Strategi Melaksanakan UU KIP dan Sharing Pengan 5771009684. 5771009684
Strategi
Melaksanaan UU KIP
dan Sharing Pengalaman
www.ppid.kominfo.go.id
Perangkat Yang Sudah Diselesaikan
oleh Kementerian Kominfo
Keputusan Menteri Kominfo No.
117/KEP/M.KOMINFO/03/2010 tentang Organisasi
Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
4. Peraturan Menteri Kominfo
No. 10/PER/KOMINFO/7/2010 tentang Pedoman
Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di
Lingkungan Kementerian Kominfo.
8. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008.
• Perangkat-perangkat teknis untuk mem-back up
pelaksanaan UU KIP.
12.Sosialisasi pelaksanaan UU KIP.
•
Pemetaan Konfigurasi
Para Peminta Informasi
Sharing Untuk Badan Publik
1. Sesegera Mungkin Membentuk PPID.
2. Melakukan Pengelolaan Arsip Pengelolaan PPID
Secara Profesional.
3. Mencermati Keberadaan UU dan atau Peraturan Lain
Yang Terkait Dalam Merespon Setiap Permintaan
Informasi. (referensi dari Ps. 16 Peraturan KI).
7. Melaporkan Secara Rutin Setiap Perkembangan
Data Penyampaian Informasi.
9. Menyusun Standar Prosedur Operasional Layanan
Informasi Publik (referensi dari Ps 38 Peraturan KI).
ORGANISASI
PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
(KEPMEN NO.: 117/KEP/M.KOMINFO/03/2010)
TIM PERTIMBANGAN
INFORMASI
PPID
BIDANG
PELAYANAN
INFORMASI
BIDANG
PENGELOLAAN
INFORMASI
BIDANG
DOKUMENTASI
& ARSIP
BIDANG
PENGADUAN &
PENYELESAIAN
SENGKETA
PEJABAT FUNGSIONAL
( ARSIPARIS, PRANATA HUMAS, PUSTAKAWAN, PRANATA KOMPUTER )
OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PELAYANAN INFORMASI
FRONT OFFICE
DESK LAYANAN
LANGSUNG
DESK LAYANAN
VIA MEDIA
BACK OFFICE
UPDATE
WEB/KIOSK
FOTOCOPY
CD
BURNING
SCANNER
FRONT OFFICE PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PELAYANAN NFORMASI PUBLIK
CETAK
DESK 1
SUPERVISOR
DESK 2
LAYANAN LANGSUNG
DESK
VIA MEDIA
ISI
FORMULIR
NOMOR
PENDAFTARAN
TELP/FAX
CEK
DAFTAR
INFORMASI
JAWAB
EMAIL
ISI
FORMULIR
NOMOR
PENDAFTARAN
CETAK
RUANG PELAYANAN INFORMASI
RUANG AKSES INTERNET
TELP & FAX
RAK BAHAN INFORMASI
3
2
11
NO.:
URUT
Layanan akses Internet
untuk Masyarakat gratis,
menggunakan 10 PC
PP No. 61 Tahun 2010
Tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008
1. Pertimbangan tertulis kebijakan badan publik.
2. Pengkasifikasian informasi dan jangka waktu pengecualian terhadap
informasi yang dikecualikan.
3. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi .
Ps. 13 ayat (1): PPID dijabat oleh seseorang yang memiliki
kompetensi di bidang pengelolaan informasi dan dokumentasi.
5. Tata cara pembayaran ganti rugi oleh badan publik negara dan
pembebanan pidana denda.
6. Ketentuan penutup.
Ps. 21 ayat (1): PPID harus sudah ditunjuk paling lama 1 tahun
terhitung sejak Peraturan Pemerintah ini diundangkan.
Ps. 21 ayat (2): Dalam hal PPID belum ditunjuk, tugas dan
tanggung jawab PPID dapat dilakukan oleh unit atau dinas di
bidang informasi, komunikasi dan kehumasan.
5. PP No. 61 Tahun 2010 ditetapkan tanggal 20 Agustus 2010 dan
diundangkan tanggal 23 Agustus 2010.
Koleksi Q & A Dalam Berbagai Forum
1.
2.
3.
4.
Bagaimana pelaksanaan UU KIP seandainya belum ada PPID?
Bagaimana merespon pertanyaan yang tidak diatur dalam Pasal 17 UU KIP?
Apakah PPID harus identik dengan jabatan kehumasan?
Apakah ada kewajiban untuk menunjuk 1 PPID atau lebih pada suatu badan
publik?
5. Apakah permintaan informasi publik harus diperoleh dengan datang
langsung kepada PPID, atau boleh menggunakan layanan telekomunikasi?
6. Apakah ada kewajiban untuk membuka outlet (tempat layanan) di setiap
badan publik?
7. Peraturan apa saja yang perlu diketahui oleh setiap badan publik?
8. Apakah beban pekerjaan PPID dapat berpengaruh terhadap kinerja suatu
PPID?
9. Bagaimana seandainya internal satuan kerja kurang kooperatif dalam
membantu penyampaikan informasi publik yang dikehendaki oleh peminta
informasi?
10. Bagaimana membedakan antara permintan informasi yang disampaikan oleh
wartawan dan pengguna informasi publik non wartawan?
11. Apakah PPID berhak menyampaikan permintaan informasi kepada suatu
lembaga / perorangan tertentu yang telah sering meminta informasi?
Terima Kasih
HP: 0811898504
Email: gatot_b@postel.go.id
Melaksanaan UU KIP
dan Sharing Pengalaman
www.ppid.kominfo.go.id
Perangkat Yang Sudah Diselesaikan
oleh Kementerian Kominfo
Keputusan Menteri Kominfo No.
117/KEP/M.KOMINFO/03/2010 tentang Organisasi
Pengelola Informasi dan Dokumentasi.
4. Peraturan Menteri Kominfo
No. 10/PER/KOMINFO/7/2010 tentang Pedoman
Pengelolaan Informasi dan Dokumentasi Di
Lingkungan Kementerian Kominfo.
8. Peraturan Pemerintah No. 61 Tahun 2010 tentang
Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008.
• Perangkat-perangkat teknis untuk mem-back up
pelaksanaan UU KIP.
12.Sosialisasi pelaksanaan UU KIP.
•
Pemetaan Konfigurasi
Para Peminta Informasi
Sharing Untuk Badan Publik
1. Sesegera Mungkin Membentuk PPID.
2. Melakukan Pengelolaan Arsip Pengelolaan PPID
Secara Profesional.
3. Mencermati Keberadaan UU dan atau Peraturan Lain
Yang Terkait Dalam Merespon Setiap Permintaan
Informasi. (referensi dari Ps. 16 Peraturan KI).
7. Melaporkan Secara Rutin Setiap Perkembangan
Data Penyampaian Informasi.
9. Menyusun Standar Prosedur Operasional Layanan
Informasi Publik (referensi dari Ps 38 Peraturan KI).
ORGANISASI
PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI
(KEPMEN NO.: 117/KEP/M.KOMINFO/03/2010)
TIM PERTIMBANGAN
INFORMASI
PPID
BIDANG
PELAYANAN
INFORMASI
BIDANG
PENGELOLAAN
INFORMASI
BIDANG
DOKUMENTASI
& ARSIP
BIDANG
PENGADUAN &
PENYELESAIAN
SENGKETA
PEJABAT FUNGSIONAL
( ARSIPARIS, PRANATA HUMAS, PUSTAKAWAN, PRANATA KOMPUTER )
OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PELAYANAN INFORMASI
FRONT OFFICE
DESK LAYANAN
LANGSUNG
DESK LAYANAN
VIA MEDIA
BACK OFFICE
UPDATE
WEB/KIOSK
FOTOCOPY
CD
BURNING
SCANNER
FRONT OFFICE PELAYANAN INFORMASI PUBLIK
PELAYANAN NFORMASI PUBLIK
CETAK
DESK 1
SUPERVISOR
DESK 2
LAYANAN LANGSUNG
DESK
VIA MEDIA
ISI
FORMULIR
NOMOR
PENDAFTARAN
TELP/FAX
CEK
DAFTAR
INFORMASI
JAWAB
ISI
FORMULIR
NOMOR
PENDAFTARAN
CETAK
RUANG PELAYANAN INFORMASI
RUANG AKSES INTERNET
TELP & FAX
RAK BAHAN INFORMASI
3
2
11
NO.:
URUT
Layanan akses Internet
untuk Masyarakat gratis,
menggunakan 10 PC
PP No. 61 Tahun 2010
Tentang Pelaksanaan UU No. 14 Tahun 2008
1. Pertimbangan tertulis kebijakan badan publik.
2. Pengkasifikasian informasi dan jangka waktu pengecualian terhadap
informasi yang dikecualikan.
3. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi .
Ps. 13 ayat (1): PPID dijabat oleh seseorang yang memiliki
kompetensi di bidang pengelolaan informasi dan dokumentasi.
5. Tata cara pembayaran ganti rugi oleh badan publik negara dan
pembebanan pidana denda.
6. Ketentuan penutup.
Ps. 21 ayat (1): PPID harus sudah ditunjuk paling lama 1 tahun
terhitung sejak Peraturan Pemerintah ini diundangkan.
Ps. 21 ayat (2): Dalam hal PPID belum ditunjuk, tugas dan
tanggung jawab PPID dapat dilakukan oleh unit atau dinas di
bidang informasi, komunikasi dan kehumasan.
5. PP No. 61 Tahun 2010 ditetapkan tanggal 20 Agustus 2010 dan
diundangkan tanggal 23 Agustus 2010.
Koleksi Q & A Dalam Berbagai Forum
1.
2.
3.
4.
Bagaimana pelaksanaan UU KIP seandainya belum ada PPID?
Bagaimana merespon pertanyaan yang tidak diatur dalam Pasal 17 UU KIP?
Apakah PPID harus identik dengan jabatan kehumasan?
Apakah ada kewajiban untuk menunjuk 1 PPID atau lebih pada suatu badan
publik?
5. Apakah permintaan informasi publik harus diperoleh dengan datang
langsung kepada PPID, atau boleh menggunakan layanan telekomunikasi?
6. Apakah ada kewajiban untuk membuka outlet (tempat layanan) di setiap
badan publik?
7. Peraturan apa saja yang perlu diketahui oleh setiap badan publik?
8. Apakah beban pekerjaan PPID dapat berpengaruh terhadap kinerja suatu
PPID?
9. Bagaimana seandainya internal satuan kerja kurang kooperatif dalam
membantu penyampaikan informasi publik yang dikehendaki oleh peminta
informasi?
10. Bagaimana membedakan antara permintan informasi yang disampaikan oleh
wartawan dan pengguna informasi publik non wartawan?
11. Apakah PPID berhak menyampaikan permintaan informasi kepada suatu
lembaga / perorangan tertentu yang telah sering meminta informasi?
Terima Kasih
HP: 0811898504
Email: gatot_b@postel.go.id