HALAMAN JUDUL - PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING - Unika Repository

  HALAMAN JUDUL SKRIPSI PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING Diajukan untuk memenuhi syarat guna mencapai gelar Sarjana Akuntansi di Fakultas Ekonomi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang HERMAN BUDIYANTO 06.60.0201 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS KATOLIK SOEGIJAPRANATA SEMARANG 2011

  HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI DENGAN JUDUL : PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING Oleh : HERMAN BUDIYANTO 06.60.0201

  Disetujui dan diterima baik oleh pembimbing : Semarang, 10 Mei 2011

  Pembimbing Drs. H. Hudi Prawoto, MM., Akt.

  HALAMAN PENGESAHAN

  Telah diterima dan disahkan oleh panitia penguji pada Jumat, 27 Mei 2011 skripsi dengan judul :

  PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING Oleh : HERMAN BUDIYANTO 06.60.0201

  Dosen Penguji I, Dosen Penguji II, (Drs. H. Hudi Prawoto, MM. Akt.) (A.A Chrismastuti, SE. Msi. Akt)

  Dosen Penguji III, (G. Freddy Koeswoyo, SE. Msi.)

  Mengetahui, Dekan Fakultas Ekonomi Unika Soegijapranata,

  (Prof. Dr. Andreas Lako )

SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI

  Saya yang bertanda tangan dibawah ini dengan sesungguhnya menyatakan bahwa skripsi dengan judul :

  “PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING”

  Benar – benar merupakan karya saya. Saya tidak mengambil sebagian atau seluruh karya orang lain yang seolah – olah saya akui sebagai karya saya. Apabila saya melakukan hal tersebut, maka gelar dan ijasah yang saya peroleh dinyatakan batal dan akan saya kembalikan kepada Universiatas Katolik Soegijapranata.

  Semarang, 10 Mei 2011 Yang menyatakan,

  (Herman Budiyanto)

HALAMAN PERSEMBAHAN

  Skipsi ini saya persembahkan kepada : 1.

  Tuhan Yesus Kristus yang selalu memberikan anugerah, berkat dan karunia- Nya kepada saya.

  2. Yang saya hormati dan cintai ayahanda Ong Tjie Ing, ibunda Swie Janawati, dan adinda Santi Pustpitasari yang selalu memberikan doa, semangat dan kepercayaannya selalu.

  3. Fakultas Ekonomi Soegijapranata Semarang, jajaran Dekanat dan staf, jurusan Akuntansi serta seluruh jajaran dosen akuntansi yang telah memberikan bekal ilmu yang sangat berharga bagi masa depan saya.

  4. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM. Akt. yang dengan sabar membimbing dan selalu mendukung saya sampai akhir penulisan skripsi ini.

  5. Gereja Mawar Sharon Sat. Semarang, seluruh fulltimer, leader - leader dan teman – teman yang selalu memberikan dukungan dan masukannya selalu.

  ABSTRAKSI

  Akuntansi biaya adalah proses mengidentifikasi, mendeteksi, mengukur, melaporkan dan menganalisa berbagai elemen biaya langsung maupun tak langsung yang berhubungan dengan pembuatan dan pemasaran produk dan jasa. (Clara susilawati dan FX. Anton, 2008 : 1). Bagi perusahaan manufaktur pencatatan biaya produksi ini sangat dibutuhkan untuk menghasilkan informasi biaya yang bermanfaat bagi manajerial perusahaan dalam pengambilan keputusan. Perusahaan yang menjadi subjek penelitian ini adalah Handprint Advertising, yang merupakan perusahaan berbasis produksi berdasarkan pesanan. Dalam akuntansi biaya sendiri, proses perhitungan biaya produksi berdasarkan pesanan dikenal dengan Sistem biaya pesanan (job order costing). Dalam penelitian ini penulis melakukan perubahan sistem pencatatan manual menjadi terkomputerisasi dengan menggukan metode pendekatan Rapid Application Developmen (RAD), dimana output perancangan sistem informasi itu adalah berupa prototipe program. Dalam perancangan prototipe ini, penulis menggunakan alat bantu Microsoft

  Visual Basic 6.0, My Sql 4 dan Cristal Report dalam perancangan software, database dan pelaporannya.

  Kata kunci : Akuntansi Biaya, Harga Pokok Pesanan (Job Order Costing), metode pendekatan Rapid Application Development (RAD) , Microsoft Visual Basic 6,

  My Sql 4 dan Cristal Report .

KATA PENGANTAR

  Dengan mengucap puji dan syukur ke hadiran Tuhan Yesus Kristus yang telah melimpahkan kasih karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi yang berjudul “PERANCANGAN SISTEM KOMPUTERISASI AKUNTANSI DENGAN PENDEKATAN METODE RAPID APPLICATION DEVELOPMENT (RAD) : STUDI KASUS PERUSAHAAN HANDPRINT ADVERTISING” dengan baik.

  Penyusunan skripsi ini dimaksudkan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan program Strata 1 Jurusan Akuntansi di Universitas Katolik Soegijapranata Semarang.

  Penulis menyadari sepenuhnya bahwa dalam penyusunan skripsi ini tidak dapat terlaksana tanpa bantu dan dukungan dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan hormat dan terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :

  1. Bapak Drs. H. Hudi Prawoto, MM.Akt., selaku dosen pembimbing yang dengan sabar telah memberikan arahan, nasehat, dukungan maupun bimbingannya kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini mulai dari awal hingga akhirnya selesai.

2. Pemilik Handprint Advertising Semarang, Bapak Sintoro, Bapak

  Handoko, dan keluarga, yang telah memberikan bantuan dan ijin penelitian dalam penyusunan skripsi ini.

  3. Bapak dan Ibu Dosen Akuntansi Universitas Katolik Soegijapranata Semarang yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan kepada penulis selama perkuliahan.

  4. Bapak Bernard Samuel dan keluarga, Fulltimer, rekan – rekan leader, AOG Next Generation’s Crew, teman – teman Gereja Mawar Sharon Semarang yang telah memberikan doa dan dukungan bagi penulis, dan semua pihak yang telah membantu baik langsung maupun tidak langsung sehingga terselesainya penyusunan skripsi ini . Semoga bantuan yang telah diberikan mendapat imbalan yang berlipat kali ganda dari Tuhan Yesus Kristus.

  Dalam penyusunan skripsi ini, penulis menyadari bahwa masih banyak kekurangan dan kelemahan, baik mutu maupun cara penulisannya. Oleh karena itu, dengan hati yang terbuka penulis mengharapkan adanya kritik dan saran dari semua pihak demi sempurnanya skripsi ini.

  Semoga skripsi yang sederhana ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkannya.

  Semarang, 10 Mei 2011 (Herman Budiyanto)

  DAFTAR ISI

  HALAMAN JUDUL ................................................................................................ i

   

  HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................................ ii

   

  HALAMAN PENGESAHAN ................................................................................ iii   SURAT PERNYATAAN KEASLIAN SKRIPSI .................................................. iv

   

  HALAMAN PERSEMBAHAN .............................................................................. v

   

  ABSTRAKSI ......................................................................................................... vi

   

  KATA PENGANTAR .......................................................................................... vii

   

  DAFTAR ISI .......................................................................................................... ix

   

  DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xiii

   

  DAFTAR BAGAN ................................................................................................ xv   DAFTAR TABEL ................................................................................................ xvi

   

  BAB I PENDAHULUAN .................................................................................... 1

     

  A.   Latar Belakang Masalah ..................................................................... 1  

  B.   Perumusan Masalah ............................................................................ 2  

  C.   Tujuan Penelitian ................................................................................ 3  

  D. Manfaat Penelitian .............................................................................. 3

     

  E. Kerangka Pikir .................................................................................... 4

     

  BAB II LANDASAN TEORI ................................................................................ 6

     

  A. Definisi Sistem Informasi Akuntansi .................................................. 6

     

  1.   Definisi sistem ............................................................................. 6  

  2. Definisi informasi ........................................................................ 8

     

  3. Definisi sistem informasi ............................................................. 9

     

  4. Definisi sistem informasi akuntansi ........................................... 10

     

  5. Pengembangan sistem informasi ............................................... 11

     

  6.   Tujuan pengembangan sistem akuntansi ................................... 11  

  7.

  Hubungan akuntansi biaya dengan laporan rugi laba ................ 42

    2.  

  Tujuan akuntansi biaya .............................................................. 38

    3.  

  Konsep dasar biaya dan obyek biaya ......................................... 39

   

  4.   Perbedaan akuntansi perusahaan dagang dan akuntansi perusahaan manufaktur .............................................................. 40

    5.  

  Alir biaya dalam proses produksi dan proses akuntansi biaya .. 41

    6.  

    7.  

    1.  

  Sistem perhitungan biaya produk (product costing) .................. 43

   

  8.   Pengertian karakter sistem harga pokok pesanan ...................... 43   9.

   

  Karakteristik harga pokok pesanan ............................................ 44

   

  BAB III

   

  METODOLOGI PENELITIAN .............................................................. 46

   

  Pengertian akuntansi biaya ........................................................ 37

  Landasan teori yang berkaitan dengan topik .................................... 37

   

   

  Metodologi pengembangan sistem ............................................ 12

   

  8.   Strategi pengembangan sistem .................................................. 13   9.

   

  Tahapan dan teknik percepatan rad ........................................... 15

    10.  

  Alat pengembangan sistem ........................................................ 19

   

  11.   Teknik pengembangan sistem .................................................... 29   B.

  Sistem manajemen data base ............................................................ 29

    C.  

    1.  

  Pengertian database ................................................................... 29

   

  2.   Pengertian sistem manajemen database ..................................... 30   3.

   

  Elemen database ........................................................................ 32

    4.  

  Perancangan model konseptual database ................................... 34

    5.  

  Relational database management system (RDBMS) ................. 36

  A.   Gambaran umum obyek penelitian ................................................... 46  

  1. Struktur organisasi ..................................................................... 47

     

  2.   Tugas dan tanggungjawab ......................................................... 47  

  3. Bagan alir dokumen sistem lama ............................................... 48

     

  B. Sumber dan jenis data yang akan digunakan .................................... 51

     

  1. Sumber data yang dipakai dalam penelitian ini adalah : ........... 51

     

  2. Jenis data yang dipakai dalam penelitian ini adalah : ................ 52

     

  C. Metode pengumpulan data ................................................................ 52

     

  1. Observasi ................................................................................... 52

     

  2. Wawancara ................................................................................ 53

     

  3. Dokumentasi .............................................................................. 53

     

  D.   Metode analisis data .......................................................................... 53  

  1. Tahap investigasi awal (preliminary investigation) ................... 53

     

  2. Tahap analisis masalah .............................................................. 54

     

  3.   Tahap disain ............................................................................... 55  

  4. Tahap implementasi ................................................................... 56

     

  5. Tahap evaluasi ........................................................................... 56

     

  BAB IV HASIL ANALISIS SISTEM .................................................................. 57

     

  A. Tahap investigasi awal (preliminary investigation) .......................... 57

     

  B. Tahap analisis masalah ..................................................................... 57

     

  1. Penentuan daftar kebutuhan bisnis ............................................ 57

     

  2.   Penentuan sasaran hasil peningkatan sistem .............................. 60  

  C. Tahap disain ...................................................................................... 70

     

  1. Pembuatan interface : ................................................................ 70

     

  2.   Pembuatan form ......................................................................... 72  

  3. Pembuatan code ......................................................................... 88

     

  4.   Pembuatan debugging ................................................................ 88  

  5. Pembuatan project ..................................................................... 88

     

  D. Tahap implementasi .......................................................................... 88

     

  1. Pelatihan personil (training) ...................................................... 89

     

  2. Seleksi tempat dan instalasi hardware dan software .................. 90

     

  E. Tahap evaluasi .................................................................................. 91

     

  BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................... 92

     

  A.   Kesimpulan ....................................................................................... 92   1. investigasi awal .......................................................................... 92

     

  2. Desain Perancangan Sistem Komputerisasi Akuntansi ............. 92

     

  3.   Proses Implementasi Program ................................................... 93  

  B. Saran ................................................................................................. 93

     

  1. Bagi pengembang program Handprint Advertising pada masa

   

  yang akan datang. ...................................................................... 93  

  2. Bagi pemilik dan manajemen perusahaan Handprint

   

  Advertising. ............................................................................... 94

   

  DAFTAR GAMBAR

   

  Gambar IV-13 Order Pembelian Berhasil Disimpan ............................................ 76

   

  Gambar IV-14 Input Pembelian ............................................................................ 77

   

  Gambar IV-15 Jumlah Pembelian Melebihi Batas Maksimal .............................. 77   Gambar IV-16 Transaksi Pembelian Berhasil Disimpan ...................................... 78   Gambar IV-17 Input Order Jual ............................................................................ 78

   

  Gambar IV-18 Order Penjualan berhasil disimpan ............................................... 79

   

  Gambar IV-19 Input Penjualan ............................................................................. 79

  Gambar IV-20 Data PO/OJ belum lengkap .......................................................... 80

  Gambar IV-12 Melebihi Batas Max ...................................................................... 76

   

  Gambar IV-21 Transaksi Penjualan Berhasil Disimpan ....................................... 80

   

  Gambar IV-22 Input Data Produksi

  &  

  Gambar IV-23 Perhitungan BOPb ........... 81

   

  Gambar IV-24 Input Surat Jalan ........................................................................... 82

   

  Gambar IV-25 Laporan Transaksi Pembelian....................................................... 83

   

   

  Gambar II-1 Blok Sistem Informasi yang berinteraksi (Jogiyanto, 2001) ............ 10

  Gambar IV-4 Kode Rekening Sudah Ada 73

   

  Gambar II-2 Relational Database Management System (RDBMS) ..................... 37

   

  Gambar II-3 Hubungan akuntansi biaya dengan laporan rugi laba....................... 42

   

  Gambar IV-2 Input Rekening................................................................................ 72

   

  Gambar IV-3 Data Belum Lengkap

   & 

   

  Gambar IV-11 Input Barang yg akan dibeli! ........................................................ 76

  Gambar IV-5 Input Jurnal ..................................................................................... 73

    Gambar IV-6 Isi No Bukti / Ket. &  

  Gambar IV-7 Data Rekening Blm Lengkap . 74

   

  Gambar IV-8 Data Berhasil Jurnal

   & 

  Gambar IV-9 D/K Seimbang ..................... 74

   

  Gambar IV-10 Input Order Beli ............................................................................ 75

   

   

  Gambar IV-26 Laporan Transaksi Penjualan ........................................................ 83

   

  Gambar IV-27 Laporan Hutang ............................................................................ 84

   

  Gambar IV-28 Laporan Piutang ............................................................................ 84

   

  Gambar IV-29 Laporan Master Data - Suplier ..................................................... 85

   

  Gambar IV-30 Laporan Master Data - Barang ..................................................... 85   Gambar IV-31 Laporan Laba Rugi ....................................................................... 86   Gambar IV-32 Laporan Perubahan Modal ............................................................ 86

   

  Gambar IV-33 Laporan Neraca ............................................................................. 87

   

  Gambar IV-34 Form Menu - Login ...................................................................... 87

   

  Gambar IV-35 Pembuatan Kode Visual Basic 6.0 ................................................ 88

   

  DAFTAR BAGAN

  Bagan IV.2 Alir Sistem Baru (System Flowchart) (II) ......................................... 63

  Bagan IV.7 Model Logika Lv. 2 (Data Flow Diagram ) ...................................... 67   Bagan IV.8 Model Logika Lv. 2 - 10 (Data Flow Diagram ) .............................. 68   Bagan IV.9 ER-Diagram ....................................................................................... 69

   

  Bagan IV.6 Model Logika Lv. 2 - 7 (Data Flow Diagram ) ................................ 67

   

  Bagan IV.5 Model Logika Lv. 1 (Data Flow Diagram ) ...................................... 66

   

  Bagan IV.4 Model Logika Lv.0 (Data Flow Diagram ) ....................................... 65

   

  Bagan IV.3Alir Sistem Baru (System Flowchart) (III) ......................................... 64

   

   

  Bagan I.1 Kerangka Pikir ........................................................................................ 4

  Bagan III.2 Bagan Alir Dokumen Sistem Lama (1) ............................................. 49   Bagan III.3 Bagan Alir Dokumen Sistem Lama (2) ............................................. 50   Bagan IV.1 Alir Sistem Baru (System Flowchart) (I) ........................................... 62

   

  Bagan III.1 Struktur Organisasi ............................................................................ 47

   

  Bagan II.3 Hubungan antara jenis - jenis biaya .................................................... 40

   

  Bagan II.2 Hubungan Akuntansi biaya, akuntansi keuangan dan ......................... 39

   

  Bagan II.1 Pohon keputusan (Decision tree) ........................................................ 26

   

   

  DAFTAR TABEL

  Tabel II-5 Simbol – simbol DFD ......................................................................... 25

  Tabel II-10 biaya dalam proses produksi dan proses akuntansi biaya .................. 42

   

  Tabel II-9 Perbedaan akuntansi pers.dagang dan pers.manufaktur ....................... 41

   

  Tabel II-6 Tabel keputusan (Decision table) ........................................................ 26   Tabel II-7 Relationship ......................................................................................... 28   Tabel II-8 Diagram jaringan.................................................................................. 28

   

   

  Tabel II-1 Diagram Gantt (Gantt chart) ................................................................ 20

  Tabel II-4 Simbol Bagan Alir Program ................................................................. 24

   

  Tabel II-3 Simbol Bagan Alir Program ................................................................. 24

   

  Tabel II-2 Simbol Bagan Alir Sistem ................................................................... 22