SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN AIR DAN NON AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM CABANG PURWOKERTO 2 KABUPATEN BANYUMAS
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN AIR DAN NON AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM CABANG PURWOKERTO 2 KABUPATEN BANYUMAS TUGAS AKHIR NANDA SULISTIONO MAGHFIRA AULIA 1302040002 PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2016
SISTEM AKUNTANSI PENERIMAAN KAS DARI PENDAPATAN AIR DAN NON AIR PADA PERUSAHAAN DAERAH AIR MINUM CABANG PURWOKERTO 2 KABUPATEN BANYUMAS TUGAS AKHIR Diajukan sebagai salah satu syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Diploma NANDA SULISTIONO MAGHFIRA AULIA 1302040002 PROGRAM STUDI AKUNTANSI DIPLOMA III FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH PURWOKERTO 2016
MOTTO
“Allah tidak membebani seseorang melainkan sesuai dengan kesanggupannya”.(Q.S. Al Baqarah: 286) “Janganlah kamu bersikap lemah dan jangan pula bersedih hati, padahal kamulah orang-orang yang paling tinggi (derajatnya) jika kamu orang-orang yang beriman”.
(Q.S Ali Imran :139) Katakanlah : “ Sesungguhnya sembahyangku, ibadahku, hidupku dan matiku hanyalah untuk Allah, Tuhan semesta alam.“ (QS. Al An’aam : 162).
PERSEMBAHAN
Alhamdulilah, tiada henti-hentinya penulis mengucapkan syukur kepada Allah SWT atas ridho-Nya, akhirnya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.
Bantuan dari berbagai pihak pun tak luput dalam penyelesaian Tugas Akhir ini, baik bantuan secara materi, spiritual, informasi dan motivasi. Pada kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Ayahanda, Bpk Sutarno, terimakasih telah memberikan dukungan yang luar biasa kepada penulis tidak hanya dari segi materi namun juga semangat dan doa. Memberikan tauladan di setiap segi kehidupan.
2. Ibunda, Lies Afifah, yang memberikan semangat dikala saya putus asa. Selalu mengingatkan agar tidak lupa shalat lima waktu, dan tidak pernah lupa mendoakanku agar sukses.
3. Ibu Tiara Pandansari SE,M.Si,AK.CA selaku pembimbing, terimakasih atas waktu, diskusi dan arahan untuk membimbing dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini. Terimakasih atas ilmu yang diberikan.
4. Semua teman-teman D3 Akuntansi : Asri, Arlita, Zulfian, Susi, Rini, Riri, Era, Wahyu, Indri, Ratna. Terimakasih sudah memberikan banyak pengalaman selama kita kuliah, 3 tahun bukan waktu yang sebentar.
Alhamdulillahi rabbil’alamin, segala puji bagi Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayahnya sehingga peneliti dapat dan mampu untuk
menyelesaikan tugas akhir ini dengan lancar. Penelitian ini bertujuan untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam mendapatkan gelar Ahli Madya Akuntansi.
Dalam menyusun tugas akhir ini peneliti banyak mendapatkan bantuan baik materiil maupun non materiil dari berbagai pihak. Oleh karenanya pada kesempatan yang berbahagia ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak- pihak yang telah banyak membantu dalam penulisan tugas akhir ini :
1. Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya.
2. Ibu Tiara Pandansari SE,M.Si,AK.CA selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan Tugas Akhir.
3. Bapak Iwan Fakhrudin, SE.,M.Si.,Akt.,CA selaku Kaprodi Akuntansi DIII Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto.
4. Seluruh Dosen Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Purwokerto yang telah memberikan ilmu-ilmu teori.
5. Bapak Roni Rahardjo, SH selaku Kepala Cabang PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas yang telah memberikan ijin penelitian di PDAM Kabupaten Banyumas.
6. Ibu Ika dan Ibu Diah selaku bagian kasir PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.
7. Ibu Emi, Bapak Sukiman, Bapak Agus selaku bagian pelayanan pelanggan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas.
8. Seluruh karyawan PDAM Tirta Satria Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas 9. Semua pihak yang telah membantu penyusunan Lapora Tugas Akhir ini.
Dengan usaha yang maksimal penulis mencoba untuk lebih baik dalam menyusun laporan ini, namun penulis menyadari akan keterbatasan pengetahuan dan pengalaman yang penulis miliki. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi perbaikan dimasa mendatang. Akhir kata semoga Tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pembaca.
Purwokerto, Juni 2016 Nanda Sulistiono Maghfira Aulia
Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Air dan Non Air
Pada Perusahaan Daerah Air Minum Cabang Purwokerto 2 Kabupaten Banyumas .Nanda Sulistiono Maghfira Aulia
Tiara Pandansari
ABSTRAK
Penulisan Tugas Akhir ini bertujuan untuk mengetahui lebih dalam tentang sistem penerimaan kas yang terdapat di PDAM Tirta Satria yaitu sistem penerimaan kas tagihan rekening pelanggan, prosedur pemasangan sambungan baru, buka kembali dan lain-lain setiap bulannya.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan laporan tugas akhir ini adalah interview dan observasi serta melihat buku-buku yang berhubungan dengan sistem akuntansi penerimaan kas. Bahan materi yang digunakan dalam penulisan ini adalah dari buku-buku yang bisa mendukung mengenai judul..
Dari hasil laporan dapat disimpulkan bahwa sistem penerimaan kas dari PDAM Tirta Satria telah mampu menerapkan unsur-unsur dalam sistem akuntansi yaitu formulir, jurnal, bukti transaksi yang dapat memudahkan dalam pengelolaan perusahaan. PDAM Tirta Satria juga telah melaksanakan beberapa elemen dalam suatu pengendalian intern yaitu adanya struktur organisasi yang memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas dan mampu melaksanakan suatu sistem pembukuan yang baik.
Kata kunci : Sistem Akuntansi, Penerimaan Kas, Rekening Air dan Non Air
Cash Receipt Accounting System of Water and Non-Water Revenue on
PDAM (Regency-Owned Tap Water Company) of Purwokerto Branch
Office 2, Banyumas Regency
Nanda Sulistiono Maghfira Aulia
Tiara Pandansari ABSTRACT
This first report aimed to know cash receipt system of PDAM (Regency-Owned
Tap Water Company) Tirta Satria; it was the cash receipt system of customers’bill. Procedure of new customers’tap water instalation, the re-
instalation, and ect in every month. The method of data collection in composing this final report was interview and observation, as well as review of books corellating to accounting system. The resource material which were used in this final report writing were taken from books supporting this research topic. The conclusion that can be drawn is the cash receipt system of the regency owned tap water company has applied elements of accounting system; it was journal forms, transaction evidences (receipts) that can ease company management. PDAM Tirta Satria has implemented some elements in an internal control; it is the existence of organization structure separating functional resposibility strictly, and able to implement a proper accounting system.
Keywords: Accounting system, cash receipt, account ownership of water and non- water.
DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i HALAMAN PERSETUJUAN....................................................................... iii HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iv SURAT KETERANGAN PERUSAHAAN .................................................. v HALAMAN PERNYATAAN KEASLIAN .................................................. vi MOTTO .......................................................................................................... vii PERSEMBAHAN ........................................................................................... viii KATA PENGANTAR .................................................................................... ix ABSTRAK ...................................................................................................... xi DAFTAR ISI ................................................................................................... xiii DAFTAR TABEL........................................................................................... xvii DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvii DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xix
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang ..................................................................................... 1 B. Perumusan Masalah .............................................................................. 4 C. Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek ...................................................... 5 D. Metode Pengumpulan Data .................................................................. 6 E. Prosedur Pelaksanaan ........................................................................... 7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Akuntansi ................................................................................. 9
c. Catatan akuntansi yang digunakan ........................................... 20
a. Tujuan sistem pengendalian intern................................................. 26
F. Sistem Pengendalian Intern .................................................................. 25
E. Pengawasan Kas ................................................................................... 25
d. Catatan akuntansi yang digunakan ........................................... 24
c. Dokumen yang digunakan........................................................ 23
b. Prosedur penerimaan kas dari piutang ..................................... 22
a. Fungsi yang terkait ................................................................... 21
2. Sistem Penerimaan Kas dari Piutang ............................................. 21
b. Dokumen yang digunakan ....................................................... 18
1. Pengertian Sistem Akuntansi ......................................................... 9
a. Fungsi yang terkait ................................................................... 17
1. Sistem Penerimaan Kas dari Penjualan Tunai ............................... 17
D. Pengertian Sistem Akuntansi Penerimaan Kas .................................... 16
C. Pengertian Kas .................................................................................... 15
B. Pengertian Prosedur Akuntansi ............................................................ 13
4. Unsur-Unsur Sistem Akuntansi ..................................................... 12
3. Pengertian Akuntansi ..................................................................... 10
2. Tujuan Sistem Akuntansi ............................................................... 10
b. Unsur pokok sistem pengendalian intern ....................................... 26
BAB III TINJAUAN UMUM A. Sejarah Singkat PDAM Kabupaten Banyumas .................................... 27 B. Dasar Hukum Operasional ................................................................... 29 C. Tugas Pokok dan Fungsi ...................................................................... 30 D. Visi dan Misi ........................................................................................ 30
3. Catatan yang digunakan ................................................................ 40
a. Fungsi yang terkait ................................................................... 48
1. Sambungan Baru
C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Non Air ............. 48
6. Bagan Alir ..................................................................................... 43
5. Sistem Pengendalian Intern ........................................................... 42
4. Prosedur yang membentuk sistem ................................................. 41
2. Dokumen yang digunakan ............................................................. 39
a. Visi ................................................................................................. 30
1. Bagian yang terkait ....................................................................... 38
BAB IV PEMBAHASAN A. Sumber Penerimaan Kas ...................................................................... 37 B. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Air ..................... 38
G. Kriteria Klasifikasi Pelanggan ............................................................. 34
F. Struktur Organisasi............................................................................... 32
E. Kebijakan Mutu .................................................................................... 31
b. Misi ................................................................................................ 31
b. Dokumen yang digunakan........................................................ 49
c. Catatan yang digunakan ........................................................... 50
d. Prosedur Pembayaran Biaya Sambungan Baru ........................ 50
e. Prosedur Pencatatan Penerimaan Kas ...................................... 51
f. Bagan Alir ................................................................................ 52
2. Buka Kembali
a. Fungsi yang terkait ................................................................... 58
b. Dokumen yang digunakan........................................................ 58
c. Catatan yang digunakan ........................................................... 59
d. Prosedur Pembayaran Buka Kembali....................................... 59
3. Balik Nama
a. Fungsi yang terkait ................................................................... 60
b. Dokumen yang digunakan........................................................ 60
c. Catatan yang digunakan ........................................................... 60
d. Prosedur Pembayaran Balik Nama........................................... 60
4. Geser Meter
a. Fungsi yang terkait ................................................................... 61
b. Dokumen yang digunakan........................................................ 61
c. Catatan yang digunakan ........................................................... 62
d. Prosedur Pembayaran Geser Meter .......................................... 62
D. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Air
1. Kelebihan ...................................................................................... 64
2. Kelemahan ..................................................................................... 65
E. Kelebihan dan Kelemahan Sistem Akuntansi Penerimaan Kas dari Pendapatan Non Air
1. Kelebihan ....................................................................................... 65
2. Kelemahan...................................................................................... 66
F. Evaluasi Hasil Kerja Praktek .............................................................. 66
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan .......................................................................................... 67 B. Saran ..................................................................................................... 68 DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 69
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kegiatan............................................................................... 8Tabel 4.1 Jurnal Penerimaan Kas dan Bank Tanggal 8 April 2016 ................. 63
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Prosedur Pembacaan Meter PelangganGambar 4.2 Bagian Kasir (Prosedur Penerimaan Kas Tagihan Rekening AirPelanggan di Loket Pembayaran