Fail meja GPM SMKM docx
SEKOLAH MENENGAH
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
NAMA SEKOLAH
ALAMAT
NO. TELEFON
NO. FAKS
E-MAIL
LAMAN WEB
:
:
:
:
:
:
SMK MENGLEMBU
31450 MENGLEMBU
05- 2812559
05 - 2822513
[email protected]
www.smkmenglembu.com
1
FAIL MEJA
GPM
1.0 Maklumat Pegawai GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Nama
LATHA DEVI KRISHNAN
Jawatan Hakiki
PPP SISWAZAH
Gred Jawatan
DG 44
Bahagian / Unit
SMK MENGLEMBU
Tarikh Memegang
Jawatan
1.1.2010
Tarikh Penempatan
1.1.2010
2.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab kepada Pengetua bagi menyelaras, melaksana dan mengambil
tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber
1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
1.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru
dan murid.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber
sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemas kini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajajaran dan pembelajaran.
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM)
dan pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana dan menyalaras program pembangunan
staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat
sumber sekolah.
2
FAIL MEJA
GPM
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran berasaskan sumber
Berhubung dan bekerjasama dengan pusat sumber pendidikan
negeri, PKG/perpustakaan awam untuk meningkatkan
perkhidmatan dan program pusat sumber sekolah.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK induk dan JK kerja
pusat sumber sekolah
Memantau dan megawal selia pelaksanaan program pusat sumber
sekolah.
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat
sumber sekolah
Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah
negeri (PSSP)
Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber
sekolah.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber
sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM
kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap
tahun.
3.0 Objektif SEKOLAH
3.1
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
3.2
Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan
sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran.
3.3
Meningkatkan profesionalisme guru
3.4
Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
3.5
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
3.6
Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar.
3
FAIL MEJA
GPM
4.0 Objektif PUSAT SUMBER
1. Meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran serta prestasi pencapaian
akademik
2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran
dan pembelajaran di PSS
3. Menggalakkan tabiat belajar sendiri, tabiat gemar membaca, tabiat ingin tahu
atau bertanya di kalangan para pelajar melalui penggunaan bahan di Pusat
Sumber
4. Membantu guru-guru dan para pelajar dalam usaha menghasil dan menilai
berbagai alat-alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran .
5. Mengadakan kemudahan dan perkhidmatan yang sesuai unntuk memenuhi
keperluan para pelajar yang berbeza antara satu sama lain .
6. Melatih para pelajar menggunakan perkhidmatan mengesan maklumat, membuat
kerja rujuan serta menggunakan alat-alat hardware.
4
FAIL MEJA
GPM
5.0
Carta Organisasi Jabatan SEKOLAH
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKU
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras Pusat Sumber
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM
* NILAM
5
FAIL MEJA
GPM
6.0
Carta Organisasi Kedudukan Pegawai PUSAT
SUMBER
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
PK / GPK 1
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM / GPK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK / GPK KOKU
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
AHLI JAWATANKUASA
PERPUSTAKAAN
PEMBANTU
PERPUSTAKAAN
BBM/BBB
MEDIA
ELEKTRONIK
KOMPUTER
NILAM
PENGAWAS
PUSAT
SUMBER
6
FAIL MEJA
GPM
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Unit
Jawatan
:
:
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
PUSAT SUMBER SEKOLAH
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Tugas 1
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
1. Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6 - 8
waktu seminggu
a. Menyediakan
rancangan
pengajaran
harian, mingguan,
dan tahunan
(mengikut subjek
yang diajar.
b. Melaksanakan
pengajaran dan
pembelajaran
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
7
Ketua Panitia
Guru Subjek
FAIL MEJA
GPM
8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.1
Aktiviti
Khusus
1.1.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Menyedia rancangan pengajaran
harian, mingguan dan tahunan
mengikut subjek yang diajar
Proses Kerja
1. Kenalpasti prestasi pelajar
2. Menyediakan rancangan
pengajaran
3. Hantar rancangan mengajar untuk
semakan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat Sumber
4. Pengemaskinian rancangan jika
ada
5. Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah
tentang prestasi pelajar
6. Membuat tindakan susulan
8
FAIL MEJA
GPM
8.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
1.1
1.1.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Menyedia rancangan pengajaran harian,
mingguan dan tahunan mengikut subjek
yang diajar
Muka
surat ini
1/1
Mula
Kenalpasti prestasi pelajar
Menyediakan rancangan pengajaran
Hantar rancangan mengajar kepada
Pengetua/Guru Besar.
Pengemaskinian rancangan
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah tentang
prestasi pelajar
Membuat tindakan susulan
Tamat
9
FAIL MEJA
GPM
Kenal pasti prestasi pelajar
8.2 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.1
Aktiviti
Khusus
1.1.1
Bi
l
1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Menyedia rancangan pengajaran harian,
mingguan dan tahunan mengikut subjek
yang diajar
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Kenalpasti prestasi pelajar
2
Menyediakan rancangan pengajaran
3
Hantar rancangan mengajar kepada
Pengetua/Guru Besar.
4
Pengemaskinian rancangan
5
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah tentang
prestasi pelajar
6
Membuat tindakan susulan
10
FAIL MEJA
GPM
8.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
8.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
8.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang TOV
2. Borang Penilaian Prestasi
11
FAIL MEJA
GPM
9 .0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.2
Aktiviti
Khusus
1.2.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Proses Kerja
1. Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
2. Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
3. Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat Sumber
4. Merekod prestasi pelajar
5. Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
6.Menyediakan Laporan
Pencapaian pelajar
7. Membuat tindakan susulan.
12
FAIL MEJA
GPM
9.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
1.2
1.2.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Muka
surat ini
1/1
Mula
Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
Merekod prestasi pelajar
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
Menyediakan Laporan
Pencapaian pelajar
Membuat tindakan susulan
Tamat
13
FAIL MEJA
GPM
9.2 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.2
Aktiviti
Khusus
1.2.1
Bi
l
1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
2
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
3
Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
4
Merekod prestasi pelajar
5
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
6
Menyediakan Laporan Pencapaian
pelajar
7
Membuat tindakan susulan
14
FAIL MEJA
GPM
9.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
9.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
9.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang TOV
2. Borang Penilaian Prestasi
15
FAIL MEJA
GPM
10.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Unit
Jawatan
:
:
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
PUSAT SUMBER SEKOLAH
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
16
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
FAIL MEJA
GPM
Tugas 2
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
a. Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan
pusat sumber
sekolah , guru dan
murid.
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Panitia
Guru Subjek
b.Merancang dan
mengurus
belanjawan tahunan
pusat sumber
sekolah bersama
jawatankuasa
kurikulum sekolah.
c.Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan kemas
kini.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
17
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
FAIL MEJA
GPM
Tugas 2
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
d.Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan pusat
sumber sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajajaran dan
pembelajaran.
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Panitia
Guru Subjek
e.Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
f. Merancang,
melaksana dan
menyalaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan pusat sumber
sekolah.
g. Merancang dan
mengurus program
promosi pusat
sumber sekolah.
h. Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber
18
FAIL MEJA
GPM
11.0
Proses
Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan
dasar dan program tahunan PSS
2.1.1 bersama-sama pengetua,
kakitangan pusat sumber sekolah ,
guru dan murid.
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
2. Hadir Mesyuarat JK Induk
3. Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
dan membuat pindaan jika ada
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Hadir Mesyuarat JK Kerja
5. Hadir Mesyuarat Pengawas PSS
6. Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
7. Menyediakan Takwim dan
Perancangan Tahunan
8. Melaksanakan dasar dan
Program tahunan
19
FAIL MEJA
GPM
11.1
Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS bersamasama pengetua, kakitangan pusat
sumber sekolah , guru dan murid.
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Mula
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
Hadir Mesyuarat JK Induk
Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
Ada pindaan
Buat Pindaan
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Menghadiri Mesyuarat Pengawas
Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
Menyediakan Takwim dan Program
Tahunan
Melaksanakan dasar dan
Program Tahunan
Tamat
20
FAIL MEJA
GPM
11.2Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
Bi
l
1
2.1
2.1.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS bersamasama pengetua, kakitangan pusat
sumber sekolah , guru dan murid.
Aktiviti
Tindaka
n
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Catatan
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
2
Hadir Mesyuarat JK Induk
3
Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
dan membuat pindaan jika ada
4
Hadir Mesyuarat JK Kerja
5
Hadir Mesyuarat Pengawas PSS
6
Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
7
Menyediakan Takwim dan
Perancangan Tahunan
8
Melaksanakan dasar dan
Program tahunan
21
FAIL MEJA
GPM
11.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
11.4
Senarai Undang-undang dan Pekeliling Fail
Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
11.5Senarai Borang-borang yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran
2. Borang Maklumat AJK Kerja
22
FAIL MEJA
GPM
12.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Sub
aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan mengurus
belanjawan tahunan pusat sumber
2.1.2
sekolah bersama jawatankuasa
kurikulum sekolah.
Proses Kerja
1.Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk merancang dan menguruskan belanjawan tahunan
2.Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kewangan
Bilangan 5 /
2002
AJK Pusat
Sumber
4. Sediakan kertas kerja program
5. Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
5. Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
23
FAIL MEJA
GPM
12.1
Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
aktiviti
Aktiviti
Sub
aktiviti
2.1.2
Muka
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan mengurus belanjawan surat ini
2.1.2
tahunan pusat sumber sekolah
Merancang
dan mengurus
belanjawan
bersama jawatankuasa
kurikulum
tahunan
sekolah.pusat sumber sekolah
bersama jawatankuasa kurikulum
sekolah.
Muka
surat ini
1/1
1/1
Mula
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran untuk
merancang dan menguruskan belanjawan
tahunan .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
Sediakan kertas kerja program
Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
Tamat
12.2Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
24
FAIL MEJA
GPM
Bi
l
1
2
3
4
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran untuk merancang
dan menguruskan belanjawan
tahunan .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
Sediakan kertas kerja program
5
Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
6
Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
25
FAIL MEJA
GPM
12.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat pusat sumber
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan
oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
12.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
12.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang kewangan
26
FAIL MEJA
GPM
13.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Sub
aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang perolehan dan
2.1.3 pembinaan koleksi yang komprensif,
seimbang dan kemaskini
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan untuk
merancang pembelian bahan
koleksi yang kurang atau belum
ada
2. Bincang dalam mesyuarat JK
Kerja
3. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
pembinaan koleksi
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Wujudkan jawatankuasa
pemilihan bahan di kalangan
ketua panitia mata pelajaran
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
5. Dapatkan maklumat daripada
pembekal
5. Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
27
FAIL MEJA
GPM
13.1Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktivit
Aktiviti
Khusus
Sub
aktiviti
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
2.1.3
Muka
1/1
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
untuk
merancang
pembelian
bahan koleksi
Merancang perolehan dan pembinaan surat ini
2.1.3
yang kurang atau belum ada
koleksi yang komprensif,
Merancang
perolehan
dan pembinaan
seimbang dan
kemaskini
Muka
1/1
koleksi yang komprensif,
surat ini
seimbang dan kemaskini
Bincang dalam mesyuarat JK Kerja
Mula
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pemerolehan dan pembinaan koleksi
Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di
kalangan ketua panitia mata pelajaran
Dapatkan maklumat daripada pembekal
Semak bahan bekalan dan pastikan ianya
tepat dan bersesuaian
Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
Tamat
13.2
Bi
l
1
Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang pembelian
bahan koleksi yang kurang atau belum
ada
28
FAIL MEJA
GPM
2
Bincang dalam mesyuarat JK Kerja
3
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pemerolehan dan pembinaan koleksi
4
Wujudkan jawatankuasa pemilihan
bahan di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
5
Dapatkan maklumat daripada
pembekal
6
7
Semak bahan bekalan dan
Pastikan ianya tepat dan
bersesuaian
Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
13.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolaj
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pengetua
29
FAIL MEJA
GPM
13.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
13.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Nota Minta
2. Borang Pesanan Bahan
30
FAIL MEJA
GPM
14.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat dan
2.1.4
Perkhidmatan PSS yang
menyokong pelaksanaan P & P
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
3. Memaklumkan perkhidmatan
AJK Pusat
Sumber
yang disediakan kepada guruguru
4.
Merancang pembelian bahan
koleksi
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
31
FAIL MEJA
GPM
14.1Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.4
Muka
surat ini
Merancang dan melaksanakan
Aktiviti
Khusus
2.1.4
1/1
Merancang dan melaksanakan
Bincang
Program Kemahiran
Kemahiran Maklumat
Maklumat
dan dengan Pengetua / Penolong Kanan
Program
dan
Muka program dan
untuk merancang
Perkhidmatan PSS
PSS yang
yang menyokong
menyokong
1/1
Perkhidmatan
surat
inidisediakan
perkhidmatan
yang
pelaksanaan
P
&
P
pelaksanaan P & P
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Mula
Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan
kepada guru-guru
Menyediakan borang-borang tempahan
dan pinjaman bahan
Menyediakan tempat/ bilik /
jadual penggunaan dan bahan
Menyediakan rekod pinjaman dan rekod
penggunaan
Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak
Merancang pembelian bahan dan koleksi
Tamat
14.2
Bi
l
1
Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
32
FAIL MEJA
GPM
2
Hadir Mesyuarat JK Kerja
3
Memaklumkan perkhidmatan yang
disediakan kepada guru-guru
4
Menyediakan borang-borang tempahan
dan pinjaman bahan
5
Menyediakan tempat/ bilik /
jadual penggunaan dan bahan
6
Menyediakan rekod pinjaman dan rekod
penggunaan
7
Membuat penyelenggaraan bahan yang
rosak
8
Merancang pembelian bahan dan
koleksi
14.3
Peraturan-Peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
33
FAIL MEJA
GPM
14.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
14.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Tempahan Bilik
3. Borang Pinjaman Bahan
4. Jadual Penggunaan Bilik
5. Rekod Pinjaman
6. Rekod Penggunaan
7. Borang Pesanan Bahan
8. Rekod Penyelenggaraan Bahan
15.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.5
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus Program
Pembacaan ( NILAM ) dan
Pembudayaan Ilmu .
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
34
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
GPM
1. Bincang dengan Pengetua / Pen.
Kanan untuk merancang program
dan perkhidmatan PSS
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
2. Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
Ketua
Bidang/
Awam
Bil
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER
3. Bincang dengan JK kurikulum
Ketua Panitia
1/1992 :
untuk pelaksanaan program
Panduan
pembacaan dan Merancang
pembudayaan
AJK
Pusat
Pengurusan
dan Mengurus Program
Aktiviti
Muka
ilmu
2.1.5 Pembacaan ( NILAMSumber
1/1
Kualiti
)
dan
Khusus
surat ini
Menyeluruh
Pembudayaan Ilmu .
4. Merangka aktiviti pembacaan
(TQM)
sepanjang tahun
Perkhidmatan
Awam
5. Memaklumkan program dan
perkhidmatan yang disediakan
2. Pekeliling
kepada guru-guru
Kemajuan
PENGURUSAN
6. Taklimatkan kepada semua guru
DAN
dan murid tentang pelaksanaan
PENTADBIRAN
dan pemantapan program
Awam Bil 8 1991
bacaan
: Panduan
Mengenai
7. Menjalankan aktiviti pembacaan
Manual
dan pembudayaan ilmu
Prosedur Kerja
dan Fail Meja
8. Hantar Laporan Status NILAM ke
PKG 3 kali setahun .
15.1
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Mula
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
35
FAIL MEJA
GPM
Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
Aktiviti
2.1
Sub aktiviti
2.1.5
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pelaksanaan program pembacaan dan
URUSAN pembudayaan
DAN PENTADBIRAN
PUSAT SUMBER
ilmu
Merancang dan Mengurus Program
Pembacaan ( NILAM ) dan
Pembudayaan Ilmu .
Muka
surat ini
1/1
Merangka aktiviti pembacaan
sepanjang tahun
Memaklumkan program dan perkhidmatan
yang disediakan kepada guru-guru
Taklimatkan kepada semua guru dan murid
tentang pelaksanaan dan pemantapan
program bacaan
Sediakan Buku Rekod Bacaan
yang mencukupi untuk murid- murid
Menjalankan aktiviti pembacaan
dan pembudayaan ilmu
Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3
kali setahun .
Tamat
15.2
Bi
l
1
Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
36
FAIL MEJA
GPM
2
Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
3
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pelaksanaan program pembacaan dan
pembudayaan ilmu
4
Merangka aktiviti pembacaan
sepanjang tahun
5
Memaklumkan program dan
perkhidmatan yang disediakan kepada
guru-guru
6
Taklimatkan kepada semua guru dan
murid tentang pelaksanaan dan
pemantapan program NILAM
7
Sediakan Buku Rekod Bacaan
8
Menjalankan aktiviti pembacaan dan
pembudayaan ilmu
9
Hantar Laporan Status NILAM ke PKG
3 kali setahun
15.3
Peraturan-Peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
5. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan
oleh sekolah
6. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
7. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
37
FAIL MEJA
GPM
15.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
15.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1.
2.
3.
Borang Laporan Status NILAM
Buku Rekod Bacaan Jauhari dan Rakan Pembaca
Borang Rekod Bacaan Kelas
16.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
2.1.6 Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
38
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
FAIL MEJA
GPM
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
1. Bincang dengan Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk aktiviti yang bakal
dijalankan di sekolah
2. Hadir Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
3. Hadir mesyuarat JK Kerja
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Sediakan Kertas Kerja Program
5. Pilih peserta program dan latihan
6. Laksanakan program dan latihan
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
7. Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
16.1Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.6
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Muka
surat ini
1/1
Mula
Bincang dengan Pengetua dan Penolong
Kanan Pentadbiran untuk aktiviti yang bakal
FAIL MEJA
dijalankan di sekolah
39
GPM
Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Tentukan Program dan Latihan
Hadir mesyuarat JK Kerja
Semak
semula kertas
kerja
Sediakan Kertas Kerja Program
Tidak Lulus
Lulus
Pilih peserta program dan latihan.
Sedia bahan untuk program
pembangunan staf dan latihan
Laksanakan program dan latihan
Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
Tamat
16.2Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
Bi
l
1
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.6
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Bincang dengan Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk aktiviti yang bakal dijalankan
40
FAIL MEJA
GPM
di sekolah
2
Hadir Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
3
Tentukan Program dan Latihan
4
Hadir mesyuarat JK Kerja
5
Sediakan Kertas Kerja Program
6
Pilih peserta program dan latihan.
7
Sedia bahan untuk program
pembangunan staf dan latihan
8
Laksanakan program dan latihan
9
Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
16.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
41
FAIL MEJA
GPM
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
16.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
16.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Kehadiran Latihan
3. Borang Maklumat Peserta
4. Borang Penilaian Program
42
FAIL MEJA
GPM
17 .0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.7
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
2. Hadir mesyuarat J/K Kerja
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
3. Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
AJK Pusat
Sumber
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
4. Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
5. Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
43
FAIL MEJA
GPM
17.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.7
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Mul
a
Muka
surat ini
1/1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
Hadir mesyuarat J/K Kerja.
Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
Tamat
44
FAIL MEJA
GPM
17.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.7
Bil
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Aktiviti
1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
2
Hadir mesyuarat J/K Kerja
3
Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
4
5
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
.
45
FAIL MEJA
GPM
17.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
17.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
17.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Kekesanan
46
FAIL MEJA
GPM
18.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.8
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bekerjasama dengan Guru-guru dalam
Muka
Pelaksanaan P & P Berasaskan
surat ini
Sumber
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang pemerolehan bahan
P & P yang sesuai .
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Wujudkan jawatankuasa
pemilihan dan penyediaan bahan
di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
5. Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
6. Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
47
FAIL MEJA
GPM
18.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Subaktiviti
2.1
2.1.8
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bekerjasama dengan Guru-guru
dalam Pelaksanaan P & P Berasaskan
Sumber
Muka
surat ini
1/1
Mul
a
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan 1 untuk merancang pemerolehan
bahan P & P yang sesuai .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
Wujudkan jawatankuasa pemilihan dan
penyediaan bahan di kalangan ketua
panitia mata pelajaran
Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
Tamat
48
FAIL MEJA
GPM
18. 2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Sub
Aktiviti
2.1.8
Bil
1
2
3
4
5
6
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bekerjasama dengan Guru-guru
dalam Pelaksanaan P & P
Berasaskan Sumber
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang pemerolehan bahan
P & P yang sesuai .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
Wujudkan jawatankuasa
pemilihan dan penyediaan bahan
di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
49
FAIL MEJA
GPM
18.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
18.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
18.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Pesanan Bahan
2. Borang Pinjaman Bahan
3.
Borang Penggunaan Bahan
50
FAIL MEJA
GPM
19.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.9
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bergabung dan bekerjasama dengan
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
untuk Meningkatkan Perkhidmatan
dan Program Pusat Sumber
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
3. Merancang program untuk
Menaiktaraf PSS
4. Mendapatkan khidmat bantu
daripada BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam
5. Membuat laporan program
51
FAIL MEJA
GPM
19.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Subaktiviti
2.1
2.1.9
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bergabung dan bekerjasama dengan
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
untuk Meningkatkan Perkhidmatan
dan Program Pusat Sumber
Mul
a
Muka
surat ini
1/1
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan 1 untuk merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
Hadir Mesyuarat JK Kerja.
Merancang program untuk menaiktaraf PSS
Mendapatkan khidmat bantu daripada
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
Membuat laporan program
Tamat
52
FAIL MEJA
GPM
19.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Subaktiviti
Bil
1
5
2.1
2.1.9
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bergabung dan bekerjasama
dengan BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam untuk
Meningkatkan Perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
2
Hadir Mesyuarat JK Kerja
3
Merancang program untuk
Menaiktaraf PSS
4
Mendapatkan khidmat bantu
daripada BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam
Membuat laporan program
53
FAIL MEJA
GPM
54
FAIL MEJA
GPM
19.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
19.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
19.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Khidmat Bantu
2.
Borang Kehadiran Mesyuarat
3. Borang Penilaian
4. Borang Laporan
55
FAIL MEJA
GPM
20.0
Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Utama
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
0
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyelia dan mengurus bahanbahan pss
Proses Kerja
1. Menerima bahan dari pembekal
2. Menyemak bahan yang diterima
3. Menandatangani SAP
4. Menjalankan proses teknik bahan
5. Memulakan sistem sirkulasi
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
6. Membuat pemantauan
penggunaan
7. Menyediakan laporan
pemantauan penggunaan
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
56
FAIL MEJA
GPM
20.1Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
0
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyelia dan mengurus bahan-bahan
pss
Muka
surat ini
1/1
Mula
Menerima bahan dari pembekal
Semakan bahan yang diterima
Pulangkan
semula pada
pembekal
Tidak Lulus
Tandatangan SAP
Lulus
Menjalankan proses teknik mengikut
carta aliran porses teknik.
Memulakan sistem sirkulasi
Memantau penggunaan
Menyediakan laporan pemantauan
penggunaan
57
FAIL MEJA
GPM
Tamat
20.2
Senarai Semak
Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
Bi
l
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.1
0
Menyelia dan mengurus bahan-bahan
pss
Aktiviti
1
Menerima bahan dari pembekal
2
Menyemak bahan yang diterima
3
Menandatangani SAP
4
Menjalankan proses teknik
mengikut carta aliran
5
Memulakan sistem sirkulasi
6
Melaksanakan pemantauan
penggunaan
7
Menyediakan laporan pemantauan
Tindaka
n
58
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
GPM
20.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
20.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992
: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
20.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Penghasilan Media Cetak / Media Bukan Cetak
2. Borang Penilaian Media Cetak / Media Bukan Cetak
59
FAIL MEJA
GPM
60
FAIL MEJA
GPM
21.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk dan JK kerja PSS
Proses Kerja
1. Berbincang dengan Pengetua /
Guru Besar bagi menentukan tarikh
mesyuarat.
2. Menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk ditanda tangan
oleh pentadbir
3. Menyediakan minit mesyuarat
danmaklum balas yang lalu
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Mengedarkan mint mesyuarat
5. Mengadakan mesyuarat
6. Mencatat minit mesyuarat
61
FAIL MEJA
GPM
21.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.11
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk dan JK kerja PSS
Muka
surat ini
1/1
Mul
a
Berbincang dengan pengetua /Guru
Besar mengenai tarikh
Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Menyediakan minit mesyuarat dan maklum
balas yang lalu
Mengedar minit mesyuarat
Mengadakan mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
Tamat
62
FAIL MEJA
GPM
21.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.11
Bil
1
2
3
4
5
6
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Berbincang dengan pengetua /Guru
Besar mengenai tarikh
Menyediakan surat panggilan
mesyuarat.
Menyediakan minit mesyuarat dan
maklum balas yang lalu
.
Mengedar minit mesyuarat
Mengadakan mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
.
63
FAIL MEJA
GPM
21.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
21.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
21.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang SAP
2.
Borang Senarai Sekolah
64
FAIL MEJA
GPM
22.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
2
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Proses Kerja
1. Terima arahan Pengetua / Guru
Besar
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
3. Merancang Program PSS
AJK Pusat
Sumber
4. Menyelaras Program PSS
5. Membuat pemantauan program
6. Membuat laporan
65
FAIL MEJA
GPM
22.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti
2.1.12
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Muka
surat ini
1/1
Mul
a
Terima arah daripada Pengetua /
Guru Besar
Berbincang denganJK Kerja
Baik
Merancang program
Semak
semula
Tidak
Menyelaras program
Pemantauan program
Laporan pemantauan
Tamat
66
FAIL MEJA
GPM
22.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Sub
Aktiviti
2.1.12
Bil
1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Terima arahan Pengetua / Guru Besar
2
Berbincang dengan JK. Kerja PSS
3
Merancang Program PSS
4
Menyelaras Program PSS
5
Membuat pemantauan program
6.
Membuat laporan
67
FAIL MEJA
GPM
22.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
22.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992
: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENT
FAIL MEJA
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
NAMA SEKOLAH
ALAMAT
NO. TELEFON
NO. FAKS
LAMAN WEB
:
:
:
:
:
:
SMK MENGLEMBU
31450 MENGLEMBU
05- 2812559
05 - 2822513
[email protected]
www.smkmenglembu.com
1
FAIL MEJA
GPM
1.0 Maklumat Pegawai GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Nama
LATHA DEVI KRISHNAN
Jawatan Hakiki
PPP SISWAZAH
Gred Jawatan
DG 44
Bahagian / Unit
SMK MENGLEMBU
Tarikh Memegang
Jawatan
1.1.2010
Tarikh Penempatan
1.1.2010
2.0 Senarai Tugas
Bertanggungjawab kepada Pengetua bagi menyelaras, melaksana dan mengambil
tindakan susulan untuk program-program Pusat Sumber
1 PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
1.1
Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 6 – 8 waktu seminggu
2 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan PSS
bersama-sama pengetua, kakitangan pusat sumber sekolah , guru
dan murid.
Merancang dan mengurus belanjawan tahunan pusat sumber
sekolah bersama jawatankuasa kurikulum sekolah.
Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang
komprehensif, seimbang dan kemas kini.
Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan
perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajajaran dan pembelajaran.
Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM)
dan pembudayaan ilmu.
Merancang, melaksana dan menyalaras program pembangunan
staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat
sumber sekolah.
2
FAIL MEJA
GPM
2.7
2.8
2.9
2.10
2.11
2.12
2.13
2.14
2.15
2.16
2.17
Merancang dan mengurus program promosi pusat sumber sekolah.
Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran
dan pembelajaran berasaskan sumber
Berhubung dan bekerjasama dengan pusat sumber pendidikan
negeri, PKG/perpustakaan awam untuk meningkatkan
perkhidmatan dan program pusat sumber sekolah.
Menyelia dan mengurus bahan-bahan PSS.
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK induk dan JK kerja
pusat sumber sekolah
Memantau dan megawal selia pelaksanaan program pusat sumber
sekolah.
Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat
sumber sekolah
Mempromosi dan menjadi ahli persatuan pusat sumber sekolah
negeri (PSSP)
Menjalankan penyelidikan/ kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah.
Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber
sekolah.
Menghantar data dan laporan pelaksanaan program pusat sumber
sekolah khasnya laporan pusat sumber sekolah dan NILAM
kepada BTP dan PKG dan BTPN pada bulan Oktober setiap
tahun.
3.0 Objektif SEKOLAH
3.1
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
3.2
Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan menghasilkan
sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran.
3.3
Meningkatkan profesionalisme guru
3.4
Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
3.5
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
3.6
Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan pelajar.
3
FAIL MEJA
GPM
4.0 Objektif PUSAT SUMBER
1. Meningkatkan taraf pengajaran dan pembelajaran serta prestasi pencapaian
akademik
2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan kemudahan pengajaran
dan pembelajaran di PSS
3. Menggalakkan tabiat belajar sendiri, tabiat gemar membaca, tabiat ingin tahu
atau bertanya di kalangan para pelajar melalui penggunaan bahan di Pusat
Sumber
4. Membantu guru-guru dan para pelajar dalam usaha menghasil dan menilai
berbagai alat-alat dan bahan pengajaran dan pembelajaran .
5. Mengadakan kemudahan dan perkhidmatan yang sesuai unntuk memenuhi
keperluan para pelajar yang berbeza antara satu sama lain .
6. Melatih para pelajar menggunakan perkhidmatan mengesan maklumat, membuat
kerja rujuan serta menggunakan alat-alat hardware.
4
FAIL MEJA
GPM
5.0
Carta Organisasi Jabatan SEKOLAH
PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK KOKU
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras Pusat Sumber
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM
* NILAM
5
FAIL MEJA
GPM
6.0
Carta Organisasi Kedudukan Pegawai PUSAT
SUMBER
PENASIHAT
Pengetua / Guru Besar
PENGERUSI
PK / GPK 1
NAIB PENGERUSI 1
PK HEM / GPK HEM
NAIB PENGERUSI 2
PK / GPK KOKU
SETIAUSAHA
Guru Perpustakaan Media /
Penyelaras PSS
AHLI JAWATANKUASA
PERPUSTAKAAN
PEMBANTU
PERPUSTAKAAN
BBM/BBB
MEDIA
ELEKTRONIK
KOMPUTER
NILAM
PENGAWAS
PUSAT
SUMBER
6
FAIL MEJA
GPM
7.0 Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Unit
Jawatan
:
:
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
PUSAT SUMBER SEKOLAH
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
Tugas 1
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
1. Merancang dan
mengajar mata
pelajaran antara 6 - 8
waktu seminggu
a. Menyediakan
rancangan
pengajaran
harian, mingguan,
dan tahunan
(mengikut subjek
yang diajar.
b. Melaksanakan
pengajaran dan
pembelajaran
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
7
Ketua Panitia
Guru Subjek
FAIL MEJA
GPM
8.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.1
Aktiviti
Khusus
1.1.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Menyedia rancangan pengajaran
harian, mingguan dan tahunan
mengikut subjek yang diajar
Proses Kerja
1. Kenalpasti prestasi pelajar
2. Menyediakan rancangan
pengajaran
3. Hantar rancangan mengajar untuk
semakan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat Sumber
4. Pengemaskinian rancangan jika
ada
5. Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah
tentang prestasi pelajar
6. Membuat tindakan susulan
8
FAIL MEJA
GPM
8.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
1.1
1.1.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Menyedia rancangan pengajaran harian,
mingguan dan tahunan mengikut subjek
yang diajar
Muka
surat ini
1/1
Mula
Kenalpasti prestasi pelajar
Menyediakan rancangan pengajaran
Hantar rancangan mengajar kepada
Pengetua/Guru Besar.
Pengemaskinian rancangan
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah tentang
prestasi pelajar
Membuat tindakan susulan
Tamat
9
FAIL MEJA
GPM
Kenal pasti prestasi pelajar
8.2 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.1
Aktiviti
Khusus
1.1.1
Bi
l
1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Menyedia rancangan pengajaran harian,
mingguan dan tahunan mengikut subjek
yang diajar
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Kenalpasti prestasi pelajar
2
Menyediakan rancangan pengajaran
3
Hantar rancangan mengajar kepada
Pengetua/Guru Besar.
4
Pengemaskinian rancangan
5
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pentadbir sekolah tentang
prestasi pelajar
6
Membuat tindakan susulan
10
FAIL MEJA
GPM
8.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
8.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
8.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang TOV
2. Borang Penilaian Prestasi
11
FAIL MEJA
GPM
9 .0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.2
Aktiviti
Khusus
1.2.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Proses Kerja
1. Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
2. Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
3. Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat Sumber
4. Merekod prestasi pelajar
5. Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
6.Menyediakan Laporan
Pencapaian pelajar
7. Membuat tindakan susulan.
12
FAIL MEJA
GPM
9.1 Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN
DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
1.2
1.2.1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Muka
surat ini
1/1
Mula
Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
Merekod prestasi pelajar
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
Menyediakan Laporan
Pencapaian pelajar
Membuat tindakan susulan
Tamat
13
FAIL MEJA
GPM
9.2 Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
1.2
Aktiviti
Khusus
1.2.1
Bi
l
1
MERANCANG DAN MENGAJAR MATAPELAJARAN
ANTARA 6 -8 WAKTU SEMINGGU
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Menyediakan rancangan harian
mengikut prestasi pelajar dan
kelas
2
Melaksanakan pengajaran dan
pembelajaran
3
Menjalankan aktiviti pengukuhan
dan pemulihan
4
Merekod prestasi pelajar
5
Beri cadangan dan maklumbalas
kepada pihak sekolah untuk
tindakan.
6
Menyediakan Laporan Pencapaian
pelajar
7
Membuat tindakan susulan
14
FAIL MEJA
GPM
9.3 Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pendidikan Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
9.4 Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
9.5 Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang TOV
2. Borang Penilaian Prestasi
15
FAIL MEJA
GPM
10.0Senarai Tugas, Kuasa Dan Hubungan Dengan
Pegawai Lain
Unit
Jawatan
:
:
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
PUSAT SUMBER SEKOLAH
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
16
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
FAIL MEJA
GPM
Tugas 2
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
a. Merancang dan
melaksanakan dasar
dan program tahunan
PSS bersama-sama
pengetua, kakitangan
pusat sumber
sekolah , guru dan
murid.
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Panitia
Guru Subjek
b.Merancang dan
mengurus
belanjawan tahunan
pusat sumber
sekolah bersama
jawatankuasa
kurikulum sekolah.
c.Merancang
pemerolehan dan
pembinaan koleksi
yang komprehensif,
seimbang dan kemas
kini.
Tugas Pegawai Atasan
Yang Ada Hubungan
Tugas & Tanggungjawab
Kuasa Yang
Diberi
17
Tugas Pegawai Lain
Yang Ada Hubungan
FAIL MEJA
GPM
Tugas 2
Pengetua / Guru
Besar
Meluluskan semua
program dan aktiviti
Penolong Kanan
Pentadbiran
Memantau
pelaksanaan program
dan aktiviti
d.Merancang dan
melaksanakan
Program Kemahiran
Maklumat dan
perkhidmatan pusat
sumber sekolah yang
dapat menyokong
pelaksanaan
pengajajaran dan
pembelajaran.
Melaksanakan
progra
m dan
aktiviti
berkait
an.
Ketua Panitia
Guru Subjek
e.Merancang dan
mengurus program
pembacaan (Program
NILAM) dan
pembudayaan ilmu.
f. Merancang,
melaksana dan
menyalaras program
pembangunan staf
dan program latihan
dalaman berhubung
dengan pusat sumber
sekolah.
g. Merancang dan
mengurus program
promosi pusat
sumber sekolah.
h. Bekerjasama
dengan guru-guru
dalam pelaksanaan
pengajaran dan
pembelajaran
berasaskan sumber
18
FAIL MEJA
GPM
11.0
Proses
Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan
dasar dan program tahunan PSS
2.1.1 bersama-sama pengetua,
kakitangan pusat sumber sekolah ,
guru dan murid.
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
2. Hadir Mesyuarat JK Induk
3. Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
dan membuat pindaan jika ada
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Hadir Mesyuarat JK Kerja
5. Hadir Mesyuarat Pengawas PSS
6. Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
7. Menyediakan Takwim dan
Perancangan Tahunan
8. Melaksanakan dasar dan
Program tahunan
19
FAIL MEJA
GPM
11.1
Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS bersamasama pengetua, kakitangan pusat
sumber sekolah , guru dan murid.
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Mula
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
Hadir Mesyuarat JK Induk
Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
Ada pindaan
Buat Pindaan
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Menghadiri Mesyuarat Pengawas
Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
Menyediakan Takwim dan Program
Tahunan
Melaksanakan dasar dan
Program Tahunan
Tamat
20
FAIL MEJA
GPM
11.2Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
Bi
l
1
2.1
2.1.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan dasar
dan program tahunan PSS bersamasama pengetua, kakitangan pusat
sumber sekolah , guru dan murid.
Aktiviti
Tindaka
n
Aktiviti
Khusus
2.1.1
Catatan
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk pelaksanaan dasar dan
program
2
Hadir Mesyuarat JK Induk
3
Merujuk kepada Fail Kuasa PSS
dan membuat pindaan jika ada
4
Hadir Mesyuarat JK Kerja
5
Hadir Mesyuarat Pengawas PSS
6
Maklumkan program yang
dirancang kepada warga sekolah
7
Menyediakan Takwim dan
Perancangan Tahunan
8
Melaksanakan dasar dan
Program tahunan
21
FAIL MEJA
GPM
11.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
11.4
Senarai Undang-undang dan Pekeliling Fail
Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
/1992 : Panduan
Pengurusan Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
3. Pekeliling Perbendaharaan Bil 2 Tahun 2006 : Mengenai Elaun Perjalanan
Kenderaan
11.5Senarai Borang-borang yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran
2. Borang Maklumat AJK Kerja
22
FAIL MEJA
GPM
12.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Sub
aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan mengurus
belanjawan tahunan pusat sumber
2.1.2
sekolah bersama jawatankuasa
kurikulum sekolah.
Proses Kerja
1.Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk merancang dan menguruskan belanjawan tahunan
2.Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kewangan
Bilangan 5 /
2002
AJK Pusat
Sumber
4. Sediakan kertas kerja program
5. Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
5. Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
23
FAIL MEJA
GPM
12.1
Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Sub
aktiviti
Aktiviti
Sub
aktiviti
2.1.2
Muka
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan mengurus belanjawan surat ini
2.1.2
tahunan pusat sumber sekolah
Merancang
dan mengurus
belanjawan
bersama jawatankuasa
kurikulum
tahunan
sekolah.pusat sumber sekolah
bersama jawatankuasa kurikulum
sekolah.
Muka
surat ini
1/1
1/1
Mula
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran untuk
merancang dan menguruskan belanjawan
tahunan .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
Sediakan kertas kerja program
Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
Tamat
12.2Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
24
FAIL MEJA
GPM
Bi
l
1
2
3
4
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran untuk merancang
dan menguruskan belanjawan
tahunan .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Rancang dan buat agihan
peruntukan mengikut arahan
dan keperluan
Sediakan kertas kerja program
5
Sediakan implikasi Kewangan
Tahunan PSS
6
Buat Laporan Bulanan /
Tahunan Kewangan
25
FAIL MEJA
GPM
12.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat pusat sumber
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan
oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
12.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
12.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang kewangan
26
FAIL MEJA
GPM
13.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Sub
aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang perolehan dan
2.1.3 pembinaan koleksi yang komprensif,
seimbang dan kemaskini
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan untuk
merancang pembelian bahan
koleksi yang kurang atau belum
ada
2. Bincang dalam mesyuarat JK
Kerja
3. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
pembinaan koleksi
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Wujudkan jawatankuasa
pemilihan bahan di kalangan
ketua panitia mata pelajaran
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
5. Dapatkan maklumat daripada
pembekal
5. Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
27
FAIL MEJA
GPM
13.1Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktivit
Aktiviti
Khusus
Sub
aktiviti
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
2.1.3
Muka
1/1
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
untuk
merancang
pembelian
bahan koleksi
Merancang perolehan dan pembinaan surat ini
2.1.3
yang kurang atau belum ada
koleksi yang komprensif,
Merancang
perolehan
dan pembinaan
seimbang dan
kemaskini
Muka
1/1
koleksi yang komprensif,
surat ini
seimbang dan kemaskini
Bincang dalam mesyuarat JK Kerja
Mula
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pemerolehan dan pembinaan koleksi
Wujudkan jawatankuasa pemilihan bahan di
kalangan ketua panitia mata pelajaran
Dapatkan maklumat daripada pembekal
Semak bahan bekalan dan pastikan ianya
tepat dan bersesuaian
Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
Tamat
13.2
Bi
l
1
Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang pembelian
bahan koleksi yang kurang atau belum
ada
28
FAIL MEJA
GPM
2
Bincang dalam mesyuarat JK Kerja
3
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pemerolehan dan pembinaan koleksi
4
Wujudkan jawatankuasa pemilihan
bahan di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
5
Dapatkan maklumat daripada
pembekal
6
7
Semak bahan bekalan dan
Pastikan ianya tepat dan
bersesuaian
Buat pembelian mengikut
peruntukan kewangan yang ada
13.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolaj
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh pengetua
29
FAIL MEJA
GPM
13.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
13.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Nota Minta
2. Borang Pesanan Bahan
30
FAIL MEJA
GPM
14.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan melaksanakan
Program Kemahiran Maklumat dan
2.1.4
Perkhidmatan PSS yang
menyokong pelaksanaan P & P
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
3. Memaklumkan perkhidmatan
AJK Pusat
Sumber
yang disediakan kepada guruguru
4.
Merancang pembelian bahan
koleksi
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
31
FAIL MEJA
GPM
14.1Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.4
Muka
surat ini
Merancang dan melaksanakan
Aktiviti
Khusus
2.1.4
1/1
Merancang dan melaksanakan
Bincang
Program Kemahiran
Kemahiran Maklumat
Maklumat
dan dengan Pengetua / Penolong Kanan
Program
dan
Muka program dan
untuk merancang
Perkhidmatan PSS
PSS yang
yang menyokong
menyokong
1/1
Perkhidmatan
surat
inidisediakan
perkhidmatan
yang
pelaksanaan
P
&
P
pelaksanaan P & P
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Mula
Memaklumkan perkhidmatan yang disediakan
kepada guru-guru
Menyediakan borang-borang tempahan
dan pinjaman bahan
Menyediakan tempat/ bilik /
jadual penggunaan dan bahan
Menyediakan rekod pinjaman dan rekod
penggunaan
Membuat penyelenggaraan bahan yang rosak
Merancang pembelian bahan dan koleksi
Tamat
14.2
Bi
l
1
Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
32
FAIL MEJA
GPM
2
Hadir Mesyuarat JK Kerja
3
Memaklumkan perkhidmatan yang
disediakan kepada guru-guru
4
Menyediakan borang-borang tempahan
dan pinjaman bahan
5
Menyediakan tempat/ bilik /
jadual penggunaan dan bahan
6
Menyediakan rekod pinjaman dan rekod
penggunaan
7
Membuat penyelenggaraan bahan yang
rosak
8
Merancang pembelian bahan dan
koleksi
14.3
Peraturan-Peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
33
FAIL MEJA
GPM
14.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
14.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Tempahan Bilik
3. Borang Pinjaman Bahan
4. Jadual Penggunaan Bilik
5. Rekod Pinjaman
6. Rekod Penggunaan
7. Borang Pesanan Bahan
8. Rekod Penyelenggaraan Bahan
15.0Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.5
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus Program
Pembacaan ( NILAM ) dan
Pembudayaan Ilmu .
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
34
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
FAIL MEJA
GPM
1. Bincang dengan Pengetua / Pen.
Kanan untuk merancang program
dan perkhidmatan PSS
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
2. Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
Ketua
Bidang/
Awam
Bil
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT
SUMBER
3. Bincang dengan JK kurikulum
Ketua Panitia
1/1992 :
untuk pelaksanaan program
Panduan
pembacaan dan Merancang
pembudayaan
AJK
Pusat
Pengurusan
dan Mengurus Program
Aktiviti
Muka
ilmu
2.1.5 Pembacaan ( NILAMSumber
1/1
Kualiti
)
dan
Khusus
surat ini
Menyeluruh
Pembudayaan Ilmu .
4. Merangka aktiviti pembacaan
(TQM)
sepanjang tahun
Perkhidmatan
Awam
5. Memaklumkan program dan
perkhidmatan yang disediakan
2. Pekeliling
kepada guru-guru
Kemajuan
PENGURUSAN
6. Taklimatkan kepada semua guru
DAN
dan murid tentang pelaksanaan
PENTADBIRAN
dan pemantapan program
Awam Bil 8 1991
bacaan
: Panduan
Mengenai
7. Menjalankan aktiviti pembacaan
Manual
dan pembudayaan ilmu
Prosedur Kerja
dan Fail Meja
8. Hantar Laporan Status NILAM ke
PKG 3 kali setahun .
15.1
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Carta Aliran Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN
MEDIA
Mula
Bincang dengan Pengetua / Penolong Kanan
untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
35
FAIL MEJA
GPM
Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
Aktiviti
2.1
Sub aktiviti
2.1.5
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pelaksanaan program pembacaan dan
URUSAN pembudayaan
DAN PENTADBIRAN
PUSAT SUMBER
ilmu
Merancang dan Mengurus Program
Pembacaan ( NILAM ) dan
Pembudayaan Ilmu .
Muka
surat ini
1/1
Merangka aktiviti pembacaan
sepanjang tahun
Memaklumkan program dan perkhidmatan
yang disediakan kepada guru-guru
Taklimatkan kepada semua guru dan murid
tentang pelaksanaan dan pemantapan
program bacaan
Sediakan Buku Rekod Bacaan
yang mencukupi untuk murid- murid
Menjalankan aktiviti pembacaan
dan pembudayaan ilmu
Hantar Laporan Status NILAM ke PKG 3
kali setahun .
Tamat
15.2
Bi
l
1
Senarai Semak GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Tindaka
n
Catatan
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan untuk merancang program dan
perkhidmatan yang disediakan
36
FAIL MEJA
GPM
2
Hadir dalam mesyuarat JK Kerja
3
Bincang dengan JK kurikulum untuk
pelaksanaan program pembacaan dan
pembudayaan ilmu
4
Merangka aktiviti pembacaan
sepanjang tahun
5
Memaklumkan program dan
perkhidmatan yang disediakan kepada
guru-guru
6
Taklimatkan kepada semua guru dan
murid tentang pelaksanaan dan
pemantapan program NILAM
7
Sediakan Buku Rekod Bacaan
8
Menjalankan aktiviti pembacaan dan
pembudayaan ilmu
9
Hantar Laporan Status NILAM ke PKG
3 kali setahun
15.3
Peraturan-Peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
5. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang dikeluarkan
oleh sekolah
6. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
7. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
37
FAIL MEJA
GPM
15.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8
1991 : Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
15.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1.
2.
3.
Borang Laporan Status NILAM
Buku Rekod Bacaan Jauhari dan Rakan Pembaca
Borang Rekod Bacaan Kelas
16.0 Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
2.1.6 Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
38
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
FAIL MEJA
GPM
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
1. Bincang dengan Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk aktiviti yang bakal
dijalankan di sekolah
2. Hadir Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
3. Hadir mesyuarat JK Kerja
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Sediakan Kertas Kerja Program
5. Pilih peserta program dan latihan
6. Laksanakan program dan latihan
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
7. Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
16.1Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.6
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Muka
surat ini
1/1
Mula
Bincang dengan Pengetua dan Penolong
Kanan Pentadbiran untuk aktiviti yang bakal
FAIL MEJA
dijalankan di sekolah
39
GPM
Hadir Mesyuarat Jawatankuasa Induk
Tentukan Program dan Latihan
Hadir mesyuarat JK Kerja
Semak
semula kertas
kerja
Sediakan Kertas Kerja Program
Tidak Lulus
Lulus
Pilih peserta program dan latihan.
Sedia bahan untuk program
pembangunan staf dan latihan
Laksanakan program dan latihan
Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
Tamat
16.2Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
Bi
l
1
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.6
Merancang, Melaksana dan
Menyelaras Program Pembangunan
Staf dan Program Latihan Dalaman
Berhubung dengan Pusat Sumber
Sekolah
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Bincang dengan Pengetua dan
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk aktiviti yang bakal dijalankan
40
FAIL MEJA
GPM
di sekolah
2
Hadir Mesyuarat Jawatankuasa
Induk
3
Tentukan Program dan Latihan
4
Hadir mesyuarat JK Kerja
5
Sediakan Kertas Kerja Program
6
Pilih peserta program dan latihan.
7
Sedia bahan untuk program
pembangunan staf dan latihan
8
Laksanakan program dan latihan
9
Sediakan laporan aktiviti dan
Implikasi kewangan.
16.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
41
FAIL MEJA
GPM
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
16.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
16.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Kehadiran Latihan
3. Borang Maklumat Peserta
4. Borang Penilaian Program
42
FAIL MEJA
GPM
17 .0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.7
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Proses Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
2. Hadir mesyuarat J/K Kerja
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
3. Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
AJK Pusat
Sumber
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
4. Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
5. Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
43
FAIL MEJA
GPM
17.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.7
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Mul
a
Muka
surat ini
1/1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
Hadir mesyuarat J/K Kerja.
Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
Tamat
44
FAIL MEJA
GPM
17.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.7
Bil
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Merancang dan Mengurus program
Promosi Pusat Sumber
Aktiviti
1
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan Pentadbiran
untuk menjayakan program
2
Hadir mesyuarat J/K Kerja
3
Membincangkan jenis program
promosi yang akan dijalankan
4
5
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Menjalankan promosi
- menyediakan brosur PSS
- menyediakan buletin PSS
Membuat laporan dan kajian
keberkesanan untuk
penambahbaikan
.
45
FAIL MEJA
GPM
17.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
17.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
17.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Kehadiran Mesyuarat
2. Borang Kekesanan
46
FAIL MEJA
GPM
18.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.8
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bekerjasama dengan Guru-guru dalam
Muka
Pelaksanaan P & P Berasaskan
surat ini
Sumber
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang pemerolehan bahan
P & P yang sesuai .
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
3. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Wujudkan jawatankuasa
pemilihan dan penyediaan bahan
di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
5. Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
6. Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
47
FAIL MEJA
GPM
18.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Subaktiviti
2.1
2.1.8
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bekerjasama dengan Guru-guru
dalam Pelaksanaan P & P Berasaskan
Sumber
Muka
surat ini
1/1
Mul
a
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan 1 untuk merancang pemerolehan
bahan P & P yang sesuai .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
. Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
Wujudkan jawatankuasa pemilihan dan
penyediaan bahan di kalangan ketua
panitia mata pelajaran
Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
Tamat
48
FAIL MEJA
GPM
18. 2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Sub
Aktiviti
2.1.8
Bil
1
2
3
4
5
6
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bekerjasama dengan Guru-guru
dalam Pelaksanaan P & P
Berasaskan Sumber
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang pemerolehan bahan
P & P yang sesuai .
Hadir Mesyuarat JK Kerja
Bincang dengan JK kurikulum
untuk pemerolehan dan
penyediaan bahan
Wujudkan jawatankuasa
pemilihan dan penyediaan bahan
di kalangan ketua panitia mata
pelajaran
Penyediakan bahan yang
Bersesuaian dengan P & P
Membantu guru-guru dalam
penggunaan bahan di PSS
49
FAIL MEJA
GPM
18.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah.
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
18.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
18.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Pesanan Bahan
2. Borang Pinjaman Bahan
3.
Borang Penggunaan Bahan
50
FAIL MEJA
GPM
19.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Aktiviti
Khusus
2.1
2.1.9
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bergabung dan bekerjasama dengan
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
untuk Meningkatkan Perkhidmatan
dan Program Pusat Sumber
Proses Kerja
1. Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
2. Hadir Mesyuarat JK Kerja
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
3. Merancang program untuk
Menaiktaraf PSS
4. Mendapatkan khidmat bantu
daripada BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam
5. Membuat laporan program
51
FAIL MEJA
GPM
19.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Subaktiviti
2.1
2.1.9
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bergabung dan bekerjasama dengan
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
untuk Meningkatkan Perkhidmatan
dan Program Pusat Sumber
Mul
a
Muka
surat ini
1/1
Bincang dengan Pengetua / Penolong
Kanan 1 untuk merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
Hadir Mesyuarat JK Kerja.
Merancang program untuk menaiktaraf PSS
Mendapatkan khidmat bantu daripada
BTPN , PKG dan Perpustakaan Awam
Membuat laporan program
Tamat
52
FAIL MEJA
GPM
19.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Subaktiviti
Bil
1
5
2.1
2.1.9
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Bergabung dan bekerjasama
dengan BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam untuk
Meningkatkan Perkhidmatan dan
Program Pusat Sumber
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Bincang dengan Pengetua /
Penolong Kanan 1 untuk
merancang program dan
perkhidmatan yang perlu
2
Hadir Mesyuarat JK Kerja
3
Merancang program untuk
Menaiktaraf PSS
4
Mendapatkan khidmat bantu
daripada BTPN , PKG dan
Perpustakaan Awam
Membuat laporan program
53
FAIL MEJA
GPM
54
FAIL MEJA
GPM
19.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
19.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
19.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Khidmat Bantu
2.
Borang Kehadiran Mesyuarat
3. Borang Penilaian
4. Borang Laporan
55
FAIL MEJA
GPM
20.0
Proses Kerja GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA
Aktiviti
Utama
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
0
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyelia dan mengurus bahanbahan pss
Proses Kerja
1. Menerima bahan dari pembekal
2. Menyemak bahan yang diterima
3. Menandatangani SAP
4. Menjalankan proses teknik bahan
5. Memulakan sistem sirkulasi
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Pengetua /
Penolong Kanan
Pentadbiran
Ketua Bidang/
Ketua Panitia
AJK Pusat
Sumber
6. Membuat pemantauan
penggunaan
7. Menyediakan laporan
pemantauan penggunaan
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
1. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil
1/1992 :
Panduan
Pengurusan
Kualiti
Menyeluruh
(TQM)
Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling
Kemajuan
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
Awam Bil 8 1991
: Panduan
Mengenai
Manual
Prosedur Kerja
dan Fail Meja.
56
FAIL MEJA
GPM
20.1Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
0
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyelia dan mengurus bahan-bahan
pss
Muka
surat ini
1/1
Mula
Menerima bahan dari pembekal
Semakan bahan yang diterima
Pulangkan
semula pada
pembekal
Tidak Lulus
Tandatangan SAP
Lulus
Menjalankan proses teknik mengikut
carta aliran porses teknik.
Memulakan sistem sirkulasi
Memantau penggunaan
Menyediakan laporan pemantauan
penggunaan
57
FAIL MEJA
GPM
Tamat
20.2
Senarai Semak
Guru
Perpustakaan dan Media
Aktiviti
Utama
Aktiviti
Khusus
Bi
l
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
2.1.1
0
Menyelia dan mengurus bahan-bahan
pss
Aktiviti
1
Menerima bahan dari pembekal
2
Menyemak bahan yang diterima
3
Menandatangani SAP
4
Menjalankan proses teknik
mengikut carta aliran
5
Memulakan sistem sirkulasi
6
Melaksanakan pemantauan
penggunaan
7
Menyediakan laporan pemantauan
Tindaka
n
58
Muka
surat ini
1/1
Catatan
FAIL MEJA
GPM
20.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Jabatan Pelajaran Negeri
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
dikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
20.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992
: Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
20.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang Penghasilan Media Cetak / Media Bukan Cetak
2. Borang Penilaian Media Cetak / Media Bukan Cetak
59
FAIL MEJA
GPM
60
FAIL MEJA
GPM
21.0 Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk dan JK kerja PSS
Proses Kerja
1. Berbincang dengan Pengetua /
Guru Besar bagi menentukan tarikh
mesyuarat.
2. Menyediakan surat panggilan
mesyuarat untuk ditanda tangan
oleh pentadbir
3. Menyediakan minit mesyuarat
danmaklum balas yang lalu
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
AJK Pusat
Sumber
4. Mengedarkan mint mesyuarat
5. Mengadakan mesyuarat
6. Mencatat minit mesyuarat
61
FAIL MEJA
GPM
21.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.11
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyedia dan mengedar minit mesyuarat
JK Induk dan JK kerja PSS
Muka
surat ini
1/1
Mul
a
Berbincang dengan pengetua /Guru
Besar mengenai tarikh
Menyediakan surat panggilan mesyuarat.
Menyediakan minit mesyuarat dan maklum
balas yang lalu
Mengedar minit mesyuarat
Mengadakan mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
Tamat
62
FAIL MEJA
GPM
21.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Subaktiviti
2.1.11
Bil
1
2
3
4
5
6
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Menyedia dan mengedar minit
mesyuarat JK Induk dan JK kerja PSS
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Berbincang dengan pengetua /Guru
Besar mengenai tarikh
Menyediakan surat panggilan
mesyuarat.
Menyediakan minit mesyuarat dan
maklum balas yang lalu
.
Mengedar minit mesyuarat
Mengadakan mesyuarat
Mencatat minit mesyuarat
.
63
FAIL MEJA
GPM
21.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
21.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil
1/1992 : Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan
Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 8 1991 :
Panduan Mengenai
Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja.
21.5Senarai Borang-Borang Yang Diguna Fail Meja
1. Borang SAP
2.
Borang Senarai Sekolah
64
FAIL MEJA
GPM
22.0Proses Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Aktiviti
Khusus
2.1.1
2
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Proses Kerja
1. Terima arahan Pengetua / Guru
Besar
Pegawai Yang
Meluluskan /
Dirujuk
Muka
surat ini
1/1
UndangUndang /
Peraturan
Pengetua / Penolong
Kanan Pentadbiran
2 Berbincang dengan JK. Kerja PSS
Ketua Bidang/ Ketua
Panitia
3. Merancang Program PSS
AJK Pusat
Sumber
4. Menyelaras Program PSS
5. Membuat pemantauan program
6. Membuat laporan
65
FAIL MEJA
GPM
22.1 Carta Aliran Kerja Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Subaktiviti
2.1.12
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Muka
surat ini
1/1
Mul
a
Terima arah daripada Pengetua /
Guru Besar
Berbincang denganJK Kerja
Baik
Merancang program
Semak
semula
Tidak
Menyelaras program
Pemantauan program
Laporan pemantauan
Tamat
66
FAIL MEJA
GPM
22.2 Senarai Semak Guru Perpustakaan dan Media
Aktiviti
2.1
Sub
Aktiviti
2.1.12
Bil
1
URUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER
Memantau dan mengawal selia
pelaksanaan program PSS
Aktiviti
Tindaka
n
Muka
surat ini
1/1
Catatan
Terima arahan Pengetua / Guru Besar
2
Berbincang dengan JK. Kerja PSS
3
Merancang Program PSS
4
Menyelaras Program PSS
5
Membuat pemantauan program
6.
Membuat laporan
67
FAIL MEJA
GPM
22.3
Peraturan-peraturan Pengurusan Fail Meja
1. Menggunakan Panduan Mengurus Program & Aktiviti yang dikeluarkan oleh
Sekolah
2. Menggunakan prosedur pengurusan surat menyurat, pengurusan fail dan
pengurusan mesyuarat sekolah
3. Menggunakan Panduan Membuat Kertas Konsep / Cadangan yang
ikeluarkan oleh sekolah
4. Menggunakan arahan perkhidmatan yang dikeluarkan secara dalaman dari
semasa ke semasa oleh sekolah
5. Menggunakan penetapan polisi dan dasar yang dikeluarkan sama ada secara
lisan atau bertulis dari semasa ke semasa oleh Pengetua
22.4Senarai Undang-Undang dan Pekeliling Fail Meja
1. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN Awam Bil 1/1992
: Panduan Pengurusan
Kualiti Menyeluruh (TQM) Perkhidmatan Awam
2. Pekeliling Kemajuan PENGURUSAN DAN PENT