria Matriks Urutan Prioritas
Masalah
Masalah Masalah Masalah Masalah
Kriteria
1
2
3
Tingkat Urgensi (U)
Tingkat Keseriusan
(S)
Tingkat
Perkembangan (G)
UxSxG
Kriteria ditetapkan dg nilai 1 – 5, yaitu diambil
paling besar dr perkalian U x S x G
Masalah
4
Merumuskan masalah
Mencakup :
What : Apa masalahnya
Who : Siapa yg terkena
When : Kapan masalah terjadi
Where
terjadi
: Dimana masalah
How : Seberapa besar masalah
yg
terjadi
Mencari akar penyebab masalah
Dapat dilakukan antara lain dg :
1. Diagram sebab akibat dr Ishikawa (diagram
tulang ikan)
2. Pohon masalah (Problem trees)
Kemungkinan masalah dapat berasal
dr:
1. Input (Sumber daya)
2. Proses (Pelaksanaan kegiatan)
3. Lingkungan
Kategori yg dpt digunakan al:
1. man, money, material, methode
2. Apa, bagaimana, mengapa, dimana
Diagram Sebab Akibat Ishikawa (Fishbone)
Manusi
a
Metode
Masalah
Sarana
Dana
Lingkungan
Pohon Masalah (Problem Trees)
MASALAH
Metode
Manusia
Sarana
Dana
Lingkunga
n
Diagram Ishikawa maupun pohon masalah hanya
menggambarkan kemungkinan penyebab (belum pasti),
shg ditindaklanjuti dg pengumpulan data
Menetapkan cara2 pemecahan masalah
Penetapan cara pemecahan masalah dpt
dilakukan dg kesepakatan tim, jk tdk tjd
kesepakatan dpt digunakan Kriteria matriks.
No Prioritas Penyebab
Masalah Masalah
Alternatif
Pemecahan
Masalah
Pemecahan
Masalah
terpilih
Ket
2.Pnyusunan RUK (UKW,UKP & UKTunjang)
a. RUK-UKW
-Mnyusun RUK-UKW ke dlm matriks
-Mngajukan RUK-UKW ke Dinkes.
-Wkt pnyusuna RUK sbl jadwal
pembahasan di Dinkes.
b. RUK-UKP
-Identifikasi UKP
-Mngajukan RUK-UKP bersama EKW
ke Dinkes.
Matriks Rencana Usulan Kegiatan (RUK)
Kebutuhan sbr daya
N
o
Upaya
Kesehatan
Kegiatan
Tujuan
Sasaran
Indikator
Keberhasilan
Target
dana
alat
tenaga
Sbr
pembiayaan
blud
bok