LAPORAN INDIVIDU PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) TAHUN 2016 BALAI PEMUDA DAN OLAHRAGA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA.

LAPORAN MINGGUAN PELAKSANAAN PPL
UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA
TAHUN 2016

Nama Lembaga

: Balai Pemuda dan Olahraga Disdikpora DIY

Nama Mahasiswa

: Kholivia Rahmawati

Alamat Lembaga

: nDalem Ngadiwinatan Suryoputran KT II/ 23 alun-alun Kidul Kraton Yogyakarta

NIM

: 13110241053

Fakultas/Prodi

: Fakultas Ilmu Pendidikan/Kebijakan Pendidikan

Pembimbing Instansi : Yun Arif Hidayat, SH
Dosen Pembimbing
No
1

Hari
Tanggal
Senin 18
s/d Jum’at

: Lusila Andriyani P. M.Hum.

Materi Kegiatan
1. Apel
bersama

Hasil

pagi Ada beberapa materi dan pengumuman yang
disampaikan pembina apel kepada pegawai

Hambatan

22

Juli

pegawai

dinas

2016
Selama 3 minggu kedepan berada di bidang
Tata Usaha
2. Kordinasi
penempatan
bidang Tata

Arsip tahunan dikumpulkan menjadi satu

Usaha

pertahun

3.Pengumpulan

Arsip kontrak tahunan dikumpulkan menjadi

arsip tahunan

satu pertahun

Pemisahan antara kontrak dan spj pertahun
4.Pengumpulan
arsip

kontrak

tahunan

5. Pemilahan
arsip

Ada beberapa materi dan pengumuman yang

tahunan

disampaikan pembina apel kepada pegawai

berupa arsip

dinas

kontrak dan
SPJ sesuai

Senam diikuti oleh pegawai, masyarakat

tahun

umum dan mahasiswa ppl

6. Apel pagi
bersama
seluruh staf
pegawai BPO

7. Senam Pagi
2

Senin

25

1. Apel

s/d Jum’at

bersama

29

pegawai

Juli

pagi

2016
Dokumen
diarsipkan

penting

dipisahkan

untuk

2. Menyortir
dokumen
habis pakai Arsip yang telah dikumpulkan pertahun
dan

dinuat daftar untuk dibukukan

dokumen
penting.

Adanya

3. Daftar arsip
berdasarka
n tahun

kearsipan
Telah dibuatnya buku daftar arsip tahun

membantu

1998-2010

pembukuan

Lebih
mengerjakannya
Ada beberapa materi dan pengumuman yang
disampaikan pembina apel kepada pegawai
4. Pembuatan

dinas

Banyaknya

arsip

buku

daftar

yangg

harus

arsip

tahun

dibuatkan

daftar

1998- 2010

5.

Apel

Senam diikuti oleh pegawai dinas
pendidikan kota yk dan mahasiswa ppl uny

pagi

bersama pegawai

6. Senam pagi
bersama pegawai
3

Senin

8

s/d Jum’at 1. Membantu
12

ceking data

Agustus

arsip Laporan

2016

Kegiatan dan
LPJ program

Data laporan kegiatan dan LPJ sudah direkap

buku

PSP3
Surat telah diarsipkan
2. Membantu
merapikan
surat surat
penting yang
akan
diarsipkan
Surat siap diambil oleh orang tua dan kepala
3. Membantu
mempersiapkan
undangan untuk
pengukuhan
peserta
paskibraka,
pengibaran dan
penurunan
bendera untuk
orang tua dan

sekolah

kepala sekolah

Berkas sudah siap ditanda tangani oleh
pejabat BPO

4.

Membantu
penyiapan
berkas

yang

harus di tanda
tangani

oleh

pejabat BPO
4

Senin

15

1. Membantu

s/d Jum’at

menyusun

19

laporan

Agustus

kegiatan dan

2016

LPJ program

Laporan

LPJ

dan

kegiatan

program

diurutkan sesuai dengan bulan dan tahun

PSP3
berdasarkan
bulan dan

Acara

tahun

lancar

2. Membantu

pengukuhan

berlangsung

dengan

mempersiap
kan

acara

pengukuhan
Paskibrakan
di

Istana

Negara
Gedung

Konsumsi tersedia untuk paskibraka dan

Agung

pelatih

Yogyakarta

3. Membantu
persiapan
penyediaan
konsumsi
untuk
Paskibraka
dan pelatih
dalam

Konsumsi tersedia untuk paskibraka dan

upacara

pelatih

Pengibaran
Bendera

4.

Membantu
persiapan
penyediaan
konsumsi
untuk
PAskibraka
dan

pelatih Dokumen surat masuk sudah rapih

dalam
upacara
penurunan
bendera

5. Membantu
mengerjak

Penyususnan dokumen paskibraka sudah

an

urut pertahun

penyusuna

n dokumen
surat
masuk

6.

Membantu
menyelesaik
an
penyusunan
arsip
dokumentasi
paskibraka
per tahun

5

Senin

29

1.

Menyiapkan Surat rekomendasi peserta WMP sudah siap

Agustus

berkas

s/d Jum’at

rekomendasi

2

peserta WMP

September

surat untuk ditanda tangani oleh PLH dan diambil
oleh peserta

Laporan siap dikoreksi oleh panitia

2016
2.Mempersiapkan
laporan kegiatan
dan laporan akhir
tim PSP3
angkatan 24 dan

Tiket kepulangan sudah dipersiapkan untuk

25

peserta

3.Mempersiapkan
tiket kepulangan
anggota PSP3

Uang untuk pembina desa dititipkan kepada

angkatan 24 dan

peserta

25

pembina desa

4. Membantu
menyiapkan
berkas uang
pembina desa
PSP3

PSP3

untuk

diberikan

kepada

6

Senin

5 1. Mengikuti apel

s/d Jum’at rutin bersama staf
9

Acara berjalan dengan lancar dihadiri oleh
ASDEP Pemuda dan Olahraga

BPO lainnya di

September halaman BPO

Berkas

2016

mahasiswa sudah siap

untuk

acara

kepemimpinan

2.Mempersiapkan
berkas

dan

perlengkapan
acara
Kepemimpinan

Acara berjalan dengan lancar dihadiri oleh

Mahasiswa

ASDEP Pemuda dan Olahraga

3.

Mengikuti Materi sudah disiapkan dan acara berjalan

pembukaan acara dengan lancar
Kepemimpinan
Mahasiswa

4.

Membantu

panitia inti dalam

mempersiapkan
materi

Administrasi siap diselesaikan oleh peserta

yang

diberikan
pembicara untuk
peserta

Penutupan berjalan dengan lancar

5. Membantu
panitia
menyelesaikan
administrasi
peserta

6.Mengikuti
penutupan
kegiatan
Kepemimpinan
Mahasiswa
7

Selasa 13 1. Membantu staf

Persiapan administrasi peserta sudah siap

s/d Jum’at BPO dalam

untuk kegiatan

16

persiapan

September kegiatan JPI di
2016

hotel Museum
Batik
Acara berjalan lancar dihadiri oleh ASDEP
2. Membantu

Pemuda dan Olahraga

dalam
kegiatan JPI
di Hotel
Musium Batik
Yogyakarta, September 2016

Mengetahui:

Penyusun:

Kepala Kepegawaian

Dosen Pembibmbing

Mahasiswa

Yun Arif Hidaya, SH

Lusila Andriyani P, M.Hum

Kholivia Rahmawati

NIP: 196006061992031005

NIP: 195910301987022001

NIM. 13110241053